寻找企业预算的救赎

预算不是简单的数字游戏，而是一个企业的综合管理水平的体现。

预算是什么？预算是战略实施的手段，它就像一名骑士佩戴的盔甲，在商场中保护企业避免陷入生存的危机。当盔甲逐渐成为摆设，我们该如何摆脱假面的束缚，寻找自己的救赎？

很多企业都认为财务预算就是名义上的企业预算。的确，从某种意义上我们可以说财务预算是全面预算体系中的最后环节，它可以从价值方面总括反映经营期决策预算与业务预算的结果。但企业的预算管理并不仅仅指财务预算，它实质上是一个企业自我管理的过程。

企业制订的全面计划要具有可操作性。很多企业虽然做了计划，但是没有办法执行，缺乏可操作性。

企业一：从未做过预算

有位朋友今年刚刚担任总经理，他的企业没有预算，自己本身也不懂预算。每天，当有下属拿发票过来要求审批的时候，他看了看觉得都应该去做，于是全部都签了字。月底会计报告总结出来，当月总共花费20万元。

总经理一看急了，说怎么会批过这么多款？！

一个企业的预算做不好，究其原因，往往领导者才是企业制度最大的破坏者，因为他们对资金的安排经常是没有任何计划和管理的。

企业二：有预算无检查

第二位朋友的企业虽然有预算管理，但还是出了状况。原因是在预算的过程中，对执行力缺乏监督，当企业业绩和费用情况不匹配的时候，并没有及时采取改正措施。对企业来说，有的仅仅是一个形式上的预算。

我们领导者一定要学会用结果去看过程，否则企业里就会出现一堆只有勤奋而不出效果的人。企业用人一定要以结果为导向，而不是以勤奋为导向。

企业三：做预算不准确

第三位朋友的企业也有在做预算，但总是无法做得相对准确，往往数字与实际的情况相差很多。总经理也意识到主要是在数字与业务之间的打通环节上出了问题，这不仅严重影响了企业的业务发展，也损害了企业各部门之间的凝聚力。

预算做不准，首先要回顾一下当初做预算数据的依据是什么？这就要求企业在做预算的时候，要把理由和想法提前记录下来，明确做每一个决定的依据是什么？在年终回头去看的时候，就可以看出当初思考的欠缺在什么地方。

那么，预算到底是什么？如何才能让预算不流于形式，真正得到执行呢？

预算不是预测，是全面规划！

有人认为每年的市场预测是可以随着市场成长推算出来的，事实并非完全如此。拿每年做1亿元的服装经营企业来说，如果明年要实现2亿元的销售额，企业就必须在产品品类、市场开发等方面去寻找实现2个亿的方法。管理者需要清晰的是，新增的1亿元在什么地方可以实现？老市场的成长性在哪里？新市场的开拓性又在哪里？

首先，销售额的翻倍，如果完全依靠老市场的滚动是不可能实现的，一般情况下在老客户那里可以增长20%～30%的销售，为了达成这个业绩企业应该要采取哪些措施？

其次，作为预算制定者应考虑到，一旦开拓新市场势必要付出金钱的代价，付出的成本能否满足80%的销售增长要求？这些增长要从新市场的哪些品类、哪些产品、哪些人员中来，在什么时候才能见效？

所有的这些，企业家和管理者都需要学会去布局和安排，而不仅仅是做出简单的销售增长预测，只有这样才能在商业竞争中有取胜的把握。

预算不是仅仅财务部门的事，是企业各个业务部的事！

很多财务人员跟我诉苦说，每次做预算时跟业务部要的统计数字总是迟迟收不上来。这并不是业务部门不配合，而是因为业务人员根本不知道该如何配合。

管理者要学会让业务部门的人员把“花钱和赚钱”绑在一起去做事，树立他们的综合利润导向。要记住的是：只有让工作一线的人都知道算账，这样的管理才算是真正的落地。

预算不是斗争武器，是协调平台！

如果企业的业务部门要求明年一季度上新品推广的计划，身为管理者你该作何安排？是任由其他配合部门按照自己的步调走，还是会主动积极协调推动？如果要协调计划，该如何处理？

你应该要求研发部门在年底完成新产品的研发。另外，如需增加业务员，那么人力资源部门就一定要在12月份完成人员招聘工作，并在明年3月份新品推广前完成岗前培训，保证新晋业务员能按时上岗。这就是先算后做的管理艺术，也是身为预算的组织者和领导者应承担的责任。

预算不是仅仅业绩考核，而是系统完成！

我在外企工作的时候，如果有干部辞职，企业在选择替代者的时候也一定会选择同样具备外企工作经验的人。其中原由并不是对民营企业出来的人能力不信任，是因为从民营企业出来的人大多都缺少做预算的习惯。

企业是一个系统工程，企业中的每个人都不是最主要的企业组成部分，仅仅是因为岗位的分工不同而已。一旦有人离开了某个工作岗位，整个企业的体系应该还健在。但就是这样一个系统工程，在民营企业中却并不是一种常态，往往是一个项目或系统随着某位重要人物的离开而面临瘫痪。

预算不是文章造假，是真正地执行！

如果你现在还没有预算，没关系，预算也可以是先粗略测算一下；如果你的企业预算不准确，没关系，可以找出为什么不准；如果你的企业预算在执行中出现了变形，那是因为在预算执行的过程中缺少上下讨论；如果你感觉自己在做预算的时候考虑不周全，那你可以通过反复训练来确保周全。

成功者与失败者最大的区别在于“复盘”的能力，也就是对问题预见的能力。因此你需要对任何一个不准确的数据，给予关注。预算不是简单的数字游戏，而是一个企业的综合管理水平的体现。

最后要告诉大家的是，预算是企业战略实施的手段，但不是唯一的手段。预算管理手段必须与其他财务管理手段、经营手段紧密结合，才能真正做到为战略保驾护航。