藏品管理制度范文

藏品管理制度篇1

摘要：中小型博物馆作为我国文化产业的重要组成部分具有厚重的文化底蕴，珍藏着一大批历史文物资料，在传播地方民族文化、历史文化、社会主义先进文化等方面发挥着积极的作用，是地方的文化中心、研究中心和教育中心。保护和管理好文物藏品充分向世人宣传和展出它的收藏品，是博物馆的基础工作之一 ， 中小型博物馆要充分发挥藏品的作用取决于它有无能力研究、保护和管理好这些收藏品。本文叙述了我国中小型博物馆藏品管理发展的建议。

关键词：中小型博物馆 收藏品 藏品管理

博物馆的藏品是博物馆发挥社会功能的关键依托，是博物馆存在的价值所在，是博物馆的生命线。中小型博物馆的发展在社会文化建设中具有其独特和不可取代的作用，而加强中小博物馆的藏品保护管理对于发展建设中小型博物馆也具有非常重大意义。

一、藏品管理工作既要科学化又要法制化

博物馆藏品管理工作的特点和职能，决定了它必须进行科学化、法制化管理，并与其他业务部门相互协作、相互配合，形成博物馆的整体化管理。我国在建国后特别是改革开放以来，对博物馆馆藏文物已经有了一套法律法规和较为科学的管理办法，为博物馆科学管理藏品做了明确而又具体的规定。博物馆藏品保管工作制度严密，讲究科学化、制度化管理。一般博物馆的藏品保管工作制度有登记提取、库房管理、藏品核查、温湿度记录、防虫防霉消毒、钥匙管理、特殊藏品保密、库房进出人员登记、藏品管理奖惩制度。这些制度对藏品的登记、提取、核查和利用，及库房的湿度、入库出库、防虫防霉和钥匙分管等做了具体规定，是藏品管理人员顺利完成工作任务的保证。

二、藏品管理工作人员应具有的素质和能力

随着改革开放的进一步深入，人们的思想也不断发生变化，各种观念和思潮纷至沓来，人们的人生观和价值观受到了前所未有的考验。近年来，文物走私猖獗，馆藏文物失窃案件也时有发生，如近期承德外八庙和景德镇某博物馆藏品保管人员监守自盗，就是其中极具典型的案件。所以，在建立健全现有的藏品管理制度的同时，提高博物馆藏品保管人员的思想素质和职业情操显得更为重要。

博物馆藏品保管人员应具有高度的责任感和敬业精神。热爱文物藏品保管工作，充分认识保管部工作的价值和意义，树立全心全意为人民服务、为社会服务的思想。藏品保管人员要洁身自好，不得收藏文物和参与文物经营活动，严禁利用职权，侵占国有文物，禁止将国有文物赠送、出租或出售给其他单位、个人。严守国家机密，不得擅自公开文物藏品的重要信息和资料。

三、要加强库房基础设施建设

博物馆最首要的功能就是文物的保护与保管，《博物馆藏品管理办法》中明确规定，藏品应有固定，专用的库房，专人管理，库房建筑及保管设备要求安全、坚固、适用、经济。因此博物馆藏品库房是关系到藏品是否安全和有效保护的重要条件。其选址、结构、布局、设施等是否考虑了地方的一些不可抗拒因素，是否合理妥当，将直接影响到藏品的寿命和安全。

四、各方争取，缓解资金压力

怎样解决资金缺少的重大压力？博物馆事业作为公益事业，目前实现“以文物养文物”博物馆并不多。首先需要各级财政的大力支持，《文物保护法》第十条明确规定：“国家发展文物保护事业。县级以上人民政府应当将文物保护事业纳入本级国民经济和社会发展规划，所需经费列入本级财政预算。国家用于文物保护的财政拨款随着财政收入的增长而增加”。其二，要保证专项经费专用。目前文物保护专项经费未专款专用的现象很多，资金都用于提高职工待遇等方面。其三，借各方力量，加大对文物保护的投入。国家要制定优惠的政策予以支持社会各界对文物事业的扶持，可以收取资源税，适当减免相关税种。要广泛争取国际组织、友好国家政府及团体，特别是海外华人、港澳台同胞对我国博物馆事业的关注和支持，设立保护基金。其四，中小博物馆要积极利用自身的优势，努力把博物馆推向市场，吸引观众，或多方面的加大产业的开发，获取经济收入，缓解资金压力。

五、明确责任，提高保护意识

首先，保护第一，领导要有高度的法律意识和责任意识，特别是法定代表人要对馆藏文物的安全负责，建立文物保护情况报告制度，定期向主管部门报告藏品的保护保管情况，要层层签订责任状，明确到自身担负的历史责任，以历史唯物主义为指导，以实事求是的态度来对待文物保护工作。其次，率先垂范，以身作则，自身积极参与到文物的保护队伍中来，要积极宣传藏品保护的意义，鼓励和培养一批热爱文博事业的从业人员。其三，转变传统观念，提升思路，要利用文物的本身价值，提高博物馆门票的附加价值，发挥藏品的社会功能，让博物馆走向学校、走向社区、走向社会。其四，要积极检查督促藏品保护保管工作，赏罚分明，发现问题及时解决问题。

六、健全规章制度

实行科学管理。《博物馆藏品管理办法》明确规定，保管工作要做到制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。要实现藏品的科学化管理，就必须要加强藏品科学管理理论和方法的研究。要建立健全的一套完善的科学管理步骤。藏品管理的主要任务是接收、鉴定、登帐、分类、编目、定级、建档、入库、排架、提用、注销和统计，每一个藏品管理工作者要严格按照这些规定进行藏品的管理。要有一套严格的规章制度。只有制度健全，程序合理、才有可能有条不紊的开展藏品保护工作。这些制度应包括基本的工作职责和任职要求和每项具体保护保管的操作规程，例如藏品征集、鉴定、分类、消毒、修复、复制制度和出入库管理规定、安全管理守则、设备设施的检修制度等。同时保管部门要明确自身的责任，责任落实，分工明确，要在不断实践的过程中完善保管制度的建设，不断整改提高。

藏品管理制度篇2

[关键词]冷链；冷藏；管理

中图分类号：U284.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）01-0366-01

药品流通的过程对药品的质量和疗效会产生非常大的影响，流通的过程中会在运输和贮藏方面有很多需要注意的问题，所以在这一过程中也必须要对运输的形式，以及运输中的细节问题予以关注和控制，此外，一些药物需要长途运输，所以在运输的过程中，必须要采取有效的措施做好贮藏管理工作，防止药品出现变质的问题，从而也就使得药品的疗效得到了非常好的保证。

1、方法：制定冷链管理规范

当前我国的经济发展水平在不断的提升，人民群众的医疗水平在这一过程中也在不断的提高，因此医药出产品的物流流程也在这一过程中不断的加快，在最近几年还出现了低温或者是冷冻保存药品的技术，所以药品的冷链管理也是药品生产企业和药品流通企业以及药品使用单位都非常重视的一个问题，在管理的过程中，冷链是一个非常重要的环节，而其一直都应该是一个封闭的链条。因为在工作的过程中会受到很多因素的影响，所以一些需要对其进行冷藏处理的药品在流通的过程中也会出现比较明显的断链现象，在流通的过程中也会出现温度超标的情况，所以也就会使得药品的质量会受到非常不利的影响，在这样的情况下也就会降低药品的质量和疗效，也严重的威胁了患者的用药安全。，当前，很多的药品案件试剂上都和药品流通过程中环境和温度控制不严格造成的，温度对药品自身的质量和性能会产生非常大的影响，而当前还没有一个相对比较完善的冷链管理执行标准，因此必须要出台一些法律法规，只有这样，才能更好的促进冷链管理质量的提升。

