邮件邀请函范文
时间：2023-03-13 01:27:00
邮件邀请函范文第1篇
1设计邀请函模板
邀请函的设计没有固定的模式，因人而异。当然我们也可以改造现成的Office资源快速创建。其方法是运行Word 2007，点击左上角的“Office”按钮，选择“新建”打开“新建文档”窗口。选择并点击Microsoft Office Online下的“邀请”即可联网搜索可供利用的邀请模板，然后根据需要选择相应的模板进行修改即可。
2批量制作邀请函
邀请函的模板制作好后，我们只需将图1中的[受邀人姓名]部分替换成具体的人名就可以了，当然还可以根据受邀人的性别在人名后加上“先生”或者“女士”。要实现批量替换，需要借用Word 2007的“邮件合并”功能将保存在Excel（本例为校友.XLS）或者Access中的校友信息导入进来进行批量替换即可，其具体做法是：
第一步：首先点击“邮件”标签，选择“开始邮件合并”下的“普通Word文档”选项。然后选择“选择收件人”下的“使用现有列表”打开“选取数据源”对话框，定位到校友.xls文件所在的路径并选择该文件。最后点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中可以选择需要发送邀请函的校友，默认情况下是全选（见图1），选择完毕后点击“确定”按钮即可。
第二步：选中[受邀人姓名]点击“插入合并域”，在弹出的对话框中列举了可选的插入项，因为是姓名替换，所以我们选中“姓名”，然后点击“插入”最后关闭该窗口即可。
第三步：点击“规则”右侧的箭头展开下拉列表，选择“如果……那么……否则”打开设置窗口。在域名项下选择“性别”，比较对象选择“等于”，比较对象输入“男”。然后在“则插入此文字”下输入“先生”，在“否则插入此文字”下输入“女士”，最后“确定”退出。
第四步：点击“预览结果”进行查看，可以看到[受邀人姓名]部分自动更换为校友姓名，并且在姓名后根据性别加了称呼。点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以查看所有的已全部替换成功（见图2）。
3打印或邀请函
通过邮件合并实现了邀请函的批量制作，下面点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理。“编辑单个文档”可以将这些邀请函合并到一个Word文档中；“打印文档”可以将这些邀请函通过打印机直接打印出来，然后邮寄出去。当然，最方便的是“发送电子邮件”，在“合并到电子邮件”面板中点击收件人右侧的下拉列表选择“电子邮件”，然后输入主题并选择邮件格式等项目（见图3）就可以通过Outlook将邀请函直接到校友的邮箱中。
邮件邀请函范文第2篇
关键词:高校就业管理 Excel Word 应用
随着近几年高校的连年扩招,毕业生人数的不断增多,高校就业管理人员的工作量越来越大,重复的工作也越来越多,如双选会邀请函、用人单位跟踪调查表、毕业生跟踪调查表等。作为从事学校的就业管理的一员,要求首先要具有处理数据的能力。但是并不是每个工作人员对数据库都很熟悉,因此要通过数据库建立打印报表更是有困难。考虑到上述因素,笔者提出通过Word和Excel数据表的有机结合的思路。在利用现有资源的前提下,轻松方便快捷地完成工作,从而降低劳动强度,减少人工操作出错的风险,提高准确性和工作效率。
WORD字处理软件是微软公司推出的OFFICE办公套件中的重要组件,是全球通用的字处理软件,是一个非常优秀的工作软件。目前,在全球来看,是日常办公使用频率最高的文字处理软件,功能非常强大。而且,WORD界面非常友好,为用户提供了一个智能化的工作环境。邮件合并是使用WORD,在定制的格式中,引入不同的数据,完成文档编排的操作过程。合并过程通常涉及到两类文档,一是合并过程中保持不变的主文档,一是包含变化的信息(如联系电话,家庭地址等)的数据源,在合并过程中,把来自数据源的相关信息加入到主文档的邮件合并域中。在事务性处理的文档处理中,有着广泛的用途。如大批量打印通知书、准考证、毕业证、请柬等,可以将几百分、甚至几千分、几万份邮件迅速处理完毕。就业部门人员少,工作量大,重复性工作多,而这些工作的特点与邮件合并完全吻合。邮件合并作为一种计算机技术,它不仅简单易学,而且功能强大,能让工作人员轻松、准确、快捷地完成那些简单而重复性很大的工作,大大提高了工作效率和质量。
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel中大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。
学校双选会筹备阶段是就业部门最为紧张的阶段,而向用人单位发邀请函是其中的工作之一。由于双选会邀请函份数多,意义大。对于邀请函的设计就显得非常必要。本文以利用现有的“大中专毕业生就业信息管理系统”导出的毕业生就业信息库来打印招聘单位邀请函为例。邀请函的设计具有这样的特点:正文中除了单位名称、联系人不同之外,其它的内容是完全相同的。如果我们采用普通的编辑方式,将相同的文本内容进行复制,其他内容再逐一填写,要制作几百份的邀请函则是一个庞大的工程,即费时以费力,而且很容易出错,造成邀请函不能按时正确发放的问题。
