库房整改措施及方案范文

库房整改措施及方案篇1

[关键词]档案 保护 技术

[中图分类号]G273.3 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）02-0086-01

档案保护技术是档案管理的重要工作内容之一。本文主要从档案库房的温湿度调节、防光、防灰尘、有害生物、害虫等方面，探讨档案的保护技术。

一、档案库房温度、湿度的控制与调节

（一）高温高湿的危害

1.高温对档案材料的影响。高温会使耐热性较差的字迹材料发生油渗扩散现象。高温还会促使字迹色素成分与一些物质发生化学反应，使字迹退色。

2.潮湿对档案制成材料的影响。高湿会加速纸张内纤维素水解，潮湿有利于有害生物的生长繁殖。

（二）解决措施

1.档案库房的温湿度标准。根据有利于延长档案寿命的原则，同时考虑到我国目前的经济状况和档案库内的工作条件，国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》（以下简称《规定》），文件对我国各类档案库房的温湿度作了明确的规定：一般档案库（包含照片库、磁带库房）温度控制范围14℃―24℃，相对湿度：45%―60% 母片库房（包含底片库房、缩微母片库房）温度控制范围：13℃―15℃，相对湿度：35%―45% 每昼夜允许波动幅度：温度上下2℃，相对湿度上下5%。

2.解决高温高湿的方法――档案库房的密闭和通风。

密闭：是将库房尽可能地封闭起来，以减少库外不良气候对库内的影响密闭基本上是控制措施，而没有调节作用，密闭与通风等其他调节措施相结合，才能使库内温湿度达到标准。

通风：通风可以调节档案库房的温度和湿度。通风有两种方法：一种是机械通风，另一种是自然通风。想使通风达到理想效果，就必须选择合适的通风时机。利用通风降湿时，有一个重要的条件，就是必须在库房内的绝对湿度高于库外时进行，通风目的是降低库内的绝对湿度。因为相对湿度等于绝对湿度与当时温度下饱和绝对湿度之比，只有降低绝对湿度才能使相对湿度降低。

二、档案利用与保存中的防光措施

（一）光对档案的危害

光化学效应会使档案载体材料机械强度降低，光的化学效应还会使一些字迹色素产生褪变现象，影响使用。光能可以直接破坏物质的化学结构。在常见光源中，紫外线能量大，它不仅可使纤维素碳碳键及线性链断裂，影响纸张材料的耐久性，而且会使档案字迹材料色素成分中的发色团遭到破坏，引起字迹褪色，因此档案库房防光的重点是紫外线。

（二）档案利用中与保存中的防光措施

1.减少阳光危害。档案库房可建成无窗库房;若有窗户，窗户要少、要小，并避免将窗户设在阳光充裕、直接照射的东西方向;采用遮光窗帘、隔热窗帘，阻止阳光直接照射在档案架上。

2.隔离紫外线。防紫外线是库房防光的重要方面。主要有以下几种方法：在库房窗玻璃上涂刷紫外线吸收剂或贴紫外线吸收薄膜;或用红、黄、绿等有色玻璃或在玻璃上涂白铅粉和桐油的混合剂;窗户可加设窗帘或百页窗，也可设置木板窗或铁皮窗。

3.选择合适的照明光源。在日常照明时我们应选择白炽灯，如库房中无人员操作要尽量少开灯。

4.合理确定库房照度标准。档案库房照度一般保持在能够看清的水平，一般以30―50勒（克司）为宜。在照明设施安装上最好让光倾斜照射在档案架上，可避免光直射在档案上，也可降低照度。

5.尽量减少光的照射强度和作用时间。若无人工作或查阅时，要关闭档案柜门，档案库房管理人员只在必要的情况下在档案库房作业，人一旦离开要尽量少开灯或不开灯。

三、灰尘、有害生物、害虫对档案的危害及应对措施

（一）危害

1.灰尘的危害：机械磨损;酸碱性腐蚀;粘结成档案砖;污染档案;传播微生物。

2.有害微生物是细菌、放线菌和霉菌。它们可以分解纸张;提高纸张的酸度;粘结纸张;危害字迹;对胶片档案的危害;对磁性载体及唱片档案的危害。

3.害虫主要是取食档案、蛀损档案、污染档案。

（二）应对措施

1.档案库房的正确选址。加强库房周围的绿化、空气的净化与过滤，搞好库房内外的卫生清洁;清除库外的杂草、垃圾和污水等污染物;库房内不应堆放任何杂物（尤其是易燃易爆及水剂物品），严格出入库房的制度。

2.入库前的档案和档案库房要严格消毒、除尘。

3.施用防虫防霉药物。档案有害生物给档案带来了很大的危害，所以要做好防治两方面的工作。防即预防档案有害生物，治即杀灭档案有害生物。档案有害生物的防治应采取“以防为主，防治结合”的方针。档案库房常用的防虫防霉药物有樟脑、冰片及灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂，还有麝香，等等。