1.1国际的医药生物技术发展速度飞快

按照相关的统计要求，全球生物技术药品和疫苗的种类已经达到了几百种，，生物处方药的销售额增幅也在不断的提升，但是整个制药行业销售额的增幅却相对较低。在我国，生物制品市场份额不断增强，此外对生物制药的需求量也在不断的提升。而非典和禽流感等事件的发生也使得我国生物制药市场需求的教育有了非常明显的发展，人们对这一工作的重视程度也在不断的提高，而在我国甲流的疫苗已经研制完成，如果国家的食品药品管理机构能够通过该疫苗的审批，那么，这种疫苗就可以大量的投产，并可以将其应用在临床医疗当中。这也说明我国疫苗的研制水平在不断的提高，同时，疫苗研究的速度也在不断的加快。同时在我国，温度敏感药物所占的比重也越来越高，其中，冷藏药品的年增长率已经比其他类型药品的增长率高出很多。

1.2企业发展的需要

首先是企业规范化经营的需要。其次是储运锻炼引起的质量问题越来越多，导致医疗事故的数量也越来越多，再次是生产企业在生产的过程中要对温度进行严格的控制。最后一点就是药物使用单位的相关要求。

希望国家通过制定冷链管理制度，并在行业推广，以提高冷藏药品冷链物流服务质量，规范业务操作流程，为社会提供标准、规范的冷藏药品冷链物流服务体系，保障人民用药安全。

1.2.1术语定义：药典及药品质量标准中“贮藏”项下提及的“冷藏药品”、“冷处”的定义，其中“冷处”的温度设定依据来自《中国药典》，明确规定为2―10℃，生物制品贮存温度2―8℃。

1.2.2冷藏药品的收货验收：冷藏药品在收货、验收阶段。对收货区、验收区的环境温度应作严格要求，如冷藏药品必须在冷藏库进行验收，冷冻药品要在冷冻库进行验收交接。药品交接双方的交接时间、温度监测等要做规范性要求。

1.2.3冷藏药品的贮藏养护：应规定冷藏药品在库存放也要有相应要求。还有是现在的冷藏库湿度易超标，要求养护员做养护记录，记录上面要详细注明采取措施，以达到正常湿度范围。

1.2.4冷藏药品发货：规定冷藏药品的发货、拼箱、装车的环境要求、时间要求以及委托运输合同中必须明确温度的规定。规定多长时间内要把药品放到冷藏车上。

1.2.5温度控制与监测：规定冷藏药品的贮藏运输必须使用自动温度记录设备和报警装置。

1.2.6藏运输的设施设备：规定企业必须要备有冷藏设施以及冷藏设施的技术、设备维护和设备档案要求。

2 讨论

2.1关于运输过程中保温设施的问题：或许有人会说运输过程中在保温设施的选择上，可以规定根据冷藏的药品不同来规定是使用保温箱，还是要用冷藏车。由于冷藏药品运输过程中的保温措施受到药品贮藏温度、运输时间、路程、方式、保温箱性能等因素影响，而且保温箱还没有一个统一的标准，导致保温性能有所差异。所以，我认为现阶段还不能有一个统一规定。希望保温箱生产厂家能够研制出适合冷藏药品的专用保温箱，而且全行业严格制定出一个统一的、规范的生产标准，根据需要生产出大小不一的冷藏箱，以方便冷藏药品的各个流通环节的需要。不过现在一些大型的物流公司和医药商业公司都配备有冷藏车。

2.2关于验收时间的问题：验收应在阴凉或冷藏环境下进行，验收方应迅速将冷藏药品转到说明书规定的贮藏环境中。冷藏药品不得超过多长时间，冷冻药品不得超过多长时间。这个要通过反复实践后，才能明确规定出来。

2.3关于冷库面积的问题：冷藏药品生产企业、批发经营企业、物流企业应配置与生产经营品种、规模相适应的冷库、冷藏车、保温箱，同时规定冷库面积不得少于多少立方。这个要与企业的规模和经营冷藏药品的数量的多少来划定，企业一定得能够具备与经营、使用相适应的冷库及设备。

3、思考与建议

3.1冷链管理的规章制度的执行能提升企业和行业的冷链药品管理水平，对确保人民群众安全用药具有重要意义。生产企业、经营企业、物流企业和医疗机构、疾控中心等有冷藏药品的单位都需要有冷藏条件和冷藏设备，牵涉面较广，所以要加强宣传冷链管理的重要性，使企业在经营、使用冷藏药品时，逐步走向规范化、标准化。

3.2建议此规章制度能作强制执行。规范冷藏药品的冷链管理体系，保证药品始终处于低温恒定状态，确保药品质量，虽然需要企业在贮藏条件、物流装备、人员培切l等各方面都有较大财力、人力、物力及时间上的投入，但是可以督促各相关企业提升冷链物流装备，加强冷藏药品的贮藏、运输管理，进而全面提升医药行业的药品冷链物流体系的水平与质量，以确保人民群众用药。

4、结语

在药品流通的过程中，一定要做好冷链管理工作，因为它会对药品的质量和水平产生非常重大的影响，药品的有效成分不容易产生破坏，同时在这一过程中也一定要注意一些细节的问题，只有这样，才能充分的发挥出冷链管理的积极作用。

参考文献

[1]阎海燕，买合苏旦・沙迪克，热西丹・买买提，栾玉梅，晋亮，王双全.医用药品冷藏箱内温度均匀性考察[J].中国药房.2012（37）

藏品管理制度篇3

摘要：博物馆是文物和标本的主要收藏机构，把这些文物和标本称为藏品。博物馆因为它的存在，成为了我国社会主义科学文化事业的重要组成部分。同时，具有宣传教育、科学研究等功能，为了保证这些社会功能的实现，探讨博物馆藏品的管理工作成了最有力的手段。

关键词：博物馆；藏品；管理工作；探讨

中图分类号：C939文献标识码：A文章编号：1006-026X（2012）04-0000-01

我国博物馆身处的社会环境，在经济全球化进程的加快和我国社会改革的飞速发展中已发生了很大的变化，社会对博物馆的各项要求也明显提高。为此，就要求博物馆以自身的优势资源及自由的姿态，来创新博物馆的工作方式和手段。同时，也给博物馆带来了很大的挑战：首先，是要实现信息的资源共享，充分发挥藏品资源的作用。其次，是博物馆藏品收藏的范围和种类也将要加大。因为，除了形遗产外，无形遗产也已列入世界各个博物馆文物保护的行列。所以，在信息化发达的今天我们要冲破旧的“重藏轻用”的藏品管理工作的理念，利用藏品这个庞大的信息复合体，多方而拓展藏品信息输出渠道，为社会提供全方位的多功能的信息服务―这就是我们为之努力的目标，探索适应社会发展需求的新的藏品管理工作实践。

以下是个人从我国博物馆藏品的发展历史、存在的问题，以及品管理工作的理念、工作方式及手段、等方面对藏品工作略做探讨。

一、博物馆藏品管理工作在我国的发展历史

我国近代史上第一个博物馆一一南通博物苑，是在1905年由实业家张容所创建的，在那时他就早已提出了关于博物馆藏品馆理工作的理论观点。在建国以后，我国也先后颁发了一系列有关博物馆工作及文物藏品答理方面的条例、法规，为博物馆事业的发展提供了外在的环境，藏品管理水平也有了很大提高。

新中国成立后我国第一次由国家文化部门颁发的关于博物馆藏品保答的条文法规，是1964年国家文物局颁发的《博物馆藏品保答暂行办法》，它把藏品管理的理论推进了一个更高的阶梯。1986，为了进一步推动博物馆藏品管理工作的科学化，国家文化部颁发了《博物馆藏品答理办法》，藏品管理的范畴得到扩展，并提出了比较系统的藏品管理理论，标志着我国对文物藏品答理的研究工作取得了巨大的进展。20世纪90年代后，在理论研究、法制建设、实践工作以及业务人员培训等方面藏品管理更是取得了新的历史阶段。

但纵观博物馆这一发展历程，不难发现藏品一般都只用于满足个人的鉴赏和研究的需求，或供志同道合的亲朋好友观赏，并没有真正发挥它的社会功能。而当代博物馆藏品的管理就是为实现博物馆工作目的和满足社会需求，就是对藏品信息的搜集、保护、整理和利用，对涉及博物馆藏品的工作、信息、资源的组织、调和管理。

