邀请函设计范文

邀请函设计篇1

邀请单位：青岛胶州农商村镇银行股份有限公司筹建工作小组

所在地区：青岛胶州市澳门路459号

详细内容：拟对青岛胶州农商村镇银行办公楼装修设计进行采购，现邀请具备相应条件的单位报名参与。

一、项目概况：本项目为青岛胶州农商村镇银行办公楼装修设计，建筑面积约1200平方米。

二、项目地点：青岛胶州市澳门路459号。

三、参与设计单位的资格要求：

必须具备建筑装饰工程专项设计甲级资质。

四、报名时间、地点及要求：

1、参与设计单位应提供的资料：

法定代表人授权委托书及被委托人身份证、企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、企业资质证书副本、安全生产许可证副本。

以上资料必须提供原件和复印件，原件审核后退还，复印件留存，复印件应与原件一致，必须加盖单位行政公章并装订成册。

2、报名时间：20XX年6月24日上午8：00-12：00。

3、报名地点：青岛胶州市新城区三里河花园22-1-301室。

五、现场勘察时间及地点：

时间：20XX年6月24日上午8：00--18：00。 地点：青岛胶州市澳门路459号。

六、相关要求

1、有参与设计意向的单位应于20XX年6月26日上午12点前提交平面设计方案；该方案将作为选定办公楼装修设计单位的重要依据（邀请单位提供设计基本需求，详见附件）。

2、平面设计方案无论是否被采用均不支付任何费用，所报资料概不退还。

3、报名时缴纳青岛胶州农商村镇银行办公楼施工图纸押金人民币1000元，归还图纸时退还押金。

4、参与设计单位在提交平面设计方案时一并提供后续装修设计收费报价、完成全部施工设计图纸（图纸必须达到向消防、规划、公安等部门报批、施工要求）时间。

5、办公楼装修设计费用由设计单位先行垫付，待青岛胶州农商村镇银行工商注册登记后7日内支付。

七、联系方式

联系地址：青岛胶州市新城区三里河花园22-1-301室。 联系人：华沙13708211180 任永成13881703939 传真电话：0532-82207306。

青岛胶州农商村镇银行股份有限公司

筹建工作小组

二0XX年六月二十三日 附件：青岛胶州农商村镇银行办公楼设计基本需求

附件：

青岛胶州农商村镇银行办公楼设计基本需求

一、满足总行办公及营业部要求，总人数约38人。

二、满足银监部门、人民银行对金融机构办公及营业要求。

三、行级领导办公室6个，会议室（视频）1个，部门（含营业部）5个。

四、 24小时自助银行1个。

青岛胶州农商村镇银行办公楼装修设计邀请函签收单

青岛胶州农商村镇银行股份有限公司筹建工作小组：

本人代表我公司已收到青岛胶州农商村镇银行办公楼装修设计邀请函，对邀请函的内容已全部知悉并无异议。

签收人：

邀请函设计篇2

单位之间邀请函范文一:XXX高等专科学校:

我单位与贵校XXXX专业的XXX、XXX等同学已签订正式就业协议，现因XXXX(岗前培训、顶岗等)原因，需以上同学于XXXX年XX月XX日到单位报到。

情况属实，特此说明。

单位名称(或人力资源部门):盖章

XXXX年XX月XX日

单位之间邀请函范文二:xxx(单位名称)：

xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取”投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：xx省交通厅生产综合处

单位之间邀请函范文三:尊敬的：

您好!

什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。

单位名称： 单位名称

xx 年 xx 月 xx 日

单位之间邀请函范文四:单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

单位之间邀请函范文五:尊敬的___________：

您好!

________单位将于__年__月__日在________地举办___________活动特邀您参加，谢谢!

_________单位

__年__月__日

单位之间邀请函范文六:尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

联系人：×××

××年×月×日

单位之间邀请函范文七:尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

单位之间邀请函范文八:****有限责任公司:

关于贵公司******改造项目，贵我双方就******设备进行了多次的技术交流和沟通，为了对**公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对某某产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。

考察时间:****年**月(具体时间再议)

考察对象:******集团公司**********项目

设备名称:

联系人:*** 手机:***********

感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!

盼复为感!

******设备有限公司

邀请函设计篇3

一、内涵性质差异

邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会

团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。

邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。

二、邀请对象差异

邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不确指某人，而是组织，如“各培训机构”、“各煤矿企业

”；当被邀请人员较少时，可以确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出，也可由个人发出，邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓

一定要确指，如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。

邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于：邀请函的邀请对象与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理的关系；而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。

三、内容结构的差异

邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的

责任。

请柬内容单一、结构简单、篇幅短小，可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品，有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品，不要求被邀请者回复是否接受邀请，邀请者不必加盖印章。

