建筑装饰工程项目成本的控制与管理

摘要：随着国民经济的迅猛发展和人民生活水平的日益提高，城市建设的发展和观念的更新，装饰工程的规模越来越大，档次越来越高。装饰工程的造价在建筑工程总造价中所占的比重越来越大，对其造价的管理也越来越重要。本文结合

作者经历的施工装修项目，对建筑装饰工程项目成本的控制与管理进行阐述。

关键词：项目成本；控制方法；工程管理；经济效益

建筑装饰施工项目项目成本是指建筑装饰施工项目过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者为自己劳动所创造的价值的货币形式，是施工项目在施工中所发生的一切费用的总和，具体包括所消耗的主要材料、辅助材料、构配件、周转材料摊销费或租赁费、施工机械台班费或租赁费，支付给工人的工资、奖金以及项目经理部为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出。笔者总结参与过的工程项目成本控制的实际经验，认为装饰工程成本控制可按以下三部分进行：项目经理部使用新材料、新工艺、新工程施工成本；项目经理部工、料、机生产及现场其他管理费控制；项目经理部本级机构开支控制。

项目经理部使用新材料、 新工艺、 新技术有效降低工程施工成本

1使用项目简介

某装修工程属办公写字楼，为室内二次装修，建筑面积约11000m2，工程造价约2500万元。当时招标采用低价中标法，导致工程利润空间小，对此公司要求项目经理应节约开支，在保证工程质量的情况下降低成本，争取保质、保量完成施工任务。该项目质量要求高、设计复杂，要求施工人员必须具备很高的素质。针对首层大堂的椭圆形天花、二层弧形走廊铝板天花及会议室的复杂弧形造型天花平面形状复制、质量要求高、测量项目多的特点，如果采用传统的圆心和半径作为圆弧的放线将十分困难，因此项目部研究决定采用坐标法进行圆弧的放线，通过配合AutoCAD软件的有关命令，合理确定坐标体系，统计出与测量放线有关的数据，建立施工测量管理体系，并派专人负责，做到各施其职，各司其责大大简化了放线过程，节省了时间。

2 施工工艺

下面以二层弧形走廊的铝板测量开料为例说明。复制图形文件到计算机 合理确定坐标体系 运行LIST命令 选择有关对象，求得相关数据 编制数据列表 实际测设。

在此过程中关键的是运用计算机技术合理确定每块板的尺寸，方便厂家开料。利用土建单位提供的CAD平面图，对弧形位的尺寸根据设计要求(铝板与铝板之间留缝2cm)，在计算机中就可以合理地虚拟各铝板的具体尺寸。

图1二层弧形走廊平面图

图2铝板开料尺寸图

如铝板开料尺寸图(Xl+X3+X5+.......+Xn) +2 X(n一1)=弧长1, (X2+X4+X6+......十Xn一1)+2 X (n-1)= 弧长2，先进行初步估计X值, 将其按要求进行组合、调整测算，最后得出合理的X和Y值。

3创新点

通过应用绘图软件AutoCAD的有关命令，直接将设计图纸的尺寸转化为施工放样的数据，可不经函数方程式计算求得各点的坐标值和任意两点间的距离，施工中可随时检查、复核任意各点的坐标位置是否准确，特别适合建筑平面复杂的工程使用，使用者只需配备预装了AutoCAD软件的计算机和打印机，同时拥有施工图纸的电子文件，即可进行操作，施工测量人员无需再进行手工计算，大大加快了坐标值表和丈量距离便查表的编制速度，提高测量放线的准确率，为工程施工创造条件。另外还能精确的指导材料的施工开料，降低材料损耗率，保证了施工的质量。

4质量保证措施

由于本技术中的数据主要由计算机计算得出，影响工程质量的主要原因就是对数据的估计和最终取值，避免出现不合理的数据，影响开料和工程质量。因此项目经理亲自监督计算，并反复推算结果的可行性和适宜性。