二、如今博物馆藏品管理工作存在的不足

（一）、博物馆的规章制度有待完善。现在，虽然很多博物馆也制定了一系列的规章制度，但人们并没有严格的遵行。如：由同一个人保管实物和管理账本，工作人员单独进出库房等，由于缺乏必要的监督，就易造成工作的失误。由此，博物馆应各自分工，当人员发生变动后，也不缺少交接手续和详细的文字资料，这样后续工作就得以保证继续进行。

（二）、博物馆的馆藏条件有待提高。一直以来，我们都比较重视对博物馆展示功能的投入，且投入较多的人力和财力却忽视了博物馆的保管设施建设，导致保藏室的防水、防潮、避光等条件都不是很理想，也很少分门别类地设置适应各种藏品的库房。此外，更没有采用先进的设备和技术对藏品进行科学保护与管理，所以提高博物馆的馆藏条件是我们不容忽视的问题。

（三）、其管理人员的业务素质要进一步加强。博物馆的发展与在其中工作的管理人员有着密切的关系，管理人员要对所馆藏的文物的保护、管理有至深的了解。而在当前的博物馆藏品管理中，专业人才较为缺乏，平时也疏于对相关人员业务能力的培训，这就一定程度上制约了博物馆的进一步发展，所以在管理人员的业务素质提升这一块有加强。

三、找出能完善博物馆馆藏工作的途径

（一）、加强合理的管理程序。博物馆的藏品管理工作，一般包括：接收、鉴选、登记、编目、入库、保管、提用、统计和注销，但必须保证过程的完整性，缺少任何一个环节都不行。例如：工作中缺少藏品统计，就不可能为国家掌握文化财产提供准确的数据，就不可能为馆领导规划指导工作提供准确的数据和信息。因此，藏品管理工作每一个程序的各个环节都有其特定的内涵意义和作用，并且相互衔接，缺一不可，只有利学确立管理程序，才能为实现藏品规范管理奠定良好的基础。

并且还要认真仔细、利学地完成每一管理手续内容，真正实现藏品管理手续的规范，加强合理管理程序的强度才能保证博物馆馆藏工作的顺利进行。

（二）、利用文物库房，提高藏品利用率。相较于其他发达国家而言，目前我国的博物馆藏品管理工作还比较落后，离社会的需求距离甚远。为此，我们应加大对文物库房的利用，在遵守有关规章制度的前提下，扩大藏品的开放范围，把博物馆由单一的服务系统为多层次综合性的服务系统，提高藏品利用率。提高藏品的利用率的具体操作如下：

（1）、加大博物馆的宣传力度。.由于对博物馆的藏品，了解的人知之甚少，因此宣传成了博物馆走出去的有效手段，让那些深藏库房的藏品、藏品资料走向社会。

（2）、做好博物馆藏品开放的基础工作。想要让博物馆走向社会，并加大人们对藏品的利用，那么做好博物馆藏品开放的基础工作是首要前提。因为，对博物馆文物库房的开放久要求具备相当的管理手段、管理技术，这样才能保证在对文物开放的过程中确保其安全工作，才能有利十社会和公众的使用。就如：制定好藏品开放的管理制度、管理手段和技术研究等问题，为开放文物库房打好充分的基础，才能在提高藏品利用的过程中完成自己的使命。

博物馆的藏品管理是一项综合、复杂的工作，也是一项充满挑战性的工作，它需要我们对藏品管理理念、管理方式有清楚的认知、并对其进行不断的探索和完善，才能形成先进的藏品管理工作理念、严密的组织体系、并可运用高科技的保护手段，使藏品更长久地保存，更广泛地利用，真正实现现代博物馆‘为社会发展和社会公众服务”的奋斗目标。

参考文献：

［1］潘洪.博物馆藏品管理工作的探讨［J］.安徽文学(下半月),2007,(06)

［2］马希桂,董纪平.社会的发展与博物馆的教育职能［J］.中国博物馆,1994,(04)

［3］苏东海.建立与巩固:中国生态博物馆发展的思考［J］.中国博物馆,2005,(03)

［4］赵继敏.经营博物馆理念初探［J］.中国博物馆,2006,(02)

藏品管理制度篇4

[关健词]博物馆 藏品管理 动态化管理

与发达国家相比，我国博物馆还存在着管理意识薄弱，管理手段落后，管理水平还较低。博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用(对社会主要是提供藏品资料、研究成果)的责任。博物馆要在市场经济形势下立于不败之地，不断发展壮大事业，为构建社会主义和谐社会贡献力量。笔者认为就必须继续深化改革，根据自身特点实行管理创新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、坚持规范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物馆的主要活动是藏品的保护管理、科学研究、陈列展示以及宜教服务。其中藏品的保护管理是博物馆工作的基础，也是博物馆的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品来源。藏品来源的信息资料应该尽量详细。

2.移交入馆。填写文物移交清单，附详细的背景资料，清单只要记载这些文物的不可变特征即可。

3.馆内清理。主要有下列步骤：

(1)分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。(2)定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名，对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。(3)技术处理及实测。进行必要的技术处理，如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测，记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。(4)记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。 (5)填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。(6)数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆，应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理，自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表；未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。

4.入库。完成以上工作后，由相关人员一起进行核查清点，正式办理入库手续。

5.库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等，同时应即时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库，以便处理、保存。

有规矩则成方圆，对事物只要依据一定规则办理都会提高效率，变难为易，藏品管理工作也是如此。

二、动态化管理是藏品管理工作的重点

过去我国藏品管理相对简单，在一般的状况下，藏品仅会存在于库房和展厅两个空间，少有变动，因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡，并做好相关的保护和保管即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览，编辑有关展览、藏品的出版物，举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到损坏的可能性也最大，藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。

1.必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。这些细碎但却具有实效的条例是藏品在进出库房的动态过程中的安全保障。

2.明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。所有相关事宜都应集中在保管部门由专人办理。

3.严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证，如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等，相关领导和经手的工作人员要分别签字，如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。

4.各种进出凭证要妥善保管，使每一件进出藏品都有账可查，有理可据。

5.藏品进出库房是为了使用，做好动态藏品的年终统计，可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用，进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。

通过上述工作，就形成了一个比较合理的藏品管理工作体系，也只有这样才能保证动态藏品管理的秩序井然。

三、数字化是藏品管理工作的有效手段

随着经济的发展社会的进步，衡量博物馆的主要标志变成以宜教服务和对社会的影响来衡量。藏品的数字化管理能使博物馆这些功用大大增强。

1.藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。

2.数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。

3.数字化管理系统提高了博物馆科技含量，促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术，甚至虚拟环境技术结合起来，使展场变得丰富多彩、开放生动。

4.以馆藏文物数字化管理为基础，可以将博物馆的自动化控制防盗、防火等安全报警系统连接起来，形成一套完整的管理控制体系。可以将博物馆的信息资源连接到Internet网上，建成数字博物馆。藏品实现数字化管理不仅能更好地满足博物馆藏品实物库房管理的需要，还可以为博物馆的可持续发展提供不尽的资源。

博物馆发挥着保护和展示文化与自然遗产，开展社会教育，提供休闲娱乐的功能，现已成为人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有从根本工作抓起，努力提高藏品动态化和数字化管理水平，才能在新形势下推动整个博物馆事业的大发展。才能把我国每一座博物馆都建设成为宣传构建社会主义和谐社会的课堂，都建设成为展示当代中国先进文化及其前进的方向的坚强阵地。

参考文献：

[1]《国际博物馆协会章程》第二章.1989.

[2]《博物馆藏品管理办法》总则，第三条.

[3]陶洁，李春晓.博物馆的数字化建设方案.南方文物，2003，（3）.

[4]王建平.论藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.

[5] 鲁宁，周劲思.动态藏品管理工作刍议.中国文物报，2005.

[6]庄文静.博物馆藏品的信息资源建设的思考.中国文物信息网，2004-8-13.

