文员履职报告范文

时间:2023-03-12 10:11:27

文员履职报告

文员履职报告范文第1篇

其工作过程中,办公室作为一个单位的综合协调部门。如何落实“三个代表”重要思想,坚持以民为本,需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是实践中,实现实干与干实的统一。干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,工作中坚持做到三个增强:

增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一。实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。工作实践中,针对行业发展中存在问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

增强工作的超前性。实践中我认识到缺乏超前意识,二是提高预见性上下功夫。工作被动应付,影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,今年以来。加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。

文员履职报告范文第2篇

【德】坚持学习,巩固正确的政治信仰。做为一名共产党员,我始终坚定正确的政治信仰,拥护党,服从党。我注重个人品德、素质的培养,重视政治学习,坚持读好书,读廉政书,把加强学习做为巩固正确政治信仰、增强党性观念、提高政治素养的重要途径,今年,我从廉政学习书目中重点选读了《浅谈人的思想构成及其工作对策》、《可爱的中国》、《反腐风暴》等书籍,摘录读书笔记1万余字,完成读书心得3篇。

【能】扎实工作,不断从实践中积累经验,提高工作能力。在监督所划分后的两年时间里,按照领导安排,我从事过食品安全一线监管、办公室文员及监管科室负责人等工作。在各岗位工作中,我均能根据工作实际需要,及时调整工作思路和方式,圆满地完成领导交办的各项工作任务。在领导及同事们的帮助下,我通过不断的学习和实践,在食品药品现场监管、文书资料制作和管理、部门协调、突发事件应急处置、分析问题和总结经验等方面,均积累了一定的工作经验,基本具备了一名业务科室负责人所应有的工作能力。

【勤】勤奋踏实,认真履职。在工作中,我能够始终保持勤奋踏实的工作态度,认真履职履责,任劳任怨,不计个人得失,激情工作。全年无迟到、早退,周末、节假日很少休息,具有较高的责任心。

【绩】全面、高效完成工作任务。今年完成的工作主要分为三个方面:1、稽查科本职工作。在担任科室负责人期间,配合领导完成了科室组建工作,完成了青山地区保健食品、化妆品经营单位电子档案建档工作,完成行政处罚5起,其中食品案4起,保健食品案1起,合计行政罚款6.5万余元,没收食品、保健食品、食品添加剂约70余盒(瓶),妥善处置保健食品、化妆品投诉举报3起,满意度100%。2、办公室文员工作。在做好本职工作的同时,兼顾所办各项工作总结、宣传信息的书写、报送工作,较好的配合了所办的文件资料管理工作。3、领导交办的其他工作。协助完成大型公益广告牌设置2处,食品安全进行社区宣讲1次,协助支部开展学习型党组织、群众满意基层站所创建等工作。

【廉】以身作则、廉洁奉公。在廉洁自律方面,我能坚持做到自重、自省、自警、自励,言行一致。能自觉抵制不正之风和腐败现象的侵蚀,对工作实事求是,能严格按照优秀党员的标准要求自己,严格遵守各项法律法规,遵守单位各项管理制度,能将廉洁奉公的职业作风贯穿于整个工作中。

文员履职报告范文第3篇

基层人大调研报告(1)

基层人大在加强基层政权、推进基层民主法制建设和政治文明建设中具有不可替代的地位和作用。经过多年努力,基层国家权力机关的作用越来越明显。但是,基层人大履行职权的整体状况,与宪法法律赋予的职能和不断发展变化的形势任务的要求,尚存不小差距。如何进一步发挥基层人大在优化基层治理中的作用,笔者带着这一问题对安乡县基层人大进行了一次调研。

基层人大现状:

随着基层民主法制建设的不断推进,县乡人大及其代表的作用越来越大,不少代表即能够参加主席团组织的调研、视察、评议等活动,向政府及其部门提出合理化建议和意见,有些甚至提出批评;也能在各自的岗位上起模范带头作用,并协助政府推行工作等。但是也应该看到,不少县乡人大及其代表履行职责的情况与民主政治建设的要求,与人民群众的期望还有差距,主要体现在以下几方面:

1.履职尽责不强。现有大多数的代表,只是在举举手、开开会,在日常工作生活中履职尽责少。据调查85%,在县、乡人大代表(抽样调查)并没有以人大代表的身份去联系群众,大多数人大代表都来自于单位或村干,而他们的履职绝大多数在职责范围内,特别是乡镇人大代表大多停在代表二字上,没有联系群众,反映民情、征求民意。

2.知识水平不高。农村的一些人大代表,学习时间不多,法律知识懂得少,所以与管理事物时不能行好履职。

3.深入调查能力不够。乡镇人大代表基本上都来自农村,也不懂调查的方法,没有一手资料的来源,在提出的建议不是最关切群众切身利益的。往往有部份代表停留在自己利益,甚至向人大提出利益要求,如:解决低保、危房等。

4.经费保证不足。人大代表经费不足,导致代表活动不能正常开展。每年乡镇代表开展活动次数1-2次,甚至有的代表没有参加过。

5.会议不经常。部分乡镇通常是搭便车开代表大会,甚至不开会。

原因分析:

综上所述的现象,是人民代表大会制度没有真正落实下来。主要原因是:

作用发挥有局限。一是在选人大代表时存在功利目的,认为人大代表是身份的象征,或有机会拓宽利益圈子。进而有部分代表利用人际关系、宗族势力或走后门进入代表行列。二是在当选代表后,很多代表过了新鲜劲,没有联系群众,为群众办事的热情,只是开会、举手例行公事。三是履职意识不强。代表特别是95%的县、乡人大代表只是听听政府报告和财政预算,并没有以责任监督人的身份认真分析。出现一言堂的效果。这种现象既是代表能力素质不高的体现,更是人大制度不健全的写照。四是代表为群众服务的尽责意识弱。现阶段我县为了响应国家美丽乡村的建设,进行农村环境整治。环境整治是为了大家都有一个干净、舒适的生活环境,但是在这过程中,有些代表不仅不起模范带头作用,甚至还搞起破坏。

履职时间得不到保证。大多数的人大代表是有工作岗位,由于工作原因或其他原因导致人大代表履职时间少。据了解有些代表一年履职时间不超过3天(除开大会)。这需要出台人大代表及其人大工作者履职法规,并对代表履职加以监督。

