文秘专业论文范文
时间：2023-02-21 13:38:39
文秘专业论文范文第1篇
1.1国内文秘专业建设现状分析
从总体来说，目前国内的文秘专业特色不明显。这主要表现在下列几个方面：
第一、培养目标雷同。目前，国内有上百所院校开办了文秘专业，大多是将文秘专业人才的培养目标定位于从事办公室事务、为领导决策服务的人才。若说有不同，有的秘书专业强化了英语教学，注重涉外秘书人才的培养。
第二，岗位定位相似。大多数秘书专业定位于各种行业从事行政秘书、涉外商务秘书、文书处理员、接待员、资料管理员、档案管理员等岗位的工作。
第三，课程体系差别不太。由于培养目标和岗位定位的相似，导致课程体系趋同。专业技能课程主要为秘书技能模块，计算机操作模块和商务模块，涉外秘书专业会有英语技能模块。
由于上述关键因素没有明显的秘书专业特色，文秘专业至今没有国家示范建设专业，省级示范建设专业也屈指可数。同时由于缺乏特色，在许多地区秘书专业学生就业出现结构性困难。
为什么文秘专业难以办出应有特色呢？通过分析主要有下列几方面的原因：
第一，对文秘专业的研究不够深入。从78年南开大学首次开办秘书专业以来，在相当长时间内文秘专业主要培养行政单位写作型秘书，后来随着我国政治经济改革的深入，行政机关对秘书人员的需求不断减少，而企业、团体对文秘人才的需求不断增加，为了适应这种变法，许多院校的文秘专业进行了自我改造，即从培养以写作能力为核心的体系，转到培养以会议组织、接待等实务和办公自动化能力为核心的体系上，当新体系建立后，文秘专业如何继续适应社会经济对文秘人才的变化，没有作进一步的探索。这就导致了文秘专业定位和课程体系相似。
第二，文秘职业的需求特点导致形成自己特色比较困难。文秘职业需求具有分散性，一个单位即使需要也往往只是一两个，不像有些专业的职业需求是批量的。职业的分散性导致文秘专业在人才培养规格上求全求大，就业岗位定位于所有行业的秘书岗位，课程体系以训练秘书岗位共性的能力为主，因此专业特色很难形成。
第三，文秘教师的现状在一定程度影响文秘专业特色的形成。目前从事文秘教学的教师多是由原来教语文或中文的教师转过来的，大多数教师没有实际秘书工作经验，对秘书岗位要求不熟悉，加上目前对秘书教师的培训机会很少，秘书专业的不“专业”，在一定程度上导致文秘专业难出彩。
1.2专业特色形成规律探索
专业没有特色就没有生存空间，没有生存空间的专业就没有竞争的优势，而没有竞争优势的专业就不能得到发展。促进专业特色的形成，已经成为许多高职院校专业获得生存和发展的重要战略手段。
通过研究那些专业特色明显的案例，我们发现，一个专业的特色形成应遵循下列规律：
①专业建设与地方经济发展趋势相一致。
专业建设方向首先要面向地方经济，为地方经济服务。因此，一个特色专业的建设必须与当地的社会背景、产业背景、职业岗位背景及其发展趋势密切联系在一起，专业建设只有把握住这种需求特点和变化趋势，有针对性地培养人才，才能实现专业和社会发展的双赢。落实在专业建设具体实施过程中，就是要对专业的培养方向、培养目标和培养模式灵活把握，随着社会需求的状况和变化确定自己的专业方向、特色和定位。比如深圳职业技术学院，由于深圳的物业管理一直走在全国前面，该学院随之设立了楼宇设备与智能化技术、制冷空调、建筑工程、城市环境工程、城市园林等物业管理专业群。再比如，伴随着深圳建设花园城市的步伐和深圳花卉园林业的发展，该学院开设了城市园林专业，等等。这些专业（群）之所以能形成特色，无不是围绕深圳的社会经济发展来建设的。
②专业建设与学院专业的整体发展规划与布局相一致。
一个专业要办出特色，需要整合院内资源，在一个学院总资源有限的情况下，如果专业建设不与学院专业的整体发展规划和布局相一致，不与本校的办学方向和学院特色相适应，就很争取到更多资源。因此，专业建设的执行者要研究本院办学特色，把握本院特色专业建设的战略方针、总体目标，然后结合自身特点将专业办出特色。比如北大方正软件技术学院，本身是一所主要培养IT人才的学院，它的文秘专业也围绕学院特色进行专业建设，目前已经成功地形成了信息化商务文秘的特色。
③专业特色的形成需要相对稳定的环境和时间的沉淀
“冰冻三尺，非一日之寒”。一个专业要形成自己的特色，需要相对稳定的环境，需要一定的时间进行科学研究，进行教学经验交流与总结。同时，保持专业相对稳定性，也有助于师资队伍建设和教学资源的积累。比如湖南城建职业技术学院有11个特色专业、湖南民政职业学院的文秘专业殡仪专业都是经过长时间积累与建设而成的。
④专业特色的形成要充分发挥自身的优势
一个特色专业的形成是专业长期发挥自身优势的结果。比如广东科学技术职业学院文秘专业之所以能建出特色，与它长期重视发挥自身优势密切联系。该院文秘专业的专业带头人杨文丰是一位作家，同时担任该学院人文分院的领导，因此文秘专业中应用写作课程得到很好的发展，经过长期的积累与建设，该院的文秘专业写作教学获得了多项国家与省级的教学奖，同时也促成了专业特色的形成。
1.3关于我院文秘专业形成特色思考
品牌就是特色，如何将我院文秘专业建设成特色专业，我们认为，文秘专业要办出特色必须抓住深港合作机遇，结合我院的信息特点，通过提升现有的优势让本院文秘专业形成自身特点。
1.3.1关于我院文秘专业人才培养规格的定位
专业定位是专业建设的核心问题，也是专业形成特色的关键。依据专业形成特色的规律，专业定位必须立足于地方经济，为地方经济服务，同时注重专业的前瞻性。因此我们课题组认为，我院文秘专业应立足于为深圳经济发展服务。
深港经济的不断融合，是深圳经济发展的重要特点。一方面港资投资深圳的规模正在不断扩大，另一方面深港合作的层次在不断深入。据统计，截止到2007年11月底，我市引进港商投资项目36218项，直接投资28304项，实际投资320亿美元。深圳与香港合作的企业就更多。从合作范围与层次看，深港合作已在各个行业开展，深港大都会的构想，为深港合作描绘了美好蓝图。目前“深港创新圈”、“深港文化创意中心”、“深港生产力基地”的建立为深港合作，深港大都会的形成打下了良好的基础。深港合作为文秘专业形成自身的专业特色提供了一个良好的契机。随着深港合作的加深，无论与香港有合作的内地企业，还是港资企业，十分需要熟悉两地业务运作的秘书人才。因此，我院文秘专业可以将培养熟悉深港企业运作的秘书人才作为专业培养目标。从国内院校文秘专业的培养目标来看，还没有一家将文秘专业的培养目标定位于此，因此，我院文秘专业可以此为切入口，通过几年建设，形成自身的特色。
1.3.2为培养熟悉深港企业业务运作的秘书人才所具有的条件和优势
特色专业的建设应考虑自身的优势。本专业在培养熟悉深港企业业务运作的秘书人才方面具有其它院校所没有的优势：
第一，地理位置的便利性，有利于教师与学生与香港方面进行交流，较快获得香港的资讯。无论是学生还是教师对香港文化比较熟悉。
第二，港资企业或与港资合作日常交流语言多采用粤语或英语。而本院文秘专业有丰富的英语教学资源，并且本专业一直坚持中英文办学方向，在办学上有一定基础。另外，本院学生主要是深圳生源，这些学生从小都能说流利的粤语，目前学生日常生活中基本使用粤语。因此在语言上不存在障碍。
第三，近两年，本专业与部分港资企业、或与香港有合作的深圳企业有一定程度合作。
1.3.3专业特色形成的基本思路
特色专业形成是一个系统工程，需要多方面的配合与支持。为了让我院文秘专业早日形成特色，应从下列方面进行建设:
①对港资企业、或与香港有合作的深圳、合作机构作深入调研，通过调研掌握这些企业或机构对秘书人才的要求以及从事秘书岗位的核心能力，为制定合理的培养方案打下基础。
②依据培养目标制定培养方案。特色专业建设必须目标明确，应在坚持专业目标的基础上突出特色目标。为了培养熟悉深港企业运作的秘书人才，课程体系应在现有课程体系中增加培养识别繁体中文能力的课程，秘书技能课程应增加培养港资企业秘书事务管理及文书处理能力的课程。
③强化师资队伍的改造与提升。师资队伍建设是特色专业建设的根本保证，特色专业需要配备有学科特色的师资队伍。因此对师资队伍的建设，就从两个方面着手，一是知识结构上，就丰富香港各事务的知识，一是增加教师在港资企业、与香港有合作的深圳企业和机构的工作经验。
④编写适合培养目标的教材。教材建设要围绕培养来进行，在内容上应包括上述企业的秘书工作内容，在形式上最好使用繁体中文编写。⑤通过强化实践性教学，让学生真正掌握深港企业运作的秘书技能。
2文秘有效人才的培养
形成专业特色只是培养有效人才的手段，而有效人才的培养才是专业建设的目的。那么如何在形成专业特色的同时达到有效人才的培养呢，下面就有效人才培养提出一些观点与思路。
2.1有效人才的提出及内涵