藏品管理制度篇5

关键词：冷库安全生产

我国食品冷藏业冷库的建设与使用管理已有近一个世纪的历史。目前我国食品冷藏业冷库的冷藏容量据不完全统计已突破700万吨/次，估计冷库的冷藏直接从业人员超过40万。而在我国冷库制冷系统中，有80%以上的冷库采用氨为制冷剂。氨作为冷库制冷系统中的一种工作介质——制冷剂，对人体是有一定危害的。按照我国强制性国家标准GB5044《职业性接触毒物危害程度分级》规定，我们冷库氨压缩机间的制冷工在职业性接触毒物危害程度方面属于IV级——轻度危害。

氨为常见的毒性程度为中度危害的化学介质，氨蒸汽在空气中容积浓度达到11-14%时，即可点燃；当空气中氨的含量达16-25%（容积百分比）时，遇明火可引起爆炸。因此，当我们使用氨作为冷库制冷系统中的制冷剂时，就随时应该加强对制冷系统安全运转的监控。此外，在我们冷库建造与使用过程中，大量使用了易燃或难燃的隔热材料，虽经科学合理的防火设计，但是我们应该清醒的认识到，在冷库日常经营运转过程中，对冷库建筑物引发火灾危险的因素是客观存在的，因此作好冷库日常安全生产管理工作，对我们冷库的经营管理者来讲，仍然是一个不可忽视的专项课题。

1．我国食品冷藏业冷库安全生产管理的现状

从总体上看，我们食品冷藏业冷库现阶段安全生产的形势好于国内石油、化工及煤炭这些行业，但是毋庸讳言，这几年冷库安全生产管理的现状已大不如以前，安全事故时有发生，形势依然是严峻的，这主要表现在如下几个方面。

1．1目前食品冷藏行业冷库安全生产的专职管理部门不明确

上个世纪，原商业部食品局一直是全国商业系统冷库安全生产最高管理机关，它组织制定的一系列有关冷库安全生产的管理规程，不仅在商业系统，而且在轻工、外贸、水产等行业的冷库中也都纷纷借鉴，参照执行，起到了统领全国食品冷藏业冷库安全生产管理的作用。但是如今，随着政府体制的改革，商业部已不复存在了，有关我国食品冷藏冷库安全生产管理的部门至今尚不明确，因此这就形成了我国食品冷藏业冷库安全生产管理放任自流，各行其是的状况。

此外，目前在我国大中型冷库中，特别是在使用氨做制冷剂的冷库，多数没有设置专职的生产安全管理人员。不少食品冷藏企业对安全工程师这种专业技术职称都十分生疏。特别是近几年，国内食品冷藏企业面临着转制及市场激烈竞争的双重压力，生存是第一位的，企业领导顾及不到生产安全，加上企业减员增效等一系列内部改革措施的出台，往往被削减的首先是企业生产安全管理的职能部门及人员。从对安全生产重视程度来看，应该说现在远不如以前。安全生产的管理水平在下降，无论从历史上还是现在，我们食品冷藏业冷库安全管理的水平，都落于国内石化、冶金、轻工等相关行业，这已是不争的事实。

1．2食品冷藏业冷库安全生产管理的规章制度不健全

据了解，目前除在上世纪八十年代中期原商业部食品局曾在全国商业系统冷藏企业内颁布实施过《冷藏库氨制冷装置安全技术规程》（暂行）外（后来此“规程”曾在国内其它行业的冷库都曾经参照执行过），至今国内针对食品冷藏业冷库安全生产管理的规程或安全生产操作规程还未见公布于世。这就说明我们食品冷藏业冷库安全生产管理规章制度目前还是空白，急待从行业管理的角度，制定全行业安全生产应遵从的作业及操作规范。

1．3在各类安全生产事故中，火灾事故仍是我国食品冷藏业冷库建设与生产中的头号多发事故

由于冷库围护结构的隔热层和制冷设备和管道的保冷层，目前仍然以难燃和易燃的隔热材料——聚氨酯泡沫塑料、自熄性聚苯乙烯泡沫塑料、软木等为主。尽管在工程设计中遵照国家“建筑设计防火规范”和“冷库设计规范”要求，科学规划防火分区，加设防火带，但不可否认由于技术条件的限制，这些技术措施对冷库火险还难以彻底防范，这都会为冷库在建造和使用中留下火灾隐患。据目前有关冷库火灾事故的统计，冷库建造过程中发生的火险远远大于冷库建成后使用过程中的火险（此部分火险则大多由电气设施，设置或使用不当造成）。据不完全统计，从上世纪九十年代以来，全国仅冷库建造过程中发生火灾就有20余起，死亡78人，造成直接经济损失近1.5亿元。由此可以看出，火灾已成为我们食品冷藏业冷库的头号灾害。

1．4在我国食品冷藏业冷库中，有关在用压力容器，压力管道的安全管理目前还在刚刚起步

我国冷库制冷系统管道，按照国家质量监督检验检疫总局2003年4月颁发的《在用工业管道定期检验规程》的规定属于GC3级工业管道，按上述“规程”的要求，冷库中在用的制冷管道在线检验每年至少一次。其制冷系统中在用的压力容器，每年应进行一次外部检查，且在冷库投产运行后3年要进行一次对在用压力容器的首次内外部检验。应当说这几年我们的食品冷藏业冷库，对企业内为生产服务的制冷压力容器和制冷管道的安全是疏于管理的。在京、津、沪、羊城等东部大城市，按上述“规程”进行年检工作的才刚刚开始，尚需逐步积累执行“规程”的经验。从行业历史发展上看，我们冷库在用制冷压力容器、压力管道制冷剂的跑、冒、滴、漏现象是十分普遍的，违法操作造成的爆炸、跑氨事故时有发生，安全生产的形势不容乐观。

特别值得关注的是,在最近几年,我国许多省会城市随着市容的扩展,在进行城市改造建设中,拆除了一部分位于居住区附近的年代久远的中、小型冷库。这些冷库中使用过多年的制冷压力容器，制冷管道拆除后，被作为废钢铁卖到了废品回收站，但社会上个别从事制冷维修、安装服务的单位，不顾职业道德，将这些废旧制冷压力容器及钢管，以废钢铁的低廉价格买回，经过简单的表面除锈、刷漆后，重新用于农村集镇新建小型冷库的制冷系统的安装，其工程承包的价格低廉得惊人！但其所获取的利润仍是十分丰厚的。他们这样做的结果，钻了国家安全生产监督管理网覆盖不严的空子，给投资者，特别是给在这些小冷库中工作人员的生命安全带来严重危害！由此而引发的冷库漏氨、跑氨、爆炸等安全事故时有发生。

1．5在我国食品冷藏业冷库中职业危害问题，近十年来在行业管理中有逐渐弱化的趋势

自我国改革开放以来，过去在计划经济下受到政府保护和重视的食品冷藏业，受到了空前的冲击，如今其投资主体、经营体制、隶属关系都发生了深刻的变化。这样变化一方面给行业的发展带来了新的生机，但是我们也不得不承认，这种变革也丢弃了一些不该丢弃的，过去在行业里安全生产管理行之有效的好的典章制度。这其中就有食品冷藏业中有关职业危害方面一些行之有效的防控措施。例如：过去在冷库氨压缩机间作制冷运转工的人员，按照职业性接触毒物危害，每月都有一定的营养补助，冷库的冷藏工、搬运工都享受低温作业特有的营养物补助。如今，特别是在一些非公所有制的冷藏企业中，在这些特殊环境下工作的人员，却享有不到由于存在职业危害而应得到的补助。此外，像在冷库一线工人中普遍存在的关节炎、腰肌损伤、慢性咽炎、神经痛等职业病症的防治，更是得不到企业经营者的关心和重视。为防治这些职业病，需修建的供工人使用的热浴房间、烘衣房等，在新建的食品冷藏企业的规划建设中往往被忽视或砍掉。

