如何加强建筑施工企业内部控制

时间:2022-02-28 12:45:29

如何加强建筑施工企业内部控制

摘要:随着社会主义市场经济的不断发展,建筑业迅速发展。面对逐渐扩大的市场环境,建筑行业市场面临的挑战也日趋严峻。内部控制是现代企业管理的重要组成部分,对提高建筑施工企业的市场竞争力,具有十分重要的作用。本文从企业内部控制的重要性出发,分析现今建筑施工企业内控制度存在问题,提出相应的解决措施,供大家参考。

关键词:建筑施工 内部控制 重要性 问题 措施

一、企业内部控制的含义和在建筑施工企业的重要性

(一)企业内控制度的内涵

企业的内部控制是企业内部管理系统,是为了保证早日实现企业的经营目标,保障会计信息资料的可靠完整和企业资产安全,而采取的一种内部管理措施。一般企业的内部控制是以专业管理制度为基础,以降低其经营风险和监管企业整体运行工作为目的,主要的要素包括:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督,内部控制是现代企业发展中,提高竞争力和管理水平的重要措施。

(二)企业内部控制在建筑施工企业中的重要性

首先,对建筑施工企业的经营行为进行全面规范。企业内部控制通过对单位各部门和经营各环节的控制、监督、风险预测,及时发现问题,提出相应的解决措施,促使建筑施工企业建立安全、有效的企业环境。规范施工企业的经营行为,按照国家规定的法律法规进行建设施工,促进施工过程的顺利进行。

其次,降低经营风险。在建筑施工企业经营过程中,必然会遇到各种经营风险。企业内部控制在经营活动之前,通过科学的管理手段,不断对面临的经营风险进行预测和评估,强化对经营活动过程中薄弱环节的风险控制,把经营风险降低到最低,提高建筑施工企业的建设施工经营效益,保证经营活动稳步进行。

最后,保证会计信息的完整,维护资产安全,促进企业健康发展,保证经营效益。完整的企业内部控制能够对各类会计报告、信息和相关的审计报告真实、完整、合法性进行有效的监督,真实反映施工企业的经营实际情况,为企业健康发展提供保证。监督建筑施工各类物资的采购、计量、验收环节,杜绝对建筑材料的浪费,保证物资财产安全。有效的企业内部控制,通过把各部门的工作联系在一起,进行严密的监督和考核,正确反映工作业绩,配合合理的奖惩制度,提高员工素质和工作热情,提高建筑施工的工作效率,保证施工质量,早日实现经营目标。

二、现今建筑施工企业的内部控制存在的问题

随着市场经济的发展,建筑行业面临市场环境的严峻,我国的建筑施工企业虽然已经认识到企业内部控制的重要性,并且不断对企业内部控制制度进行改进和完善,但是现在大多的建设施工企业在内部控制方面还存在较多的问题,主要分为:

(一)建设施工企业对内部控制认识不足,发展环境受到限制

现今仍然有很大一部分建筑施工企业对内部控制工作的重要性,认识不足。在实施过程中缺乏科学的管理思想开展内部控制管理工作。组织方法比较落后,建设施工企业开展内部控制工作,仅仅局限在对建筑工程的整个施工过程中,缺乏对其他关系环节的内部控制,直接造成建设施工企业的内部控制执行力度不足,对资金管理不到位,账务管理等工作做的不严谨,出现财务资金紧缺,周转不及时等一系列不利于工程建造等问题。

(二)建设施工企业内部控制信息化水平不高,信息流通不畅

一般而言建筑施工企业的经营方式主要是以粗放型经营为主和自上而下的梳妆经营管理模式,现代化信息技术应用水平比较落后。尤其是在施工现场,计算机利用率比较低,没有建立科学的数据库对建筑材料、人员分配、财务资产进行信息化管理的记录,直接造成管理者因为没有有效的信息系统的支持,不能及时掌控建筑工程进度和财产利用的真实情况,不能监督财务人员及时对成本进行及时分析和控制。采取正确的经营决策,促进建筑施工企业健康快速发展。建筑施工企业完成一个建筑施工需要很多的部门,因此信息流通渠道十分的宽泛。现今在信息传输过程中,由于计算机利用水平不高,造成在信息流通过程中信息失真现象时有发生。