本文采用 WORD提供的邮件合并功能来完成邀请函的设计,其中一些域的数据来源,直接来自本校的“大中专毕业生就业信息管理系统”。本设计中邀请函的格式,主要包括两部分内容:一部分为可变动内容,主要有单位名称、联系人等信息;别一部分是相同的内容,即邀请函的正文。所以要建立两个文档,一个是主文档,用来存放对所有文件都相同的内容,另一个是数据来源文档,用来存放变动的内容。
基本步骤如下:
1、准备数据源
从“大中专毕业生就业信息管理系统”导出毕业生信息,保留“用人单位”、“联系人”、“联系人职务”等必要信息,另存为文件名为“毕业生就业信息汇总.xls”的Excel文档,如图1。
图1
COUNTIF函数用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法:COUNTIF (range,criteria)
参数:Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
我们在表中添加“该单位就业人数”的字段(如放在E列),在E2单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B,B2)”,按回车键,生成该单位共安置我校毕业生的人数。拖动填充柄可以得全部用人单位的该单位就业人数。如图2:
图2
2、建立主文档(邀请函中相同的内容部分)
启动Microsoft Word 2003,新建一Word文档,命名为“邀请函.doc”,并输入相应内容,大致如图首先设计出固定不变的部分。
图3
3、数据源与主文合并:利用“邮件合并”工具,可以将数据源合并到主文档中,得到目标文档。合并完成的份数取决于数据表中记录的条数。
打开已建主文档,选好插入点,选择“工具”“信函与邮件”“邮件合并”命令,工作窗口右侧跳出“邮件合并”任务窗格。选择文档类型为“信函”,点击“下一步:正在启动文档”、“使用当前文档”、“下一步:选择收件人”、“使用现有列表”、“浏览”,选择数据源文件“毕业生就业信息汇总”,点击“撰写信函”。
将插入点移动需要插入合并域的地方,点击“其他项目”,显示”插入合并域”列表框,从列表框中双击要添加的域名,主文档将出现用尖括号“《 》”括住的合并域,添加完如图4:
图4
4、最后合并选项,调整打印的页面。
这样所有用人单位的邀请函请做好了,用同样的方法再生成邮寄信封,我们的工作是不是即快又准确无误的做好了呢。
以上是我在工作生活中关于利用Excel和Word邮件合并就就业管理工作中的体会与实践操作。
结束语
本文介绍了WORD的邮件合并功能,主要讲述了按照某种格式打印的方法,尤其是对数据库不是很了解的管理人员特别有用。这种方法已经应用在我校的实际工作中,大大减少了人为因素造成的错误,减轻了管理人员的工作量,取得了较好的效益。Office办公组件,在实际工作中灵活运用,有时会达到事半功位的效果。本文只是尝试应用了Word编辑软件中的插入Word域中的一条指令,很容易掌握,通俗易懂,有其广泛的应用范围,也适合于打印准考证、成绩单等其它工作中,具有推广的价值。随着计算机技术的不断发展和完善,将被越来越广泛地运用到教育管理的改革之中,高校就业工作只有改变传统的管理思想和管理模式,充分利用现代化的手段,不断强化改革创新的意识,才能进一步走向现代化和科学化,才能开创教育信息化时代高校学生就业管理工作的新局面。
Excel, and WORD in the Collegiate Employment Management Application
Gu Hui-min
(Shangqiu Medical College,Shangqiu Henan 476100 )
Abstract: The colleges and universities have fewer personnel and employment sector, heavy workload, repetitive work more. Microsoft Excel and Word are all familiar with the software, Excel focused on data processing, while focusing on the wording of Word processing, use them together, you can batch process data. This article describes the use of Excel and Word in College of employment in the management of specific application, put forward the mail merge in College employment application of specific measures.
