物资管理办法范文

物资管理办法范文第1篇

为了进一步加强和规范省援助资金项目的管理，提高援助资金项目的经济效益和扶贫效果，结合我省扶贫开发工作的实际，特制定本办法。

一、援助资金和物资是指省为帮助我省贫困地区改变落后面貌，改善生产、生活条件，提高贫困群众生活水平，促进经济和社会全面发展而援助的资金和物资。包括省本级和省14个对口帮扶市（企业）援助我省15个国家扶贫工作重点县的资金和物资。

二、省本级援助资金的项目计划由和两省对口帮扶承办部门双方研究确定。由省扶贫办根据援省本级资金总额提出安排建议，经与省经合办研究初定后，由省经合办报省政府审批确定。省各帮扶市（企业）帮扶资金的项目计划由对口市（企业）和对口县政府及扶贫部门研究确定。确定的资金项目计划年初报州（地、市）、县扶贫办备案。

三、援助资金的使用范围和扶持对象：按照贫困群众直接受益的原则，主要扶持贫困乡村贫困群众调整结构、发展种植业和养殖业，以及引进优良品种、推广先进适用技术、基础设施建设等生产性扶贫项目和社会公益项目。资金重点投向整村推进、产业化扶贫、劳动力转移培训和异地扶贫等扶贫开发重点工作。

四、援助物资的分配和管理：省本级援助物资由省扶贫开发办公室商对口帮扶部门确定。省各帮扶市（企业）帮扶的物资由被帮扶县扶贫部门统一分配。物资分配要以贫困村的贫困户为受益对象，做好物资的登记、造册、公示、入帐、备案等工作。

第二章援资金项目申报

五、申报条件：扶贫开发工作重点县为解决贫困人口温饱和改善贫困地区群众生产、生活条件及扶贫开发重点工作的项目。

六、申报程序：援省本级项目按双方协商确定的项目内容，由项目实施县根据省扶贫办安排的项目要求，提出建设方案，由省扶贫办组织项目审查论证。各扶贫工作重点县向省级扶贫办申报；省对口市（企业）帮扶各国家扶贫工作重点县的资金项目在项目遴选的基础上，由各对口县与省对口帮扶市（企业）共同研究确定。

第三章援资金项目审批

七、审批权限：省本级援助资金项目由省扶贫办公室根据两省确定的援助资金计划和投向负责初审，并商省经合办同意后审批或根据双方研究确定的项目商省经合办同意后直接下达有关扶贫开发重点县；省对口市（企业）帮扶各扶贫工作重点县的帮扶资金项目由各对口县与省对口帮扶市（企业）协商后审批。审批结果报州（地、市）、县扶贫办备案。

第四章援助资金的项目管理

八、援助资金严格实行项目管理，做到资金到项目，管理到项目，检查、验收到项目。

九、项目前期工作。省级管理的资金项目，项目建议书审批后，项目实施单位应编制项目可行性研究报告。报省扶贫办组织省级项目论证后批复。县级管理的资金项目的建议书、可行性研究报告由县上批复。根据项目可行性研究报告的批复及时拨付资金，对可行性研究报告未经批准的项目，不得拨付资金。

十、项目管理。项目可研批复下达后，项目建设单位按照批复的建设规模、内容及建设地点，精心组织实施，加强管理，按期完成建设任务。项目实施过程中，各项目县扶贫办和有关业务部门应对项目进行指导、监督和检查，确保项目质量。对实施的项目应建立标示牌。

十一、项目的后续管理。已检查验收的项目，由项目区受益群众及相关单位共同负责管护，并明确管护主体，确保项目长期发挥效益。

十二、项目的变更调整。对已审批下达的项目，原则上不得调整。因特殊情况需要变更调整的，项目实施县须将变更调整原因及调整项目的名称、建设内容、资金额度、实施地点、实施单位等情况和新上项目的申报书向上一级扶贫办申报，按资金项目的审批权限另行审批。

十三、对未经批准自行调整的项目，其资金由项目审批单位收回；对已审批下达的项目，超过12个月未实施的，其资金由项目审批单位收回。

十四、项目档案管理。建立援助资金项目档案。项目档案应将项目申报至竣工验收各环节的文件资料，按项目下达时间、项目类型进行分类、整理和存档，作为检查、验收、运行维护和审计监督的重要依据。

第五章援助资金项目验收

十五、验收依据。项目验收的主要依据是各级扶贫部门对项目可行性研究报告的批复文件、项目资金文件和项目实施方案、项目申报文件等。

十六、验收条件。项目验收必须具备以下条件﹕

1、项目建设单位按照下达项目的计划和设计要求，完成建设任务的；

2、工程建设项目经试运行或技术检测，质量达到技术指标的；

3、项目计划、初步设计、扩大设计或实施方案、批复文件、有关图表、实施单位合同或实施责任书、初验报告、总结材料、财务决算和资金审计报告、管护措施等文件资料齐全的。

十七、验收程序。项目建设任务完成后，项目实施单位要对照项目计划和设计要求，组织自查和有关部门进行初步验收，发现问题及时解决，确保项目建设质量，并写出《竣工验收申请报告》，申请验收。

