浅析提升高校人事档案信息化管理队伍素质的策略

摘要：实现信息化管理的关键是加强档案管理人才队伍的建设，建设一支高素质的信息化管理队伍。我国高校人事档案信息化管理不仅需要懂档案业务的档案专业人才，也需要熟悉信息技术的计算机专业人才以及融合两者的复合型人才。

关键词：人事档案；信息化管理；素质

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1009—0118（2012）11—0189—01

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信息时代的到来，信息化成为社会发展，高校科学管理的必然趋势。随着高等学校教育体制的深化改革，使高校的人事档案利用更有价值，有关决策执行部门及社会呈现出对人员信息量和准确度的需求更加迫切。近几年来高校人事档案管理工作在不断完善并取得了一定成绩，但与实现档案信息化管理还有一定距离，与国际先进的档案管理水平和资源开发利用能力也还存在差距，为更好推进高校人事档案信息化，使资源得以充分开发利用，我们要不断提高档案管理水平，加强业务学习，制定有效措施，更好地为高校、为社会服务。高校人事档案信息化管理队伍的素质要求应包括以下几个方面。

一、具有良好的政策水平和思想政治素质

具有良好的政策水平和思想政治素质，是人事档案管理者做好人事档案工作的重要保证。人事档案工作是一项具有高度政治性和严格保密性的工作，而且工作既具体又细致，档案要求完整、真实、系统、安全，因此，人事档案管理人员要有较强的党性原则，坚定的政治方向、较高的政策水平和良好的思想政治素质。高校干部人事档案管理人员必须认真学习《保密法》及其配套法规，加强法制观念和保密意识，克服新时期“无密可保”、“有密难保”的思想，增强工作责任心，树立“保守机密、慎之又慎“的观念，认真执行保密制度，使保密工作在档案工作的各个环节都有法可依，有章可循。档案工作是一项很具体、琐碎、平凡的工作，只有那些具有高度敬业和无私奉献精神的人，才能踏踏实实地做好档案管理的基础工作，默默无闻无怨无悔地在纸山字海里穿梭，因此，人事档案管理人员要有正确的荣辱观和苦乐观，思想上以勤奋工作为荣，工作上以高质量、高标准、高要求、高目标要求自己，坚定信念，自觉主动地用职业行为和道德行为规范来约束自己，视干部人事档案事业为自己乐于献身的事业，以高度的事业心和责任感，在工作中发展自我，完善自我。

二、培养信息化管理理念和团结协作的精神

树立信息化管理理念是做好高校人事档案管理的关键。档案人员要与时俱进，树立档案管理的信息服务观念。“看摊守堆”等错误思想极大地影响了档案管理工作的发展和改革。高校人事档案管理者要不断强化创新意识，改变传统老化观念，牢固树立起档案信息服务思想和观念，形成“信息档案、信息服务”的管理理念。其次档案人员要力求客观公正，突出人事档案的个性化。在高校人事档案管理工作中，要特别注意管理人员个性化素质的积累，使档案能够客观公正地反映教师的业绩。更重要的是人事档案管理人员要加强团结协作，互相配合，相互弥补技术技能上的不足，齐心协力做好档案管理工作。

三、掌握现代管理技术和方法

掌握现代管理技术和方法是高校人事档案管理工作进一步完善的保障。高等学校干部人事档案管理工作是一项专业性和学术性都较强的智力劳动，其运作的技术、方法有自身的特点，并随党和国家各时期工作重点转变而有所侧重，因此管理工作人员不仅要熟悉业务，也要适应形势的变化而变化。近些年来，随着教育改革的不断深入，学校对高等学校教师和干部队伍的政治、业务素质提出了更高的要求，教职工业务进修、专业技术职务考核、评聘等工作广泛开展，由此形成的干部人事考绩材料增加。这些材料记载着教职工在从事教学科研、技术管理的各专业学习中所取得的成绩、成果、学术论著、承担与完成任务的实绩评价，客观地反映了个人业务能力和实际水平，这些都是干部人事档案的重要组成部分。要及时地收集整理好并使用这些纷繁复杂的材料，使档案内容更充实，材料更精练，编排更合理，更具时效性，这就要求档案人员对档案实体进行科学的准确分类、编号、案卷排列、组织检索工具，管理人员如果没有一定的专业知识和一套符合档案管理工作规律的方法和技术是不行的。另外，档案人员还应具备敏锐的洞察力和分析能力，对人员填写材料不实等问题，应及时予以纠正，确保档案真实，收集完整、准礁扮于类、编排有序、目录清楚、装订整齐，务必达到“观其卷，知其人，用其长”的目的，使干部人事档案不断提高使用价值，实现其服务的社会功能。

四、具有较强的服务能力

档案工作本身的性质决定了档案工作的服务性，坚持档案工作为学校和社会的改革发展服务是档案工作的职责。高质量高效率地收集管理档案是为党和国家的干部工作服务，为自己所履行的职责负责，为选拔优秀合格人才做好基础服务工作。因此人事档案管理人员应具有实事求是对党、对组织认真负责的态度，本着全心全意为人民服务的思想，热情接待前来查阅档案材料的每一位职工，尽心尽力为他们服务。无论职位高低，本单位或外单位，熟悉与否，都一视同仁，以礼相待，尽量满足他们的合理要求，使他们高兴而来，满意而归。另外人事档案管理人员必须熟悉业务，掌握具体情况，不仅要以科学的态度将材料加以整理、分类、归档，还要熟悉每个人员档案内容的具体情况、特点、以及存放地点，对档案情况了如指掌，才能迅速准确无误地查阅所需材料，并能将干部的领导组织能力、政策水平、工作政绩、思想品行和作风如实地向组织反映，提供可靠的依据。

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