库房改造施工方案范文

库房改造施工方案篇1

[关键词]学校档案保管；物质条件；要求

学校档案保管的物质条件是指符合要求的档案库房建筑和一定的设备，这是保护档案的二个基本条件。

一、学校档案库房的管理

档案库房是保护档案的最基本的物质条件，库房管理是档案保管工作的主要内容，只有做好经常性的库房管理工作，才能为整个档案工作的进行创造必要的条件。

（一）档案库房的建设标准

档案库房是保护档案最基本的物质条件，库房建筑的好坏将直接影响到档案的保护条件和库房管理措施的效果。库房建筑是档案管理中长期起作用的因素，因为库房改动比较困难，而且会造成很大浪费。因此，只有搞好档案库房建设和库房管理，才能有效地保护好档案。

学校档案库房的建设，同全国其他行业档案库房建筑一样应遵循“适用”、“经济”、“美观”的原则。档案库房是一种特殊性建筑，有别于民用建筑和办公用房。它是保存档案的主要场所，档案的长期有效性和其价值的原始性，对库房建筑提出了比较严格的要求。防热、防潮、防光、防尘等均有比较具体的要求。因此，新建库房要按照《档案馆建筑设计规范》进行设计。

所谓“适用”就是新建库房要符合维护档案的安全，延长档案的寿命，便于档案的管理等要求。最大限度地排除和减少各种不利因素对档案的破坏作用。

所谓“经济”，就是要讲究经济效益，注意使用价值，精心设计，精心施工，力求节省开支，在基本适用的前提下，兼顾学校的经济能力和技术发展水平，不要不切实际的追求高标准。只能在力所能及的情况下尽量好一些。

所谓“美观”，就是外观造型要新颖、别致，体现民族风格和学校的总体规划，协调一致，有利于校园的美化。但是必须以适用和经济前提，否则，库房外表再美也不能取得好的效果。

选址时要注意：（1）远离存放易燃、易爆等危险品存放地点，不设在有污染，有污染气体发源地的下风方向，要避开高压输电线路；（2）地势较高、场地干燥，排水畅通，空气流通，环境安全；（3）馆区与生活区等建筑应分别布置，避免相互干扰；（4）馆区内道路应便于档案搬运，并符合消防要求；（5）总平面布置应有适当绿化用地。

不设档案馆的高等学校和中小学，新建档案库房都有一定困难，可将普通的建筑改造为档案库房。但须注意以下几点：一是改善环境，调整出入路线；二是改造地面，防止潮湿；三是整修房顶，防止漏雨；四是检查电线，防止火灾；五是修理门窗，严密入口；六是分清主次，合理安排，将重要的珍贵的档案存放在条件较好的房间。

（二）进出库制度

档案库房是保存档案的重要场所，因此必须对进出库房的人员及其进出的方式、时间、要求等进行必要的限制并做出专门的规定。一般情况下，档案库房只允许档案库房管理的专门人员进入，非管理人员原则上不允许进入。即使是专门的管理人员进出库房，也必须有相应的限制性规定。如在库房内不允许从事与库房管理工作无关的其他活动，不允许在库房内吸烟、喝水、吃东西等，库房无人时必须关灯、关窗、上锁等。库房内的温湿度是直接影响档案寿命的环境因素。较为适宜的库房温度应为14℃～24℃，±2℃；相对湿度应为45%～60%，d5%，母片库适宜的温度在13℃～15℃，相对湿度为35%～45%。为了科学库房温湿度，应配备精确、可靠的温湿度测量仪器和自动调控设备。

（三）十防措施

档案保管工作常说的“十防”措施，一般是指防火、防光、防水、防尘、防虫、防高温、防低温、防细菌、防霉菌、防有害气体。这“十防”基本上囊括了对档案实体可能造成损毁的所有自然的和人为的因素，是库房管理工作的重要内容。

（四）档案安全检查

1.定期检查

定期检查一般一季度或一个月一次。对档案定期检查是档案保管工作中的重要工作之一。检查内容包括：执行法规情况，库房安全设施情况，照明线路情况，有无丢失、损坏、泄密、虫蛀、鼠咬、污染情况等等。

2.不定期检查

不定期检查主要是按档案保管要求进行不定期的全面检查或个别项目检查等。

档案安全定期检查和不定期检查中发现的各种问题，要及时予以解决。检查和落实情况要做好记录。

（五）档案存放位置索引

档案馆（室）为了便于保管工作人员切实掌握档案（室）档案的存放情况和迅速地取放档案，必须编制档案存放位置索引。档案存放位置索引，按其作用可分为两种：

1.全宗存放位置索引。即以全宗及其各类的档案为单位，指出它们的存放处所。

2.库房存放全宗索引。即以库房和档案架（柜）为单位，指出它们保存的是什么全宗及其组成部分的档案。

二、档案设备装具的配备与要求

档案库房的设备主要包括档案装具、防潮去湿设备、消防设备等。这些都是档案馆（室）必需的基本设备。档案存放和保管的好坏，寿命长短，利用是否方便，与库房设备的配备有着密切的关系。档案库房的设备、装具种类很多，各有所长，应按库房特点和档案价值、规格的差异，合理远用，灵活配置。

装具即有以存放档案的柜、架、箱等。一般说、封闭式的档案柜（架）比敞开式的架子更有利于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料最好是金属物，这样更有利于防火。为充分利用库房空间，档案库房多考虑使用密集型活动档案柜，即密集架。一般说，它可以比常规的固定柜（架）节省近2/3的库房面积。若新建库房，可比使用常规固定装具节省近1/3的建筑费用。但安装使用密集架对地面的承重能力有较高要求。若在二楼以上的房间内安装，楼板承受能力一般需在每平方米600公斤以上，同时也应当考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限等相关因素。

参考文献：

[1]岳瑞凤.人事档案的档号编制、归档内容和包装材料[J].郑州纺织工学院学报，1999（S1）.