在2005年,深圳经过25年发展,取得了辉煌成就。但是，目前深圳也面临人口、资源、环境等四个“难以为继”。在2005年初，深圳第一次明确提出：下决心实现从“速度深圳”到“效益深圳”的历史性转变。建设效益深圳是贯彻科学发展观的必然要求，也是深圳新的发展阶段的必然要求。所谓的“效益深圳”,就是要用科学发展观来决定的发展速度、发展模式和发展方向。
为了适应建设“效益深圳”的要求，深圳市委对我院办学提出了“育有效人才”的要求，所谓“有效人才”，是指具有良好的思想品德和强烈的社会责任感，有创新精神与创新能力，实践能力强的高素养人才。它是对党的教育方针提出的“教育必须为社会主义现代化建设服务，教育必须与生产劳动相结合，培养德智体全面发展的劳动者和建设者”具体化。之所以说它是“具体化”，主要表现在内涵上，它与深圳的发展目标结合起来了，在深圳经过第一次创业取得辉煌成就的基础上，针对深圳发展资源紧缺的现状，深圳第二次创业提出了建设“效益深圳”的发展目标。培养有效人才可以说建设“效益深圳”对教育提出的一个具体要求。
2.2文秘有效人才的基本标准
经过对深圳秘书岗位的调查，我们认为文秘有效人才，从总体上来说应具有“六会一高”，“六会”，即会做人、会办文、会办会、会办事、会说话、会学习；“一高”，即办文办事办会效率高。
“会做人”就是具有良好的职业道德。一个合格秘书应做到：忠于职守、严守机密、讲求效率、善于合作，恪守信用、文明礼貌。
“会办文”就是“坐下来能写”，学生不仅能写各种文体，而且懂得各种办文程序。
“会办会”就是能将组织策划大型的会议或活动，能做好会议前的准备工作，会中的服务工作以及会后善后总结工作。
“会办事”就是对内能处理好办公室的日常工作，在外办事能把握好度，能维护好领导的尊严和公司的形象。能具有一些具体事务和基层管理工作。
“会说话”就是“站起来能说”，要求文秘人员有良好的口头表达能力。
“高效率”就是秘书对工作反应快，能快速做好各种办公事务的准备工作，能使用现代办公设备。
在调查中，我们还发现，深圳文秘人员还需要下面的特色能力：粤语表达能力，繁体汉字识别能力，信息与资料的快速整理能力，汽车驾驶能力。
2.4在文秘专业特色的形成过程中培养有效人才
培养有效人才是形成文秘专业特色的最终目的，也就是说专业建设包括人才规格的定位，培养方案、教学资源建设和师资队伍建设都要在培养有效人才的基础上进行。坚持专业建设“有所为、有所不为”的原则，在培养学生综合素质和基本能力的基础上，突出学生特色能力的培养。培养文秘有效人才的具体措施如下：
2.4.1通过研究深圳的港资企业及与香港机构合作企业，设计文秘专业的人才培养方案
从前文所述可知，文秘专业要办出自身的特色，必须将专业培养目标定位于将培养熟悉深港企业运作的秘书人才。要实现这个目标，就必须有一个与此相适应的培养方案。通过调研，本专业确立了新的培养规格为：“培养具有国际视野，德智体美全面发展，适合深圳经济发展需要、能以中英文作为交流语言，以信息技术为沟通主要手段，掌握文秘基本理论，熟悉深港行政管理与文秘业务操作，具有较强的书面和口头表达能力，拥有现代秘书素养的复合型、应用型文秘人才”。同时还形成了语言、秘书、计算机、商务活动四大模块的课程体系。
2.4.2通过工学结合的人才培养模式，培养学生的实际操作能力
工学结合是高职教育的特色，也是完成高职培养目标的必经之路。文秘专业要培养熟悉深港企业运作的秘书人才也必须通过工学结合来完成。为此，文秘专业的理论课程教学应采用基于工作任务的项目教学，学生通过完成实际项目来达到实践能力的培养。在实践教学上，首先需要加强校内实习基础的建设，为学生随机的、经常性的教育实习实训提供保障。其次加强校外实习基地建设，为学生提供真实的工作场景。
2.4.3通过评价主体转换，形成有效人才新指标体系
过去教师在考核评定学生成绩时，往往“一卷定终身”。由于这种考核方式不能真正反映学生的能力水平，后来又增加了过程性评价。这种评价虽然可以反映出学生的能力水平，但是主体依然是教师，而教师多是从其知识和一般能力来评价，这很难反映出学生在企业工作中能力。在实践中，我们对于有效人才的评价，在过程与终结性评价相结合的基础上应引入社会职业资格认证式评价和企业信息反馈式评价，以形成新的评价体系，着力人才有效性的评估。
参考文献
[1]杨念等.高等职业技术教育特色论[M].长沙：湖南师范大学出版社，2005.
[2]刘兰明.高等职业技术教育办学特色研究[M].武汉：华中科技出版社，2004.
[3]姜大源.认职业教育的重点专业建设与品牌战略[J].职教通讯，2002（1）论文关键词：文秘专业专业特色有效人才
文秘专业论文范文第2篇
1．文秘专业的培养目标与社会需求脱节受到传统教育模式的影响，现在的文秘教育过于强调学科的理论性、系统性，忽视学科的实践性、应用性，培养出来的文秘人才偏重于理论性、学术性，专业面窄，相关的专业技能薄弱，大多只能纸上谈兵，这种现状与当前企业招聘时重能力、重经验的实际不符，人才培养目标与人才市场需求相脱节。
2、教学方法和手段与社会需求相脱节随着以电脑技术为核心的各种自动化办公设备以及传真、电子邮件、信息网络等的出现，秘书的工作已告别过去的一支笔、几叠纸、几本书的工作手段，向越来越多样化的办公手段迈进。这对文秘人员也提出了更高的要求，要求必须熟练掌握和应用各种办公自动化设备和各种管理信息系统，而传统的教学方法、手段显然已无法实现。
3、教材内容体系与社会需求脱节随着秘书理论的发展，目前关于文秘教育方面的教材也越来越多，但是很多教材涉及的内容更多的是政务秘书方面的内容，而对于商务秘书的内容涉及较少，即使有的名称改变了，但是更多的是换汤不换药，过多偏重理论知识，技能训练缺乏，与时展而言比较滞后。
4、师资配备与专业需求脱节目前高校从事文秘教学的教师大多是非文秘专业出身，以汉语言文学等其他专业居多，自身并没有接受过系统的文秘专业知识的学习，也没有这方面的培训和从业经历，缺乏实践工作的经验与技能。所以教学容易导致纸上谈兵，照本宣科，脱离实际，这不利于培养适应市场需求的人才。
5、硬件设施与专业需求脱节目前各高校的文秘专业都会安排实践环节，但在实际的操作过程中，其效果不尽如人意。文秘专业是一个实践性、应用性很强的专业，这就要求开设文秘专业的学校必须拥有专门的文秘实训室、摄影室、会务室等各种实验室，同时也要求保证学生在实训的过程中有相关教师的指导，以便于学生快速地掌握所学知识。但是许多高校这方面的配备却非常不完善，这使文秘的实践教学成为了无本之木。
二、对策和建议
社会需求的变化必然导致人才培养模式的改革，特别是秘书学列入教育部本科专业目录后，与过去更多依附于其他专业不同，作为一个独立的本科专业，其专业教育改革就势在必行。针对上述所存在的问题，基于培养复合型、实用型的高素质文秘人才的目标，高校文秘专业教育的改革具体可采用以下措施:
1．根据社会需求，调整专业人才培养计划，合理设置课程体系
人才培养计划是组织教学的关键，它直接决定了学生的质量。高校文秘教育必须瞄准市场，适时修改人才培养计划，与时俱进。在自身办学条件的基础上，对市场需求做充分调研，在办学理念、课程设置、教学内容、方式方法等方面向社会需求看齐，建立鲜明的特色人才培养模式，培养适用性人才。为此，在课程的设置上，应该改变过去文秘专业课程为文学等类课程为主，秘书课程为辅的情况。本着“以人为本”的教学理念，把专业理论学习、职业道德和职业素质等方面结合起来，适应市场需求，根据文秘专业特点设置课程，突出“宽口径，厚基础”。具体来说，可以适当精简理论方面的专业基础课，以实用、够用为主;适当增加专业方向课，结合市场需求，开设商务秘书、财会秘书、医学秘书、法律秘书等不同方向的课程;对于非本专业知识如管理、财会、法律、营销等方面的课程，也可适当增加;适当增加各种学科门类的选修课，供学生自主选择。力求课程设置上的多样化，增加学生的选择空间，以满足不同爱好、兴趣、特长和志向的学生的发展需要，扩大他们的知识面，调动学习积极性。另外，随着秘书资格考试的日益普及，也可以把秘书职业资格标准引入专业教学中，强化对学生的职业技能训练，这样不仅可以使学生获得从事秘书职业所需的知识和技能，还可以获得进入秘书职业所需的秘书职业技能证书，为学生今后的就业增加砝码。注重专业培养中的实践性，应用性，可以通过校企合作，将学校的教育教学延伸到企业中去，以培养学生的实践动手能力和岗位适应能力。努力提高学生的综合素质，尤其要注重人际交往和沟通能力、语言表达能力的培养，强化秘书的综合职业技能训练，加强职业道德、职业认知的教育，将学生培养成为深受现代企业欢迎的适用性人才。
2．改革教学方法和手段，加强实验设备配置，构建实践性教学体系
