水利工程跟踪审计服务方案范文

时间:2024-04-19 16:53:55

水利工程跟踪审计服务方案

水利工程跟踪审计服务方案篇1

关键词:交通工程 跟踪审计 问题和对策

跟踪审计是指审计机构和人员依据国家法律法规和内部控制制度,按照一定的程序和方法,对交通运输建设项目从立项建设到竣工验收的管理全过程进行监督、控制、评价和服务。交通运输建设项目关系国计民生,其特征是投资规模大、建设周期长、关键环节多等,开展建设项目跟踪审计可以抑制低价抢标、有效防止国有资产流失,促进业主、监理、施工单位在施工过程中不断改技术、改善管理、挖掘潜力、堵塞漏洞,切实提高工程科学化管理水平。随着交通运基础设施建设投资的不断增加,委托跟踪审计工作得到广泛深入的开展,对工程建设的规范化、科学化管理和投资控制等方面启到了积极的推动作用,同时跟踪审计工作质量也呈现出一些亟待解决的问题,需要进一步加强研究、分析与解决,便于促进建设单位统一认识、强化交通建设项目管理,充分发挥交通工程项目跟踪审计的预防作用。

一、交通工程委托跟踪审计质量面临的问题

(一)交通工程跟踪审计的法律法规不够健全

跟踪审计人员在交通工程跟踪审计中的任务重和责任大,高风险、大责任的任务需要有相法律条文来规范具体的工作范围和责任,让审计人员依法办事、依法追究责任,同时给审计人员的工作质量作出明确的判断。审计人员的具体工作内容和方法在我国还没有规范的指南和说明,没有完善的审计工作理论和实践知识,造成审计人员自己很难找到在实际操作中的具体办法,只能通过自己的理论知识进行摸索和试探,一定程度影响审计工作的质量。

(二)跟踪审计工作开展不合理、不科学

受托审计单位为追求经济利益最大化,有的采用简化审计程序、减少审计方法、缩小审计范围等方法尽快完成审计工作,提交格式审计报告,忽视审计工作的质量;有的审计中介不能严格履行审计业务书的规定,轻事前、事中审计,重事后审计,有利于提高审计核减额,达到多收审计服务费的目的,而弱化跟踪审计的监督职能。交通工程投资大、周期长、由于招投标或项目审批等因素的影响,工程子项目之间的不具有连续性,时间间隔长,导致跟踪审计与工程建设不相适应,审计工作质量与效果不尽理想。

(三)跟踪审计人员综合素养有待加强

由于跟踪审计工作的工作量大、内容多,要求审计人员不仅具备较高的专业技能,同时还要有一定的职业道德素养,比如协调组织能力、沟通能力、灵活处理能力、工作责任心等。然而,受托审计单位追求的是利涧与经济效益最大化,往往导致跟踪审计人员配备不合理、审计工作开展不及时、审计工作质量不高,无法达到预期的审计效果。

(四)对交通跟踪审计的认识不够重视

由于跟踪审计是个新兴的工作,大部分工程参建人员对跟踪审计工作没有一个明确的概念和范围,不知道究竟跟踪审计工作能够干什么,什么范围的任务属于跟踪审计的工作,忽视了跟踪审计工程的重要性和必要性。业主大部分都认为跟踪审计内容简单,可有可无,这对交通审计工程的发展起到了阻碍的作用。

二、 提高交通工程委托跟踪审计工作质量的措施

(一)为保证跟踪审计质量,应做好以下工作

根据审计项目的规模应配备与之相适应的审计力量,审计组人员要熟练掌握财经知识和投资管理政策、工程造价知识与工程管理政策等,保证随时提供政策咨询与服务;凡是跟踪审计的内容都要取证,取证的资料要真实客观,要审慎识别审计资料的真假与完整,佐证资料要足以证实所述事项;审计人员根据审计分工应及时编写审计工作日志,全面记载审计时间、工作纪实,日志要注重反映量化成果。审计组长或主审应随时检查审计组成员的审计工作日志,确保全面、规范地记载审计事项;审计工作底稿内容要事实清楚、依据充分、定性准确。审计组长或主审应对审计工作底稿进行复核,并签署复核意见;对重大工作底稿应由审计组或聘请其他专家共同研究确定;审计报告格式清晰,反映事实清楚明了,问题定性准确无误,处理意见合规合法,改进建议准确可行。

(二)审计过程监督与控制

为了确保审计方案的实施和审计质量,委托人应随时监督受托人的审计进度情况、审计力量的配备 、审计取证、审计深度和范围等,指导其按照既定的审计方案和服务承诺进行工作。对于未执行双方的约定或不完整执行双方约定的,可以采取相关措施进行控制。

(三)审计结果的监督与控制

对受托人出具的每一期审计报告初稿,委托人在充分核实审定的基础上,及时组织建设单位和受托人交换初步审计结果,听取建设单位意见,完善审计报告;必要时组织受托人、建设单位、施工、监理、征地拆迁单位等召开座谈会、研讨会,研究专项审计问题,确保审计定性准确、建议可行、报告完整。

(四)中介机构的信用控制

应建立健全社会中介机构信用档案,加强监督与考核。受托审计单位追求的目标是利润与经济利益最大化,加强对受托审计单位工作业绩考核、综合评价信用等级,有利于提高跟踪审计工作的效率和效果,充分发挥跟踪审计的免疫功能。

实践证明,跟踪审计在交通工程建设领域得到了越来越广泛的认可和应用,在规范工程资金管理、控制造价、提高工程建设水平和廉政建设等方面,起到了积极的作用,取得了明显的经济和社会效益。加强对交通工程跟踪审计工作的管理和研究,必将推动跟踪审计工作在工程建设和管理工作中发挥更大的作用。

参考文献:

水利工程跟踪审计服务方案篇2

【关键词】高校 新校区 建设项目 跟踪审计

一、高校新区建设项目跟踪审计的必要性

随着我国高等教育大众化进程的加速,高等教育迎来了一个快速发展的时期。各地高校纷纷进入新校区建设的高潮,工程建设项目不断增加,且呈现出投资主体多样化,资金来源多渠道,投资大,周期长,技术复杂,程序环节多,专业性强等特点。任何一个环节出现闪失,都可能对学校造成重大经济损失,影响项目效益的发挥。这意味着高校新区建设项目的投资风险在增大,同时也对提高投入资金的使用效益有了更加迫切的要求。因此,如何适应新形势,合理有效地管理和使用资金,加强对高校新校区建设项目的监督,控制投资风险,已成为当前许多高校新区建设审计工作的重点,也成为摆在监察、审计人员面前的一项重大而迫切的课题。

长期以来,对建设项目的审计基本都是沿用事后竣工结算的审计方式,高校建设项目也不例外。实践证明,这种审计方式存在一定的局限性,审计工作在规范建设管理方面未能发挥应有的作用。如:找到了管理漏洞,但问题已无法纠正;查出了损失浪费,但资金已无法挽回;揪出了腐败案件,但人已经触犯了法律。可见,传统的审计方式存在着时效性差、时间滞后、诉讼增多、风险加大的弊端,难以适应形势发展的需要。

有鉴于此,1994年南京市审计局率先开始探索建设项目跟踪审计的路子,并对南京长江二桥建设工程进行全过程跟踪审计,取得良好效果。其后,这种跟踪审计模式先后被其它省市的审计系统应用,成为政府投资重点工程建设项目的主要审计方式。各地高校新校区建设项目也逐渐借用了这种审计方式。

所谓建设项目跟踪审计是指独立的审计机构和审计人员接受业主委托,依据国家相关法律法规和制度,对建设项目从投资立项到竣工交付使用的全过程管理活动,进行连续、全面、系统的审查、监督、分析和评价。其目的是有效控制和真实反映工程投资,帮助建设部门纠正偏差,及时提出审计意见和建议,维护合法权益,有效控制工程成本和投资规模,完善建设项目管理,保障建设资金的合理使用,提高资金的使用效率。跟踪审计立足项目全过程的监督,它一改过去工程由竣工后集中一次结算审计的传统模式,是现代审计制度的创新。它在优化投资决策、规范建设行为、促进项目管理以及加强党风廉政建设等方面均发挥着积极的作用。

当前,在各地高校新区建设中也应通过完善规章制度、合理配置审计资源、积极探索新技术、新方法等措施不断提高跟踪审计的质量和水平。通过对建设工程进行全面、详细的跟踪工作,真正实现由“结果审计”向“过程审计”的转变,确保审计质量,从而为被审计单位提供更多更好的服务,实现审计服务的价值增值,协助业主实现投资控制目标。

二、新区建设项目全过程跟踪审计的实施

全过程跟踪审计是一种动态的管理,由过去定期、不定期的审计发展到驻场实时审计,这种“贴身”的审计模式使审计监督覆盖了从项目立项、征地拆迁、安置补偿、工程招投标、合同签订、设计、变更、设备材料的采购、隐蔽工程等,直到工程最后竣工决算和资金收支的全过程。它把建设工程审计分为事前、事中、事后三个阶段,审计人员参与各个环节,全过程进行深入了解。高校新区建设中要有专职审计人员驻扎现场,对隐蔽工程、现场变更、签证进行详尽把握,避免结算时产生矛盾,减少审计风险,从源头上控制工程投资。

