大数据时代档案信息利用及效果

【摘要】二、大数据时代档案信息利用的优势 当前相关机构档案管理已经步入到大数据时代，亟需转变相关机构传统的档案管理方式。我国广大相关机构必须积极地面对已经到来的大数据时代，总结...

【摘要】随着经济社会的快速发展，信息技术发展日益完善，当前人类社会已步入大数据时代，能够充分地搜集和分析各种数据，以满足生产生活的需求。在大数据时代的背景下，如何有效地提升档案信息利用的效果，是档案管理工作者必须要深入研究的问题。笔者在相关机构档案管理部门从事档案管理工作，在此分享了大数据技术在档案管理中的运行以及效果，希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。

【关键词】大数据技术 相关机构 档案信息 利用与效果

信息化技术突飞猛进，人类社会已步入到大数据阶段，档案信息是引领和支撑未来社会良性发展的关键资源之一，很多国家和地区业已开始建立和完善“网络数字资源”管理平台，且逐步投入使用。不少档案管理部门积极适应大数据时代的需求，设计和实施以满足“客户需求”的系统化档案信息管理服务模式和体系。本文重点分析了大数据背景下档案信息的具体利用和实际效果，以表明档案管理部门在信息利用方面的具体效果。

一、纸质档案信息应用的局限性

当前不少相关机构在从事档案管理的过程中，同时采取了纸质档案、信息化档案管理的模式，而且逐步将相关机构的所有住院病历转化为相应的信息数据存储形式.在此过程中，我国卫生部提出了档案的具体保存时间，比如相关机构必须保存患者的住院病历时间最短不能低于30年，保存门诊病历的时间不得低于十五年。在这种情况下，加上相关机构的设备档案、人事管理档案、科研成果档案、基建档案以及行政文书档案等，需要占用相关机构相当大的档案存储空间。如果需要运用这些档案，查询起来非常麻烦，不易于找到所需要的信息，且容易出现发霉、烂掉等问题，降低了档案管理的实效性。在此过程中必须要采取相应的措施，运用大数据技术来提升档案管理的实效性。

二、大数据时代档案信息利用的优势

当前相关机构档案管理已经步入到大数据时代，亟需转变相关机构传统的档案管理方式。我国广大相关机构必须积极地面对已经到来的大数据时代，总结和分析相关机构现行的档案管理模式所存在的问题，充分地把握充分地利用大数据技术的优势。在笔者看来，大数据技术拥有显著的优势：极大地增加了数据存储的信息量、需要采取复杂的信息管理手段以确保档案信息的安全性，能够快速地进行通信和查询所需要的档案信息；在此过程中，可以利用云计算技术等全方位地管理相关机构的档案信息和数据。在这种背景下，它能够进一步提升相关机构档案管理部分积极适应网络时代的发展要求，有效地管理和控制信息化档案的运用，为相关机构提升档案信息的运用水平和信息管理打造优良的条件。相关机构处在快速发展的大数据时代，逐步转变自身的档案信息管理模式。

它可以有效地推进相关机构利用档案信息资源的能力，稳步破除相关机构不同部门对档案信息资源的部门制约和限制，可以打造开放、兼容的档案数据管理系统，通过数据化处理和操作，可以为不同部门使用、查询、共享以及整合档案信息资源的打下良好的基础，充分地发挥相关机构档案信息自身的资源价值。

三、大数据时代档案信息的应用效果

（一）大数据技术在医疗分析诊断中的运用与效果。

首先是大数据技术在医疗分析诊断领域中的运用。大数据技术能够为医生对比临床数据，做出临床决策提供必要的数据支持。比如，相关机构可以借助医疗设备，在患者身体上安装不同类型的管线，同时获得患者的多种身体素质的数据，每一秒钟心电图仪器都会出现大量的数据读数，然而相关机构通常情况下仅仅保留和利用极少数数据。通常情况下，这些数据都可以表征患者的身体状况，综合考虑这些数据和其他患者的身体数据候，或是分析归纳相应种类的患者的身体数据，挖掘其中的差异与共同点，从而找到更合适、疗效更好的治疗方法。

其次，要分析病人档案，对远程病人进行监控。有效地共享相关机构其他患者的医疗和诊断信息，在患者转院前实现分析和研究病患的档案和病历，将病人的医疗保险数据集以及临床记录汇总起来，对其做出高级分析，增强医生的科学决策能力，预先设计出前瞻性强的诊疗方案，争分夺秒挽救患者的生命，稳步提升患者的治疗效果，进一步压缩患者的平均住院时间，更好地降低病患的治疗成本。

（二）大数据技术在病情预知中的运用与效果

在分析和研究相同类型的患者的具体行为与生活方式造成的疾病时，应该利用大数据技术，扎到相关病情频频发生的影响因素。通过高级分析，研究病人的具体档案信息，有效地确认哪些人群易于干扰某类疾病。举例来看，高级分析能够被用来识别和确认哪种类型的患者易于发生糖尿病的风险，使得这些人群尽可能早地认可和采用预防型的医疗保健方案。患者也能够运用这些方法，可以从之前就有的类似的疾病管理规划个方案中找到最恰当的治疗方案。

（三）档案信息存储的扩容压力较大

当前相关机构档案部门面临着较大的数据收集难度，息存储的实际扩容压力越来越大。大数据体现出信息规模和数量大，存在着多种数据类型的具体特征，受到了相关机构独特的大数据环境的强烈影响，在收集和录入档案信息时通常要耗费极大数量的财力和人力，而且还要对这些档案信息和数据实施针对性分析与分类管理，鉴别多元化信息和数据的真伪性，以确保数据的准确性以及真实性，必须通过多样化的档案信息数据管理模式，达到有效搜集数据的目的。

四、结语

从上文分析来看，当前已经处于大数据时代，经济社会的快速发展，向档案管理工作人员提出了更高的能力要求。为了有效地提升档案信息的利用和管理能力，必须积极行动起来，稳步适应大数据背景下的档案管理需求。档案管理者应该努力钻研和运用档案信息的先进管理知识和技术，尽可能地增强收集、检索、储备、开发档案信息的水平，逐步强化档案管理能力，提高利用档案信息的实效性。

参考文献：

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