针对文秘专业实践性、应用性强的这一特点，在教学过程中，应改变传统单一的教学模式，针对专业特点，采用多种方法改革创新，构建实践性教学体系，提高教学质量，适应市场需求。课堂教学是教学活动必不可少的一部分，在课堂教学中单纯讲授理论是不行的。课堂教学中可以通过各专业课程教学过程中的师生互动，将理论知识与实践活动紧密联系起来，通过案例分析讨论、情景模拟训练、任务驱动法，将教、学、做有机结合，在这个过程调动学生的参与性，强化实践性，使他们在潜移默化中把握秘书的角色定位，自觉培养秘书角色意识，更快、更好地与社会需求对接。根据文秘专业的实践性、应用性强的特点，社会需求的是理论与实践并重的秘书人才。因此，学校可在条件允许的情况下设置多个实训场地，如会议活动室、模拟接待室、礼仪实训室等，并配备尽可能多且全的实验设备，为秘书教学提供设备方面的保障。否则，难免会让有些课程变成纸上谈兵，影响专业课程安排以及教学效果。加强实践性应用性，学校不仅把教学放到课堂中，还应拓展到学生的日常生活及活动中，加强与企业的合作，在社会实践中培养他们的动手能力和创新能力。可采用以校内实践教学为主，校外实践活动为辅的教学模式，结合文秘教学特点，在教学中很好地利用学校这一方便快捷的资源。因为对文秘专业而言，学校本身蕴含丰富的教学资源，能为文秘教学提供很多的实训机会，从某种程度上可算作一个庞大的实习基地。在教学过程中，可让学生到各学院、职能部门办公室见习或实习，结合授课内容学会处理办公室各种事务;可让学生参与到学校举办的各种会议活动中，通过具体操作让他们了解熟悉秘书工作的具体流程，在实践中掌握会议活动的相关知识;还可以让文秘专业学生参与到学校的一些接待活动，在具体的接待中让他们把课堂上所学到的秘书礼仪规范落实到具体的行动中。重视学生的实习，加强指导，充分利用一切可用资源，让学生学中做，做中学，提高他们的实践能力和动手能力，在活动中逐渐树立正确的秘书角色意识，提高对本专业的兴趣，从而确立明确的就业目标定位。
3．加强专业教材建设，建立一支专兼职的稳定教师队伍，提高教学质量
文秘专业应用性很强，要求该专业的教师不仅要会说能说，更要会做，即应该有从事文秘工作的实践经验后，再从事教学工作。现实中，受到秘书学科发展的影响，文秘专业的教师大多是从文史类等专业转行过来的，没有过相关工作的经历，文秘工作实践经验相对缺乏，教学中容易理论与实践脱节。授课过程中对文秘工作的办事技巧、应变能力等方面的讲解易于流于形式，隔靴搔痒，讲解不深刻到位，在一定程度上影响了教学效果。加上文秘专业教师的专业不对口现象也使高校文秘专业教师自身的发展遇到了尴尬，不利于稳定教师队伍。在我国现行教育体制下，高校教师对自身的价值认定往往通过职称评定来完成，而对文秘专业教师来说，评审过程中的一些硬性规定对他们来说相对较难实现。如高级职称基本需要有硕士以上学位，在之前我国的文秘专业根本就没有这一学位，虽说自从秘书学作为一个独立本科专业后，相关方向的硕、博士点也已建立，但还是远远不能满足实际需求。因此许多教师只好选择攻读中文等其他专业的学位，毕业后更多的是在继续从事相关专业教学的同时，兼顾文秘专业的教学。这就很难让文秘专业的教师专心进行文秘专业的教学和科研工作。
学校可根据专业建设以及每位教师的自身情况，采取不同措施，鼓励他们进行相关的工作实践。如鼓励非文秘专业毕业的专职文秘教师进修文秘专业课程，参加文秘职业资格考试并取得高级文秘资格证书;鼓励没有文秘工作实践经验的教师到企事业单位工作或见习一段时间，从事文秘的相关实际工作，积累一些文秘工作实践经验，了解社会对文秘人才的真正需求，提高自身实践教学的能力，进而提高课堂教学效果。为此，学校和社会应该为教师提供顶岗实习的机会，以使他们获得丰富的从业经验;学校还可根据自身情况，聘请企事业单位、政府机关等单位有丰富文秘工作经验的秘书人员来校担任兼职教师，通过他们具体生动的实践经验丰富课堂教学，活跃课堂气氛，激发学生的学习兴趣，通过实践操作给学生提供具体工作情境中可行性的解决问题的办法，并通过他们及时地反馈市场的人才需求和文秘行业的最新信息。
三、总结
适应秘书工作职业化的趋势，高校应该瞄准秘书行业的社会需求和今后的发展趋势，以就业为导向，切实提高文秘专业学生的职业素质、职业技能、职业道德等方面，探索出一条切实富有成效的高校文秘专业教育的新路子。
文秘专业论文范文第3篇
一、大学生撰写毕业论文的意义
在各大高职院校教育教学工作中，毕业论文教学为最后一项实践性的内容，同时也是高职院校教学工作的一项不可或缺的内容。因为毕业论文在选题、查阅资料、整合资料、撰写等环节可以引导学生运用自己所学的专业问题去发现问题，并结合自己查阅的资料分析问题，然后整理出自己的答案即解决问题。一方面，通过毕业论文的撰写，学校可以初步了解学生对专业技能的掌握程度和学生解决问题的能力；另一方面，论文的撰写还可以培养学生独立查阅各种文献的能力、创新思维的能力和实践能力。所以毕业论文的撰写在培养专业人才、检测综合能力方面有着不可或缺的重大作用。对于高职文秘这个专业来说，毕业论文的撰写对广大大学生也有着同样的作用。高职文秘的人才培养目标通常是以培养高素质、应用型和高技能的学生为主，从事文秘相关工作的人，除了具备专业的理论知识和专业技能之外，一般还需要有高度的服务意识和良好的职业道德，既能够从事书写文字的工作，又能够灵活处理办公室的具体事宜包括业务的处理、活动策划等。
二、现阶段毕业论文存在的问题
1.学生在专业方面的知识还比较薄弱，同时由于缺少必要的训练和指导，再加上撰写毕业论文的这段时间，学生常常忙于找工作而缺少对毕业论文的重视，到最后草草了事。
2.近几年来，国家在高等院校方面的投资越来越大，教育资源也越来越丰富，由此造成师生比例失衡，学校往往是一个导师带八九个学生。不仅如此，导师质量也是令人担忧，有些导师在毕业论文指导中往往发挥不了多大的作用。
3.毕业以后的就业问题成了现在高职院校的工作重心。因此，学校放松了对毕业论文质量的检测标准，这样便造成了学生和老师对毕业论文工作的不重视。很多导师在论文指导方面草草了事。
4.毕业论文的选题过于宽泛、内容空洞、研究方向陈旧没有新意。论文选题是撰写论文的第一个环节，选择一个好的题目是写好一篇论文的基础。但是据调查，很多高校所提供的选题范围空洞，没有新意，缺少必要的研究价值。对于文秘专业，很多高职院校给出的论文选题领域狭小，过于局限。
5.毕业论文在这撰写过程中存在严重抄袭的现象。在高职院校里，毕业论文的撰写存在着大量问题。很多同学抄写严重，英语的毕业论文完全借助翻译软件，文字表达的专业性、逻辑思维能力都表现得较低。
三、针对论文存在的种种问题提出的几点改革方案
（一）在毕业论文的撰写过程中，学校应加强管理
第一，在论文选题方面，导师应该严格把关，和学生交流，引导学生选择和自己专业相关程度高并且自己喜欢又熟悉的领域开展研究。第二，学校应该组织老师和相关方面研究者、企业在职人员和学生选出有实际价值、有内容并且值得研究的选题，并且做到每年更新，避免题目内容陈旧。第三，学校应该制定严格的毕业论文时间管理，规定学生在每个阶段做好论文的各项工作，以此避免学生到最后时间为了完成任务胡编乱造。第四，校方可以聘请校外在相关职位工作的高层领导来学校指导学生毕业论文的完成。第五，灵活安排毕业答辩，对于一些比较优秀的学生，如果其毕业论文的质量很高，可以安排提前答辩。这种灵活的管理方式不论是对老师还是对学生无疑是一种双赢的方法。第六，学校可以制定一些奖惩制度，对于独立完成又撰写得特别优秀的毕业论文，学校应该给予一定的奖励，以此激励更多学生独立写出质量更高的毕业论文。
（二）校方重新定位职业核心能力培养在教育工作中的地位
一篇质量上乘、言之有理的毕业论文应该包括以下几个方面：第一，学生的理论知识、专业知识技能和把握能够在论文中体现出来。第二，学生整理资料，查阅文献，综合运用各种知识的能力强。第三，论文的结构和排版应该规范美观，符合规定的标准。第四，论文的内容有内在的研究价值。第五，论文的创新性高和有学生自己独特的见解。
（三）高职院校可以加强对学生毕业论文的培训工作
一方面，学校应该开设一些专门训练学生核心职业技能的写作课程，通过技能的培训和了解，培养学生分析问题和解决问题的能力，并且，这些课程应该设立考试，用来检查学生对职业技能和论文写作的水平高低。从另一个方面来说，学校可以向外聘用一些在专门岗位上工作的人来学校指导学生论文的撰写。
四、将高职文秘专业职业核心能力的培养和学生毕业论文改革相结合
（一）职业核心能力的内涵及其意义
职业核心能力在很多发达国家例如澳大利亚、新加坡、德国等被称为关键能力。它指的是一种综合职业素质，拥有职业核心能力的人不仅要有够胜任岗位的必要的专业知识，还要岗位以外的基本能力。职业核心能力的培养应该有明确的方法、具体的措施。现阶段，在学校和职场，职业核心能力已经成为人们就业、职场职位的升迁和再就业的评判标准了，同时它也是学生步入职场的重要竞争手段。