库房改造施工方案篇2

关键词：档案防潮 档案保护 预防措施

中图分类号：G27 文献标识码： A

前言：据有关刊物记载，每年受损档案材料中，约有15～20%是因为防潮处理不当造成的，给党和国家的档案造成了难以估量的损失，有些单位和部门因此而造成了严重的经济损失。如某企业在与外商洽谈合资项目时，因档案严重受潮而无法向外商提供基建、设备等技术档案，使这起大有前景的合资项目流产。又如某企业在对旧厂房进行改造时，因管道设计图纸在保管中严重受潮霉烂，判断不清原管道铺设情况，致使改造工程受阻，诸如此类的事例可谓不少。我们有些单位和部门，把档案管理工作简单地看成是文件材料的收集，只要能将档案材料收集起来，随意找个地方储存，用时能拿出来就行了，缺乏安全保护意识和措施。有这样一个单位，他们将档案室设在紧靠厕所，面积不知5㎡的小黑房里，门窗破烂，墙壁脱落，室内霉气天，灰尘四起。结果，数以万份档案材料几乎无一不受潮霉烂，遭虫蛀蚀，给单位造成了严重损失；而客观原因则是缺乏防潮处理的专业知识。不少单位对档案管理工作是重视的，舍得投资，档案室装修得富丽堂皇，各种仪器设备一应俱全，但仍不时发生档案材料霉烂，其原因就是有关档案人员缺乏防潮方面的专业知识。那么，如何才能有效地做好档案的防潮处理呢?我认为在提高对档案工作认识的基础上必须做到以下几点：

一、要熟练掌握有关档案防潮处理的专业知识，努力提高档案保护工作的科学性

档案的防潮处理专业性比较强，它涉及到气象学、建筑学和材料学等方面的知识。作为档案工作者，必须熟练掌握这些知识，了解造成档案受潮的原因是什么，才能有针对性地采取预防措施。那么，造成档案受潮的原因是什么呢?

1、受潮湿空气的影响

由于地球表面海洋、江河、湖泊的面积约占70%，不断有水分向空气中蒸发为水蒸汽，当空气中的水蒸汽达到一定含量时，形成了潮湿空气，档案材料长期在潮湿空气中存放就会产生霉烂、虫蛀现象。为了掌握空气干湿程度，我们需要了解下面几个概念：1）绝对湿度，指每立方米空气中的实际含量。2）饱和湿度，指空气中溶含水蒸汽的最大限度，空气湿度越高，单位体积空气能溶含水蒸汽越多；绝对湿度、饱和湿度不能真正反映出空气是否潮湿。比如，绝对湿度为15.4㎜(即每平方米空气中含水蒸汽15.4㎜)，当湿度为18℃时，空气的饱和湿度是15.4㎜，绝对湿度等于饱和湿度，此时的空气就是潮湿空气，当温度为30℃时，饱和湿度为30.3㎜，绝对湿度只是饱和湿度的一半，这时空气就是干燥空气。3）为了准确表达空气的干湿程度，引申出了相对湿度的概念，相对湿度等于绝对湿度与同温度下饱和湿度之比乘100%,相对湿度越大，空气的潮湿程度越大。相对湿度的概念是我们必须熟练掌握和运用的概念，我们进行档案防潮工作，就是要想方设法将库内相对湿度控制在规定的范围之内，这个范围就是由建设部和国家档案局共同批准颁布的强制性行业标准《档案馆建设设计规范》对档案库房的温湿度范围已作出明确的要求：温度14℃～24℃，湿度45%～60%.这一标准要求的制定是在综合考虑了我国的国民经济条件和气候条件，在尽可能有利于档案制成材料的保存和限制档案霉腐菌的生长繁殖的环境要求下制定的。4）露点温度，当相对湿度达到一定的高度，空气温度下降，使物体的表面出现露珠，这一湿度叫做露点温度。露点温度的概念解释了为什么会出现反潮天气，从冰箱中取出的物品，其表面为什么会产生水珠等现象。

2、受建筑物施工余水的影响

根据建筑学的理论，土建工程完工后，有相当一部分水分溶含在建筑物上，我们称之为施工余水。施工余水有一个缓慢的释放过程。（每平方米建筑面积平均每天昼夜约释放5～7毫升水分），这一过程通常需要10～15年时间，施工余水释放到空气中，会引起相对湿度升高，而产生潮湿空气。

3、受地表面水分的影响

众所周知，我们生活的地面含有丰富的水分，植物就是靠吸取土壤的水分才得以生存的。土壤中的水分与江河、湖泊一样，也是在不断向空气中蒸发水蒸汽，虽然在蒸发量上比水面蒸发量少得多，但它也是影响空气干湿度的主要因素之一，以上三个因素，是造成档案材料受潮的主要原因。

二、要注意摸索本地区季节和昼夜气候的变化规律，不断积累工作经验

上面已经讲到时我们进行档案的防潮工作，就是要想方设法将库内相对湿度控制在规定的范围内。我们在进行档案防潮工作时，有一个即经济，又方便的处理手段，即根据气候的变化采取自然通风排潮来降低库内相对湿度。简单说就是，当库外的相对湿度低于库内相对湿度时，我们将窗打开，让相对干燥的空气进入库内。如果我们对气候的变化不做科学分析通风就可能得到相反的效果。因而对本地区气候的变化进行科学地研究是我们搞好档案防潮处理工作又一重要内容。从气候变化的一般规律来说，冬季和春初每日午后2～3点钟是相对湿度最低的时候，但我们在进行自然通风时，不能仅考虑相对湿度一个因素，还要考虑相对湿度对档案的伤害，当库内温度高于20℃时，对档案材料同样会产生伤害。所以，如果我们仅从气候变化的一般规律进行通风排潮，而不考虑其他因素，通风未必就能达到目的。比如，按一般的规律，午后2-3点钟是相对湿度最低的时候，但此时的温度和绝对湿度是昼夜最高的时候，如果此时进行库内通风，将会产生严重不良的后果。一是会导致库内温度急剧上升，超过规定的温度标准。再是相对湿度随着夜晚气温的下降而增大，甚至可能会出现饱和湿度。什么时候才是最佳通风点呢？只有当库外温度和相对湿度均小于库内时，才是最佳通风点。怎么去掌握最佳点？这就需要我们逐日进行库内外各挂一个干湿球温度计，分别读出干湿球温度读数，然后通过查表得到相对湿度数。每日早中晚各测定一次，将测定结果记在特制的座标图上，这项工作就算完成了，这种方法十分简便，经济实用。