邮件邀请函范文第3篇
英语邀请函范文：
Dear Mr. Harris,
Mr. Mark Morgan and I are planning a small dinner in honor of John Smith, Executive Vice-president and Chief Technology Officer of the American Auto Company. The dinner will be held at the Hilton Hotel,
Detroit, beginning at 6.30 p.m. on Wednesday, January 15, and dress will be informal business wear.
We hope that you will be able to join us in this opportunity to meet the senior executive of the American Auto Company.
We look forward to seeing you on Wednesday, January 15.
Yours sincerely,
Robert Miles
Chief Executive Officer
接受宴会邀请：
Dear Mr. Miles,
I am very pleased to accept your kind invitation to the dinner party in honor of John Smith, Executive Vice-president and Chief Technology Officer of the American Auto Company. It will be a great honor to
meet the senior executive of one of the largest companies in our country.
Thank you very much for the invitation, and I am looking forward to seeing you in Detroit next Wednesday.
Yours sincerely,
Richard Harris
Managing Director
谢绝宴会邀请：
Dear Mr. Stevens,
Thank you very much for your kind invitation to the party celebrating the 24th anniversary of your company. Please accept my hearty congratulations on this remarkable occasion. We are very pleased that you
have achieved great success in your sales during the past decades.
Unfortunately, my schedule in February will not allow me to attend this significant celebration. Urgent matters that cannot be rescheduled make it necessary for me to be in Berlin at that time. I certainly
hope you understand the reasons preventing my attendance.
Thank you for the invitation again. I’m looking forward to the long-term smooth and close cooperation between our two corporations.
Yours sincerely,
William Peters
Managing Director
邮件邀请函范文第4篇
那么,什么是礼仪活动邀请函? 我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、 礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀 请 函
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
请看例文一:
邀 请 函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:
新春晚会邀请函
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的××公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
财富主角XX广告公司
年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对××广告公司的大力支持,我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼××殿举办××年度××广告公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
××广告公司
××年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会” 字样外,还出现了活动主题标语“财富主角” ;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“ 邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如 “关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如 “沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、 “经理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、 “敬请参加”、 “请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1.“邀请函” 三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。
总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
邮件邀请函范文第5篇
工程会议的邀请函范文一
邀请函
四川志利建筑工程有限公司：
阿坝县求吉玛乡卫生院大骨节专科门诊维修整治项目工程，拟定于 年 月 日北京时间 在阿坝县发展和改革局会议室，举行该项目的竞争性谈判活动，诚邀贵公司届时准时参加。
特此邀请!
