信息化系统软件在铁路企业财务管理中的应用在四方

[摘要]信息化系统软件在铁路企业财务管理中应用可以使铁路企业财务管理水平上新台阶，具有极为重要的作用。本文首先阐述了信息化系统软件在铁路企业财务管理中应用的重要性，其次，对信息化系统软件在铁路企业财务管理中应用的优点进行深入探讨。同时，对信息化系统软件在铁路企业财务管理中应用带表的问题进行思考，具有一定的参考价值。

[关键词]信息化系统软件铁路企业财务管理应用

一.前言

随着中国加入WTO和经济全球化进程的加快，周内铁路企业市场竞争的空间也随之扩展到全世界，面对全球化的竞争，铁路企业管理变革也将向着更高、更深、更全面的方向发展，铁路企业不仅需要整合内部资源，也需要将更多的外部资源整台进来。如何有效地借助管理信息化这一平台实现铁路企业资源最大程度地整合，是铁路企业面临的现实挑战。

二.信息化系统软件在铁路企业财务管理中应用的重要性

“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”，国家明确了走新型工业化道路的战略，铁路企业信息化得到前所未有的重视。然而，铁路企业信息化的实践表明，数以亿计的信息化投资似乎并没有带来人们预期的收益。在铁路企业信息化过程中还存在一些误区，“信息化黑洞”、“上信息化项目是找死，不上是等死”等问题的出现，始终困扰着铁路企业信息化的成功实施。因此，加强对信息化系统软件在铁路企业财务管理中的应用进行研讨，具有极为重要的作用。

三.信息化系统软件在铁路企业财务管理中应用的优点

铁路企业财务管理信息化系统软件的构成主要分为会计核算软件、资金管理软件和全面预算管理软件这三种。

(1)会计核算软件统一了铁路企业所属各单位的会计核算标准。

所谓会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序，它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。会计核算软件统一了铁路企业所属各单位的会计核算标准，对于建立财务信息管控平台，提高会计信息质量，提升企业管理水平，实现财务业务一体化，强化业务阳光操作以及提高财会工作效率方面取得的成效。会计核算软件具有功能丰富的账务系统。

支持多账套核算；支持财政部颁发的多种会计制度；支持多币种核算，多项目辅助账核算各功能相互切换，窗口叠加，实现真正的多任务，提高工作效率；科目设置提供实时校验与数据窗及自动汇总功能，使账务初始化工作简单流畅；批量凭证复制和凭证模板功能，让凭证填制工作事半功倍；会计科目提供科目联想等四种录入方式，得心应手；凭证填制过程中，可随时新增科目，查阅账簿，实用方便摘要库提供摘要文字实时联想，提高录入效率；凭证查询，账簿查询区公普通，高级方式，支持多条件组合查询账簿格式提供三栏式、外币三栏式、数量三栏式、多栏式、应交增值税等多种格式，自由切换。全程试算功能使账簿记录随凭证数据变化而实时更新所有查询预览结果均可转换为EXCEL和HTML格式。凭证和账簿的打印方式多样，支持连打、套打，格式参数修改，自定义纸张，方案导入导出。

同时，会计核算软件具有功能强大的报表系统，能够自动编制资产负债表、利润表等通用会计报表。应用分类标识、统一汇总法轻松编制现金流量表；报表数据可提供条形图，饼状图、曲线图形象显示及打印输出。

(2)资金管理软件以铁路企业的资金流转为核心。

提供资金存量分析、资金预测分析、预算结构分析、单位结构分析、资金预算执行趋势分析等分析报表；实现资金明细信息和资金余额信息的多维分析，实现资金余额的同比分析。资金管理软件全面覆盖了与资金相关的收入、支出、借、还款等各项业务，并提供多种自定义核算项目供用户从不同的角度进行核算。分析，为管理者提供了大量实时，详尽的报表，并且可以根据事先能够确定的定期交易，对未来的资金的流入、流出进行展望。其业务覆盖面广，能适应铁路企业现阶段和可预计未来的各种应用，包括：收款付款、内部结算、国际结算、存款取款、贷款还款、资金拆借、资金调拨、银行划拨、筹投资管理、信用管理、外汇买卖、票据管理、利息计算、利息结转、利息调整、银行对账、金融信息平台等等。

