库房管理制度范文

时间:2023-03-16 11:00:59

库房管理制度

库房管理制度范文第1篇

1.门卫保安值班员应当着装整齐干净、仪容端正、精神饱满,2.坚持文明值班,3.维护酒店形象,4.上班不5.干与工作无关的事情。6.门卫应当维护好大门的交通秩序,7.指8.挥、引导各类车辆的人员,9.保障车辆和人员通行安全,10.使大门交通畅通无阻。11.对宾客应当热情友好,12.并认真回答宾客问话及解决宾客要求帮助的问题,13.礼貌接待客人。14.门卫应加强大门的前置警戒工作,15.坚决阻止衣冠不16.整者、形迹可疑者、精神病患者、流浪乞讨人员、贩卖叫卖人员进入酒店。17.对客人携带进酒店的易燃易爆物品、危险化学物品、管制刀具枪支等要及时阻止,18.并视情劝其交保安部代为保管。19.门卫对离店的客人应当表示欢送,20.欢迎他们再次光临。21.门卫要加强物品出门管理,22.物品出门须持证出门证;门卫在物品出门时要认真检查核对,23.发现出门实际物品与出门证所注明的物品不24.符或有疑点,25.应当场扣留该物品,26.经向主办部门核实后方可放行;出门证必须要由部门经理以上人员签字认可方为有效;门卫要对出门物品详细登记备27.查;门卫对客人的大件物品出门离店要有礼貌的进行查询,28.对实属客人的要及时放行。29.门卫要加强人员进出管理,30.非酒店人员或非宾客来访时,31.门卫要有礼貌的询问,32.分门别类处理,33.并对进门人员姓名34.、证件号码、地址、事由等进行详细登记,35.门卫要加强警惕,36.严防违法犯罪分子混入酒店作案。37.员工出门须凭部门经理以上人员签发的员工出门证出门。38.门卫要加强夜间警戒控制工作,39.注意车辆和人员的安全,40.人多时要注意防止失窃;防止他人在门卫周围闹事、斗殴,41.确保门卫周围安全;对晚上23:00开出的车辆要严格验证,42.做到“三对照”,43.即对照驾驶证、行车证、身份证,44.发现手续不45.齐或可疑情况要及时阻止并报告。46.认真做好门卫交接班工作。食堂库房管理制度

一、建立入库、出库食品登记制度,按入库时间先后分类存放,做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。

二、各类食品要分开存放,并有明显标识。

三、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。

四、建立库存食品定期检查制度,定期检验库存食品,掌握所贮存食品的保质期。

五、定期打扫库房,整理物品,保持库房整洁。

六、食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物品。

七、及时处理掉不能继续使用的食品或腐败变质的食品和有异味的食品。

一、严格坚守工作岗位,不得随意离岗。

二、严格开关门制度,对外来进出人员,严加控制,并做好登记手续。

三、严禁买卖人员随意进出,并在校内大声叫喊,并管理好门前相应设施。

四、严禁外来车辆随意进入校园,特殊情况必须由校相关领导批准后方可入内。

五、保持值班室整洁,门前门后相关地域的清洁卫生,教师存车房,车辆摆放有序。

库房管理制度范文第2篇

2各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存成品报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。

3独立核算单位的产成品经验收合格后,根据成品的名称、规格、数量,由所在单位主管人员填写一式两份入库单,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。

4.各独立核算单位的产成品出库时,填写一式两份出库单,经所在单位负责人签字后,向中心库领取,出库单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。

4.出库单必须有分厂负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。

5各独立核算单位的材料、产品帐应与中心库的材料、产品帐,帐物相符。各分厂每季度小盘库,半年大盘库,年终总盘库,并与中心库核对,编制报表。中心库每季清查、清点所有帐务,年终总盘点,如有差误,应及时向分厂及厂领导提出,并查明、清理。

6各独立核算单位的材料、产品库存不得超过厂定的限额标准。中心库发现超额时,应及时向厂领导反映。

7各独立核算单位的财务帐、中心库的厂保管帐作为厂财务科的汇总核算依据。

2中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库,统一代保管独立核算单位的材料、产品。中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。

8中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品,分别独立建帐。

9材料的管理

10各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存材料报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。

11各独立核算单位购回材料后,由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。

12为满足分厂生产现场需要,方便分厂使用,对中心库存放不便的材料,中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后,可由分厂材料管理人员领出,分厂自存。

13各独立核算单位用料时,填写一式两份用料单,经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后,向中心库领取,中心库管理人员按生产计划和材料定额发放,用料单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。

14用料单必须有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。

库房管理制度范文第3篇

关键词:档案库房;问题;对策

档案库房是档案保存和管理的基本设施和场所,也是档案文件和档案信息安全的基本保障。因此,档案库房管理一直是档案安全工作的重要环节。近年来,随着经济社会的高速发展和档案安全意识的提高,各级档案部门、企事业单位和地方高校档案馆条件得到明显改善,档案库房存放的档案越来越多、种类越来越丰富,档案资料利用频率也在迅速提高。但在重视档案利用的同时,档案库房建设和管理往往被大家所忽视,并造成了许多不良的后果。因此,必须高度重视档案库房管理,认真分析库房管理中存在的各种隐患和问题,及时纠正错误、堵塞安全漏洞,保障档案的安全。

1档案库房管理存在的主要问题

1.1档案库房建设或使用不规范

很多基层档案馆建设之初因受地理位置和经济条件限制,未能按照档案馆建设标准进行修建,大多以普通办公用房标准建造。近年来,随着档案库房管理安全意识的提高,许多档案馆开始改建或扩建,本意是要提高档案库房存储容量,增强档案保管能力,但仍存在很多缺陷或隐患。主要隐患有:一是未对档案库房墙体做隔热或加厚处理。二是档案库房与办公室、阅览室采用串通方式设置,共用一个出入口,影响了突发事件发生时人员撤离和档案抢救。三是档案库房一味强调存储容量,没有设立独立的防火分区。四是部分档案馆将库房兼做仓库存放杂物,直接影响了档案管理和存放安全。

1.2档案库房基础设施设备不完善

部分档案馆因多年来在档案库房硬件设施设备的经费投入不足,库房配套的设施设备较为落后,已不能满足当前档案管理的需要,有的甚至还成为安全管理的隐患。主要问题有:一是部分档案库房还在使用老旧的木质档案柜,存在较大的火灾安全隐患。二是档案库房只是简单配备了灭火器,没有配备自动灭火系统或防火、防盗报警系统。三是档案库房没有安装闭路电视监控系统,影响了档案管理人员对库房巡视、安全察看的需要。四是档案库房必需的温湿度控制设备、空调、空气净化机等设施设备不完善或不配套,影响了库房保管条件的正常运作。

1.3档案库房管理制度不严格或执行不到位

档案库房管理制度的制定和有效执行,是保证档案库房安全、高效运作的有效措施。然而,很多档案库房都存在管理制度不严格,或制度执行不力的现象。一是档案库房设施设备的使用缺乏系统制度,设施设备的使用随意而无效率。二是档案库房制定的定期检查、进出库、定期清扫、险情演练等制度,都因库房管理投人精力有限,很多都未严格制定或定期执行。三是由于相关准入制度的缺乏,非档案库房工作人员也进入到档案库房,造成了档案信息的泄密或档案失窃。