阿坝县卫生和计划生育局
年 月 日
工程会议的邀请函范文二
招标邀请函
我司拟就新主城一期徐思河河道清瘀整治工程进行招标，欢迎符合招标要求、有履约能力的单位按本邀标函的有关要求前来投标。
一、 招标内容：
新主城一期徐思河河道清瘀恢复及绿化项目，共分两个标段，一标段为河道清淤、土方外运;二标段为坡岸恢复及绿化。
二、 投标须知：
1、 投标单位应认真确认本邀标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。
2、 现场踏勘时间：自行踏勘。现场踏勘地点：苏州高新区横山路北、滨河路西
3、 投标单位资质：一标段需具备市政资质，二标段需具备绿化资质。
4、 工期:25个工作日，必须在XXX年11月30日完工。
5、 计价方式：采用工程量清单计价方式，按固定单价报价。
6、 评标方式：于XXX年10月21日我司内部评标，总价最低者中标，但中标价不得高于公司标底价，遵循对未中标单位不作解释的原则。
三、 标书要求：
标书内容投标单位应向招标单位提供：
1、资格证明文件：3份(复印件加盖公章)
(1)企业法人营业执照。
(2)企业相关资质证明。
(3)如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。
2、报价文件：
(1)报价表中的土方数量仅供参考，土方结算以现场实际用量为准。
(2)电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。
(3)投标单位应将标书密封后加盖公章，于XXX年10月20日下午三点前将投标文件送至我司。
四、 技术要求及验收标准：
按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。
苏州新狮重建发展有限公司
XXX年10月17日
工程会议的邀请函范文三
会议邀请函
尊敬的先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于月日在举办的会议。本次会议的主题是：
真诚地期待着您的积极支持与参与!
邮件邀请函范文第6篇
快来偷窥一下宝物里装着什么?
*完美市场公关的数字生活
*财神变策神:会计变老总秘籍
*不耍嘴皮子:培训师的秘密武器
*管人不“玩”人:人力资源经理的Office必修课
*其实我不是经理:项目经理案头手册
*别叫我小秘:全能文秘养成术
就是要作插在部门里的鲜花
金牛座的沈沁有股子韧性与不服输的劲儿。每周五天,沈沁在Bill张和另一部门前辈(也是公司派来为沈沁做职业引导人的同事)的帮助下,阅读前秘书留下来的各类文件,业务上看不懂的请教Bill张,公司流程上不明白的请教前辈。从先了解流程和公司各部门间的关系学起,沈沁很快对这个业务部门略显臃肿、各地分支多、人员庞大的500强企业大中华区有了了解,掌握了出差报销制度、Email的发送守则、组织大小型会议的程序等基本工作方法……
Excel摆平商务邀请
这段时间,沈沁每天只能睡四五个小时的觉,好在事情进展得很顺利,她准备在这几天就把商务邀请函给有意向的合作伙伴发出去。
1.制作邀请函模板
打开Word 2010,切换到“插入”标签,点击“图片”按钮出现对话框,选择一张公司的标志性图片作为邀请函背景,选中图片后切换到“格式”选项,加上艺术化效果;然后插入两张剪贴画作为邀请函的装饰;再插入艺术字,在里面输入邀请函的相关内容(见图1)。
2.批量制作邀请函
由于邀请的渠道多达上千人,如果一个个输入姓名并打印会非常慢,可使用“邮件合并”功能来实现。
在邀请函中插入一个文本框,设置好字体字号,切换到“格式”选项,将“形状填充”和“形状轮廓”都设置为“无填充颜色”;切换到“邮件”选项,点击“选择收件人”选择“使用现有列表”,然后打开Excel客户资料文件(见图2),再选择Sheet1$后点击“确定”按钮(见图3),最后点击“插入合并域”选择“姓名”,也就是Excel文档的第一列。
小提示:巧妙打印座位牌
每逢公司开会,都会在嘉宾前面放上座位牌。
打开Word 2010,根据座位牌的大小设置纸张页面尺寸,切换到“插入”选项,选择“艺术字”插入姓名,然后切换到“开始”选项,设置文字的字体、大小等。复制该文字,然后选中上方的文字,切换到“格式”选项,单击“旋转垂直旋转”,这样名字就会颠倒排列。此时单击“快速打印”按钮打印当前座位牌,在打印的同时修改座位牌上的姓名,再接着打印……这样就可以一边修改,一边打印,非常方便。
“沈,我的秘书何怀孕了,come on,今天起你来坐这个位子”,一个周一的晨间例会,Jason当着全公司员工的面突然宣布。沈沁当时就傻眼了,回到家差点又乐疯了。如果以前的秘书是个“鸡肋”的活,高管秘书就是万人争千人抢的“香饽饽”……
我是一个新入行的秘书,有什么需要注意的地方吗?