从以上几个方面的分析来看，我国食品冷藏业冷库安全生产的隐患还是多方面存在的，客观形势并不乐观。

2．我国食品冷藏冷库安全生产管理有待改进的几个问题

针对上面的分析及我国食品冷藏业冷库安全生产的现状，为缩小我们行业在安全生产管理方面同国内其他行业之间的差距特提出如下几方面的改进的建议。

2．1健全和完善我国食品冷藏业冷库各级安全生产管理规章制度

目前从全国冷藏行业来看，还没有一份可供全行业共同执行的“冷库安全生产管理的规范”。因此当务之急，是在广泛调研的基础上，以我国人大颁布的“安全生产法”为纲，紧密结合冷库安全生产这种特殊环境，组织行业内的标准化工作者，尽快编写出食品冷藏业“冷库氨制冷装置安全技术规程”，而各食品冷藏企业可结合本企业的生产特点，制定出本企业“冷库安全生产管理规程”、“制冷机安全操作规程”等，形成国家、行业、企业三级完善的安全生产管理规章制度体系。

2．2在全国食品冷藏行业中广泛开展安全生产知识和相关法规的宣贯工作

可以以一个省（自治区）为单位，由食品冷藏行业组织出面，在各省安全生产主管部门的指导下，通过办培训班、搞知识竞赛等多种灵活的形式，对全体职工进行安全生产知识及相关法规的教育。宣讲食品冷藏行业特别是有关冷库安全生产管理的相关规程，有关压力容器、压力管道的安全知识，车间火灾的防控安全捕救方法及遇险后逃生的方法。必要是要注意纠正其习惯性违章作业。当前有关国家及行业内安全生产法规的宣贯，其重点对象应是非公有制食品冷藏企业的经营者及乡、镇一级食品冷藏企业主。

2．3在食品冷藏业大中型冷库中，为落实我国“安全生产法”的要求，应针对企业安全生产管理的需要设岗立责

我国《安全生产法》已对企业安全生产管理机构和人员设置做出了规定，企业的安全生产除企业人为本企业安全生产第一责任外，还应设有安全管理部门及专职人员。这一要求对我国为数众多小型乡、镇食品冷藏企业来讲，一时还难以执行，但对大中型食品冷藏业冷库来讲，特别是对采用氨制冷系统的冷库来说，还是十分必要的。应该设专职安全生产管理人员1人，负责企业安全生产管理制度的制订，安全生产状况的监督检查工作，以及安全生产知识和条令法规在企业内的宣贯工作。因为在这些大中型食品冷藏冷库的氨制冷系统中，氨的充注量都在几吨到几十吨之多，一旦发生氨泄漏事故，不仅危及本企业职工的人身安全，对周围500米之内的人畜都会造成重大伤害，因此，大、中型冷库企业的安危已为影响社区安全的重大问题。

2．4食品冷藏业冷库应定期进行安全生产的自我检查

食品冷藏业冷库在每年的淡季应抓紧时间。组织厂内技术人员，在专职安全管理人员的安排、带领下，对全厂各个安全生产环节、设备进行一次全面检查。并作好在作设备安全检查记录。以下几个方面应是我们冷库进行安全生产检查的重点部位。

——在用压力容器的外部检验。以宏观检查的方法进行，可用目视检查（包括使用放大镜），重点是通过外部检查，发现在用压力容器使用过程中产生的现表面缺陷，重点部位应是压力容器本体上焊缝的现状，接管、接口部位是否发生了异常变形或裂纹。发现存在危险隐患时，应及时建议企业法人请专业压力容器检验部门作深入查验，并对其危险做出评价，提出防范方法措施，以确保在用压力容器生产使用安全。

——在用压力管道的外部检验。同样可用目视检查（包括使用放大镜），重点检查管道和部位焊缝的表面状况，是否存有表面裂纹，管道表面防腐涂层是否有剥落的地方，管道的弯头处，管架处有无变形、位移，管道与管架接触部位有无局部腐蚀，带绝热层的管道，绝热层是否有破损之处，有无结霜、滴水等跑冷现象。如有则应将跑冷处管道的焊缝或金属管道表面腐蚀状况作仔细检查，并应作好记录。发现不安全隐患应及时向企业法人报告，并提出进一步采取安全措施的建议。

——对冷库制冷系统上在用的各类安全监察仪表进行校验和检查。如压力表、真空压力表、温度计、液位计、安全阀、压差控制器等，都应在相关专业技术人员的配合下，认真作好检验工作。其中压力表、真空压力表、温度计、安全阀都应每年送当地法定检验部门进行校验1次，以确保这类安全监察仪表对制冷系统安全正常工作的监护作用。

——对冷库建筑物进行宏观检查。如冷库建筑物主体沉降的情况；冷库地坪防冻设施运转工作状况；冷库隔热层表面状况，有无开裂、沉降、是否有鼠洞、结霜、滴水跑冷现象；冷库冻结间、快速预冷间结构主体的建筑材料冻融循环破损状况；冷间电线、电缆穿越冷库隔热层处有无异常状况；冷库防雷接地设施的性能状况，都应逐一加以检查，并作好记录。发现不安全因素及时向企业法人报告。

——对冷藏企业现场摆放的各类消防器材、救护用品可用性，每年要进行一次全面检查，及时更新失效的消防器材及救护用器，以使这类用品随时都处于良好备用状态。

2．5加强食品冷藏业冷库职工职业病危害的监控与防治工作

对在冷库低温下常年作业冷藏工穿着的防寒服装，就根据其作业环境温度的状况，参照国外标准，制定出我国冷藏工防寒服的行业标准，体现我们食品冷藏行业的人为关怀。对在冷库一线生产作业的冷藏工、制冷工除参加企业组织的定期健康体检外，还应对其骨关节的健康状况，脊柱健康状况，口腔咽部健康状况作增项检查，以便及时掌握本企业员工职业病的发病状况，为研究和改善防治措施提供科学的依据。

食品冷藏业冷库的安全生产问题所涉及的企业工作岗位，专业领域都很广泛，还有一些比较复杂的技术性问题还需要社会上科研、设计和规划部门携手共同研究、开发，提出更好的防范措施和解决方法，以不断降低冷库安全生产的成本。以预防为主，努力提高我国食品冷藏业冷库全行业安全生产的水平，是我们行业全本职工的共同责任。

参考文献

冯素霞褚家瑞侯思明，压力容器管理与操作，中国锅炉压力容器安全杂志社，1998

藏品管理制度篇6

关键词：管理；田野文物；馆藏；流散

山东省郓城县是一个具有悠久文明历史和丰富历史文化的文物县，文物管理事业是一项社会公益事业，需要全社会的关注，更需各级党委和政府的大力支持。其中主要文物包括：田野文物、馆藏文物和流散在民间的文物，由于文物分布面积广，品种繁多，流散的杂乱，对文物管理带来很大的困难，所以，本文根据本县实际情况，谈一下对文物管理的几点看法。

1 田野文物管理

我县田野文物共有五十余处，分布在各乡镇和村庄的野外，管理起来比较困难，根据具体情况要具体管理。

第一，要加强文物法规政策的宣传力度，提高全面人民对文物保护的意识，文物法规的宣传要坚持长期性，持久性，不搞形式主义，不走过场，不但城市要大力宣传，广大的农村更要深入持久地宣传，使他们认识到保护文物，人人有责，充分利用广大农民群众的力量，使文物得到更合理的管理，并且对各类文物违法案件要及时给予网络曝光，奖罚分明，以震慑不法分子，对广大人民群众也起到一定的教育作用，这样对文物的管理会有很大的作用。

第二，提高文物工作者自身素质是田野文物管理工作的重要环节。田野文物分布面积广，必须要有一支政治修养好，业务素质强的文物工作队伍，对田野文物的调查、管理、要负出艰辛的工作和吃苦的精神，要了解全县田野文物的分布情况，确切的地理位置，掌握田野文物管理知识，做好对文物的管理。

第三，强化政府职责，加强县乡村三级文物管理组织建设。要层层落实责任，制定出具体有效的田野文物管理实施办法，通过县乡村三级领导，县文物管理所、乡文化站、村文物管理责任人层层负责的田野文物管理模式，为田野文物的管理提供重要保证。