监督权得不到有效发挥。我国《监督法》规定,人民代表大会及其人大代表有监督的权力。人大对一府两院的监督只停留在表面,监督权机制不完善与一府两院本身权力的扩张延展性的影响等原因基层人大对监督权的有效发挥难以启及。财政审议权得不到有效发挥,特别是财政预算与具体财政落实不能有效监督;对司法、执法也难以监督。另外,人大代表在参加工程视察的时候,并没有仔细的检查质量,而是走马观花。

制度执行有弱化。人大制度作为权力之母,应该是最具权威性,但在基层人大权力性不足。人大的建议案多得不到解决;对财政预算追加、作决策,人大往往是走过场,主要原因是人大权力被架空。没有财权,不掌握人事任免权,不掌握决策审批权;监督权又难以掌握致使人大制度执行力的弱化。

提出建议:

把好代表入口关。一是要按程序保障选民选举权。严厉打击贿选行为。二是对所选代表进行360゜考察即结合上级、下级、同事和服务对象对代表的多层次、多维度的意见,得出代表品质、能力、德才等方面,公正客观的评价。二是选代表要注重责任意识。提升代表的履职能力。一方面是要通过培训、宣传等方面让代表清楚自己的权力与义务,提高担当意识和联系选民、服务选民的意识,以提升代表的履职能力。特别是鼓励代表多分析报告、方案,鼓励监督和质询。另一方面对人大代表履职进行监督。履职是人大代表的义务,它不仅是开会举手,还包括调查、联系选民、提出批评与建议等。对此应建立人大代表档案、记录人大代表履职事项以及时间。对除开会以外,每季度履职时间不超过2天的代表予以清退。

保证人大代表履职时间和经费。一是县、乡人大代表80%来自各单位,有自己的工作岗位没时间履职。针对这种情况我认为:人大应制度相关规定给人大代表每年20天左右的履职时间,并保障其工资利益 。如不能由于履职而扣工资,还要给没单位的代表补一定的误工费。二是人大代表要提高专职的比例,以保证与选民、群众的联系;以提高对一府两院的监督。三是经费保证。要给各人大主席团配给经费,此经费不能由财政统一管理,要伏到专项专用,主要用于人大代表的调研、活动开展等费用。

发挥人大的监督作用。各级人大特别是县、乡人大要发挥对一府两院的监督,着重对财政预算与财政追求的监督,保证把政府的钱花在刀刃上,花在为群众办事实,为大局谋发展上面;着重对司法公开监督,加强监督力量的配备,提高监督的专业性,保证监督行而有力。

提升人大制度执行力。一方面需要省和全国人大制度法规保证在人大处理建议和批评和议案时一府两院要配合,对于不配合与消积配合的单位要有处理,以提高人大执行力与权威性。另一方面要敢于对影响人大正常监督权等权力的行为和其他权力的扩张说NO这关系到人大制度是否正常运行,人民代表行使国家权力是否有效。这也是对十八届三中全会明确指出加强社会主义民主政治制度建设,坚持人民主体地位。要推动人民代表大会制度与时俱进的坚持。

基层人大调研报告(2)

根据榆阳区委办公室、榆阳区人民政府办公室《关于开展全区领导干部大调研活动的实施意见》(榆区办发(4号))的要求,结合自身工作,我在驼峰路街道办事处辖区内就基层人大代表工作展开了大调研活动。本次调研中,我采取了座谈、走访、交流三结合的调研方式,即召开人大代表座谈会,了解人大代表们对代表职责的认识和代表活动中存在的问题;走访选民了解代表履职情况和选民的意见或建议;与选区社区工作人员交流,了解代表在社区为民服务方面发挥的作用。现将调研情况汇报如下:

一、驼峰路街道人大工委基本简介

驼峰路街道人大工作委员会,原为驼峰路街道人大代表联络组,成立于2008年1月,代表活动之家、办公室位于榆林城区东郊驼峰中路8号。四界东至:牛家梁镇十庄梁村;南至:榆阳河畔;西至:东城墙,东岳路;北至:榆阳镇九队和十队。辖区面积约14.5平方公里,驻有省、市、区各机关单位49个,下设八个选区网格,人大工委主任一名,区人大代表八名,人大工委委员八名(社区书记兼职),人大办公室文员一名(兼职)。

二、人大代表工作现状

(一)开展活动,发挥作用

驼峰路街道人大工作委员会始终以构建和谐街道为目标,紧紧围绕街道党工委、办事处中心工作,根据五个一活动要求开展代表活动,每年年初制定出工作要点、活动安排,人大工作委员会定期组织代表开展代表接待日、代表述职和学习活动,组织代表深入选区开展视察、调研,了解居民普遍关心的热点问题、建议、意见。近年来,代表通过听民声、办实事、建言献策在居民小区管理、基础设施建设、社区办公场所建设、社会治安、环境美化、矛盾纠纷调解、干部作风建设等方面发挥了不少的作用。

(二)立足实际,创新管理

为了进一步加强和完善街道人大工作委员会工作,推动街道人大工作委员会的理论研究、宣传和教育创新,畅听辖区的社情民意,发挥人大代表的职能作用,展示人大代表的时代风采,我办创建并不断完善驼峰路街人大工作委员会网,为代表工作进一步注入新元素,畅通了街道人大工委和代表,代表和选民之间的联系与沟通。在一定程度上弥补了部分代表整天忙于工作,顾不上深入街道社区听取民声,了解社情民意的不足。

三、存在的问题

(一)人大工委办公室文员不是专职而是兼职,平时必须忙于其他事务,只能抽时间负责人大代表办公室业务,业务不熟,对代表法规理解肤浅、有时只能望文生义。

(二)部分代表责任意识不强,有代表之名,却不尽代表之责,把自身本职工作当第一要务,对代表工作不放在心上,对街道人大工委的活动安排找借口推脱、常缺席。

(三)部分代表能力不强,视察调研时方法不灵活,建言献策时履不言,写调研报告时只罗列表面现象,不分析原因,不寻求对策,对布置的任务不能及时完成。

(四)部分代表忽视学习,只熟悉其自身工作的业务,对代表的规章制度、与视察调研内容相关的政策法规、社会管理与服务知识不去学习,导致参加代表活动时一头雾水。

(五)部分代表与选民、社区工作人员联系不主动、不及时,导致选民的意见与建议不能及时反馈解决。

(六)街道人大工委网站上代表与选民互动、代表与代表互动少,网络资源优势没有得到充分发挥。

四、今后人大代表工作的努力方向

(一)督促人大办公室文员自学人大工作有关方面的业务知识,合理分配工作时间,尽快熟悉业务,提高办公效率。

(二)再次明确可量化的代表工作要求十有要求

即有履职计划、有活动记载、有影像资料、有读报剪贴、有学习笔记、有议案建议、有工作小结、有述职报告、有调研报告、有学习心得。

(三)严肃代表考核,促进代表履职

每年年底,通过听、看、查、评四结合的方式考核人大代表履职情况,对考核优秀、合格的代表给予表彰奖励,对考不合格的代表给予批评教育、警告,累教不改者上报区人大常委诫勉谈话。