四、语言特征的差异

邀请函语言要求准确、明白、平实。请柬语言要求简洁、庄重、典雅。

五、送请方式差异

邀请函可以用A4纸打印，可以用信封通过邮局寄出，可以通过电子邮件发送。

请柬可以通过购买成品或者个性化制作，要求设计美观，装帧精良，使用美术字和烫金。图案色彩装饰以鲜红色居多，以示喜庆。

邀请函设计篇4

招标单位：xx省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号

联系人：xxx

电话：xxxxxxx

邀请函设计篇5

随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。

大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。

一、学术部分工作

1.确定和发出邀请报告（Speaker）

会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。

在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。

2.会议日程和会议手册

会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。

大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。

会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。

3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作

为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。

会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。

5.大会邀请函

大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。

6.奖项设置和评选

大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。

二、会务部分工作

由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。

国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。

另外，会议注册费的收取方式也成为举办国际会议的关键点之一。传统的“线下汇款（银行或邮局）”和“现场现金支付”方式已不能完全满足目前大型国际学术会议参会者的支付要求，绝大部分参会者更倾向于“在线支付”和“现场刷卡支付”的方式。会务组可以与第三方支付平台合作，在网站建设时开发“在线支付模块”，包含国际（外币）支付功能，以保证参会者注册费的顺利收取。

邀请函设计篇6

商务会议的邀请函范文一

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

商务会议的邀请函范文二

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：20xx年11月20日。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

商务会议的邀请函范文三

教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会20xx年会议,定于4月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的十一五计划和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.

为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.

邀请人：XXX

邀请函设计篇7

春节订货会邀请函(一)

时值_________岁末，______新款春夏装即将隆重登场。特盛情邀请您_________年______月_______ 日参加 ______春夏订货会。

______品牌经历十几年的发展，从成功和失利中走向成熟，本季北京西单商场、金源燕莎、郑州丹尼斯、山东济南银座等店再创佳绩。

春节订货会邀请函

______品牌特聘请留法设计师，定位30-45岁游离于假日与OFFICE之间的时尚职业女性，适合中国女性的欧洲风格。简约中追求内涵，时尚中保留经典，有品位但不张扬。诠释用时尚表达一种生活态度，倡导一种生活方式的理念。

追求风尚，创造财富。欢迎您莅临 ______20XX春夏订货会。

_____________集团

____________时装有限公司

_____年____月____日

春节订货会邀请函(二)

尊敬的新老客户:

为答谢新老客户多年来对______有限公司的大力支持与厚爱,我公司与各厂家强强联手，特邀请您于______年______月______日上午在______举行春节订货会,以回馈新老客户。

参会品种:

国窖1573、泸州老窖百年、泸州系列、山庄老酒、香格里拉干红、中国劲酒、礼盒等高中低档白酒、干红、听啤、饮料。

以上产品价格优惠,保证质量, 订购一定数量有机会参加抽奖活动,有大奖恭候,政策只限订货会当天,望准时参加,莫失良机!!!

备注:订购产品的客户需交1000元押金。所有产品政策

较大、凡订购产品的客户须货到付款

联系电话:__________________

联系地址:____________

邀请人: ______

____________有限公司

邀请函设计篇8

20xx年会邀请函范文一：

致各位合作伙伴：

在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此 深圳市xxxx通讯有限公司 全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。

新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!

祝：新年吉祥如意!财源广进!

此致

敬礼

邀请人：xxx

xx年x月x日

20xx年会邀请函范文二：

尊敬的湖北省政府领导：

您好!

我司湖x@xx有限公司是一家以建筑钢结构为龙头集研发、设计、加工、施工建造为一体的综合性产业集团，我司于xxxxxxxxx获得3x年全国建筑钢结构行业大会的举办权，标志着钢结构年会第一次走进荆楚大地。该大会是集展览、政策宣导、钢结构最高奖项颁发、技术研讨等功能于一体的建筑钢结构领域影响最大、规模最大的行业盛会。

大会的成功举办离不开省政府领导的指导和帮助，我们殷切希望省政府能够冠名此次大会，给我们提供宝贵意见。在此特诚挚邀请您届时莅临现场指导工作并就大会作指导讲话，与我们共同见证一场具有弘毅特色、具有湖北特色的全国钢结构年度奥林匹克盛会，(年会具体时间及相关事项另行承告)。

请及时函复为感。

此致

敬礼

邀请人：xxx

xx年x月x日

20xx年会邀请函范文三：

xx公司的全体同仁：

大家好!

走过猪年的欢畅，迎来猪年的辉煌。诉说幸福的时光，聆听新年的歌唱。铸就事业的殿堂，增进骨骼的刚强。xx司迎来了第十五个新年。公司的快速发展离不开各位同仁的大力支持，在此向各位同仁表示衷心的感谢!

久久联合、岁岁相长，公司愿与各位同仁一起分享新年的喜悦和期盼。故在此邀请大家参加20xx年度公司总结表彰大会。具体细则如下：

时间：

地点：

路线：

届时请大家注意交通安全，有问题请致电行政人事部询问。

联系人：

殷切期盼各位同仁的到来!

此致

敬礼

邀请人：xxx