4.调节与控制库房温湿度。要注意控制档案库房温湿度，据实际情况采取密闭、通风、降温、减湿（抽湿）等措施，并做好档案库房日常温湿度记录。

库房整改措施及方案篇2

*县档案馆虽为*年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。

4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。

7、每年拿出专项补助资金，严格实行24小时值班。

二、加强领导，落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作，不仅成立了*县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。

三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全

1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。

2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。

四、强化对档案实体的安全管理，确保档案完整

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。

3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。

4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。

5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全

1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。

2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》；二是确定了专人负责计算机系统的管理工作；三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；五是作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。

库房整改措施及方案篇3

一、检查具体工作情况

（一）加强领导，落实责任

档案是银行的宝贵财富，档案安全是档案工作的重中之重，我行加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。依据《广发银行档案库房管理制度》规定，对辖属档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。一是本行领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密领导和工作机构。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。智能化中心控制室，拥有消防自动报警装置，七氟丙烷自动灭火系统，防盗监控系统等。弱电系统预留全部到位，添置了全新的办公管理设备设施，基本适应了档案现代化管理的需求。

（二）完善制度，加强管理

为了做好档案安全管理工作，我行建立了完善的规章制度，并按照各项制度的求认真抓好落实。一是印发了《档案馆档案安全责任制》。二是制定了档案馆档案统计制度、档案鉴定制度、档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案馆消防安全管理制度等各项工作制度。三是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案馆的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失，经办公室领导研究决定，成立了档案馆抢险救灾领导小组和档案馆抢险救灾工作队，制定了《档案馆救灾应急预案》。

（三）强化措施，消除隐患

我行在具体工作中，强化了以下三项措施，以防止出现各种隐患:

1.在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本行馆人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我行档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合区档案局求的保管条件。档案库房、档案柜、火警自动喷淋系统、电源线、抽湿机、灭火器等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好，每天坚持开启抽湿机，实体档案无发生有损现象。虽然部分防虫药于2008年投放，已挥发失效，但未有发现虫蛀现象。库房内设有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”设施，配备了温度计、吸湿机、空调机、仇视机等设备，档案保密人员每天坚持记录库房温度、湿度，确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象。

2.每天检查库房安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。节假日前，召开全体人员会议，专门对安全工作明确分工，提出具体求。行领导还会同相关科室人员进行安全大检查，对档案库房、用电线路等进行重点检查，排除隐患。

3.档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，按照要求填写《广发银行档案安全检查情况记录表》。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

虽然档案管理取得了不错的成效，但是不得不正视的问题是，我行在档案安全管理中仍存在着以下几个问题：放目录的阅览区无抽湿机；非密集架的档案柜（放目录、编研材料等）无防潮剂；防虫药已挥发完；阅览区（库房外）冷气机管道口太大，会有老鼠及昆虫进入的隐患等。我行针对检查的具体情况及存在的问题，进行了全面的整改。

二、整改的措施

（一）针对检查出现的问题提出整改措施

对于老化、破损、绝缘不良、容易引起火灾的电线及其它陈旧的电气设备、消防设施及时更换、改造,对破损霉变长虫的档案及时进行抢救和消毒,切实采取措施,确保档案不受任何损失。一是在固定资产上报时增加抽湿机需求；二是已在检查后次日在非密集架的档案柜（放目录、编研材料等）投放防潮剂30包；三是已增加防虫药5包（24粒/包），分别放阅览区、库房密集架及非密集架的档案柜；四是已于3月19日用冷气机专用封胶将阅览区（库房外）冷气机管道口封小收窄。

（二）认真组织和做好档案安全的宣传、教育和培训工作

进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。做好档案目录数据库和电子档案的安全保管工作。防止电脑病毒侵害和信息丢失现象的发生,特别是上了互联网的档案馆(室)更严加防范,严防网上泄密和他人通过网络窃密。

库房整改措施及方案篇4

一、基本情况

我库现储存国际家进口大豆76747.95吨，经检查储粮情况良好，会计账、统计账、保管实物账三账相符，数量真实，账实相符。

二、安全储粮检查情况

1、仓储管理制度情况。建立健全各项管理制度，明确岗位责任，落实岗位责任到人，全面实现仓储规范化管理。对粮油保管员进行培训并取得上岗资质证书，制定和完善粮情检查与处置制度、粮油出入库制度、设施设备器材管理制度、粮油储存事故应急预案等。按照储备粮管理的相关规定，做到各仓保管账、卡、薄健全、规范。严格执行《国家粮油仓库管理办法》、《粮油储藏技术规范》和“一规定、两守则”等制度，制订符合发展的相关制度，主要包括实现“一符四无”、粮食出入库管理、粮食轮换管理、粮情检查、粮食质量管理、安全生产管理、储粮化学药品管理、仓储设施设备管理等。各仓粮情检查记录簿、通风作业记录薄、熏蒸作业记录薄、质量检测报告和库存货位卡悬挂齐全、记录完整。粮情检查严格执行“三天一小查、七天一大查、库主任一月一会查、风雨随时查、节假日照常查”等查仓制度。加强日常管理，规范仓储管理行为，对发现问题及时落实整改措施。