答:1.手机永远处于震动状态,并随身携带。谁知道会有什么事情突然需要你处理?使用震动也不至于在开会时,被突然打开的电话骚扰。2.对于订票网站要有了解,要熟悉公司附近代售票点的工作人员,最好建立合作关系.……
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邮件邀请函范文第7篇
供应商大会的邀请函范文一
邀请函
尊敬的 负责人:
你们好!
为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保XXX年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于XXX年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8：30开始签到，9点准时开始，于当日结束。
会议内容主要如下：
1. 重点产品过程能力审核
2. 新产品开发样品送样流程
3. 外借资产管理
4. 外发资料有效版本管理
5. 不良通知对策书填写要求
6. 合格供应商新增产品流程
敬请各位企业负责人和质量技术主管参加,并于XXX年3月10日前填写本邀请函中的回执部分,传真至我公司。
如有疑问，请及时联系。
祝
商祺!
XXX
201X年3月1日
供应商大会的邀请函范文二
邀 请 函
为促进供需双方真诚沟通、友好合作，建立稳固、双赢、有竞争力的供应体系，宁波***科技有限公司定于XXX年1月6日13：0017：30在慈溪市白金汉爵大酒店举行XXX年度供应商大会，为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!
诚挚邀请贵司光临大会。请贵司收到函后，XXX年12月15日前填好《回执单》并回复邮件。相关要求如下：
1、往返路费自理
2、住宿龙巍依据供应商需求安排酒店
3、报到地点： 宁波龙巍科技有限公司一楼大厅
宁波****科技有限公司
采购部
XXX年12月09日
供应商大会的邀请函范文三
邀请函
尊敬的XX：
您好!
历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具挑战的XXX年。********事业部从XXX年至今一直保持着飞快的增长速度，在快速发展的同时我们一直铭记：*****的今天，离不开众多供应商的支持与关注。
XXX年1月***事业部顺利搬入新建成生产大楼，扩大规模的同时，需要各协力厂商的大力支持，我们将邀请您参加***事业部XXX年上半年供应商大会，回顾2010年，展望未来，携手、沟通、共赢天下!
会议时间：XXX年*月*日 下午13:00-16:10
会议地点：常熟泓淋连接技术有限公司 *号楼*楼会议室
主要议程：见【XXX年FFC供应商大会章程】
会议地点： E号楼一楼会议室(新办公大楼) 电话：1********* 联系人：***
参 会 回 执 单
单位名称：
1.诚意邀请您携带名片前往会场，便于联系沟通，每单位限2人。参会人员名单请在XXX-2-25前提供采购。
2.参会人员职务要求：总经理/经理/品保主管/业务主管。
3.回执单手写扫描，E-mail回传HL FFC采购。
XXX
邮件邀请函范文第8篇
会议邀请函的格式
1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议邀请函的范文
【范文1】
客户会议邀请函
20XX年在愉快的合作中结束了。我们深知庚辰集团在发展的道路上离不开您的合作与支持。久久联合、岁岁相长。在此诚挚邀请您参加庚辰集团举办的客户交流会，届时滨州各行业的优秀企业代表将与您共话友情、共谋发展，总结20XX、规划20XX。
如蒙应允、不胜欣喜!
地点：滨州大饭店二楼东海厅
时间：20XX年1月22日(本周五)下午4点到8点
全程免费。
联系电话：
温馨提示：本交流会有抽奖环节，如有企业展示和宣传产品的，及时与工作人员联系。
【范文2】
________________研讨会邀请函
尊敬的 ____________：
您好!
