在建工程管理范文

时间:2023-10-09 11:22:59

在建工程管理

在建工程管理范文第1篇

关键词:质量控制 工程管理 项目施工

目前,全国各地正在大力搞建设,淄博市也正大建扩建,我们要抓住这个千载难逢的机会,把工程干好的同时,把我们的牌子打出去,向周边地区发展。为了更好地贯彻执行公司的管理制度,特别是对在建工程的管理,现提出若干要求。

1 开工准备阶段

1.1 了解现场情况――临时设施、施工条件。因为有些工程项目属新建工程,对职工办公、住所等的提供有困难,首先要尽量利用原有建筑物,也可以提前施工建筑物以提前使用;如仍满足不了需要,必须考虑搭设临时设施,同时解决用水、用电、吃饭问题,有些化工厂矿区的水不能喝,必须考虑运水问题,还有现场材料堆放场所的确定。当然对改建、扩建工程也可能存在这样的问题。另外,对冬季、雨季施工和需要夜间施工的工程的一些必要物品应有所准备。施工条件对我们简单地来说就是各工种工程的完成情况,我们要及时进入现场,不怠工,也不耽误,这样才能减少开支,增加收益。

1.2 熟悉图纸――了解工程概况。在熟悉图纸的同时,要查看与该工程相关的规范、规程、标准、图集、专业资料及工程所需要的资料表格,另外要熟悉别的工种与我们相配套的图纸,做到与别的工种协调配合。在此期间,根据总图、各分部、分项工程图及签订的合同,把工程量进行估算,对资金投入及日后每月完成情况有一定的指导和控制作用。

1.3 图纸会审――解决图纸问题,发现问题及时地处理。解决图纸问题的同时,应和建设单位、监理单位、设计单位讨论变更、签证的结算方法和施工资料的整理。建筑工程工期长、后期不一定发生什么情况,如资金不足,造成工程停工;负责人换届,对以前的变更、签证发生分歧;工程的用途发生变化等,所以必须及时办理,要求基建办甲方、监理出具书面变更通知,而且要签字、盖章,后报请公司负责人批准同意后才能组织施工,并做好施工记录。对于施工技术资料要及时整理,送甲方、监理签字,这也是和甲方、监理的一种比较好的配合方法,也是对我们所完成项目的一种认可。应推荐使用新材料、新产品、新工艺、新技术。

1.4 编制施工组织设计:具体工程具体编制,按工程规模、性质、工期来确定人员安排计划和材料、设备、器材计划。规模大、工期长的工程可按施工进度分阶段进行,编制不能拖期,内容与实际要相符,要起到指导施工的作用,要有甲方、乙方的审批手续,及时办理。

1.5 编制施工方案:结合施工条件具体工程具体编制。应编制工程进度,施工过程中各阶段各环节的详细说明。认真进行施工平面图的规划、设计、布置、使用,并按施工的不同时间分段实施并随时修订和管理。

2 施工过程

2.1 现场布置:根据施工总平面图,结合现场实际情况进行现场布置,统筹安排。平面布置要适应施工生产的需要,并做到规模适宜、分区明显,顺序流畅,方便施工;平面布置应设在正式工程的边缘,不得占用正式工程位置;应靠近交通道路,以方便运输,减少修路成本;一定要符合防火安全的要求;施工现场应设置必要的告示和标志,进行必要的绿化布置。

2.2 单位工程:首先要对分部、分项工程进行技术交底,必要时要附图,交接双方要签字,明确工程要求的质量等级,是优良、还是合格,要严格按图纸要求施工,不得任意更改图纸。另外,要做好隐蔽工程的质量检查和施工记录,完工后立即组织验收,验收完毕,要让甲方、监理签字、盖章,承认工程量。同时要由质量检验部门和安全监督部门定期检查工程质量、安全隐患、工期进度、文明施工等,对发现的问题及时确定更改方案和意见。

2.3 职工:由劳务公司安排工人到施工现场,由安全工程师进行安全教育和安全交底,由施工员组织安排进行工作。由公司统一安排技术职能培训考试。对于职工在现场的吃、住、环境、卫生等都要做到严格要求,做好长期准备的工作,不能马虎大意。炊事人员要严格执行《食品卫生法》和《食品卫生‘五四’制度》。用(食)具实行“四过关”。环境卫生采取“四定”办法。个人卫生做到“四勤”。

2.4 材料:对于材料供应情况,现场施工员应要配合设计方确定所需材料的品牌、材质、规格,精心测算所需材料的数量,组织材料商供货。另外,还要根据实际编制好需求计划。在施工中做好旬、月计划,要充分考虑资金的合理运转和现场场地实际情况以及工程进度需要,合理安排施工所需机械的进退场,特别要注意材料的保管,避免不必要的浪费。职工要用领料单领取材料,严格按照施工进度发放使用,并且需对发放材料进行追踪,避免材料丢失。

2.5 工具、器材和设备:由材料部门负责,职工应填写领用单领取,并做好发放回收记录,应有发放记录内容,发放日期、价值,接收人签字,回收日期。在现场使用时,一定要爱护,如因人为损坏或丢失,要按价值由本人负责维修或赔偿。

2.6 工程量:每月现场施工人员都要根据定额按专业进行工程量的计算,不能超报,也不能漏报。再由成本控制部门统计工程量,来控制工程进度及工程款的拨付,工资和奖金的发放。同时要及时向建设单位确认工程量,以此为依据来要求建设单位拨款。

2.7 问题:当然,在工程施工过程中会发生各种各样的问题,关键是质量问题,如何处理好这些问题就需要现场负责人和监理、甲方进行沟通,一起解决。在施工过程中,要严格遵守工程质量检查验收标准,建立健全工程施工质量管理制度,加强质量保障体系的贯彻执行,严格按照施工质量验收标准加强自查、互查、检查,严格执行质量工序验收制度,严格履行验收签字程序,未经验收合格不得进入后道工序施工,对验收不合格的,严格执行质量整改制度。

3 竣工验收

3.1 验收:施工现场要清理干净,完成的工程要整洁美观。必须做好成品和半成品的保护。组织和整理工程技术资料,并对工程质量进行竣工预验收。要求监理对工程质量进行评估,并在提交的工程竣工报告及工程竣工报验单上签署意见,参加由建设单位组织的竣工验收。就竣工验收的程序和内容向建设单位提出建议及咨询,协助建设单位制订竣工验收方案、确定验收组成员名单及竣工验收程序;协助取得城乡规划、公安消防、环保等部门的认可文件或准用文件;协助通知当地建设工程质量监督机构;协助组织竣工验收;记录、归纳建设、勘察、设计、施工、监理等参与各方的工程合同履约情况和执行法律、法规和标准等情况的汇总材料;协助审阅上述各参与方的工程档案资料;协助组织实地工程质量查验;协助建设单位对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和管理环节等方面做出全面评价,协调各方意见,起草竣工验收意见;协助建设单位向当地建设行政主管部门报送竣工验收备案文件。

3.2 试验:对建筑工程的使用功能进行抽查、试验,包括:水压、通电、排污主管通球、绝缘电阻、接地电阻、漏电跳闸测试、层高、方正度等,试运行以前必须全面检查,防止未做工作、未完成工作对运行的影响,同时要注意人为破坏等情况的发生。验收时应填写《单位(子单位)工程竣工验收记录》,验收组人员分别签字、单位盖章。

3.3 移交:当工程获颁了竣工验收证书,应向建设单位移交工程,建设单位应当接受移交,并向我单位颁发工程竣工移交证书。项目现场总工程师及施工单位技术负责人需签字盖章。工程竣工验收是工程建设的最后一个程序,是全面检验工程建设是否符合设计要求的重要环节,是现场工程师的一项重要工作。

3.4 质保:工程交工移交给业主后,应该根据合同要求的期限内,对工程发生的问题和业主反映的问题及时处理,积极解决。

4 结论

综上所述,建筑工程有它自己的特点就是高、大、深,任何一栋建筑工程一旦选定了地址,破土动工后就固定不动了,生产周期长、复杂,施工过程中的管理非常关键,人员、机械、设备都沿着施工对象不断转移操作场所。另外,建筑工程牵扯的部门多,要求管理人员有非常高的管理水平。一个工程的完成有许许多多的步骤,有许许多多的部门,缺一步都不能完成,是一个非常复杂繁琐的体系,需要很多部门协调,统一管理,共同完成。

参考文献:

[1]卢文玲.论工程项目质量控制[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011(01).

[2]徐良.浅析建筑施工质量控制[J].价值工程,2011(19).

[3]黄兆成.浅谈建筑施工质量的控制[J].中国新技术新产品,2011(23).