（二）将职业核心能力培养与高职文秘专业毕业论文改革结合起来
第一，就读高职文秘专业往往都是在高考中成绩不够好的学生，真正自愿接受这份专业的人少之又少。而高职文秘专业出来的学生在毕业论文写作上往往缺少举一反三、旁征博引的学习和实践能力，这和生源的条件是密不可分的。所以，培养学生有效运用数学统计和分析，运用各种信息处理的手段进行定量分析，这些职业方法都是有效提升一篇论文质量的基础。第二，职业核心能力指的是团队合作、发现问题、分析问题、解决问题、改革创新的能力。而高职院校文秘专业在毕业论文的撰写中，职业核心技能的培养更多体现在思考选题和如何撰写论文到最后的答辩效果这些环节中。
五、结束语
现阶段，高职教育得到很高的重视并得到了蓬勃发展，只有立足于全面提升学生的综合能力尤其是职业核心能力这个发展点，以培养具有扎实的理论基础和学以致用的应用型的学生为目的，才能突破学术论文空洞没有价值的缺陷。所以，高职文秘论文的改革应该紧紧围绕论文形式、内容进行管理，并结合一定的职业核心技能的培训。
文秘专业论文范文第4篇
［关键词］高等职业教育文秘专业毕业论文对策研究
［中图分类号］G712［文献标识码］A［文章编号］2095-3437（2014）10-0109-02一、毕业论文撰写的目的与意义
毕业论文工作作为高职院校教育教学工作中的一项重要内容，是教学计划最后也是最重要的一个实践性环节，旨在通过论文的选题、设计、实施、整理、撰写等环节，进一步提升学生综合运用专业所学去发现问题、分析问题和解决问题的能力，是全面了解学生专业理论基础知识和实践技能掌握情况的一个重要手段，在锻炼学生查阅文献能力、实践动手能力、创新研究能力及科研论文的撰写能力等方面具有不可替代的重要作用；同时它也是对专业人才培养质量的一次总检验。对于文秘专业的学生来说，毕业论文更是检验其专业特定能力的重要途径之一，毕业论文的撰写无疑是这一能力培养和检验的重要手段。
二、现状分析
（一）从毕业论文工作的各参与方来看其中存在的问题
1.管理方――学校重就业轻毕业论文，毕业论文过程管理工作流于形式
学校工作重心的转移到就业方面，直接造成毕业论文工作重视程度的逐年降低，从政策层面放松了对毕业论文工作的质量要求，各职能部门在具体推进的过程中也随之降低了工作要求，毕业论文过程管理工作流于形式，缺乏监督、检查，对于校方而言，答辩时能够拿出一篇可以应付答辩的论文，这个工作就算是完成了。
2.指导方――指导教师数量短缺，质量参差不齐
近年来，国家大力发展高职教育，学生规模越来越大，一方面，毕业论文指导教师数量短缺，师生比严重失衡，另一方面，指导老师本身质量的参差不齐，在指导学生论文时也未免会出现指导不到位的情况。
3.执行方――学生基础薄弱，时间不足，缺乏必要的论文指导、训练
高职文秘专业的学生在校期间缺乏必要的论文指导及训练，进入实习期后，忙于找工作，找到工作后又忙于适应工作环境和做好自己的工作，面对工作这座大山，毕业论文早已被迫“退居二线”，置于脑后。
（二）从毕业论文工作的各环节看其中存在的问题
1.毕业论文选题中存在的问题――陈旧、空洞、重复
选题作为毕业论文工作的起点，决定了整个毕业论文工作的大方向和总体框架，一个好的选题是一篇好论文的核心，其重要性不言而喻。据调查，很多高职院校文秘专业毕业论文的选题陈旧无法满足时展和专业发展的新需求，缺乏研究价值，或论文的选题偏大学生根本无法驾驭。此外，缺少关于文秘专业新开设的专业方向，如法律秘书、速录秘书、行政秘书、财务、商务秘书以及涉外秘书等方面的论文选题，只是一味地围绕文秘工作进行选题的设计，一方面研究领域过于局限，另一方面也必然带来选题重复的弊端。
2.毕业论文撰写过程中存在的问题――抄袭严重，缺乏学术规范
高职院校毕业论文的撰写过程中存在大量问题，比如论文研究方法单一（文献研究法），抄袭严重，写作缺乏学术论文应有的严谨和规范。论文缺乏原创性，抄袭现象严重；基本理论及概念的阐释不清晰；段落间的逻辑关系不明显；文字表述不够专业化和学术化；对论文的基本格式标准如文献的引用不熟悉；对英语掌握程度的再检验的英文摘要多存在由电脑软件在线翻译生成等。
3.毕业论文答辩中存在的问题――流于形式，质量不高
学生在自我陈述时，语言组织、口语表达、逻辑思维、心理素质、礼仪规范等方面明显存在差异，明显带有“背书”的痕迹，回答问题时也存在词不达意、审题不清、逻辑混乱等方面的不足。此外，答辩质量不高，甚至存在一个指导老师答辩一个组的情况，无论是老师还是学生心里都知道答辩就是走个形式，基本不存在答辩不通过的情况。
三、对策研究
（一）重新定位――职业核心能力培养的重要环节
高职院校对学生毕业论文质量评价的指标体系通常包括以下几个方面：论文写作态度和完成任务总体情况；论文选题的实用性、创新性、难易程度；调研论证、采集查阅中外文献资料能力；基础理论、专业知识掌握和综合运用能力；基本技能、分析与计算能力；论文格式规范、排版美观情况；论文内在质量（包括结构合理、行文流畅、结论正确、分析合理、逻辑关系等）；论文是否具有独特的见解或创造性及实用价值等等。
从上述评价指标体系中我们不难看出：一篇言之有物、质量上乘的毕业论文，不仅取决于学生对相关专业知识与专业技能的了解与掌握，往往更依赖其信息收集能力、调查分析能力、解决问题能力、创新革新能力等等，而这些能力恰恰与职业核心能力密切相关。从态度上改变以往对毕业论文工作可有可无、得过且过的认识，学校各部门齐心协力，齐抓共管，结合文秘专业职业核心能力培养的目标和要求，求实、务实地推进文秘专业毕业论文的改革，真正发挥其在人才培养计划中的重要作用。
（二）多元渗透――强化文秘专业毕业论文工作的系统训练
结合文秘专业职业核心能力培养的目标和要求，分阶段、逐步提升学生的写作能力。首先，学生在校期间除了为学生开设专门的职业核心能力培养课程外，为文秘专业学生开设办公自动化、调查与统计、应用写作等课程，使学生能够熟练地掌握常用办公软件以及调查分析统计方法，同时建议有条件或有必要的课程，尤其是专业核心课程选择课程论文作为考核内容之一，让学生在平时的课程学习过程中就体验理论与实践相结合提出问题、解决问题并规范表述的能力，为毕业论文的撰写奠定坚实的基础；其次，在文秘专业学生离校开始毕业顶岗实习之前开设文献检索、论文写作等基础性、工具性的课程或专题讲座，并提供与本专业相关的论文参考选题或优秀论文范本供学生研究、讨论、领悟；最后，毕业顶岗实习阶段，指导老师重点跟进，加强毕业实习和毕业论文的指导，结合各学校的具体情况，可以聘请一些具有丰富实践经验和较高职称的校外（企业）兼职指导教师充实指导教师队伍，一方面可以减轻校内指导老师的工作压力，另一方面也可以更好地帮助学生思考在实习中所遇问题的基础上自主确定论文选题并与学生共同讨论写作大纲，真正体现“学中用、用中学”的高职教育特点；此外，顶岗实习结束前应尽可能安排学生回校一段时间，带着写作过程中碰到的具体问题，在老师的指导下集中精力进行再学习并最终完成符合要求的毕业论文。
（三）模式创新、关注细节――加强毕业论文工作的过程管理
在毕业论文工作中，从选题开始，严格把关和审核，帮助学生选择自己熟悉和感兴趣的领域进行开题研究，同时，组织校方老师、企业人员、学生等遴选有价值的文秘专业毕业论文选题库，并进行不定期更新，保证选题的实用、新颖；借助毕业论文管理信息系统实时对学生的顶岗实习情况和毕业论文进展进行管理，确保在每个时间段上完成规定的工作，从时间上进行监控和管理；试行聘用制，校企合作真正发挥顶岗实习指导老师在这一工作中的重要作用；最后，进行提前答辩的试点工作，对部分有条件的优秀学生，在准备充分的前提下，由本人申请通过后可安排在第四学期开题，第五学期期初答辩。这样既可照顾到学生的具体情况，避免了实习工作和论文撰写时间上的矛盾，又可减少同一时间段指导教师的工作量，使之能集中精力更好地指导其他学生的论文。从时间安排和负荷均衡方面来看，实行毕业论文写作时间灵活制对师生来说是一种双赢的办法。
高职院校文秘专业毕业论文工作的改革势在必行，单纯的取消之法显然过于简单粗暴，更无法发挥其在人才培养中无法替代的重要作用，积极地探讨有效的方法，从理念创新到有效执行，从高职院校、论文指导老师到学生，从论文选题、内容到答辩等环节进行研究设计，把这一份“鸡肋”真正变成一道美味可口的“毕业大餐”。
［参考文献］
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［2］王家良.校企合作，提高工科毕业论文质量的研究与探索人［J］.赤峰学院学报（自然科学版），2013，（7）.
［3］侯晓华.本科生毕业论文质量的影响因素及其监控点［J］.教育学术月刊，2011，（7）.