十八、验收方法。采取听汇报、查对项目档案、实地查勘、走访受益群众等多种方式相结合的办法进行验收。

十九、验收权限。援助资金项目按照谁审批，谁验收的原则，实行分级验收。

省级验收：由省扶贫办或会同有关部门对省本级援助资金项目进行检查和验收。

县级验收：由县扶贫办组织有关部门和乡（镇），对县级审批实施的项目进行验收。

二十、验收内容。1、项目批准计划任务的实施地点、完成时间、数量、质量；2、援助资金的到位和使用情况；3、项目的自筹资金及农民投工投劳情况；4、县级配套项目资金在项目实施中的到位情况；5、项目的经济、社会、生态效益情况；6、项目建成后的运行管理措施；7、有关文件资料、图表、财务档案、标牌、公示等情况。

二十一、验收标准。按项目批复的计划及规定的标准进行验收，验收评定结果分为优良、合格、不合格三个等级。

二十二、验收报告。由负责验收的单位对所验收的项目写出验收报告。项目实施县扶贫办每年须对本县实施的援项目执行情况写出总结报告，于年底前报省扶贫办。

二十三、验收工作经费。省级和县级验收经费分别在省本级援资金和各对口帮扶单位援助项目资金中适当安排。

第六章附则

二十四、援助项目资金必须专款专用。对转移、挪用、拖欠、挤占、贪污援助项目资金的，必须追究有关负责人和当事人的责任；因人为因素造成项目失败、质量低劣、项目资金损失的，追究有关负责人和当事人的责任。项目实施单位配合审计部门做好项目资金使用情况的审计工作。

二十五、本办法自下发之日起执行。《援助资金和物资管理办法》〔贫组（）01号〕同时废止。

物资管理办法范文第2篇

关键词：库存意义 库存原因 提高认识 协同合作 加强管控 降低风险

中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）05（a）-0190-02

随着公司发展，业务面拓宽，暴露出发展过程中的一个严重问题：公司物资产生了大量库存，占用了大量资金，甚至影响了公司运营。由于业务面广、物资类别多、人员专业水平不足、公司成本管控意识不够、过程管控力度有限，产生了这样一个严重后果。公司亟待挖掘风险、有效管控、持续发展。

1 库存意义

公司为重点任务的配套单位，为保证元器件、原材料的批次性、质量一致性、高可靠性，防止缺货、断货而影响服务水平，随着业务的开展，备出与业务相匹配的保障库存。

大量库存：带来资金占用、人员、场地浪费、管理成本提高，严重时影响公司的运营。

2 公司大量库存产生的原因

2.1 主观原因

公司前期从体系管理上，成本管控力度不足，对物资管理的重视程度不够。公司管理体系不够完善，科研生产计划、设计需求、物资采购存在脱节现象，各环节成本意识不强。设计是源头，成本意识不足，造成选用多样、过当，无法及时消耗库存；物资管理人员专业水平有限，对软件维护不到位、采购管理不专业、对需求指导不够强。

2.2 客观现象

2.2.1 公司业务面广，研制产品专业性强

公司承接任务要求：高质量、高可靠、高寿命。需求物资为：质量等高、验收要求高、贮存环境好、批次性强、贮存时间有限。因此对物资的保障能力是个严峻的挑战，随着公司的发展，同时也产生了类别繁多的库存。

2.2.2 计划任务变更

由于上游任务变化、或市场预期不准确，造成已经进行的任务取消，从而使整套产品物资成为库存。

2.2.3 设计变更

由于有些任务为研制产品，随着研制过程不断改进，或用户方在研制过程中提出新的需求，造成原需求物资形成库存。

2.2.4 起定量超出需求量

有些物资，如电阻、电容、或其他贴片半导体器件、集成电路、以及小型的磁性材料等，在订购过程中，供方会约定最小起订量。采购中，物资管理人员在平衡价格、供货进度、质量等级等因素后，会遵从约定，按照起定量要求进行采购。在实际需求中，采购量会大于需求量，从而产生库存。

2.2.5 特殊物资

特殊物资指：单一应用物资、进口管控物资、质量难控物资、生产周期超长物资、采购价格极高物资，在采购中，为保障生产和服务顺畅，会备库存。

2.2.6 贮存超期

物资管理过程中，贮存超期，导致无法正常应用到产品中。

3 合理利用库存，降低库存影响

为消除影响，对已存在的大量库存，合理利用，多部门协调、联动，科学合理降低库存影响。

3.1 分类管理

针对业务面广，妆也性强产生的库存类型，为合理利用库存，对其进行分类管理。

3.1.1 按照相对专用物资和通用物资进行分类

通过大量数据，分析出相对专用物资和相对通用物资。

物资应用的项目性质，决定了这种物资的采购单位、质量等级、复验筛选方式、贮存条件。据此，对于相对单一应用的物资定义为专用物资，应用频率较高的物资定义为通用物资。

对于专用物资：管理人员要协同市场人员、技术人员，共同充分调研，确定产品的应用预期，留出适宜的最低库存。

对于通用物资：采购管理人员在每次需求确定后，首先消耗可利用的库存物资，根据采购周期及采购价格，确定是否留有库存。这一部分物资，可以根据实际情况考虑是否可以零库存。

3.1.2 针对任务的项目结算，确定无成本库存和有成本库存

在实际工作中，有些任务会在研制策划中或需求提出时，就规定了后期产品调试、试验、保障维护用物资，在市场部报价时也包含了这部分成本。对此，项目产生的库存由项目是否结款来判定类别：已结款，则定义为无成本库存；未结款的项目库存，为有成本库存。

这类库存，不管是有成本还是无成本，最终均会成为无成本的库存（这里忽略场地、保管等费用）。库存的消耗，主要以本任务的维护保障使用。要注意：需要及时关注器件贮存期限，并与市场部门及技术部门保持密切沟通和协调。以确定项目不需要时，避免浪费，可以二次利用。