2、粮食安全储存情况。保管人员认真做好粮食温湿度、虫害的检查，掌握其变化情况，记录完整。库存粮食未出现发热、霉变、虫害、鼠雀等迹象。我库基础设施经过前期的升级改造和提升功能，各仓房均符合安全储粮标准。有机械通风设备、空调控温设备，仓库密封隔热门窗牢固、可靠，隔热保温性能良好，仓房还配备有计算机电子测温系统，仓房的气密性完全符合国家储粮标准和技术规范要求。经抽样检验，平均粮温在10.7-11.5℃之间,水份在11.5%以下,粮温变化正常，没有发现虫粮、鼠雀迹象、高温发热和霉变粮,粮食气味正常,库存粮食全部符合国家相关质量标准。

3、仓房设施设备情况。各仓房按《粮油仓储管理办法》要求，做到仓房编号规范，通风、隔热、密闭性能良好，门窗、屋面无破损或渗漏，仓房有完整防鼠、防雀设施。

4、相关人员学习情况。认真组织有关人员学习《粮油储存安全责任暂行规定》、《粮油安全储存守则》等规范及企业相关制度，及时掌握保粮技术、异常粮情处置等应知应会应责知识。

5、积极开展科学保粮，保证粮食质量安全。在科学保粮方面，承储企业认真贯彻“以防为主，综合防治”的保粮方针。一是积极开展“双低”储粮。即采用低温、低药量储粮，收到良好的杀虫抑菌效果。二是推广和应用机械通风和环流熏蒸技术，在使用中取得了良好的杀虫效果，减少了用药量，延缓了粮食陈化，有效确保粮食质量安全。

三、安全生产检查情况

00001. 1.安全生产工作情况。安全生产工作做到警钟长鸣，不断健全和完善安全生产制度，并抓好落实和执行。定期做好所配机械设备维修养护工作，并做好记录，使设备能正常使用。严格执行值班制度和领导带班制度，强化节假日值班工作，每月按要求做好安全生产专项检查工作，确保安全。贯彻“以人为本，安全生产”的方针，严格按规章制度及操作规程开展工作。

00002. 2.建立健全安全生产制度。落实人员安全生产岗位责任，安全生产有作业制度、应急预案并开展演练，定时开展日常检查并做好记录，对重点部位、关键环节还制定安全可行的作业方案及防范措施，并在库内进行全面培训，电工、熏蒸等重要岗位人员持证上岗。积极组织职工认真学习《安全生产法》、《粮库安全守则》、《传染病防疫法》等安全生产知识提高职工安全素质，配电箱及线路排列有序，消防泵房、配电室有专人负责使用、维护，保持消防池定期给水压力正常，门卫24小时值班加强烟火管控，库区内设有醒目的安全标识，遵守药剂管理与使用规定，机械设备、消防、用电的有关规定，人员防护及防爆、防雷、抗风灾雪灾等措施到位。在工作中注重把安全生产和职工安全素质充分结合起来，通过制定、演练、实践各项应急预案熟练掌握安全防护、应急处置等应知应会应责知识,确保无任何安全事故。

四、下年工作计划

为进一步巩固和做好粮食安全存储工作，我库明确提出来年工作要求，

一、进一步落实安全生产岗位责任，加强安全工作管理。

二是加强安全生产教育培训工作，保管队伍业务培训体系完善提升员工素质。

库房整改措施及方案篇5

[关键词]房产测绘；房屋面积；预测；实测；差异；原因；措施

1.房产测绘实测和预测概况

房产预测是指在房产开发商取得了预售许可证的时候，由房产行政部门认可的具有资格对测绘部门利用规定的图纸和测绘工具对房产面积进行的预测。这主要是依据国家相关政策和规定，对尚未竣工的房屋进行预估。在该预测结果通过审批之后，再由行政部门出具预售许可证。实测成果是指在房产完成建设之后，由开发商委托相关具有正规测绘资格的单位，对已完成的房屋按照一定国家标准进行实地测绘。这个实测过程往往会参照施工图纸、预测结果、土地合同等相关资料和文件，在测算的基础上完成预测和实测的校对。最终的房产面积测算结果则主要是服务于竣工后的价格结算，通过对比预测和实测面积，针对差异较大的环节重新进行核对和结算。一般说来，实测面积和预测面积的差异是不可避免地存在的，但开发商和建设单位都应找出出现差异的原因，并在此基础上采取措施进行改进和完善，尽量减少误差。

2.导致房产预测面积和实测面积存在差异的原因

2.1房屋规划设计的变更。在对房屋进行最初的规划设计的时候，一旦规划面积对房屋的尺寸和功能造成影响时，就会直接导致房屋预测面积发生变化。一般而言，房屋尺寸的更改都会对房屋的总体面积或者分局面积造成影响。而房屋的使用功能造成的变化，主要是在设计公用空间的面积时，当公用面积的设计发生变更，就会直接涉及到其他分户面积的分配问题。

