银行传真机保密制度

加密传真机的管理和保密规定

(l)加密传真机应存放在机要保密室内，由机要岗人员负责收发、登记、操作和管理。

(2)加密传真机用于收发加密文件，未经批准，不得用于发送其他文件和资料。

(3)加密传真机发送的文件资料必须是经领导批准的秘密以上密级文件、资料。

(4)加密传真机的密码钥匙和操作钥匙要加强管理，使用后应及时放在保险柜内保管，防止丢失。

(5)密码钥匙的使用、更换按上级行的要求进行；领取、上缴密码钥匙时必须双人同行或经机要部门邮寄。

普通传真机的管理和保密规定

(l)普通传真机存放在打字室，由打字室人员负责收发、登记、操作和管理。

(2)普通传真机只用于收发密件以外的文件资料。

(3)普通传真机不得发送密级文件，特殊情况需要发送密件时，须经行领导批准，在确保保密的情况下，可发送秘密级文件资料。

人事档案收集归档制度

凡收集归档的人事档案材料，要按照《人事档案整理工作细则》和《银行人事档案管理暂行办法》规定的要求，做到分类清楚、时间顺序准确，进行整理后归档。

人事档案材料的收集归档范围包括：人员任免、调动、考察考核、培训、奖励、入党、入团以及学习成绩等工作中反映员工德、能、勤、绩的有关材料。

人事档案管理部门，应掌握形成人事档案材料的信息，建立与档案材料形成部门的收集联系制度，根据各部门形成人事档案材料的途径不同，定期收集归档材料。

收集归档的人事档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料；材料必须完整、齐全、文字清楚、对象明确，有承办单位印章和文件形成时间。凡规定组织审查盖章或本人签字的材料，材料上必须有组织盖章或本人签字。对不符合要求的材料不能收集归档。

收集归档的人事档案材料，须统一标准，材料使用16开（长26mm／宽19mm）档案标准办公用纸，材料不得使用圆珠笔、铅笔及纯蓝墨水书写，也不得使用复写纸书写。

人事档案管理部门根据工作需要，应有计划地布置本单位系统填写履历表，及时补充档案内容。

归档材料中，发现缺少材料，应及时进行登记，并主动向有关部门收集补充。对不属归档范围的材料，不得擅自归档，可分别情况予以处理。

人事档案鉴别核对制度

人事档案在整理装订之后和存放库房之前，须按照《银行人事档案管理暂行办法》的规定要求，对档案进行认真核对检查，核对无误后方可放入库房存放。

人事档案管理部门在接收人事档案材料时，要对档案材料进行鉴别核对，发现材料有填写错误的，要及时予以更正，并在更正后的地方加盖公章。

人事档案管理人员在核对人事档案时，要对档案进行鉴别，发现有不该归入档案的材料要立即撤除，发现缺少材料要及时追查补充。

有关部门查借人事档案后，在送还档案时，要对被查（借）的人事档案进行核对检查，核对档案有无涂改和缺少材料，核对无误后方可入库存档。

销毁人事档案材料要由人事档案管理人员造册登记，对确需销毁的档案材料要由档案管理部门负责人审核确定，签字同意，否则不得销毁。

人事档案管理部门，每年要定期对人事档案按照编号的索引目录进行核对，核对应实事求是，不得弄虚作假，发现问题及时解决。