3.2 对于计划任务变更产生的库存

协同市场部门、技术部门、以及公司的财务管理部门，共同分析后续任务的应用前景，以确定物资的处置。

3.2.1 后续任务在物资的有效贮存期内启动

在财务资金占用允许的情况下，继续留存到后续任务启动。

3.2.2 后续无该项任务

无该项任务时，则探讨可以消耗物资的主要其他产品任务。

如果没有消耗的其他任务，物资管理人员针对通用、专用分类原则进行过程消耗。

对于过程无法消耗的物资，发动大家采取多种方法进行。如协调供方退货；相关方互通有无；鼓励技术人员开发应用等。

3.3 对于设计变更和有起订量产生的库存，处置方式借鉴基本按照3.1和3.2项进行，不单独阐述

3.4 特殊物资库存的管控

物资管理办法范文第3篇

关键词：水电行业；施工设备物资；管理办法；问题分析

Abstract: in recent years, the rapid development of national economy, more and more social production activities, people's living standards and quality of life is in constant increase. Power resources as social production and life essential information, its usage is also greatly ascend. Behavior of water and electricity, as the important resources supply industry in our country, for the normal operation of the social production and social life of the well has a very important role. In the management of water and electricity industry, the construction equipment goods and materials management is an important management content. Hydropower construction equipment goods and materials management, production activity has a direct influence for water and electricity industry. Therefore, this article will discuss about hydropower construction equipment material management method, analyzes the importance of water and electricity construction equipment goods and materials management, expounds the problems existing in the hydropower construction equipment goods and materials management work, put forward the concrete countermeasures to strengthen.

Keywords: water and electricity industry. Construction equipment goods and materials; Measures for the administration; Problem analysis

中图分类号：TV文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)

在水电施工企业当中，水电施工设备物资是企业十分重要的资产，它的缺失，造成企业运行的瘫痪。所谓的水电施工设备物资管理，就是对水电企业生产运营过程当中可能会用到的一切物资的管理，其管理工作贯穿物资的采购与储备、规划与使用当中的各个环节。而水电施工设备物资管理的目的就是实现对施工设备物资的合理配置与应用，使其最大限度地服务于企业的日常施工，达到降低生产成本，提高企业经济效益的目的。水电施工设备物资管理在水电企业的管理工作当中占有重要的位置。因此，本文以水电施工设备物资管理办法为题进行探讨是有一定的经济价值的。

一、水电施工设备物资管理重要性

水电施工设备物资管理作为水电企业管理工作的重要内容，其对于企业的发展有着不可估量的作用。下面，我们就来对水电施工设备物资管理的重要性进行分析：

1、是水电企业正常运行的基础条件

施工设备物资，是水电企业在生产运营当中的不可缺少的工具。目前，我国的许多水电企业都十分重视设备的更新与发行，这正是为了配合企业的多元化发展，满足企业生产与发展的需要。在水电企业的运营过程当中，无论是哪一样设备与物资的缺少，都会使企业的生产运营无法正常进行，给企业带来严重的经济损失。

2、有利于企业经济效益的提高

企业存在与发展的目标就是实现经济效益的提高，而设备物资在这样的一个过程当中扮演着极为重要的角色。提高企业的生产效率是提高企业经济效益的重要之一，特别是在目前竞争十分激烈的市场环境之下，谁具备最高的生产效率，谁就会在经济效益方面取胜。因此，许多企业将企业生产效率的提高作为实现企业经济效益提高的重要手段。而企业的施工设备物资正是企业提高生产效率，保证企业生产质量的重要法宝。所以，水电施工设备物资的管理对于企业经济效益的提高有着积极的促进作用。

3、强大企业的实力

在激烈的市场竞争之下，实力强大的企业会得到合作伙伴的青睐。而企业的人才、设备与技术是衡量企业实力的重要指标。企业的设备物资管理水平在一定程度上代表了企业的管理水平与企业的未来，企业的设备物资实力代表了企业的发展力。在许多项目的投标之时，企业的现有设备与物资是衡量企业实力的规定内容。所以，为了实现经济上的成功，许多企业致力于设备物资的采购与管理。

二、水电施工设备物资管理工作中存在的问题

最近几年来，我国的水利水电行业实现了突飞猛进的发展，越来越多的水利水电工程出现在社会大众面前。但是，我国的水电企业在施工设备物资管理工作中还存在着一些问题，对于其跻身水利水电行业有着一定的负面影响。关于水电施工设备物资管理方面的问题，主要有以下几点：

1、水电施工设备物资管理机制不健全

在我国的水利水电行业，施工设备与物资的管理机制还有待完善。在我国，有关于施工设备物资的招标体系还不健全，相对的管理机制有存在漏洞。在设备物资的采购之时，没有规范的询价机制规范设备物资的采购行为，设备物资的采购行为较为盲目，没有提前的规划。另外，也没有对正规材料的供应商的供应行为的规范制度。这些管理机制上的不健全，对于我国水电施工设备物资的管理有着有不良影响。

2、水电施工设备物资的招标管理不规范

第一，从招标的行为来说，其具有不规范性。水利水电工程具有一定的特殊性，所以其施工所用到的设备物资的采购要有一定的科学性与合理性，采购方式应当具体问题具体分析。可是，在实际的采购过程当中，对于采购的流程没有严格的控制与有效的管理，其规范程度不足。招标活动的投标人选择的差异与暗送秋波的技术评价标准的不同，使我国的水电施工设备特准的招标管理行为不规范。第二，招标中没有技术规范书的支撑。在进行设备物资采购之前，缺少技术规范书的制定环节，使得设备物资的供应商不能进行有效技术书的提交，评标人对于材料供应商的选择科学性无从考证。

