会计科目代码设计会计电算化论文

1手工与电算化条件下会计工作的区别

1．1我国现行会计制度

对会计核算方法有一套规范、完整的规定。从设计会计科目到编制报表都有明确的要求。手工会计核算方法在会计电算化中复式记账同样适用，会计凭证的填制也需要人工来完成，会计账簿的登记则由计算机自动完成，自动编制会计报表。

1．2现行会计科目是由财政部统一制定的

手工条件下，编制凭证、登记账簿、编制报表等直接写出会计科目名称，在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，自动生成会计科目名称。

1．3取消了“记账”符号。

2科目代码可操作性优点

采用汉字输入会计科目操作繁琐，采用阿拉伯数字编制代码好处:一是会计人员对数字比较敏感;二是小数字键盘更便于操作;三是数字代码规律性强，易于判别其代表的科目。

3会计科目代码设计原则

3．1统一性原则

财政部已制定的各行业会计制度中，都地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目代码。在设定总账科目代码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目代码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的系统性和统一性。

3．2唯一性原则

要保证每一个代码对应一个会计科目，既不能出现重复的科目代码又不能出现同名的作者简介:翟俊哲，大专学历，高级会计师，从事财务工作。会计科目，即科目代码与科目名称是一一对应的关系。

3．3简单性原则

在满足管理要求和适合计算机处理的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

3．4可扩展性原则

会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。但各单位的经济活动处于不断变化中，会计科目的数量也随之增减，在设计时要充分考虑变化，留有足够的备用码空间，已备将来使用。

3．5规律性原则

大中型企事业单位，明细会计科目有几百个，因此在设置科目代码是要有规律性。

4会计科目代码设计方法及技巧

会计科目编码设计在会计电算化系统中，是首先需要解决的问题。会计科目代码设计要满足计算机对会计信息数据的检查、分类、归集、汇总、统计等项要求，又要便于用户使用。对于明细科目，企业可以比照规定自行设置。

4．1方法及技巧

可检索性设计的代码各位数码，要有一定的规律，利于计算机检索和对有关数据的归集分配。

4．2简易性

会计科目的代码既要适合于计算机处理，同时又要代码的构成简单明了，含义单纯，容易记忆，便于会计人员使用，同时也利于存储。

4．3稳定性

代码一经编好，要尽量保持稳定，少作变动，以便于有关人员熟练使用，减少差错。

4．4最小值

会计科目的代码应在保证需要的前提下，位数以尽量少些为宜，代码位数过多，不便记帐，增加出错的机会，增加了工作量，使运算速度有所降低。

4．5目前最常用的方法线分类方法

线分类方法的主要出发点是:首先给定母项，母项下分若干子项……，最后落实到具体对象。还有一个更为简捷的方法，是在科目设置时的“助记码”中输入能够帮助你记忆的代码，比如“工商银行”明细科目可以设置成为“GH”代码，那么你输入“工商银行”明细科目时可以输入“GH”代码。总之，会计电算化核算会计业务在不违反会计制度的原则下，合理地设计会计代码，充分发挥计算机优势，更好地为社会服务。

作者：翟俊哲王雩赞单位：吉林省地方病第二防治研究所吉林市第一中学校