1.跟踪审计的事前控制

事前控制是跟踪审计的准备阶段,是保证建设项目投资真实合理的前提。具体要把握以下几点。根据建设单位上报的项目情况,组成跟踪审计小组,确定审计负责人,配备相应的审计人员,依据项目特征制定审计方案,编制审计计划,参与审计活动。

(2)认真研究、核查报审的文件和资料,检查建设项目的审批文件是否齐全、有效;建设项目的资金来源是否落实、合理,能否满足项目建设当年应完成工作量的需要。

(3)严格审查各项前期费用的支付情况,检查各项规费是否合规、合理,征地拆迁费是否符合有关规定和标准,有效控制前期经费的发生,减少工程的投资成本。

(4)进行概算审计,从源头把关,形成制约机制。从节约投资、优化方案、规范程序等角度,及时提出阶段性审计意见。

(5)和相关职能部门召开讨论会,共同制定监督制度,明确各方职责,确立跟踪审计在高校建设中的地位,给审计创造一个和谐的环境。

2.跟踪审计的事中控制

事中控制是项目建设实施阶段的控制,其目的是规范管理,控制项目投资。主要有以下几个重要环节:

(1)设计阶段。设计标准、设计方案、结构安全系数等都会对工程造价产生直接影响。设计阶段的跟踪审计目标是确定设计单位是否符合资质,设计的深度和质量是否满足要求,设计是否控制在项目计划投资额内,防止出现“概算超计划,预算超概算,决算超预算”,从而堵塞设计阶段的人为浪费,控制工程造价。

(2)招投标阶段。首先,跟踪审计应根据高校建设资金的使用计划,监督编制工程概算、审查工程量清单并参与标底答疑,以减少造价的变更。其次,审查招标文件并全过程参与招标,监督开标前的程序是否规范,是否执行了回避制度,报名、制标、评标是否三分离。最后,审签施工合同。对涉及专业性较强的条款,审计人员应咨询或通过专家论证,尤其应关注施工方、供应商在履约能力、售后服务、质量保证方面的情况。另外,还应特别注意合同文本与招投标文件之间的统一,避免产生矛盾。

(3)施工阶段。首先,做好基础工程、隐蔽工程的现场记录,参与验收,做到由基建、审计、施工、监理四方会审会签后才能加以封闭,使工程成本更加切合实际。其次,把好对材料、设备采购的价格关。跟踪审计应根据工程进度,要求施工方提前报出所需的材料,在监理、基建质量把关的前提下,通过咨询、查询、询价,搜集材料价格,通过工程例会,由各工程管理方参与讨论、议价,最后审计综合各方情况进行定价,并经各方签章认可,作为决算价格。工程中使用的设备,也应公开招投标。通过以上的跟踪定价,进一步避免材料、设备供应中的一些不正当行为,维护学校的利益。第三,审查现场签证和设计变更。如发现变更幅度大,审计人员应及时向校方发出超支预警,防止随意增加工程成本,对设计方案不合理或施工地质环境和结构的变化,应广泛听取各方意见,对变更进行技术经济比较,尽可能把工程造价降为最小。审计人员务必坚持原则,对弄虚作假、高估冒算的行为给予坚决抵制。

此外,跟踪审计应检查项目概算执行,内控制度建立、执行,工程项目会计核算和财务管理,建设资金是否专款专用等。同时还必须审查确定施工单位的工程量月报,作为学校支付工程进度款的依据,对现场施工情况提出阶段性审计意见。

(4)决算审核阶段。现在工程结算一般采用标底加变更的方法。首先,要严格核实工程量,对平时跟踪的资料进行汇集、整理并全面复核,明确招标确定的范围,严格审查增补协议等,避免加大工程和重复计算。其次,要查看定额、项目名称及规格,把好定额套用审核关,防止高套或重复计算,还应注意材料价格和让利是否符合合同约定。第三,要重点审计各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定要求。审计过程中,审计人员要与校方、施工方及监理多沟通,客观公正、坚持原则,最大限度地使工程造价得到准确、真实、完整的反映。

3.跟踪审计的事后控制

事后控制是项目决算阶段制定决算审计方案,组织力量进行竣工决算的审计阶段。主要是做好审计资料的汇集整理和存档工作。每项工程审计结束后,必须按《档案管理办法》及时进行具体而标准化的整理登记,对审计数据进行信息化处理,建立审计档案。档案资料必须真实、完整,对涉及高校新区建设项目的来信来访材料也要依据监察档案的要求,按规定上交上级档案馆,为今后的后续监督检查做好准备。

此外,在高校新区建设中开展全过程跟踪审计还要注意以下两点:

第一,保持审计工作的独立性,处理好监督和服务的关系。跟踪审计主要是构筑以防范为主的预警机制,应做到“到位不越位,参与不干预,介入不包办,独立不孤立”。

第二,跟踪审计应从实际出发,根据不同项目特征,不同施工方案,制定切实可行的跟踪方案,切忌生搬硬套,真正对工程建设起到指导作用。

三、加强高校新区建设项目跟踪审计的思路

1.准确把握跟踪审计介入时间

高校新区工程建设一般要经历立项、设计、招投标、施工、决算等阶段。跟踪审计应综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、审计资源和成本等要素,确定介入的时间。但无论采取何种形式,审计都应贯穿建设的全过程,确保应有的连续性。此外,在审计的过程中,要体现跟踪的适时性,对项目建设的重要环节、重大活动以及建设单位的要求要及时跟进。

2.合理定位跟踪审计介入深度

高校新区工程建设综合性强,而审计是以堵塞漏洞、完善项目管理机制为目的,是作为第三者参与项目建设的过程,不是建设项目负责人。审计机关并非从事建设、施工、监理等具体工作,而是履行对上述工作的监督职能,促进这些工作规范、有效地运行。跟踪审计中发现问题,应及时与校方联系并以书面形式反映,不直接干涉相关建设单位的工作。在跟踪审计中,应把握好监督者的角色定位,强调依法监督。

3.把握跟踪审计的重点关键环节

跟踪审计是对建设项目贯穿始终的全过程审计,沿着建设周期这条主轴展开,以工程投资控制为主线,紧紧围绕投资控制这个中心对建设项目进行全方位的实时跟踪。目前,在审计力量不足,审计成本有限的情况下,为了保证跟踪审计质量,应对工程投资有较大影响的环节予以重点关注。首先要将内部控制审计作为一项重要内容,并将其与其他审计内容相结合贯穿于整个审计过程。其次,在跟踪审计中应找出投资、进度、质量的关键控制点,制定跟踪细则,提出合理化建议,确保投资得到有效控制。

4.健全和完善跟踪审计的法律法规

跟踪审计是对项目建设全过程进行的实时动态审计,是建设项目审计模式的重大创新。为了使跟踪审计健康运行,确保跟踪审计有法可依、依法实施,使这一模式能更好地为高校新区工程建设项目服务,应建立一套跟踪审计的规章制度和实施办法,健全审计程序和审计规范,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等,为跟踪审计人员、项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导,使各部门各司其职,相互配合,协调运转,让跟踪审计变被动为主动,并逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道。

5.规范跟踪审计收费,提高审计人员业务素质

在跟踪审计过程中,审计机关因自身的力量有限,往往借助社会中介协审,因此规范跟踪审计的收费,就显得尤为重要。只有这样,审计机关才能更好地整合审计资源,利用自身熟悉业务、易沟通等优势,结合社会中介机构专业人才储备较好,业务力量相对较强的优点,相互协作,更好地开展跟踪审计工作。

此外,跟踪审计也对审计人员的自身素质提出更高的要求。审计人员不仅要提升政治素养,强化责任心和敬业精神,也要有精湛的专业技术和较宽的业务知识,同时还应具备良好的协调沟通能力,充分了解建设工程全过程理论,掌握最新的技术方法,提高综合能力,降低审计风险。

总之,建设项目跟踪审计作为现代审计制度的一种创新,在实践中已彰显出它的积极作用,具有广阔的应用前景。当前,在高校新区建设过程中,我们要以科学发展观为指导,在实践中深化对跟踪审计的认识,加强对跟踪审计的研究,使之不断完善和提高,从而促进建设项目规范、有序、有效运行,为高校的改革和发展,乃至为经济社会又好又快地发展提供更优的服务。

参考文献:

[1]成虎.工程合同管理[M].中国建筑工程出版社,2005.

[2]丁梅.基建项目全过程跟踪审计关键控制点的选择[J].中国内部审计,2009,(3).