第四，结合公安机关严厉打击文物犯罪分子，依法保护田野文物。坚持严厉打击非法盗窃、挖掘田野文物和走私返运文物的犯罪活动，是依法管理文物的重要手段。

2 馆藏文物的管理

我县馆藏文物主要包括古字画、玉器、石器、陶器、瓷器、铜器、铁器、钱币、古书籍、杂项等，由于质地、年代、用途、器型、破损程度的不同，不同的文物所需的保管条件不同，实际情况要择情处理。

第一、对馆藏文物进行分类管理。首先要根据馆藏文物的不同点和每件文物的基本物质和自然属性之差异性，同一性，进行分组、分类管理。

第二、馆藏文物帐目的管理。馆藏文物管理工作应做到“制度健全、帐目清楚、鉴定确切，编目详细，保管妥善，查用方便”。所以藏品入藏是藏品管理工作的基础，我县大部分藏品主要来源于征集、捐赠、收购、调拨及考古发掘等几个方面。（1）我们要按照《博物馆藏品管理办法》组织专业鉴定小组，对真伪、年代进行鉴定，决定是否入藏，对决定入藏者，应及时办理入藏手续，逐件、逐项填写入馆凭证，并注意收集有关的原始资料。对不够入藏标准的文物也要及时建立参考品帐和待处理品帐。（2）定级是藏品的重要程序。所谓藏品定级就是在科学鉴定的基础上，根据藏品的历史价值、艺术价值和科学价值划定分为一级藏品。二级藏品。三级藏品三个级别，以更好地利于藏品的保护和管理利用。（3）建立健全帐目是藏品管理工作的核心。要努力做到制度健全，文本档案要编目详细，电子档案要查检方便。第三馆藏文物种类多，管理要根据不同性质、质地、损坏程度进行不同的管理。例如古字画，我县的馆藏古字画的数量居全市之首，因此对古字画的管理要注意以下几点，要防雷、防光、防潮、防尘、防虫、防火、防折。第四对馆藏文物要安装防盗门、防盗窗、红外线监控报警设备，干粉灭火器等，确保文物的绝对安全。

3 流散民间文物的管理

流散文物是指流散在民间的传世文物，如何做好流散文物的管理，充分发挥流散文物的作用是文物管理工作的重要任务，是保护我县优秀文化遗产，弘扬民族传统文化的重要途径。通过这次第三次全国文物普查，可移游奈锲詹椋我们又有了新的发现，新的收获，欣赏到了郓城文化遗产的丰富与精彩。我县流散文物的收藏、保存状况比较复杂，主要是私人的收藏、散存民间、掺杂于废旧物资中，保存于非文物收藏单位的文物。根据以上几种情况应采取有法规的管理，有计划地管理，专项管理等管理方法。

第一：法规管理，主要包括国家权力机关制定的法律、省级权力机关制定的地方性文物法规，各级政府和国家文物行政管理部门制定的保护管理流散文物的规范性文件以及文物行政管理部门制定的有关流散文物管理的重要规章制度。

第二：计划管理。主要包括制定流散文物保护管理的各项计划，如私人收藏文物登记计划、文物选拣计划、特许出口文物计划等。

第三：专项管理。流散文物管理的内容很多，由于内容的不同，即形成了不同的专项管理。流散文物管理手段主要有法律手段、行政手段、经济手段和教育手段等。其中法律手段是保护管理流散文物的强制性措施，制定法规及如何贯彻实施法规均需调查研究，要有针对性、可行性。如私自经营文物购销活动的应进行怎样的处罚，制定的处罚条款如何实施。行政手段，主要包括研究制定或贯彻执行流散文物保护政策、组织制定流散文物保护计划，并贯彻执行及检查执行情况，运用行政权力把珍贵的流散文物置于国家直接管理之下。经济手段。这是流散文物管理中经常采用的一个重要手段，基本上可分为两个方面。一方面对重要的流散文物的收购或捐献，给予经济、补助和支持；另一方面是对违反流散文物规定的行为进行经济处罚。教育手段。它是流散文物管理的不可缺少的一种手段，主要是利用书报期刊、网络传播、陈列等多种手段进行流散文物的宣传和保护工作。

藏品管理制度篇7

1．1专用冷藏车

按制冷源分类，专用冷藏车可分为机械制冷(制冷机组)冷藏车和冷板制冷(液氮、干冰)冷藏车。目前，医药公司主要配备机械制冷冷藏车。冷藏车还需要配备带全球定位功能的温、湿度自动记录仪，实时上传温、湿度数据到医药公司，实现冷链的全程监控。按有关规定，医药公司向医疗机构发送冷藏类药品时应由专用冷藏车运送。

1．2冷库

按建筑类型不同分类，冷库可分为土建冷库和组合冷库。土建冷库热惰性较大，库温稳定，适宜大批量、整件包装冷藏药品的存贮。组合冷库采用成套预制的保温彩钢板装配而成，施工、安装周期短，库容多在100m3以下。目前，医院大多使用组合冷库。由于组合冷库是由制冷公司按医院要求组装完成的，医院对冷库的工程技术了解程度、前期应对措施、后续维护管理及质量跟踪等工作力度，会直接影响冷库的质量。

1．3药品冷藏柜

按用途分类，冷藏柜可分为家用、商用和医用。家用冷藏柜通常采用直冷式制冷，箱体温度均匀性差，容易过冷结冰等，不宜用于药品贮存。商用冷藏柜通常采用风冷式制冷方式，虽然箱体温度均匀性较好，但无报警功能和控温精度，主要零部件质量差于医用冷藏柜，不宜作为贵重冷藏类药品的贮存。专用药品冷藏柜属于医用，符合《药品经营质量管理规范》(以下简称GSP)要求，相对成本也最高，适宜小批量药品贮存。

1．4冷链贮运箱

主要有冰源冷藏箱(即蓄冷保温箱)、有源冷藏箱、防冻保温箱和泡沫箱4类，用于途中零星药品的转运。

1．5特殊贮存温度设备

低温冷冻箱、超低温冰箱等，用于贮存有冷冻要求的生物制品类药品。

1．6温湿度自动监测系统

温湿度自动监测系统可分为温湿度自动记录仪、射频标签(RFID)和变色标签(VVM)等，通常所说的温湿度自动监测系统是指由自动记录仪和配套设施、监控软件所组成的完整系统。温湿度自动记录仪可用于冷库、专用冷藏车的实时温湿度显示和记录，部分型号还可与短信报警器、全球定位系统联用，通过互联网与公司或药监部门监管系统联网，实时上传冷库、专用冷藏车的温湿度情况。射频标签为集成温度传感器的主动式有源标签，温度传感器负责环境温度的测量，传感器把测量到的温度数据通过标签的天线发送出去，由读写器接收。射频标签常用于冷链贮运箱内的温度记录，收、发货双方均需配置相同的专用读写器。变色标签可粘贴在冷藏药品最小销售单元的包装上，温度变化信息直观，但无法动态管理。

1．7冷藏药品验收工具

红外测温仪、探针测温仪可作为药品交接、验收冷藏药品时的验收工具，可快速测定冷藏药品包装内的实时温度。

2各类药品冷藏设备技术特点

2．1药品冷藏柜

专用药品冷藏柜采用风冷式制冷，由蒸发器和风道循环组件完成制冷。风扇将通过蒸发器(安装在冷藏室外)冷却后的冷空气形成循环，不断循环的冷气流冷却物品。由于冷气流不断循环，箱体内温度均匀性好、降温快、无霜(自动除霜)，适宜门诊、病区药房少批量贮存药品。此外，药品冷藏柜还具有完善的报警功能，包括高低温报警、断电报警、开门报警、传感器故障报警等。商用或家用冷藏柜常采用直冷式制冷(少数高端型号也采用风冷)。蒸发器直接紧贴冷藏室内壁，低温的内壁直接冷却空气，通过冷气的自然对流来冷却物品。直冷型耗电小、噪音低、价格低、冷藏食品保鲜(风冷易使食物风干)，但也存在降温速度慢、温度均匀性较差、内壁容易结霜、需人工除霜等问题。不建议贮存贵重冷藏药品，如疫苗等生物制品。药品保存温度范围:目前，《中国药典》对“冷处”温度的规定为2～10℃，但对生物制品的贮藏温度严格要求为2～8℃。生物制品是“冷处”贮藏药品的主体，故医院在实际工作中有必要将“冷处”的温度范围调整为2～8℃，以符合生物制品对贮藏温度的要求。“冷处”温度范围调整为2～8℃后，对原来需要冷处贮藏的药品不受任何影响，简化了操作过程，便于贮藏保管。商用或家用冷藏柜由于国家标准的原因，冷藏室温度为0～10℃，箱体内容易造成冰冻，门边温度容易超标，故不宜用于疫苗等生物制品的存贮。专用药品冷藏柜则以2～8℃为标准进行设计。两者技术区别:由表1可见，药品冷藏柜与商用或家用冷藏柜的技术区别，最核心的在于制冷方式、温度范围、报警功能，这3项技术特点直接影响了药品保存的质量，从而影响冷链的质量。此外，温控方式、关键部件也影响了药品冷链的长期稳定性和可靠性。