三、要注意结合本部门的实际情况，积极采用预防措施

在这个问题上，我想就我们单位的一些具体做法谈几点体会，仅供参考。

1、要合理选用档案库房。档案库房的选址十分重要，选址不当，即便具备再好的防潮设施，也难以收到好的效果。所以，我们在选址时要持谨慎的态度，应该尽量远离江河湖泊和地下水位高的地方，以防水患；库房的窗户也尽可能小而少，以避免暖湿气流的进入。一是库房要远离厕所、洗漱间、厨房、锅炉房、下水道等水源丰富的区域，库房内不得要输、排水管；二是库房四周自然通风条件要好，以便于进行通风排潮；三是避免将库房设在楼宇底层。因为空气的比重与水分含量成正比，越靠近地表其相对湿度越大，特别是梅雨季节，地下水反上、底层空气的相对湿度达到饱和状态，极易造成档案材料霉烂。

2、要做好库房改造工作。一是做好库房的密闭处理，避免库外不适应的温湿度对库内的影响，以便使库内比较适宜的温湿度能够相对稳定。对于库房多余的门窗应予全封闭，对需保留的门窗，可以在门窗框上嵌橡皮，以提高其密封度。有条件的库房最好在库房通往库外中间设一个过渡间，这样可以减少因库房门开启，造成库外不适宜的温湿度对库外的影响。还可以在通往库外的门上安装气幕防潮装置；二是在档案库房内放置吸潮剂。库房中常用的吸潮剂有氯化钙和硅胶。若使用氯化钙最好将其放在透气度小的袋内并敞口置于盛装液体的容器之内；使用硅胶应用纱布包成小包放在档案柜架中；三是要做好墙壁及地面的改造。防止施工余水向库内渗透，处理的方法，可以用环氧树脂、煤焦油、丙酮等混合剂涂刷墙壁、地面，然后再涂刷一层防潮漆。如果库房设在底层，地面应先铺设油毛毡、浇灌沥青后再进行涂刷处理。

3、做好温湿度的调节。密闭库房只起到控制库房温湿度的作用，而没有调节的作用，库房的密闭又是相对的。只靠密闭是无法使库内温湿度达到标准范围。因此，密闭必须与温湿度调节同步进行。温湿度调节可分为自然调节和机械调节，自然调节就是采取自然通风排潮手段。机械调节是借助机械设备进行温湿度调节，空调具备降温、排湿作用，不失为一种有效的温湿度调节设备。

参考文献：

1、刘祥麟，我国档案库房建设回溯《机电兵船档案》，2008（1）

库房改造施工方案篇3

医院档案是医院不断发展壮大历程的原始记录和权威凭证，涵盖了医院的医疗、科研、教学、人事、会计、基建、设备、声像、实物等各项信息资源，全面客观地反映了医院的成绩与发展历程，为医院的改革发展及各项决策提供了有用资源及参考资料，因而医院档案管理工作是医院管理的重要组成部分。医院档案有着较强的保密性和不可再生性，档案的保管工作是档案管理工作的重点，而医院档案需长期存放在档案库房当中，因此医院档案库房管理是保管档案的主要阵地。医院档案库房管理不仅需要根据档案的性质及类型加以分类管理，还要做到安全保密，而档案库房本身特殊的存放标准对封闭性、光源、温湿度等均有着特殊的要求，可以说这是一项综合性极强且较为复杂的工作。医院档案库房管理的有效开展，能有效延长档案材料的寿命，保证档案材料的完整性，提升档案信息资源的利用与开发价值，是医院档案工作的重要环节以及有效开展医院档案管理的前提。随着医院的不断发展，医院档案信息资料越来越多，其管理的难度也日渐加大，而医院档案库房管理也逐渐暴露出安全性不足、管理体制不全、档案基础设施和技术设备落后、人员流动较大等一系列问题，不利于医院总体档案质量的提升，也不利于档案管理后续工作的有效开展。因而加强医院档案库房管理，及时发现档案库房管理中存在的问题，积极完善，有利于保证档案存储管理工作的质量。

二、加强医院档案库房管理的举措

严抓各项制度的执行，确保档案安全制度落到实处。全面加强办公区和库房的巡查，做好相关人员的安全培训，确保档案安全万无一失。严格抓好档案安全设施建设，加大投入，提高档案库房安全标准，及时更新档案安全保管技术、设备，确保档案安全。严格执行档案安全责任追究制，构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。

（一）健全档案库房管理制度。档案库房管理是档案保密工作的非常重要的环节，档案库房管理应坚持“以防为主，防治结合”的方针，采取具体措施：一是档案管理人员在加强平时管理的同时，还要检查档案库房内电源线路及其他安全设施的状况，对存在隐患的设备及时进行更换。二是定时记录库房的温度和湿度，根据需要开启门窗通风，或利用空调设施调节库房合适的温度、湿度。库房温湿度对档案材料的影响极大，温度和湿度超标会加快档案的老化速度，降低材料强度，使库房档案字迹褪色，增强光化作用，使影像档案模糊失真，同时增大灰尘及有害气体的吸附能力，提升细菌、霉菌的繁殖能力，加快档案霉变。只有借助相关手段，合理调控医院档案库房的温湿度，保证库房内的温湿度得以控制在规定的范围中，才能使得医院档案得以有效保护。三是档案库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及食物，落实档案“八防”工作，对违反规定者要做出处理。四是在库房管理上构建信息化管理系统，使库房的管理朝着科学化管理的方向发展，同时还要经常检查库房的安全设备，对存在问题的设备要及时上报，并做好更换工作。

（二）落实档案“八防”措施。医院档案库房管理的“八防”措施具体指的是防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防虫、防霉。根据管理需要给予具体且具有针对性的控制措施，逐项予以落实。在防火方面，医院档案库房周围需灭绝火源迹象，悬挂“严禁吸烟”“严禁烟火”标识牌，库房内禁止吸烟，杜绝明火，且不得存放易燃易爆物品及食物，同?r配备灭火器等防火设施，并在库房内外安装防火监测报警系统，在平日多加检查，及时发现火灾安全隐患，加强防范，杜绝发生火灾的可能性。在防盗方面，除了加设防盗门窗，安装防盗监控设施，加强保卫之外，还应落实库房管理制度，档案库房要有专人管理，未经批准不得随便进入库房，以全面保证医院档案库房的安全。在防光方面，为避免阳光直射到档案库房内，应配备双层遮光窗帘，同时采用无紫外线灯具，最大限度地避免紫外线对档案纸张的破坏。在防潮和防高温方面，库房内定期开关空调、去湿机，并放置吸潮剂，保证医院档案库房内的温湿度在合理范围内。由于档案库房的温湿度是影响档案纸张是否老化、字迹是否褪色、是否发生霉变、影像档案是否模糊失真的关键，是医院档案库房管理工作的重点。在防尘方面，在档案入库前也应做好除尘和消毒工作，经常擦抹工作台及档案密集架，做好库房内外清洁卫生，密封门窗缝隙，防止灰尘侵入，必要时使用空气净化器去除可吸入悬浮颗粒物、细菌、霉菌、氨氮等，改善库房空气质量。在防虫、防霉方面，应做好医院档案库房的检查工作，杜绝任何食物，定期消毒并投放无害、无污染的防虫、防霉药物，诸如天然中草药防霉驱虫片、灵香草、抗霉杀虫片、天然防蛀剂等，定期检查药效，一旦失效及时更换，以保证药物的防虫、防霉效果。