作者简介:

在建工程管理范文第2篇

关键词:工程项目;成本核算;成本控制

中图分类号:F23 文献标识码:A文章编号:1009-8631(2009)12-0034-02

2006年制定并自2007年1月1日起率先在上市公司范围内施行的《企业会计准则》并没有关于在建工程的专门会计准则,鉴于我国社会主义市场经济的深入发展、企业不断的发展壮大,把“在建工程”单独作为一个会计准则,并出台具体的核算办法来规范企业在建工程的确认、计量和报告行为,是一个很值得探讨的问题。

在建工程项目按投入或购建的实际成本单独核算,与工程有关的专门借款利息,属于在建工程达到预定可使用状态前发生的,记入在建固定资产的造价;达到预定可使用状态后发生的,记入当期损益(工程竣工、验收交付使用时,按实际成本结转固定资产);而大修理工程和经营租入固定资产的改良支出工程,完工以后不转入“固定资产”科目,不增加固定资产账面价值,但在实际工作中,由于工程管理和会计核算不够严格规范,在建工程核算上存在一些问题。一些企业利用在建工程控制成本,将已完工投入使用的工程仍长期挂在“在建工程”科目不进行结转,不按规定及时足额计提折旧,造成成本分摊计算不真实,虚增企业当期利润,企业多交所得税,增加了现金流出和资金成本,导致企业资产不实、潜亏大,使投资者及债权人难以作出正确的判断和评价。可见,利用在建工程控制成本和利润,已成为现阶段企业造假的另一重要手段。因此,研究和探讨在建工程会计核算中存在的问题及其对策具有重要的意义。

一、在建工程会计核算上存在的问题

目前,在建工程管理弱化及会计核算过程中的缺失,使得在建工程在实际运作中仍出现不少问题。

(一)工程结算滞后、挂账时间过长、金额较大。一些在建工程项目实体早已不存在,但仍反映在“在建工程”科目上,有的挂账时间甚至长达十几年。其原因主要是:盲目上项目、资金不到位,导致烂尾楼、半拉子工程。一些单位,不进行投资的可行性分析和考证,不考虑投资的风险报酬率,造成许多在建项目半途而废,使很多企业资不抵债,资金周转困难,造成极大损失。这些投资建设的项目长期挂在“在建工程”科目,不仅造成企业有限资源的闲置和浪费,而且严重影响整个国民经济的良性运行。

(二)施工单位提供工程决算资料不完整。在建工程按照实施的方式不同,可以分为自营工程和出包工程两种。对于一个出包工程项目从定标到确定最终实施者,来回要转包四五个单位,有的是雇用农民工组建施工队伍,挂靠具有资质的施工单位,在上缴一定比例管理费用的前提下,由被挂靠单位代开工程建筑发票。这些新成立的施工单位取得施工项目,并完成了工程的建设。但由于人员素质低,施工队伍不稳定,工程管理脱节,不重视工程资料收集、整理,造成许多工程竣工后无法及时办理结算手续。工程管理人员变动交接手续不清。一个大的基建项目,往往经历几年才能完工,在建期间,由于工程管理人员岗位变动,对所管工程的立项、合同条款、材料使用、现场签证等工作交接手续不清,导致工程资料丢失而无法结算。

(三)利用“在建工程”科目人为调节成本利润,造成产品成本不真实、利润虚假。没有立项报批的工程项目,通过“在建工程”科目核算,人为调节成本利润指标。为了调节当期成本费用,一些单位将发生的差旅费、零星工程材料费、人工费、日常维修费等,统统计入立项工程项目中或是新开设一个项目挂账,以此调节成本利润指标。在建工程成了调节成本的“蓄水池”。少提折旧或不提折旧,造成成本利润不实。一些单位为了粉饰成本利润指标,对于已完工交付使用的在建工程,不办理暂估固定资产手续,因而无法按规定提取固定资产的折旧额,折旧不能足额地分摊到产品成本中,导致产品成本计算不真实,虚增企业利润,经济责任制考核失效。

(四)将技改贷款新建项目完工后发生的借款利息计入工程造价,虚增工程成本。专项借款利息属于在建工程达到预定可使用状态前发生的,应记入固定资产的造价。在建工程达到预定可使用状态后发生的,记入当期损益,但一些单位不及时办理竣工决算手续。发生的贷款利息继续计入已使用未结算的新建工程项目中,从而虚增了工程成本。

(五)在建工程项目账务处理不规范,借方红字挂账在日常的会计基础工作检查中,常常发现。一些单位“在建工程”余额出现红字。结转固定资产时,部分工程结算尾款尚未支付给施工单位,继续挂在在建工程,借方红字反映,没有合理反映企业负债,影响了企业报表披露的真实性。

二、在建工程会计核算问题的有关案例

(一)关于已计提减值准备的在建工程完工后转为固定资产核算的问题

按《企业会计制度》的规定,企业在建工程在未完工时发生减值,应提取在建工程减值准备。但对工程完工后在建工程减值准备的处理则没有规定。在实务中,一般有两种处理方法:一是以历史成本作为计价基础,以在建工程账面余额作为固定资产账面余额,同时,在建工程减值准备相应转为固定资产减值准备。会计分录为:借:固定资产;贷:在建工程。同时,借:在建工程减值准备;贷:固定资产减值准备。二是以账面价值作为计价基础,以在建工程账面价值(在建工程账面余额减去提取的在建工程减值准备)作为固定资产的入账价值。会计分录为:借:固定资产,在建工程减值准备;贷:在建工程。

笔者认为,第一种方法虽然在处理上较第二种方法复杂,但比较符合《企业会计制度》和《企业会计准则――固定资产》的规定。理由是:

1、《企业会计准则――固定资产》明确规定:固定资产应当按其成本入账;自行建造的固定资产,以建造该项资产达到预定可使用状态之前所发生的必要支出,作为入账价值。在建工程尽管发生了减值,但按照历史成本原则,实际发生的工程支出应该全额计入固定资产成本。

2、在建工程其实是一种“准固定资产”。目前并没有关于在建工程的专门的会计准则,而是将在建工程作为固定资产的一种取得形式一并在《企业会计准则――固定资产》中规范。国际会计准则也是如此。因此,从大的范围来讲,在建工程减值准备也属于固定资产减值准备的一种。

3、《企业会计制度》和《企业会计准则――固定资产》都规定:已计提减值准备的在建工程价值又得以恢复的,应在原已计提减值准备的范围内转回。如果采用第二种方法,按照在建工程的账面价值结转固定资产,那么在其价值恢复时,就很难处理了。

(二)关于将土地使用权转为固定资产核算的问题

按《企业会计制度》的规定,企业购入或以支付土地出让金方式取得的土地使用权,在该项土地尚未开发或建造自用项目时,作为无形资产核算,并按有关规定进行摊销。企业在利用土地建造自用项目时,将土地使用权的账面价值全部转入相关在建工程。

土地使用权转入在建工程后的会计处理方法一般有两种:①土地使用权在列示于在建工程的期间内不进行摊销。但在转入固定资产后,如果土地使用权的预计剩余使用年限高于房屋、建筑物的预计使用年限,则在预计该房屋、建筑物的净残值时,应当考虑这一因素,并将其作为净残值预留。待该房屋、建筑物报废时,将净残值中相当于尚可使用的土地使用权价值的部分,转入继续建造的房屋、建筑物的价值。如果不再继续建造房屋、建筑物,则将其价值转入无形资产进行摊销。②土地使用权在列示于在建工程的期间内继续摊销,并将其记入“在建工程”账户的借方。在转为固定资产时,仍应考虑土地使用权的预计剩余使用年限高于房屋、建筑物的预计使用年限的因素,并将其作为净残值预留。

笔者认为,第二种方法比较合理。理由是:土地是一项有法律受益期限的有偿使用的长期资产,如何在土地使用权证规定的期限内合理承担为获得土地使用权而支付的相关费用并一贯摊销,是非常重要的。在建期间,不能因为土地之上的实物形态发生了变化(在建工程开始)就改变土地使用权的摊销政策。如果在建期间,土地使用权停止摊销,待在建工程完工转入固定资产(房屋及建筑物)后,在其剩余使用年限内再以折旧形式摊销,会造成建造后分期摊销的土地使用权和建造前分期摊销的土地使用权不一致。而这个差异受在建工程期间的影响。我们不能因为在建期间停止摊销而对列入在建工程的土地使用权计提减值准备,那显得不合情理。如果在建期间继续摊销,则可以避免上述矛盾的产生。

三、解决在建工程会计核算中存在问题的办法

加强在建工程会计核算,有效解决在建工程会计核算中存在的问题,关键在于加强在建工程的科学化管理,严格按照现行的《制度》规范会计核算行为,提高会计核算人员素质。只有这样,才能杜绝企业利用在建工程的造假行为,维护投资者和债权人的利益。

(一)规范固定资产投资项目的管理从工程的立项、预算、物资采购、施工合同招标及工程合同的管理、工程款项的支付、投资总额的控制、工程竣工结算到结转固定资产的全过程,实行谁分管谁负责的原则。在实施工程投资、工程进度风险承包的同时,实行工程按时结转固定资产的风险承包,确保各个环节的工程资料及时收集整理,为工程的事前项目论证、事中过程实施、事后完工决算提供科学的决策依据。

(二)加强决算工作的组织领导。要改变过去重投资轻决算的传统观念,强化全程决算意识,明确在建工程项目各方的经济责任和义务,分工负责,相互合作,改变工程指挥机构的短期行为,其职责应延伸到工程竣工结转固定资产完毕后为止,以加强在建工程各个环节的协调,确保在建工程决算按期完成。

(三)对固定资产投资项目实行集中管理应专设一个部门集中管理工程项目,并严格按照《制度》规定进行会计核算,对新增固定资产及达到使用状态尚未办理竣工决算手续的工程项目,暂估结转固定资产,及时足额计提折旧,分摊产品应承担的折旧费用,真实反映生产成本。

(四)严格按规定处理固定资产借款利息费用。根据现行会计制度的规定,对于借款费用属于在筹建期间发生的,应当根据其发生额先计入长期待摊费用,然后在开始生产经营当月一次性计入当期损益。如果该借款费用属于在生产经营期间,为生产经营而发生的,应当根据其发生额全部费用化,计入当期损益。专门借款发生的利息、折价或者溢价的摊销和汇兑差额,只有同时具备以下三个条件时才能开始资本化,计入所购建固定资产的成本。即资产支出只包括为购建固定资产而以支付现金、转移非现金资产或者承担带息债务形式发生的支出。