(3)全面预算管理软件能够使铁路企业更好实施全面预算管理

全面预算是一种管理工具，也是一套系统的管理方法。全面预算通过合理分配铁路企业人、财、物等战略资源协助铁路企业实现既定的战略目标，并与相应的绩效管理配合以监控战略目标的实施进度，控制费用支出，并预测资金需求、利润和期末财务状况等。近日，国内首部针对全面预算管理软件应用的调研报告正式公布，报告称未来五年是全面预算管理软件市场的井喷期，国内全面预算管理软件市场将增长300％，预计2013年市场规模将达到295.41亿元，全面预算管理软件将成为仅次于ERP的第二大市场规模的管理软件。全面预算管理软件可以在预算定额测算、标准成本制定、预算编制申请审批、预算执行审批流程(网上报销、采购申请、合同支付等与预算执行有关的业务审批流程)、预算执行对比分析等方面协助铁路企业在全员(不仅仅财务人员)、全过程(事前、事中、事后)、全业务(经营收入、支出、筹、投资、财务等多方面)范围内更好实施全面预算管理。

(4)信息化系统软件有效实现信息和资源的共享，加快建筑施工铁路企业信息化发展的步伐，从而提高管理效率，降低管理成本。

信息化管理通过一系列数据计算、模拟项目管理的实践环境，通过大量的数据来检测管理模式的可行性，在原有成功经验的基础上将一系列可行性操作进一步规范化，以适应当前信息技术时代的趋势和要求。从而圆满的达成目的。信息化管理以用户需求为中心，井然有序的实施项目规划，合理的分配项目成员之间的任务。一旦任务被确定实施，任务之间的分配、次序和步骤便立刻开始计划和评估，在提供文档管理和项目方案的同时，为用户提供密切跟踪项目管理进度表，以帮助用户对项目管理实施全方位监控。四，信息化系统软件在铁路企业财务管理中应用带来的思考

(1)信息化系统软件在铁路企业财务管理中应用的成功与否与企业的管理体制、管理流程、资金投入、技术选型、人员素质等很多因素有关，其中人是最关键的因素，尤其是铁路企业管理者对铁路企业信息化实施的成功与否起着决定性的作用。管理者不仅要在财、物上都给予大力支持，更要身体力行，建立相关的行政制度来促进信息化工作的进展。

(2)在投入信息化建设前，铁路企业应有明确的规划。

确使软件系统的规划和公司业务流程的规划是相辅相成的关系。同时，铁路企业管理者意识的改变也很重要。信息化必然带来流程的标准化，铁路企业管理者应改变传统的管理观念，将标准化带来的短期损害降到最低，否则，标准化就有可能损害铁路企业的核心竞争力，信息化管理就会进入“死胡同”。再次，管理者对于信息化建设是基于战略上的考虑，而软件公司则是基于铁路企业现状，前瞻性与实用性之间的冲突难以避免，如何实现二线并行显得尤为重要。物流信息化既要满足现实需求，还要给将来业务发展留有后路，因此，信息化系统的可扩充性至关重要。

(3)正确选择适合信息化系统软件

判断一个信息系统软件的好坏，最主要的指标就是应用效果。有的系统软件可能非常适合某一个企业，但放在另一个企业身上却完全行不通。依托实践业务来开发和优化软件系统，是软件公司义不容辞的责任。只有为铁路企业量身订制符合其业务流程的信息化系统，铁路企业才能真正感受到信息化带来的好处。因此，信息化系统软件的成功实施也离不开一线人员的大力支持，只有在一线人员的主动推动下，根据实际操作出现的问题对信息化系统进行改进，信息化系统软件才能完全发挥作用，最好地为铁路企业财务管理贡献力量。