____________研讨会定于20________年____月________日________日在________________召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题 ________
二、主要论题 1.________面临的形势与任务
2.________建设与________的完善
3.________的经验总结
4.________队伍建设的主要措施与途径 5.________定位 6.________等________问题 7.当前________的热点问题 8.____________相关________问题 三、投稿要求
本届________研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入 号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
互联网会议PPT资料大全 技术大会 产品经理大会 网络营销大会 交互体验大会
Email：____________@____________(请在邮件主题标明：____________研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：____________研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20________年____月____日。 四、研讨会时间及地点
会议时间：20________年____月________日报到，________月________日会议，________日考察。 住宿地点：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 会议地点：____________________
【范文3】
国际会议邀请函
Dear Prof. Wang Jianxing,
The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled
Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep
The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:XXX
Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.
We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.
Please contact Prof. Mingwu Yuan, by (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.
This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.
I am looking forward to hearing from you.
Best regards,
Mingwu Yuan,
Professor，Peking University
邮件邀请函范文第9篇
研讨会邀请函模板一
尊敬的 ***：
您好!
***研讨会定于20**年*月**日**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题： **
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入 号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email：***@***(请在邮件主题标明：***研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20**年*月*日。 四、研讨会时间及地点
会议时间：20**年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。 住宿地点：**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*) 会议地点：***** 五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行，如果您确定参会，收到此邀请函后，请务必在20**年**月**日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱**@**，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
四、联系我们
地址：**** 邮编：***
电话：***：*********; ***：**********
E-mail：**@**
此致
敬礼!
********研讨会
**大学**学院
20**年**月**日
研讨会邀请函模板二
尊敬的 先生/女士:
在当今世界文化呈现出多元分化的大趋势下，研究文学经典是树立和坚守基本道德伦理和价值规范的途径。文学经典作为历史长河中形成的各民族核心文化和情感纽带的体现，它所承载的鲜明民族个性不会被时间淹没，起着非常重要的文化传承作用。外国文学研究者要始终保持选择、确立和传播经典作品的自觉意识，积极面对文学经典在跨文化的旅行中发育演变这一现实，着力推进跨文化视界中的文学经典研究。
为了更好地研究经过时间筛选而沉淀下来的文学经典，从构成各民族文化土壤的经典中汲取精神养分，团结学界同仁，加强中外学者在该领域的交流与合作，做出更大成绩，经中国教育部有关部门批准，浙江大学世界文学与比较文学研究所、浙江省比较文学与外国文学学会、浙江省作家协会外国文学委员会拟定于2010年11月5日-7日在杭州召开世界文学经典与跨文化沟通国际学术研讨会。
请围绕以下议题撰写会议论文和准备会议发言：
l 文学经典与民族文化记忆
l 文学经典的跨文化交流功能
l 文学经典翻译与跨文化沟通
l 世界文学经典中的他者形象
l 大众传媒时代的经典阅读与传播
l 文学经典的诠释与当代意义的生成
l 其他相关议题
久仰您在该领域的研究方面造诣高深，特邀请您拨冗出席会议，并积极撰写会议论文。大会工作语言为汉语和英语。
时间安排：2010年11月5日下午报到，11月6日上午开幕式、大会主题发言，下午分组研讨，7日上午大会主题发言。7日下午市内参观与自由活动。会议于7日晚上结束。
报到地点：杭州海外海西溪宾馆(中国杭州天目山路329号)。可乘502、193、356、49、91、282、213、B支4区间等公交车到紫荆花路南口站下，或乘179、310、89路到府苑新村站下，或乘B支2路到天目山路古墩路口站下。
为做好这次会议的筹备工作，请参会者在2010年10月10日之前通过信件或电子邮件，向大会提交会议回执(将您的工作单位、通讯地址、电话、电子信箱、论文题目、是否住宿等)寄给会议秘书处，提交论文者，请将200-300字/单词的中文或英文论文提要以电子邮件形式发给会议秘书处。
参会者交纳会务费人民币500元/人，交通费、住宿费自理。
我们真诚地期待您莅会指导!
联系地址： 中国杭州浙江大学世界文学与比较文学研究所办公室
邮 编： 310028 联 系 人：张逸旻、李馨
联系电话 13858094162;13675818724; 传真：0571-88273946;
电子邮件： ;
会议相关网站：
浙江大学世界文学与比较文学研究所
浙江省比较文学与外国文学学会
浙江省作家协会外国文学委员会
2010年9月3日
会议回执
邮件邀请函范文第10篇
2017面试邀请函模板一
__先生/女士：
您好!