文秘专业论文范文第5篇
1.对专业认识不足，学习积极性不强
文秘专业的学生之所以选择文秘专业的原因可以归纳为几类：没有别的喜欢的专业可以选择；父母的意愿；初中的同班同学读文秘专业。大多数学生不了解文秘专业，对文秘专业认识不足，加上初中时的学习基础较差，对学习有畏惧心理，学习目的不明确，容易感到前途渺茫，学习动力不足，学习积极性不强。
2.自卑心理严重
中职学校学生普遍存在自卑心理，文秘专业的学生也不例外，其原因主要有两个方面：一是学校属于中专科层次，进来读书基本不看分数，与高中生相比有自卑心理；二是社会上对中职学生有认知偏见。
3.人际关系是新生难以解决的问题
“95后”的中职学校学生多成长在独生子女家庭，来到陌生的学校环境，面对来自不同地区的同学，同一个教室下有着不同的成长背景、生活习惯、人情风俗，他们渴望结交新朋友，却因为“自我为中心”的习性不懂得如何处理好同学之间的关系。班集体的凝聚力不够，班集体活动无法开展，同学之间相对冷漠，课堂教学活动也受到影响。
二、中职学校文秘专业新生入学的教育意义
1.入学教育是中职学校一项重要的教育活动内容，是新生进入中职学校教育活动的起点，内容包括：中职学生职业生涯规划指导、安全教育、适应性教育、对文秘专业的认识。
2.根据“首因效应”可知，个体在社会认知过程中第一印象作用最强，持续的时间也长，比以后得到的信息对于事物整个印象产生的作用更强。所以，作为新生入学后的第一节课，入学教育有着举足轻重的作用。
3.入学教育有利于文秘专业班集体的建设，班主任可以充分利用军训、入学第一堂课等内容选拔合适的班干部人选，通过活动增强班集体的凝聚力。
三、中职文秘专业入学教育方式探索
1.加强专业教育，引导学生热爱文秘专业
班主任应该向新生详细介绍学校的情况，以及文秘专业的专业介绍、课程设置、培养目标、就业方向及岗位等，组织新生参观图书馆、文秘专业实训室等学校设施，使新生尽快熟悉学习和生活的环境，了解学校、了解自己的专业，充分利用学校的教育氛围和校园文化，使新生入学后就能了解文秘专业是培养从事秘书、文书、档案管理、公关礼仪及计算机文字处理等办公室程序性的人员。教育学生既来之，则安之；既安之，则学之。
2.注重专业兴趣培养
中职学校文秘专业的很多学生对所学专业并不了解，有的甚至根本不感兴趣，这势必影响学生以后的学习积极性。每年9月开学一个月内，会有少部分学生要求调换专业，甚至退学。针对这种情况，学校要对中职文秘学生进行职业及职业道德的培养，向新生介绍文秘专业的发展前景和掌握专业技能的重要性，介绍秘书岗位在政府机关、事业单位、企业中的地位、作用，组织学生有计划、有目的地参观企业和机关单位。学生看到文秘专业将来就业的工作环境，增加从事文秘专业的责任心、使命感和自豪感，使新生逐渐树立干一行、爱一行、专一行的思想，提高学生学习文秘专业的兴趣，调动学习专业的积极性，脚踏实地地把学习搞上去。
3.加强文秘专业职业生涯规划教育
中等职业学校是以适应社会需要为目标，以培养技术应用能力为主线的职业教育。中职学校学生一是为将来走上工作岗位，适应社会需要而学习；二是通过3年的中职学校的学习可以有机会进入到高等职业院校继续深造。中职文秘专业的学生文化基础相对较好，对高等职业院校继续深造更为渴望。所以，入学教育应该帮助学生认识到用人单位对秘书人员的要求有两个方面：一是注重综合素质，即要求秘书人员德才兼备；二是文化素质和心理素质。入学教育应帮助学生正确认识自己，重新评估自己，审视自己未来的人生之路，制定科学合理的学习目标，引导学生进行“职业生涯规划”，确定最佳的职业奋斗目标，从而把专业学习与将来的就业目标有机结合起来，使学生具有努力的方向和潜心学习的动力。
4.加强人际交往教育
俗话说：“会做事，更要会做人。”这句话很好地说明了在中文文秘专业的入学教育中加强人际交往教育的重要性。由于个性差异、生活习惯差异，很多学生却不太会处理人际关系，他们不懂得如何与室友友好相处，甚至有部分学生不愿意与班上其他同学交往，课余时间基本用来上网、玩手机。糟糕的人际关系影响了文秘班集体的凝聚力，班级活动难以开展，学生难以得到更好的锻炼和成长。因此，中职学校应帮助学生尽早地正确认识和处理个人与集体的关系，逐步培养自信、自强、诚信、友爱等诸多方面的健全人格。通过建立班级QQ群、微信，满足学生对网络的依赖，丰富入学教育形式，增加学生之间的联络，深入学生的内心世界。
5.加强生活常识和心理的教育
大部分中职学校学生第一次离家生活、学习，缺乏社会阅历和独立生活的能力。文秘专业班主任应在入学教育时对学生加强生活常识教育。例如，向学生介绍在宿舍使用大功率电器的危害，提醒学生注意财产安全问题。班主任还应该对学生进行摸底，重点关注心理有障碍、贫困生、孤残及单亲家庭的学生，及时了解他们的动向，给予关心和爱护，进行心理健康知识的普及和咨询，促进学生主动学习，实现自我身心的健康发展。
四、结束语
良好的开端是成功的一半，入学教育能否为文秘专业学生日后的中职学习打下良好基础，直接影响学生未来3年的专业学习与成长，直接影响班主任日后的教学与日常管理工作。所以，新生入学教育需要不断研究探讨，使其真正发挥作用。
文秘专业论文范文第6篇
我们中国秘书工作的主体是各级领导机关的办公厅（室）及其秘书工作机构。这是个群体。与此成一个体系，也有其个体，这就是在领导人身边工作的秘书。个体与群体，做的都是秘书工作。我们现在常说的秘书，是在党政机关和社会团体中工作的人的一种职务名称。担任这个职务的人是一级组织按工作需要和国家规定为领导人派任的。一般地说，他接受同级办公厅（室）秘书部门或其他相应部门和直接服务对象（领导人）的双重领导。前者一般是业务指导和组织生活领导；后者则体现在领导人使用秘书，秘书在工作上为领导人服务。这种群体与个体的关系，这种公派及其双重领导，是中国秘书体制的一大特征，与资本主义国家公司部门的个人秘书的雇佣关系根本不同。
研究秘书如何处理好同领导人的关系，首先要弄清楚秘书与领导人（指直接服务对象。下同）是什么关系。我以为，从体制上、职务上说，两者的关系只有一种：工作关系。这种工作关系，在职能上，秘书要为领导人服务，即做领导人工作上的助手和参谋，具体任务就是办文、办会和办其他的事；在组织上，秘书与领导人是上下级关系，领导人领导秘书，秘书执行领导人的指令。许多文章中说的同志关系、朋友关系、诤友关系、互助关系、互补关系等等，都是对的，是从怎样处好领导的共事关系这个角度提出的要求，是指秘书同领导人关系中应当体现的一种政治本色和道德精神，不是指两者的组织隶属和工作职能。在我们现代中国，秘书与领导人都是同志，多半还都是共产党员，都在为同一伟大的事业工作，在这个意义上两者是平等的，没有高低之分，也没有从属之别。然而，应当看到，秘书与本机关、本部门的其他一切人也应是这种关系。秘书与其服务的领导人则不同，他们除与领导有共事中的互助互补、诤友关系外，更主要的还是受组织之派去为领导人服务的。他们要接受领导人的指令，而且还要按照派任组织和办公厅（室）的要求进行工作。什么是秘书？它是人的一种职务，担任这种职务的人，是受组织派任，在领导者身边为其工作服务而从事办文、办会、办事的助理性、参谋性工作。这是他们之间的本质关系。
接下来，我们还应弄清秘书应当同领导处理好什么关系。从已发表的大部分讨论文章看，不管语言是怎么表达的，他们希望的是秘书与领导人应当体现出一种融洽、和谐和友谊的关系。而建立这种关系的目的是为了处理好工作。因此，讨论的最后结果，应该使读者共同认识到，秘书怎样才能出色地做好为领导服务的工作。
秘书如何处理好与领导人的关系，是个经验问题，也有理论和共事艺术，有重要的现实意义，是一篇大文章。由于一个领导人一个样子，他们的气质、性格、习惯、要求、喜好和能力等等都有千差万别，道理可以说上千百条，临到具体的人，要做好服务工作，还要靠秘书自己去摸索。但是，从总体观察，也可以找出一些普遍性、规律性的东西在行动中遵循。
我们就多数人的经验概括：秘书要处理好与领导的关系，关键在有效的服务，而做一有效的服务，决定因素是：才干、品德、性格。才干、品德合为秘书的总体素养，是搞好同领导人关系的基础。
二、才干素养是重要因素
我们先从业务能力，即通常说的才干同服务的关系谈起。什么是秘书的职业才干？它首先应包括秘书的一定政治水平和文化水平。政治水平指的是马克思列定主义理论修养，认识问题的能力，对现行政策的理解和掌握。文化水平指的是基础知识、文字能力等等。这些是秘书才干的土壤和肥料，也是才干的构成部分。一个秘书，如果不懂一些马列主义基础知识，不充分了解党的现行方针、政策，那简直是不可思议的。这就给秘书人员提出了对学习的认识和态度问题。学识、文化功底，是秘书的必需条件。学习，才能掌握学识。很多人知道，曾长期担任过秘书的田家英同志，就是靠勤奋学习和勇于实践，才从一个普通小店员成就一位有名的学者的。古代也有一些苦学而既有才干又有品德的秘书。唐代当过记室、学士、秘书监的虞世南，读书精思不懈，至累旬不栉；后来从政则文词、学识和德行都有很高素养。唐太宗称：世南于我犹一体，拾遗补缺，无一日忘之，今其亡去，再难找到这样的人了。（见《新唐书虞世南传》）旧中国有一位研究公牍学的许同苄先生，主张写公文积学，要晓事。他的世界观，我们并不赞成，但他讲的这个道理我们还是可以借鉴的。晓事，按我们的说法，就是知晓世界上的事物，知晓事物的道理；就是具有广泛的知识，有认识事物、辨别是非的能力。晓事，也可叫通情达理。当秘书要懂事，要审时度势、通情达理，才能把工作做得恰如其分，才能搞好同领导人的关系。有一个故事，说是在北宋仁宗状历年间，欧阳修（任枢密副使、参知政事）等欲推荐一位叫石介的人当谏官。也是任参知政事的范仲淹反对说，石介此人性格怪异，不晓事理，如果让他当了谏官，必然以难以办到的事强要上边采纳；如不按他的意见办，他就会怒而撩起衣襟，踹断门槛而去。古代人并不比我们高明，帝王政权与我们人民政权更是天壤之别。讲点古人的例子只是为了更好地讲清秘书必须有常识、有才干的道理。