2.2施工过程中的影响。在施工过程中，由于种种原因，有时会出现不按照图纸施工的情况，这无疑也会造成实际面积和预算面积的偏差。此外，施工过程发生差错或者是放样误差严重，就会造成实测面积和预测面积的较大差异。除此之外，即便是正常的施工和测量，也会对导致实测面积和预测面积的差异，但这种差异一般控制在较小范围内，属于可接受的正常差异。

2.3竣工后的公用空间变更。为了满足居民的生活需要，一栋建筑内通常会设有一定的公用空间。这些公用建筑主要包括车库、消防室、仓库房等场所。地下室或一楼常用于充当车库和库房，此外还有多栋楼之间共用的设备房等。当这些公用空间的设计或施工发生变更时，就会缩小或扩大分摊面积，从而引起预测面积和实测面积的差异。

2.4不同测绘方法和不同建筑造成的差异。规划部门往往是按照设计图纸进行测绘，而设计单位测算面积的方法则不尽相同。有的是依据房屋轴线测算，有的是按照房屋长宽高测算，各个测算部门的测绘方法都不一样。在房屋竣工后进行面积测算工作时，测绘部门是按照最后确定的设计图纸进行测算，而有的则是进行实地测绘，而有些实测常常会因为测量和计算过程中数据误差，而对房屋实测面积造成影响。此外，即便是测绘部门按照同一标准进行测算，也会因为计算方法等方面的差异造成对同一建筑的面积测算差异。

3.解决房产测绘差异的措施

3.1开发商的举措

房屋开发商在完成商品房的预售工作之后，往往会按照实际需要对原有的设计图纸进行相应的更改。房产商在变更工作确定之后，应该及时通知规划部门、预测单位以及各个业主，从而更改预售房屋的面积，减少日后纠纷。在签署《商品房的买卖合同》的时候，应适当添加设计公摊面积发生变更时的应对方案。同时，在合同中应该明确规定，当公摊面积过大而对房屋的功能造成影响时，购房者有权取消对房屋的购买或是拒绝承担公摊面积费用。若是对购房者对预测面积有疑问，双方可经过协商之后请一个正规的测绘部门对房屋面积进行测绘，最后以此测算结果为标准。一旦实测和预测差异过大，那么由由测量产生的相关费用由卖方承担。而如果测量差异在双方的协商范围之内，则由买方承担测量费用。

3.2测绘单位的措施

房屋测绘单位首先应该是经过国家批准的具有专业测绘资格的测绘部门，保证测量人员拥有合格的专业素质，提高测量与计算中的技术。测绘单位在测量过程中，应具备一定的测绘技巧。首先，注重搜集整个建设过程中的设计图纸和资料。特别是施工图纸和施工资料，必须经过严格的审批之后，具备房产部门、公安机关、土地管理部门等单位的许可许可证。对施工前后的图纸进行对比和核实，遇到不一致的地方应由房产商给予合理说明，测绘部门予以详细记录，以供实测时使用，对房地产项目建筑面积的测算要重视资料的收集，资料中必须要有开发商的营业执照，房地产权证，土地出让合同，建设规划许可证，建设工程施工证，建筑总平面图和施工平面图，以及公安部门出具的门牌号和车位批准文件，房屋共有部位使用说明书等等资料。其次，重视对CAD文件的利用。如今的建筑图纸一般都是由计算机绘制而成，所以在实测之前有必要搜集目标建筑的CAD文件，从而保证测算数据的精确性。最后，在实测过程中注重整体和局部测算的结合。首先利用一定技术和方法对房屋的整体面积进行初步测算，然后分别测算房屋分局的面积后进行整合。注重房屋内围和、整体和局部之间的差异，一步步进行测量、计算和核实。

3.3施工单位的措施。为了减少竣工前后测绘面积的差异，施工部门在施工过程中应严格按照设计图纸和规划方案施工。如果因为特殊情况需要更改施工方案，应该及时联系开放商，与其协商出变更计划和方案，出现需要变更施工方案或者施工图纸的时候一定要及时的与预测单位联系。一般而言，施工过程中难免会因为某些原因需要对原施工方案进行更改，这些影响因素可能是地形、施工时间、业主要求、管道铺设等等。不管是因为哪种因素需要对图纸进行变更的，施工方都应告知测试单位和房产商，经过测绘部门实地测绘和考察之后，方可确立变更计划书以及变更图纸。以免日后发生矛盾和纠纷，这也是为了及时更改房屋的预售面积，保证购房者的知情权。

3.4房产管理部门的相关措施。房产管理部门作为房屋的主要销售方，也应该采取一定措施减少预测和实测面积的差异。首先，转变观念，深化认识。一旦商品房取得预售许可证之后，房产管理部门除了负责房屋面积的测绘工作以外，还需要承担预测市场的责任。这种从预测者专项组织者的职责转化，就需要房产管理部门加强对预测单位的管理。其次，强化对预测队伍的管理。将预测单位、预测人员的相关信息进行记录和登记，测绘部门有必要将测绘人员的职责分配等信息提供给房产管理部门，以方便对其进行监督管理。

参考文献

[1]谢盛业.商品房面积测绘中存在的问题及处理方法[A].全国测绘科技信息网中南分网第二十一次学术信息交流会论文集[C].2007.