我公司人力资源部通过_______收到您的简历，感谢您对我公司的信任和选择。
经过人力资源部初步筛选，我们认为您基本具备_________ 岗位的任职资格，因此正式 通知您来我公司参加面试。
具体要求详见如下。
一、面试时间：20 年 10 月 10 日上午 10 点
二、面试地点：**区 88 号****写字楼 c 区 8 层 人力资源部
三、路线： 1.自驾车路线：略 2.公交车路线：888 路、666 路、999 路到***站下车
四、携带资料 1.携带个人简历、身份证、学历证书等相关证书及复印件 2.个人一寸免冠、近期、彩色照片 1 张
五、联系方式 1.联系人：人力资源部，刘小姐 2.联系电话：010-888888883.如有其他不明事宜请与我们联系
单位名称： (盖章) ××年××月××日 使用说明：面试邀请函企业一般采用电子邮件形式发送，节约招聘成本。面试邀请函必须具备面试时间、面试地点、乘车路线、联系人等重要信息。
2017面试邀请函模板二
尊敬的 *** 先生／女士
您好!
很荣庆XX将您的简历推荐给我们（我们是XX的VIP客户），我们认真查看、分析了您的具体工作经历，与我们目前招聘岗位----- 岗位招聘要求基本相符。日前公司在快速发展，我们正在积极寻找优秀的合作伙伴，经过研究，我们对您非常感兴趣，为了更进一步了解，诚恳邀请您近日抽出时间拜访一次海词网，与我们面聊一下，具体面试时间可电话或邮件沟通、确认。
盼复！
上海XX信息技术有限公司
人资行政部
20XX-5-23
2017面试邀请函模板三
女士 /先生 您好：
您好！十分感谢您对我公司相关招聘职位的关注，我们非常荣幸地通知您通过了简历初选，意向应聘职位为（采购经理）为了加强双方的沟通与了解，诚挚邀请您于约定时间来我公司面试。以下是我公司简介，以便您加深对我司的了解。在此期间如果您有任何疑问，欢迎随时致电我们，我们会及时为您解答。
一．企业简介：北京东方红盛国际生物技术有限公司成立于2006年10月，是一家以健康产业事业为主，以北大荒绿色有机食品专营店为依托的大型综合性现代化股份制企业。2009年底，公司进入完达山高端乳品项目，并全权负责完达山所有高端乳品在全国范围的宣传、推广、销售和售后服务工作。
黑龙江完达山乳业股份有限公司系北大荒集团控股公司，连续多年被国家部委认定为全国农业产业化重点龙头企业。现拥有资产总额35.02亿元，可生产奶粉、液态奶、饮料、豆制品、米麦制品及保健食品等6大系列近200余个品种，
为适应国内国际健康产业市场的发展变化，发展民族产业事业，推广中华民族自有品牌产品，公司以其自身的团队打造和管理优势已建立起了一个以京、津、冀、鲁、沪、粤为轴心，并逐渐辐射全国的健康产业事业平台。在短短的2年时间内，就拥有了令业界称奇的销售业绩。在2011年被农业部授予“全国优秀企业 ”称号。2012年公司将更加高速的发展，望有志之士加入这支朝气蓬勃的团队，共创辉煌明天。
二．福利待遇：免费住宿，每月聚餐，带薪旅游，优秀员工海外游，生日party ，年假 ，保险。
三．面试时间：20XX年（05）月（16）日，请携带有效身份证及毕业证相关原件及复印件。（如面试职位为培训或设计类，需要携带部分作品及PPT演示稿）人力资源部联系电话：010-XX-XX侯
四．公司地址：北京市XX区XX中路XXX西区17号楼2902
五．乘车路线：公交至大北窑南站：XXXX
地铁：一号线至永安里C口出 十号线至国贸D口出