（三）制定档案安全应急预案。为了进一步做好档案安全工作，切实防范和妥善处置档案安全事故，最大限度地防止各类自然灾害对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失的目的，需要制定档案安全应急预案。采取“档案优先、以防为主”的应急原则，面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少灾害对档案材料的影响。首先在医院统一领导下，按照“分级管理、各负其责” 的原则， 若发生灾害由医院组织处置，（下转第162页）（上接第157页）同时按照各自职责，有效开展应急处理工作。其次档案员如果发现库房发生火灾，现场第一人应立即拉响警报并向消防部门报警，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案。办公室应协调消防、搬运等环节，做好后勤保障工作。发生一般性灾害如库房内任何部位有烧烤异味或墙面、地面、暖气漏水等异常现象，库房管理人员立即告知周围其他人，共同查找险源。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报外，将险情报告领导，并立即采取切实可行的办法迅速排除险情，并进一步查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题，尽最大可能挽回损失，保障档案安全。

（四）加强档案干部队伍建设。医院档案管理是一项细致繁杂的工作，而随着医院的不断发展，医院档案资料信息的数量增多，档案的载体日益多样，档案管理难度的加大，对管理人员的素质要求也日益提高。只有提高档案管理人员的职业素养及工作能力，才能做好医院档案库房管理工作，提升档案管理的成效。进一步规范库房管理人员的职责及义务，统一思想认识，使其认清医院档案库房管理的重要意义，提升其责任心及服务意识，鞭策工作人员立足岗位，尽职尽责，做好医院档案管理的各项工作。

把档案干部培训、交流、使用列入组织人事部门干部培养和选拔任用统一规划，统筹安排，为档案干部学习培训、交流任职等创造条件，建立完善档案教育和岗位培训制度，严格档案从业人员的岗前培训工作和职称评定工作，确保档案人员的专业性。

加强档案干部培训教育，对管理人员进行全面的岗位业务培训，采取专业技能培训、实地讲解、研讨等方式，提高医院档案管理人员的素质及工作能力。同时完善档案库房管理制度，制定严格的奖惩机制，从制度层面约束医院档案库房管理人员的行为，使其能遵照规章制度正确地对库房进行管理，减除由于人为因素引发的安全隐患。在遵照奖惩机制的同时，积极关心档案管理人员的工作、生活，积极了解工作人员的心声，通过人文关怀，充分调动档案管理人员的工作积极性，发挥其创造精神，以更好地开展医院档案库房管理工作。

此外，还应不断加强自我学习，提升自身的业务素质、工作能力及综合知识，不断学习档案管理的新技术、新方法、新技巧，切实做到与时俱进，以更好地胜任医院档案库房管理工作，提升医院档案存储管理工作的质量，努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案干部队伍，为医院档案信息的有效利用及医院的发展作出贡献。

三、结语

库房改造施工方案篇4

一、档案保管保护工作的现状

国家历来都十分重视档案安全工作，在各级党委、政府的高度重视和支持下，经过各级档案部门的共同努力，档案保管保护条件日益改善，确保了档案的完整与安全。随着档案“两个体系”建设的不断加强，档案服务领域不断拓宽，档案信息资源不断丰富，档案载体也不断增多，受环境、气候等诸多因素的影响，对档案保管保护的要求也越来越高。

为加强国家综合档案馆、党政机关和企事业单位档案工作的标准化、规范化建设，2005年7月20日，经国家质量监督检验检疫总局及相关部委核准备案，湖南省质量技术监督局了湖南省《档案工作规范化管理》地方标准。近年来，湖南省各级各部门把档案工作规范化管理作为依法推进档案事业发展的有效途径和手段，取得了显著成绩。其中，档案保管保护条件得到了大大改善，发生了质的飞跃。全市各地都建立了档案馆，绝大多数部门和单位安排了档案工作用房，现代化的档案保管保护水平日趋提高。邵东、城步县已经新建了高标准、多功能的档案馆，武冈市、绥宁和洞口县新档案馆建设正在筹建之中；不少的市（县市区）直机关和企事业单位在新建办公楼时，基本上能规划、设计好档案工作用房。同时，档案库房的保管保护设施设备明显改善，省特级档案馆室都安装了铁门、铁窗和档案密集架，配备了去湿机、空调、温湿度自动控制仪、防磁柜、防火防盗自动报警系统，档案现代化管理水平很高。但是，从总体来看，全市各级档案部门的档案保管保护工作水平还很不平衡，少数地方、单位的档案保管保护条件令人担忧。比如，市本级的两个国家综合档案馆均是危房；少数单位没有安排档案工作用房，档案分散管理，任意堆放；极少数单位档案库房的档案保管保护设施设备几乎没有，安全隐患较大；有的单位档案库房的有毒有害气体污染严重；个别单位没有安排档案工作人员，使得档案工作无人问津。

二、改善档案保管保护条件的对策

1.努力争取新建档案馆室。“十一五”期间，党和国家对档案工作非常重视，在国家发展改革委大力支持下，启动实施了中西部地区县级国家综合档案馆建设项目，2010年中央投资6亿元，补助203个档案馆建设；并计划在“十二五”期间继续补助1209个档案馆建设，至“十三五”期间，国家计划将共投资补助2066个中西部地区县级档案馆建设。这是新中国成立以来国家对档案馆建设的最大一笔专项投入。该项目的实施，将从根本上改善我国县级档案馆现状，为档案安全保管和有效利用提供切实保障，使档案事业发展水平跨上一个新的台阶。我们应该抓住国家加大基础设施建设项目投资的有利时机，进一步加强档案基础设施建设，改善档案管理条件，更好地满足档案安全保管与公共服务的需要。同时，抓住行政中心搬迁的有利时机，按照市委办、市政府办下发的《关于进一步规范档案室库房建设的通知》要求，科学规划好、建设好档案工作用房，配备好档案保管保护的设施设备。