1.4档案库房应急方案制定或演练的缺失

《档案工作突发事件应急管理办法》对档案库房的应急方案有明确要求,要求各个档案库房针对可能发生的火灾、水灾、地震、虫灾等突发事件,制定相应的应急方案,并通过定期的演练,确保档案库房对各种突发事件的处理能力。但许多档案库房,都对这些没有发生的险情忽视,或是制定的应急方案简单,没有可操作性,或是没有定期进行安全演练。长此以往,其后果不堪设想。

1.5特殊载体档案管理不科学或不重视

由于传统档案管理重视的都是纸质档案文件,而对磁盘、光盘、磁带、照片等特殊载体档案不够重视。在库房管理中也并未设立独立分区,没有单独存放和保管这些特殊载体档案,同时也没有针对不同的载体档案制定相应库房管理制度或措施。普遍都是与纸质档案材料一并存放在库房中,这势必会影响到特殊载体档案的保存寿命,甚至造成很多珍贵档案的损坏和丢失。

2加强档案库房管理的对策思考

2.1根据档案库房设计规范,具体针对安全隐患整改到位

针对因档案库房建设或使用不规范导致的库房安全隐患,我们应该严格根据《档案馆建筑设计规范》等库房安全设计标准,具体结合档案库房存在的安全隐患积极进行安全整改。一是对由普通办公用房改建而成的档案库房,进行墙体隔热或加厚处理。二是对采用串通方式设置的档案库房进行改造或搬迁,增加备用出入口,增强突发事件发生时人员撤离能力。三是对档案库房档案架排列密集、通道狭小、无防火分区等情况,应扩建库房容量、合理分布档案架、搬迁部分档案,留出必需的防火分区。

2.2加大档案库房硬件投入,升级完善硬件设施设备

档案库房为增强档案安全防护、存储环境的能力,必须配备一些相应的设施设备,这也是保证档案安全的基本条件。因此,我们必须舍得投入,积极升级完善档案库房的硬件设施设备。需要完善的有:一是更换老旧的木质档案柜,换用铁质档案装具。二是科学配备自动灭火系统、防火防盗报警系统、闭路电视监控系统等现代化设备,增强档案库房防火防盗、自动巡查、全天监控的能力。三是成套采购库房必需的温湿度控制设备、空调、空气净化机等设施设备,确保档案存放安全。

2.3建立健全档案库房管理制度,让库房管理有章可循

档案库房管理制度的制定应该根据库房安全隐患和薄弱环节,严格制定并确保执行,确保档案安全。需要制定的管理制度主要有:一是档案库房设施设备的安全使用制度,确保设备的有效运转和节能安全。二是库房日常安全巡查制度,应按制度要求对库房内的档案、设施设备、水源电路、霉变或虫蛀情况等进行日常巡查、登记,把危险消除在萌芽之中。三是库房安全责任制度,应对库房工作人员按区域、岗位、职能进行安全责任划分和分工,层层落实、层层负责。

2.4制定档案库房管理安全应急方案,并定期演练和修订

为了确保档案库房在火灾、水灾、地震、虫灾等突发事件发生时,档案库房工作人员能在第一时间采取最有效的行动,撤离人员并抢救档案,最大限度地减轻突发事件对档案库房造成的人员危害和档案损失。我们应该根据不同灾害或险情的特点,有针对性地制定切实可行的应急方案,明确在险情发生时应该采取的有效行动措施和办法。同时,还要做好应急方案的定期演练和修订工作,积极组织档案库房工作人员开展险情演练,熟悉应急方案的行动流程,提高对突发事件的紧急处理能力。

2.5加强重视特殊载体档案的管理和保管

库房管理制度范文第4篇

关键词 库房管理 利用率 提高

伴随着经济全球化的浪潮,我国企业在蓬勃发展的同时也面临着更大的挑战。企业的库房管理与利用率对提高经济效益有着重要的影响,是确保产品质量和保障正常生产的关键。与此同时,企业在库房管理和利用率方面也存在很多的问题,库房利用率低下,管理制度不切实际,都是需要急需解决的问题。

一、企业库房管理与利用率的概述

(1)库房管理与利用率的内容。库房管理,就是指对仓储货物的收发、结存以及储备等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物不受损害,确保生产经营活动的正常进行,同时还要对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。库房利用率,其实就是指仓库内部实用面积的使用效率。是要在确保物资不受损坏的情况下,最大限度地实现对库房的利用,通过利用合理的储存方法,提高库房的利用率。对企业而言库房利用率的高低,在很大程度上能够反映出其库房管理水平的质量。因此,为了提升库房的管理水平,就需要对库房的利用率进行科学的分析,保证库房得到正确而充分的使用。

(2)提高企业库房管理的必要性。1)库房管理在企业经济效益中的地位。在企业的发展中,库房管理是直接关系到经济效益高低的。加强企业库房管理事实上是加强企业的成本管理,库房管理关系到整个企业的社会效益。[1]库房是为企业的物资提供存储和发放等活动的,因此能否正确的发放物资,实现有效的管理将对产品的质量产生很大的影响。2)库房管理在现代企业物流管理中的地位。随着社会经济的快速发展,库房管理已然成为了现代企业物流管理工作的核心内容。库房管理是企业内部运输环节的关键,产品的运输和保管工作都与仓库相关,因此要采用科学的原则实现对原材料和产品的完整协调和掌控。只有在切实保障库房管理工作的基础上,才能促进企业生产的正常进行,降低企业的生产成本,从而有效地提高企业的经济效益。3)库房管理在生产供应环节中的地位。企业在进行生产活动时,原材料的发放都需要经过库房,因此库房管理是保证企业正常生产供应的重要环节。企业生产能否顺利,与库房质量保障、计划进度能否有效有密切关系。[2]与此同时,企业原材料的库存或者剩余也都离不开库房管理,是企业进行清仓或加速周转等工作的直接依据。

二、企业库房管理与利用率的问题

当前很多企业都在库房管理和利用率方面存在很多的问题,主要表现在库房管理制度的缺失以及利用手段的匮乏两方面。

(1)库房管理制度的缺失。当前很多企业在具体的工作中,都是不够重视库房管理工作的。最主要的表现就是缺乏完整的库房管理制度,这就导致了库房管理工作的混乱,管理人员的工作效率也会降低,就会出现库房物资摆放的杂乱,严重影响了对库房的正常管理。还有一些企业虽然认识到了库房管理对企业发展的作用,但是其管理制度却没有太多的实际应用性,流于表面形式的管理制度更加阻碍了对库房的管理工作,降低了库房管理的水平,对企业的发展造成了很大的影响。

(2)库房利用率不高。在当前企业的库房管理与利用率中,库房利用缺乏实效手段也是较为严重的问题。企业库房利用效率的高低,将直接影响企业的物资产品储存情况。[3]但是很多企业在实际操作中,并没有充分认识到库房利用率的重要性,只是单纯地认为只要将产品放到仓库就可以。很多企业的库房利用率很低,物资的摆放杂乱无章,占用较大的库房空间,既会影响到储存产品的数量,又会降低库房管理的水平,妨碍了正常的库房管理工作。