三、加强水电施工设备物资管理的办法

1、合理进行设备物资的采购规划

设备物资采购的负责人员要对企业的生产实际进行全面的分析，工程所需的设备物资的采购计划要依据工程施工部门的意见进行制定，从施工进度的实际情况出发，对所需采购的设备与物资进行急缓安排。对于机械设备的配件采购计划，则应以机械部门的意见为准，对所需更换的机械零件进行及进采购。除此之外，设备物资的采购计划还应参考工程资金管理部门，以工程可利用资金为准进行施工设备与物资的采购。

2、严谨采购行为

水电施工设备物资的采购对于水电施工质量有着深远的影响。所以，在进行设备物资的采购之时，要对设备物资的供应商进行全面的调查，尽可能多地获得设备物资供应商的真实信息，了解其社会口碑与形象。对于设备物资的出厂检验与到货检验程序要严加注意，以防设备被人偷换。采购人员要保证每一个进厂的机械设备不存在质量问题，同一批的机械设备不存在数量问题。另外，设备物资的采购者要具备良好的职业道德，不得为了一已私利而采购不良机械设备，更不可从中吃回扣，取提成。

3、加强设备物资的仓储管理

仓储管理是水电施工设备物资管理的重要环节，在我国水利水电的设备物资仓储管理工作当中，应当以利用最小的设备仓储量来满足企业最多的生产需求作为仓储管理的工作原则。仓储管理人员应当尽可以减少设备物资在仓库当中的存在时间，增加其利用时间，提高设备物资的流转效率。只有这样，才能使有限的设备物资发挥出更大的生产价值，为企业创造更高的经济效益。

4、合理供应水电施工设备物资

水电施工设备物资应当用在刀刃上，因此，在设备与物资的供应环节，要以关键水电工程为主，配合企业的重点工程施工效率的提升。其次，在要实际情况划分出设备物资管理的时间段，以此为依据加强设备物资的管理力度。在施工需要设备物资配合之时，需要施工负责人出据使用凭证，施工现场要有专门的设备物资管理人员，设备物资在使用之时，要有经理的真实签字。只有手续全部到位的条件下，才能使用设备物资，严重管理设备物资，避免不必要的资源浪费。

[结语]

综上所述，水电施工设备物资是水电企业正常运行的基础，设备物资的管理也是水电企业管理工作当中的重要。本文对水电施工设备物资管理的重要性与存在问题进行了分析，对设备物资各个环节的管理办法提出了具体建议。希望我国的水利水电企业重视设备物资的管理工作，运用合理的管理办法，降低企业生产成本，提高企业经济效益。

[参考文献]

[1]. 刘明龙.浅议公路施工企业机械设备的管理[J].硅谷.2009(02)

[2]. 魏鸿榕.建筑施工企业设备管理体制改革初探[J].建筑机械化.2000(03)

[3]. 宁开德.加强水利工程管理的思考[J].魅力中国.2010(10)

物资管理办法范文第4篇

为使公司办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法。

2.适用范围

适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理。

3.办公物资分类

3.1低值易耗品类物品：单价在50元以下：笔、订书钉、胶水、本子等。

3.2固定资产类物品：单价在1000元以上（购置时需以旧换新），且使用年限超过一年的作为固定资产管理。如：电脑、空调、照相机等。

4.职责

4.1各部门文员为本部门办公物资兼职管理员，本部门员工为各自名下所属办公物资直接责任人，各部门负责人为本部办公物资的间接责任人；

4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作；

4.3财务部负责列管资产帐目管理、计提折旧、盘点、报销等工作；

4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作。

5.内容

5.1办公物资申请

5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立；

5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出，经采购部文员核对公司物资台帐，在没有库存情况下，需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买。

5.2办公物资采购、入库、发放

5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放。

5.3办公物资盘点

5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作，保证账实相符。对在盘点中发现的盘盈盘亏情况，必须查明原因，经财务部确认，报公司总经理批准后方可处理。

5.4、辞职清退情况处理

5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时，需归还所领用的办公用品（一次性消耗品除外）由办公室专人进行清算核对。如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续。

5.4.2如部门人员离职（正常或非正常），各部门没有在三日这内通知办公室，出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿。

5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后，并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部，由采购部进行入库办理，且需在员工辞职表上进行确认。

5.4.4每月办公室文员必须与各部兼职办公物资管理员（文员）进行公司物资核对。

5.5办公物资的维修

5.5.1如工作内发生办公物资损坏，必须通知办公室，由办公室统一进行维修处理。

5.5.2如发现各部门办公物资属于个人恶意破坏，应承担全额维修费用或按照物资价值进行赔偿，并根据情节进行通报批评。

5.6办公物资的报废

5.6.1各部办公物资符合下列条件一条或以上，方可申请报废，鉴定原则如下：

A对达到报废使用年限自然损坏无法使用的；

B虽没有达到报废使用年限，但因某种客观原因损坏而不能使用的；

C虽没有达到报废使用年限，但维修成本费用大于或等于采购费用的。

5.6.2报废流程

A责任部门填写《物资报废申请单》（见附件2），经本部负责人批准，提交办公室核实。

B办公室会同相关专业人员进行核实，报分管审批，提交财务进行报废处理。

5.7办公物资的保管及赔偿

5.7.1原则为“谁使用，谁负责，谁赔偿”;

