浅析档案文化资源的开发利用

【摘要】档案中记录了众多的真实的数据，对于企业具有重大的意义。尤其是档案中的内容如果能利用得当，有助于企业的发展。所以只有提高档案文化的利用率，这样才能保证企业不断的发展。但是目前我国档案文化资源在使用上，还存在一定的问题。主要是不重视对档案文化的利用。所以需要针对目前有关档案文化的现状提出相应的改变方法，以便为企业谋求更大的利益。以此需要对提高档案文化的使用提出能够推行的建议和意见，提高档案文化的利用率。

【关键词】档案文化 资源 利用 意义 问题 建议

档案文化在企业文化中是十分重要的组成部分，尤其是对档案文化的利用，有助于企业的快速发展。但是我国企业的档案文化的利用还是存在一定的问题，利用不充分，对档案文化资源的认识也是不足的，所以只有认识到企业对档案文化利用的不足之处，就可以充分改变现有状况，提高档案文化的利用效率，这样才能保证企业快速的发展。所以要提出具有建设性的建议和意见，这样才能保证档案文化的利用是具有效率，能够促进企业的发展和实力。

一、开发利用档案文化资源的意义

企业开发档案文化资源，主要是为了利用档案文化资源其中的数据，为企业谋求更多的经济利益，同时对档案文化资源进行开发，还可以让其中的数据能够发挥真正的作用，这样就可以让企业在未来的发展，有一定的目标和方向，也能及时的发现企业中的错误并进行改进。

二、档案文化资源的开发利用存在的主要问题

（一）对开发利用档案文化资源认识不到位。企业的档案文化资源之所以利用率不高，是因为企业管理者对档案文化资源的认知度不够，也就是说，不能认识到档案文化资源的重要性，就不能提高对档案文化资源的利用，就会导致企业错失这些档案文化资源所带来的经济利益。因此，需要提高企业对档案文化资源的利用认识。

（二）社会对档案文化资源需求不足。档案文化资源中包含了很多的信息和数据，对于企业的发展十分的重要，但是由于社会对于档案文化资源的需求量不足，导致很多有重要价值的档案文化资源不能得到充分的利用，最终沉积在档案库里。所以，要改变对社会对档案文化资源需求不足的现象，这样才能提高档案文化资源的利用率。

（三）档案文化资源的管理制度落后。档案文化管理虽然已经运用了电脑进行管理，但是其中的管理制度仍然还是落后，不能及时的分辨出档案文化资源中的有价值的信息，不能整理出这些信息，也不能分析出这些信息的正确使用，而仅仅是简单的记录档案文化的存储情况，不能真正的发挥档案文化资源的作用和价值。

三、提升档案资源开发利用率的几点建议

（一）提高对开发利用档案文化资源的认识。企业和相关领导人只有认识到开发档案文化资源对企业重要性，才能重视对档案文化资源的开发和利用。因此，要加强对档案文化资源的开发利用，同时运用各种方法和宣传方式，提高对档案文化资源的认知和利用率。而且只有认知到档案文化开发利用的重要性，企业的领导才会全力支持档案文化的开发工作。所以，提高企业对档案文化开发的认知度，能够有助于提高企业的对档案文化的利用，对企业未来的发展十分的重要。

（二）加大对档案文化资源的宣传力度。档案文化资源之所以不受到重视，是因为企业对档案文化资源的了解不够，也就是说不能充分的认识到档案文化资源对企业的发展具有多么重要。所以，必须要加大对档案文化资源的宣传力度，提高对档案文化资源的认知度，学会和掌握运用档案文化资源的方法，也只有这样，才能保证提高档案文化资源的利用率，也才能保证档案文化在关键时刻对企业的发展起到重要的作用。因此一定要加强对档案文化资源利用的宣传力度。

（三）科学管理档案文化资源。档案管理是需要具有科学性，只有科学的管理档案文化资源，才能在使用和开发档案文化资源的时候，能够快速的找到相关的的档案文化内容，并且能够根据其中的档案文化制定出相应的开发计划和合理的运用模式。而且科学的档案管理，也有利于对档案文化的归纳和总结，这对于企业未来的发展十分的重要。因此，要根据企业的情况，对档案文化进行科学化管理，这样才能保证对档案文化资源的利用更加的充分。

（四）档案文化服务方式多元化。档案需要管理，只有对档案的内容进行分类管理，并对其内容、数据进行详细的了解和掌握，档案文化资源进行多方位的组合，对于发挥档案文化资源具有重大的作用。档案文化服务的多元化，能够有效的把其中的数据内容进行整合，这样就可以让档案文化更充分的利用，对于企业的内容部档案文化做出及时的调整，这样可以确定档案文化未来发展的目标和内容，也是开发和利用档案文化的重要手段。

（五）培养开发利用档案文化资源的人才。档案内部的数据资源需要学会利用和分析，才能发挥其真正的价值和作用。企业就需要培养这样发觉档案文化价值的人才，同时也要有清晰的头脑，才能根据企业的情况，以及档案文化的情况制定合理的开发目标和流程，在最短的时间内，可以让档案文化资源发挥最大的作用。所以，应该利用企业的资源，培养优秀的，能够开发档案文化资源的优秀人才，只有这样才能保证档案文化资源得到充分的利用，为企业谋求更大的利益。

结束语：我国企业档案文化资源的利用率不是很高，导致档案没有充分发挥应有的作用。因此根据目前档案文化开发的情况，制定合理的开发利用策略，这样可以有效的提高企业的工作效率，建设更好的企业文明，最重要的是，可以让企业能够重视档案资源中的信息数据的重要性，对这些数据进行分析和利用，为企业的发展谋求更大的利益。因此， 一定要重视对档案文化数据的利用，这对企业的发展十分的重要，也是目前档案文化利用存在的重要价值和意义。

参考文献：

[1]姜海.论档案文化资源的开发利用[J].城建档案，2015（10）：138-140.

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