(五)及时结转“在建工程”完工成本。在建工程完工以后,应当按照“在建工程”,科目借方所归集的成本,从贷方分别转入有关科目。这里要注意在建工程贷方对应科目不仅仅是“固定资产”科目,还可以是“待摊费用”“、长期待摊费用”“、预提费用”等科目。如前所述,在建工程不仅包括固定资产新建工程,安装工程,改扩建工程,还包括大修理工程,经营租入固定资产的改良支出工程。其中大修理工程,经营租入固定资产的改良支出工程在完工时不能转入固定资产科目,即不增加固定资产账面价值。

(六)定期对在建工程进行盘点检查。计提减值准备按照《制度》规定,企业应定期或至少于每年年度终了时,对在建工程进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计在建工程可能发生的损失,如果有证据表明在建工程已经发生了减值,则计提减值准备,若存在下列一项或若干项情况的,应当计提在建工程减值准备。一是长期停建并且预计在未来三年内不会重新开工的在建工程;二是所建项目无论在性能上还是技术上已经落后,并且给企业带来的经济利益具有很大的不确定性;三是其他足以证明在建工程已经发生减值的情况。

(七)加强财会人员的培训学习财会人员不仅要掌握自身专业知识,同时也需要学习了解基建知识、经济法、合同等方面的知识。必需了解工程建设项目投资的组成,熟知各投资分类的内涵,理解会计制度,合理设置会计科目进行会计核算,有效地实施财务管理,正确计算和归集工程成本,按照新会计制度核算工程开支及结转固定资产并计提折旧。

总之,利用在建工程控制成本已成为现阶段企业造假的另一个重要手段,严重损害了投资者和债权人的利益。因此,必须加强在建工程管理,规范会计核算行为,认真解决在建工程会计核算中存在的问题,以维护相关利益者的合法权益。

参考文献:

[1]石新武:论现代成本管理模式[M].经济科学出版社,2002.

[2]王广臣:军队会计实务[M].出版社,2004.

[3]冯为民、王月明:建设项目管理[M].武汉理工大学出版社,2006.

[4]罗纳德.W.希尔顿:管理会计[M].机械工业出版社,2000.

[5]盛明泉、丁胜红.社会公共工程会计模式架构研究[J].当代财经, 2008.7.

[6]陈华庆.代建工程会计核算若干问题探讨[J].现代商业,2008.26.

在建工程管理范文第3篇

工作汇报

根据市局纪委“关于对全局在建工程项目开展执法监察活动的通知”(萍路纪字[2005]13号文件)精神,我局按照上级有关要求,严格自查自纠,加大监督检查力度,使分局2005年度在建工程廉政监察工作得到认真落实。现将有关情况汇报如下:

一、领导重视,组织到位。

对市局开展的在建工程项目执法监察活动,我分局领导非常重视,作为当前工作中的重中之重来抓好落实。为切实抓好这项工作,分局成立了由党政主要领导任组长,分管领导、公路、纪检、财务等主要科室负责人为成员的在建工程项目执法监察情况自查自纠工作小组,党政齐抓共管,专职纪检监察员严格监督把关,各业务科室认真落实岗位职责,确保了十三项自查自纠工作内容的落实。

二、齐抓共管,认识到位。

在加强组织领导的同时,分局领导及时召集分局有关科室负责人及分局工程管理人员在班前会上进行了认真学习,将文件精神、活动内容及工作要求传达到每个人,首先从思想认识上使大家对这项工作引起足够的重视,切实强化全体管理人员、特别是领导干部和工程管理人员的质量意识、廉洁意识。

三、措施得力,落实到位。

我局2005年重点工程项目主要有:319国道安保建设工程、萍六线五陂下油路罩面大中修工程及萍麻线油路罩面大中修工程。其中319国道安保工程完成防撞墙1500余米;铺筑水稳硬路肩10.8公里;摊铺路肩油面10.8公里。完成萍麻线大中修工程2公里,完成机械摊铺油路罩面6.6公里计59400平方米。萍六线五陂下油路罩面1.5公里。

针对以上工程,10月13日至10月23日,分局分局执法监察领导小组依据工程建设中所签订的“双合同”内容,针对在建工程项目中有无质量安全问题、工程建设资金使财务结算过程中有无违规问题以及工程建设廉政监察落实情况等十三个方面内容,进行了全面的自查自纠工作。从自查自纠工作来看,我分局319国道安保工程、萍六线五陂下油路罩面大中修工程及萍麻线大中修油路罩面工程项目均无违规违纪情况。所有在建工程项目均严格按照上级交通建设项目管理规定及交通建设项目执法监察规定严格监督,严格程序,严格管理,纪检监督参透到工程项目招投标、工程施工建设、工程竣工验收、工程预结算等全过程,在上级的工程检查验收中,我局的在建工程质量优良,创造了良好的经济效益和社会效益。

我分局的所有在建工程均是先立项后开工建设的。并严格按照国家工程建设管理规定进行招标议标,在建过程中实行工程监理制度,坚持“工程建设合同”与“廉政合同”一起签。与此同时,分局还派驻专职纪检监察员参与工程建设全过程监督,确保了工程建设廉政管理制度的严格落实,有效预防了工程建设中建设资金使用、财务结算、工程款支付等方面违纪现象的出现。

在此基础上,我分局还对在建工程进行了建档管理,强化了在建工程的规范化管理。今年,我分局对每一个工程项目从立项、招标投标、公示、合同签订、工程款使用、材料采购、工程验收、工程款结算等每一过程都建立了管理档案,确保了在建工程管理程序合法化,廉政监督科学化、档案管理规范化、日常管理制度化。

通过这次在建工程自查自纠活动,进一步强化了我分局工程管理人员的质量安全意识,强化了在建工程的纪检监督力度,强化了工程建设中的党风廉政建设,有效预防了在建工程中的职务犯罪,同时,确保了我局在建工程项目质量,树立了公路建设工程廉政形象,为以优异成绩迎接全国公路检查打下了良好的基础。

萍乡公路分局***分局

在建工程管理范文第4篇

一、领导重视,组织到位。

对市局开展的在建工程项目执法监察活动,我分局领导非常重视,作为当前工作中的重中之重来抓好落实。为切实抓好这项工作,分局成立了由党政主要领导任组长,分管领导、公路、纪检、财务等主要科室负责人为成员的在建工程项目执法监察情况自查自纠工作小组,党政齐抓共管,专职纪检监察员严格监督把关,各业务科室认真落实岗位职责,确保了十三项自查自纠工作内容的落实。

二、齐抓共管,认识到位。

在加强组织领导的同时,分局领导及时召集分局有关科室负责人及分局工程管理人员在班前会上进行了认真学习,将文件精神、活动内容及工作要求传达到每个人,首先从思想认识上使大家对这项工作引起足够的重视,切实强化全体管理人员、特别是领导干部和工程管理人员的质量意识、廉洁意识。

三、措施得力,落实到位。

我局2005年重点工程项目主要有:319国道安保建设工程、萍六线五陂下油路罩面大中修工程及萍麻线油路罩面大中修工程。其中319国道安保工程完成防撞墙1500余米;铺筑水稳硬路肩10.8公里;摊铺路肩油面10.8公里。完成萍麻线大中修工程2公里,完成机械摊铺油路罩面6.6公里计59400平方米。萍六线五陂下油路罩面1.5公里。

针对以上工程,10月13日至10月23日,分局分局执法监察领导小组依据工程建设中所签订的“双合同”内容,针对在建工程项目中有无质量安全问题、工程建设资金使财务结算过程中有无违规问题以及工程建设廉政监察落实情况等十三个方面内容,进行了全面的自查自纠工作。从自查自纠工作来看,我分局319国道安保工程、萍六线五陂下油路罩面大中修工程及萍麻线大中修油路罩面工程项目均无违规违纪情况。所有在建工程项目均严格按照上级交通建设项目管理规定及交通建设项目执法监察规定严格监督,严格程序,严格管理,纪检监督参透到工程项目招投标、工程施工建设、工程竣工验收、工程预结算等全过程,在上级的工程检查验收中,我局的在建工程质量优良,创造了良好的经济效益和社会效益。

我分局的所有在建工程均是先立项后开工建设的。并严格按照国家工程建设管理规定进行招标议标,在建过程中实行工程监理制度,坚持“工程建设合同”与“廉政合同”一起签。与此同时,分局还派驻专职纪检监察员参与工程建设全过程监督,确保了工程建设廉政管理制度的严格落实,有效预防了工程建设中建设资金使用、财务结算、工程款支付等方面违纪现象的出现。版权所有

在此基础上,我分局还对在建工程进行了建档管理,强化了在建工程的规范化管理。今年,我分局对每一个工程项目从立项、招标投标、公示、合同签订、工程款使用、材料采购、工程验收、工程款结算等每一过程都建立了管理档案,确保了在建工程管理程序合法化,廉政监督科学化、档案管理规范化、日常管理制度化。

在建工程管理范文第5篇

为进一步适应新联通在建工程项目管理需求,融合原联通、网通管理优势,公司采取抓两头、控中间的方案———两头即资本性支出入账及时性和转固入账及时性,中间即进度监控,进一步优化提升现有PMS在建工程管理系统,使其与物流管理系统、合同债务管理系统、固定资产管理系统等数据共享,逐步实现在建工程财务日常管控的精确化、系统化、标准化、自动化。具体分为以下几方面:

(一)巩固PMS系统项目管理优势,进一步发挥系统管理功能

主要包括:(1)系统中的工程项目与ERP系统PA(项目会计模块)完全匹配,在PMS系统中立项后导入PA,实现工程项目信息与工程财务信息的实时一致;(2)PMS系统与ERP系统PA模块间建立接口,定时从ERP系统中采集每项工程的在建工程发生额、月末余额及在建工程转资额和转资分类等财务信息,数据实时传输,余额保持一致;(3)充分利用PMS系统中的项目管理模式,实现每个工程从立项、设计、预算、计划下达、开工、发生工程支出到设备到货、初验、终验、转固、拨款等的网上全过程实时监管;(4)自动生成在建工程月报表、在建工程分析表、投资完成计算表、投资转固率计算表等财务报表,提高工作效率;(5)工程财务管理人员通过PMS系统,对照工程进度监督在建工程入账及时率和转固及时率,保证在建工程财务入账金额与工程形象进度的一致性,保证工程进度与拨款、工程支出的一致性和在建工程的及时转固。

(二)适应新公司工程项目管理需求,改造PMS管理系统,进行工程财务管理的有效支撑

首先,拟会同专业部门,对主体公司PMS进行改造,将以前开工的原联通移动网络类续建项目逐步纳入主体公司PMS进行统一管理;其次,鉴于山东联通主体公司在建工程已全部通过PMS系统实现网络化管理,运行稳定,效果明显,拟主动协助配合移动网络公司,与PMS系统维护人员进行讨论、交流,提出PMS系统优化需求,在PMS系统中增设移动网络工程财务单元,将新开工工程逐步纳入到系统中进行管理,通过系统完成移动网络公司各项工程财务管理工作。

(三)结合集团下发的资本性支出月报,完善PMS系统各类工程财务报表,实现标准化的统计分析功能,提高对资本性支出的分析、披露水平

目前山东联通在PMS系统中可以自动生成间接法下的投资完成报表,拟在系统中增加直接法下的投资完成报表,财务部门每月进行资本性支出入账的日常清理、对账,实现权责制资本性支出直接法和间接法的核对一致,确保资本性支出数据统计的及时、准确和及时、足额入账。同时,在PMS系统中完善固定资产零购报表,比照在建工程月报,区分无形资产、固定资产及研发支出数据,确保项目的管理清晰;通过PMS抓取ERP系统PA模块省管工程转资到各地市的资产数据,实现转资备查簿、购置备查簿的电子化,并可随时在系统中查询。

(四)在PMS系统中增加与合同管理系统的接口,获取合同签订、执行情况

融合双方管理优势,将原联通通过合同控制系统与PA对接实现的合同管理与项目应付款逐一对应的优势体现到新联通的工程财务管理工作中去,在PMS系统中增加与合同管理系统的接口,获取合同签订、执行情况,与在建工程月报建立对应关系,为收付制资本性支出的精细化管控打好基础。(五)改造PMS现有拨款流程,强化统计、分析功能适应资金收支两条线的管理需求,改造PMS现有拨款流程,强化统计、分析功能,实现资本性支出进度与工程付款进度的约束和对应,监督收付制与权责制资本性支出进度配比情况,以工程付款促投资完成。

二、支撑与监督并重,落实工程财务全过程管理理念

前期利用PMS系统重点进行了验收转固和资本性支出入账的监控,包括转固进度监控、资本性支出对账等,有效体现了财务部门对工程前、后端的支撑。在此基础上,充分利用PMS系统,以会签、参会等多种形式参与在建工程全过程的各个环节,实现财务部门对在建工程全过程的管理支撑。

(一)加强在建工程项目建设前期工作的财务管理

在建工程前期工作包括立项、可研、设计等各项工作,这一阶段对建设项目工程造价的控制在总体上起着决定性作用。可以开展以下工作:(1)对项目建议书中财务分析和预测结论的可靠性出具意见;(2)对可行性研究的过程及其结论的正确性和方法的恰当性方面进行审查,判断项目的财务可行性;(3)落实对建设项目的采购需求、采购合同的财务审核要点和意见出具方式,履行财务监督职能,着重关注合同金额、设备清单、付款条件等财务相关事项,对应制定标准化模板,防范财务风险,确保规范统一。

(二)加强在建工程项目建设期间的财务管理

在建工程实施阶段是指工程项目经可行性研究报告、设计、投资计划下达后,从开始建设到项目建成投产移交的阶段。拟加强以下几个方面工作:(1)加强权责制资本性支出的及时入账。每月通过PMS系统监控工程形象进度和财务入账进度的一致性,每月逐个工程比较账面投资完成数与工程建设进度,差异较大的自动预警。(2)与供应商协调到货流程,加强财务监督。ERP系统上线后,资本性支出入账前移到物流出入库端口,财务监督角色不能缺失,设备到货后供应商到货通知应同时提交财务、物流,财务核对督促入账情况。(3)增设PMS系统与合同管理系统的接口,实现合同信息共享,在PMS系统中生成合同台账,通过项目编码与在建工程项目报表进行关联、对应,掌握、监督在建工程价款的结算支付情况。

(三)加强在建工程竣工验收阶段的财务管理

主要有:(1)充分发挥PMS系统信息共享的作用,对于工程进度达到验收环节的,PMS系统自动告警,督促相关部门尽快完成验收工作;(2)通过ERP和PMS系统按照标准化流程自动完成竣工决算的编制,生成竣工决算或转资明细表,直接传到FA(固定资产管理模块),提高转资速度和质量,为固定资产的全生命周期管理打好基础。

三、细化工作流程,提高操作效率

一是加强在建工程管理,规范具体业务操作流程,加大在建工程管理监督检查力度。为保证管控思路的实现,需要继续完善PMS系统,实现其与各个系统的数据共享,实现各项工程财务管理工作的程序化和电子化。在此基础上,制定公司本地网工程财务管理工作的标准化流程和工作手册,编制流程图;同时制定省公司工程财务管理工作流程,体现对市公司的管控和指导。二是制定移动网络公司财务与主体公司财务的具体衔接流程,促进双方在建工程财务管理流程的融合,建立主体财务与各专业部门及移动网络财务的定期沟通协调机制,从日常审核、项目管理情况分析、数据共享等角度加强双方的工作互动。三是全面建立在建工程管理情况分析制度。制定在建工程管理情况分析模板,分析报告内容包括投资结构、转固进度、转固规范性等,每月进行在建工程管理情况分析,定期进行在建工程管理情况的检查通报,并进行阶段性工作督促和分析总结,适时开展专项清查。通过制作图表、抓取典型案例重点分析、全省评比等活动,不断强化全省工程财务管理人员的管理意识,促进全省在建工程财务管理工作水平的提高。

在建工程管理范文第6篇

关键词:在建工程;财务管理;问题;对策

近些年来,我国固定资产投资一直保持20%以上的增幅。2008年金融危机后国家更是启动了4万亿投资来带动经济增长,全国的建设项目可谓是遍地开花。无论是外商投资企业、国有企业还是民营企业都面临着在建工程管理问题。一些在建工程投资巨大、工程繁杂、时间跨度大,企业所面临的问题更是林林总总。笔者作为一个企业财务人员,曾参与了数十亿元的投资建设,在这里结合自己的切身体会,从财务角度就企业的在建工程管理问题及对策谈谈自己的看法。

一、企业高层管理人员重视程度不够、能力不足。虽然很多领导很想全方面管好企业的基建项目,但毕竟精力有限。相比之下,他们更关注在建工程质量。这种思想导致了企业财务人员即使想管好在建工程也得不到有力的支持。这时企业的财务负责人就要承担起责任来,力陈做好在建工程内部控制的重要性。尤其对一个新企业来说,在建工程的全面管理不仅能控制投资,建立良好的资产管理制度及流程,更重要的是培养了企业员工的规范操作习惯和成本意识。这对企业正式投产后的规范运行和成本控制绝对是个利好消息。很难想像一个在建设期大手大脚惯了的员工在生产后能为企业“节衣缩食”。

二、在建工程管理制度不健全。记得一位伟人曾经说过:“一个好的制度能将坏人变好,一个坏的制度能将好人变坏。”可见一个好制度对企业管理的重要性。如果没有良好的制度控制,在建工程的现场管理混乱、质量低劣、投资失控将是必然的结果。其实很多企业并不是不想建立起好制度,只是苦于没有现成的制度可用。虽说国家有一系列的在建工程管理规章,可更多的是针对基建质量方面的,少有财务管理的内容。近些年的《企业内部控制基本规范》等中规定了一些内部控制措施,但在实际工作中可操作性并不强。企业一定要结合自身的组织机构和建设项目的特点,集思广益,发动每一位员工献计献策,建立起适合自己的一套管理制度。如果自己能力不足,可以请中介机构帮助或组织相关人员去一些管理好的单位学习。一个好的在建工程管理制度要实现从可行性研究到资产形成的全流程,从概、预算到财务决算的全过程,从施工图到现场管理再到费用控制的全方面的立体式控制。

三、财务人员管理水平参差不齐。我国会计行业的门槛较低,有会计资格从业证书的人有一千多万,可具备中级职称以上资质的人比例并不高,具备高级会计师职称或注册会计师资格的人更是少之又少。而这部分业务水平相对较高的从业人员又主要被企业放置在财务经理、总帐、成本、税务等他们认为相对较为重要的岗位,在建工程的财务管理岗位往往并不被人重视。可如果没有高素质的财务人员,在建工程的最后一道关口能把得那么牢吗?如果我们领导也重视了,也建立了不错的制度,可没有可靠的人去执行,一切流于形式,那我们的在建工程还有内部控制吗?企业一定要安排优秀的财务人员来管理在建工程,并加强工作监督和业务培训。