才干是做秘书的基本功，若是你不能胜任秘书职务，不能完成任务，比如说：办事，丢三拉四、拖拖拉拉；传话，天南海北、走弦跑调；写材料，词不达意、不知所云；出主意，云里雾里，不得要领，等等。这样的人、这样的事，一次两次也许没多大关系，三次、四次还是这样，总会导致领导人的不满意，哪里还会处好关系！秘书的才干，大体上分为三种类型：一是办事型，要求精明强干、思路敏捷，办事利落。大部分秘书人员应是这种类型。二秀才型，是主事写文章的，他的办事能力不一定很强，但写文章很擅长，同样要求思路清楚，头脑灵活，有学有识。有的秘书，兼有办事、写作两种才能，那更受欢迎。三是技术型比如打字、印刷，办公设备（传真机、计算机、电话机）使用和维修、机要译电等。三种类型的人员，都要把自己的本事掌握好，达到熟练程度，才能胜任愉快，才能与领导的需要相适应，也才能把关系搞好。现在，研究、讨论秘书工作的各种文章、讲义、讲话，反反复复讲得最多的是秘书的参谋职能。这虽然没有什么不可。但是，秘书人员的基础职能是办事，参谋多半也是在办事中体现的。因此，决不可忽视秘书的办事职能。而秘书的办事才干有许许多方面，即使是如领会能力、语言能力和了解领导这样在日常生活中常用上的本事，也同搞好与领导的关系有直接影响。秘书与领导人共事，经常接受任务，汇报工作。领导人说话各自有不同的特点：或简或详、或快或慢、或直或曲，千差万别。有时，他说了，就认为秘书懂了。而事实上，秘书听到的与领导人头脑中想的总是有一定差距。这当中就全靠秘书领会了。把领导人的意图领会了，把握准确了，才能很好地执行。如果秘书一知半解，懵着去干，不是不周全，就是把事情弄拧了，后果可想而知。自己也会疙疙瘩瘩，不愉快。不是所有的秘书都能熟练地写文章，但所有的秘书必须有语言表达能力。秘书在日常工作中不管是对上对下，都不能说话过快、过慢、罗嗦、冗长，词不达意，更不可夹杂件（不文明的口头语），使人费解，引出歧义，导致双方都不愉快。精明的秘书，说话应当简练明白，富于感染力，而且又忠于事实。与处好同领导的关系有特殊意义的一条，是秘书要了解领导、熟悉领导。不管你是在县里，在市属厅、局、还是在厂矿企业；不管你是为一位领导人当秘书，还是同时为几位领导人服务，你对领导人的作风、性格、办事习惯、起居规律、思维路子、语言特点和生活爱好，甚至他的工作经历，都应当了解得清清楚楚。这样，就可以把服务工作做到恰到好处，就容易配合协调，节拍一致。与这一点有连带意义的一个问题，是秘书人员不但应有自己的特长，更重要的是要有适应能力，尽可能与领导人的特长、爱好相接近。苏联、美国的秘书工作研究者也是这样主张的。领导人都有个人的爱好和专长，或喜欢听音乐，或喜欢看戏，或喜欢下棋，或喜欢绘画书法，或喜欢体育；或擅长研究理论、总结经验，或擅长写文章，或擅长讲话，或擅长到基层调查，找人谈话，等等。秘书不妨设法同领导人的这样那样的兴趣一致起来，不会也要学会，以便有共同语言，从生活上能打成一片，工作上便于服务。假如秘书对领导人的专长和爱好，既不了解又不感兴趣，而且处处躲闪回避、不闻不问，至少会导致相互淡漠如水公事公办之外，就互无往来了。
三、品德素养是更重要的因素
秘书人员的职业品德，最主要的一条是在政治上与党中央保持高度一致，即坚持四项基本原则，坚持执行党的路线、方针和政策。秘书人员是绝对不能偏离党的政治轨道的。
其次，秘书人员还有职业性的高尚品德。比如说，热爱事业、安心工作、为事业献身的精神。比如说，按领导意图办事和谦虚待人的精神。还有严守本份、严守纪律、严守机密，等等。为处理好同领导人的关系，以下各点是应当经常注意的：
诚实而不做假弄权。做秘书，根本的一条就是踏踏实实、尽心尽责地工作。邓颖超同志曾经为《秘书工作》杂志写过一篇文章，说秘书的高尚可贵之处，恰恰在他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计较报酬待遇的精神。秘书，总得要一心一意对待工作。旧社会也讲到从政立诚为本。旧中国封建政权和半封建、半殖民地政权的反动统治者都是口是心非、欺骗舆论、欺骗人民的。但是，也有些政治家讲过一些颇为高明的话。唐初，有人上书唐太宗，建议他清除身边的佞人。唐太宗说：我不知道谁是佞人。上书人出语说，你只要借个缘由佯装发怒就会试出来：凡是不畏雷霆、直言进谏的就是正人；顺意阿旨者就是佞人。按我们现代话说，这显然是个荒唐的馊主意。唐太宗拒绝说蚀其源而求其流之清，不可得矣。君自为诈，何以责臣下之直乎？（《通鉴纪事本末》第二十九卷）诚，是有立场的。我们说诚，是指对待我们服务的领导人而言。设想秘书对领导人有所虚假，那还有什么好关系可言！有个别秘书传假旨，冒用领导人名字批条子、签字等，就是做假弄权的行为，已构成违反纪律，弄大了还是犯法的。有的同志在文章中要给秘书一定的自。不管原意是什么，这提法恐怕是不妥的。
当参谋而不是自以为是。有人提过这样的问题：当秘书，按领导意图办事与当参谋有时会产生矛盾，若是领导人的意见是错的，他又不采纳我的参谋意见，怎么办？这里有三点要注意：一不要指望领导人采纳秘书人员的一切建议；二不要以为自己的意见就是对的；三要明确认识，领导人是决策者，秘书无权强要领导人采纳自己的意见。小平同志说过：我们的组织原则中有一条，就是下级服从上级，对于上级的决定、指示，下级必须执行（《邓小平文选》第页）。
补而不以正确者自居。领导人的指令、意见，在出台前秘书如发现有不足之处，应当提出补正意见供参考。这是正当的。有的文章提出：对领导不能无原则地服从，不能做唯唯诺诺的庸人。这种提法，在一般意义上不能说有什么不可。小平同志也说过上级对下级不能颐指气使，尤其不能让下级办违章国法的事情。（同上）但是，讨论问题不能离开主题。我们一方面讨论如何处理好同领导人的关系，以便做好服务工作；一方面又把领导人置于有错误的境地而端起架势与其作斗争，这恐怕是不协调的。我们这个职业，还是要讲究为领导人服务，为领导人的工作做补工作。秘书同领导人应该是个亲密、融洽、和谐而充满友谊和支持的工作关系。
顾全大局而不介入矛盾。讨论文章中有一种观点引起了争论。就是：当几位领导人有了意见分歧、有了个人矛盾时，秘书怎么办？一种意见是宁可当和事佬，另一种意见不同意当和事佬，而应……不必讳言，在领导人之间，特别是在中下级领导人之间，有时是会有分歧、有矛盾的。而在中、下级机关，常常是一个秘书同时为几位领导人服务。所谓神仙打仗，凡人发慌，秘书夹在当中是会很为难的。但是，这里有一条原则：秘书不能也不允许介入领导人私人间或工作中的分歧和矛盾。秘书介入这种纠纷，支持一方、反对一方，不但于事无益，而且会把事情搞得更复杂。秘书人员不能在领导之间说不利于团结的话。如回避不了，最多只能表示：领导之间的事，秘书人员不便说什么，希望以党的利益为重，相互谅解、搞好团结。这算不算和事佬倒不要紧，重要的是，秘书就是秘书，秘书的原则是不能介入领导之间的矛盾和纠纷。如果领导间在工作上有分歧，临到秘书非执行不行时，就只能按组织原则，执行主要决策人的意见。
公正而不搬弄是非。秘书在领导人身边工作，随时随地需要向领导人汇报情况，提供对事物的看法。这种工作条件要求秘书公正、客观、超脱。涉及人事，绝不可借工作之便挟私向领导人说这个人那个人的坏话。其实，如果是挟私、有偏见，说别人的好话，也是不应当的。这是一条美德，也应是一条纪律。
谦虚而不傲上凌下。秘书同志都是经过挑选而派任的。一般都是老老实实工作，很守本份，对上尊重，对下谦虚。也有个别同志自以为地位重要，对下口大气粗、盛气凌人，使人反感。有的同志傲上，性格急躁，自以为正确，有时会同领导人顶撞、争吵起来。好的性格也是处好关系的因素。但性格、脾气，多半也能纳入品德修养的范围。如果秘书人员自恃有才干，而不注意职业品德修养，也是搞不好关系的。我在一篇文章中讲过三国时祢衡的例子。此人很有才能，很会写文章，但是性格怪僻、傲慢无羁。他见曹操，嫌礼遇不厚就把曹大骂一顿；转到刘表那里，又多次冒犯刘表；再到江夏太守黄祖处当秘书，黄重用他，很佩服他的文采，但终究在下棋时又把黄祖骂了，导致不可收拾的后果。
受批评而不急不怨。有的秘书同志风趣地说：我们做工作挨批评是常事；如果有一段时间不挨批评就是事实上的表扬。工作做得不好，挨批评是应该的。有时，领导人的要求、批评也有弄错情况的。这时，最好不要急于争辩、急于解释，而是暂时冷静一下，等气氛稍微缓和一下再用适当方式说清楚。有时，情况不说自明。这样，对处好以后的关系做好服务工作是一个良好的因素。
其他，如办事要忠于领导意图不要按个人喜好随意增减，画蛇添足，把事情办走了样；也不要在执行一位领导人的指令时而去问另一领导人的意见，节外生枝把事情搞复杂。这些都是特别忌讳的。
四、领导人的关怀
文秘专业论文范文第7篇
关键词：文秘专业；毕业论文；改革；职业核心能力
中图分类号：G718.5 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）33-0223-02
学生通过撰写毕业论文，到论文审核通过的毕业答辩，这些环节无疑可以初步检测学生专业方面的研究和探索，并起着检验学生综合能力，训练学生的基本技能和深化学生课堂课外的基础专业知识的作用。所以，在各大高校教育阶段的最后一个环节，毕业论文便成了高校对专业人才培养质量的一种检测方式。近几年来，关于高校毕业论文的存废问题，教育各界的争论不断，但是笔者认为：论文的存在有其不可忽视的作用，当务之急还是应该积极探索学生毕业论文的改革方向，并以此来全面提升大学生的毕业论文的水准。本文主要探讨的便是高职文秘专业毕业论文的改革方向，并结合其职业核心能力培养，以此加强大学生的社会竞争能力。
一、大学生撰写毕业论文的意义