水利工程跟踪审计服务方案篇3

关键词 投资 跟踪 审计

近年来,各地公共建设项目投资迅猛发展,审计机构顺应形势,积极思考,精心谋划,运用跟踪审计模式探索投资效益审计,投资跟踪审计已经生根开花,成为各地审计工作的亮点。

1 跟踪审计理念的创新

面对新形势,根据科学发展观的要求,审计机构应及时更新、调整跟踪审计理念,改变跟踪思维定式和方法,使审计服务经济、服务大局的作用得到更好的发挥。跟踪审计要力求对项目投资效益进行综合评价,剖析问题、理清原因,提出解决问题对策和宏观政策上的建议,在评价角度上,要由微观向宏观迈进。

1.1审计导向要符合统筹兼顾的原则

公共建设项目多是劳动密集型及能源消耗型产品,它对国家经济的拉动起着重要作用。面对新形势,审计导向要按照“五个统筹”的要求,更加注重经济发展的质量、社会事业审计和生态环境的审计;更加重视在转变经济增长方式下,对速度和结构、质量、效益相统一的审计探索,使审计为节约资源、保护环境的发展而服务。

1.2审计目标要符合构建和谐社会发展的宗旨

新建投资项目往往涉及土地征用、拆迁安置、资金筹措和现场实施等多项工作,涉及大量的人、财、物投人,项目的成败关系着社会一方的稳定。审计机构应高度重视直接关系到百姓切身利益的征地拆迁、安置、就业等问题,严肃查处投资中的高估冒算,挪用、侵占建设资金,克扣截留征迁费用等;揭露严重损失浪费行为,促进提高建设资金的使用效益,促进建设项目严格执行“五制”,防止腐败行为发生,促进和谐社会建设及发展。

1.3审计要监督与服务并重

公共建设项目尤其是城市基础设施建设,关系到一个城市的每个市民的切身利益。投资跟踪审计,监督是职责,服务是关键。审计不能仅仅停留在传统的财务审计查错纠弊上,还要积极地当好参谋,提供合理化具有宏观指导意义的建议,把监督寓于服务之中。跟踪审计提出的建议要有针对性、合理性、可行性,要能积极为项目投资发挥审计预警和参谋作用。通过跟踪建议达到宏观上规范投资管理,健全内控制度,提高项目管理和控制水平,促进地方政策制度的完善。

1.4跟踪审计定位于探索效益审计,消除信息不对称

效益审计作为一种更高层次的审计方式,是国家审计发展的必然方向。跟踪审计是实践中探索投资效益审计的有效途径。投资决策失误、资源损失浪费、投资不实,投资中的效益审计难于深入、效益指标难于确定、效益评价难于表述,关键在于审计掌握的各种投资信息不完全,信息不对称,导致审计的潜在风险无限增大。跟踪审计能通过实地跟踪,搜集第一手资料来解决信息对称。

2 跟踪审计内容的创新

2.1对决策跟踪审计

投资项目决策分为前期决策和过程中的决策。前期决策跟踪审计重点是可行性研究报告的再评审,可行性研究是前期工作的主要内容,可行性研究报告是决策部门或决策机构项目审查的主要依据,直接关系项目投资的决策成败。跟踪审计首先要审查项目的背景是否真实,投资条件是否具备,可行性研究内容是否齐全、方案指标是否具体详细、深度能否满足设计要求;审查项目投资总概算组成是否合理、指标是否清晰、明细是否详实;其次是审查承担可行性研究的单位是否具备资质要求,审批程序是否合规;再之,审查项目的技术论证、经济论证、财务投资方案是否可行,项目潜在的带动作用如何,抗御风险能力及项目对生态环境的影响,有无盲目重建、项目超建现象。项目实施中的决策跟踪审计主要内容是决策是否经济,是否采取科学的决策方法,是否多方案决策选择,有无存在决策不民主、损失浪费现象等。

2.2对质量跟踪审计

项目质量分为设计方案的质量、实施现场组织管理的质量和工程建设质量等。其中,设计方案质量对项目投资经济性、效率性影响最大。现场组织管理的质量是工程质量的保证,也是影响投资经济及效率的重要方面。工程建设质量是真实反映项目经济性的重要因素,质量符合规范要求,投入资金少,项目经济性就好。好的质量、合理的工期、投入最少,项目达到最佳经济效果。跟踪审计主要审查工程项目是否按设计要求施工,查看施工单位的施工日记是否属实,查看监理单位的监理记录是否客观、全面。审查隐蔽工程建设中是否存在弄虚作假、偷工减料等问题。

2.3对现场实施管理情况的跟踪审计

现场实施管理状况包括实施管理的制度和程序、项目设计变更、现场签证、监理实施情况等,是跟踪审计的另一项重要内容。如果不实地跟踪,就无法确认现场管理制度落实的好坏、管理程序是否合规,就无法确认变更及签证的合理性、合法性,无法确认监理是否到位或缺位,监理诚信是否缺失。只有通过对现场管理实施情况的跟踪审计,才能从管理体制上和机制上挖掘深层次的共性问题,提出有效的、针对性的改进意见,达到监督与服务并重的目的。

2.4对项目管理内控制度的跟踪审计

内控制度审计是以促进项目加强管理、提高效益为目的的一种建设性审计方式。其主要内容是项目内部经济责任制度、财务管理制度、材料采购制度、拆迁补偿内控制度、监督检查制度等。审计查看项目内控制度是否健全、各项制度是否合理、严密,是否存在缺陷和薄弱环节,查看内控制度功能是否得到发挥、效果如何。通过审计查看,分类整理选择重点,进行实质性测试。最后依据测试结果对内控制度进行综合分析,对内控制的健全性、合理性、严密性、有效性作出客观、准确的评价结论。

3 跟踪审计组织方法的创新

跟踪审计方法要因地制宜、择善而用。选择科学合理的跟踪组织方法,是提高审计效率促使审计成本与审计效果达到审计均衡的保证。

3.1跟踪审计要建章立制

在跟踪审计中,要通过制定实施一系列的规章制度,来营造一个约束人、激励人的良好氛围,更好的提高审计效率,挖掘审计深度,确保审计质量。通过制订如《跟踪审计内容实施细则》《跟踪审计质量内部控制办法》《目标管理考核办法》《跟踪审计评价指标细则》《信息资料管理台帐制度》等规章制度,让跟踪审计目标责任分解明确,目标管理考核更系统,使审计有章可循、有规可依,减少审计的随意性,使审计结果和审计评价更具有科学性和合理性。

3.2整合配置审计资源

积极采取内部跨部门组合、外部招标参审的“双层动态”组合机制,来解决审计力量不足的问题。在审计机构内部,充分发挥财务审计人员与专业技术审计人员这“两个动力轮”的协同作用,破除传统的财务审计及专业技术审计相分离的“双轨型”审计,采取跟踪“并轨型”互动结合的审计。

3.3审计要过程跟踪、深入现场、参加例会多种方式相结合

3.3.1成立跟踪审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加项目的重要例会,及时了解、掌握项目决策、管理等有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。

3.3.2审计组成员应跟踪深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,并且作好相关记录。

3.3.3建设项目施工中所有隐蔽工程,审计人员必须亲临现场,作好现场施工记录,必要时采用摄象、照片记录。对隐蔽工程数量和质量进行监控。

3.3.4在审计的每个重大环节中,审计人员要及时碰头开会,集体研究解决,不留任何疑点和隐患。在审计中做到依法审计,客观公正,不能任凭个人感情去对待具体事务,杜绝冒然行事,掌握好审计标准。

3.3.5审计组应建立跟踪审计信息数据库。将项目基本信息、立项批复、财务进度款支付、重大决策、重大变更、技术方案、材料采购明细及数量、征地拆迁具体情况、项目参建单位及承担工程相关情况、工程质量情况、投资成本情况、项目跟踪现场拍照图像等等一一输入到数据库中,这样可以随时审查项目的某个具体内容和整个全貌。

水利工程跟踪审计服务方案篇4

关键词:浅析;工程审计工作

中图分类号:TU3文献标识码:A文章编号:

管理审计是现代审计的一个重要标志,工程审计应当实现从传统审计向管理审计的延伸,将事后审计变为事前、事中和事后的全过程跟踪审计,按照全方位、全过程的审计要求,做到关口前移、全程监控,在全面全过程的审计中找准工程建设中的薄弱环节,以规范工程建设行为,提高工程建设管理水平,促使工期、质量、功能和投资最佳化,争取最佳投资效果。

1 工程项目跟踪审计的原则

工程项目跟踪审计指审计部门自工程项目立项开始至工程项目竣工验收,依法对与工程项目有关的财务收支的真实性、合法性、效益性,分阶段进行跟踪审计监督,跟踪审计立足项目全过程的审计监督,实现了审计工作从静态向动态转化。

开展工程跟踪审计工作应遵循下列原则:一是服从项目总体建设目标。跟踪审计时必须明确具体要求,围绕工程项目建设目标开展工作,加强对各建设目标分析、评价、平衡与优化。二是以投资控制为中心。在进行跟踪审计时应紧紧围绕这个中心开展工作,监督建设资金的运用、投资的控制情况,提出合理化建议,以最大限度地发挥投资效益。

