邀请函格式范文

邀请函格式范文第1篇

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

邀请函格式范文第2篇

五种常见的英文邀请信之一

dear sir/madam:

i'm delighted that you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date].

as we agreed, you'll be speaking on the topic... from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.

would you please tell me what kind of audio-visual equipment you'll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i'll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.

sincerely yours,

[name]

[title]

五种常见的英文邀请信之二

dear sir/madam:

thank you for your letter of [date]. i'm glad that you are also going to [place] next month. it would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].

our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.

i look forward to hearing from you soon.

yours sincerely,

[name]

[title]

五种常见的英文邀请信之三

dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].

as you may be aware, the mission of our association is to promote . many of our members are interested in the achievements your company has made in .

enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. i can assure you that well make everything convenient to the speaker.

sincerely yours,

[name]

[title]

五种常见的英文邀请信之四

dear sir/madam:

we would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product]. the presentation will take place at [location], at [time] on [date]. there will also be a reception at [time]. we hope you and your colleagues will be able to attend.

[company] is a leading producer of high-quality . as you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

we look forward to seeing you on [date]. just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.

sincerely yours,

[name]

[title]

五种常见的英文邀请信之五

dear sir/madam:

on [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], president of [company]. you are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m.

[name] has been the president of [company] since [year]. during this period, [company] expanded its business from to . now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. please join us to say good-bye to [name].

see you on [date].

邀请函格式范文第3篇

单位邀请函格式：

邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。

(一)标题

邀请函的标题一般有两种方式构成。

1.单独以文种名称组成。

2.由发文原因和文种名称共同组成 。

(二)称呼

称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如***大学 ：、**同志：

(三)正文

邀请函的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。

若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。

(四)结尾

结尾处要求写上礼节性的问候语。如恳请光临、致以敬意等等。

(五)落款

邀请函的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。

单位邀请函格式及范文

尊敬的贵单位领导：

您好!为了丰富我市老年人的体育文化生活，推动老年人体育活动的广泛开展，增进老年人的身心健康，经研究决定于****年**月至**月举办**市第六届老年人运动会。大会本着友谊、健康、合作、共赢的宗旨，以其高起点、高规格的特点为企业提供了一个向社会诠释企业文化、推介自我的合作平台。比赛期间，**多家媒体都将主动宣传报道赛事盛况，使媒体传播产生持久深入的宣传效应。

一、大会责任单位

(一)主办单位：**市体育局、**市人力资源和社会保障局、中共**市委老干部工作局、**市老龄工作委员会、**市体育总会、**市老年人体育协会

(二)实施单位：**市老年人体育协会

(三)推广单位：**腾翔体育文化发展有限公司

(四)赞助单位：相关企业单位

二、实施单位委托推广单位为赞助单位或个人提供的条件

为了保障大会的竞赛气氛和赞助单位的实际利益，切实体现互惠互利的原则，竞赛期间根据赞助数额多少可以为赞助单位或个人提供以下宣传条件：

(一)实施单位和推广单位将联系广电媒体、平面媒体、网络媒体互动资源共享，作为大会赞助商的您将与大会共同得到品牌提升与形象推广;

(二)作为特邀嘉宾，安排赞助单位主要负责人或个人在开、闭幕式主席台上就座;

(三)在开、闭幕式上，主持人的报幕词中说明赞助单位或个人;

邀请函格式范文第4篇

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：xx年x月20日

项目启动会议邀请函

您好!

******项目启动会议 ，将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。

本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。

诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临!