四、概、预算把握不严,投资失控。在建工程的概算和预算,尤其是预算,都是经过很严谨的测算得出的结果。就笔者了解的情况来看,一般而言,设计院给出的概算和预算都会留一定的余地,毕竟各家企业的实际情况不一样。可实际工作中超预算的不在少数,而且很多超预算的最后还说不清楚超在了什么地方。要控制好预算,最重要的是健全预算管理制度。整个工程建设要建立起高质量的全面预算,不仅包括项目预算还要包括费用预算。在具体执行的时候无预算不立项,超预算不执行。个别特殊情况,如物价上涨超过预期,需要超预算执行的,必须履行严格的审批程序后,经有权批准人批准后方可执行。另一项重要的措施是财务管理工作前移,从预算批准、项目招投标开始就要参与管理,从源头上严控超预算情况的发生。事后跟踪也是一个很重要的方面。通过事后的对比分析能发现事前和事中控制的漏洞,以利于后面工作的改进。不过,需要强调的是跟踪要全面详细,粗糙的跟踪发现不了任何问题。一个财务人员业务素质的高下在这项工作中完全可以见分晓。

五、建设资金管理不善。实际工作中一些单位的建设资金常出现帐目混乱,资金沉淀,甚至去向不明的现象,这就是很典型的内部控制失控了。资金管理的核心是控制资金流。而建设期基建资金一般又在资金流中占有很大比例。因此建设资金流控制得不好将严重影响一个企业的生产经营。控制资金流最常见也是最有效的方法就是编制资金计划表。详细周密的资金计划表将在最大程度上减少企业的资金沉淀和利息支出(或增加利息收入)。当然这不仅仅是依靠财务人员就能做好的事情,需要各部门特别是基建部门配合。这里对财务人员的预判能力提出了较高的要求。如果条件允许,最好是能单独核算在建工程的资金,这样资金的流向就一目了然了。

六、工程物资实物管理薄弱。工程物资管理的主要问题集中在物资质量不过关和实物保管困难。前一个问题的关键在于验收。企业一定要组织仓库、工程管理人员和施工方一起对物资进行验收,杜绝问题材料进入施工现场。财务人员要做好的是不见联合签名不付款,把好最后一道关。由于施工现场鱼龙混杂,人员复杂,物资失窃是常有的事。企业除了加强现场管理外,一定要区分好责任。建设方与施工方的物资交接一定要有书面手续。财务人员一定要见到这种交接单据配合领料单才能做物资领用。

七、资产价值不实。资产最终结转的价值不实的问题主要表现在结算把关不严、资产价值张冠李戴和待摊支出不准确。结算把关不严的害处不言自明,那将会直接导致企业资产流失。如果企业单纯依赖外部中介的审计的话,对企业而言风险是非常大的。这就要求企业在建工程财务管理人员不仅要会帐务处理,还要对工程预决算有一定的了解。而资产价值张冠李戴也会对企业造成直接或潜在的损失。这乍一看可能让人觉得难以理解。但当你深入了解了房产税增值税的规定后就会恍然大悟。企业的房产税负担还是很重的。一个50年使用期的房产,按最低余值70%计算,终其一生,企业将负担其原值42%的房产税。如果不仔细区分房产和构筑物、房产建筑费和设备安装费,导致房产原值虚增,企业将为此额外增加数十年的税负。如果待摊支出虚增后,在其分摊到具体资产后也会间接造成房产原值虚增。同样,一根电缆究竟是房产照明用还是设备安装用,其用途将决定其增值税进项税是否可以抵扣。

八、舞弊风险。许多企业管理者很担心工程建设过程中的舞弊。企业的在建工程财务人员需配合监督部门,从财务角度去控制此类风险。比如通过可行性研究的财务分析,参与招投标和比价,对合同、预算、决算资料进行审查、投资跟踪的比较和分析等财务手段来减少舞弊发生的概率。

一个企业想做好内控,仅仅依靠被动的相互制约监督是不够的,我们还应当制定一些激励措施鼓励员工主动去做好内控工作,在建工程的内控亦是如此。(南通中远川崎船舶工程有限公司;江苏;南通;226005)

参考文献:

[1] 《公路企业在建工程的成本管理控制》,曹丽娜、王日升、杜亚娜,《交通标准化》,2010年第17期;

[2] 《浅谈在建工程的核算及管理》,王秀艳、李明华,《现代日用科学》,2010年第6期;

在建工程管理范文第7篇

【关键词】在建工程;转固;核算技巧;风险防范

在建工程是指固定资产的新建、改建、扩建,或技术改造、设备更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。在建工程核算内容较复杂,要想在建工程成本精确无误地转固定资产,应当注意核算技巧。

固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计期间的有形资产。企业生产经营所需的固定资产其主要来源有:一是外单位购入,二是自建。对固定资产的大修理、经营租入固定资产的改良支出也可以通过在建工程核算。

在建工程是归集项目成本的过程,“转固”是项目转为单项资产的过程,也是从项目成本的管理到资产管理的转变。在建工程会计信息的失真,往往会使资产负债表和利润表上的大部分项目金额失去意义。实务中,由于工程项目管理的不规范,许多已经达到预定可使用状态的工程不及时、不完整结转为固定资产,造成企业折旧不完整、利润失真,有的却成了企业利润的蓄水池,给腐败留下了空间。

一、在建工程核算时机与技巧

在建工程核算内容较复杂,时机与环节不同,核算处理技巧不同。

(一)购入工程所需的设备、物资时

如果验收入库,则按所支付的价款、包装费、运杂费和增值税等,通过“工程物资”科目核算;工程领用时转入“在建工程”科目。如果不需要验收入库而直接交付使用,则按所支付的价款、包装费、运杂费和增值税等,直接通过“在建工程”科目核算。

(二)在建工程领用生产用原材料时

领用生产用原材料时,按照材料实际成本转入“在建工程”科目;同时按照税法规定,这部分材料相应的进项税额不得从销项税额中抵扣,应作为进项税额转出。

(三)在建工程领用自产产品时

领用自产产品时,按照税法规定,企业将自产和委托加工的物资用于非应税项目、对外投资、集体福利等行为,视同销售物资,需要计算应缴纳的销项税额;但会计核算上不作为销售处理,仍然按照成本结转。此外,如果在建工程领用自产产品为应税消费品时,还应计算缴纳消费税。

(四)固定资产借款利息发生时

企业借款费用资本化应以固定资产是否交付使用作为时间界线,而不以办理竣工决算为界线。属于筹建期内,在交付使用之前发生的借款利息费用计入所购建固定资产成本中;如果是非购建固定资产的借款利息费用计入开办费用。属于经营期内,交付使用之前发生的借款利息费用应计入所购建固定资产成本中;在固定资产交付使用之后发生的借款利息费用应计入当期损益。

(五)在建工程应负担的应付工资、应付福利费时

分配在建工程人员的应付工资和按照工程人员工资的14%计提福利费时应计入工程成本。

(六)已计提减值准备的在建工程完工后

企业在建工程在未完工时发生减值,应提取在建工程减值准备。实务中有两种处理方法:一是以历史成本作为计价基础,以在建工程账面余额作为固定资产账面余额,同时,在建工程减值准备相应转为固定资产减值准备。二是以账面价值作为计价基础,以在建工程账面价值(在建工程账面余额减去提取的在建工程减值准备)作为固定资产的入账价值。

(七)将土地使用权转为固定资产核算时

企业购入或以支付土地出让金方式取得的土地使用权,在该项土地尚未开发或建造自用项目时,作为无形资产核算,并按有关规定进行摊销。企业在利用土地建造自用项目时,将土地使用权的账面价值全部转入相关在建工程。

二、“转固”的前提

相关法律规定,对已经在用或已经达到预定可使用状态的在建工程要及时予以验收,转增固定资产,对失去使用价值或提前报废的在建工程应当及时进行清理。通常“转固”,应当有所有的工程支出发票,没有发票不能计入在建工程科目,在固定资产完工后,要有工程验收记录、工程结算单(竣工结算单),需要强制检测安全性的固定资产(如压力管道、配电设备等)还必须取得相关主管部门的检查认定报告。

三、“转固”应注意事项

(一)确定转固的时间和类别是关键环节

“转固”时间和类别的确定,直接影响折旧率、每年固定资产净值。是生产类的机器设备,还是非生产类的其他工器具或房屋和建筑物,在转固定资产前应当首先要把握好。

(二)转固时要注意涉税项是否抵扣

如果是房屋和建筑物,注意该项在建工程涉及的增值税,应该抵扣的一定要抵扣,不该抵扣的一定不能抵扣。建筑物、构筑物或以其为载体的附属设备和附属设施,其进项税额均不得在销项税额中抵扣。

(三)暂估价值和暂估入账固定资产折旧的确定是常态

通常企业在实际发生的在建工程项目中,常常会出现工程完工后承包方由于种种原因不能开具全额发票的情况,发包方只拥有部分发票只能暂估入账,这就涉及暂估价值的确定和暂估入账固定资产折旧的数值确定。

(四)正确对待是否单独核算的建筑(构筑)物

不单独核算的建筑物和其附属设备一同转入固定资产,而独立核算的固定资产从在建工程直接结转。

(五)分清装修工程是否首次装修和以后装修

首次装修发生的全部费用包含在在建工程成本中,直接转入固定资产成本。对于第二次及以后装修的固定资产和建筑物,按其净值转入在建工程核算,待装修结束后办理验收合格手续再转入长期待摊费用,一般不低于五年内摊销。

四、常见“转固”时三种现象成因分析

(一)结转固定资产不及时

1.“转固”判断条件弹性较大。根据企业会计准则的规定,达到预定可使用状态,是指固定资产已达到购买方或建造方预定的可使用状态。通常理解有四:①固定资产的实体建造(包括安装)工作已经全部完成或者实质上已经全部完成;②已经过试生产或试运行,并且其结果表明资产能够正常运行或者能够稳定地生产出合格产品时,或者试运行结果表明能够正常运转或营业时;③该项建造的固定资产上的支出金额很少或者几乎不再发生;④所购建的固定资产已经达到设计或合同要求,或与设计或合同要求相符或基本相符,即使有极个别地方与设计或合同要求不相符,也不足以影响其正常使用。可见,对于在建工程应该在什么时点转入固定资产并计提折旧,关键是对“达到预定可使用状态”的理解。