5.7.2本部门自查或办公室定期检查，发现物资损坏，填写协调书至办公室，由办公室每月统一从员工当月工资中扣除。

5.7.3赔偿责任分3等，含完全责任、一般责任、轻微责任，个别对应80%、50%、20%的损失赔偿比例。

5.7.4折旧计算方法：年折旧额=（原值-净残值）/使用年限

5.8办公物资的转移

5.8.1各部门内物资使用人变动必须填写《资产转移单》并立即通知办公室变更固定资产台帐；

5.8.2员工离职后交回的资产重新领出使用必须办理《资产转移单》；

5.8.3所有资产转移必须通知财务部，财务部及时修改公司固定资产卡片。

6.相关记录

6.1《办公物资采购申请单》

6.2《办公物资报废申请单》

7.其他

7.1本制度解释权归办公室；

物资管理办法范文第5篇

【关键词】煤炭企业；材料管理；生产成本；物流数据

当前受国际政治经济形势严峻复杂，世界经济持续低迷，国内经济发展困难增多的影响，煤炭经济运行下行的压力加大。2014年5月份以来，全国煤炭市场发生了急剧变化，煤炭产业步入调整期，煤炭需求、产销量、铁路和港口转运量的增速大幅下滑，净进口持续快速增长，由此导致的全社会库存和企业应收账款快速增加、煤炭价格指数和市场景气指数大幅下滑，企业经营出现了许多困难。河南中平鲁阳煤电有限公司处于这样的大环境中，企业的销售压力加大，生产单位成本持续增加，货款回收出现困难等。面对这些问题，如何降低单位生产成本，如何优化对材料物资管理？材料是构成煤炭成本的重要因素，因此对材料物资的有效控制是解决这两个问题的一个关键。

1.自2012年9月起，公司所需的汽油柴油、钢丝绳、皮带、电缆、轴承、支护钢架和工矿、采掘配件等主要矿用物资由集团物资供应部集中采购。物资的集中采购既发挥批量采购的优势，降低公司采购成本，又提高了对生产矿使用物资质量的保障。同时，河南中平鲁阳煤电有限公司为更充分发挥设备物资的最大潜能，专门成立了公司设备物资调配领导小组。

公司供应站在这种采购模式下，加强对采购计划的管理，根据实际需要及时调整，使库存材料尽量为零。在物资供应价格管理上，按照“原价供应、价差返还”原则执行计划家结算，价差按月返还。供应站及时向公司上报《采购月计划》，在经过公司经理及财务负责人的核准后，依《采购月计划》进行采购作业。同时，库存材料按类别由专人保管、验收、入库、出库等工作，做到公司材料管理更加细化。

2.为了更好的控制材料成本，加强公司材料稽核管理，公司财务部门应用NC财务系统，使得供应站的物流数据能够实时传递到财务系统，做到整个采购、销售、材料出库过程中的业务数据传递的唯一性、及时性、准确性。同时，系统会依据供应站传递过来的数据通过系统的应付管理模块和存货核算模块的操作自动生成财务凭证，减少了数据传递过程中人为失误造成的数据错误，使财务核算更加准确、精细。这样，财务能更好更及时的掌握数据，并根据数据分析进行相应的材料成本管控。

生产过程与材料管理两同时，确保正常煤矿安全生产的同时优化材料管理。确保安全生产的前提下，尽量减少生产材料投入，降低生产成本，特制定生产材料成本控制措施。生产材料成本的控制应从材料计划、领用、运输、现场、回收修旧利废、考核、支护技术优化上做起，确保每个环节的强抓细管都有助于降低材料成本。

1.对每一次的生产用支护、建工类材料进场，生产技术部都必须现场进行数量验收、质量检验（拉尺测量）等工作，并填写材料进场验收记录台账。对进场材料的数量不符或质量不合格等现象，则一律不予接收。各施工队组每月报计划时必须严格按照生产技术部下达的材料定额，编制本队当月的材料计划。严禁出现与生产无关的材料，同时材料总额不得超过控制定额。生产材料的使用必须坚持需要多少，审批多少，投入多少。严禁随意投入，浪费材料和挪作它用。

2.对井下生产材料的领用应多加注意。领料队、组在装卸、运输材料时，不得野蛮装卸，特别是对易损坏的材料（锚杆、锚固剂、砖）必须轻拿轻放。按规定能一次性运到指定地点的材料，中途不准乱卸车。因特殊情况未能一次性运输到位的材料，在其他队责任区内堆放的材料必须堆放整齐，有人看管。材料运输到位后必须有下料人员沿井下材料运输线路进行查看，检查是否有材料掉落，遗漏等现象，严禁中途丢失、掉落。材料运放到位后，当班安全员对其进行验收，并登记井下材料管理台账，以防止运输过程中遗漏丢失、缺方亏吨现象。

3.加强工作面现场生产材料规范使用。各队组必须建立井下材料管理台账，登记每班入井的生产材料数量和当班消耗数量，井下库存，上班损坏及本班回收数量等；对于工作面的施工时合理使用生产材料，避免野蛮使用支护材料或替代工具等行为，使其最大限度地减少材料的人为耗损。施工现场所用的支护材料必须摆放集中且整齐，严禁乱倒乱放。