5社会经济效益

本项技术与某些进口全站型电子速测仪(Elec-tropic Totai Station) 的功能有些类似。全站仪可以自动计一算水平距离、高差及坐标增量等数据，直接读取和记录各种测量数据，能自动显示测量结果，但不具备在图纸上计算与测量有关的数据的功能，而且其操作复杂、抽象，需加装中文高级汉显软件才能显示中文，需特殊的设备进行信息交换，更不能适应复杂曲线的测设。全站仪的价格在10～20万元(中文高级汉显软件7500元)之间，使用后的维修保养花费很大。而本技术可直接在在图纸上计算与测量有关的数据，操作直观灵活简便，对于设计变动和复杂图形的测设计算具有优势，投资仅在1. 5～2万元之间。通过使用本技术，精确的指导材料的施工开料，大大降低了材料损耗率。

二、项目经理部工、料、机生产费及现场其他管理费控制

1人工费控制

人工费发生在项目经理部所属施工队伍和协作队伍中。

协作队伍的人工费包括在工程合同单价之中，不单独反映。项目经理部按合同控制协作队伍的人工费。其内部管理由协作队伍法人代表进行，项目经理部一般不再过问。

项目经理部所属自有施工队伍全年完成产值中的人工费总额应等于或大于他们的工资总额，否则人工费将发生亏损。

另外，还要注意加强对零散用工的管理，注意提高劳动生产率，减少用工数量，合理确定工口单价等。

自有施工队伍人工费控制还应该注意:(1)尽量减少非生产人员数量，压缩非生产用工和铺助用工;(2)科学合理的劳动组合和人机配套，改善劳动组织，减少窝工浪费。(3)充分利用有效工作时间，尽量避免工时浪费、减少工作日中的非生产时间。

2材料数量和费用控制

首先必须先计算好工程项目所需各类材料的数量，确定好材料的市场价格及总价；同时按自有施工队伍和协作队伍算好完成指定工程所需的材料数量及总价。协作队伍所需材料数量及总价，必须在协作合同文本上明确，节约归己，超耗自负。自有施工队应按承包责任书控制好材料数量和总价，实行节奖超罚的控制制度。

自有施工队伍在材料数量和费用控制时应该注意：①按图纸和定额或工地试验要求使用材料，推行限额领料；②降低定额中可节约的场内定额消耗和场外运输损耗，减少二次倒运；③制订并贯彻节约材料的技术措施，合理使用、综合利用切资源。

项目经理部材料管理人员在材料数量和费用控制方面负有重要的责任。他们对外购材料的价格、质量要充分调查、做到货比三家，选择质价廉、信誉良好的工地价不超过中标的材料价。遇有材料价格上涨，超过中标价的情况出现，应做好记录。并通过项目经理部向业主单位报告，争取动用预留费用中的“涨价预备费”。

项目经理部材料管理人员要建立完善、严密的材料出入库制度。材料入库要点收和记账、要有合格证;出库也要点付、记收、领用手续完备。

对周转性材料，如脚手架、钢模板等，要设立使用规则，杜绝非正常损耗。

加强材料运输管理，防止运输过程中因丢失人为因素而引起的严重损耗。

材料费用在项目成本中占有相当大的比重，作为项目经理及项目施工管理人员，必须认真研究材料使用及采购中的问题，严把材料成本关，确保项目成本目标的实现。

3施工机械使用费的控制

施工机构使用费的控制，主要是针对项目经理部自有施工队使用机械而言。项目经理部应根据自有施工队施工项目特征先计算出所需各类施工机械数量及其使用费额，按其机械使用费额，责任承包给自有施工队，并加强控制管理，确保其费用不突破。

协作队伍的施工机械使用费已包含在分包工程项目总体价格合同以内，由协作队自行控制。自有的施工机械应做到正确选配和合理使用。机械使用费的控制主要应该注意：

(1)严格控制油料消耗。机械在正常工作条件下每小时的耗油量是有相对规律的。实际工作中，可以根据机械现有情况确定综合耗油指标，再根据当日需要完成的实际工作量供给油燃料，不宜以台班定额核算供油料来控制油燃料耗用成本。