[2]万丽斌.房产测绘中房屋面积预测和实测对比分析[J].中国建设信息.2009/

库房整改措施及方案篇6

【关键词】档案工作 档案保护

近几年国内大型项目提前实施，火电建设如火如荼，国内多个电厂提前进入建设期，存在问题是工期紧，任务重，过程资料不重视，重点都放在施工进度上，导致竣工移交有很多困难，多存在竣工资料不规范、后补现象、与实体工程不同步移交等一些类问题，这就需要档案工作人员、各部门及领导将过程资料管理工作重视起来，建立档案管理系统，保证过程档案与工程同步移交。

档案工作是火电建设各项管理工作重要组成部分，是生产、经营和管理的一项基础工作。作为火电建设企业的档案部门，在保持传统的工作方式优势的基础上，应该拓展管理与服务的领域与方式，通过项目档案管理的先进性、创新性工作，为火电建设在火电企业的科学规划、管理、发展等方面服务。其中档案安全保护是档案永续利用的前提，在档案工作中处于十分重要的地位。结合档案室的工作实际，档案安全保护工作包括档案本身的保护、库房的保护、档案工作者自身的安全保护三个方面。应从这三个方面采取积极的防治措施，并使之有机结合起来，更好地促进档案资源开发利用工作的健康发展。

1 库房的保护

火电地处偏僻，这给施工以及档案管理带来诸多不便，过程中施工办公室多为彩板房，安全系数低，如在沿海地区就，夏季施工必须考虑到防台风、雨水等问题，北方地区必须考虑到冬季雨雪天气漏水等问题，所以在过程中档案室建立必须考虑周全。

档案库房保护重点在以下几个方面：

1.1档案库房温、湿度的控制

档案库房温度达到30度左右时，就属于高温。过高的温度会耐热性差的圆珠笔、复写纸等字迹发生油渗扩散现象。持续的高温就会造成字迹模糊不清，无法阅读和利用。高温有利于档案有害生物的生长与繁殖，还会加大档案纸张中各种有害化学杂质对纸张纤维的破坏作用。

库房相对湿度在75%以上，就会使档案受到多种影响，加速档案纸张材料中纤维素的水解；使耐久性差的纯蓝墨水、红墨水等字迹洇化退色；有利于档案有害生物的生长繁殖；加剧空气中的有害气体、灰尘对档案制成材料的损毁作用。档案砖现象就由此造成 ，一般档案库（含胶片库、磁带库）：14-25℃（昼夜允许波动±2）；45-60%（昼夜允许波动±5%），避免霉菌危害档案。

1.1.1配备温湿度仪表、加湿器

测量温湿度作用：掌握变化规律，有计划调控；分析产生不适宜温湿度的原因，有针对性采取调控措施；掌握通风调控时机；检查调控效果，提高改进工作。

1.1.2档案库房温湿度调控方法

密闭—防止或减弱库外不适宜温湿度对库内影响，保持库内温湿度稳定。

通风—有计划使库内外空气进行交换，调节库内不适宜温湿度。

1.2档案库房防光

档案室库房应避免设在底楼或顶楼，最好南北方向，不在边间，防止阳光照射时间太长，合理确定档案库房照度标准是库房照度不低于50LX（勒克司）、阅览室照度不低于150LX，减少光通量，减少档案利用过程中的辐射强度和作用时间，库房内光源以白炽灯为宜。

1.3防空气污染

由于西北地区风沙大，所以必须重点防止颗粒污染物的污染，否则会增加机械磨损污染档案，应该在档案库房周围加大绿化植被，提高档案库房密闭程度，对库房地面、墙体的防尘处理。

1.4防微虫害、鼠害

虫类、鼠类对档案的危害，以其尖利的牙齿啃咬档案，档案会变得千疮百孔，甚至变为纸屑，老鼠对档案的破坏是毁灭性的。所以档案库房应该重点防虫、鼠害，改善库房建筑，切断昆虫进入渠道，严格控制库房温湿度，做好档案入库前的检疫和处理，搞好库内外清洁卫生，做好除治工作。

2 档案自身的保护

档案自身保护包括纸质档案、电子档案音像档案、声响档案、胶片档案的保护。档案工作的任务就是通过对档案信息的深加工，为社会各方面提供服务。为实现这一目的，必须保证档案、档案信息资源处于一种良好的保存和利用状态。

由于火电建设工期短，专业多，可谓点多面广，因此档案管理人员亲自参与生产全过程来收集资料必须首先从制度建设上领先一步，再借助现代化的办公设备与规范化标准化的管理，才能保证项目档案的质量。