2.“转固”环节责任不够明确。在工程项目建设中,涉及工程施工管理、合同管理、安全管理、成本管理,各管理部门在工程管理中的定位和职责又各不相同。在整个项目管理过程中,没有明确”转固”应由哪个部门提出申请,往往是财务人员在受审计要求的情况下发起。这种转固模式具有一定的被动性,管理流程缺乏规范性。

(二)结转固定资产金额不准确

1.以暂估成本结转时未考虑工程签证成本。企业在暂估转固时,一般以已签订的合同金额作为固定资产的暂估金额,而往往忽视了工程签证所形成的工程成本。如果”转固”时不予考虑此部分签证成本,将对在建工程暂估成本的准确性造成重大影响。造成这种原因主要包括:一方面,由于工程签证缺乏严格的管理流程,往往在办理签证时只对施工的范围和工程量进行核定,而缺失变更内容的预算金额;另一方面,工程施工过程中的签证未在财务部门备案,财务人员在审核暂估转固资料时无法审定签证成本。

2.工程结算审计时间较长,价值调整次数多。《建设工程施工合同(示范文本)》通用条款,工程竣工验收报告经发包人认可后28天内,承包人应向发包人递交竣工结算报告及完整的结算资料,进行工程竣工结算。工程管理部门按照规定在项目完工验收后应于2个月内提交审计资料。在实际工作中,存在送审资料提供不及时、审计过程中施工单位不配合等问题,造成了审计定案时间较长的状况。在建工程在正式转为固定资产之前,会根据合同金额对其进行暂估转固,若工程结算审计时间过长,则会影响到固定资产价值的准确性。

3.相关各部门间缺乏联动。在工程项目建设过程中,各个职能管理部门的工作侧重点各不相同,工程建设的相关信息如工程进度、建设成本、结算金额等信息未能及时在各管理部门传递。

(三)固定资产交付清单编制不准确

1.仅由单一部门编制资产交付清单。《固定资产交付清单》一般由工程项目管理部门编制,由于项目设备、材料清单数据量大,工程项目管理部门将这些数据逐一核对并对应到单条资产上,实际操作起来也很困难,最终就导致全凭大致的交付清单只是就主要设备的交付明细进行核对,这样就无法实现账上的固定资产与实物资产的价值准确一致。

2.单项资产确认口径不一致。由于在固定资产认定标准上没有统一的认识,致使《固定资产交付清单》的编制存在难度。

五、“转固”存在的主要风险

据有关部门统计,企业不及时“转固”现象比较普遍。究其原因是多方面的,比如投资效益差,不愿转;项目论证不准确,投产后技术管理和经营管理措施跟不上,不但不能增加效益,相反出现较大亏损,新上项目一时成了包袱;为了少提固定资产折旧……笔者分析,“转固”其实还是存在如下风险的:

(一)税务上的风险

根据《房产税暂行条例》的规定,企业拥有的房屋、建筑物应缴纳房产税。若项目完工后不及时办理“转固”手续,可能会遗漏房产税的申报,从而造成税务风险。

(二)审计上的风险

“转固”不及时或“转固”金额不准确,会影响到各会计期间的折旧费用、借款利息资本化,从而影响各期利润。实质上这是一种有意调节各期利润、粉饰财务报表的违规行为。证券市场频频报道上市公司在建工程延迟“转固”,涉嫌虚增利润的案例很多,上市公司”转固”管理不善可能影响其财务信息披露的准确性,造成会计信息失真,进而直接影响上市公司的股票价值。

(三)内控中的风险

有的因竣工验收不规范,质量检验把关不严,可能导致工程存在重大质量隐患;有的虚报项目投资完成额、虚列建设成本或者隐匿结余资金,竣工决算失真;有的固定资产达到预定可使用状态后,未及时进行估价、结转。正确做法是,在工程竣工验收合格后,确定固定资产达到预定可使用状态的,经中介审计(财政评审)后,建设单位财务部门及时“转固”,当然也可定期根据所掌握的工程项目进度,核定项目固定资产暂估记录,根据暂估“转固”。

(四)资产管理上的风险

在建工程完工后不及时“转固”的结果是,在实物上体现的是固定资产,但在账务上仍表现为在建工程。由于在建工程和固定资产的管理要求不一致,从而造成资产管理的真空状态,资产的安全完整得不到保障、资产的价值得不到有效的发挥。

六、“转固”风险防范措施

(一)明确“转固”时机标准

为了解决在建工程不及时转固的问题,必须明确“转固”的时机标准。一般来说,当工程建设项目通过初验时,表示工程建设项目已经达到预定可使用状态。否则建设单位会要求施工单位进行调试并组织二次初验,直至初验通过后,才会开始试运行。所以,应该将固定资产达到预定可使用状态的时间确认为初验通过并开始试运行的时间,而不是试运行结束的时间。

(二)“转固”需要分工明确,更要通力协作

”转固”的实质是由成本归集向资产实物管理转换的过程。工程管理部门应实时掌握工程进度以及工程验收工作的准备情况,每月月末统计编写各项目的状态表,通过邮件形式发送给财务及相关部门,便于加强财务部门与工程管理部门的沟通。同时,财务部门定期收集固定资产的建设信息,作为判断是否达到转固条件的依据。在编制《固定资产交付清单》时,由工程管理部门对工程项目进行单项资产的划分,确定单项资产的成本。财务部门核实工程管理部门提供的《固定资产交付清单》中单项资产划分以及成本归集的准确性。最后,由财务部门按项目汇总并分摊发生的工程待摊支出,并按分摊汇总后的金额转固或暂估转固。

(三)规范工程变更签证管理流程

工程变更签证对工程的最终审计结算有很大影响,因此对签证单合理的设计和签证流程的规范管理就显得极为重要。在施工现场签证中,必须提出规范化的要求,针对工程变更签证制订相应的管理办法和操作流程。对于已发生的工程变更签证,签证单据应及时传递至财务、审计等部门备案。财务人员应做好工程变更签证造价金额的统计,并且在暂估转固时将变更签证造价金额计入工程暂估转固成本,以保证暂估转固成本与在建工程实际发生成本相吻合。

(四)制定工程结算环节时间进度要求

在工程完工至工程结算阶段,往往由于各种原因造成结算资料送审时间长、审计过程时间长等问题。因此,在实际操作过程中通过制定工程结算环节的相关时间进度要求和相应措施,有助于缩短工程结算时间。

(五)以信息化手段规范工程管理流程

工程项目管理的规范性取决于其管理制度设计的全面性、合理性和执行效率。因此,应根据管理制度,在对管理流程进行梳理和完善的基础上,通过信息系统将操作流程规范化,实现项目建设全过程信息化管理,使工程管理、审计、核算各部门都能通过此系统共享工程项目建设全过程的相关信息,从而促进“转固”的及时性和转固金额的准确性。

七、结束语

“转固”环节存在一系列的税务风险、审计风险、内控风险以及资产管理风险,给企业带来风险的原因归结于工程项目管理的规范性。工程项目从项目立项到资产交付,每一个环节都影响着“转固”的及时性和准确性。为准确地归集在建工程成本,规范在建工程结转固定资产行为,要确保”转固”的顺利实施就必须对工程项目管理各环节制定完善的管理办法和操作流程,并通过信息化手段实现工程项目全过程信息化管理,通过明确各部门职责,防止出现管理真空环节,以保障制度的有效实施。

在建工程管理范文第8篇

关键词 在建工程;新会计准则;在建I程核算

中图分类号TU7 文献标识码A 文章编号1674-6708(2010)27-0018-01

在实际工作中,由于工程管理和会计核算不够严格规范,在建工程核算上存在一些问题,比如在建工程的核算不被人们注重,在建工程核算中的极易混淆、细微区别之处,更易被人忽略;或者利用在建工程控制成本和利润,这业已成为现阶段企业造假的另一重要手段。因此,研究和探讨在建工程核算中存在的问题具有重要的意义。

1 在建工程核算中存在的主要问题

1)在建工程建设过程复杂、工期长,难以得到准确的相关信息。工程财务部门与工程管理部门难以及时、有效地进行分析、研究、沟通和监督。一个较大的工程建设项目,需要经过建议书、可行性研究、招投标、建设过程管理、初步验收、竣工骏收、结算、决算等很多环节,还可能涉及到社会上其他一些企业和相关部门,建设过程复杂。然而核算人员没有主动参与在建工程建设的各个环节。甚至,部分企业内部控制混乱,工程财务人员更难对工程建设过程进行动态的监控,也无法进行准确的会计核算。

2)工程结算滞后、挂账时间过长、金额较大。在实务操作中,存在某些在建工程项目实体已不存在,但仍反映在“在建工程”科目上,有的挂账时间长达几年甚至十几年。主要原因在于某些企业不进行充分的项目建议与可行性研究,造成在建工程半途而废,从而导致这些投资建设的项目长期挂在“在建工程”科目,造成了企业有限资源的闲置和浪费。一些企业将技改贷款新建项目完工后发生的借款利息计人工程造价,从而虚增了工程成本。

3)固定资产的处理和转账滞后,甚至利用“在建工程”科目人为调节成本利润。没有立项报批的工程项目,通过“在建工程”科目核算,人为调节成本利润指标。有些企业对工程前应报废处理的固定资产不及时转账处理,建后成本虚假。有的固定资产转账时,账务处理过粗,难以分类进行折旧核算,少提折旧或不提折旧,导致产品成本计算不真实,虚增企业利润。

