企业国际采购研究论文

一、主动了解国际采购程序和规则

国际采购是指企业利用全球的资源，在全世界范围内去寻找供应商,寻找质量最好,价格合理的产品(货物与服务）。与国内采购进行比较，国际采购业务方面查找咨询和评估供应则较为困难。进入国际采购的成本较高，而且进入其他国家进行采购存在着文化背景差异,这些都可能会使缺乏经验的中小企业感到困惑。首先,中小企业要了解进行国际采购的基本程序和要求。中小企业应多参加国际采购说明会,加深对采购程序、条件和要求的了解，提出疑惑问题现场求解。跨国采购商确定一家供货企业至少需要两个月以上至数年时间,以形成标准化的采购程序。跨国采购的一般程序为:寻找供应商认证供应商与供应商谈判、协商实施采购。与该程序相配套的是一套标准化的质量跟踪评估体系。其次,要了解国际采购通用的规则。全世界公认的有四大采购法则,即《联合国采购示范法》、《世贸组织政府采购协议》、《欧盟采购指令》和《世界银行采购指南》,中小企业应当弄懂弄通这些相关法则。

二、谨慎建立预备供应商数据库

国际采购与国内采购有很大的不同，各国技术成熟程度、原材料成本大小、供求关系都存在较大差别，供应商资质也参差不齐。在具体操作中，要考察国际供应商的整个生存环境中所有间接影响到成本的因素，如供应商所在国家的风险、贸易开放情况、运输便利程度、其产品的生命周期、成本结构、同类产品的平均市价，以及市场竞争中所处的地位、供应商平均状况和当地的供销渠道等。

中小企业一开始可以通过对外采购信息，并通过查询互联网、专业期刊、报纸、产品目录，以及通过订货会商贸论坛中供应商的主动介绍等途径，联系可能符合采购目标的供应商，并请有意向的供应商提供营业执照、税务登记证、企业代码、银行信用证明、行业资质证及法定代表人证书、身份证；注册资金、生产场地、生产或经营范围及主要产品的目录、生产设备及技术和管理人员状况，生产能力与信誉及服务状况;主要客户、上一年度和近期的财务报告等材料。

中小企业依据这些材料对国际供应商进行初步筛选，在此基础上建立起预备供应商数据库。在条件允许的情况下，要对供应商进行实地考察，一般由生产人员、技术人员和财务人员共同参与对供应商的管理体系及合约执行能力、设计开发与工艺水平、生产运作及质量控制的稳定性与可靠性，以及员工的素质等方面进行现场评审和评分，剔除明显不适合进一步合作的供应商后，就能够得出一个基本合格的供应商名录。综合参考其公司获得的国际认可的有效关于专业、质量、环境、社会等各项认证，选出一定数目的入围供应商。然后，可以对这些供应商发出询价文件，一般包括图纸、规格、样品、数量，以及大致采购周期和交付日期等细节，并要求供应商在指定的日期内完成报价。

三、灵活运用层次分析方法选择国际供应商

决定是否和某个入围供应商合作需要一系列合理的标准。通常情况下，采购者对供应商能否满足自己质量、数量、交付、价格、服务目标等的观察将支配决策结果。进行国际采购时，应把风险作为评价供应商的一个主要标准。

从定性分析的角度出发，打分制比较常见。比如在实际选择国际供应商时,对供应商的评估主要应考虑是价格、质量、交货能力与风险四方面标准,主观确定各标准的权重。[摘要]人民币的不断升值客观上加剧了出口企业的生存压力，加大国际采购力度，部分抵消出口成本是中小型出口企业的必然选择。本文对中小企业参与国际采购提出了有针对性的建议。

[关键词]人民币升值中小企业国际采购