供应链集成下的企业采购管理初探

摘 要：供应链集成管理是企业现代化发展的必然要求，而采购管理是其中最重要的一环。采用供应链集成管理，是为了追求高效率、低成本和对市场信息的快速反应。采购在整个供应链条中处于生产线和供应商之间，是生产需求和物资供应能力的连接点。本文拟对供应链集成模式下，企业采购管理的情况作出分析，并提出相应的对策。

关键词：供应链集成；采购管理

企业的目的是实现在该领域的市场价值，是对利润的追求，在如今客观条件下，市场竞争十分激烈的大环境中，企业该如何迅速地根据市场的变化而进行自身经营的完善呢？很大程度上，要依赖与客户，尤其是供应链上下连接的合作方建立互信、互利和有效的合作。建立这种以供应链集成为基础的新型企业关系，有利于企业运行中提高自身效率，有利于实现各企业间的整体的价值，而这其中，采购的管理，是最重要的一环。

一、供应链集成下的企业采购管理的特征

供应链管理，是一种以集成理念为指导的现代化经营管理活动，它充分利用现代化的先进技术成果，以信息、网络技术将整个供应链条中的各个环节，如物流、信息流和资金流等，综合规划、统一组织、整体协调和完整控制。通过这种集成性，不仅可以有效提高整个供应链体系的运行效率，又能够有效降低各环节企业各自为战的经营成本。那么，在这种供应链集成的模式下的企业采购管理，与传统的采购方式，有哪些不同？具有什么样的特征呢？

1.订单式采购模式

传统采购管理模式下，企业采购管理就是纯粹为了企业自身生产和经营所需要而采购，是为了满足库存的需要而采购；而现代采购管理模式下，是根据下游供应商的订单而进行专门的采购，极大的提高了采购的针对性。对降低库存成本、减少库存消耗和减少流动资金占有率，这种采购模式可以发挥极大的作用。

2.外部资源管理模式

传统采购模式下，企业的采购只是针对对内部需求而进行地，只能管理内部资源，只能在内部的采购各环节上加强监督和优化，提高工作效率；而新模式下的采购管理，可以合作的基础上，通过信息化的资源共享，有效调节外部资源、上下游供应商状况和市场信息，最终形成供应链整体上的合作共赢局面。

3.战略合作或者联盟的新型采购关系

传统采购模式下，采购方与供应商之间只能是一般的买卖关系；而在供应链集成模式下，双方可以逐渐形成长期的战略性的合作关系或者说联盟关系，信息资源共享，市场资源优化，携手面对市场挑战和风险，合作规划整体战略，降低成本，实现规模化经营、集成化管理的优势。

二、供应链集成下的企业采购管理注意事项

1.信息采集

随着我国社会主义市场经济体系的不断完善，企业采购做面对的市场渠道也越来越丰富。而信息的及时采集，科学分析，是实现企业采购效率的基础。比如供应商的价格信息、质量情况的信息是否准确而及时，能否结合企业自身库存状况、生产能力、质量水平而进行合理分析，这都会对采购管理有所影响，也对采购部门提出了新的要求。

2.与上下游供应商建立战略协作关系

在选择供应商的时候，应该对供应商的信誉、服务、产品质量和价格、交货和配送能力等方面进行充分调查研究，对于适合企业需求和有效完成企业需求的供应商建立长期的战略合作关系；反之，也应该根据供应商要求，对自身的产品质量、价格和服务等都严格要求，保持良好的信誉，在长期合作的基础上实现共赢。

3.采购成本注意事项

一是时间紧迫时，谈判时价格不易降低，反之则降低价格的空间增大；二是购买力对价格有直接影响；三是市场供求关系决定价格水平；四是品牌效应影响价格，即使考虑到产品质量；五是付款方式也会对价格产生影响。

三、供应链集成下的企业采购管理对策分析

1.集中采购

这是供应链集成模式下企业采购管理的必然选择和发展趋势，这种方式能够提高企业谈判时的话语权，提高企业在供应链条上的地位，提高整体的效率，提高抗风险的能力，还可以降低分散经营局面的被动，降低成本，充分实现最优化的经济效益，有效发挥集成优势。

2.采购管理信息化

信息化是企业采购管理现代化的必然要求，企业必须开发或者引进先进的现代物流技术软件或管理系统，实现物流、信息流和资金流的信息共享，将信息化贯穿于管理活动之中。企业内部，可以在先进的采购管理系统的基础上，充分运用网络化的优势，将录入、操作、调节、查询、监控等功能一体化管理。在网络平台上，采购形成了透明化、程序化、规范化的高效率操作流程，不但可以强化监控，还可以提高信息的及时性，从而降低信息不对称造成的采购风险。

3.供应商选择的注意事项

选择供应商最要紧的是要充分分析企业自身需求，将所需物资的情况进行分类，按照对生产和经营的重要性进行分类，按照采购市场物流供应的请款进行分类，按照物资特征和功能分类，在充分掌握这些信息的基础上进行供应商筛选；其次，要对供应商的信誉、服务、质量、价格等各方面进行综合分析，建立供应商数据库和完整的科学评价体系，为管理层的决策提供依据。

4.与合作良好的供应商建立长期的战略协作关系

在充分调查研究的基础上，企业采购部门要注意培养合作良好的供应商的合作关系，与这类供应商实现信息共享，帮助培训这类供应商相关业务，形成长期有效的合作机制和科学合理的办事流程。在能力所及的情况下，协助参与供应商的产品开发与设计，参与供应商产品质量监督和控制的过程，帮助并促进供应商领会新理念、采用新技术、使用新材料、掌握新方法，使供应商的产品质量和性能水平逐渐提高，从而降低企业采购风险，实现合作共赢。

四、结 语

在现代企业管理中，企业采购管理已经成为企业经营和发展的重要环节。在经济全球化、市场竞争愈演愈烈的新形势下，企业采购管理除了要根据自身情况自我完善，更要密切结合市场变化和需求，实现自身的现代化、信息化机制改革。在供应链集成的模式下，企业采购管理要与供应商一起，以合作共赢的战略协作关系，实现信息的共享，实现资源的优化组合，实现供应链下各环节的效率提高，从而促进各企业的发展壮大。

参考文献：

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