听人大代表述职报告;

看人大代表工作材料;

查到选区访查人大代表为民办实事情况;

评选民代表民主测评人大代表全年履职情况。

(四)重视人大代表的学习,不仅学习人大代表工作相关法律法规,还要结合具体工作展开学习,如在开展代表视察调研前,针对调研的项目,学习相关工作方法和内容,提高视察调研的效率和效力。

(五)建立人大代表工作反馈机制,即人大代表及时向街道人道工委反馈工作情况,据此人大工委办公室与选民、社区取得联系进行核实,促进人大代表与选民、社区多联系、常联系,尤其遇见大事要及时联系,形成反馈意见建议找代表、有事找代表、有诉求找代表的良好氛围。

(六)结合三访五促、为民服务活动,开展代表大调研活动,要求代表到群众中去,解民忧,解民困,解民怨,多说实话,少说空话,做好选民的代言人,政府工作的助推器。

文员履职报告范文第4篇

回顾在**大学一年多的学习与生活,本人将从德、能、勤、绩、廉五个方面对自己进行总结,即是对过去学习与生活的一种反思与检讨,也是为了总结经验、吸取教训,促进自己今后的学习。小结如下:

一、德

【德】反映了一个人的思想觉悟和道德品质,本人热爱祖国,热爱中华民族,积极参加学校组织的各项活动,认真对待每一学科的学习,并且认真执行学校的各项规章制度;努力搞好学习,全心全意做好自己作为学生的本职,坚持做到“在认认真真学习上要有新进步,在堂堂正正做人上要有新境界,在踏踏实实做事上要有新成效”。在生活当中本人时刻以“上善,宽容,责任感”来衡量自己,约束自己,顾全大局,不争名夺利,不计较个人得失,尽自己所能去帮助身边的同学与朋友。

二、能

【能】在我眼里包含三方面:学习能力、操作能力和社交能力。在**的这一年多的时间里,我收获的不仅仅是年龄的增长,更多的是增长了自己的见识、提高了自己各方面的能力。在学习上我逐步摆脱了过去“需有人时刻监督”的学习模式,已经形成了自学的良好习惯,既锻炼了自己的自学能力,也培养了自己遇事独当一面的能力。眼下电子设计大赛不失为锻炼作能力的一个十分好的契机,相信在实验室里我会得到更多。都说大学是一个浓缩版的社会,那么身处这个社会就应该懂得如何去跟别人交往,即所谓的社交能力。“出门靠朋友”这句话还是很在理的,我深知自己在这方面的能力还有所欠缺,但我在努力。

三、勤

【勤】者多得,大学成绩很大程度上取决于自习频率,本人在一年多的大学学习中从不无故逃课旷课早退,勤勤恳恳地学习,从未放弃过自己的学业。所谓天道酬勤,我相信,勤者必然能多得。

四、绩

【绩】在我的大学初期显得有点暗淡,大一一年说实话我的成绩有点烂,现在已经是大二第二学期了,我相信只要努力,全身心投入学习中去,大二一年的成绩应该还是会有提高的,虽然大学中的成绩不能代表什么,好多人都在说“60分万岁”,但是不排除人人都希望能有一个可以拿得出手的成绩。大一的残酷教训不得不使我重视理论知识的学习,同时电子设计大赛也可以助我加深理解,在理论与实践相结合之下实现成绩又快又好的发展。

五、廉

【廉】是我的道德标准:常言道:廉洁方能聚人,律己方能服人。平时学习生活中任劳任怨,扎实细致;树立科学向上的世界观、人生观、价值观,时刻做到自重、自醒、自警、自励;识大体,顾大局,不计个人得失。

当然,我还有这样和那样的不足,主要表现在:一是吃苦精神不够,二是知识储备太少,三是学习方法和能力还有待于进一步提高。在今后的学习生活中,我将做好学习计划,扬长避短,努力学习,不断提高。

———范文一结束。

012年德能勤绩廉工作述职报告

2012年是我成长和进步的一年。这一年里,我在所领导的关怀和帮助下,担任监督四科负责人,具体负责各类行政案件的处理和化妆品、保健食品的日常监督管理,协助所办公室文件资料、宣传培训等工作。在此期间,我能坚持学习,严格自律,努力工作,依法行政,能按照科室职责要求履职履责,积极围绕青山地区餐饮食品安全、保健食品及化妆品安全开展稽查工作,并较为圆满地完成了所领导交办的各项工作任务。现将个人履职情况从德、能、勤、绩、廉五个方面报告如下:

【德】坚持学习,巩固正确的政治信仰。

做为一名共产党员,我始终坚定正确的政治信仰,拥护党,服从党。我注重个人品德、素质的培养,重视政治学习,坚持读好书,读廉政书,把加强学习做为巩固正确政治信仰、增强党性观念、提高政治素养的重要途径,今年,我从廉政学习书目中重点选读了《浅谈人的思想构成及其工作对策》、《可爱的中国》、《反腐风暴》等书籍,摘录读书笔记1万余字,完成读书心得3篇。

【能】扎实工作,不断从实践中积累经验,提高工作能力。

在监督所划分后的两年时间里,按照领导安排,我从事过食品安全一线监管、办公室文员及监管科室负责人等工作。在各岗位工作中,我均能根据工作实际需要,及时调整工作思路和方式,圆满地完成领导交办的各项工作任务。在领导及同事们的帮助下,我通过不断的学习和实践,在食品药品现场监管、文书资料制作和管理、部门协调、突发事件应急处置、分析问题和总结经验等方面,均积累了一定的工作经验,基本具备了一名业务科室负责人所应有的工作能力。