2 工程项目跟踪审计的质量控制措施

2.1 跟踪审计的事前控制

审计部门参与工程建设全过程跟踪审计时,应派出专职审计人员进驻施工现场,全过程全方位的跟踪监督与管理。审计人员应由造价审计人员、财务审计人员和工程技术人员组成。审计人员的工作要点、主要内容以及相关部门需要提供的审计资料在审计方案里都应做出明确规定。这样,审计人员在工作中可对照审计方案检查自己的工作是否做得完整、到位,有无疏忽遗漏。工程项目建设是一项综合性强的技术经济活动,涉及的部门和人员多,需要许多人和单位共同努力才能完成。因此,加强与相关职能部门的沟通十分必要。

2.2 跟踪审计的事中控制

跟踪审计的目的是规范管理,有效控制工程项目投资。审计工作必须紧紧围绕经济活动这个核心,项目实施过程中有关造价的环节是跟踪审计的重点。因此,跟踪审计应集中力量抓好以下几个重要环节:

工程项目设计阶段。在项目做出投资决策之后,控制项目投资的关键就在于设计,设计阶段影响投资的因素很多,其中设计标准、设计方案、结构安全系数等都对工程造价影响很大。设计阶段的跟踪审计工作目标是确定设计单位资质是否符合规定,设计的深度和质量是否满足要求,设计是否控制在工程项目计划投资额内,设计是否达到限额设计要求。

招投标阶段。审查工程量清单并参与标底答疑。现行的工程量清单招标实行量价分离,量的风险由甲方承担,因此审计人员应根据招标文件及图纸要求审查工程量清单是否完整、准确,以减少结算中因量的变化带来造价的增减。审查招标文件并全过程参与工程招标。对于招标文件主要审查其招标范围是否完整;文字表达是否准确;评标办法是否科学;程序是否合法。审计人员参与招标过程,便于对评标过程全面的了解,特别是商务标部分,出现超低或超高价,审计人员应对这些“超常价”进行对比分析,找出原因。在评标过程中,施工单位的现场答疑及承诺,审计人员应要求以书面形式记录备案,一旦其中标,将写进合同条款合同签订阶段。工程施工合同是承包人与发包人之间为完成商定的建设工程项目,确定双方权利和义务的协议。它是工程建设质量、进度、投资的主要依据,在市场经济条件下,甲乙双方之间相互的权利义务关系主要通过合同确定。合同审查的重点是:合同主体是否合法;内容是否符合国家法律、法规;形式是否符合该工程特点;文字表达是否准确;合同条款是否完整。特别是投标时不考虑,而在结算时需调整的项目:如赶工措施费、优质工程奖等如何计取;在履约过程中出现的变更、签证等如何处理;如何界定违约及相应的法律责任等。另外,还应特别注意的是合同文件与招标文件、投标文件三者之间的统一,避免产生矛盾。

施工阶段。施工阶段是项目投资的实施阶段,加强对施工阶段的审计对降低投资具有重大的意义。施工阶段审计重点环节有:设备材料采购和使用、工程资金使用、工程施工执行情况、工程质量与验收、工程变更和工程签证、工程索赔。

决算审核阶段。审核前,首先要熟悉合同和投标文件,弄清招标范围,明确哪些内容可调整,哪些内容不可调整,对于可调整的部分,要与甲方、乙方、监理多沟通,以事实为依据,以法律为准绳,既要客观公正、坚持原则,也要注意工作方法,最大限度的使工程造价得到准确反映。审计结果在得到甲乙双方共同确认后,审计人员出具审计结果通知书,审计结果通知书中除了写明审计结果、核减(增)额,还应把一些特殊事项交代清楚。

2.3 跟踪审计的事后控制

工程审计结束后,必须及时将审计工作底稿、招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同及附件、现场变更及签证纪录、审计结果通知书等资料整理登记归档,并对审计数据资料进行信息化处理,建立审计项目档案。档案资料必须真实完整,不得有遗漏,做到一事一档,事完档成。

3 工程项目跟踪审计注意的问题

3.1 跟踪审计工作的定位

作为工程项目建设中的一方,务必保持审计独立性,处理好监督与服务的关系。在开展跟踪审计过程中防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽。应保持审计的客观性、独立性、公正性,避免审计风险的发生。二是将跟踪审计工作等同于传统的事后审计,与工程建设的其他工作隔离开,不能为工程建设提供合理、有效的审计建议。

3.2 提高跟踪审计人员的业务素质

传统审计工作重点放在事后对数据和文字资料的审核上,审计人员很少深入施工现场,不了解新工艺和新材料而可能会导致审计结果失真。再加上部分审计人员对全过程跟踪审计理论和方法缺乏了解,思想还停留在传统审计模式,从而使跟踪审计工作流于形式。因此,要高效地开展跟踪审计工作,首先要提升审计人员的政治素质,强化审计人员的责任心和敬业精神,树立崇高的工作责任感和职业道德;其次,改进工作方法,完善审计制度,让审计人员充分了解建设工程全过程造价管理的理论,制定出工程项目全过程跟踪审计制度和实施细则,保证跟踪审计有效实施;最后,提高审计人员的专业水平,注重审计人员综合能力的培养,以提高全过程跟踪审计工作质量。

3.3 制定切实可行的审计方案

由于工程项目具有独特性、复杂性和多样性的特点,是一次性非重复性工作。因此,跟踪审计方案必须与工程项目相适应,切忌生搬硬套,否则非但不能起到指导性作用,反而让被审单位认为跟踪审计只是走走过场,搞形式主义,降低了审计的权威性。因此应从实际出发,根据不同项目特征、不同施工方案,有针对性地制定跟踪审计方案,使审计方案切实可行,真正对审计工作具有指导作用。

3.4 设置审计查证作业关键控制点

根据工程项目全过程造价管理理论,工程造价的形成与工程项目全寿命周期内的各个阶段都密切相关。因此开展跟踪审计时,应当以建设工程造价控制为主线,对建设工程全寿命过程实时跟踪。为了保证跟踪审计质量,应对建设工程全寿命过程中对工程投资有较大影响的环节予以重点关注,在实施审计时,可在设计、招投标、签订合同、设备材料采购、工程施工、竣工验收、变更签证、索赔和竣工决算环节设置审计工作关键控制点,制订各环节跟踪审计细则,确保工程项目投资得到有效控制。

参考文献:

[1]彭红涛,邱忠毅,姚新宇,程娉,朱敏. 建设项目工程造价跟踪审计运行模式研究[J]. 施工技术,2011,(4).

水利工程跟踪审计服务方案篇5

随着电网投资逐年增加,为了规范管理、提升效益、防范风险,电网企业内部审计机构探索开展了电网项目跟踪审计,取得了较好的效果。本文对实践经验进行了总结和提炼,从工程项目跟踪审计定义与定位、主要做法及风险控制等方面进行了阐述。

关键词:

工程;跟踪审计

近年来,为满足经济、社会、生态文明发展对能源数量和质量的需求,各电网企业加大了电网建设投资,2013-2015年分别达到3894亿元、4118亿元和4603亿元,预计“十三五”期间电网投资仍将保持高位。电网企业加强了电网项目工程审计工作,在规范管理、增收节支等方面发挥了积极的作用,但是,传统的工程审计一般为事后审计,其所发现的问题大多既成事实,难以整改或整改成本大。笔者所在单位内部审计部门根据电网项目特点,探索开展了电网项目跟踪审计,取得了较好地审计成效。

1定义与定位

跟踪审计起源于上世纪90年代,国内外政府审计和内部审计均开展了一些理论研究和项目实践,但是,由于时间相对较短,理论界对跟踪审计尚未形成广泛认可的定义,相关的成果也主要集中在工程项目审计监督方面。笔者根据实践的经验和理论研究成果,将工程项目跟踪审计定义如下:工程项目跟踪审计是在工程项目实施过程中,对审计对象实时开展的持续审计监督和及时有效反馈;审计范围可以是项目从前期、建设、后评估等全过程,也可以是部分重点过程。它与传统审计的区别在于将事后审计改变为事前、事中、事后相结合的审计,在问题事项未发生或未产生严重后果前,及时提出审计意见,将事后补救为主改变为事前预警、事中纠偏为主,实现审计发现问题整改成本最小化、综合效益最大化。实践中跟踪审计的定位,应当遵循“独立监督、客观评价”的原则,实行监督与执行、服务分离,审计监督流程平行于项目管理流程,确保既能及时发现和纠正问题又能保持客观公正。一是跟踪审计流程与项目管理流程应处于平行位置,使审计信息流简洁明了、中间环节少,确保审计的时效性和有序性。二是应将参与项目管理和咨询服务的审计人员(机构)与开展跟踪审计的人员分离,保持审计监督的独立性;三是跟踪审计业务与项目管理流程间的关联点是项目建设部门(单位);审计机构不应直接对其他参建单位指令,不打断正常的项目进程,确保项目建设部门(单位)对项目进程的主导性,避免“多头指挥”。四是应将微观跟踪审计与宏观跟踪审计相结合,审计流程的定位不局限于单一项目,可针对一类工程或某一管理行为,甚至是整个工程项目管理流程;审计流程对于单一项目跟踪审计发现的问题,具有举一反三的功能。