物资管理办法范文第6篇

关键词：铁路 物资 管理 办法

一、新实施的《铁路建设项目物资设备管理办法》与原有办法的比较

（一）甲供、甲控、自采物资范围的调整

1、甲供物资范围的调整

（1）通信设备类增加专用空调

这一调整主要考虑机房降温需要，而且对专用空调的质量较高。甲供可以更好保证通信设备机房恒温恒湿运行，避免设备事故。

（2）站房工程中取消站房（含无柱雨棚）钢结构，增加中央空调主机（含多联机）、电梯两项内容。站房工程钢结构甲供过程中，由于只供材料，安装由施工单位负责，质量安全责任界限不好划分；另外钢结构的量大、到场批次多，规格形式复杂，不便于建设单位与施工单位的现场衔接管理，故从甲供中剔除。而新增加的中央空主机（含多联机）和电梯一方面是因为是涉及站房安全质量的重要物资，另一方面集中采购终止，故归入建管甲供物资。

（3）增加站前工程类物资，增加桥梁防水层材料、桥梁伸缩调节器、隧道防水坡、止水带、轨道无粘接预应力钢棒四类物资作为甲供物资。原因主要是站前工程中此类重要物资未被重视，此次进入甲供物资范围内，使站前物资管理得到完善。

2、甲控物资被取消

此前的物资设备管理办法中对钢材、水泥、混凝土用物资等物资作为甲控物资，要求施工单位在建设单位确定的合格供应商范围内、并在其监管下招标采购，由于工期紧，采购招标周期长，施工单位对此一直很有意见；另外由于混凝土用物资一般采用预制，其性能如运距过大会失效，一般采取就近购买原则，而中标单位在地缘地上如没有优势会不利于保证物资质量。

以上管理上的种种弊端，促使管理机构取消了甲控物资，将其纳入施工单位自采物资范围。

3、自采物资范围的调整

站后系统集成物资不再甲供。高速铁路站后系统集成采用施工总承包方式，施工总承包范围的的物资设备纳入施工总承包合同，由承包单位采购。由于高速铁路站后系统集成中有些物资属于甲供范围，但是如果由甲方供应，会增加不同系统设备接口之间配合难度，此次将施工总承包范围的的物资设备纳入施工总承包合同，就彻底解决了系统集成中的配合问题，使建设单位对施工单位的管理更加便利。

（二）明确了甲供物资验收合格后总包单位保管义务、损毁赔偿义务，总包因甲供物资发生的搬运保管费用包含在施工合同中。责任明晰后，就避免了以往因甲供物资与总包之间因保管、损毁、搬运产生的扯皮现象。

（三）甲供物资在施工图阶段招标

建设单位在施工图审核合格后编制甲供物资清单，费用一般为施工图预算内费用。施工图阶段招标可以更精准控制预算，可以有效解决初步设计阶段招标引起的超概严重问题。

（四）对于甲供物资采购超概清算问题做出明确规定

甲供物资拟中标价超出施工图预算价格的建设单位组织分析原因；确属物价上涨等原因，在不因此突破批复初步设计总概算的情况下，由建设单位确定进入公示定标程序或重新招标；属于围标、串标等人为原因的，依据规定重新招标；合同价超出施工图预算价格的，价差按铁道部规定办理。突破批复初步设计总概算的，按规定程序报上级主管部门批准。

该规定可有效控制甲供物资成本。

（五）施工合同范本中，将甲供物资从施工总承包合同中剔除。这就解除了总包单位甲供物资营业税免征相关税务工作，简化了其工作流程。

二、新管理办法的优点，解决的难题

此次物资管理办法的出台，大刀阔斧取消甲控物资，增加站前工程甲供类别，站后系统集成物资不再甲供，使甲供、自采物资划分贴近施工现场要求、更便于建设单位对工程物资质量的控制和现场的管理；明确了建设单位与施工单位在甲供物资现场交接相关问题的责任；更明确了甲供物资采购超概的成本控制和清算原则。所有这些举措对甲供物资管理都是非常有有益的，并且解决了很多困扰甲供物资管理者的质量、安全、投资等方面的难题。

三、对新出台的物资管理办法的延伸思考

此次管理办法的实施，虽然科学合理，但是笔者在工作实践中也发现目前管理办法中些许瑕疵，需进一步完善。

（一）管理办法调整不宜过分频繁。

由于铁路项目工期一般都在3年以上，如改变管理办法，重新确定物资分类范围，容易让政策执行者无所适从，增加工作难度，增加建设单位和总包之间的协调工作，增加合同变动引发的菜单成本（如甲控物资取消会引起总包合同的变动）。

（二）办法中明确的甲供物资采购超概的成本控制和清算原则，建设单位在实际执行中不好把握。甲供物资招标，建设单位可以按规定对突破批复初步设计总概算的，按规定程序报上级主管部门批准，但由于一个项目的甲供物资的招标并不是一次性进行的，而是根据工期要求分阶段进行，所以对于每次招标是否会导致突破批复初步设计总概算，无法预估。对于谨慎的招标人，会单项招标或批次招标突破概算就报上级主管部门批准，而对于不谨慎的招标人会在甲供物资最后一次招标结束后，一次性报上级主管部门批准，其结果跟以前“秋后算账”的概算清理没有差别。