(三)建设施工企业对风险防范机制建设不完善

建设施工企业缺乏对当今建筑市场的深入广泛调查,没有及时发现潜在的风险。一味的认为风险存在是由于当今市场竞争激烈和发展环境造成的,对企业自身内部控制不足带来的经营风险不考虑在内。在对一个项目工程进行承包之前,要对市场进行充分的调查研究,对建设单位的信誉、资金来源、项目工期要求、质量要求、竞争对手实力进行事先的调查。进行全面的项目评估和预测,防止因为调查不全面,造成项目盲目承揽,给建设施工企业带来经济和信誉损失。但是当前建设施工企业并没有完善的建立风险评估机制,甚至有的施工企业根本就没有设定专门的风险评估预测部门,形成企业内部控制对风险评估预测功能的缺失。

(四)企业内部的审计部门设置不合理,内部控制监督力度不完善

建设施工企业没有建立科学有效的内部监督和评价体系,虽然大部分的施工企业专门设立的内部的审计部门,但是审计部门的工作没有完全落实,人员设置不专业,素质不高,造成审计部门本应该作为企业内部控制的重要管理部门发挥自己的重要作用。审计部门进行工作多是以事后的检查为主,在对工程项目前期和施工过程中的审计,过多留于形式,造成很多项目上存在的问题不能及时发现,不能起到真正的内部控制作用和有效的检查和评估。

三、加强建设施工企业内部控制的措施和建议

(一)提高认识,健全企业发展内部控制环境

提高建设施工企业对内部控制重要性的认识,施工企业必须要以市场为导向,对财务进行合理预算,明确企业的发展目标。通过对企业财务进行合理的内部控制和财务预测,来对施工项目的规模和施工水平进行明确,保证企业资金、未来收入、施工成本、建设投资和筹资相互协调,确保经营目标的顺利实现。实行全面的企业财务内部控制预算管理,采用事先预算、事中控制、事后分析的方法,体现对整个施工过程的动态化管理。另外建立完善的企业内部控制环境要重视人力的作用,加强人力资源管理,建立合理的人员招聘、绩效评估、薪酬分配和人员培训制度等,真正实现员工的自身价值。只有人员素质的管理思想与现代化的管理思想接轨,才能推进企业内部控制不断向前发展。

(二)提高企业内部控制的信息化管理水平

运用现代化的计算机网络技术,把建设施工企业原本资本链条长、管理跨度大、地域分布广的分散部分集合成为一个整体,实现对信息的异地收集、统计、分析、监督管理,提高建筑施工企业内部信息传播速度和缩短了对正确信息进行及时反馈和对错误进行纠正的时间,促进企业各项内部控制措施的有效实施,也减少了施工企业内部控制人为控制的影响。

(三)加强对风险评估和预测

建筑施工企业要针对自己生产活动流动性和产品性的特点,树立强烈的风险意识,建立合理有效的风险控制管理系统。对施工项目事先进行可行性研究,建设信用风险评估体系,确定合理合法的信用授予标准和审批程序。要注重合同的签订,重点分析合同中潜在的软条款对以后施工过程中,对施工企业造成的不利影响。合同签订后要注重监督按照合同开展施工工作,避免因为工程不合格,造成事后赔付给施工企业带来经济上的损失。因此,施工企业要把风险防范控制当做是日常的一项重要的工作,对各类的风险业务分类预测,得出风险控制点,采取及时的预防措施,促进施工目标的早日实现。

四、结束语

综上所述,加强企业内部控制,对建设施工单位提高市场竞争力,适应复杂多变的全球化经济环境,实现战略发展目标,保证企业效益具有重要的作用。

参考文献:

[1]刘荣.关于建筑施工企业内部控制制度的探讨[J].中国经贸,2010

[2]刘思蘧.建筑施工企业内控管理初探[J].现代商业,2010

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