2主要做法

电网项目造价差异较大,大到以亿计的输变电项目,小到万元以下的修理和配网项目;而在数量上又呈现出相反的情况,即造价大的项目数量少、造价小的项目数量多。同时,电网企业审计人员编制相对较少,但是人员素质相对较高。如东部某省级电网企业本部及所属单位审计人员共175人,约占员工总数的2‰,与电网投资总额相比,人员相对较少。因此,跟踪审计必须依据项目特点和审计资源情况选择合理的方式方法,才能保证审计效果。

2.1审计资源

电网项目的跟踪审计资源安排适合“以内部审计为主导、多种资源互为补充”,即:同级部门之间协同横向协同监督、上下级单位之间纵向联动监督、内外部审计资源统筹使用。一是建立良好的沟通机制,审计部门与相关职能部门共同开展审前准备及审计方案研讨,避免了方案实施中的无效工作,增加职能部门急需了解的事项,改变以往“审”与“被审”的对立关系,为共同开展项目管理风险防控和协同监督打下了坚实的基础;促进职能部门自觉自我监督并及时自查自纠专业管理的偏差。二是按照审计资源分布和管理权限,明确各层级审计分工;上级审计部门分项目类型建立跟踪审计工作方案,统一工作标准和要求;下级单位依据自身特点细化审计实施方案,上级审计部门应做好对下级审计部门的督导检查。三是通过公开招标和竞争性谈判,选择部分优秀社会中介机构作为自有审计资源的有益补充,可以将部分审计业务进行委托,也可以从社会中介机构择优聘请资深注册造价师和注册会计师,以外部专家的身份加入审计组,协助内部审计人员开展工程造价等事项审计,提升内部审计专业化水平。

2.2审计方式

一是要根据项目特点和管理需求设置跟踪审计模式。对于重点项目,可采用全过程跟踪审计模式;对于一般项目,可采用关键节点跟踪审计模式。二是关键节点设置应具有一定的灵活性。对于采用关键节点跟踪审计模式的项目,根据项目管理特点,将关键节点划分为必选关键节点和可选关键节点。所有工程项目必须经过对必选关键节点的跟踪审计,体现出“全覆盖”的目标;但在此基础上,可根据项目特点和以往发现的问题,自行选取其他关键节点,使跟踪审计目标更明确、大幅提高审计资源利用率,同时使“全过程”跟踪审计概念得到较为灵活的应用。三是要碎片化审计方案,增强跟踪审计的质量和效率。根据各流程的关键节点,制定出各关键节点跟踪审计的具体实施方案,通过采用这种碎片化的各关键节点的具体实施方案统一跟踪审计工作标准和内容,加强对跟踪审计人员(机构)的指导,提高跟踪审计的工作质量;同时,可以根据需要跟踪的关键节点快速的组合跟踪审计的审计方案,便于提高跟踪审计效率。四是充分运用信息化建设成果提高审计效率。当前,建设单位广泛上线了ERP、建设流程管控以及建设现场视频监控等信息系统。跟踪审计时应熟悉和运用这些信息化工具,建立数据模型实时进行数据比对,全面、深入、快捷的发现问题。

2.3审计重点

审计署京沪高铁跟踪审计等重大投资项目审计公告,提出当前建设领域一些较为严重的共性问题,结合电网项目特点,应将建设程序、资金管理、工程质量、招投标等作为审计监督重点。一是沿着资金流向,跟踪资金管理使用情况。对征地费、青苗赔偿、进度款等资金支付环节,设置前置审计流程,事前审计;对审计权限内施工、监理等单位项目成本支出进行延伸审计,防范“小金库”和资产损失。二是沿着基建程序,跟踪投资控制情况。按照里程碑进度,重点审计开工、重要节点验收等事项,确保程序合法、计量准确;重点关注招标程序、变更、签证、涉及价款的工作联系单等对投资有重大影响的管理事项。三是沿着质量形成过程,跟踪质量控制系统运行情况。重点审计施工图纸的规范性、建设和监理单位履职情况,促进参建单位强化质量基础管控;重点关注施工分包管理,减少转包和违规分包行为的发生,保障工程建设质量。四是沿着物资交接过程,跟踪物资实物出入库情况。重点关注甲供物资(特别甲供材料)的采购量、入账量和实际使用量的差异,跟踪结余物资、废旧物资的退库管理。

2.4成果运用

跟踪审计报告要体现跟踪审计的特点,第一是要及时,及时发现问题、及时提出意见、及时督促整改;也要定期或根据需要进行综合性分析,将问题整改与管理提升相结合,建立防范风险产生的长效机制。一是审计成果运用也要“事前、事中、事后”相结合,体现及时性。在事前,审计要结合建设环境和内外部审计在建设领域其他项目发现的问题,及时向审计对象提示风险,督促其在制定工程实施方案时考虑可能产生的管理风险,并采取有效措施防范;在事中,要及时发现苗头,及时纠正失误,做到“边实施,边审计,边整改”;在事后,及时进行评估补救,确保不出现重大问题。二是要将问题整改与管理提升相结合。对重大问题、普遍性问题进行深入分析,立足顶层设计,从制度、流程查找不足,反馈给相关职能部门,督促其整改与完善,着力构建长效机制,防止老问题反复、新问题滋生。三是要定期形成发出“综合报告”和“重大问题专项报告”,将项目管理主体履职情况的总体评价、发展趋势以及涉及领导层决策等方面的问题,报告领导层、服务科学决策。四是要加强宣传教育。审计要通过各类媒体、会议、培训等平台,宣传监管形势和管理要求,剖析典型案例,提示风险事项,传输依法治企理念,培育合规文化。

3风险控制审计风险

伴随着所有的审计业务,面对跟踪审计这样一个新兴事物,审计风险控制尤为重要。

3.1跟踪审计制度不健全。目前,无论是国家审计还是内部审计,鲜有成熟的跟踪审计制度。跟踪审计方式、方法、工作定位以及审计人员的权利、义务等,均处于探索实践阶段。我们需要加强理论研究,广泛实践并总结固化成果,建立、健全理论体系,完善相关的法规、制度、准则,保障跟踪审计工作有序开展。

3.2审计人员素质还需要提升。电网项目涉及面广、政策性强、多数项目在野外、现场突发事件多,跟踪审计的实时参与,对审计人员的素质提出了更高的要求。我们需要进一步加强审计队伍建设,提升审计工作能力。

4结束语

开展电网项目跟踪审计非常必要,实践中也取得了较好的效益,不过,目前仍然处于起步阶段,需要更多的研究、实践和创新,不断提升工作成效。

参考文献:

[1]白日玲.审计机关强化跟踪审计的若干思考.审计研究,2009(6):8-12

水利工程跟踪审计服务方案篇6

传统的项目审计方式总是脱离项目管理过程和本身的内容, 或把审计放在项目竣工以后进行审计, 没有把审计与项目管理的内容有机联系在一起, 使审计难以有效及时的施行, 导致风险的存在; 人们对跟踪审计并不陌生, 但作为一种现代审计发展方向和方式, 人们正在不断研究和探索, 对高校建设项目, 尤其新校区建设投资项目, 建立跟踪审计的项目管理新模式, 更具现实必要性。 跟踪审计的内容和方法在不少文献已有论述, 本文从跟踪审计与高校项目管理整合的层面进行研究与探索。

1. 跟踪审计与项目管理的内在关系

两者既存在着各自的个性又有内容和目标一致的共性。项目管理, 是指组织运用系统工程的观点、 理论和方法对工程项目周期内的所有工作( 包括项目建议书、 可行性研究、 评估论证、 设计、 采购、 施工、 验收、 后评价等) 进行计划、 组织、 指挥、 协调和控制的过程。工程管理的核心任务是控制项目目标 ( 造价、 质量、 进度) 最终实现项目的功能以满足使用者—— —人的需要, 三大目标是一个互相联系的整体。 [ 1][ 2]所谓跟踪审计, 是指审计机构依法依规对建设工程项目全过程的造价管理进行事前、 事中、 事后的咨询、 鉴证和监督活动。其实质是实时审计,又被称为同步审计。其目的是将传统的事后审计的关口前移, 及时有效地预防经济风险, 促进项目各方的管理, 提高工程质量, 降低建设成本。这种审计方法的使用, 始于 20 世纪 90 年代后期, 由于审计体制的不同, 各国审计机关对建设项目审计介入的时间、 审计内容与审计方式存在较大差异。跟踪审计江苏省政府明确的将其列为政府投资项目必须坚持的第五项制度( 其他四项制度为招标投标制、 合同管理制、 工程监理制和项目法人制) 。就两者的关系来看, 项目管理的各个阶段目标和内容是跟踪审计的对象, 跟踪审计不能独立于项目管理之外, 项目管理目标的成功实现依赖跟踪审计, 这种内在关系使得两者的整合显得必要和可能。 两者的整合从深层意义上看, 实质是对人的管理, 是人本原理的体现。

2. 跟踪审计与工程项目管理的组织整合[ 3 ]