在各大高职院校教育教学工作中，毕业论文教学为最后一项实践性的内容，同时也是高职院校教学工作的一项不可或缺的内容。因为毕业论文在选题、查阅资料、整合资料、撰写等环节可以引导学生运用自己所学的专业问题去发现问题，并结合自己查阅的资料分析问题，然后整理出自己的答案即解决问题。一方面，通过毕业论文的撰写，学校可以初步了解学生对专业技能的掌握程度和学生解决问题的能力；另一方面，论文的撰写还可以培养学生独立查阅各种文献的能力、创新思维的能力和实践能力。所以毕业论文的撰写在培养专业人才、检测综合能力方面有着不可或缺的重大作用。对于高职文秘这个专业来说，毕业论文的撰写对广大大学生也有着同样的作用。
高职文秘的人才培养目标通常是以培养高素质、应用型和高技能的学生为主，从事文秘相关工作的人，除了具备专业的理论知识和专业技能之外，一般还需要有高度的服务意识和良好的职业道德，既能够从事书写文字的工作，又能够灵活处理办公室的具体事宜包括业务的处理、活动策划等。
二、现阶段毕业论文存在的问题
1.学生在专业方面的知识还比较薄弱，同时由于缺少必要的训练和指导，再加上撰写毕业论文的这段时间，学生常常忙于找工作而缺少对毕业论文的重视，到最后草草了事。
2.近几年来，国家在高等院校方面的投资越来越大，教育资源也越来越丰富，由此造成师生比例失衡，学校往往是一个导师带八九个学生。不仅如此，导师质量也是令人担忧，有些导师在毕业论文指导中往往发挥不了多大的作用。
3.毕业以后的就业问题成了现在高职院校的工作重心。因此，学校放松了对毕业论文质量的检测标准，这样便造成了学生和老师对毕业论文工作的不重视。很多导师在论文指导方面草草了事。
4.毕业论文的选题过于宽泛、内容空洞、研究方向陈旧没有新意。论文选题是撰写论文的第一个环节，选择一个好的题目是写好一篇论文的基础。但是据调查，很多高校所提供的选题范围空洞，没有新意，缺少必要的研究价值。对于文秘专业，很多高职院校给出的论文选题领域狭小，过于局限。
5.毕业论文在这撰写过程中存在严重抄袭的现象。在高职院校里，毕业论文的撰写存在着大量问题。很多同学抄写严重，英语的毕业论文完全借助翻译软件，文字表达的专业性、逻辑思维能力都表现得较低。
三、针对论文存在的种种问题提出的几点改革方案
（一）在毕业论文的撰写过程中，学校应加强管理
第一，在论文选题方面，导师应该严格把关，和学生交流，引导学生选择和自己专业相关程度高并且自己喜欢又熟悉的领域开展研究。第二，学校应该组织老师和相关方面研究者、企业在职人员和学生选出有实际价值、有内容并且值得研究的选题，并且做到每年更新，避免题目内容陈旧。第三，学校应该制定严格的毕业论文时间管理，规定学生在每个阶段做好论文的各项工作，以此避免学生到最后时间为了完成任务胡编乱造。第四，校方可以聘请校外在相关职位工作的高层领导来学校指导学生毕业论文的完成。第五，灵活安排毕业答辩，对于一些比较优秀的学生，如果其毕业论文的质量很高，可以安排提前答辩。这种灵活的管理方式不论是对老师还是对学生无疑是一种双赢的方法。第六，学校可以制定一些奖惩制度，对于独立完成又撰写得特别优秀的毕业论文，学校应该给予一定的奖励，以此激励更多学生独立写出质量更高的毕业论文。
（二）校方重新定位职业核心能力培养在教育工作中的地位
一篇质量上乘、言之有理的毕业论文应该包括以下几个方面：第一，学生的理论知识、专业知识技能和把握能够在论文中体现出来。第二，学生整理资料，查阅文献，综合运用各种知识的能力强。第三，论文的结构和排版应该规范美观，符合规定的标准。第四，论文的内容有内在的研究价值。第五，论文的创新性高和有学生自己独特的见解。
（三）高职院校可以加强对学生毕业论文的培训工作
一方面，学校应该开设一些专门训练学生核心职业技能的写作课程，通过技能的培训和了解，培养学生分析问题和解决问题的能力，并且，这些课程应该设立考试，用来检查学生对职业技能和论文写作的水平高低。从另一个方面来说，学校可以向外聘用一些在专门岗位上工作的人来学校指导学生论文的撰写。
四、将高职文秘专业职业核心能力的培养和学生毕业论文改革相结合
（一）职业核心能力的内涵及其意义
职业核心能力在很多发达国家例如澳大利亚、新加坡、德国等被称为关键能力。它指的是一种综合职业素质，拥有职业核心能力的人不仅要有够胜任岗位的必要的专业知识，还要岗位以外的基本能力。职业核心能力的培养应该有明确的方法、具体的措施。
现阶段，在学校和职场，职业核心能力已经成为人们就业、职场职位的升迁和再就业的评判标准了，同时它也是学生步入职场的重要竞争手段。
（二）将职业核心能力培养与高职文秘专业毕业论文改革结合起来
第一，就读高职文秘专业往往都是在高考中成绩不够好的学生，真正自愿接受这份专业的人少之又少。而高职文秘专业出来的学生在毕业论文写作上往往缺少举一反三、旁征博引的学习和实践能力，这和生源的条件是密不可分的。所以，培养学生有效运用数学统计和分析，运用各种信息处理的手段进行定量分析，这些职业方法都是有效提升一篇论文质量的基础。
第二，职业核心能力指的是团队合作、发现问题、分析问题、解决问题、改革创新的能力。而高职院校文秘专业在毕业论文的撰写中，职业核心技能的培养更多体现在思考选题和如何撰写论文到最后的答辩效果这些环节中。
五、结束语
现阶段，高职教育得到很高的重视并得到了蓬勃发展，只有立足于全面提升学生的综合能力尤其是职业核心能力这个发展点，以培养具有扎实的理论基础和学以致用的应用型的学生为目的，才能突破学术论文空洞没有价值的缺陷。所以，高职文秘论文的改革应该紧紧围绕论文形式、内容进行管理，并结合一定的职业核心技能的培训。
参考文献：
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[2]陈文蕾.高职文秘专业毕业论文改革与职业核心能力培养的有机结合[J].产业与科技论坛，2014，（17）：142-144.
[3]谢芳.以工作过程为导向的高职文秘专业毕业论文改革研究[J].文教资料，2011，（7）：234-235.
[4]宋朝丽.工学结合背景下高职文秘专业毕业论文改革研究[J].神州（下旬刊），2011，（8）：56-57.
[5]何小海.问题与改革――基于高职院校文秘专业毕业论文写作的几点看法[J].漳州职业技术学院学报，2007，9（3）：84-87.
[6]张波.高职文秘专业（专科）毕业作业的改革探索与实践[J].辽宁广播电视大学学报，2010，（1）：18-20.
文秘专业论文范文第8篇
文章来源自文秘站
一是指导性。毕业论文是在导师指导下独立完成的科学研究成果。毕业论文作为大学毕业前的最后一次作业,离不开教师的帮助和指导。对于如何进行科学研究,如何撰写论文等等,教师都要给予具体的方法论指导。在学生写作毕业论文的过程中,教师要启发引导学生独立进行工作,注意发挥学生的主动创造精神,帮助学生最后确定题目,指定参考文献和调查线索,审定论文提纲,解答疑难问题,指导学生修改论文初稿,等等。学生为了写好毕业论文,必须主动地发挥自己的聪明才智,刻苦钻研,独立完成毕业论文的写作任务。
二是习作性。根据教学计划的规定,在大学阶段的前期,学生要集中精力学好本学科的基础理论、专门知识和基本技能;在大学的最后一个学期,学生要集中精力写好毕业论文。学好专业知识和写好毕业论文是统一的,专业基础知识的学习为写作毕业论文打下坚实的基础;毕业论文的写作是对所学专业基础知识的运用和深化。大学生撰写毕业论文就是运用已有的专业基础知识,独立进行科学研究活动,分析和解决一个理论问题或实际问题,把知识转化为能力的实际训练。写作的主要目的是为了培养学生具有综合运用所学知识解决实际问题的能力,为将来作为专业人员写学术论好准备,它实际上是一种习作性的学术论文。
三是层次性。毕业论文与学术论文相比要求比较低。专业人员的学术论文,是指专业人员进行科学研究和表述科研成果而撰写的论文,一般反映某专业领域的最新学术成果,具有较高的学术价值,对科学事业的发展起一定的推动作用。大学生的毕业论文由于受各种条件的限制,在文章的质量方面要求相对低一些。这是因为:第一,大学生缺乏写作经验,多数大学生是第一次撰写论文,对撰写论文的知识和技巧知之甚少。第二,多数大学生的科研能力还处在培养形成之中,大学期间主要是学习专业基础理论知识,缺乏运用知识独立进行科学研究的训练。第三,撰写毕业论文受时间限制,一般学校都把毕业论文安排在最后一个学期,而实际上停课写毕业论文的时间仅为十周左右,在如此短的时间内要写出高质量的学术论文是比较困难的。当然这并不排除少数大学生通过自己的平时积累和充分准备写出较高质量的学术论文。
文秘专业论文范文第9篇
摘 要：2011年4月秘书学被纳入普通高校本科专业目录，这是秘书学界的一大盛事，同时也给高职文秘专业发展带来新的机遇。比如对高职文秘专业师资队伍建设、文秘专业学生发展、高职文秘教学研究等，都将产生积极的影响。给高职文秘专业发展带来新的机遇。
关键词：秘书学；本科定位；高职文秘专业；发展机遇
随着国家大力发展职业教育，许多高职院校都设置了文秘专业。由于长期以来，秘书学本科定位没能确立，出现了没有太多的本科文秘专业毕业生从教，职场秘书在高校没有专业提升空间，教学研究无法深入等问题，对高职文秘专业师资队伍成长、专业规模、教学研究都有很大影响。2011年4月,教育部颁布了新的《普通高等学校本科专业目录》(修订一稿),第一次把秘书学定位为文学类中国文学属下与汉语言文学并列的二级学科,专业代码为050107(汉语言文学专业代码为050101)。诚然，这是“根据国家发展、科技进步、市场需求、教育国际交流合作的要求进行调整”的结果。秘书学本科定位以后，秘书事业将进入蓬勃发展、积极向上的新时期，秘书学界将面临新的形势，迎来新的发展机遇。在整个业界美好的发展形势之下，高职院校开设的文秘专业，也必将迎来新的机遇，笼罩在高职文秘专业周围的一切不因影响都将消除。