【勤】勤奋踏实,认真履职。

在工作中,我能够始终保持勤奋踏实的工作态度,认真履职履责,任劳任怨,不计个人得失,激情工作。全年无迟到、早退,周末、节假日很少休息,具有较高的责任心。

【绩】全面、高效完成工作任务。

今年完成的工作主要分为三个方面:1、稽查科本职工作。在担任科室负责人期间,配合领导完成了科室组建工作,完成了青山地区保健食品、化妆品经营单位电子档案建档工作,完成行政处罚5起,其中食品案4起,保健食品案1起,合计行政罚款6.5万余元,没收食品、保健食品、食品添加剂约70余盒(瓶),妥善处置保健食品、化妆品投诉举报3起,满意度100%。2、办公室文员工作。在做好本职工作的同时,兼顾所办各项工作总结、宣传信息的书写、报送工作,较好的配合了所办的文件资料管理工作。3、领导交办的其他工作。协助完成大型公益广告牌设置2处,食品安全进行社区宣讲1次,协助支部开展学习型党组织、群众满意基层站所创建等工作。

【廉】以身作则、廉洁奉公。

在廉洁自律方面,我能坚持做到自重、自省、自警、自励,言行一致。能自觉抵制不正之风和腐败现象的侵蚀,对工作实事求是,能严格按照优秀党员的标准要求自己,严格遵守各项法律法规,遵守单位各项管理制度,能将廉洁奉公的职业作风贯穿于整个工作中。

文员履职报告范文第5篇

[关键词] 现代企业;办公文员;胜任力doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 10. 032

[中图分类号] F272.92 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)10- 0061- 04

办公文员是现代企业普遍设置的职位,是企业有效运转的重要元素,发挥着极为重要的基础性作用。但当前对办公文员群体的关注和研究存在诸多欠缺。自2010年以来,笔者采取文献资料法、问卷调查法、访谈法等方式,就现代企业办公文员胜任力的有关问题进行专题调研。调研对象包括企业行业专家、部门经理或主管、办公文员等,共涉及50余家企业、学校和行业协会的100多人。调研内容为办公文员的概念界定,现代企业办公文员胜任力的构成,当前办公文员胜任力建设中存在的主要问题以及如何提高现代企业办公文员的胜任力等。

1 概念的界定

厘清概念是理论探讨和实践工作的逻辑起点,所谓“必也正名乎”。“文员”一职由来已久,远可溯及商周时期,且与“秘书”联系甚密。新中国成立后,在政府机关和军队中帮助上司处理文书、事务的工作人员被称作“秘书”和“文书(文员)”。当然,此处的“秘书”与“文书(文员)”除任职单位不同以外,工作内容也存在着区别。文员属于比较单纯的技术性、事务性操作人员,主要从事记录、打字、文书制作、接待、收发、接打电话等工作。秘书则除文书、事务工作之外,同时担任辅助领导实施管理的任务,如组织会议、参与计划、撰写报告、调查研究等,即“既要参与政务,又要管理事务”。秘书的身份、地位、级别、待遇总体上要高于文员。到20世纪80年代以后,“秘书”和“文员”通常被统称为“秘书人员”。

西方国家与此类似。美国企业将打字员、接待员、录音员、复印员、文书制作管理员等办公室内单纯技术性操作人员称为“文员(clerk)”;而将“兼顾文书、事务、初级管理”的人员称为“秘书(secretary)”。英国政府机关的秘书被分为行政级、执行级、文书级、助理文书级等4个级别。前两级为高级秘书,可担任行政长官,后两级为中、初级文秘工作人员。在英联邦国家和地区规定,高中毕业生经过约1年的专业培训,通过打字、速记、办公室事务、人际关系等5门基础课程考试,即可担任“文员”,而只有经过相关权威机关的系统培训,取得17门专业课程的及格证书,并有5年以上文员工作经历的人员,才能担任正式秘书。

根据《现代汉语词典》等工具书的解释,文员是指在企业、事业单位办公室中从事文字工作的职员。这种看法比较传统,也更加接近文员的原始含义。文员即文书工作人员,主要负责操作和运行单位的文件信息系统。但结合当前企业办公文员实际工作内容来看,上述观点是值得商榷的。随着经济和文化的快速发展,社会人力资源总体水平的不断提高,以及文员个人职业生涯发展的客观需要,现代企业对文员的专业知识和职业能力提出更高的要求,工作范围和职责也不再局限于文书和文字工作。企业将文员定位为基层行政办公职员,自然也就要求文员应是宽口径的人才,要承担更多的工作职责。调研结果显示,现代企业对文员岗位工作内容的要求平均达到10项以上,涉及面非常宽泛,而且基本上都会标明诸如“完成上级交办的其他工作任务”之类的条款,要求办公文员不仅要具有过硬的文字工作能力,而且能够承担办公室事务管理、会议组织与管理、协调与沟通、商务活动与应酬、行政管理等工作,甚至要求具备人力资源管理、财税金融以及法律法规等方面的知识,并对计算机和英语水平提出相应的要求。当然,不同公司对不同层次文员和不同类型文员的要求也不尽相同。一般来说,规模较大的企业岗位设置精细,分工的专业化程度高,对办公文员的单项能力要求也就更高。而中小型企业则更看重办公文员的综合素质和综合技能。

从以上分析可知,现代文员在工作内容上较比以前更加丰富,也更为接近前文所述的秘书工作,且已有部分内容超出秘书工作的范畴,集语言文字、行政管理、秘书、经济等工作于一体,综合性和通用性强。由此得出,现代办公文员是指在组织运行中,从事文书、日常办公事务、辅助行政等工作的基层管理与服务人员。从层次上可以分为初级、中级、高级等不同级别的文员。也可以根据实际需要,从业务内容上分为行政文员、人事文员、文案文员、档案文员等不同类型。

2 胜任力构成分析

“胜任力(competence)”的概念自20世纪70年代初正式提出后,就受到各国学术界的高度重视,相应的研究也不断深入,并形成冰山模型、洋葱模型、金字塔模型、胜任特征词典等各种理论。本文根据胜任力的相关理论,并结合我国现代企业办公文员的实际状况,将“胜任力”定义为:在特定组织环境和文化氛围中,能够胜任工作岗位并能够创造优秀绩效所具备的知识、技能,以及自我概念、特质和动机等行为特征。知识、技能属于外显的胜任力,自我概念、特质和动机属于内隐的胜任力。