一是进行管理部门的整合, 从组织的原理和职能来看, 目标是组织存在的前提, 有分工有协作, 用权力和责任制度来进行组织活动并实现组织目标, 把跟踪审计作为项目目标的管理者之一,通过社会招标 ( 或高校内审部门参与) , 确定跟踪审计单位, 以合同的形式参与到项目管理中来, 从一开始其就作为项目管理体系的一部分, 跟踪到位, 组织到位, 从组织上给于保证。目前我校新校区的建设采取这一模式, 效果很好。 审计组在项目现场设立办公场所, 与施工、 监理、 建设单位建立定期例会制度, 参加工程项目例会, 并且作好会议记录, 及时了解、 掌握项目有关情况, 提出审计意见。二是管理职责的整合, 胡总书记曾说过, 失去监督的权力等于腐败, 而失去对权力使用过程的监督则等于流于形式, 这就是跟踪审计的制度意义。 跟踪审计打破了建设项目的传统管理模式, 是制度创新, 对项目管理进行整合, 把参与建设项目管理的各方管理职能和权限从制度上合理界定,明晰各方责、 权、 利关系, 能使各管理方工作到位而不越位, 各司其职。 针对目前我国建设项目管理在一定程度存在设计不到位、 施工不到位、 监理不到位和管理不到位的情况, 通过跟踪审计, 可及时、 及早发现问题, 以利堵塞漏洞, 有效防范项目管理中风险。跟踪审计具有 “复位” 功能。跟踪审计同时具有结算审计创新职能, 在土方、 基础、 主体等分部分项工程完工后, 可进行阶段性的结算审计, 而且通过对建设项目施工合同、材料设备价格、 工程量签证、 进度款、 隐蔽工程和索赔内容进行咨询和鉴证活动, 能促进高校基建管理部门的合同管理、 材料质量及价格控制, 工程进度款的控制, 同时对施工现场跟踪, 促进了施工方的质量、 安全管理, 加强了监理方责任意识, 促进了监理工作到位。 审计的介入, 有力地促进了建设项目的施工管理、 监理管理、 财务管理, 优化了项目管理, 这种多重管理效益显著。

3. 跟踪审计与工程项目管理的技术整合

跟踪审计技术路线: 预防、 服务、 监督三位一体, 项目跟踪审计是与项目管理同时进行的, 平行作业。审计随时发现一些问题, 随时纠正问题, 随时作出审计意见和决定, 以增加审计工作的时效性, 高校建设项目跟踪审计具有很强的生命力, 跟踪审计的思想代表着现代内部审计的发展方向。项目管理的技术路线: 对工程项目周期内的所有工作 ( 包括项目建议书、 可行性研究、 评估论证、 设计、 采购、 施工、 验收、 后评价等) 进行计划、组织、 指挥、 协调和控制。把跟踪审计引入项目管理过程, 从技术管理路线上进行整合, 如设立的跟踪审计点, 既可以是一个施工过程、 一项施工管理活动, 也可以是审计设置的一个独立于管理的程序。在项目施工中, 一些对工程质量、 投资及施工安全有较大影响, 事后又无法对其审计取证的, 在跟踪审计时, 把其确定为跟踪点, 目的是便于审计掌握工程项目的整体情况, 并在不影响施工进度和施工程序履行的情况下, 对工程施工中的投资、进度、 质量控制情况进行审计。 审计参与施工管理活动而言, 主要是对施工管理活动进行审计。 如单位工程以上的工程验收、隐蔽工程验收、图纸会审、 技术交底、 设计变更、 工程建设例会、 特殊情况下召开的与工程建设有关的会议、主要材料设备检验、 材料试验、 化验的取样等。实践中把审计技术与项目管理技术进行整合, 相互作用、 相互影响, 通过计划、 控制、 分析等技术手段, 进行纠偏, 达到成功的项目管理目标。符合 “建设工程项目应坚持自主创新, 采用先进的管理技术和现代化管理手段” ,“坚持以人为本和科学发展观, 提高项目管理水平” 的规范要求[ 4 ]。

4. 跟踪审计与工程项目管理的流程整合

传统的审计将审计通知书- 审计作业- 审计报告- 审计复核- 审计意见和审计决定作为一种程式, 其审计意见书和审计决定往往在竣工审计结束后作出, 审计主要是查错防弊。 而跟踪审计围绕建设项目的各个阶段进行跟踪、 咨询和控制, 参与到建设项目管理的流程: 可行性研究阶段-规划设计阶段- 施工阶段- 竣工交付使用阶段, 审计目标是及时、 客观的提高项目质量和控制项目造价,千方百计为提高投资效益服务。 实践证明, 跟踪审计能够更加有效地为学校预防风险, 增加价值。具体来讲, 在建设程序中, 审计人员及时参与, 如审计组可根据跟踪审计实施方案, 要求参与各方按照审计组规定的时间和方法报送工程结算资料, 并及时确定审计结果。 在较短的时间内做到阶段性的工程施工完成, 相应的工程结算审计基本结束; 对发现问题, 及时下达审计意见, 通过整改, 优化管理流程。

5. 跟踪审计对项目管理的创新与融合

5.1 跟踪审计, 不局限于 “量” 的跟踪, 更是“质” 的度量跟踪审计是对建设项目全过程进行的事前、事中、 事后的咨询、 鉴证、 监督管理活动, 是对项目全过程的造价控制。除对施工现场进行实时的跟踪、 调查、 现场计量等就地审计外, 跟踪审计还要对施工单位结算书进行量、 价、 费的审计, 对设计、概算、 施工预算、 投标书、 合同、 签证、 变更、 材料设备价格、 索赔、 隐蔽工程等环节进行全面、 全程审计。 其监督职能, 充分体现了审计咨询、 鉴证职能,扩充了审计的功能, 寓监督于审计服务之中, 体现了现代审计理念。 跟踪审计优于事后结算审计, 减少了结算审计时的许多矛盾, 审计结果更真实更合理, 提高了审计的 “质” 。5.2 不局限于 “图纸” 的解读, 更是 “实物” 的甄别我国推行的工程量清单计价方法, 对建筑产品实行以实体工程量为计算依据, 决定了跟踪审计及时参与工程项目管理的现实性和必要性。而不仅仅是对施工图纸的认知和了解。全过程跟踪审计作为现代审计的一种重要方式, 取得了明显的管理效益和直接的经济成果。 在审计中与施工、 监理、 建设管理等工作密切结合,审计参与管理, 坚持审计相对独立性原则, 在现实中, 对建筑 “物” 的认识和跟踪, 有利于跟踪审计逐步步入程序化、 规范化、 制度化的轨道。5.3 不局限于 “价” 的跟踪, 更是对 “人” 的关心跟踪审计体现管理的人本原理, 体现关心人、尊重人、 服务人、 为了人、 发展人的理念, 使施工、监理等参与各方了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求, 自觉接受审计。传统审计中, 无论是财务收支审计、 经济责任审计、 还是经济效益审计, 都是事后进行的, 是 “秋后算帐” , 具有管理的滞后性。跟踪审计是将结算审计最终造价结果涉及到的内容, 通过跟踪审计进行事前造价咨询和过程造价控制, 寓监督于跟踪服务之中, 加强了建设项目造价过程管理, 防范了经济风险。 跟踪审计具有及时性、 预防性和建设性的特点, 是对人的关心。5.4 不局限于 “利” 的是非, 更体现 “和” 的理念跟踪审计从单一的监督职能到监督与服务的双重职能, 有利于和谐社会、 和谐校园的建立, 有利于工程项目管理中利益的协调、矛盾冲突的处理。传统审计职能是监督、 评价和鉴证, 基本职能是监督。建设项目跟踪审计实现了从事后结算审计向事前咨询和事中控制的延伸拓展, 实现了传统审计职能向现代审计职能的转变, 是质的飞跃。跟踪审计从查错防弊到注重价值, 跟踪审计作为一种制度创新, 在实践中已彰显出它的优越性以及广阔的应用前景, 符合科学发展观的指导思想,由于跟踪审计的贴近现场、 及时等特点, 能非常快捷地配合基建部门解决许多技术层面的难题, 从而加快了工程进度, 提高了工作时效。 由于跟踪审计的明显效果, 逐步消除了一些部门的认识误区和狭隘偏见, 使各相关部门的配合更加紧密, 更加协调, 管理更加和谐, 促进了相关部门工作的规范化, 大大提升了综合管理水平。5.5 有利于 “跟踪审计” 职业化的形成工程项目跟踪审计的发展, 可类似工程项目监理制度的形成一样, 有一个发生发展的过程, 从社会发展的趋势看, 应逐步形成职业化、 专业化、社会化的功能, 满足工程项目管理的需要, 实现与项目管理的真正整合。5.6 有利于审计环境的优化高校跟踪审计环境具有相对的独立性和自身的局限性, 需要有关部门理解、 配合。 因此, 优化审计环境就显得尤为重要。跟踪审计与项目管理的整合, 有利于建设项目审计模式的创新, 有利于对传统审计的程序、 内容、 方法进行革新, 使跟踪审计能健康发展, 从而更好地为学校建设工程项目服务。因此, 要从制度着手, 建立健全一整套跟踪审计的规章制度和实施办法, 科学合理地选择审计跟踪单位, 准确掌握审计参与管理的程度, 为跟踪审计人员与其它各方管理人员提供具体指导,与高校建设项目进行整合, 使两者相互配合, 协调运转, 促进跟踪审计步入规范化、 程序化、 制度化的轨道, 进而优化高校的建设项目管理。

参考文献:

[ 1] 韩同银, 刘庆凡. 建设项目施工组织与管理 [ m] , 北京: 中国铁道出版社, 2000: 14- 15.