2.抓住创建文明城市的机遇，改善档案保管保护条件。2004年底，中央精神文明建设指导委员会下发了《关于全国文明城市测评体系的通知》，正式确定将国家各级档案馆建设列入全国文明城市测评体系。《全国文明城市测评体系》规定，凡申报“全国文明城市”的，其城市国家档案馆建设必须达到相应的等级标准。中央文明委出台的《测评体系》和国家档案局制定的《市、县级国家综合档案馆测评办法》、《测评细则》，为地方档案事业的发展作出了新的制度安排，是档案事业发展难得的机遇。全国各地在争创全国文明城市中开展创建部级档案馆活动，已成为档案工作的一大亮点。抓住这一机遇，乘着创建活动的东风，乘势而上，大力加强档案硬件建设，努力改善档案保管保护条件。

3.加大档案保管保护工作的投入力度。《档案法》第十三条规定：“各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。”争取各级党委、政府对档案工作的领导，将档案保管保护经费纳入各级政府的财政预算和各部门各单位的工作经费预算，为安全有效地保管保护好档案提供强有力的物质保障。

4.构建科学配套、务实管用的档案管理制度体系。要加强管理、确保安全，必须建立科学配套、务实管用的档案管理制度体系，同时狠抓制度执行。在档案保管保护方面，建立健全档案库房管理、档案室安全保卫等一系列档案管理制度，严格按章行事。

5.培养档案裱糊修复人才，提高档案人员综合素质。档案裱糊修复技术是档案保护技术的一项重要内容。在档案的保管和利用过程中，由于受理化因素和有害生物等的影响，使各种档案制成材料遭到不同程度的损害。为了使这些破损档案恢复原貌，继续发挥作用，必须对破损档案进行修复。而我市精通档案修复技术的人才奇缺，因此急需培养这方面的专业人才，以便更好地保管保护好急需抢救的重点档案。

6.优化档案馆室的内外环境。由于档案库房在建筑上有一定的特殊要求，而且库房封闭十分严密，造成档案库房中的空气与室外空气交换较少，各种污染物在库房积聚不易扩散，这对档案的保护和档案工作人员的身体健康十分不利。因此，在档案馆室选址时，选择常年主导风向的上风向建档案馆室；做好档案馆室周边的绿化工作，种植吸收二氧化碳能力强的树种；对生霉档案彻底消毒除霉；在库房内放置吸附剂，有条件的档案馆室可安装吸附过滤系统；采取必要手段，防止档案灰尘和粉尘的飞扬；保持室内清洁；在新档案馆室建设和老档案馆室改造中，在一些特殊房间设立风淋通道或风淋室，装修中保证使用绿色的建筑和装饰材料及办公用品，从根本上杜绝大量污染物在室内长期释放。

库房改造施工方案篇5

一、重点工程进展情况

1、三角工业园项目：成品检测工段主体完成70%；动力地坑已完工；1、2号通风框架、主体装修完成70%；1号浴室完工10%；2号浴室完工30%；炼胶车间主体完工90%；原材料车间完工30%。

2、广通综合楼项目：该项目总建筑面积22000㎡，其中地上16000㎡，地下6000㎡，总投资6000万元。目前，东、西附楼土建已完成，主楼3层已完成。

3、迪尚华绮项目：厂房、梳纺车间、原料库、机件库、成品库均已竣工；公寓、餐厅、办公楼正在室内外装修；污水管道、雨水管道、围墙已完成；自来水管道、厂区硬化、大门正在施工。

4、联合金属项目：1号宿舍楼三层梁板柱钢筋加工完毕，柱筋已绑定，三层梁板柱模版基本完工；2号厂房基础部分与预埋件，A、B轴已完成，C轴已完成50%；1号厂房桩基已完成，正在保养过程中，待验收。

5、首尔设备项目：该项目总建筑面积17000㎡，占地28亩，目前已完成2288㎡，A1、A2办公楼主体已完工，正在进行装修、抹灰阶段。项目招投标结束，手续正在办理中。

二、基础设施建设情况

（一）给排水管道建设情况

中心区污水、给水管网建设，上半年已完成管道建设11.9km，完成基础设施投资1388万元。

（1）3号路--污水厂主管道全长5.2km，完成投资910万元；

（2）1号路污水（21号路--威青高速2号路口）全长2.2km，完成投资180万元；

（3）迪尚路给水（2号路--恒大彩印）全长1.6km，完成投资58万元；

（4）1号路给水水（11号路—202省道）全长2.9km，完成投资240万元。

（5）4号路-11号路污水管道工程，全场3796米，现已完成1900米，完成投资150万元。

（二）绿化建设情况

对道路绿化工程进一步完善，对原有重点绿化实施全面上档升，完成投资1517万元。

（1）江苏路东段道路绿化工程，栽植乔木4000株，主要品种有造型黑松、栾树、碧桃、乌桕、造型榔榆、朴树等。灌木4516株，主要有法国冬青、紫荆、海桐等，绿化总面积6.1万m2，安装景观石600t。完成投资367万元。

（2）**路道路绿化工程，栽植乔木17151株，主要有法桐、龙柏、银杏、桃树、苹果、梨树、紫薇、美人梅等，灌木26563株，主要品种有红王子锦带、火棘、红瑞木、金叶女贞、连翘等，绿化总面积4.3万m2。完成投资190万元。

（3）303省道绿化工程，栽植乔木5697株，主要有樱花、紫叶李、龙柏、雪松、法桐等，灌木20.5万株，主要品种有四季海棠、大叶黄杨、连翘等，绿化总面积12万m2，安装景观石100t。完成投资300万元。

（4）202省道绿化工程，栽植法桐2000株，柳树1000株，龙柏球550株。完成投资180万元。

（5）迪尚路道绿化工程，栽植白蜡247株，花灌木1257株。完成投资15万元。

（6）开元路道路绿化提档升级，栽植黑松1000株，龙柏12000株，雪松220株，日本石海棠700株、金丝垂柳200株等，共计栽植乔木15854株，灌木8.1万株，主要品种有大叶黄杨球、牵牛等，改造绿化总面积10万m2，安装景观石320t。完成投资240万元。