4)在建工程项目账务处理不规范,例如“在建工程”下设的子目不按工程项目汇集,而按施工单位、施工承包个人或供货单位分设;甚至把多项工程混在一起称为“综合户”、“其他户”,形成一笔糊涂账。并且,在日常的会计基础工作检查中常常发现借方红字挂账的情况。一些单位“存建工程”余额出现红宇。结转固定资产时,部分工程结算尾款尚未支付给施工单位,继续挂在在建工程,借方红字反映,没有合理反映企业负债。影响了企业报表披露的真实性。

5)核算人员进行核算时易产生某些误区,例如:1)向同一单位预付不同工程的款项以付款单位为二级明细核算。这种做法是错误的。在建工程应按每一个工程项目设置明细科目以便准确核算每一购建项目的支出金额,并且也为今后转账提供便利;2)工程部分完工即转固定资产。一般说来,在建工程内设置的二级工程明细科目应是最基本的、将来可独立转账、单独发挥功效的工程单位。对于这一基本的单位,部分完成不能正式使用和发挥效用转作固定资产没有实际意义。

2 解决问题的几点思考

1)在建工程项目细分。企业通常同时进行多个项目的新、扩建等。或者一个大的项目下有许多相对独立的子项目在同时进行,同时,上市公司募集资金用于核准的用途大部分是工程项目投资,这都要求根据工程项目的性质、用途、工序等相关独立性子以归类和细分。细分的作用是为了便于准确、具体计算工程项目的实际投资,便于“工期――成本”优化管理和施工工序的质量控制,便于工程竣工结转固定资产,便于企业项目管理和信息披露。经过对在建工程项目细分,结合企业的在建工程科目多级明细账核算,在财务软件系统中可获得每一个独立的工程项目及其工程子项目的相关数据。

2)明确在建工程相关明细科目的设置,包括一级科目与主要应设置的二级明细科目。

3)改变过去重投资轻决算的传统观念,加强在建工程中的决算工作的组织领导。要强化全程决算意识,明确在建工程项目各方的经济责任和义务,分工负责,相互合作。

4)规范固定资产投资项目的管理,同一部门进行集中管理,杜绝多头管理。从工程的立项、预算到结转固定资产的全过程,实行谁分管谁负责的原则。

5)严格按规定处理固定资产借款利息费用,应完全按照现行会计制度的规定处理。

6)在建工程完工以后,应当按照“在建工程”,科目借方所归集的成本,从贷方分别转入有关科目,及时结转“在建工程”完工成本。这里要注意存建工程贷方对应科目不仅仅是“固定资产”科目,还可以是“待摊费用”“、长期待摊费用…‘、预提费用”等科目。

7)计提减值准备按照《企业会计制度》规定,企业应定期或至少于每年年度终了时,对在建工程进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计在建工程可能发生的损失,如果有证据表明在建工程已经发生了减值,则计提减值准备,若存在下列一项或若干项情况的,应当计提在建工程减值准备。故应定期对在建工程进行盘点检查。

综上所述,加强在建工程核算,有效解决在建工程会计核算中存在的问题,关键在于加强在建工程的科学化管理,严格按照现行的《企业会计制度》规范会计核算行为,提高会计核算人员素质。

参考文献

[1]罗纳德・w・希尔顿,管理会计[M],机械工业出版社,2000。

[2]陈华庆,代建工程会计核算若干问题探讨[J],现代商业,2008(26)。

[3]中华人民共和国财政部制定,企业会计制度,经济科学出版社,2007。

在建工程管理范文第9篇

【关键词】新会计;工程核算;资产

中图分类号:F23文献标识码: A

一、前言

随着我国法律法规的不断健全,新时期下的会计准则也在不断完善。但是仍然存在一些问题。因此,我们要加强对新会计准则下在建工程核算问题研究,这对工程的发展有着重要的意义。

二、新会计准则实施的概述和相关问题

新会计准则将企业对在建工程的核算列入财务会计工作的重点,确保企业有一个有效的内部控制体系,保证财务的信息足够可靠和真实,并及时的反映出企业因对在建工程的核算而对其财务状况的相关影响。

新会计准则对企业的内部控制有进一步提高的要求,使企业的每一个管理层都参与到会计核算当中,这将是对企业产生的最具深远意义的影响。然而这种影响不是对每个企业都有的,原因是财政部要求新会计准则在上市公司范围内试行,鼓励其他企业执行,这样以来有些非上市公司可以不采用新准则进行会计核算。

目前,新会计准则已经被上市公司贯彻实施,上市公司只有依据新会计准则,采取相应的有效措施才能使企业的会计制度更完善,提供更加真实准确的会计信息。

三、分析新会计准则下在建工程核算中存在的问题及其原因

1、会计核算信息失真

实际工作中。因企业未能将在建工程按照会计准则的相关要求及时的在会计上予以反映,导致在建工程的核算因信息失真影响了有效性,探究会计核算信息失真的原因可概括为以下几点:企业各部门间未能及时配合。企业建设项目的开发不仅仅是通过单一或几个环节就能完成,其需涉及诸多环节,这就要求各个部门间及时配合。例如,一项建设项目的确定需通过建议书、项目可行性探究、项目设计、开展招投标、各环节管理、项目竣工验收及决算等诸多环节的共同参与,程序具有一定复杂性。要求项目建设单位、建设监管单位及物资供应单位的密切合作、及时配合才能确保项目的顺利进行。因在建工程具有工期长、工程复杂的现实特点,加之会计核算人员与工程管理人员间未能及时配合,在实际建设中。会计核算人员习惯将工程管理人员上交的凭证作为在建工程核算的依据,并没有积极且全面了解在建工程的环节,因而用于在建工程核算的凭证并不是与实际情况相符合的资料。没有及时确认在建工程。再者,企业为维护自身在社会主义市场经济上的发展形象。对于已形成的在建工程,并没有及时确认,这就掩盖了真实的资产负债率,与真实值存在差异。以上违背会计准则的做法可导致企业会计核算信息失真,不能真实反映实际运营状况,令决策者难以正确判断企业的发展趋势。

2、出现账外资产

因在建工程自身具备工期长及工程复杂等特点,在一定程度上制约了在建工程会计人员对资产难以进行及时的核算,且不利于反映企业的发展状况,因此,在在建工程的核算中出现了账外资产。据分析,大量的账外资产除了便于会计核算与监管之外,其为企业构成了资产损失。以下是出现账外资产的常见原因:

(1)固定资产交付不当易发生账外资产。因在建工程工期长,且涉及诸多部门参与,在实际工作中,固定资产的供应及在建工程的使用需财务管理部门、物资供应部门及施工单位的配合,而配合过程需办理繁琐的手续,致使企业没有建立并完善固定资产的使用管理体系。

(2)因固定资产的交付涉及的环节较多,致使账目上的账与实物不相符。从而出现了账外资产。没有彻底估价。在建工程经初验确认合格后。当其被用于投产前。估价部门需对其实行早期估价并人账等固定资产管理环节,但估价小组对在建工程的管理大多仅注重于账目上的数字,反而忽视其在实际投产中的管理。其次,估价小组为企业提供的数据资料因其详细程度较低,令企业难以正确开展资产分类与有效管理实物等工作。

(3)在建工程的建设需依靠相关生产设备,生产设备的估价情况是直接影响实物管理的主要因素,如若估价未彻底,则在建工程在核算中必然会出现账外资产。企业各部门间工作交接缺乏合理性及科学性,形成未受管理的实物,既账外资产。在企业资产管理中,管理程序需财务、业务与物资等部门问共同参与,如若在实际工作中,各部门均为孤岛之状或工作交接不规范,必将导致账目上的核算结果与实物存在或小或大的出入,出现未受管理的实物。

四、完善在建工程核算体系的方法

1、建立科学的核算管理体系

首先,应细化在建工程项目的内容。为解决工程完工后单位不能及时的建立固定资产台账的问题,财务管理部应从项目开始建设时,就制定严格、细致的在建工程核算内容与核算方法,通过细化的核算内容对在建工程进行分析与监督;其次,建屯一级会计核算体系。为及时准确的掌握在建工程的各种会计信息,全面真实的实施会计核算工作,施丁单位应建立符合工程核算的一级会计核算体系,以达到严格管理细化核算的目的;再次,应建立严格的稽核复审会计核算制度。为解决物资管理时的账实不符问题,应建立严格的稽核复审制度,配备专职稽核员,依据物资出人管理的台账制度,按月进行物资管理盘库制度,确保信息之间传递及时、准确。

2、解决会计信息失真的对策

应构建会计规范体系、及企业的会计核算制度,将注册会计师的判断标准予以明确,尽可能的增加会计管理规范的客观性。缩小企业的可操作空间。一建立在建工程按月对账制度。即财务部门在月未依据管理部门统计的“工稃投资形象进度统计表”与财务账面在建工程对账,以做到账务与实际相符;二对于设备购买费,在设备到货后,与设备有关的资金无论是否转移,工程部门都必须通知物资管理部门进行设备的入库验收程序,然后交财务部门确认设备的投资支出;二要落实财产物资管理的定期盘点制度,对清查结果进行及时的会计处理。使账与账之间、账与表之间、账与实际之间相符。

3、在建工程核算中账外资产的防范措施

(1)完善资产管理制度,加强基础工作。在实际的工作中,往往是施工单位只管施工、建设单位负责资产的交付、接收单位检验资产交付的完整性,因此对于接收单位,应及时的建立台账,监督资产交付的质量,以实现对资产的管理,保证资产的完蹙性。在建工程财务管理急需一套有序的、可操作性强的资产使用考核机制,对各个单位的职能予以明确。使各部门之间既相互牵制拥有相互协调。共同加强关于资产的管理。