[ 2] 工程造价管理基础理论与相关法规 [ m] .中国计划出版社.2006.4 203- 204, 220- 221

[ 3] 黄有亮, 风险管理与项目管理的整合方法[ j ] , 建筑技术, 2006.4, 282- 284

水利工程跟踪审计服务方案篇7

关键词:建设项目;工程造价;全过程;跟踪审计

1、引言

建设项目投资控制应是全方位、全过程的控制。建设项目全过程跟踪审计是运用现代审计方法对建设项目决策、设计、施工、竣工结算等各个阶段的技术经济和固定资产形成过程中的真实性、合法性和有效性进行审计监督和评价。建设项目全过程跟踪审计已成为投资审计的重要模式,在规范建设行为、提高资金使用效益方面取得了良好的成效,它能够以点带面,进行全过程的监督审计,审计人员通过客观公正、认真细致、高质高效的审计工作,确保建设项目顺利进行。

2、跟踪审计的作用

工程造价控制贯穿于工程建设的全过程,即体现在对工程建设前期可行性研究、投资决策、到设计施工再到竣工交付使用前所需全部建设费用的确定、控制、监督和管理的全过程。近年来,建设项目全过程跟踪审计作为工程造价控制的一种新方法被应用到建设项目造价控制中,建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法,这种方法使整个工程实施处于受控状态,能有效地克服事后监督的局限性,在促进相关管理单位提高投资效益方面发挥重要作用,更好地达到控制造价的目的,并可以从源头上遏制工程建设领域的腐败,从而对廉政建设产生积极的作用。

3、全过程跟踪审计的原则

在进行跟踪审计的过程中,审计单位必须首先明确自身的任务,合理定位,确定工作的原则。一是以工程的总体目标为中心。工程项目建设目标包括进度、功能和投资,跟踪审计时必须明确具体要求,围绕工程项目建设目标开展工作,并加强对各建设目标分析与评价,做好各建设目标的平衡与优化。二是以投资控制为重点。建设项目审计的主要目标是控制投资,跟踪审计时应紧紧围绕这个中心开展,监督建设资金的运用、投资的控制等,并应用价值工程理论,对设计方案和施工方案进行优化,提出合理化建议,以最大限度地提高投资效益。三是以工程质量为重要环节。一个工程,在保证经济效益的前提下,质量一定要过关,因此跟踪审计过程中一定要严把质量关,将质量作为不可忽视的环节,对工程的每个阶段都进行全程的监测审计。 4、全过程跟踪审计的主要内容

全过程跟踪审计,是以流程为基础、以风险为导向、以控制为中心、以效益为目标的全面管理审计。审计主要内容为:招标文件的审核、控制价、合同签订及执行的审核、法律法规遵循性审计、所有参建方资质的审核、对监理单位的再监督、工程项目质量审计、主材和设备价格的咨询及审核、变更洽商的审核、进度款的审核、项目竣工结算与资金管理及防患资金风险评审等。

4.1建设项目开工前阶段跟踪审计

① 检查建设项目的审批文件。包括建设项目法人制是否建立,项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。

② 检查招投标程序及其结果是否合法、有效。

③ 检查建设项目的勘察、设计、监理、施工、大宗设备材料等是否按规定程序进行招投标,其结果是否合法、公正;中标单位资质是否符合要求,是否签订合同,合同条款是否合规、公允,是否与招标文件和投标承诺书一致。

4.2建设项目施工阶段跟踪审计

① 检查履行合同情况。检查与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程。如有变更、增补、转让或终止情况,应检查其真实性、合法性。

② 检查项目概算执行情况。对概算执行及调整的真实性、合法性进行审计,有无超概算批复投资、挤占或者虚列工程成本等问题。

③ 项目是否存在边设计边施工,或因投标原因而提出不合理设计变更,此种现象在景观绿化工程和装修安装工程中较容易发生,因实行工程量清单报价后,投标单位会存在不平衡报价,中标后往往以各种理由使投标报价中低报价的内容通过设计变更变换。

④ 检查内控制度建立、执行情况。职能管理单位是否建立健全各项内控制度并严格执行,如工程签证与验收制度、设备材料采购与价格控制制度、费用支出报销制度等。

⑤ 检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。

4.3 建设项目竣工验收后结算审计

① 工程量的审查。工程量是工程造价计算的基础,工程量的准确程度是影响竣工结算的重要因素之一,实际工作中工程量也是施工单位多计工程造价的重要环节,因此审计人员要对工程量进行重点审查。

② 材料价格合理性的审查。重点审核主要材料的单价是否合理,防止施工单位以劣充好,抬高材料价格。

③ 审查隐蔽验收记录和设计变更及各种经济签证是否真实,防止施工单位事后补办签证或虚假记录的发生。

④ 竣工图纸及相关资料是否完整,竣工资料是否真实,竣工结算是否超概算金额等。

5、全过程跟踪审计应注意的事项

① 跟踪审计一定要定位准确。务必保持审计的客观性、独立性、公正性,处理好监督与服务的关系,构建和谐审计。在开展跟踪审计过程中要防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽,应明确各自的工作职责,职能管理单位是工程项目实施的组织方,承担第一责任,跟踪审计应做到各司其职,避免越位引发的审计风险;二是将跟踪审计工作等同于传统的事后审计,将工程造价审计工作与工程建设的其他工作隔离开,只关注工程造价,不能动态地监督全寿命过程各阶段运作是否正常,也不能为工程建设提供合理、有效的审计建议。

② 确保跟踪审计工作高效地开展。首先,应强化审计人员的责任心和敬业精神,树立工作责任感和职业道德;其次,审计人员应充分了解建设工程全过程造价管理理论,跳出传统审计思维模式,改进工作方法,保证跟踪审计有效实施;再者,应提高审计人员的专业水平,注重审计人员综合能力的培养,提高全过程跟踪审计工作质量。

③ 制定切实可行的审计方案。由于建设工程本身具有复杂性,施工过程具有难度性,因此审计工作也要根据工程的实际情况进行,制定与工程项目相适合的审计方案,不能生搬硬套,忽视工程的特殊性。在制定审计方案时,要从实际出发,根据工程的特征、工程造价、工程设计、工程施工环节、工程施工方案等每个方面设计审计方案,有针对性的实行审计方案,使其真正发挥作用。

④ 审计工作要动态进行。由于建设工程的施工特点,决定了跟踪审计工作要动态进行。审计工作要以工程的造价为主线展开,对于工程建设的整个过程实行审计,由于工程的变动性和灵活性,决定审计工作的动态性,要针对不同环节的不同情况及时审计,做出数据。在进行审计时,可以抓住工程在设计、招投标、造价、材料采购等方面的控制点,进行动态审计,确保工程的各个环节都能得到有效的控制。 6、结束语

开展全过程跟踪审计需要在实践中不断加以完善,建设项目跟踪审计作为现代审计的一种方式,已在建设项目审计中运用并取得了明显的管理效应与经济成果。跟踪审计覆盖了从项目立项决策到竣工的全过程,涉及的单位多、专业性强、时间跨度大,审计内容大大超出了传统结算审计的范围,这对审计人员素质、经费保障、计划安排等提出了更高的要求。因此必须在工作中努力探索、不断完善跟踪审计的方法,从而更好地为建设项目服务。

水利工程跟踪审计服务方案篇8

关键词:跟踪审计,工程造价,关键控制点,研究

中图分类号:F239.44 文献标识号:A 文章编号:2306-1499(2013)03-(页码)-页数

1、在建工程实行跟踪审计的必要性

随着商品经济的快速发展,中央政府和各级政府不断加大对基建、农业、社保、环保等领域的投入力度。为了提高资金使用效益,有效防止重大的投资项目、重大的民生工程、重大的生态环境建设项目搞成劳民伤财的形象工程、政绩工程和“豆腐渣”工程,审计单位经多方研究,拓宽审计思路,将过去的事后审计改为事前介入、事中跟踪、事后绩效考核,对政府投资项目、财政专项资金等尝试进行全过程跟踪审计,跟踪审计应运而生。

全过程跟踪审计是对建设项目开展绩效审计的一种有效方式,其特点是审计提前介入,全过程跟踪监督,及时发现问题,及早解决问题,节约建设资金和规范项目管理。主要作用表现在:(1)跟踪审计是基础建设管理转型和职能转变的需要。(2)跟踪审计有利于弥补工程监理对投资控制管理不足的缺陷,同时对工程监理也是一种制约。(3)跟踪审计有利于弥补事后审计对前期和过程情况不清楚的缺陷。(4)跟踪审计有利于完善监督体制,增加决策的透明度,防止腐败。