三、企业库房管理与利用率的有效提高

(1)完善库房管理制度。要提高企业的库房管理与利用率,首先应该对其库房管理制度进行完善。这就需要企业制定科学完整的管理制度,同时还要制定有实用性的具体条例,实现对管理人员的规范和约束,提高他们的工作效率。还可以通过完善的制度确定管理工作的目标,加强对库房管理的精确性,维持企业的正常运作。[4]除此之外,完善企业的管理制度也是对其管理水平的提高,作为企业管理工作的关键,库房管理对企业的发展有着重要的作用。只有全面地管理好仓库的物资产品,才能为企业的持续发展提供保障,也能为企业的长远发展做出贡献。

(2)提高库房利用率。通过制定实效手段,实现对库房利用率的提高,为企业的发展提供保障。企业应当在保证产品不受损害的基础上,针对库房的面积做出科学的规划,力争实现利用率的最大化。企业可以对物资进行分区域的保管,既方便了出入库和查找,又能明显地提升利用率。在有限的仓库空间内,最大化地实现产品的存储,满足企业发展的需求。因此,企业应当根据库房的实际情况,通过科学的规划方案管理库房,最大限度地保证库房的利用率。

(3)建立信息化的库房管理。要想实现库房管理的信息化,首先应该不再使用纸质记录的方式,这样就能够有效地避免由于纸张丢失造成的信息损坏现象,而且也能节约在打印和搬运纸张以及归档工作方面的花费。采用信息化的库房管理,可以持续为库房的管理编制表格,更能直观地看到问题的出现和方便管理。企业可以在具体的工作中引入ERP软件,实现对库房的统一管理,保障企业的供应链完整,提高企业库房管理的水平。[5]与此同时,企业还要加强对信息化设备的引进,加强对员工的信息化操作培训,加快从纸质的记录到计算机管理的转变,更好地完成库房的管理工作。

(4)增加库房潜力,控制库房管理环境。企业应当在现有的库房基础上,不断挖掘存储的潜力,提高库房的有效利用率,可以调整产品的存放方式,可以采用行列式,重叠式或者是压缝式等。除此之外还要严格地控制库房的管理环境,做好库房的卫生清理工作,确保库房内部的含尘量符合一定的标准,为原材料的保存提供较好的环境,可以延长原材料的使用年限和保证质量。此外,还要及时关注库房外部的温度和湿度变化,要加强仓库内部水蒸气的流通,保证库房外部的相关读书要低于库房的内部度数。一般来讲,库房要保持60%~65%的最佳湿度,以及低于15℃的最优温度,这就需要不断完善仓库的管理工作。

综上所述,库房管理对企业的生存和发展都有着重要的作用。只有加强企业对库房管理工作的重视,提高库房的管理水平,采用科学合理的措施提高库房的利用率,才能确保企业生产物资的储备,有效地降低物资损坏带来的经济损失,为企业在激烈的市场竞争中提供坚实的物流保障,实现经济利益的最大化。

参考文献

[1] 任红梅.提高企业库房管理与利用率的措施探讨[J]. 2010.

[2] 罗娅萍.提高企业库房管理与利用率的措施探讨[J]. 2014.

[3] 刘元洪.供应链评价体系构架的研究[J].商业研究,2010.

[4] 王汉斌.供应链管理的功能及实现条件[J].商业研究,2012.

库房管理制度范文第5篇

关键词:档案库房;安全管理;管理措施;可持续发展

在我国长期的发展中,档案资料越来越多,做好档案资料的管理能确保国家核心秘密的安全,因此档案库房的管理就显得更加的重要,在库房的管理上,必须采取科学有效的管理模式,尽最大的可能延长档案的寿命,确保档案管理的安全,而且在档案库房的管理上必须要突出以人为本的原则,做到统筹兼顾,促进全面协调的可持续发展。下一步阶段重点任务在于档案库房的管理上,下面我们就简单的谈谈现阶段如何加强档案库房安全措施 实现档案事业可持续发展,并提出切实可行的解决措施。

一、档案库房管理的重要内容

库房的管理是开展档案管理工作的前提,同时也是档案管理工作的重要内容和基本的任务,而且库房的管理必须要得到上层管理部门的高度重视,这样才能进一步开展库房管理工作。当前我国经济和政治进一步的发展,在此背景下,档案的管理更加的重要,而科学的库房管理能确保档案管理和完整性和安全性,高质量的库房管理能有效的避免档案管理的安全问题,延长档案的寿命。

(一)档案库房管理中的业务管理。档案库房管理中的业务管理是管理的重要的环节,在此环节主要包括库房编号的管理、档案装具的编号管理、档案上架的管理等其它的一些管理。当前我国大多数档案管理库房都采用的是统一编号的这种管理模式,而且编号的方式符合要求,遵循一定的规则,这便于库房的科学管理。在档案架柜的管理上,要做到档案架柜排列的整齐有序,疏密适宜,这便于管理人员对档案的查找。在全宗的排列上一定要遵循进库房档案先后循序的原则,并且要按照相关的管理制度,做到同类型的全宗排列有序,不同类型的全宗要分别管理,避免管理混乱的问题。

(二)档案库房管理中的行政管理。档案库房管理中的行政管理管理主体在于库房的管理人,以行政的手段对库房的管理人进行管理,严格要求管理人员奉行管理制度,并不断建立和完善库房的管理制度。行政管理中最重要的内容是人员配备的管理,档案库房的领导要具有组织、管理好协调的智能,同时还要具备较强的责任心以及专业的业务能力,能有效的对人员进行分配和管理。而且在档案库房管理中要制定严格的管理机制,实行定岗责任制以及考核机制,适当的对管理人员内进行表表扬和处罚,确保管理工作的有序进行。

(三)档案库房管理中的技术管理。现在很多人认为档案库房的管理是比较简单的一项工作,在管理中只要严格的管理制度就能提升管理的质量,其实不然,档案库房的管理是比较复杂的,在库房的管理上必须要有科学的管理方式,才能确保管理的安全。而且21世纪是信息的化时代,在信息化背景下的影响下,在库房管理技术上一定要采用先进的科技设备,这是时展所需同时也是档案事业可持续发展所需要的,这为档案库房管理的安全性做了必要的技术支持。

二、实现档案事业可持续发展的有效措施

近几年随着我国不断的发展,档案资料越来越多,这无疑就提升了管理的难度,而且很明显传统的管理模式以及管理理念已经不能满足档案管理的需求,因此我国不断的完善档案库的构建,档案库建设的规模也越来越大,并且在档案库房的管理中采用科学的管理方式,实现库房管理的科学化,这为档案事业的发展做了必要的前提保障,进一步促进档案事业的可持续发展。

(一)做好管理的保密工作。档案库房管理的主体是档案的管理,这是档案库房管理的首要任务,因此在管理中做好保密工作是非常重要的。档案库房的建设一定要满足档案保密管理的所有要求,所以档案库房的建设不能在整个办公楼的最底层,而且库房的门窗都要经过特殊的加固,防止发生档案盗窃事故。同时在档案的存放上一定要用铁柜来存放,并配置消防的设备。此外库房要尽量的避开办公区和阅览区,档案库房要配置专业的管理人员,制定严格的管理机制,闲杂人等不得入内,档案的管理人员在下班后不可以将档案的内容泄漏出去,这样就能确保管理的保密性。