(2)理顺资产管理职责,规范资产的确认。首先,理顺财务及技术等部门之间的关系,明确资产交付的过程中,各部门所应担负的职责;其次,涉及到资产价值的完整性、准确性问题,应及时的明确资产的价值;最后。按照会计的相关制度规定,按照验收程序对资产的确认时间进行明确:资产达到预计可用状态时予以确认;对于使用单位自行购建的如备件补充、赔建等部分,应在构建完毕时予以确认。

(3)严格落实会计审核制度,督促资产交付完整。在执行会计审核制度时,对于涉及在建工程资产交付较大的单位或部门,必须强化相关会计信息准确性、完整性的审核;在进行资产负债率、经营绩效等指标的考核时。

五、意义

一般而言,在建工程项目一般具有工期长、核算项目复杂等特点,这决定了在建工程核算的复杂性,在实践中绝非像案例说明的那样简单,甚至需要会计人员亲临施工现场,了解工程项目的费用特点,据以进行综合考虑,才能确保在建工程项目的会计信息具有信息含量。对此,必须加强在建工程管理,规范会计核算行为,认真解决在建工程会计核算中存在的问题,以确保会计核算的质量。

六、结束语

综上所述,企业要加大对核算问题的重视。根据实际情况,在新会计准则下,制定出合理的在建工程核算方案,确保工程的顺利进行。

参考文献

[1]蔡述宏.浅谈“在建工程”的核算规定与实务操作[J].科技资讯,2012(5):96-98.

在建工程管理范文第10篇

关键词:在建工程 项目管理 财务核算 无缝衔接

在我国社会主义市场经济取得丰硕成果的同时,许多企业亦在不断地发展壮大,在企业持续生产经营活动中,改扩建、新建等诸多建设项目均是重要的组成部分。任何企业在重大的工程项目投入建设之前,都需要经历系统完备的准备。一般说来,首先应经过企业内部管理层正式审批,同意立项,然后再由企业撰写详细的项目建议书,继而对项目进行可行性研究、安全评估、环境评估、项目设计等,最后再将此项目上报具体主管部门进行审批。上级主管部门审批通过后,企业对项目进行建设管理、招投标的过程中,不可避免地经常与设计、施工建设单位、设备材料供应商、监管部门等相关单位进行大量业务往来,直至最终与建设单位进行竣工验收、工程决算等。

任何建设项目的实施都是一项非常复杂的工程,每一个过程都不能离开工程项目管理和财务核算。为了更好地计量和确认“在建工程”科目,我们应努力做到项目管理与财务核算的无缝衔接。这种无缝衔接怎样才能做到呢?笔者在此将具体阐述自己的如下几点想法。

一、在建工程科目的核算

(一)在建工程相关科目的设置

在建工程是指那些正在建设中的固定资产建设工程或改良工程,包括成套或单项建设的生产性、非生产性固定资产以及施工前期准备、在建的新建项目、扩建项目、改建项目以及恢复项目等。在具体实践中,在建工程须同时满足下列条件才能予以确认:首先项目以及恢复项目等与该在建工程相关的经济利益具有流入企业的可能性;其次,该在建工程的成本可以被计量,且计量须具备一定可靠性。

在建工程科目核算的是企业基建和更新改造等实际支出,以及那些符合资本化条件的固定资产发生的后续支出时的固定资产价值转入金额。应按照“建筑工程”、“安装工程”、“在安装设备”、“待摊支出”以及单项工程等具体科目进行明细核算。针对在建工程发生减值的情况,在核算时应在本科目中设置“减值准备”明细科目。

(二)在建工程具体科目的核算内容

实际操作中,企业通常将会将多个项目的新建、改建、扩建同时进行,或者在一个重大项目之下,设置一些相对独立的项目单元,而这些项目单元通常又会同时进行,这些情况就要求我们根据工程项目自身的用途、性质等相关的独立性加以细分和归类。

1、 设置“安装工程”明细科目

“安装工程”可以细分为:材料费、设备款和其他费用等几项三级科目。当企业为在建工程的实际需要购入工程用设备时,可以先通过工程物资科目,继而转入该明细科目。该明细科目应同时包括:相关特种设备检验费、为工程进口的成套设备检验费、设备所附土建及安装费等。最后应通过“在建工程——安装工程——设备款”科目进行财务核算。同时,在建工程所负担的职工薪酬,应借记入本科目,贷记入“应付职工薪酬”科目。而在建工程的辅助生产部门为工程所提供的水电设备的安装、修理、运输等劳务,应借记入本科目,贷记入“辅助生产”等科目。

2、设置“建筑工程”明细科目

“建筑工程”科目可以细分为:材料费、工程费和其他费用等几项三级科目。在具体实践过程中可分为两种情况,一种情况是企业以出包方式来建造固定资产,而固定资产在企业与建造承包商结算工程价款的时候则可以作为工程成本,企业应通过“在建工程——建筑工程——工程款”科目对其进行核算。第二种情况是企业以自营方式来建造固定资产,当工程需要领用物资时,可以通过”在建工程——建筑工程——材料费”科目来进行财务核算。

3、设置“预付工程/设备款”明细科目

企业发包的在建工程在按照合同规定进行提前预付工程款时,以及合同中规定甲方提供转账材料设备的情况,发包企业在将材料设备交付建造承包商进行建造安装时,应该通过“预付工程/设备款”明细科目来对此进行财务核算。

4、设置“待摊投资”明细科目

“待摊投资”核算的具体内容主要有:在建工程发生的征地费、管理费、临时设施费、可行性研究费、监理费、公证

以及应负担的税费;能够满足借款费用资本化条件的在建工程所发生的借款费用;由于设计、自然灾害、施工等原因所造成的在建工程的报废或毁损,以及单项工程或单位工程的报废或毁毁,在扣除残料价值和相关过失人或保险公司等进行赔款之后的净损失;工程建设期间发生的工程物资报废和盘亏以及毁损工程的净损失、盈利的工程物资的净收益等。

5、设置“在建工程减值准备”科目

“在建工程减值准备”科目应按单项工程计提。当资产的可收回金额明显低于它的账面价值时,企业财务部门需要计提在建工程减值准备,通过“在建工程减值准备”科目进行财务核算。资产负债表日,当在建工程发生减值时,须按照应减记的金额,借记入“资产减值损失”科目,贷记入本科目。当在建工程转固定资产时,应同时对已计提的在建工程减值准备进行结转。

(三)在建工程竣工后的财务核算

在建工程达到预定可使用状态时,以暂估价值转固定资产的,应按照暂估工程的总成本转资,借记入“固定资产”等科目,并对之进行计提折旧或摊销;竣工决算后首先应红字冲回原暂估的进度款,再依实际成本进行调整,按照在建工程暂估价与实际成本之间的差额,借记或贷记“固定资产”科目,已计提折旧不需调整。

“在建工程达到预定可使用状态”的确认是至关重要的。在建工程资本化的时间点与后期固定资产实物的管理、价值管理、成本费用的准确核算有直接联系。确认不准会埋下固定资产实物无人管理、丢失损坏、价值不实甚至利润潜亏的隐患。在建工程达到预计可使用状态的标准是什么?如何量化操作?

从具体的工作实践来看,笔者建议将签署工程验收合格证书作为“预定可使用状态”的量化标准较为合适。这样项目管理单位有了能明确做好各项转资工作的具体标准,同时财务部门也拥有了恰当监督在建工程与固定资产管理的实际准则,避免了固定资产从财务账面看新增时间很短,却申请报废报损模糊不清的情景。

二、在建工程的具体管理

(一)合同管理

负责在建工程相关工作的经办部门首先应按照公司的规定签订合同,审核会签生效的合同上报企业财务部进行备案。而且财务部应将其作为重要文书来进行管理,合同的保存期限按企业内相关规定来执行。

(二)投资控制

在控制整体投资总额、单项工程额度的同时,企业还应当严格控制工程变更并制定相应程序,发生工程变更时按程序审批。重大变更还应报企业办公会或公司办公会审定后执行。 企业工程管理部门应书面确认工程进度,并交企业财务部门作为工程进度款支付依据。

(三)验收管理

企业在在建工程的管理中应重视验收报告的作用,验收报告是进行工程付款的基本依据,也是公司结转固定资产的有力凭据。企业在验收管理中应侧重于如何明确和加强责任单位或责任人承担责任结果的管理。

(四)核算管理

企业应保证在建工程的财务核算做到“入账有据、核算清晰、付款准确、结算及时”。企业内的各个业务部门都应完善工程物资的出入库手续,并建立健全项目管理制度,特别是要建立工程建设项目进度报告制度以及完工项目竣工报告制度。财务数据应及时与相关业务部门进行对接,业务部门出现不符合制度要求的情况时应及时进行制止,杜绝各项目间私自调整投资计划额度。

(五)减值准备管理

企业财务部门至少每半年根据有关资料判断在建工程是否存在减值迹象,如存在减值迹象则进行减值测试。减值准备计提之后不允许转回。企业财务部门要严格按照管理层批复文件对在建工程减值计提。

(六)付款管理

与在建工程相关的业务部门应认真填写“项目付款申请单”,该申请单按企业规定审批后,由财务部主管会计依据工程进度表与合同审核付款进度、付款人和付款金额,确认审核无误后,财务人员按照公司有关领导审批通过的“项目付款申请单”扣除代缴代扣的税金和质保金办理工程付款。

参考文献:

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[2]李洁.工程项目中的合同管理[j].有色冶金设计与研究.2012(05):22-23

[3]郭常.工程管理信息系统在工程项目管理中的应用[j].建材与装饰(下旬刊).2012(08):27-30

[4]陈轶青.施工项

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