2.1纸质档案的保护

2.1.1档案的载体——纸张

纸张有物理、机械、化学和外观等主要性能。

造纸的主要原料是植物纤维，植物纤维所含的主要化学成份是纤维素、半纤维素和木质素等。纤维素不溶于水和一般的有机溶机，在常温下化学性能温定。所以纤维素的含量越高，纸质的质量就越好。影响纸质耐久性的内部因素是制成材料和生产工艺，外部因素则是档案的保存环境，如温湿度、光照、有害生物、空气状况等。如在潮湿环境中，纸张吸潮，湿度会加大纤维素分子链之间的距离，使纸张的强度下降，韧性和弹性发生变化。高温高湿条件下，纸张的理化性能更易恶化，并容易长霉。可见内外因相互关联，共同影响档案纸质的耐久性。要延长档案寿命，在控制好内因的基础上，更重要的控制外因，改善档案的保存环境，特别要控制好库房的温湿度，采取防光、防尘、防有害气体等措施。

2.1.2纸质档案的字迹材料

字迹—在纸张表面以各种方式记录反映信息内容的有色文字、线条、印鉴、符号等痕迹。记录方式—书写、打印、复印、盖印、曝光显影等。火电档案多要求为激光打印字迹，较耐久字迹材料。

字迹耐久性下降的表现—退色、洇化、模糊。高温使字迹发生油渗扩散，严重时字迹会模糊不清；高湿使耐水性差的字迹扩散，破坏色素成分中的发色团引起退色；使NO2等有害气体生成初生态的氧和臭氧，使字迹氧化退色。

2.2电子档案的保护

火电档案所有的资料都需要扫描刻盘存档，光盘是利用激光技术记录存储和再生信息的一种特制圆盘。特点—记录密度高，存储容量大，数据传播速度快，保管空间占用面积小，检索迅速，传播方便，容易复制。火电企业多有自己的办公系统，在工程竣工时将电子档案同时录入到办公系统中，既方便查阅，对于电子档案的保护也起到了备份作用。

2.3声像档案的保护

声像档案用的是由磁性材料录制而成，这些材料对温湿度要求极其严格，因此保管条件较文书档案更为苛刻。这种差异决定了声像档案的独特性质。从这个意义上说，他又构成了单独的档案种类。

档案寿命的长短，取决于档案制成材料本身的性质和保护档案的外在条件。根据我们对声像档案的保管实践，声像档案的保管要主要是防火、防光 、防尘、防潮、防高温、防震。

底片与照片入库前要进行检查，防止受污染的底片、照片入库。

2.4胶片档案的保护

火电在施工过程中焊接专业会产生一部分胶片档案，胶片档案是以透明软片为支持体（片基）的光材料，分银盐胶片和重氮盐胶片。对环境要求较高，控制温湿度，防光、库房无窗、或采取遮阳、严禁烟火，定期检查线路、保持库房清洁、不同胶片要分开存放。

3 档案装具对档案保护的作用

档案装具要整齐划一，便于管理。应该使用符合国家标准（GB711-8等标准的移动密集柜，比早期使用的木质、铁质的档案柜方便许多。移动密集柜能够节约空间且具有稳固安全、保密性高、安全性高，防尘、防虫、防潮灯功能。

（1）根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，只需1条走道，与固定柜相比，相同的收纳量只需1/3-1/2的空间。采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或机械方式移动各列进行文档存取，与传统档案文件柜相比，其资料存放容量能增加50%以上，仓数设计可以从2仓增加到8仓，容量特大。特大标签装置指示清晰方便，提高了档案工作人员的工作效率，便于系统化管理档案书籍，易于分门别类。

（2）每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。

（3）移动密集柜的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。

（4）搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。架体摇动时轻便无阻力和响声， 牢固、美观大方，且干净整洁。

（5）密集柜安全性能高，中央锁可锁住整个系统；每列推柜都配有安全通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间；每组活动单面柜顶及柜框都配置防倒装置。不易倾斜，有防震功能。

参考文献：

[1] 陈秀菊.电力企业档案管理规范操作指南.

[2] 科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008）.

[3] 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 28-2002）.

库房整改措施及方案篇7

关键词：地质队；档案保护工作；温湿度调控

1　档案工作基本情况

我队组建于1957年4月，至今已走过了52个春秋。建队初期，文书档案由队办公室保管，1963年在地质科设置了地质资料室，1977年大队合并了文书档案室和地质资料室，成立了综合档案室。20世纪80年代后期，会计档案和人事档案及全队科技资料陆续归进了档案室，通过1990年档案升级工作，档案室成为集全队档案、资料、图书期刊为一体的综合档案室。1990年12月，我队档案室进入档案管理国家二级的先进行列。目前，我队档案室保管着全队文书、矿产地质、水文地质工程地质、物化探、工程测量、探矿工程、基建、设备、会计、人事、声像、实物等十余种档案。截止2008年12月31日，我队保管档案案卷总数14492卷，案卷排架长度476.905米，底图11683张，资料3369册(袋)。

