计算机在人事管理中的应用初探

摘要：人事管理是一件系统工程，不仅要求管理的准确性和及时性，还要具有一定的约束性和保密性等特征，从人事管理的内容和涉及到的环节来看，工作量繁杂，任务强度重。现代信息技术的发展，特别是计算机技术在人事管理中的应用越来越深入，借助于计算机的人事管理信息化系统的形成，已经为各类企事业单位的人事管理带来新的突破。本文将结合人事管理的特点和要求，对于计算机技术在现代人事管理中的具体应用展开论述，并提出相应的综合化、系统化的人事管理解决方案。

关键词：计算机 信息化建设 人事管理系统

人事管理是企事业单位管理中的重要部门，是企事业单位各项职能业务实施的关键环节。从人事管理的现状来看，计算机技术的应用日益深入，人事管理信息化水平和管理效率也得到了有力的提升。各企事业单位如何从自身的管理条件和实际出发，如何充分发挥计算机技术在人事管理中的积极作用，本文将结合人事管理的职能现状为出发点，从由计算机技术组成的人事管理信息化系统中来扩宽人事管理的层次，提升人事管理向人力资源开发与管理的有效转型。

一、人事管理工作面临的问题和现状分析

过去的人事管理工作通常需要以手工的书写办法来照章办事，在书写过程中容易出现差错，同时，对各项管理工作的实施效率始终难以提升。计算机技术的引入，开创了全新的管理局面，综合来看主要表现在以下几个方面。

（一）传统人事信息管理繁杂，制度手续不完善

随着单位人事管理工作制度的不断发展，对传统的人事管理信息的收集和整理上，常常因工作的分散性或更新带来相应管理工作的重复劳动，严重阻碍了人事管理工作效率的提升。计算机技术能够将纸质文件通过电子格式来呈现，方便操作并且查找方便，大大改进了人事管理的方法和手段。

（二）人事部门与其他部门信息的沟通不畅现象严重

在传统的部门设置中，人事部门除了管理自身工作外，还要与其他部门发生较多的资料往来，这在一定程度上加重了人事管理工作的工作量，比如对员工进行内部调剂工作时，既要与劳资部门协调福利待遇等问题，又要与职能部门协调岗位工作要求等问题。部门间的信息不通畅造成的管理资源不一致现象，对于人事管理信息的完整性和准确性造成了严重影响。

（三）人事信息的更新难以适应单位人事管理的需要

企事业单位信息化进程的提高，对人事信息的收集和整理周期提出了新的要求，为此，迫切需要从管理的角度出发，来对整个企事业单位的人事信息进行全面的整合和管理，确保信息的及时性和准确性。

二、计算机技术在人事管理中的应用

（一）计算机技术让人事档案管理更加规范化

档案管理是人事管理工作中的重要内容，计算机在人事档案管理中的应用，给人事档案的分类和分析管理带来便捷，加强人事档案管理的信息化水平，不仅有利于为企事业单位使用和选拔好人才提供有效的依据，还能充分发挥人事档案的资源优势，为人事管理的规范化和信息化建设奠定基础。

从人事管理的具体工作中可以发现，由于需要对众多的人事资料信息进行收集和整理归档，不同的要求对各类资料的统计和分析工作非常繁杂，对资料的准确性和及时性难以实现有效的提高，而计算机技术的引入，特别是人事档案管理信息化技术的应用，更是从人事档案的管理上进行了全面的规范，如统一的人事格式，全面的档案信息，为人事档案信息的检索和查阅提供了丰富的资源依据。

通过对人事档案的科学分类，比如按照身份、职称、行业、地域等要求来建立相应的资源关联，不仅能实现人才的有效遴选和集中管理，还能充分挖掘人事管理中的人才优势。同时，对人事档案资料进行数字化建档和动态化维护，不断提高对人事档案的管理力度，强化人事档案信息的反馈和跟踪管理，推动人事档案管理的制度化和规范化水平的提升。

（二）计算机技术对人事管理的重要体现

计算机技术在人事管理信息化建设中，不仅大大提高了人事管理的工作效率和服务质量，还能够对企事业单位的科学决策提供必要的信息依据。

一是人事管理信息化建设，可以将大量的繁琐的事务性工作，按照信息化的条件和要求，进行与实际工作的优化，通过计算机技术，将大量的资源信息在系统中全面的贯穿起来，让人事管理者快捷有效的处理各类统计信息。

二是通过建立统一的信息化管理平台，将各部门的管理工作充分建立关联，既能实现部门内部的管理需求，也能将各部门间的协调纳入到统一的系统中去，为人事管理的科学评测和查询提供了先进的检索，以提高各部门的对人事管理的效率。

三是对各类人事资源信息的全面整合，有助于人事部门在与其他部门进行协作时，快速找到相应的资源和资料，比如各部门对各科室工作人员的资源信息的利用侧重点不同，作为人事部门在使用其他部门的资源时，由于格式和要求的不同，不能够直接进行引用，往往造成资源的关联性不够强，分散的资源难以实现高效的利用，为此，信息化技术的统一应用，使得各类信息都在一个统一系统中进行采集和整理，确保了数据的一致性和完整性，也大大提高了资源的共享力度。

四是借助于计算机网络，实现跨区域、实时性的资源共享和利用。随着经济全球化发展趋势的形成，人事管理也提出了跨区域、实时性的管理要求，面向需求的多层次、全方位的系统设计，让人事管理的各类数据进行统一的规划和协调，实现实时性的共享和交互，不仅满足了现代企事业单位人事管理的信息要求，也为人事管理系统的专业化和全局化提供了有益的探索。

三、总结

总之，计算机技术的快速发展，为人事管理工作提供了更加便捷的创新手段和方法，在保证人事管理信息资源的稳定性、准确性和及时性的同时，也杜绝了人为因素的干扰，更加简化了操作流程，提高了人事管理的工作效率。同时，基于计算机技术的人事管理系统的安全问题，也应该引起人事管理人员的重视，避免病毒攻击或非法篡改人事信息，为企事业单位的人事管理系统提供安全和稳定应用环境。

参考文献：

[1]张大程.计算机信息技术在人事管理中的应用[J].科技传播. 2012（06）

[2]李晶.企业人事管理系统的设计与实现[D].吉林大学 2012