(二)创新管理技术。随着我国不断的发展,档案信息资料越来越多,使我国库在数量以及载体上发生了很大的改变,传统的档案库管理模式已经不能适应新时期发展的需求,如果在管理的技术上没有重大的突破,这样严重影响档案库管理的质量,导致一些安全事故的发生。因此在现阶段的档案库管理上,必须要在管理的技术上进行创新,实现档案库管理的办公自动化,这不仅能提高管理的效率,而且还能提高管理的质量,同时还使管理的业务电子化和系统化,有效的避免了管理上的一些问题。

(三)构建档案库房管理的网络系统。21世纪的今天是信息化的时代,互联网的介入实现了档案库房管理的信息化,运用数字档案信息代替传统的档案信息,并高效的对档案信息进行收集、归档、整理、鉴定以及保等等,档案库房管理网络系统的构建,有效的避免了传统档案管理上的一些问题,使管理的工作井然有序。虽然互联网管理系统的构建使档案管理更加的方便,但是由于数字档案信息在互联网中具有流动性,会对档案管理工作产生各种的影响,必然会与传统的管理所有冲突,所以管理人员要协调两者之间的关系,为档案库房管理建立一个良好的网络管理环境。

三、总结

总的来说,随着社会的发展,时代的进步,档案信息会越来越多,将强档案的管理工作是一项非常艰巨的任务,档案管理人员必须采取科学有效的管理措施,才能促进我国档案管理事业的可持续发展。

参考文献:

[1]郑滨声.谈如何做好档案库房管理中的“九防”工作[J].黑龙江档案.2012(02).

[2]高永青.档案库房建设与管理纠偏举隅[J].档案.2012(02).

[3]温静.科学管理高校档案库房的思考[J].科技资讯.2011(32).

库房管理制度范文第6篇

关键词:药品经营企业;存货管理;流动性

一、药品经营企业存货的概念

(一)存货的概念

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。药品经营企业的存货主要包括中药材、中药饮片、中成药、西药、医疗器械、生物制品、抗生素等。

(二)药品经营企业存货的特点

1. 容易变质、失效

药品经营企业的药品质量有近效期和到效期管理规定,近效期是指从购进到销售不足9个月的药品,而到效期则是指药品的失效日期。这就要求药品采购必须给销售留有时间空间,不得随意采购近效期药品。药品一旦滞销,必须随时关注药品到效日期,避免售后退回。

2. 过效期药品无转让价格

药品和耐用消费品以及少数生活必需品不同之处在于药品有严格的到效期时间规定,一旦过期,药品就好比不可再生的垃圾一样,完全丧失使用价值和交换价值。

3. 容易被盗或丢失

药品种类繁多、尤其是拆零药品,如果不严格加强库存盘点管理和财务系统监督,容易被盗或丢失。

4. 易串号,导致发货错误

同品种药品批号有很多种,在收发药品时极易混淆。即使同品种也有不同生产厂家,容易导致收发错误现象。

5. 售后退回现象严重

药品在发货过程中或自然损耗,有可能造成破损。或医院要求备货,但销量不好,造成药品过效期,也会导致退货。一旦发生,便会造成药品经营企业的损失。

6. 受市场大环境影响较大

医保政策的变化以及政府招标采购方向的变化都会导致药品经营品种和价格的剧烈波动,从而拉动药品市场采购和销售幅度的上升或下降。

二、药品经营企业存货管理存在的问题

(一)库存账实不符、管理混乱

药品经营企业存在大量不符现象,如数量账实不符、批号串号、入错厂家、摆放错误等,这些错误会干扰正常的销售、进而造成企业的损失。对于数量不符现象,一旦盘亏就会造成企业的损失,增加企业的成本。对于串号、入错厂家、摆放错误等现象,则会造成发货错误,致使售后退回现象增多,增加企业售后服务成本,间接减少企业的利润。

(二)药品报损严重

造成药品报损的原因有两个,一是管理不善造成的被盗、丢失、霉烂变质。这种情形下不但造成企业的损失,而且还易造成财务进项税额转出损失。二是自然原因造成的污染、滴漏、溶解等。如酷暑天运送药品易造成膏剂类药品融化,冷链运输药品如果没有必要的冷藏设备,易造成药品变质等。这些情形都会造成药品尚未产生销售收益即面临报损,致使企业采购成本增加,利润减少。

(三)缺乏绩效管理

许多药品经营企业认为库房管理只是管好发出和储存即可,忽视了绩效管理。而事实上库房管理同其他部门一样都应当实行绩效管理考核制度,因为只有实行绩效管理才能杜绝工作散漫、不负责任的工作态度,才能更好地将库房与其他部门诸如采购部、销售部等紧密地联系起来,才能实现库房精细化管理、进而产生库房管理效益。

(四)库管人员专业技能差

按照药品经营质量管理规范的要求:从事药品质量管理工作的人员,须经专业培训和省级药品监督管理部门考试合格,取得上岗证后方可上岗。从事药品验收、养护、销售工作的人员,应经岗位培训和地市级(含)以上药品监督管理部门考试合格,取得上岗证后方可上岗。新进员工还应组织学习本公司制度和规定,考试合格后方可上岗。然而许多药品经营企业的库房管理人员未经培训或考试合格即上岗,缺乏必要的药品常识、缺乏分析各药品品种畅销与否的能力,缺乏及时将药品采购需求提交采购部门的能力,未经培训或考试合格即上岗。造成采购与销售脱节,严重影响企业的正常生产经营。

(五)采购失衡,库存积压或断货

一方面,采购人员无市场预测和分析判断能力,或由于库房管理人员无法提供畅、滞销品种数据,导致盲目采购或降低采购量的情况出现。前者会造成大量采购资金的沉淀,降低存货周转率,延长营业周期;后者会造成货源中断,企业丧失客户,机会成本增加,销售难以为继。另一方面,各部门衔接配合的紧密性也是决定采购环节是否通畅的一个重要环节。比如销售部门不及时反馈市场信息,采购部门就无法准确计算出采购量。

(六)售后退回频繁

由于药品近效期的存在,有些药品一经售出,即面临着退货的风险,这会加剧药品贬值或报损,为了弥补客户的退货损失,企业被迫采购新的药品,因此造成资金浪费,降低资金使用效率。造成这种情形的原因是由于售前工作做得不到位、信息不对称造成的或者受到客户促销能力限制等,如包装破损、客户无需大量备货而销售人员为了扩大销售盲目铺货或者削弱近效期药品的促销力度等。

(七)近效期药品失控

首先,造成近效期药品失控的主要原因是由于无近效期药品的催销措施,导致药品过期、造成企业成本的大幅上升,降低了资金使用效益。其次,药品的流向也是影响近效期药品失控的主要原因,药品流向是指药品销售渠道,合理的销售渠道可以促成近效期药品的消化。再次,近效期药品的价格管理也是关系到能否销售出去的一个重要手段,如果依然使用正常定价,则很难打开市场销路。

(八)存货周转率低下,变现能力较差

存货占药品经营企业流动资产的比重较大,如果存货变现能力较差,则企业的存货周转率较低,营业周期必然延长,资金周转速度必然放慢,同样的资金创造出的收益率则较低,企业的利润质量也得不到保证。同时,存货的大量积压也导致资金占用成本增加,企业的仓储、管理成本增加,削弱企业的偿债能力。