2．2冷库

冷库主要由冷库保温板和制冷系统组成，从物理形态上，可把冷库看成是放大的冷藏柜。目前，主流的冷库保温板为聚氨酯夹芯双面喷塑彩钢板库板，参数为库板厚度100mm，彩钢板厚度0．6mm，库板之间用偏心挂钩连接，聚氨酯保温层发泡密度不低于40kg/m3。制冷机组可分为一体机和分体机，可根据实际安装情况选择，一体机安装维修方便，但噪音大于分体机。在确定好库容量后，计算制冷功率时，建议至少留10%余量。冷库温度通常为2～8℃。制冷机组控制系统通常为全自动智能化控制，具有温度显示、设定、精确控温、自动除霜、超温报警等功能。双冷库:2013年版GSP关于冷库的要求主要有3点，即与其经营规模和品种相适应的冷库，经营疫苗的应当配备2个以上独立冷库;用于冷库温度自动监测、显示、记录、调控、报警的设备;冷库制冷设备的备用发电机组或双回路供电系统。由于医院是高可靠供电单位，都是双回路供电系统，而且有些医院还配备发电机组，因此冷库的供电可靠性是非常高的。温度自动监测系统市场上都有成熟商业化产品可供选购。由于冷库容量大，存贮的药品数量多、药品价值高，故冷库本身的高可靠性就特别重要。GSP对经营疫苗的企业要求配备2个以上独立冷库，是基于1个冷库出问题，另1个可以备用的考虑。所谓的冷库出问题，主要是制冷机组故障，无法制冷。制冷机组的维修通常需要较长时间，故冷库出现故障，就需要转移库内药品，这个过程耗时耗力，且影响第2个冷库的温度稳定性。单冷库双制冷机组:单个冷库配置双制冷机组基本上可解决上述问题。1个50m3冷库的成本约7万元，增加1套制冷机组约增加2万元左右。2套制冷系统轮流工作，可保证每套系统都有适当的调整周期，延长压缩机寿命，保证系统的可靠性和安全性;2套制冷系统互为备用，任意一套系统遇故障，另一套自动启动，保证冷库内药品的绝对安全。双制冷机组通常利用可编程控制器(PLC)控制，不需人为管理。相对于药品价值，增加制冷机组所增加的费用相对有限，因此，医院设置双冷库，每个冷库配置双制冷机组是最可靠的。

2．3温湿度自动监测系统

从普通纸质记录和电子温度记录器，到温湿度自动监测系统，GSP发挥了不可替代的作用。由于箱体物理分布范围广、数量多，市场上主流的温湿度自动监测系统基本以无线方式为主。无线温湿度自动监测系统组成包括以下几部分。数据采集模块:温湿度传感器安装在冰箱内部，采集模块安装在冰箱外部，采集模块采集到的数据通过无线电信号发送给路由模块;每个箱体都需要1个采集模块，冷库可放置2～3个采集模块。数据采集模块应实时显示箱体温度，便于现场查看温度。路由模块:接收数据采集模块发送过来的信号，转发给中继模块。数据采集模块离中继模块物理距离过远时才使用。中继模块:接收数据采集模块和路由模块发送来的信号，然后上传到数据服务器。数据服务器:安装数据库软件用来贮存所有的数据，并供其他计算机远程访问。监测管理软件系统:安装于数据服务器或任何一台与数据服务器联网的计算机上，显示所有箱体的温湿度数据，查询相关信息，提供表格曲线等数据报表，设置超温报警，失控短信，使用权限等功能。短信电话报警模块:与数据服务器连接，安装SIM卡后，发送报警信息。其他配套设施:打印机、移动温度记录仪等。目前，绝大部分监控软件系统对温度的报警处理，仍停留在预设一个温度范围，超出该范围就报警的阶段。温度失控主要有两大原因，即使用原因和机器故障。使用原因如冷库、冷藏柜的门是否关闭，可由普通使用者如仓库保管员或调剂药师直接解决。如是机器故障导致温度失控，则医院药品管理相关医疗设备维护的专职工程师必须及时进行维护。在频繁的使用过程中，经常有因报警次数多导致使用者忽视报警，这是很危险的现象。因此，温度监控系统如实现分类报警功能，则可使普通使用人员和设备专职维护人员尽快处理问题。分类报警是指温度异常但冰箱工作正常，则仅向普通使用人员报警;温度异常且冰箱制冷故障，则同时向普通使用人员和专职维护人员报警。实际上，冰箱温度变化情况非常复杂。在此以3种温度模型分析箱体温度及冰箱工作是否正常，并实现分类报警的功能。#1冰箱:8点上班前，为－5℃，工作正常;上班后，随着工作人员的取放药品，箱体温度升高，但仍维持在设定温度±3℃内。因此，该冰箱工作正常，系统不报警。#2冰箱:8点上班前，温度已达11℃，超过设定的2～8℃的正常范围，但上班时间内，温度波动范围在±3℃内。由此推断该冰箱有制冷能力，但制冷能力已无法达到正常值。因此该冰箱工作不正常需要维修，系统向普通使用人员和专职维护人员同时报警。#3冰箱:8点上班前，温度为4℃，在正常范围内，但上班时间内，温度超过设定值，并维持在一个温度附近。通常，冰箱压缩机不会突然损坏，因此很有可能是使用者在使用过程中没有关好冰箱门，导致温度升高。这种情况在旧冰箱中最常见，如门封条磁性减弱，导致吸力不足，故系统只向普通使用人员报警。

3影响因素与防范措施

从我院冷链药品管理分析发现，仍有管理不到位因素存在，具体表现在以下几方面。由于频繁地调剂冷藏药品，开启冷藏柜门时没有及时关闭，特别是下班时没有完全关闭，造成冷藏柜温度不达标，报警异常。防范措施:制订制度，规范操作，要求药师调剂时及时关闭冷藏柜门，下班时有专人检查所有冷藏柜门是否完全关闭，并做好值班记录，以便追查。验收入库或领药出库时，由于大批量搬运，工人担心受冻受凉提前将冷库门处于开放状态，造成冷库内环境温度不符合规定要求。防范措施:制订制度，规范进出冷库时标准操作，由保管员监督，若有违规操作，从重处罚;同时配备防寒棉大衣供工人进出冷库时穿戴。医院夜间供电不稳定，造成跳闸，相应的冷藏柜、冷库出现温度异常变化。防范措施:配备温控设备，或双机组供电，避免因供电不稳定或停电造成冷链设备温度异常。冷藏柜或冷库自身制冷机组出现故障，或监控报警设施出现故障，造成温度异常或异常报警。防范措施:医疗设备维护专职工程师应每月定期检查，定期维护，提前发现问题，及时做好维修保护，确保冷链设备正常运转。药库到各药房间的运送没使用专用的冷藏运送贮运箱。防范措施:大件冷藏药品在30min送达各药房，零星的冷藏药品必须放在专用的冷藏运送贮运箱内尽快送达，要求各药房药师接收后立即将药品转置到冷藏柜内。