2　档案保护工作的重要性及具体做法

档案保护工作是根据档案制成材料的物理、化学性质及其变化规律寻找科学的技术方法来保护档案。既保护档案的实体理化性状，使其在存放和使用中不受或少受人为和自然因素的损害，并尽量延长其物质形体的寿命。档案保护是整个档案工作的重要组成部分。档案保护工作的水平直接关系到档案工作的物质基础——档案的完整与安全。

随着社会的发展，一方面档案的数量和成分将日益增加和丰富，另一方面，由于时间的推移和各种因素的影响，档案也不断地损坏和毁灭。这是不可逆转地自然规律。因此，我们只有尽可能地改善档案保护条件，力所能及地延长档案的寿命，才能够长期地实现档案的价值和作用。

由于地理环境和自然气候及单位对档案保护工作的资金投入等因素的限制，都将影响档案保护工作的进行。做为地质队档案室为更好地开展档案保护工作，只有依据档案室的自身特点，有重点、有步骤地完善档案保护工作。

在档案已经形成，内因既定的情况下，人们对外界破坏因素的控制，对于保护档案寿命，常常是起决定性作用的。我队地处长江中下游的南岸，1985年前，档案室设在几间低矮潮湿的小平房中。每到梅雨季节，档案库房的地面和墙壁的下半部会产生结露现象。1985年，档案室搬到一栋有平房改建的二层楼的楼上。档案室的总面积约200平方米。1990年，我队档案人员针对江南空气湿度大这一特点，着重从降低库房湿度着手。对库房进行了一些简易的改造。将原单层的钢窗改为双层窗，并在钢窗框上沾上海绵条做封条，将原先较薄的涤确良布窗帘改换成较厚的棉植绒布。增强了库房的密闭性，减少了库房外不适宜温湿度的影响。配备了二台去湿机，使得相对湿度与往年相比下降了lO％还多，温湿度每昼夜的波动也基本上符合了要求。另外，还添置了一台吸尘器，安装了防盗报警器和自动灭火器，将自炽灯替换下了日光灯。1990年底，我室顺利晋升为档案管理国家二级单位。我们的档案保护工作得到了相关部门的领导和同行们的肯定。

3　档案保护工作中存在的问题及对策

当时，我队档案室保护工作与规范要求相比仍有很大差距，主要表现为档案库房温湿度的调节和控制的问题。档案库房适宜温湿度标准为：温度14℃－24℃，相对湿度45％－60％。库房的温湿度过高过低都会影响档案制成材料的耐久性。因此，对库房的温湿度进行控制和调节，是保养档案寿命的一个重要措施。由于，我室库房面积较大(180平方米)，去湿机的作用有限，库房相对湿度在潮湿的天气里只能控制在75％左右。由于没有空调，库房内的温度无法控制，夏季，最高达37℃，冬季最低达0℃。在冬季，由于气温低，去湿机无法进行正常的工作，在夏季，去湿机工作过程会产生大量的热，反而增加了库房原本就很高的温度。

针对上述存在的问题，我们在档案库房的温湿度调控上下功夫。首先，每天两次记录温湿度数据，通过对数据的分析，基本上掌握了库房温湿度的变化规律。在夏季，为了既降温又降湿，采用了去湿机和自然开窗通风这两种方法结合使用。如：在晴朗干燥的夏季，利用自然通风的时间定在上午9:00之前，降温降湿的效果会比较理想。另外，我们在档案的收集工作中，严把归档文件材料的质量关。一是归档的文件材料装订一律使用棉线，严禁带有金属物。二是归档的文件材料底稿一律要求碳素墨水或蓝黑墨水抄写。三是不许有霉变或有虫害的文件材料进入库房。我室一贯坚持使用天然的樟脑精块做为库房防霉防虫害的药物。在日常的档案工作中，通过多做各种高质量的检索工具和参考资料，提供给利用者使用，以减少对档案原件不必要的搬运和磨损。从而达到既充分利用档案，又较好地保护档案的目的。

2001年7月，档案室又搬迁至由原队俱乐部前厅改造的新址。在搬迁前，先购置了数十支较大的编织袋，挑选了四位既有责任心又刻苦认真的同志，与档案人员一起整理。采用编织袋装档编号与档案柜同步搬运，再及时归位的方法。既减少了档案的清理次数，降低了搬运磨损，又提高了档案的安全性。整个档案室的搬迁，只用了很少的人力和时间，就将案卷总数12760卷、413，89米排架长度的案卷和3203册(袋)的资料及科技图书完整安全地从队老区搬迁至相距400米外的新址。

2004年我室购置了《世纪科怡档案管理系统软件》，开展了档案文件的计算机录入工作，现已著录机读目录文件级3446条，案卷级141条。2005年购置一台新电脑。2006年档案库房又添置了三台挂壁式空调。这使得我室档案库房的温湿度调节和控制成为了可能，档案保护工作也从此上了一个新台阶。

4　档案保护工作的思考

随着科学技术的发展，档案保护技术也将日益改进和完善·只要我们努力提高档案保护意识。真正认识到实行科学的管理，运用先进的保护技术延长档案的寿命，才能够长期地实现档案的利用价值。依据现有的条件，不断地探索和改进各种保护手段和措施，档案保护工作中存在的问题便会逐步得到解决。档案保护工作也将会朝着既充分开发利用档案的信息资源，又保障了档案安全与完整的方向发展完善。

