电子档案备份策略之我见

1 管理层面：建立电子档案备份体系，保障电子档案备份工作顺利开展

电子档案备份工作要顺利开展，政府机关应在管理层面做足工作，档案馆应建市档案馆馆藏重要电子档案容灾备份。应用上级政府提供的电子档案安全备份系统，采取具有抗震功能的小型磁盘阵列作为备份系统，完成档案原文的异地容灾备份。政府机关应加强档案信息安全环境建设，对内网服务器和网站服务器进行扩容升级，定期查杀网络病毒，修复网站首页和网站数据，实现网站数据在线和离线备份。在电子档案载体选择上，应开展磁盘阵列和光纤磁带库的应用，实施光盘、外置硬盘和光纤磁带库三种形式的档案异质备份，形成一套完善的电子档案备份体系。同时，开展档案馆电子档案备份工作。制定备份体系建设工作方案，统一技术标准，对电子数据以光盘为介质进行异地、异质备份。对人员进行培训和技术指导。

2 技术层面：综合多种备份手段，保障电子档案备份有效性

2.1 完全备份与差分备份相结合。按照电子档案备份策略可分为完全备份、增量备份和差分备份。完全备份即每次都将整个电子档案系统进行全部备份，当恢复时可一次性快速恢复，但会占较大硬盘存储空间、备份时间长。增量备份是每次只备份针对上一次备份的电子档案新增的或是修改过的新数据，节省存储空间和时间，但其恢复较复杂，且恢复效率很低。差分备份是在上次完全备份的基础上，针对现在增加的新的数据或修改数据才进行备份，节省备份存储空间和时间。在实际电子档案数据备份中，采用完全备份与差分备份结合方式，备份和恢复数据有较高效率。

2.2 本地备份和异地备份相结合。本地备份和异地备份相结合，可有效地抵御病毒攻击、人为或自然灾害的破坏，在本地和异地同时对原电子档案备份。进行本地备份时，应将电子档案从档案服务器中备份到磁盘阵列，再将磁盘阵列中的备份拷贝到磁带中进行永久保存。进行异地备份时，电子档案服务器利用网络路由通过专用网络与在异地的电子档案备份服务器进行连接，发送电子档案数据。异地的远程备份监控端可控制异地备份并查看备份情况。为实现效率和成本的平衡，异地的电子档案备份服务器先将电子档案备份到磁盘阵列中，再永久存储到磁带或光盘中。

2.3 离线备份和在线备份相结合。离线备份即“冷备份”，在进行备份时，电子档案服务器将停止用户使用，可避免由于用户操作进行更新修改电子档案而造成数据不一致问题。在线备份即“热备份”，在进行电子档案备份时不停止用户对电子档案的操作，可实时对电子档案进行备份，但增加了电子档案备份的技术复杂性，并会占用相当一部分的系统内存和网络资源，需要先进的硬件和网络支持。但迫于工作需要，有时不得不进行在线备份，尤其是类似银行等金融机构，更要采取离线备份和在线备份相结合的方式。

2.4 多种载体和软件相结合。电子档案备份存储介质通常有磁盘阵列、光盘库和磁带库。磁盘阵列具有高可靠性和安全性，能实现实时电子档案备份，价格相对较高，用其保存海量的电子档案会使备份成本很高。光盘库利用光盘驱动软件通过光盘刻录机将电子档案备份数据刻录到光盘上。光盘的容量一般很小，不宜经常用来读写，因刻录机稳定性不高。可在光盘上用来存放不经常访问和修改增加的电子档案备份。磁带库速度慢，不具修改性，但价格低廉，适合不经常查看的海量电子档案定期或永久备份。在软件选择上，根据档案备份的实际需求，可选择Veritas Backup Exec和Veritas Storage Replicator(VSR)。

3 制度层面：促成档案备份纳入档案法，提升电子档案备份管理水平

将档案备份工作纳入档案法是社会和档案工作发展的客观实际需要。纳入法律时机相对成熟，有现行的电子文件归档管理规范为基础。如，《电子公文归档管理暂行办法》及《全国档案信息化建设实施纲要》。促使档案备份工作纳入中国档案法、档案行政法规、地方法规、馆内规章制度中，能构成比较健全和完善的档案法制体系，使电子档案备份工作开展有法可依、有理可循。

（作者单位：河南省信阳市浉河区畜牧局 来稿日期：2012-06-17）