（7）台湾路道路绿化提档升级，栽植黑松5000株，雪松80株，龙柏14000株，紫叶李500株，紫薇300株等，改造绿化总面积9万m2。完成投资225万元。

（三）道路建设情况

工业新区2009年上半年路网共新建续建道路四条段，全长14.29km，完成基础设施投资1343万元。

（1）江路2.75km，新建沥青砼路面5.5万m2，铺设人行道1.65万m2，道路绿化6万m2，完成投资740万元；

（2）金华南路新建路基1km，共计活动土石方12万m3，完成投资138万元；

（3）浙江路0.54km，新建沥青砼路面1万m2，铺设人行道0.32万m2，道路绿化0.55万m2，完成投资295万元；

（4）申请国家资金100万元，对苘山镇西黄线道路工程进行改造，改造长度10km，现已完成道路基层、边沟砌筑，完成投资180万元。

三、农村住房工程和危房改造工程

1、2009年工业新区农村居住工程共计划拆迁农房517户，目前已完成拆迁农房222户；计划开工新建农房1932户，目前已完成开工建设1190户；计划竣工1932户，目前已竣工264户；计划危房改造681户，目前已改造危房177户。

2、目前各镇集中建设区设计方案已全部完成，等待审批。

3、存在问题：一是资金问题，我区计划2009年完成新建住房1932户，改造危房681户，据前期了解大部分危旧房住户为贫困户，虽有改造和新建的主观愿望，但是自筹资金比较困难，很大程度需要依赖财政补助。经测算，2009年需要资金约2000万元，资金压力非常大。二是土地问题。目前虽然有建设用地置换挂钩等政策，但具体操作中手续比较繁琐复杂，同时相关配套政策跟进缓慢。三是农村建房、买房积极性不高。在普通农村，由于新批宅基地控制较紧，加之农村青壮年外出打工现象普遍，留守农民相对贫困，新建和改造积极性不高。

四、辖区市政、基础设施管理情况

1、改善周围环境，增强河道泄洪能力

上半年对三角河河道进行治理，截止到目前已完成土方开挖8万m3，砌体6000m3，完成投资240万元。联合金属河道改造工程方案已确定，现已开工建设。

2、积极协调各相关单位搞好其他基础设施建设。

（1）供热建设方面，上半年完成开元路2000m蒸汽管道支架建设，完成投资100万元。

（2）燃气管道建设方面，上半年共计铺设燃气管道24km，完成总投资2120万元。其中，江家寨—蓝星玻璃铺设高压燃气管道11km，完成投资880万元；蓝星玻璃—蔄山南铺设高压燃气管道8km，完成投资640万元；完成蔄山六个生活小区中、低压燃气工程，铺设管道5km，完成投资600万元。

（3）我们积极与电业、水务部门联系，及时的架设线路埋设管道，保证了进区项目生产、施工的用电用水。

3、对我区现有的公路、桥涵进行了摸底普查登记工作。共普查登记道路393条，329.73km。桥涵84座。现已将相关资料上报市交通局。

4、与市房管局、房产交易所、物业办联系，就汪疃、苘山镇房屋的确权以及物业公司资质年检资质申报相关的业务进行沟通达成共识。

5、编写了我区《城市排水突发事件应急预案》、《冬季道路除雪防滑应急预案》等应急预案并制定了实施方案。

五、加强建设工程管理工作为进区企业做好服务

（一）建设市场管理服务情况

依法加强建设项目管理，深入开展“工程建设管理规范年”活动。四月份，新区建设局组织全区在建工程项目责任单位举行了“工程建设管理规范年”活动启动仪式，**电视台“**新闻”栏目对此进行了现场报道。六月份为安全生产月，配合“工程建设管理规范年活动”，我们深入开展了“安全生产月”活动，大张旗鼓地宣传“关爱生命安全发展”这一活动主题。6月18日上午，我们组织区内26家施工单位在**广泰环保科技项目工地进行了现场观摩和安全应急预案演练，对安全生产应急预案的合理性、科学性和可行性进行了检验，收到了很好的预期效果。**电视台“直播**”栏目对此次活动也进行了报道。

先后出台了《**工业新区工程建设管理规范年活动方案》、《工业新区建设领域“安全生产责任落实年”春夏秋冬“四个战役”实施方案》、《**工业新区建设工程专业施工承发包和劳务分包管理暂行办法》、《建设单位建筑市场行为管理考核办法》、《**工业新区施工企业综合考核管理暂行办法》等规范性文件。

（二）建筑业管理服务情况

组织了两次拉网式建筑安全和综合执法大检查。共检查在建工程38项，涉及181单体工程，建筑面积106万平方米，其中房地产项目17个，工业及公用项目21个。下发了26份“建设工程隐患整改通知单”，提出隐患整改意见196条；对存在严重问题的工程项目下达了6份“责令停止违法行为通知书”，并根据《**市建设市场信用档案管理办法》记录不良行为记录6份。

（三）勘察设计管理服务情况

1、组织完成16个项目、68个单体工程施工图审查，并发放了施工图审查报告、合格书、备案意见书。建筑面积为303440.23平方米。

（1）、**市粮食仓储物流中心综合楼、1-12号平房仓、配电室、材料库、水泵房、地磅房、室外厕所、药库及传达大门；2、海明威厂区3号研发车间、5号、7号、9号、11号车间；3、**市拓展纤维有限公司1号车间、2号车间；4、**中世韩国国际学校教学综合楼、学生公寓A、B；5、**市米威三期引水工程苘山水厂及米山泵站附属工程；6、**市工业新区环渤海钢贸城1号—4号商业综合楼、宾馆、办公综合楼、1号—8号商铺及1号、2号地下仓库；7、**康盛药业有限公司原料车间；8、**国际物流园区一期工程仓储区5-11号库房、仓储区水产品分装车间及维修车间；9、**诚奥电气有限公司4号、5号车间；10、**广泰环保科技有限公司草庙子工业园2号厂房及附房；11、汪疃中学教学楼、消防水池及泵房；12、东风车桥1号、2号车间及水泵房、消防水池；13、鲁海精密机械2号车间变更；14、**大友汽修A-2号车间；15、工业新区110KV三角变电站；16、**第四中学新厨房。

（2）正在审查9个项目、26个单体工程的施工图。

蓝星新技术玻璃粉料库、二号线3号成品库；2、永隆机电1号、2号车间；3、乐达机电2-6号车间；联合金属1、2号车间、1号宿舍、办公楼；4、中玻科技五金库；5、**广通建设有限公司综合楼一区、二区、三区及地下车库；6、兴盛化工1、2、4号车间；7、山海皮业1、3、5、6号车间及1、3号车间接建；8、三角模具机加工车间；9、三角1号炼胶车间、1号原材料加工车间、全钢子午胎车间、水泵房。