三、提高药品经营企业存货管理效益的措施

(一)建立定期盘点制度

通过盘点检查药品账实是否相符、是否串号、是否入错厂家、是否摆放正确。对人为原因造成的盘亏现象,一经发现就要追究相关人员的责任,将其与之绩效考核、个人利益相挂钩,只有这样才能充分调动库房管理人员积极性和主人翁精神,库房管理才能有序进行。同时,财务人员应当充分发挥财务的监督功能,对存货账存数与盘点数的差异进行分析总结、找出差异产生的原因,及时制定相关库存商品管理制度,防微杜渐,堵塞漏洞。

(二)建立药品报损审批制度

如果药品报损是管理不善造成,则要健全药品报损管理制度,制定严格的审批流程,明确药品报损责任人,并追究其经济责任,可按药品报损金额比例大小扣减责任人工资或奖金,或进行降职处理。如果药品报损是由于自然原因造成,如严寒或酷暑,则要求库房管理人员检查药品存放硬件措施是否合理,发货人员是否严格按照冷链药品或常温药品的运输工具设施要求进行运输,一旦发生不安规定储存或运输货物,可对相关责任人处以罚款或撤职等措施。

(三)完善绩效管理制度

绩效管理应覆盖企业每一个员工,针对库房管理的特殊性,还应制定更加符合其工作实际的绩效管理制度,如建立近效期药品预警机制、药品报损管理制度、药品品种销售分析管理制度、待验药品管理制度、药品养护管理制度等。每一个制度都要与相关责任人的绩效考核相挂钩,并要求每一个库房管理人员必须严格按照制度执行,违规者必受惩罚。

(四)定期培训库房管理人员专业技能

库房管理人员的专业技能直接关系到药品经营企业药品存储环节是否正常,企业应当建立库房管理人员准入制度,规定岗位胜任条件。如不达标要么撤职要么尽快进行上岗培训。对药品特殊岗位更要严格要求准入制度,还可借鉴其他行业诸如会计继续教育制度,对药品库管人员进行后续教育,并结合考试结果来衡量库房管理人员是否达标。

(五)提升采购人员的市场分析判断能力

首先要求各部门加强内部联系、沟通和交流,要求市场服务部门如销售部、售后服务部及时告知市场信息,要求采购人员及时与库房管理进行联系,沟通哪些品种是畅销品种,哪些是滞销品种,哪些药品季节性需求量大。对于滞销品种,应减少采购备货量,降低库存金额,加快存货周转速度。对季节性需求量大的药品应当根据医院及零售药店的需求量趋势进行采购备货。还要求采购人员与招标部门联系,沟通药品采购招标政策有哪些变化,及时更新采购信息,及时掌握国家药品经营政策的宏观行业环境的变化趋势,及时制定出采购方向,更要求采购人员刻苦钻研业务知识,提升分析、判断市场的能力,根据经济订货模型计算出经济订货批量和经济订货次数,以求降低采购成本。

(六)开发新客户,严格售后退回流程

售后退回的原则是药品必须是本公司所售药品,因此在客户要求退货时应首先仔细检查是否为本公司所售药品,并仔细询问客户退货原因,作为企业改进售后退回的方向。其次业务员和质管部应对《销后退回通知单》进行严格审查。最后,应积极开发新客户消化采购新增数量或品种,对滞销品种或近效期药品应采取降价等促销措施。对季节性需求变化明显的药品应根据医院或零售药店的需求来进行采购备货,以防季节性滞销退货,还应检查售前药品包装以及有效期,避免退货。

(七)开展存货质押融资

存货质押融资可分为动产质押融资和仓单质押融资。其中,动产质押融资可以在不转让存货所有权的同时取得融资,并且不影响企业正常经营周转,常见的有银行承兑汇票,多适用于生产型企业。而仓单质押融资是指企业将其拥有完全所有权的货物存放在金融机构指定的仓储公司,并以仓储公司出具的仓单在银行进行质押,作为融资担保,银行依据质押仓单向企业提供用于经营的短期融资业务,多用于贸易型企业。通过存货质押业务,药品经营企业可盘活存货,将其转化为现金,加速存货周转率,提高资金使用效益、保证利润质量。

参考文献:

[1]王忠慧.论如何强化医院存货管理工作[J].中国乡镇企业会计,2013(01).

[2]李晔.M连锁医药公司的库存管理研究[D].上海交通大学船舶海洋与建筑工程学院,2013.

[3]管丽仙.如何加强医院的存货管理[J].行政事业资产与财务(下),2012(10).

[4]周成超,胡志.医院药品存货管理存在问题思考[J].中国医院管理,2012(02).

库房管理制度范文第7篇

关键词:广播电视技术台站;库房管理;物资;设备

前言

广播电视技术台站设备库房管理是指对有形的广播电视技术设备提供存放场所并对其进行科学保管、存取和控制的过程。良好的设备管控制度不仅表现在它是生产运行得以顺利进行的必要条件,而且还是促进有限资源合理利用,科学调配的重要手段。

1库房存放管理规定

(1)物料、设备入库后,需按其类别、性能、特点和用途等分类、分区存放,并配有相应标识。做到“二齐”、“三清”、“四定位”,即:物料、设备摆放整齐,库容干净整齐;材料清、数量清、规格标识清;按区、按排、按架、按柜定位。(2)库存信息要准确详实,物料、设备、器材等的分类账目统计,收发料情况,进出库人员等信息要随时登记,随时更新,数量、文字、表格要仔细核对,确保表报的准确性和可靠性。(3)库房存放物资要定期和不定期进行清查、盘点,确认库存的余缺情况,并将库存信息及时上报。(4)严禁无关人员随意进入库房,外来人员进入库房需经主管领导批准,验证身份并认真填写人员出入库房登记后方可进入库房。(5)库房内严禁烟火,配备相关消防设施,保持存放区的温湿度,通风良好,做好防火、防盗、防潮等相关工作。(6)对临时寄存在库房的物资,必要时划出区域,隔离存放,并做好“待处理品”标识。(7)明确划分废品库,对于淘汰和已不能正常运行的陈旧设备或安全生产过程中合理消耗产生的废品在经各部门负责人和台领导签字开据入库单后,进入废品库房分类存放,并严格执行“出入库”和“账面登记”制度,严禁私自移出、变卖、销账。

2物资、设备入库管理规定

(1)物资和设备采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库房管理人员逐件交接,库房保管员依据货物清单对清单上所列物资名称、数量、品种、规格等仔细核对、清点,经确认准确无误后开据入库单、填写物资、设备入库登记表,双方签字,物资入库。“入库单”一式三联,一联存根留作建账依据,二联上交财务,三联库房保管员留存。(2)各部门收集来的已损坏和已淘汰设备办理入库时,首先要对库房管理员说明设备基本情况,库房管理员要开据入库单、账面登记,对无修复价值的打入废品库,可自修或返厂外修的设备存入库房待处理区,日后(30日内)按程序处理。(3)物资和设备入库后要按照不同的品种、规格、型号、性能、特点、用途等分类存放于相应区域、相应货架,便于日后的领用和清库盘点。精密、易碎及贵重、敏感设备、仪器、仪表等,入库时要轻拿轻放,妥善保管,严禁挤压、碰撞和倒置。(4)库房保管员要严格把关,对于未经台领导或部门负责人批准的采购及入库物资或与采购清单不符、与库房存放要求不符的物资可拒绝验收、入库。验收由采购人员、库房管理员、送货人共同查验核对物资、设备数量、规格型号、产品质量等,如发现货物与清单不符或存在问题时,在做好登记的同时要立即向部门负责人或台领导反映,以便及时查清、解决问题。(5)因特殊原因不能形成入库的物资,库房管理人员要到现场核对验收,并及时补填“入库、出库单”和“物资入库、出库登记表”。