参考文献

[1]李鸿健，刘风志，胡让等，文章保护技术学[M]，北京；档案出版社，1988，(4)

库房整改措施及方案篇8

[关键词]高校档案 安全 管理

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）11-0040-01

近几年以来，由于多数高校档案馆的管理意识淡薄，管理人员的责任心不强以及相关的管理经费投入不到位，导致防范措施不到位等，造成高校档案实体安全和信息安全方面存在不同的隐患。

一、当前高校档案管理中存在的问题

（一）设施设备不到位

当前，在我国部分高校中对于档案馆的管理和投入还得不到高度的重视。很多高校的档案馆的设施不到位，如没有安装灭火器、空调以及相关的除尘设备，存放书记的档案柜也是破旧不堪，已经不能承受书籍的重量了。档案馆的防盗设施、防火设施也不完备，存在安全隐患。

（二）档案安全制度不健全

在高校档案管理中所有的资料都是纸质品，纸质的产品有其自身的弊端，这些档案都怕遭受水以及虫子、粉尘、光线等因素的破坏，为了保证档案的安全性，应该采取相应的措施进行保护。这样就需要档案馆建立健全管理制度，要做到每件事情都是有章可循，每个管理都是有制度可依，将责任落实到个人。但是有些高校的档案管理制度还是存在一些缺陷，没有建立完整的管理体系，缺乏检查的力度和有效的制度执行保障。

（三）查阅利用监管不力

由于档案馆的管理人员责任心不强，导致档案馆的档案出现丢失、破损等现象。有些档案管理人员的素质不是很高，安全防范意识相对比较淡薄，监管执行力度也不够，对于破环档案书籍的行为视而不见，缺乏管理意识，导致档案的破损。因此档案室的监管不到位，会带来一系列的麻烦。

（四）档案安全意识淡薄

在高校档案管理工作中也存在着安全意识淡薄、防范意识缺失的问题，有些高校不注重对从事档案管理人员进行保密教育，导致他们保密观念淡薄，保密意识欠缺，造成泄密事件时有发生，给国家、学校造成无法挽回的损失。

（五）安全管理措施亟待加强

部分高校档案馆的防护措施不到位，在一些高校的档案管理缺乏安全监控设施，在学生进行信息输入的时候，有可能导致数据信息的丢失和泄漏。档案室的数据管理系统流于形式，起不到任何的防护作用。由于档案室的疏于管理，多数高校档案室的数据库没有备份以及相关的数据保护措施，档案馆的管理制度也是比较松散。没有对比较重要的档案和文件进行备份，如果档案馆出现事故，导致文件被损坏或者档案馆的系统被病毒攻击，则会导致重要的数据全部丢失，造成的损失是不可估量的。

二、高校档案管理措施思考

（一）完善档案管理制度

要根据实际情况制定高校档案安全工作的长期规划，积极争取领导的重视和支持，建立完善的档案工作制度，联系实际情况，制定《档案库房管理制度》《档案统计制度》《档案保管保密制度》《档案鉴定销毁制度》等相关制度。我们不仅要建立管理制度，更主要的是执行和落实相关的管理制度，保证相关的管理制度落到实处，每个责任都要落实到人，在落实责任的同时高校也应该加大档案馆的资金投入，保证档案馆的管理需要的人力、财力，并且安排责任心比较强的管理人员进行档案工作的管理，不断改善档案保管条件和环境，切实保障档案安全工作的顺利开展。

（二）夯实库房基础设施建设

档案库房是高校档案安全管理的基础，档案库房建筑设计要按照《档案馆建筑设计规范》的要求，避开洗手间、锅炉房、配电间、燃气管道和有放射性物质的地方，避免楼顶和西晒，严禁用地下室做档案库房。档案库房要达到“九防”要求，要配备相应的防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、消毒灭菌机、吸尘器、消磁柜等档案保护设备。还要建立恒温恒湿、防盗和防火报警、电视监控等档案库房安全保护智能化综合管理系统，做到未雨绸缪，防患于未然。

（三）加强电子档案及网络安全保密管理

首先，计算机应当对借出的档案进行登记并做好标识工作，对于档案馆的计算机系统应该进行的是实时防护，并在计算机的系统中设置防火墙，避免病毒的进入和攻击，造成数据库的信息丢失或者损坏。其次，对于比较机密的档案应该设置专门的存储系统，严禁非法复制、记录、存储地名信息。最后，单位应当按照分级保护的要求，建立档案信息系统设施，设备安全配置和审计制度，严格账户、口令管理，安装病毒防护软件并定期升级。

【参考文献】

[1]林生.论高校档案安全保障体系建设[J].合肥工业大学学报（社会科学版），2012（4）.

[2]张美芳，王良城.档案安全保障体系建设研究[J].档案学研究，2010（1）.