传统观点认为,企业对办公文员的胜任力要求可以归纳为“三才”,即专才(专业能力)、通才(综合素质)、“奴才”(服务意识)。虽然此处所谓“奴才”并无贬义,但笔者以为改为“辅才”更容易让人接受。其中,在专业能力要求上提出“三办”,即办会、办文、办事。后来扩充到“五会”,即会办文、会办会、会办事、会沟通、会做人。上述观点看似陈旧,但总体上并无明显的不妥,是继续深入研究现代企业办公文员胜任力构成的基础和重要参考。如下结合以往的研究成果,根据调研数据,从外显胜任力和内隐胜任力这两方面来分析现代企业办公文员胜任力构成。

现代企业办公文员内隐性胜任力主要包括积极的职业理想和价值观、深厚的人文素质修养、良好的职业道德和法律意识、健康的职业心理素质、系统化的思维能力、对新知识、新技能的学习能力和创新能力、突出的团队合作精神等。而外显性胜任力主要包括办公室日常事务管理、会议组织与管理、文书写作与处理、商务沟通、行政管理、法律事务处理、财税金融管理、现代办公软件与设备操作、外语表达与运用等方面的能力。

在调研过程中发现,现代企业更注重办公文员潜在的、深层次的特征。在回答内隐性胜任力和外显性胜任力哪个更重要的问题时,仅有18%的企业认为外显性胜任力更为重要,82%的企业认为内隐性胜任力更重要或两者同等重要。相对而言,专家们的观点更趋一致,90%以上的专家认为两者都重要,且互为影响。反倒是有近74%的文员认为外显性胜任力比内隐性胜任力更为重要。由于内隐性胜任力的特殊性,绝大多数被调研者认为不宜强行将其具体内容划分权重或排列顺序,也难以完全进行量化处理。而外显性胜任力相对是较为表层的特征,更容易把握和诊断,可以根据某项胜任力的使用频次对其重要程度进行评判。当然,由于各企业办公文员的岗位职责不尽相同,此处是对所调研的所有岗位作整体分析,具体到某个特定岗位上会有所不同。但总体而言,现代企业更加注重办公文员知识技能的口径宽度,强调综合技能和素质,也格外重视新的管理思想和办公技术的应用,以适应经济进步和工作交流的需要。具体内容如表1所示。

3 问题与对策

(1) 就现状分析,现代企业办公文员的岗位职责范围不够清晰,岗位称谓过于笼统。企业对工作内容的安排随意性大,职责庞杂繁复,造成对岗位概念界定的含糊,致使无法确定详细具体且针对性强的岗位胜任力。基于此,要加强对现代企业办公文员岗位的深入研究,弄清职责范围,梳理办公文员的工作内容,对办公文员的概念作出相对权威的界定。在研究过程中,要结合办公文员的工作实际,注意对比与相关职业或岗位的异同。这是加强办公文员胜任力建设工作的核心和前提。在此基础上,要逐步细化现代办公文员的类型,同时,要从国家和政府层面,制定相应的职业素质要求,适时实施就业准入政策,推行职业资格证书制度,出台配套的激励和约束措施,促进现代企业办公文员胜任力的提升。需要特别注意的是在推行职业资格证书制度时,要切实把好质量关,提高证书的含金量,确保证书的社会认可度。

(2) 现代办公文员群体的岗位胜任力总体水平亟须提高,结构有待优化。调查结果显示,34%的企业对办公文员的岗位胜任能力不太满意,46%的企业表示基本满意,而表示非常满意的企业仅占20%。从总体结构上,相对于外显性胜任力,企业对内隐性胜任力更为不满意。就外显性胜任力来说,相对于理论知识,企业认为实践操作技能更需要提高。对于当前办公文员的知识技能,企业按照满意度从低到高的排序依次是:文书写作与处理、会议组织与管理、商务沟通、办公室日常事务管理、现代办公软件与设备操作、财税金融管理、行政管理、外语表达与运用、法律事务处理。而办公文员群体自身认为,按照紧急程度,亟待提高的知识技能依次是:文书写作与处理、商务沟通、会议组织与管理、办公室日常事务管理、财税金融管理、法律事务处理、现代办公软件与设备操作、外语表达与运用、行政管理。同时,办公文员对自身的岗位胜任程度评价不是非常高。35%的人认为自己完全能够胜任岗位工作,并积极谋求在更高的岗位上展现个人才能;47%的人认为自己基本胜任岗位工作;15%的人认为自己不太胜任目前的岗位工作,迫切希望提升个人的岗位胜任力。

提升现代企业办公文员岗位胜任力的根本途径是培训,而培训任务的承担者主要是教育培训机构和企业。教育培训机构要充分开展调研和论证,紧贴市场需求,关注业态发展,掌握前沿信息,深化校企合作,科学设置课程,采取切实有效的方法,培养文员群体的职业素养,使其学以致用、知行互促。其中,特别是要在提高内隐性胜任力和实践操作技能方面多作努力。企业要根据发展战略和人力资源规划的需要,从职前培训开始,对办公文员进行系统的内外部培训。比较简单有效的做法是各企业可以根据自身办公文员的履职内容,建立岗位胜任能力素质模型,再将胜任能力逐项分解,有针对性地进行培训。培训要适当融入企业文化方面的内容。除教育培训机构和企业外,办公文员个人的自学对完善自身的岗位胜任力也是至关重要的。自学过程中,要立足工作需要,理论联系实践,多向前辈请教,学习要有针对性,注意甄选学习内容,并加强个人职业成长所需素质和技能的培养。

(3) 现代办公文员处于企业低层,在企业里属于相对弱势的群体,容易受到忽视,职业成长的内驱力得不到调动,工作上安于现状,业务上不思进取。长此以往,将严重有损于企业和个人双方的利益。在对北京地区120名从事文员工作高职毕业生做追踪调查时发现他们的工作满意度非常低。职业吸引力主要包括社会声誉、未来需求、发展空间、工作环境、薪资报酬等5项指标,而被追踪调查的毕业生对这5项指标的自我评价是:79%的毕业生认为文员的社会声誉和职业威望不高,从事文员工作没有职业自豪感和优越感;64%的毕业生对文员的未来的市场需求持乐观态度,但同时认为这也无法有效提升文员的社会地位;71%的毕业生看淡文员的职业发展空间,认为文员职业是发展的起步或过渡,只要条件允许便会择机转岗;80%的毕业生文员的工作环境不宽松,情绪压抑,工作内容琐碎,经常让人焦头烂额;83%的毕业生对薪资报酬不满意,当然这个问题比较复杂,各企业之间的情况也多有不同。联合国教科文组织曾提出,21世纪职业环境的两大核心价值观是“对人的尊重”和“对劳动的尊重”。企业要充分尊重身处低层的文员群体,考虑他们的职业发展问题,积极搭建职业晋升通道,甚至实施员工援助计划(EAP),消除职业倦怠,使其从乐群敬业,自觉钻研岗位业务,逐步提高胜任力,促进企业和个人的共同发展。

主要参考文献

[1] 陆瑜芳. 办公室实务[M]. 上海:复旦大学出版社,2003:1-2.