4结语

药品冷链系统是个复杂的系统工程，需要合理设计和规范管理，且需经不断地验证和完善，只有科学地运用冷链系统，才能保证药品质量。虽然冷链设备都有商业化产品可以选择，但医院必须考虑药品作为特殊商品有其特殊的贮存要求，在充分了解各种冷链设备的技术特点前提下，结合各自医院的实际操作特点和存在的影响因素，在冷链建设质量保证、冷链设备选型、冷库建设、监控系统完善、防范温度控制异常和报警异常等方面仍需做出努力。医用冷藏柜、双冷库及每个冷库配置双制冷机组是大型综合性医院冷库建设的可靠方案，其分类报警可优化监控系统的报警功能，商用冷藏柜不宜用于药品贮存。医院药品管理相关医疗设备维护的专职工程师应积极参与，从设备设计、选型、购置、维护、技术指导和质量跟踪等过程提前介入，与药师全程配合，确保药品冷链管理全面、优质、高效和可持续发展。

藏品管理制度篇8

董琳琳 东北烈士纪念馆

摘要：文物藏品档案是一个文物存在来龙去脉的确切记录，是记录历史的重要证据。文物档案可以很好地还原历史真相。对文物

档案的保存编辑工作是一项复杂而又艰巨的任务，本文将文物档案的标准化从三个方面入手进行详细介绍同时又给出了文物档案标准

化的基本要就对文物档案的保存工作指明标准。

关键词：档案；标准化；保管

前言

博物馆作为人类文明记忆的凭证，是人类文明继续发展的新

文化的圣地。国际社会对博物馆的评价是一个为社会发展服务，

非盈利的永久性机构，并且对公众开放。博物馆是人类研究文明

教育后代的真实凭证极具说服力。它对人类的发展提供精神支持

传播精神文化和物质文化。历史文物是祖先创造文明的事物见

证，是人类与自热不断磨合的产物，是进步的表现。在人类发展

的历程中存留下来。成为我们今天弥足珍贵的文化遗产。历史文

物蕴含承载着丰富多彩的无比绚丽的历史文化信息。围绕文物藏

品建立起的档案通过，文字，图表，影像，照片等形式记录传承

历史文化，记录事态变迁。文物档案是人们研究，保护，认识历

史的智慧体现，也是知识的结晶。文物档案是博物馆工作的基础，

也是博物馆水平的重要体现，建立保护文物藏品档案是博物馆事

业发展的助推力，对博物馆事业有着举足轻重的作用。本文从文

物档案的特点入手对文物档案的编辑、整理、保护作出三个方面

的论述。

一、文物藏品档案制作的标准化

对于文物档案其制作是文物藏品档案标准化的核心，是档案

管理，利用的标准化的基础条件。文物档案制作是文物管理工作

的重中之重。国家很早就颁布了文物档案建档备案规范，主要强

调对文物档案工作的细节管理要求，包括一级文物的档案工作规

范，一级文物藏品档案著录说明，一级文物档案的卷盒，卷内表

格，专用纸规范。档案工作规范主要有馆藏文物藏品的具体定义

说明，立卷总体要求，归档范围和相关记录内容，档案材料的特

殊要求和档案续补材料的归档。

（一）馆藏文物定义：主要包括对一级文物藏品的征集、鉴

定、入藏、编辑、保护、以及研究利用过程中的详细历史记录。

其形式主要包括文字图片，照片，图表和电子文稿等等。

（二）立卷总体要求：对于一级文物藏品它的档案规范要求

是记录准确、翔实、齐全、完整、真实。

（三）文物档案藏品的归档范围和记录内容问题包括，文物

藏品登记表，文物藏品动态跟踪记录表，相关照片，图绘，拓片，

以及有关文件材料，相关记录文献电子文件等等内容。文物藏品

登记表主要是记录藏品的基本信息，保护维修工作的具体记录，

文献和研究论著目录，同时还包括其他影视声象目录。文物动态

跟踪记录表内容主要记载文物藏品的提取退换记录，观察监测记

录，保护修复记录，鉴定变更记录，事故记录等。图片内容主要

包括全貌照片，重要纹饰，印记，本身特殊的标记，残损部位照

片，保护监测记录照片，修复后的记录照片。绘图内容：全貌整

体图，复原图，局部修复图。拓片内容：文物藏品的器形，保存

状态，图案，铭文等等。相关文件内容：文物征集，鉴定，编目，

保管，保护，利用等工作过程的行政文件和相关资料。有关文献

资料内容：与该文物藏品有参考价值的历史文献，专著，论文研

究报告。报纸摘要。电子文件内容：主要是记录该项文物的光碟，

数字化文件，声像资料。

（四）立卷、装帧及归档。立卷：对于一级文物藏品按照国

家有关固定一件或一套文物里一个卷宗。记录材料幅画：幅画的

尺寸是采用国际统一的标准 A4 型幅面。文物档案材料尺寸如果

大于 A4 幅面的须折叠成 A4 幅面，如果小于 A4 幅面就需要衬托

在 A4 幅面的专用纸上。装具及纸张：对于一级文物的装具和纸

张都统一使用国家文物局监制的专用卷盒，卷内表格，专用纸等。

装订形式：一级文物的装订形式主要采用左侧装订的形式，归档

材料不得掺有金属物。

二、文物藏品档案保管的标准化

（一）保管制度标准化：制定一套严密的藏品档案保管制度，

逐级分配责任制，严防文物藏品的损坏和流失。文物保管制度的

不完善造成文物藏品的流失事件时有发生。各级领导干部责任不

够明确，导致文物被盗窃给国家和人民带来不可挽回的损失。为

防止此类事件的再次发生我们就要集中力量完善保管措施，分配

相应责任，将文物的摆放位置，出入博物馆的时间，等情况做好

相应记录切实有效的执行管理措施。

（二）管理模式标准化：对藏品实行纸质档案和电子档案“双

套制”的管理模式。对于电子档案它是纸质档案的有效备份，当

纸质档案出现问题时，可从电子档案中查阅，可有效的对文物档

案进行保护。

（三）文物藏品档案全宗号维护实施标准化：为明确分清不

同文物档案给每件文物制定了一个固定代码。代码可以准确的反

应和固定文物卷宗的编号及排列顺序，是我们可以轻松准确的查

找每件文物的卷宗。同时它也可以起到档案的指代功能，是档案

检索，日常管理的重要工具。如果文物的级别发生变化时，出现

上升和下降的变化这就要求撤销原始档案，从新建立新档案，建

立的新档案被赋予新全宗号，且是具有唯一性的，凡是被撤销的

全宗号不得在被赋予其它文物使用。

三、文物藏品档案利用的标准化

文物档案的建立目的主要是为了使用文物档案的价值，这就

是文物档案利用工作，也是文物档案建，立保管的目的。文物藏

品档案利用工作主要是将档案记录直接传递给用户满足用户的

需要。

对于文物藏品档案利用主要包括以下的三个方面一是，学术

利用，二是实际利用，三是普遍利用。对文物档案利用有档案阅

览服务，档案外界服务，复制印刷档案，咨询服务等等相关档案

利用服务。博物馆对于文物藏品档案的利用服务工作要根据档案

利用对象，利用的密集程度，机构责任，登记制度，出版播放传

播，使用的相关手续参照《中华人民共和国档案法》，《中国文

物保护法》制定建立科学合理的规章制度。确立用户为中心，服

务为驱使，以创新为理念，加强文物保护工作，认真整理文物档

案，建立统一的文物档案信息管理系统，出尽文物信息的交流与

共享。为更好的利用文物价值而不断努力。

结语

文物藏品是人类文明进的重要体现，是人类精神文明继续发

展的有利基础。文物保护工作尤为重要，在文物整理，修复，归

档过程中，要严格按照国家的文物保护法的相关规定认真做好文

物保护工作。将重要的国家一级文物特级文物进行严格分类，细

化分解工作中出现的问题。保护文物就是保护我们几千年的历史

文化。为我国文化事业的发展提供坚实保障。我们要提高文物保

护的意识，能够认识到文物保护的重要意义，积极为文物保护工

作做贡献。

参考文献：

[1]奏亮泰.新时期基层文物工作的实践与思考[J].文物工作，

2008.