3物资、设备出库管理规定

(1)物资、设备出库必须凭“物资、设备出库领用单”办理,部门领用物资、设备需有部门负责人签字,重要设备的请领需由台领导审批。对无“物资、设备出库领用单”或持未经审批的“领用单”及字据不清或被涂改的,库房管理员一律不予办理。(2)物资、设备出库必须填写“出库单”,此单作为出库记账凭证,单据内容填写务必详实、准确,签字完备后,完成物资、设备的出库提取。“出库单”一式三联,一联存根留作建账依据,二联上交财务,三联库房保管员留存。(3)物资、设备出库过程中,要认真核对、清点,做到数量、规格、型号与实际领发相符,防止多出库,漏出库。(4)任何人不办理相关手续,不得以任何名义从库房内提取物资与设备,不得在货架或货位中随意翻动,库房管理人员有权制止和纠正其行为。(5)物资、设备出库后,库房管理人员要如实填写“物资、设备出库登记表”,及时销账,核实库存,做到账物相符,账账相符。(6)因急需或其他原因不能当时办理审批手续的,库房管理员与设备领用人应认真清点领用设备并在“出库单据”上签字并注明具体原因,先完成领取,事后三日内补办相关手续。(7)物资、设备出库后,库房管理人员应及时盘点库存,当库存量降至或低于订货点时应向相关部门报送库存报表,为再购、再进设备提供准确依据。

4库房管理员岗位职责

(1)立足本职岗位,努力学习仓管业务,不断提高库房管理水平,完善库房管理制度。(2)库房管理员负责库房物资、设备、资料的登记、验收、入库、发料、存放、保管、盘点及日常防护等工作。(3)库房管理人员对库房存放的所有物资要做到清楚无疑义,坚持日清月结,凭单下账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。(4)严格执行出入库手续,物料或设备入库时,要核实数量、规格、种类等是否与货单一致,入库后要及时入账,准确登记;物料出库,必须持有出库领用单,库管员按照出库单上标明的物资规格、数量如实发放,如某一设备与领用人(部门)使用不符,应向领用人问明使用原因,如解释不清可拒绝发放,物资出库后应及时登记、销账。(5)库房管理人员每月需对各库房进行盘点,并将库存盘点情况进行上报,为台里相关设备及物料的再购进提供依据。(6)做好库房日常防火、防盗、防潮等工作,保持库房内卫生清洁,摆放整齐,空气流通,防止霉变。(7)库房管理人员要妥善保管好原始凭证,各类登记、账册、记录等要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

5结束语

广播电视技术台站设备库房存取管理制度的建立,目的就是为了充分保障本台站辖区内广播电视系统的安全运行。设备库房管理的基本作用就是保证本级或下属站点设备及配件的需求,科学合理做好众多设备的出入库、保管、保养等工作,有利于广播电视事业的基础建设,保证各级广播电视配套设施的正常运行。但任何管理制度都不可能一步到位,必须随着事物的发展不断完善,不断修正,不断提高,方能实现从简单到复杂,从直观到系统。

库房管理制度范文第8篇

关键字:企业档案;安全保管;利用

企业档案是企业从事生产、经营、科研、行政管理等职能活动直接形成的有保存价值的历史记录,它为领导决策、工程设计和产品研发佐以历史参考、借鉴,为解决法律纠纷、保护企业合法权益、维护品牌形象提供有力凭证。因此,为了使企业档案在各项业务工作中发挥最大效益,档案安全保管一直倍受档案部门的重视。

笔者所在中国核电工程有限公司(以下简称工程公司)科技档案馆,从核二院成品档案室发展至今,已有50多年历史。档案库藏量大、种类齐全,大量的历史文件和珍贵资料凝聚了几代核电建设者和档案工作者的智慧和心血,是公司一笔巨大的无形资产。因此,工程公司档案部门在开展基础业务工作的同时,也非常重视档案安全保管。

1. 档案安全保管的重要性

档案安全保管是实现企业档案系统与完整的重要环节和直接手段,是衡量档案管理水平高低的度量尺,其工作质量的高低也影响着档案部门的整体管理水平,甚至在一定条件下具有决定性作用。

工程公司档案部门为了确保档案实体和信息的安全、完整,最大限度地延长档案使用寿命为总包模式下的核电项目服务,突出重点对文档质量实施前端控制、全程管理,建立健全文档标准化管理体系和文档管理能力体系,加强档案库房安全管理和人才队伍建设。

2. 档案安全保管的要求和措施

2.1 安全保管的要求

库房是保存档案的基地,是档案保管的安全屏障。档案安全保管除了建立健全安全管理制度,还离不开人因、物因的保障和支持。

2.1.1 树立良好工作态度,创造条件做好保管

档案安全保管需重视人因的影响,要求库房管理员具备细心、耐心和责任心,充分发挥个人主观能动性,为公司档案保管改造条件、创造条件,在有限的条件下做好保管工作。

2.1.2 建设合格档案库房,提供安全存放环境

工程公司档案库房是按照JGJ25-2000《档案建筑设施设计规范》要求,对旧办公楼进行楼层加固、墙体围护结构隔热处理、防水防潮处理、配电线路保护等设计改造而成,库房相对集中,自成一区,符合库房、阅览室和办公室三分开要求。库房内安装了空调、除湿机、温湿度仪、烟感器、感温器和遮光窗帘;库区各楼层配置有消防器材、摄像头,保密库房还专设指纹识别门禁系统,达到防火、防盗、防高温、防潮、防光等要求。根据各库房楼面荷载情况分别安装了档案柜或密集架,为档案存放提供了第二道安全屏障。

2.1.3 以防为主、防治结合

库房安全无小事,它不仅关系档案实体的安全,甚至还可能影响或制约企业经济建设发展,因此每一位管理员都应该认真坚守库房岗位职责,始终坚持预防为主、防治结合的保管方针,加强安全防范意识,熟悉家底,掌握紧急情况下应急抢险的措施和流程,以及修复、救治受损档案的技术。

2.2 安全保管的措施

2.2.1 强化安全意识,落实规章制度

建立健全库房安全管理制度,有利于明确岗位职责,消除库房安全隐患。因此,《CNPE-MSW-1140-1403A总部档案库房管理要求》、《CNPE-MSW-1140-1404A总部档案库房救灾应急预案》等管理程序明确了工程公司档案库房管理职责、任务和要求。

按程序要求将“九防”工作固化到具体的表格和记录中,保障日常工作有章可循,有据可依。库房巡检登记,人员和档案出入库记录、库房温湿度记录、保洁和投放鼠药等记录真实客观地反映了库房安全状况,是分析、评价库房安全管理的重要数据,因此每一类表格每一个数据都要客观真实地记录,这样才能及时发现问题和实施解决办法。