对高职文秘专业师资队伍成长的影响。文秘专业的师资队伍成分复杂，常常被冠以“杂牌军”。特别是在高职院校大幅度扩招的情况下，秘书专业教师人数也在不断增加，为了能达到国家规定的1:16的师生比指标，许多院校就不顾教师队伍专业结构、年龄结构、学历结构等等，只讲数量不讲质量。以至于把中文、图书档案、行政管理、英语、酒店管理等方面的教师拉了过来。当然，这些专业人才对文秘专业具体模块知识要求有帮助，但对于整个文秘专业属性却不甚了解，势必会在教学过程造成专业知识偏离，更重要是很难把秘书专业意识在言传身教中贯穿其中，这样的文秘专业教学团队就难以保障质量。秘书学本科定位后，设置秘书学专业的本科高校将会增加，社会上的各种各级的秘书职业培训机构也将成倍增加，给高职文秘专业教师进修提供明确道路。科班出身的秘书学教师可以随着秘书学学历教育的升级而继续进修本科或者研究生，将来还可能继续博士学位学习。其他专业的非科班专业教师将有了理想的学习之所，可以到秘书学本科专业继续学习，更新知识和改换专业，干干净净地甩开“杂牌军”的帽子。
对高职文秘专业规模的影响。在设置文秘专业的高职院校，文秘专业招生规模大多维持在每届30-60人之间。招生规模上不去有很多原因，其中与秘书学本科定位有关的原因有三，一是高职文秘专业学生毕业时考取了秘书专业资格证，大多都直接参加工作。随着职场发展需要，学历需要再次提高，这时又没有对口的本科文秘专业，他们的职场继续教育之路到了尽头；二是高职文秘专业学生毕业时不能直接升入对口本科文秘专业，只能转升行政管理学或者汉语言文学专业，而这些专业在当下即使本科毕业也很难找工作，有能力专升本的学生也会决定放弃而就业。就连现在毕业生报考的火热的公务员大考，高职毕业生也只能望着眼前大面积招考文秘专业人员的岗位而止步，应为报考的条件是本科毕业生；三是秘书学没有确立本科定位，在社会上很难有影响力，有些本科高校甚至是重点大学设置了文秘教育专业或汉语言专业（文秘方向），毕业生在社会上也得不到重视和肯定，受其影响，高职院校的文秘专业可想而知，也很难得到社会肯定，多数毕业生在工作岗位上发挥不了应有的专业知识和能力。秘书学本科定位后，文秘专业影响力和毕业生影响力都将随着秘书学科地位的上升而上升，开设秘书学专业的本科高校将大幅度增加，三年高职学习毕业后将可以继续就读本科秘书学专业，成为单位招聘和公务员招考的抢手货。秘书学专业学生将受到社会的尊重和认可，社会地位也将得到提升，职业发展也有可持续之路，秘书职业将成为众多青年向往的职业，秘书人才培养也将大有作为。
对高职文秘专业教学研究的影响。鉴于前面两个方面的影响，高职文秘专业教学团队相对比较弱，学校投入也因学生规模上不去而减少，就不利于专业教学研究，更不利于专业建设和成长。一些文秘专业的老师对教学和科研缺乏执着的精神，更有甚者在专业建设最需要的时候公然离去；一些单位对文秘专业减少缺乏政策支持，不把文秘类杂志上发表的论文列入学术论文的范畴。有的老师就算写了文秘专业教学研究方面的论文，在晋职称评审的过程中，很容易被歧视，有的就干脆撇开专业研究相近专业论文。直接导致秘书类杂志的学术影响力也降低，无法跻身于核心期刊行列。一个专业没有核心期刊支撑，也就在学术界失去了话语权，专业教师也找不到专业内的核心期刊，没有专业核心期刊为平台，就没有办法评高级职称，没有高级职称，就无法成为专业带头人。如此恶性循环，高职文秘专业建设就被束缚其中，形成无法突破的怪圈。秘书学本科定位后，随着秘书业界声望的不断提高，社会发展对毕业生大量的需求，将推进高职文秘专业扩大招生规模，提高专业办学效益。文秘专业也将在高职院校诸多专业中提升竞争力，争取更大的政策支持。脱去“杂牌军”帽子的文秘专业教学团队将以积极的姿态投入到教育教学和科研中去，抓住《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高〔2006〕16号）带来的机遇，打造精品课程，提高教学质量，培养更多高技能、快速成长型秘书。
从目前来看，在本科秘书学专业毕业生与高职文秘专业毕业生没有形成激烈市场就业竞争之前，是高职文秘专业大发展、大繁荣的有利时机。从办学定位上来讲，本科秘书学专业培养的是研究型秘书人才，高职文秘专业培养的是技能型秘书人才，两者也不会形成太大竞争压力。再从当今秘书职业发展和市场需求来看，社会组织中需要的是大量的技能型人才，薪资处在底层，是基层的初级秘书。有调查显示,被调查的秘书从业者中有54 %的人拥有专科学历、31 %的人拥有本科学历,中专及其以下学历者仅占14 % ,研究生及其以上学历者就更少只有1 %。在调查的758人年龄上显示，18-30岁的有310人,占总人数的40 %左右;31 ―40岁的有342人,占总人数的46 %左右。两者相加比率高达86%。两类数据可以看出，绝大多数秘书都年轻人，基本上是从秘书的最初级干起，这符合当前秘书职场分布现状。一般来讲，秘书人员都是从最基层的秘书工作开始的，很少有人从学校到职场一步到达高级助理级秘书，这需要需要在职场慢慢的成长和发展。而这些条件，恰恰都是高职文秘专业学生所具有的竞争优势。
我们应该相信，秘书学专业本科定位以后，秘书职业从业者和秘书学专业教育、研究者们将迈入激情奋进的康庄大道，只要所有的秘书人勤恳努力，探索创新，秘书学发展的路子一定为越走越宽。高职文秘专业新一轮的大发展必将沐浴在春风里，蒸蒸日上。
参考文献：
[1]教育部办公厅.《关于征求对普通高校本科专业目录（修订一搞）意见的通知》.教育部办公厅2011年28号文件.
[2]杨剑宇.《秘书学申报本科的坎坷历程》《秘书》.2011年第11期.
[3]谢世洋.《秘书学本科定位后秘书学界的任务（上）》《秘书》.2011年第11期.
[4]谢世洋.《秘书学本科定位后秘书学界的任务（下）》《秘书》.2011年第12期.
[5]苗卫红、王伟龙.《郑州市秘书人员基本情况调查与思考》《中州大学学报》第21卷第4期.
作者简介：
文秘专业论文范文第10篇
为突出高职教育优势，强化学生专业技能，根据文秘专业教学计划安排，在完成课堂的理论和实践教学环节后，集中安排第六学期进行专业实习。通过实习，一方面巩固所学知识，检验理论，强化技能，另一方面，让学生认识社会，适应社会，补充所学之不足，为毕业后尽快适应岗位要求，成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。
二、实习安排
(一)实习时间2013年2月23日开始实习，2013年7月3日结束实习，返校办理毕业手续。
(二)实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠道获取就业信息，向用人单位推荐(自荐)优秀学生实习(就业)。系里推荐实习单位有：1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣传干部培训中心7.各地市企事业单位等
(三)实习内容根据本专业已开设过的《秘书原理与实务》、《公文写作》、《秘书礼仪》、《办公自动化》、《档案管理》、《公司秘书实务》、《公关实务》等专业课程，做好办公室事务管理、接待值班、处理、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作，在工作实践中逐步进入职业角色，培养职业精神，锻炼职业技能。主要技能包括：1.办公室日常事务能力;2.信息收集处理能力;3.文书拟写能力;4.调研能力;5.公关、协调能力;6.办公自动化设备应用能力;7.用人单位需要的实际工作能力。
(四)实习的方法、步骤本着统一安排、灵活行动、科学管理、严格考核的原则，组织专业实习。1.学生离校前，由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教育，包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等，并提前安排毕业论文指导教师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料，包括实习单位联系函、实习鉴定意见书、学生就业推荐书(含各科学习成绩)、学生就业协议书等。2.学生实习期间，由系里组成实习领导小组，宏观指导重点巡视。3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目，发放给学生(参见附件1)，并安排相关的实习指导老师(参见附件2)，进行专门的指导，提出具体的论文要求。4.学生自定实习计划，自觉遵守实习单位有关规章制度，完成实习工作，由实习单位出具实习鉴定，实习结束后，完成毕业论文、调查报告或实习报告，并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。5.系里组织教师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定，按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成绩优秀计入。
三、实习作业要求
(一)实习作业形式学生应根据实习岗位具体情况，结合实习工作收获与体会，在下列作业中选择一项完成：1.毕业论文。参考附件1中的选题，也可作其他选题，但原则上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字，须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容，符合论文格式要求。2.调查报告。参考附件1中的调查报告选题，也可结合实习工作选题调查，完成报告。3.实习报告。实习报告是对个人实习情况进行全面总结完成的报告，要写明实习岗位、实习基本情况及实习的得失体会，要求有独特的视角、鲜活的材料、真切的感悟和深入的思考，字数不少于XX字。4.实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、报告等，须有媒体发表或实习部门证明。
(二)实习作业格式1.发表作品提交原稿(电子版)及发表作品复印件，论文、实习报告等提交电子稿及打印稿。2.作业一律使用a4纸单面打印，左侧装订。字体字号参见附件3格式。