如果此办法理解为各个单项甲供物资招标超初设概算均报批，也会增大管理者与被管理者的工作量，让上级主管部门无法正常工作。

（三）建议甲供中央空调主机（含多联机）、电梯安装工程不纳入甲供招标范围

物资管理办法范文第7篇

一、铁路工程物资管理主要作业流程

一是物资采购。物资采购的管理重点如下：适合使用；适当的数量；合理的价格；适当的时间及地点；物资供应的可靠性；检讨拟采用物资的规格及功能，在提高品质降低成本的原则下可以寻求较好的途径或以“替代品”来减低其施工成本。二是物资发包。物资发包的管理重点如下：对工程施工的评估、厂商的评估、交由公司部门发包。三是物资合同的制订。合约的内容至少应包括下列内容：物资的名称；物资的数量；物资的单价、复价、折扣数；物资的品质、性能；规范要求的符合证明或检验报告；交货日期；交货地点；装卸方式及注意要点；逾期罚款或品质不符时退货的处理；验收及付款方法；物资制造及监造规定；物资包装运输；保险；履约保证及纠纷时的处理；解除合约的规定；保障期限的规定。四是物资使用申请。物资使用申请的管理重点如下：申请单的填写、申请过程的审核、提请采购部门联络厂商。物资的追加、超出申请如下：因设计变更、客户要求、上级指示或材料的不符、遗失、填写；送交部门登记、核对；呈有关单位办理；由公司部门联络厂商或铁路工程工地管理者做主。五是物资的验收。物资的验收步骤分述如下：验收，填写验收报告及签章；点收，查点送来的物资种类及数量，点收时应注意仓库容纳空间、卸货地点及装备、检验工具、危险品的处理；填写收料单；如发现物资数量不足或品质不符，应立即通知采购部门，通知厂商补足或更换。六是呆废料的处理，基本上应注意如下内容：由物资管理者会同会计或其他单位组成的呆废料处理小组评估后，拟定处理方案；呆废料既经呆废料小组评价后，即设账登记，其收发保管手续，与正常物资相同；甲铁路工地的废料如和乙铁路工地恰可利用或可作为代替品者，可予适宜的调拨；呆废料不可积存过量，达一定数量，即应处理；无经济价值的废料及危险物，经小组鉴定后，应妥善销毁处理。

二、铁路工程物资管理的业务与计划实施

(一)业务。一是针对各项材料编制材料预算表。二是施工进行中定期作材料查核，做成材料控制表。三是材料预算表及材料控制表编写，其中：材料预算表及控制表由业务部成本组和铁路工程工地材料负责人填写；铁路工程工地主任于主要工程阶段进行材料库存清点，实施材料查核；工务部主管则不定时抽点查核其结果。(二)计划及实施。物资库存计划及实施，应配合铁路工程工地状况及施工计划为原则并逐项计算准确。库存数量应配合工程施工需要，不能积压资金及浪费储存费用，一般而言，库存价值占流动资金的50-70%为适宜，由于库存数量计算方法甚多且牵涉的范围甚广，故管理者应选择与工程最适当的计算方法，求得最低库存数量实行管制以免超量储存而增加成本，有些物资甚而因储存时间太长而变质损坏。材料控制表中的材料库存量可作为预订材料数量时的参考，对其解读可遵循如下方法：若材料遗失趋近于零时，则表示实际使用材料=实际施工数量×(1+预定损耗率)；若材料遗失远大于零，则表示材料被偷窃或材料数量不确实(例如：地磅被动手脚)；若材料库存量是负值，则材料库存可能被高估或是实际损耗率远小于预定损耗率；若施工超支为正值时，表示实际施工数量>预算施工数量；若施工超支为负值时，则代表预算数量高估；若材料超支为正值时，表示发生超支，其原因可能为由于施工超支连带发生、因为材料遗失造成或是两者都发生。

物资管理办法范文第8篇

工程企业要在竞争激烈的市场中寻求更大的发展，唯一的出路就是从自身的内部管理控制抓起，在管理方式上发生一系列的创新和转变，形成成本控制管理发展的模式，摒弃粗放型管理。成本在企业发展的道路上一直都是永恒主题，物资的管理工作恰恰又是成本控制中的一个关键环节，可以这么说，物资的管理直接影响到企业的生存发展，为适应企业发展和社会的需要，现在越来越多的施工单位意识到物资控制管理的迫切性和重要性，物资管理工作急切地需要进行改革和创新，以适应新形势、新时期的新要求。特别是在中国进入市场经济，外部的条件发生了极大的变化，跨越式发展成为铁路发展的代言词，铁路施工单位不再归属于铁路局的管辖范围之内，地方保护主义在体制内部消失了，建筑施工行业的竞争出现白热化的现象，闻风而动竞标工程让全国的施工企业加快了自身发展的步伐，工程企业要想自保的同时进一步发展壮大，以前的老路子是行不通的，自行开发成为了企业的关键任务，正是因为铁路的巨大发展，铁路工作的工程施工条件也发生了变化，出现了很多的“三边”工程，新时期新工程的特点就是从根本上调动施工单位的自主性、积极性和能动性，工程施工企业的原来的物资管理模式已经在很多方面过时并且不能满足时下的新需求了，新时期物资工作管理目标的要求主要是保供和增效。