[2] 杜娟. 管理者胜任特征的构成及影响因素分析[J]. 上海管理科学,2010(2):27-31.

[3] 张祥俊. 岗位胜任特征分析中的细节及几个问题[J]. 中国人力资源开发,2006(4):67-73.

[4] 张宇平. 从“现代文员”专业走向看开放教育专业设置[J]. 山东电大学报,2008(1):75.

文员履职报告范文第6篇

范文一

xx年是我成长和进步的一年。这一年里,我在所领导的关怀和帮助下,担任监督四科负责人,具体负责各类行政案件的处理和化妆品、保健食品的日常监督管理,协助所办公室文件资料、宣传培训等工作。

在此期间,我能坚持学习,严格自律,努力工作,依法行政,能按照科室职责要求履职履责,积极围绕青山地区餐饮食品安全、保健食品及化妆品安全开展稽查工作,并较为圆满地完成了所领导交办的各项工作任务。现将个人履职情况从德、能、勤、绩、廉五个方面报告如下:

【德】坚持学习,巩固正确的政治信仰。

做为一名共产党员,我始终坚定正确的政治信仰,拥护党,服从党。我注重个人品德、素质的培养,重视政治学习,坚持读好书,读廉政书,把加强学习做为巩固正确政治信仰、增强党性观念、提高政治素养的重要途径,今年,我从廉政学习书目中重点选读了《浅谈人的思想构成及其工作对策》、《可爱的中国》、《反腐风暴》等书籍,摘录读书笔记1万余字,完成读书心得3篇。

【能】扎实工作,不断从实践中积累经验,提高工作能力。

在监督所划分后的两年时间里,按照领导安排,我从事过食品安全一线监管、办公室文员及监管科室负责人等工作。在各岗位工作中,我均能根据工作实际需要,及时调整工作思路和方式,圆满地完成领导交办的各项工作任务。在领导及同事们的帮助下,我通过不断的学习和实践,在食品药品现场监管、文书资料制作和管理、部门协调、突发事件应急处置、分析问题和总结经验等方面,均积累了一定的工作经验,基本具备了一名业务科室负责人所应有的工作能力。

【勤】勤奋踏实,认真履职。

在工作中,我能够始终保持勤奋踏实的工作态度,认真履职履责,任劳任怨,不计个人得失,激情工作。全年无迟到、早退,周末、节假日很少休息,具有较高的责任心。

【绩】全面、高效完成工作任务。

今年完成的工作主要分为三个方面:

1、稽查科本职工作。在担任科室负责人期间,配合领导完成了科室组建工作,完成了青山地区保健食品、化妆品经营单位电子档案建档工作,完成行政处罚5起,其中食品案4起,保健食品案1起,合计行政罚款6.5万余元,没收食品、保健食品、食品添加剂约70余盒(瓶),妥善处置保健食品、化妆品投诉举报3起,满意度100%。

2、办公室文员工作。在做好本职工作的同时,兼顾所办各项工作总结、宣传信息的书写、报送工作,较好的配合了所办的文件资料管理工作。

3、领导交办的其他工作。协助完成大型公益广告牌设置2处,食品安全进行社区宣讲1次,协助支部开展学习型党组织、群众满意基层站所创建等工作。

【廉】以身作则、廉洁奉公。

在廉洁自律方面,我能坚持做到自重、自省、自警、自励,言行一致。能自觉抵制不正之风和腐败现象的侵蚀,对工作实事求是,能严格按照优秀党员的标准要求自己,严格遵守各项法律法规,遵守单位各项管理制度,能将廉洁奉公的职业作风贯穿于整个工作中。

通过总结和自查,我也存在一些不足。我决心在今后的工作中进一步加强学习,努力改进不足,争取更佳的工作成绩。

范文二

20xx年10月我被招录为国家公务员并分配到乡人民政府工作,转眼已过了7个月。这半年多是我人生旅程中的重要一程,期间在领导的培养帮助、同志们的关心支持下我逐步完成了从校园到政府机关、从学生到国家公务员这种环境和角色的双重转变和适应。现将工作从德、能、勤、绩、廉五个方面作如下总结:

一、加强政治理论和业务知识学习,不断提高自身和思想道德素质

具备良好的政治和业务素质是做好工作的前提和保证。参加工作以来,我一直将理论学习作为自身的重要任务,自觉做到勤学多思,努力增强责任观念,提高思想政治素质,牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观,保持良好的道德风尚。通过积极参加上级部门举办的各类知识培训和组织的各种学习,认真学习业务和《行政管理》、《理论热点面对面》等理论知识,并较为系统的学习了邓小平理论和 三个代表 的重要思想和科学发展观,深刻领会思想内容和实质,激发自己的政治责任感和奋发进取的精神,不断朝着新的目标奋进。通过学习,我自己深刻认识到,作为人民的公仆,要自觉践行 三个代表 重要思想,在思想上、政治上与党委政府保持高度一致,遵守国家法律、法规和各项规章制度,不断地完善自己,更新自己,使自己真正树立科学的发展观、正确的政绩观和牢固的群众观,为下一步工作发展尽职尽责。

二、把握工作思路,努力完成各项工作任务

工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力,为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,进入反复推敲,最后定稿。在这半年多里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只希望把工作圆满完成。对于工作中碰到的问题和困难,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,较好的发挥了助手和参谋作用。

三、敬业爱岗,勤奋工作,不断取得新进展

勤勉敬业是对一名国家公务员的基本要求。我能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,对工作中遇到的难题,总是想方设法、竭尽所能予以解决,始终能够任劳任怨,尽职尽责。我所分管的工作都能全力以赴,认真完成,努力提高工作效率和工作质量,服务群众,保证了我所负责工作的正常开展,始终坚守在工作岗位上,我始终认为,一个人苦点累点没有关系,人生的价值在于奋斗、在于创造、在于奉献。我始终以勤奋的理念去实现人生的价值。