(2)严格控制机械修理费用。要有效地控制住机械修理费用，首先应从提高机械操作工人的技术素质抓起。对机械使用要按规程正确操作，按环境条件有效使用，按保养规定经常维护保养。对一般小修小保，应由操作工人自行完成。对于中大修及重要零部件更换，必须报经机械主管，经有关人员“会诊”提出修理方案，报更换，应由项目机械主管责任人验证。对修理费用，也必须进行市场调研，多方比较后选定修理有并议定修理价格。

(3)机械租赁费的控制。目前，机械租赁一般有三种形式。一是按工作量承包租赁;_一几是按台班租用租赁;三是按计日(计时)租赁是最不可取的，应该避免。因此，项目经理部在租赁机械时，要充分考虑到租赁机械的用途特征，选定适宜的租赁方式，议定出合理的价格。对不能按完成工作量承包租赁又难以用定额台班产量考核的特种机械，在租赁使用中，必须注意合理调试，周密安排，充分提高其使用率。其租赁费用，须如实计入责任承包的机械使用费之内。

4构件加工费和分包工程费的控制

构件加工与工程分包都要通过经济合同来明确双方的权利和义务，签定合同时，必须坚持“以施工图预算控制合同金额”的原则，不允许合同金额超过施工图预算。

5工程质量成本的控制

工程质量成本是指为保证和提高工程质量而支出的一切费用，以及未达到质量标准而产生的一切质量事故损失费用之和。工程质量成本主要包含两个方面，一是工程质量保证成本，二是工程质量事故成本。一般来说，质量保证成本与质量水平成正比关系，质量事故成本与质量水平成反比关系。施工企业追求的是质量高成本低的最佳工程质量成本目标。

质量成本可分解为预防成本、检测成本、质量事故成本、过剩投入成本等儿个方面。

(1)预防成本。预防成本主要是指为预防质量事故的发生而开展的技术质量管理工作、质量信息、技术质量培训，以及为保证和提高质量而开展的一系列所发生的费用。质量管理水平较高的企业，这部分费用占质量成本费用中的比重较大，是施工单位坚持“预防为主”的质量方针的重要体现。如果施工作业层技术技能水平高，这部分费用相对就低，反之，这部分费用就比较高。因此，施工企业应加强技术培训的工作，全部提高操作人员的技术素质，一次培训投入可换取长久的经济效益。

(2)检测成本。检测主要是对原材料的检验试验和对过程中工序质量、工程质量检查等发生的费用。这是预防及控制质量事故发生的基础，应根据工程项目实际需要而配置检测设备及检测人员和现场质量检查频次。

(3)工程质量事故成本。工程质量事故成本是指因施工原因造成工程质量未达到规定要求而发生的工程返工、返修、停工、事故处理等损失费用。这部分费用随质量管理水平的提高而下降。自有施工队伍和协作队伍应切实加强质量管理，最大限度地把这项目费用降低。一旦发生质量事故，既加大质量成本，降低了经济效益，又造成了不良的社会影响。在工程施工中，要严格把守各道工序质量关，提高工程质量一次合格率，防止返工及质量事故的发生。施工企业对工程质量的控制管理，应以自检为主，自检符合要求后才提交监理检查验收，将工程质量事故消灭在萌芽状态，这样才能有效降低质量成本，提高经济效益。

(4)过剩投入成本。过剩投入成本是指在工程质量方面过多地投入物质资源而增加的工程成本。这实际上是质量管理水平不高的突出表现。在施工现场可以看到，有的施工人员在拌制砂浆、混凝土时，往往以多投入水泥用量的方式来保证质量;有的砌筑工程设计是要求用片石而施工中偏要用块石、料石提高用料标准等，这都是典型的过剩投入增加工程成本的现象。在实际施工中，我们应当严格按技术标准、施工规范要求进行施工，片面加大物耗投入的做法不一定能创出优质工程，也是对工程质量内含的曲意理角，应当引起高度注意。