*******项目组

邀请函格式范文第5篇

研讨会邀请函格式【一】

关于出席机器人和人工智能产业技术创新研讨会的邀请函

XX高函〔2017〕29号

XX省科学技术厅

各有关单位：

为落实《XX省科技创新十三五规划》，明确我省机器人和人工智能产业技术创新主攻方向，凝练2018-2020年省科技项目申报指南重点内容，推动机器人和人工智能技术在智能制造、智慧生活、现代服务业等领域的深入应用，培育经济发展新动能，XX省科学技术厅决定组织召开XX省机器人和人工智能产业技术创新研讨会。

一、会议组织

主办单位：XX省科学技术厅

协办单位：XX省自动化学会

二、时间和地点

2017年3月24日(星期五)上午9:00-12:00。XX省军区迎宾楼酒店(原XX省军区招待所西院，石家庄市裕华东路100号)五楼报告厅。

三、参会人员

省内相关高等院校、科研机构机器人和人工智能领域专家及学术带头人;

省内机器人和人工智能领域相关企业的企业家、产品或技术研发负责人;

省内相关产业园区的管理负责人。

参会人员约50人。

四、相关事项

1、请各位参会嘉宾围绕我省或本园区、本企业机器人和人工智能领域技术创新的现状、发展重点、创新方向及创新需求等做好发言准备，一般每人发言时间10-15分钟，请制作PPT。

2、请参会嘉宾于3月22日(星期三)下午5点前将参会人员名单报会务组，发言PPT请于3月23日(星期四)下午5点前发会务组。

3、研讨会交通、食宿费自理。

诚邀相关专家、学者、企业家、产业园区负责人出席会议并做交流发言。

省科技厅联系人：

会务组(XX省自动化学会办公室)联系人：

传真：

E-mail:

XX省科学技术厅

2017年3月21日

研讨会邀请函格式【二】

2017年是中国全面建成小康社会的关键之年。为贯彻关于推动中华优秀传统文化传承、创新和博物馆发展的一系列重要论述，落实国家战略背景下的博物馆信息化建设，持续推进科技支撑文化繁荣发展，建设社会主义文化强国，XX数字科普协会、XX博物馆学会、中国博物馆协会博物馆数字化专业委员会、中国文物学会文物摄影专业委员会、中科院网络科普联盟、XX联合大学拟在6月89日联合主办2017年XX数字博物馆研讨会。

XX数字博物馆研讨会是在XX市科学技术协会、XX市文物局、XX市经济和信息化委员会指导下的数字博物馆方面的综合学术交流活动。从2005年开始，每两年举办一次，已成功举办了六届XX数字博物馆研讨会，出版了五本研讨会论文集。XX数字博物馆研讨会对利用高新技术特别是数字技术推动博物馆(科技馆)信息化建设，推动文物数字资源利用，推动博物馆(科技馆)提升公共服务能力等方面具有积极地指导作用，得到社会和行业赞誉与认可。

2017年XX数字博物馆(科技馆)研讨会将更广泛地邀请与数字博物馆(科技馆)建设相关的博物馆(科技馆)、企业、机构以及科技、科普、教育、设计、艺术等领域的专家学者齐聚一堂，共同围绕主题和议题进行深入探讨。

研讨会还将举办展览，展示数字博物馆(科技馆)、有关企业和机构在此领域的新技术、新成果、新案例，宣传成功经验，提供更具针对性、务实性的交流机会。根据实际情况，我们拟组织优秀展览、展示产品评审。在此，组委会特邀请您和您单位积极组织提交论文和展览、展示产品并参加研讨会和展览展示。

一、研讨会议题

主题：用互联网+模式，讲博物馆故事

分议题：

1、新技术应用助力博物馆数字内容建设

2、数字博物馆创意设计与融合发展

3、新兴媒体助力博物馆的传播与服务

4、数字博物馆价值挖掘与应用

二、论文提交方法

本届研讨会论文提交方法：

1.电子邮件：

2.电子光盘：投寄或直接报送均可。

3.收稿截止日期：2017年4月30日。

4.录用通知发放日期：2017年5月15日。

三、论文要求与基本格式

来稿请投中文稿，一般不超过5000字。

要求见附件1。

四、展览展示要求

1.2017-2017年数字博物馆(科技馆)建设成果。

2.数字化专项展陈、互动、体验类案例(如APP、二维码、微视频等)。

3.数据管理与文物资源最新应用技术及案例。

要求见附件2。

五、联系办法

研讨会组委会办公室设在XX数字科普协会。

联 系 人：

电子邮箱：

联系电话：

通讯地址：XX市朝阳区育慧里4号604室

邮编：

研讨会邀请函格式【三】

XX光学系统(Radiant Vision Systems)通过高分辨率CCD相机、分析软件、与技术支持等一体化解决方案帮助您将产线生产效率与显示器产品质量提升至一个更高的层次。