四、尽职尽责,扎实工作,不断取得新成效

作为一名党政办秘书,不仅要立足本职工作,更要超前思考,提前谋划。在调查研究的基层上,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务;认真做好各类工作会议、活动的会务筹备,在工作中边做边总结,将问题尽量思考细致和全面;进一步规范文件的起草、收发、管理以及督查等工作,严把行文关、政策关、校对关,提高了公文质量;做好信息的梳理和分类,将领导重视和重点工作进展情况整理成文字材料,为领导决策提供参考,传递会议精神及党委、政府近期发展思路,保证全乡干部群众及时了解党委、政府的工作动态。半年多来,共参与和撰写各种文件材料50余份;编写信息及稿件20篇,被上级党委政府及新闻媒体采用12篇。

五、不断改进作风,无私奉献,注重廉洁自律

合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土;千里之行,始于足下。自参加工作以来,我严格要求自己,遵守乡党委、政府的各项规定,加强廉政知识方面的学习,时刻做到自重、自省、自警,把握正确的人生方向,端正自己的言行,严格要求自己,时刻保持清醒的头脑和良好的精神状态,强化全心全意为人民服务意识。不管在意识上还是行动上,都要求自己:堂堂正正做事,明明白白做人。

文员履职报告范文第7篇

工作述职,首先应对业绩以及职责有一个明确陈述。重点是把履职经验与组织分享,否则向老总一个人汇报就可以了。总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。通过成功经验的分享,本身就是一个学习。而且通过总结,提炼经验,也是完成一个系统。

在陈述过程中,要以数据和事实来说话;同时要注重对成功经验的提炼,不要只是一种罗列,我今天干了些什么……有的述职列了几十条,记流水帐,没有对流水帐进行提炼,对于成功经验,没有去很好地、系统地予以总结。述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。

第二、述职的再一个目的是寻找问题。即一年来我们存在什么问题;同时找到产生问题的原因。通过分析找出问题,避免以后犯同样的错误。允许犯错误,但不要犯同样的错。我们应该深入地去分析问题,找出问题责任人,相关原因何在?从教训中去学习,不要回避问题的责任人,要找到问题的关键及解决问题的方法。要避免局限于谈现象,缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。

第三、述职本身是一个能力开发过程,是对自我能力,以及团队能力

的一个开发过程。除讲业绩经验以及问题,还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。

人力资源不应是人力资源部一个部门的事,而是每个管理者都要参与的事。部门经理要对本部门的人才结构、核心人才流失负责。如果我们人才留不住,人才结构没有提升,那说明你的业绩没有提升。

如何把我们的人力资源建设、企业文化建设放在述职中?对此我们谈得较少。说明我们在对业绩的陈述中,对软件即队伍建设、文化建设、团队建设关注不够。很少有人去分析能力提升,我的能力有哪些不够?明年我在能力上要有哪些提升?管理上要有哪些提升?而且不光是个人,还包括团队。如果团队的能力提升得不够,那么仅靠个人能力提升也是不够的。

第四、确定新目标,新思路,新系统是述职的又一要求。因为述职是一个管理过程,可以及时发现问题,改进工作,这是一个新思路的产生过程。

为什么要让领导参加?就是让你的思路让领导了解。这是一个良性互动概念。评委已不仅是评价打分,而更为重要的是通过了解述职人的新思路,来考虑它与大局、与集团或公司的整体思路是否吻合。这个过程也是高层与基层的一个沟通过程,一个相互达成共识的过程。所以说,述职是一个管理过程,一个系统过程。一种绩效推进系统的原因所在。

为何要让文员参加?要相关部门参加?这就是要让相关部门认识到,我怎么去提供支持。看其他部门在做什么,我怎么办、怎么做。

第五、在提出新思路、新观念的同时,我们还要思考我们面临什么样的挑战、什么样的机会。在谈新思路时,要有一个透晰的分析。

第六、述职过程是一个寻求支持、寻求资源的过程。因为当我们做到一定程度时,需要的是一种整体绩效,我们的产研销部门绝对不是一个局部绩效,它要求的是一个整体绩效。所以在这样一个条件下,你需要你的上级、相关部门提供一个什么样的支持?要利用这个机会,明确提出你的要求。

文员履职报告范文第8篇

工作述职,首先应对业绩以及职责有一个明确陈述。重点是把履职经验与组织分享,否则向老总一个人汇报就可以了。总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。通过成功经验的分享,本身就是一个学习。而且通过总结,提炼经验,也是完成一个系统。

在陈述过程中,要以数据和事实来说话;同时要注重对成功经验的提炼,不要只是一种罗列,我今天干了些什么……有的述职列了几十条,记流水帐,没有对流水帐进行提炼,对于成功经验,没有去很好地、系统地予以总结。述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。

第二、述职的再一个目的是寻找问题。即一年来我们存在什么问题;同时找到产生问题的原因。通过分析找出问题,避免以后犯同样的错误。允许犯错误,但不要犯同样的错。我们应该深入地去分析问题,找出问题责任人,相关原因何在?从教训中去学习,不要回避问题的责任人,要找到问题的关键及解决问题的方法。要避免局限于谈现象,缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。

第三、述职本身是一个能力开发过程,是对自我能力,以及团队能力

的一个开发过程。除讲业绩经验以及问题,还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。

人力资源不应是人力资源部一个部门的事,而是每个管理者都要参与的事。部门经理要对本部门的人才结构、核心人才流失负责。如果我们人才留不住,人才结构没有提升,那说明你的业绩没有提升。

如何把我们的人力资源建设、企业文化建设放在述职中?对此我们谈得较少。说明我们在对业绩的陈述中,对软件即队伍建设、文化建设、团队建设关注不够。很少有人去分析能力提升,我的能力有哪些不够?明年我在能力上要有哪些提升?管理上要有哪些提升?而且不光是个人,还包括团队。如果团队的能力提升得不够,那么仅靠个人能力提升也是不够的。

第四、确定新目标,新思路,新系统是述职的又一要求。因为述职是一个管理过程,可以及时发现问题,改进工作,这是一个新思路的产生过程。

为什么要让领导参加?就是让你的思路让领导了解。这是一个良性互动概念。评委已不仅是评价打分,而更为重要的是通过了解述职人的新思路,来考虑它与大局、与集团或公司的整体思路是否吻合。这个过程也是高层与基层的一个沟通过程,一个相互达成共识的过程。所以说,述职是一个管理过程,一个系统过程