2.2.2 建立借阅管理制度,规范文档利用服务

档案安全管理在提供文档利用这一环节也是至关重要的,不规范的借阅管理很容易造成文件遗失或信息失控等严重后果。因此,工程公司《CNPE-MSW-1140-0305A文档利用管理规定》管理程序要求提供文档利用服务必须在保障文档实体和信息安全可控的前提下,方可满足利用需求,并对受限文档和各级文档利用审批权限和利用范围,文档出入库登记、逾期文件催还、遗失文件处罚进行详细具体的规定。

外借档案在脱离管理人员视线和恒温恒湿的保管环境下有纸张老化破损、涂画等潜在风险,因此,在接收归还文件时,要认真清查文件载体和内容是否完好,是否存在勾、画、涂、抹等现象,对违规情况视情节轻重给予相应的处罚;及时将归还文件回库上架,以保障文档安全和再次利用。建立文档利用信用记录,适时宣传档案安全利用的重要性;重视利用效果的信息反馈,客观分析、发现各业务环节的优劣,有利于扬长补短,不断提升档案管理水平。

2.2.3 加强绩效考核,鼓励管理创新

将档案安全工作纳入绩效考核管理,把绩效评价与薪金、聘用制度挂钩,明确岗位职责,量化安全工作目标,从工作态度、工作成果、工作效率等多方面对员工进行客观评价,对业务水平强、操作准确无误的员工给予物质或精神奖励,实行岗位能上能下制,有利于积极引导员工成长,激发其个人潜能和积极性。

3. 加强人员队伍建设,提高业务素养

企业档案库房管理员作为档案安全管理制度的直接贯彻者,对档案实体安全负有直接责任,必须具备良好的从业素质。那种认为库房管理只要锁住文件、守住摊子就万事大吉的想法是不正确的,也是不能适应、满足现代化档案管理的条件和要求。

加强学习和掌握档案管理学等专业知识和业务技能是每个档案工作者必须具备的基本条件,库房管理员一定要摈弃传统守旧观念,与时俱进、不断学习,努力成为一名掌握档案保护技术、外语交流和计算机应用能力的复合型管理人才。

要“走出去”,积极参加档案行业协会交流活动,参观、学习现代化档案馆的库房管理经验和方法的机会,以拓宽自己的眼界和思路,为改善库房管理注入活力和动力。

1. 结束语

档案安全保管是企业档案管理中一项长期、持续、重要的工作,它是维护档案完整与安全的一个重要环节,是企业借鉴历史、把握现在、开拓未来的无形资产,因此,我们一定要正确对待档案库房安全保管工作,通过细致入微的工作延长档案使用寿命为公司各项工作提供价值服务。

参考文献:

[1] 陈兆,档案管理学基础,北京:中国人民大学出版社,1986:217-233

[2] 王传宇,科技档案管理学,北京:中国人民大学出版社,1989:216-228

[3] 郭莉珠,档案保护技术学教程,北京:中国人民大学出版社,2000:143-244

[4] 丁勇,浅谈如何做好纸质档案的保护工作,天然气勘探与开发,2010,33(2):74-76,7

库房管理制度范文第9篇

【关键词】实训室管理;专兼职实训管理员;网络登记管理库房物品;规范制度

高职院校是培养实用型、技能型高级人才的摇篮,实训室作为高职院校的教学科研基地在世纪知识经济迅猛发展的背景下更应适应时代需求积极大胆地探索实训室的建设和管理为人才培养创造条件和环境[1]。辽宁轻工职业学院机电实训基地目前建设的实训室有传感器实训室、单片机实训室、机械三维建模实训室等。电子装接实训室,传感器综合实训室,单片机实训室,维修电工实训室,自动化生产线实训室,PLC实训室,自动化生产线实训室,电机拖动与液压气动实训室,虚拟仿真软件设计实训中心,计算机机房,数控中心实训室,机加工实训室、车床、铣床、磨床实训室、钳工装配实训室,模具实训室,资料室,库房等,共占地面积2000平。辽宁轻工职业学院机电实训基地初具规模且功能较为完善,除了能满足本校学生的日常实训教学、教师科研外,还能对外开展服务,主要是提供师资培训,对企业在岗职工提供岗前培训、业务能力训练,还作为职业技能鉴定场所进行诸如维修电工、电子装接工、数控操作工、车工、铣工等相关工种的鉴定考核工作,同时在我院实训基地多次举办了辽宁省学生技能大赛。充分利用学院现有实训资源与师资资源,辽宁轻工职业技术学院机电实训基地正在发展成为集教学、培训、鉴定、比赛、科研于一体的开放性区域实训基地。那么实训基地之所以能顺利完成以上功能,与实训室的科学管理方法是分不开的。加强实训室建设与管理是高职教育内涵式发展的必经之路。我院机电实训基地从使用到现在一直都是在不断完善实训室的管理制度与管理方法,吸收先进的管理经验,经常组织实训管理员参加培训与知识讲座,更新管理观念。把先进、科学、实用、简洁的管理方法与理念引入进来,最终形成专兼职实训管理员办法,网络登记管理库房物品办法与各项内部管理制度的制定。

1专兼职实训室管理人员

实训室管理人员是实训室管理系统中起决定作用的因素[2]。机电实训基地采用的是以一名专职实训管理员为主导,辅以多名兼职实训室管理员的模式。专职实训室管理员工作是根据兼职实训室管理员的上报信息进行各个实训是的资产管理、实训物料管理及实训室日常管理与维护等。兼职实训室管理员是对所负责的实训室非常熟悉,是该实验室的任课教师,对实训设备性能的正常与否能及时发现,对实训设备的损坏能及时发现与报修,对耗损件能及时填报与补充,并将管辖的实训室情况报给专职管理员。专职管理员再把一些重要信息汇总上报给机电系主任。这种管理方式合理分工、责任明确、各施其职,又充分发挥各实训室管理人员的自身优势,层次清晰,层层递进的方式使实训室管理工作井井有条,顺利实施。

2建立规范制度

“无规矩,不成方圆”,要想使实训室工作有章可循、有章必循,实行科学化与规范化管理,就必须有明确完善的规章制度,这样才能有序管理实训人员、教学任务、仪器设备、实训场所、各种技术档案。建立《实训室工作管理规范》、《实训室安全管理规范》、《实训室工具领用规范》、《实训指导教师职责》、《专兼职实训管理人员职责》、《实训室耗材制度》、《学生实训手册》等一系列的制度与规范,为了使这些规范制度真正地落到实处,需要设立一些具体检查项目诸如:实训室使用登记表、贵重仪器使用情况表、仪器设备状态表、实训室物品出入库记录明细表、实训教师考核表等,以利于反映各个实训室的真实工作情况,若发现问题,要及时解决。同时也制定了实训设备管理制度与仪器保养制度。要定期对仪器设备进行检查与维修保养,这样能提高仪器的使用寿命与利用率。以上规范制度保证了实训教学和对外服务工作正常的进行。