（3）补办了4个项目、8个单体工程的施工许可手续，建筑面积34762.9为平方米。

**市怡和专用设备制造有限公司1号车间；2、**佰昊进出口有限公司仓库；3、**诚奥电气有限公司4号、5号厂房；4、**齐全木工机械有限公司C1号车间。

（4）加大对新开工项目督办力度，对3个项目、14个单体建筑发放了施工许可，建筑面积为41732.57平方米。

**市枫顺建材有限公司1号、3号车间；2、山东**国家粮食储备库1号-6号平房仓、综合楼及附属；3、**市鑫星渔具有限责任公司一、二、四车间、职工宿舍、消防泵房及水池。

（四）、大力开展专项治理工作，耐心细致地解决农民工上访投诉

上半年，及时处置了6起农民工上访，解决农民工工资19万元。通过今年的麦收农民工返乡情况来看，我区的农民工工资发放管理工作取得明显成效，形式较为平稳。

（五）安全质量管理服务情况

1、加强在建工程日常安全、质量监督和巡查，及时消除安全质量隐患。

2、2009年上半年共对我区12个工程项目进行质量监督，其中只有枫顺建材1号、3号车间工程、**市鑫星渔具有限责任公司工程已办理质量监督手续，其余10个项目的手续正在办理中，截至目前无质量投诉情况。

3、市建委对市区6家有资质的建设工程质量检测机构打破业务垄断，其业务范围可以在**市四区内开展。

（六）房地产行业管理服务情况

1、认真做好房地产报表统计工作。为了使房地产统计报表能够准确，分别在5月18日与6月18日组织9家（新区6家、辖区外3家：金诺、信泰、泰浩）召开房地产企业会议并对报表事宜进行讲解及培训工作。现已开工16.13万平方米（区内14.3万平方米，区外9.6万平方米），在建的已有28.05万平方米（区内22万平方米，区外9.2万平方米），竣工有17.56万平方米（区内5.2万平方米，区外4.2万平方米），已经销售有12.19万平方米。

2、有5家被市房协批批准进入房地产协会。工业新区建设局200年3月27日市房协会批准为理事、常务会员。蔄山镇万发建材房地产有限公司被市房协批准为常务理事。

3、上半年辖区内有2家房地产企业四级企业升为三级企业（威达、万发）。

库房改造施工方案篇6

一、加强领导，落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作，不仅成立了*县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。

二、库房设备设施符合要求，档案安全管理到位

*县档案馆虽为*年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。

4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。

7、每年拿出专项补助资金，严格实行24小时值班。

三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全

1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。

2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。

四、强化对档案实体的安全管理，确保档案完整

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。

3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。

4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。

5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全

1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。

2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》；二是确定了专人负责计算机系统的管理工作；三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；五是作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。

库房改造施工方案篇7

【关键词】临时移设；属地管理；闭环

1 项目简介

仁和发动机部工程技术科临时移设项目于2013年11月4日正式确立，历时两个月，于2014年1月3日正式完成。工程技术科临时移设项目的顺利实施得到了业务关联部门的大力支持，设施工程部、综合采购部、安全科、生产、保全、生管等部门都对项目的实施给予了很多帮助，本项目在严格落实公司属地管理直线责任制的前提下，采用闭环式项目管理手段，多方协作，全员管理，最终以优异的成绩圆满完成了课题。

2 项目背景

2.1 发动机1工厂GAMMA改造

发动机1工厂GAMMA改造计划于2014年进行，现工程技术科作业区域为未来1工厂改造后的集中冷却系统区域，集中冷却区域为1工厂改造紧急项目，计划于2014年2月份动土施工，为对应发动机1工厂改造设施日程，提前启动工程技术科临时移设项目。

2.2 发动机2工厂T-GDI改造及日常生产运行

发动机2工厂T-GDI改造项目于2014年1月18日正式实施，为了保障在2工厂T-GDI改造项目中的工程技术科刀具调整配送和改造过程中的改善业务职能，顺便保证发动机工厂的正常生产运行，经过慎重考虑和精密安排，工程技术科临时移设项目必须在2014年1月10号正式完工。

3 项目决策与实施

工程技术科临时移设的主要内容有：工具班设备、改善班设备、焊接钣金作业区、钢材库、工具库、辅料库、砂轮库、更衣室、班长席，涉及的范围比较广，关联的部门也比较多，为保证项目的实施进度，合理分工，专人负责，充分调动人员的积极性，整合资源，制定项目管理方案，让一切进程都处于管理状态。

3.1 贯彻落实公司的属地管理直线责任制

2013年，是公司的安全自律经营元年，公司领导从上到下高度重视安全工作的开展和管理。工程技术科临时移设项目是发动机1工厂改造的前奏曲，其项目实施的过程对1工厂的改造实施有着重要的参考意义。此次移设项目涉及的内容很广，临时库房的建设、临时班长席的装修、设备的拆除和安装、水、电、气管路的拆除和安装、库房资材移动等，特种作业内容也涉猎较广，高处作业、临时用电作业、明火作业、特种车辆入厂作业等，涉及的施工厂家也比较多，南通华荣、江苏江安、江苏汉皇、富有世纪、中轻建设、天津震宇。如何保证项目安全有序的进行是个很重要的问题。对内，坚决执行属地管理和直线责任，对外，安全施工明确执行RACIS管理，即Responsible（谁执行）， Accountable（谁批准），Consulted（咨询谁），Informed（告知谁）， Supervision（谁监管），有效推进全员安全生产责任制度建立。

3.2 认真执行闭环式项目管理

工程技术科临时移设项目采用闭环式项目管理手段，主要从施工前、施工中、施工后三个阶段来推进项目的实施。

3.2.1 施工前

临时移设项目一确定，工程技术科就成立了以张甫冬科长为组长的临时移设项目组，组织班组管理者和专业技术人员召开项目启动会议，选定临时移设新址，反复研讨临时移设方案，召开工具改善设备移动采购式样说明会，协同采购部确定设备安装公司，与设施工程部相关负责人多次洽谈项目内容及设施协助作业事项，确定临时库房建设和班长席装修及设备水电气拆除连接等内容，组织业务关联部门召开施工说明会，邀请专业安全人士对项目进行安全风险评估，施工前的验证，属地部门告知，安全组织机构设立，临时进厂施工作业申请办理，特种作业审批，施工人员进厂安全教育，监管人员培训，制定安全施工预案和事故预案等等，可以说是事无巨细，只要是能够想到的、可能出现的异常及突况，都做了相应的预案及准备，把安全隐患降低在最低。