。一种绩效推进系统的原因所在。

为何要让文员参加?要相关部门参加?这就是要让相关部门认识到,我怎么去提供支持。看其他部门在做什么,我怎么办、怎么做。

第五、在提出新思路、新观念的同时,我们还要思考我们面临什么样的挑战、什么样的机会。在谈新思路时,要有一个透晰的分析。

第六、述职过程是一个寻求支持、寻求资源的过程。因为当我们做到一定程度时,需要的是一种整体绩效,我们的产研销部门绝对不是一个局部绩效,它要求的是一个整体绩效。所以在这样一个条件下,你需要你的上级、相关部门提供一个什么样的支持?要利用这个机会,明确提出你的要求。

文员履职报告范文第9篇

工作述职,首先应对业绩以及职责有一个明确陈述。重点是把履职经验与组织分享,否则向老总一个人汇报就可以了。总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。通过成功经验的分享,本身就是一个学习。而且通过总结,提炼经验,也是完成一个系统。

在陈述过程中,要以数据和事实来说话;同时要注重对成功经验的提炼,不要只是一种罗列,我今天干了些什么……有的述职列了几十条,记流水帐,没有对流水帐进行提炼,对于成功经验,没有去很好地、系统地予以总结。述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。

第二、述职的再一个目的是寻找问题。即一年来我们存在什么问题;同时找到产生问题的原因。通过分析找出问题,避免以后*犯同样的错误。允许犯错误,但不要犯同样的错。我们应该深入地去分析问题,找出问题责任人,相关原因何在?从教训中去学习,不要回避问题的责任人,要找到问题的关键及解决问题的方法。要避免局限于谈现象,缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。

第三、述职本身是一个能力开发过程,是对自我能力,以及团队能力

的一个开发过程。除讲业绩经验以及问题,还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。

人力资源不应是人力资源部一个部门的事,而是每个管理者都要参与的事。部门经理要对本部门的人才结构、核心人才流失负责。如果我们人才留不住,人才结构没有提升,那说明你的业绩没有提升。

如何把我们的人力资源建设、企业文化建设放在述职中?对此我们谈得较少。说明我们在对业绩的陈述中,对软件即队伍建设、文化建设、团队建设关注不够。很少有人去分析能力提升,我的能力有哪些不够?明年我在能力上要有*哪些提升?管理上要有哪些提升?而且不光是个人,还包括团队。如果团队的能力提升得不够,那么仅靠个人能力提升也是不够的。

第四、确定新目标,新思路,新系统是述职的又一要求。因为述职是一个管理过程,可以及时发现问题,改进工作,这是一个新思路的产生过程。

为什么要让领导参加?就是让你的思路让领导了解。这是一个良性互动概念。评委已不仅是评价打分,而更为重要的是

通过了解述职人的新思路,来考虑它与大局、与集团或公司的整体思路是否吻合。这个过程也是高层与基层的一个沟通过程,一个相互达成共识的过程。所以说,述职是一个管理过程,一个系统过程

。一种绩效推进系统的原因所在。

为何要让文员参加?要相关部门参加?这就是要让相关部门认识到,我怎么去提供支持。看其他部门在做什么,我怎么办、怎么做。

第五、在提出新思路、新观念的同时,我们还要思考我们面临什么样的挑战、什么样的机会。在谈新思路时,要有一个透晰的分析。

第六、述职过程是一个寻求支持、寻求资源的过程。因为当我们做到一定程度时,需要的是一种整体绩效,我们的产研销部门绝对不是一个局部绩效,它要求的是一个整体绩效。所以在这样一个条件下,你需要你的上级、相关部门提供一个什么样的支持?要利用这个机会,明确提出你的要求。

文员履职报告范文第10篇

工作述职,首先应对业绩以及职责有一个明确陈述。重点是把履职经验与组织分享,否则向老总一个人汇报就可以了。总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。通过成功经验的分享,本身就是一个学习。而且通过总结,提炼经验,也是完成一个系统。

在陈述过程中,要以数据和事实来说话;同时要注重对成功经验的提炼,不要只是一种罗列,我今天干了些什么……有的述职列了几十条,记流水帐,没有对流水帐进行提炼,对于成功经验,没有去很好地、系统地予以总结。述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。

第二、述职的再一个目的是寻找问题。即一年来我们存在什么问题;同时找到产生问题的原因。通过分析找出问题,避免以后犯同样的错误。允许犯错误,但不要犯同样的错。我们应该深入地去分析问题,找出问题责任人,相关原因何在?从教训中去学习,不要回避问题的责任人,要找到问题的关键及解决问题的方法。要避免局限于谈现象,缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。

第三、述职本身是一个能力开发过程,是对自我能力,以及团队能力的一个开发过程。除讲业绩经验以及问题,还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。

人力资源不应是人力资源部一个部门的事,而是每个管理者都要参与的事。部门经理要对本部门的人才结构、核心人才流失负责。如果我们人才留不住,人才结构没有提升,那说明你的业绩没有提升。如何把我们的人力资源建设、企业文化建设放在述职中?对此我们谈得较少。说明我们在对业绩的陈述中,对软件即队伍建设、文化建设、团队建设关注不够。很少有人去分析能力提升,我的能力有哪些不够?明年我在能力上要有哪些提升?管理上要有哪些提升?而且不光是个人,还包括团队。如果团队的能力提升得不够,那么仅靠个人能力提升也是不够的。

第四、确定新目标,新思路,新系统是述职的又一要求。因为述职是一个管理过程,可以及时发现问题,改进工作,这是一个新思路的产生过程。

为什么要让领导参加?就是让你的思路让领导了解。这是一个良性互动概念。评委已不仅是评价打分,而更为重要的是通过了解述职人的新思路,来考虑它与大局、与集团或公司的整体思路是否吻合。这个过程也是高层与基层的一个沟通过程,一个相互达成共识的过程。所以说,述职是一个管理过程,一个系统过程。一种绩效推进系统的原因所在。为何要让文员参加?要相关部门参加?这就是要让相关部门认识到,我怎么去提供支持。看其他部门在做什么,我怎么办、怎么做。

第五、在提出新思路、新观念的同时,我们还要思考我们面临什么样的挑战、什么样的机会。在谈新思路时,要有一个透晰的分析。

第六、述职过程是一个寻求支持、寻求资源的过程。因为当我们做到一定程度时,需要的是一种整体绩效,我们的产研销部门绝对不是一个局部绩效,它要求的是一个整体绩效。所以在这样一个条件下,你需要你的上级、相关部门提供一个什么样的支持?要利用这个机会,明确提出你的要求。

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