2铁路施工企业物资管理存在的问题

（1）物资管理基础工作不到位。在进行铁路物资的管理中，总会出现物资积压的现象，这样的现象使购置成本、订货成本、储备成本都相继增加。同时资金利用率较低的问题出现导致了资金占用过多的现象发生，我们都知道物资短缺会出现供不应求的问题，这样的情况长期存在最终会影响生产，影响整个企业的经济效益；在另一方面，由于企业的领导层对物资管理的重视度不够，在进行物资管理工作时总是遇到资金投入不足，相关配套设施薄弱的问题，在进行管理时计算机管理系统应用受到严重的制约。到现在为止，我们对于物资管理工作大多还停留在原来的整套简单管理模式上，这就直接造成了当前物资管理基础工作的相对薄弱。（2）管理思想观念的落差加大。当今社会，现代化管理的科学理念随着时代的快速发展不断进行适时更新，这是企业在发展过程中对于自身的发展要求，更是这个快速发展的时代要求。一般企业在发展过程会出现物流市场与生产企业的物资的相关管理技术及理念上出现一定的落差，企业的相关管理人员、领导层在进行日常管理决策时往往普遍存在一些旧时肥水不流外人田的落后思想，在进行物资管理时对第三方物流有不公平的抗拒心理，主观能动性发挥过大的作用，物资库存管理工作相对落差比较大，往往就出现清仓工作滞后，致使库存物资积压和浪费严重现象时有发生。（3）企业的财务人员观念没有与时俱进。在现代的铁路施工企业中，财务人员以经济会计在参与到管理的意识上很薄弱，这就造成了他们不能从记账、算账、报账的事务工作中解脱出来，并且在工作过程中对内不了解生产过程，对外不了解市场行情，无法很好地完成自身工作，这种状况导致核算过程的不规范，盈亏找不出原因，财务分析滞后，成本管理具有较大的盲目性，造成企业发展滞后。

3针对铁路物资管理工作的应对措施

（1）树立属于企业的大管理观念。当今社会经济高速发展，铁路施工企业集团想要在生存中求发展，就应该在内部树立大管理观念，从求生存、谋发展的基本高度，加强可控性以及计划性的建设，建立完善有权威的物资管理统辖机制，从企业全局上策划、观察、实施各项基本工作，使各项物资管理职能在日常工作上形成体系、良性互动、协调有序，以整体完善的管理体系面向全国生产资料这个大卖方市场，在市场的激烈竞争中充分发挥企业的整体优势，从而进一步提升企业的市场竞争力，另一方面，保供和创效是物资工作的两大目标，企业计财、技术、物资质检等各部门在确定物资需求、采购、检验与验证、运输、搬运储存、使用与核销到信息反馈等物资管理工作各个环节和全过程上共同协作才是企业想要达到的两大目标的结果。（2）加大考核力度，完善监控体系。绩效考核一直是企业在发展是的重要组成部分，在铁路施工企业的物资管理工作中做到对各项经济技术指标奖优罚劣，认真考核，以便于促进各项指标的全面完成，与此同时要加大对物资管理人员整体综合素质的提高，加强日常培训，进一步解决物资管理人员对物资管理制度缺乏了解、业务素质低、不适应市场形势发展需要的问题；另一方面，在物质管理的服务质量上，树立优质服务观念，使全程服务理念深入人心，充分发挥物资部门管理、检查、监督、指导职能，定时、定点为生产环节提供良好服务。

物资管理办法范文第9篇

1.计划合同管理。

计划合同管理是物资供应管理的龙头，它确定供应的规模、材料的价格，并对供应情况进行平衡。根据工程进度制定物资需求计划、物资储备计划、采购计划，以保障工程施工材料物资的供应。

2.库存管理。

库存管理是物资管理的核心，它反映物资的流向，记录了入库量、出库量、以实现最佳库存量。

3.统计分析管理。

统计分析管理是搞好物资管理的保证，它可以从不同方面检查计划执行情况，分析物资采购价格的变化及其对工程造价的影响，以便加强投资控制。主要从检查需求计划、储备计划、采购计划、采购价格分析等几个方面来保证统计分析正确性，提出改进措施，确定更合理的采购方式，保证物资供应顺畅。

二、相关措施

1.建立和完善施工物资采购管理机制。

首先，应当建立物资分级管理体系，对各级部门的职能进一步明确。分级管理目录划分，应当以水利水电工程施工中的物资需求量及其重要性不同为依据，根据分级管理目标要求对各级采购权限进行明确，并在此基础上制定有效的管理模式，防止越级采购现象的出现。其次，加强物资规划管理，与设计部门、技术部门保持有效的联系，并在此基础上建立数据库，通过规划和技术部门的指导，形成合理、有效的规划与供应管理模式。对于标准的规划项目，在确定设计基础上可制度物资供应计划，大宗耗材需根据历史数据确定其储备定额。储备定额的确定，应当坚持积极、稳妥的原则，以便于能够为基建施工建设提供有效的促进与指导作用。

2.优化技术方案。

把握市场导向，以技术创新为突破口，以优化操作和日常管理为着眼点，不断深挖装置潜力。在工程实施过程中，应对施工过程中的各阶段进行施工方案比选，应用价值工程的原理对项目作多方案的经济技术比较。比如，每个工程项目开工初期对临时设施可以采用自建、租用、自建与租用相结合等方案。对工期较长，人力较多的项目，一般以自建为主，对工期较短、人力很少的项目，则以租用为主。通过优化技术方案可以大幅降低成本，虽然这种办法是隐形的，但与直接管理原材料的投入相比，效果更明显。

3.选择资信好的物资采购单位，保障所需物资及时供应。

由于一般建设单位管理人员较少，对于大量的物资采购管理难度较大，为了保证材料供应，委托在物资供应方面信誉好、实力强的供应商，承担工程主要材料的供应。由建设单位提供材料采购计划，供应商按计划负责采购。为了保证合理的采购价格，双方共同参与价格的制定。对水泥、钢筋和粉煤灰等消耗量大的大宗材料物资采购单价，由建设单位直接负责采购。由于设备单位价值较高，一般均采取招标方式直接采购。通过加强对水利水电工程建设的物质管理，提高公司的管理水平，优化公司的资源配置，积极采取新的物资管理机制，通过少量的投入，获得最低的成本消耗，形成最佳的物资管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增强公司的竞争实力和水平。