3.2.2 施工中

施工中最重要的就是安全监管。由于此次移设项目涉及到的厂家比较多，施工人员比较多，施工区域比较分散，作业内容也较多，施工过程中的安全监管工作就显得尤为重要，处处都需要人，时时都离不开人，稍不留神就会造成监管不到位，出现安全隐患，影响项目进度，甚至造成人员伤害。临时移设项目经过前期临时库房的建设完工和班长席的装修完成，工具改善班的设备于2013年的12月15日正式开始水电气的拆除，12月16日开始拆除移动，12月24日全部新址就位，水电气连接完毕，恢复正常使用。库房资材移动是个大工程，是由工程技术科的人员来独立完成，尤其是刀具库，资材货架60余组，每组由40个刀具盒组成，每个刀具盒中又有一定数量的刀具，每组货架的重量都在1.5吨以上，若是单纯的依靠人力来完成的话，工作量相当之大，员工恐怕会很疲惫，耗时也会很长，项目进度也很难得到保证。如何在保障项目进度的前提下，使用最少的人力来完成库房的资材移动是摆在项目组全体成员面前的一道难题。是问题，就总会有解决的办法，项目组成员针对这个难题开了不下三次会议专门研讨，经过反复论证和实验，最终做出了一套专用的货架整体搬运工具，实现了用5吨叉车每次移动两组货架的记录，仅用了3天时间就圆满完成了刀具库的资材移动。2014年1月2日开始更衣室和班长席的资材移动，在总务部的大力协助下，两天时间全部完成，整个移设项目在2014年1月3日画上了圆满的句号。

3.2.3 施工后

工程技术科临时移设项目在比原定计划提前了七天的情况下完美收官。回过头来看整个项目，发现有很多收获，也许一些不足，项目组的成员们又重新聚在了一起，对整个项目从头至尾进行了总结和反思，整理出一份项目总结报告，为相关的项目实施提供参考和建议。

4 项目成果及意义

（1）工程技术科临时移设项目的成功，对应了发动机1工厂改造的设施日程，保证了1工厂改造集中冷却区域可以按时施工。

（2）为发动机2工厂T-GDI改造项目的有序实施提供了强有力的保障。临时移设项目的提前完成，不仅保证了T-GDI改造期间的刀具调整配送和现场改善业务，也降低了给生产的正常运行所带来的不良影响。

库房改造施工方案篇8

随着我国经济实力的飞跃增长，水务行业得到了蓬勃发展。水务工程建设项目的增多使水务工程档案库存量日益增大，库房压力也越来越大。如何有效地解决水务工程档案库房的有限空间和日益增长的档案数量之间的矛盾是水务工程和档案管理部门的共同需求。在此针对当前笔者所在单位水务工程档案库存管理存在的问题，提出如下方法解决。

第一，健全水务工程档案归档制度，制定行业标准，统一归档目录和组卷格式。水务工程档案包括参建三方的文件资料，每一方的档案整理的出发点都是以“我”利用、保障为主，因此对于建设管理方而言，收集上来的施工、监理方的工程资料肯定会出现重复的现象，如合同文件、工程监理、施工招投标资料、施工过程中的工程质量和事故处理记录等。因此，应根据实际情况，制定满足自身需求的行业标准，给施工、监理方标准化的归档目录和组卷格式，减少一定数量的水务工程档案的入库。

第二，根据“谁建设、谁存档”原则，实行建设、存档二合一责任制。笔者所在单位的档案库房不仅承担着局机关水务工程档案存放的任务，还承担着水务系统局属事业单位重大项目、专项资金项目档案存放的任务。局系统一共有17个局属事业单位，目前基本每一个局属事业单位水务工程建设项目的工程档案都要往局档案室移交，它是造成档案库房面积不能满足现实需要的主要原因。对于局属事业单位的水务工程档案，局机关人员查阅、利用机率很小，只需要建设单位保存参建三方的资料，在一定程度上会大大减少局机关水务工程档案的入库数量。

第三，大力开展水务工程档案电子数字化建设。局属事业单位的大多数水务工程项目属于市重大项目，按照要求工程竣工后，建设管理方需要将参建三方的水务工程档案原件移交市档案馆。因为原件移交进馆后，在建设管理方保存的都是一些复印件，纸质复印件和光盘打印件的法律效力是一样的，因此对于一些需要移交市档案馆的水务工程档案全面实行数字化，刻录光盘保存完全可以满足本单位的利用需求。水务工程档案电子数字化可以大大减少档案库房的库存空间，一般情况下，一个水务工程档案都有几百卷的纸质档案，将档案信息转化为电子数据后，成百上千卷的工程档案只需用一个小小的移动硬盘、光盘便可以轻松保存。

第四，丰富水务工程档案的信息检索内容，建立目录中心，使其能够满足不同人群、不同机构对档案资源的利用需求。健全水务工程档案信息检索内容，增加工程档案参建三方的内容信息、工程竣工时间、档案保管单位等，制作局属事业单位和市档案馆内所有水务工程档案的目录，不仅可以释放局机关档案库房的库存空间，还为档案利用者提供最大的方便，发挥水务工程档案的最大价值。

第五，培养和造就一支高素质、稳定的档案鉴定人才队伍。档案管理员要加强自身专业知识学习，不断提高档案鉴定能力。在水务工程档案收集阶段，档案管理员就要对档案进行鉴定，对于不属于工程档案归档范围的文件材料要严禁归档；在水务工程档案管理工作过程中，对于一些已经没有检索需求、保管价值或者不完整的工程档案，档案管理员通过鉴定后，及时将已经失去档案价值的水务工程档案销毁。如果确实不能销毁，可以将失去档案价值的水务工程档案及时清理、转移，将它们存放到保管成本相对较低的库房，给未来的水务工程档案预留一定的库存空间，以满足水务工程建设的需要。

参考文献：

［1］曲慧明张秋燕.如何实现企业档案管理中小库房与大收藏的和谐统一.北京档案2011（1）.

［2］叶玲敏.优化学校库存档案的思考.黑河学刊2005（2）.