2、“三控”跟踪审计的主要内容

“三控”跟踪审计的具体内容主要划分为以下几类:

2.1投资控制方面的跟踪审计

(1)甲供或甲控乙供材料、设备的审计。审计供应商的选择方法和原则是否合法合规,材料、设备的采购是否经过招投标程序,中标单位提供的材料、设备的价格是否与当地实际市场价格相符等。(2)工程价款支付审计。主要审计工程计量是否合理、工程款支付程序和金额是否按照合同的约定实施,主要分部分项工程量计量结果是否真实,工程预付款是否按照合同约定的方式扣回,工程款支付金额是否与投标报价相符,新增项目综合单价和金额的确定程序和方法是否合法合规,工程进度款是否按合同约定支付,是否存在超付现象,是否存在收款单位与中标单位不一致的情况等。(3)工程变更和签证的审计。主要审计工程变更和签证洽商单的内容、变更和签证程序是否符合合同约定和相关规定,设计变更是否符合经审批的立项文件及经审查合格的施工图纸的要求,是否存在超规模超标准现象;施工方提出的变更是否合理,合理的必须经过监理和建设单位的审批;工程变更和签证范围是否准确且便于计量,变更和签证内容是否真正实施,变更和签证是否留有影像资料及现场实测数据和图表;处理变更和签证的方法是否与合同约定一致;变更和签证文件的处理是否符合时效性的要求,是否存在突击补签证现象;变更和签证工程价款的调整是否合理等。

2.2质量控制方面的跟踪审计

(1)质量验收审计。主要审计工程验收内容和程序是否与合同约定一致,工程验收结果是否达到合同约定标准,建设单位是否增加额外检验项目,建设单位是否存在拖延验收时间等。(2)施工审计。主要审计承包商施工操作是否按照设计要求和施工规范实施,是否存在偷工减料的现象,对出现的工程质量问题是否按照合同约定进行妥善处理,是否按文件规定实施现场见证取样等。(3)对乙供材料、设备的审计。主要审计材料设备质量、规格、品种是否符合合同约定,材料设备是否存在以次充好的现象,乙方所提供的试验和检验报告是否真实,材料设备是否按规定进行二次复检,进场入库验收和保管程序是否按照规定执行,代用材料设备是否经过监理和建设单位的批准等。(4)对分包工程项目的审计。主要审计分包单位是否有相应资质能力,分包的工程项目是否为非关键工序和非主要工程并经发包人同意,承包商是否按照合同约定对分包工程进行有效管理,分包单位有无将其承揽的工程再分包现象等。

2.3进度控制方面的跟踪审计

进度控制跟踪审计。主要审计承包商是否按照经批准的进度计划安排施工,对工期延误的原因是否找出,处理方法是否符合合同约定,承包商提出的赶工措施是否符合质量和安全要求,承包商提出的延期要求是否真实合理,批准程序是否合法,是否对承包商进行反索赔等。

3、全过程跟踪审计工程变更和现场签证

工程变更是指在工程项目实施之前或过程中,对部分工程在工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工工艺等方面做出的改变。工程变更往往是由设计单位或发包方或工程监理方根据工程实际情况和功能改变对工程项目的设计资料做出的补充、完善、优化,及根据承包人的合理建议并经发包方采纳而做出的相应变更。

现场签证是由发包人现场代表与承包人现场代表就施工过程中涉及的具体责任事件所作的证明资料。如关于零星用工,零星用机械,设计变更或工程洽商所导致的返工,合同外新增零星工程等。

工程变更与现场签证是跟踪审计的主要内容,它涉及的内容广泛、情况复杂、规律性较差、延续的时间长、增加的费用多。

3.1提高审计工程变更与现场签证的准确性

对工程变更内容准确性的审计,包括审计工程变更部位的工程量计量是否正确,审计工程变更部位的增减变化是否得到了如实反映。

现场签证审计时,应认真分析签证内容是否客观公正,数据是否准确,签证事件的责任人是谁,偏差是否属于合同允许调整的范围等等。

变更及签证并不意味着一定有费用索赔发生。如某工业管道结算审计,施工方以签证的方式确定管道支架工程量,附的简图表明了支架方式及间距,审计人员到现场复核后,实际施工还是按原图设计,该签证严重失实,故不增加费用。隐蔽工程的签证因为签证人员往往在重视技术及时间的前提下忽视准确计量,或者由于现场管理人员的本身素质或能力不够,签证中出现了在原分部分项工程内已包括的内容重复签证的现象,不能增加费用。另外,对于因施工方管理不善所增加的工程量,即使三方会签手续齐全也不能给予增加费用的计算。

3.2加强工程变更项目综合单价与费用的审计

审计人员应根据工程变更的具体情况审计其综合单价,如因分部分项工程量清单漏项或非承包人原因引起的工程变更,造成增加新的工程量清单项目,其对应的综合单价按文件规定可按照下列原则确定:合同中已有适用的综合单价,执行合同中已有的综合单价;合同中有类似的综合单价,参照类似的综合单价确定;合同中没有适用或类似的综合单价,由承包人提出综合单价经发包人确认后执行,因分部分项工程量清单漏项或非承包人原因的工程变更,引起措施项目发生变化,造成施工组织设计或施工方案变更,原措施费中已有的措施项目,按原有的措施费的组价方法调整,原措施费中没有的措施项目,由承包人根据措施项目变更情况,提出适当的措施变更,经发包人确认后调整。因非承包人原因引起的工程量的增减,该项工程量变化在合同约定幅度以内的,应执行原有的综合单价;该工程量变化在合同约定幅度以外的,其综合单价及措施费应予以调整。现场签证的费用应依据发、承包双方签证资料确认的数据资料计算出合理的金额。

3.3认真做好工程变更合理性的审计

建筑市场竞争激烈,承包商为取得工程承包权故在报价时往往压缩利润空间,且在报价时采用不平衡报价法,而在工程实施过程中又充分利用工程变更来增加利润。如某综合楼的装饰工程,经施工单位建议推荐,业主变更了涂料品牌、门窗品牌、装饰图案等投标报价偏低的项目,承包商通过业主的变更增加了利润,导致工程最终审计价比合同价多出了35%。

对于有条件实施全过程跟踪审计的项目,审计人员应认真参与到管理中,应认真分析每个综合单价的投标报价是否合理,应注意加强对工程变更合理性的审计,考虑工程变更的必要性、经济性、优化性,不仅将工程变更和签证文件作为审计的依据,还应将它作为审计对象加以监督,从而更有效地控制工程造价。

4、跟踪审计应注意的三个问题

4.1跟踪审计工作的准确定位

作为工程项目建设中的一方,跟踪审计人员一定要准确定位、正确扮演自己的角色。务必保持高度的警惕性和审计工作的独立性,处理好监督与服务的关系。在开展跟踪审计过程中防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽。应正确处理好与建设单位基建管理部门、工程监理单位、财务部门等相关职能部门的协调配合关系,明确各自职责和权限。保持审计的客观性、独立性、公正性,避免审计风险的发生。二是将跟踪审计工作等同于传统的事后审计,将工程审计工作与工程建设的其他工作隔离开,只关注静态工程造价,不能动态地审计项目全寿命过程各阶段运行是否正常,也不能为工程建设提供合理、有效的审计建议。

4.2提高跟踪审计人员的政治素质和业务能力

传统审计工作的重点放在事后对竣工结算资料的审计上,审计人员不深入施工现场,不了解新工艺和新材料,很可能会导致审计结果失真。部分审计人员对全过程跟踪审计理论和方法缺乏了解,思想还停留在传统审计模式时代,从而使跟踪审计工作流于形式。

要高效地开展全过程跟踪审计工作,首先要提升审计人员的政治素质,强化审计人员的责任心和敬业精神,树立崇高的使命感和职业道德;其次,改进审计工作方法,完善审计制度,让审计人员充分了解建设工程全过程审计的理论,制定出全过程跟踪审计制度和实施细则,保证跟踪审计有效实施;最后,提高审计人员的专业水平,注重审计人员综合能力的训练,培养成“一专多能”的行家里手,以提高全过程跟踪审计工作质量。

4.3制定切实可行的跟踪审计方案

建设项目具有独特性、复杂性和多样性等特点,是一次性且不可重复的工作。因此,跟踪审计方案必须与拟审计的工程项目相适应,切忌生搬硬套,否则非但不能起到应有的作用,反而让被审单位认为跟踪审计只是形式主义,降低了审计的权威性。因此应从实际出发,根据不同项目的具体特征、不同施工方案等,有针对性地制定全过程跟踪审计实施方案,使审计工作切实可行,真正对跟踪审计工作起到指导作用。

5、未来跟踪审计的发展方向

推进跟踪审计理论研究和实务工作的发展,本人认为要着力在六个方面下功夫:(1)创新审计理念,努力拓宽跟踪审计覆盖面。(2)以跟踪审计为载体,全面拓展审计内容。(3)创新方式方法,提高跟踪审计成效。(4)创新具体形式,提高跟踪审计的针对性。(5)完善配套制度和准则,促进跟踪审计规范开展。(6)将绩效审计全面融入跟踪审计之中。

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