Radiant将于2017年4月11日中国电子信息博览会展会现场举办XX光学系统技术研讨会，届时，Radiant技术专家将与您共同探讨平板显示产品及新兴显示技术(OLED,ARVR, 车载)产品缺陷检测等问题，并将为您着重展现这种自动化检测技术在平板显示器及其他显示器产品制造环节的实践应用。

2017 XX光学系统研讨会

时间： 2017年4月11日 上午 9:30 - 12:00

地点： 深圳会展中心3楼314会议室

日程：略

由于现场席位有限，若您对本场研讨会感兴趣，您可以：

1. 通过电子邮件XX;

邀请函格式范文第6篇

报价邀请函格式范文(一)

xxxx学院：

经研究，我们决定参加xxxx学院新校区饭堂电梯工程项目的招标采购活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：

1.我方按规定提交的投标文件，正本一份，副本五份。

2.如果我们的投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我们投标文件中的承诺，保证按期完成项目的实施。

3.我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。

4.我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

5.我们同意交纳保证金，遵守贵院对本次项目所做的有关规定。

6.我方若未成为成交供应商，贵院有权不做任何解释。

8.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：

邮政编号：

电话：

传真：

开户单位：

开户银行：

账号：

投标人代表姓名、职务：

投标人全称(印章)：

法定代表人签字：

报价邀请函格式范文(二)

广州xxx股份有限公司：

兹佛山市xx房地产开发有限公司开发的尚观御园二期园林工程施工在即，现邀请贵司参与此工程的报价，本工程报价以工程量清单形式进行。

请贵司于20XX年5月25日前向我司递交尚观御园二期园林工程的报价清单及电子版文件(刻录光盘)。在此感谢贵司的支持与配合。

佛山市xx房地产开发有限公司

20XX年5月20日

报价邀请函格式范文(三)

本公司诚邀贵公司参加我公司的“***空调改造工程”项目竞争性询价采购报价。报价文件应按附件要求编制并包括如下部分：

1. 项目报价书(加盖公章);

2. 公司营业执照和相关资质文件复印件等资料(加盖公章)。

贵公司的报价文件封套应标明报价项目名称。报价文件应在20xx年12月10日14：00时(北京时间)前以密封形式提交至我公司如下地址：

如对报价项目有任何疑问，请与 先生联系，联系电话： ，传真： 。 如需现场查勘，请与 先生联系，联系电话： 。

**公司

邀请函格式范文第7篇

参观考察邀请函格式范文(一)

尊敬的_展会负责人_：

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。

备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。

方便专业买家，划分五大展区：

1。_______________________________________。

2。_______________________________________。

3。_______________________________________。

4。_______________________________________。

5。_______________________________________。

亮点纷呈：

_______________________________________。

_______________________________________。

_______________________________________。

组织单位：_______________________________________。

相信20**年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20**年在广州的这一盛大聚会!

客服专员：________________

工作手机：________________

E-mail：________________

________________公司

网址：________________

参观考察邀请函格式范文(二)

经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

xxxxxxxxxxx有限公司

二**年x月x日

参观考察邀请函格式范文(三)

尊敬陈总及贵公司领导：

我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!

此致

敬礼

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：________

单位公章签字：_____

邀请函格式范文第8篇

英文商务邀请函格式范文(1)

(Salutation)

I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to _____-(country) for ____________ (exposition), which is to be held at ____________ (place)during ____________ (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in ____________ (country). During the exposition, you will stay here for ____________ days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in _____ (country) very soon.

Yours sincerely,

(Signature)

英文商务邀请函格式范文(2)

Dear Sirs/Madam:

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20XX.

Were one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concludingone two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet,urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantagesover similar products from other manufacturers.It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.

Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

Booth Number : G-K105 G-K-106

Date : Apr 15th to 20th 20XX

Best Regards

Mr.Su Jia Jian

General Manager

英文商务邀请函格式范文(3)

Dear sir/madam:

Im delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date].

As we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak.

I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

[name]

邀请函格式范文第9篇

公益活动邀请函格式【一】

尊敬的创业朋友、中小企业的负责人：

大家好！

为了更好的应对金融危机，加强对我市初创企业、中小企业的服务，由XX市知识产权局、XX中小企业服务中心创业促进会、XX市城关区科学技术局共同举办，创业与企业成长为主题的公益沙龙交流活动。沙龙的举办将为我市广大的创业者和创业型企业管理者提供一个新思维的交流平台，成为XX市广大创业者产生共鸣，迸发创业火花的精神家园。

本期沙龙主题:

创业与企业成长----在金融危机影响下科技型中小企业存在的问题和对策。

现特邀创业者和初创企业的负责人参加

参加者需要准备的:

1、您的名片，可以让参加者认识并记住您;

2、您的创业体验，可以和参加者分享、交流;

3、如果您有创业相关的项目，您可以带来向朋友们介绍;

(如需主题发言或者推荐项目需提前预约)

时 间:20XX.3.27(周五)上午9:00~11:50

地 点:XX民营科技企业孵化中心(西关什字沛丰大厦东区27楼 )

联系人: 王老师 李老师

电 话:

邮 箱:

二0XX年三月二十二日

公益活动邀请函格式【二】

尊敬的先生/女士

在寒冷的冬日里，愿人人都献出一点爱，携手慈善，共创和谐，这个世界将会更加温暖、更加美好。都将化成一缕缕冬日里的阳光，给需要帮助的人送去春天般的温暖。世界的改变不是少数人做了很多，而是每个人都做了一点点。伸出手，让我们把爱传递。。。

将为你分享:

1.说服顾客的信念?

2.你一生真正需要的说服力?

3.成功致富的技巧就是说服力。

4.如何让你在瞬间增加十倍自信?

5.如何使用魔术般神奇问句的力量?

6.如何设定成为行业中世界顶尖目标?

7.如何在你的企业执行最佳的管理实践?

8.如何实现说服力的最高境界双赢谈判?

9.如何吸引顶尖人才加入你的团队以及如何培养优秀人才?

10.如何快速与陌生人建立信赖感并快速打造自己的人脉网络?

期待有爱心的您与我们携手创造一个爱心、激情、负责任的世界!!!

活动时间:20XX年1月17日星期一下午(13:3018:00)

活动地点:经三路与农科路交叉口金城国际广场a座4楼(海纳川酒店)

参课对象:所有有爱心、有梦想人士及单位。

参课投资:100元

赠送全体人员内训一次

XXX

邀请函格式范文第10篇

(一)邀请函的格式：

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

(二)邀请函的范文：

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函

尊敬的先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

_________单位

__年__月__日

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语网聚财富主角。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语网聚财富主角独具创意，非常巧妙地将网阿里巴巴网络技术有限公司与网商财富主角用一个充满动感的动词聚字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之间密切的合作关系，也传达了阿里人对客户的真诚敬意。若将聚和财连读，聚财又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓以言表意、以言传情，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如，尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理(局长)。

3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了2005年终客户答谢会举办的缘由、时间、地点、活动安排。(看原文)

第一段开头语过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与网商精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

年会邀请函模板 【一】

我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。

特此函达。

地点：

时间：

__________(盖章)

年 月 日

年会邀请函模板 【二】

尊敬的_______：

人生聚散无常，贵在他乡相遇;相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩!

在这个竞争激烈的社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力!我们要做江西精英在上海最实效的盛会江西红商会年会!

智帝中国集团旗下非盈利性组织江西红商会(原江西精英年会)拥有商会会员500余人，每年都会举办一次年会，曾成功举办过三届江西红商会年会，旨在服务在沪工作、发展的江西各界精英人士，共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程，为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台，因而得到了江西省各地区驻沪联络处、各江西同乡在沪创办的著名企业等多家机构的大力支持。