3库房管理方法

科学规范的库房管理是实训基地得以正常运转的前提保证。整顿出一大教室改造成库房,安装防盗门与门禁指纹系统,同时配备防火、防水、防潮、防锈、防盗措施。物品管理方法是借鉴CAXA公司的库房管理方法,采用立体仓库,货架小隔段方式储存,并结合计算机管理,所有实训物品归类,整理,网络登记。对每种实训工具、实训器件或实训设备均贴标签与贴条形扫描二维码,由电脑统一登记管理。出库入库物品或损坏报废物品全部建立网络登记,如老师借用一个空气开关,网络上会有如下信息:空气开关总数量,状态为正常与损坏的个数,是由那位老师何时借用及借用的数量。仓库内实训物品的存放既要保证出入库方便,又要考虑安全因素。做到物品的科学分类,整齐摆放于货架之上。同时库房内注意粘贴引导信息媒介用于确认出物品和场所,如场所标志、物品名称等;引导信息媒介用于引导人们到达目的场所,如位置台账、平面布置图等。在仪器设备和实训物品定置之后,要建立起相应的网络信息登记。设备的网络信息包含了设备名称、设备类型、数量、存放场所、在场所中的具置、设备编号、设备技术资料等相关信息。库房由专门人员负责,并且也制定了库房管理制度包括岗位职责制度,设备使用与保养制度、设备借用领用制度、损坏赔偿制度等。以上措施保证库房资源的合理配置与有效利用,从而保证整个机电实训基地的正常运转。总之,实训室管理工作是一项比较繁琐的系统工程,一套好的实训室管理体制的建立,是提高实践教学质量的关键,是促进高职教师科研工作的前提,是开展对外服务工作的保证。所以要不断建立健全实训室管理制度与方法为职业院校培养技能人才保驾护航。

参考文献:

[1]席云.论高职院校实训室的建设与管理创新[J].经济研究导刊,2013(209):211~212.

[2]曾向阳,吴猛.高职院校校内实训室管理的思考与实践[J].高职高专教育,2012012(8):134~135.

库房管理制度范文第10篇

【关键词】物流管理 库房管理 信息化建设 人才培养

随着经济的发展,企业单位已经开始引入先进的管理办法对企业单位进行管理。物流是社会经济活动中最基本的元素之一,对于企业单位有着十分重要的作用。建立现代的物流和库房管理模式,以最低的投入获得最大的经济效益,是所有企业单位的共同追求,也是新世纪市场竞争的必然要求。不过目前很多企业单位中并不能很好的做好这一点,本文就谈谈现代物流与库房管理的一些问题。

一、库存管理中存在的问题

企业单位中的商品和耗材都存在库存积压、库存缺货等情况,这些情况都会导致物流效率的地下和库存物资成本的上升。过剩库存是指库存物资超过了正常需求量,积压库存是指采购的物资由于由于其他原因没有被利用,缺货是指某种物品的供应量不足。

这些现象都是因为库存管理不善造成的,给企业单位带来巨大的经济损失,还在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品种多、流动性强的库房物品,是仓库管理人员亟待解决的问题。

二、降低库存的方法

成本是企业获取利润的人、财、物的投入,成本管理是企业管理的重要内容之一。通过成本分析,可以揭示企业生产经营中存在问题,找到问题的根源,提高经济效益。库房的有效管理,就是能够保证库存物品与正常需求同步,维持一个动态的平衡。这就需要根据企业单位的实际情况,确定出合理的库存数量,然后根据这个基数,结合各部门科室的具体需求,制定采购计划。在库房管理中,物品的种类与数量越少,库存成本与物流成本就会越低。

在当今的企业单位中,部门科室的分工并不是十分明确,为了满足需求,就需要增加库存物资的数量,这就很容易导致了过剩库存的发生,并且造成库房管理效率低下。所以,明确划分部门科室职责,也是降低库存的方法之一。

大幅度减低耗材库存可以分为两个阶段来进行:第一,对于企业单位的库存耗材和商品的出入情况进行详细的统计;第二,在平衡的基础上,对于库房的效益进行评估,制定合理的库房管理制度。对于一些长时间不用的物品,应当另作处理,以减少库存成本。

随着社会的发展,企业单位库房中各种物资产品的数量和种类都有显著的增长,使得库房管理的难度越来越大。为了有效的进行库存管理,应当根据各种物品的出库金额对仓库中所有的物品进行分级,对于不同类别的物品实行不同的管理制度。对于占据出库金额比例较大的物品应当积极组织价格优惠、货源稳定的物流渠道,保证最大的经济效益。对于占据出库金额比例不是很大的物品,在保证需求的基础上尽量减少其种类和数量。对于一些无用的物品应当及时挑除。

三、信息化建设

信息化建设也是库房物流管理中重要的一部分,它是企业单位信息化网络中不可缺少的一部分,需要企业单位提供信息支持:

建立需求信息的电子化和互动机制。将个部门和可是的需求信息形成数据库,方便分析管理,并且能够实现不同部门之间的互动。信息化建设还要保证互动方式的准确性、及时性和有效性。在科学技术飞速发展的今天,企业单位中数据共享的网络系统是不可缺少的。

具有识别条码的能力,能够在全院范围内实现物料的条码管理。条形码的优点:一是信息输入可靠准确,数据输入速度快;二是与其它自动化识别技术相比较更为经济便宜;三是使用灵活;四是自由度大;五是设备简单;六是易于制作。

具有分析和辅助决策的功能,能够实现库存的自动控制。库存的出入情况是不断变化的,这就导致库存管理十分复杂,经常会出现库存不足、种类缺少、过剩库存等问题。然而库存需要消耗大量的空间、资金和劳动力,还存在损耗、废气和遗失等问题,这些都使得库存的成本很高,在企业单位的库房管理中,都是把减少库存放在首位的。

物流信息与财务信息结合,建立高效的财务结算体系。将企业单位的供给需求与供应商、采购商的电子数据交换,将他们也纳入到企业单位的采购与供应体系中去,加强了供应商与采购商对于企业单位的支持力度,还能够减低整个供给链的成本,全面体改企业单位物流系统的整体水平。不过在此过程中,也要充分考虑系统的安全性:一是信息只对授权的单位和个人公开,并且建立强大的网络保护系统,防止病毒与黑客的攻击;二是被授权的单位和个人可以获得准确完整的信息。

四、培养高素质的管理人才

不管怎么说,管理都是通过人来实现的。随着物流工作在企业单位中占据的地位越来越重,领导对此的重视程度也有很大的提高,,物流管理人员的职责也越来越重,制定物流计划、提供经济预测、资金流量管理、业务评估等工作都对专业知识有着很高的要求。面对这种情况,企业单位提升物流管理人员的知识水平和专业技能,是一个迫切的问题。另外,企业单位还应当吸收具有高素质、高技能的人才加入,以满足物流管理的需求。

另外,留住人才也是企业单位应当重视的问题。有效的激励制度是留住人才主要办法。科学的激励制度并没有固定的模式,但是需要满足以下问题:树立目标并解释该目标是通过努力可以实现的;基本公平;劳动保障;适应于物流管理在企业单位管理中的重要地位的较高工资水平。

五、结束语

企业单位的库房及物流管理是整个管理工作中重要的一部分,对于企业单位的正常运行具有重要作用。建立先进的库房与物理管理制度,并且选拔人才、培养人才、留住人才,提高整个企业单位的管理水平,对于促进企业单位发展,保证其在激烈的市场竞争中脱颖而出具有很大的推进作用。

参考文献:

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