6施工进度对工程成本的影响

施工进度的快慢取决于工程项目总工期的要求，工程项目总工期，一般是由工程项目业主定的。业主在确定总工期时，应该充分考虑合理的工程施工进度。总工期过长，不利于投资效益的发挥;相反，总工期过短，而导致价格攀升，致使施工成本增加。尤其是在施工中后期，如果建设方突如其来地要求施工企业提前工期，将会更加严重地引起施工成本的大量增加。在合理的工程总工期条件下，施工企业和项目经理部应根据工程项目的施工特点合理安排好施工进度，既能保证工程如期完工，又能保证资金合理动作，这是项目经理部和施工企业必须共同做好的一项重要工作。

无原则地赶工是施工中的大忌，赶工发生在下面两情况下：

(1)工程前期抓得不紧(或企业原因，或业主原因)，导致后期追赶进度，表现为前松后紧工期安排。

(2)在工程进展中，业主突如其来要求施工方提前完工。施工方动用各种手段，调度生产各要素，诸如劳动力、机械、设备、材料、资金等。

无原则地赶工，除了会影响工程质量，容易引发安全事故外，必然还会引起工程成本陡升，应该尽量避免。

(3)加强现场安全管理，防止安全事故发生从而减小项目成本开支。

确保施工现场人员的人身安全和机械设备安全，是施工现场管理工作的重要内容。在一些工程项目上盈得的工程利润往往被一两次安全事故耗损一空。因此，在项目施工中，千万不能忽视安全管理工程，切实防止因安全工作不到位而影响项目经济效益。

三、项目经理部机构管理、开支控制

项目经理部是项目成本控制的中心，合理确定管理幅度及管理层次以精简机构，通过组织措施、经济措施和技术措施制成本，节约管理费。项目成本控制应以投标报价为依据，制定成本控制目标。必须建立以下财务管理制度:

(1)建立项目月度财务计划制度，以用款计划控制成本费用支出建立项目月度财务计划制度的步骤如下：①以当月计划产值做为当月财务收入计划，同时由项目各部门根据月度作业计划的具体内容编制本部门的用款计划；②项目财务部门根据各单位的月度用款计划进行汇总、平衡、调度，同时提出具体实施意见，经项目经理审批后执行；③在月度财务收支计划执行过程中，财务项目成本控制人员对各部门的实际用款做好记录，及时反馈给相关部门，由各部门自行检查分析节约、超支的原因，总结经验教训，并形成书面检查报告分送项目经理和财务部门，以便采取针对性措施。实行项目月度财务计划制度，用款计划由各部门根据项目实施的需要进行编制，经过财务部门的综合平衡，最后由项目经理审核批准后执行，从而使不必要的费用开支得到严格控制，使成本费用开支更加合理。通过项目月度财务计划制度的实施，可以实现收支同步，避免支出大于收入形成资金紧张的状况。

(2)建立项目成本审核签证制度，控制成本费用支出建立以项目为中心的成本核算体系，所有的经济业务都必须由有关项目管理人员根据国家规定的成本范围，国家和地方规定的费用开支标准和财务制度，各种经济合同进行审核，最后由项目经理签证后支付。由于项目的经济业务比较繁忙，对于不太重要的、金额小的经济业务，项目经理可以授权财务部门或业务主管部门代为处理。

(3)项目部具体控制下列支出费用：①工作人员工资、福利、劳保费。应控制项目经理部本级机构人数;工作人员队伍应该是高效精干的，控制好工资、福利、劳保标准；②差旅效通费。坚持出差申请制度;按规章标准核报差旅效能费;坚持领导审批制度；③业务招待费。坚持内外有别原则;对内从简，对外适度;杜绝高档消费;坚持招待中申请和领导审批制度。

四、结束语

装饰工程项目成本控制是一项既严密又具体的工作，它在项目施工管理中处于主导地位，必须在实际的施工工程中，运用全面成本管理的原则、目标管理、动态管理，运用组织措施、经济措施和技术措施通过各部门和项目管理人员紧密配合，才能有效地进行成本控制，实现成本最低化的目标，从而提高项目整体经济效益。

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