邀请信范文
时间：2023-02-22 00:59:11
邀请信范文第1篇
邀请信又叫邀请函、邀请书，是由会议的举办方或活动的主办方发出的邀请有关单位或人员参加会议或活动的专用书信。
邀请信可广泛应用于各种社会活动、经济活动、学术活动。属于社会活动的各种座谈会、联谊会、纪念活动，属于经济活动的各种博览会、展销会、物资交流会、恰谈会，属于学术活动的各种学术年会、讨论会、答辩活动等等，都需要邀请大量有关单位和人士参加，都要使用邀请信这种专用书信。
（二）邀请信的特点
1.类似于请柬的约请性
在约请性这一点上，邀请信有些类似于请柬，但跟请柬也有很大不同。这里主要区分一下它们的不同点。
首先，请柬所涉及的活动，通常规模比较小，邀请人员相对比较固定。而邀请信所涉及的活动规模一般比较大，邀请人员比较多，且邀请对象不像请柬那样固定。
其次，请柬突出的是礼仪，一般只要对方应邀出席，目的就达到了，不需要对方做出多少进一步的行动。而邀请信不仅努力要把对方邀请过来，还期待他们在会议或活动中有所行动，譬如在展销会上展销或订货、在讨论会上发表学术见解、在答辩会上主持答辩等。
再次，请柬文字简约，邀请信内容复杂。请柬只须写明什么时间在什么地方开展什么活动，恭请谁人参加，就可以了。而邀请信要详细写明活动的内容和方式。
2.类似于通知的告知性
邀请信的篇幅长长的，除活动的举办者、活动的名称、举办活动的时间地点等要素之外，还要花大量的篇幅写明活动的具体内容和运作方式，这一点类似于通知。但它跟通知也有一些不同点。
首先，比通知的发送范围还要大。通知作为一种公文，通常是在本系统、本行业、本领域之内流通，通常不会面向全社会。而邀请信，特别是涉及经济活动的邀请信，往往是面向全社会公开，涉及面要比通知还要广。
其次，比通知有更强的礼仪性。通知大多涉及的是本系统、本行业的人，无须太多客气，所以没有邀请的姿态。而邀请信涉及的范围很大，许多被邀请者对于主办者来说是陌生的。而且，邀请是有求于人的事情，自然要比通知客气得多。所以，邀请信要比通知更讲究礼节性。
（三）邀请信的类型
1.邀请参加活动的邀请信
由于当代社会已经发展到以商品经济为中心的时代，各类经济活动极为频繁，此类邀请信就成为最主要的类型。除上面提到的博览会、展销会、物资交流会、恰谈会之外，各地还大量举办各种文化搭台、经贸唱戏的“××节”，如茶叶节、武术节、牡丹节、服装节等等，这些活动都需要大量邀请有关单位参加。本节后所附沈阳国际汽车工业博览会邀请信就属此类。
2.邀请参加会议的邀请信
这种会议通常是开放性的会议，广邀天下相关人士参加，所以发出的邀请信相当多，只求部分应邀请人士能够与会即可，不像通知那样有确定的对象。本节后所附“中国经济前景国际研讨会”的邀请函，即属此类。
3.邀请学者主持答辩的邀请信
这种邀请信一般用于高等院校或学术机构。硕士研究生或博士研究生的论文答辩，要求必须有外单位的专家参与并主持。本节后所附第三个例文，就属此类。
（四）邀请信的写作
1.标题
有两种写法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题，第二种写法则由活动名称加“邀请信”三字组成标题。
2.称呼
如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的名称或姓名标写出来，以示重视，会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项，各种经济活动邀请信有时就没有称呼。
3.正文
这是邀请信最为重要的一部分，要将如下方面一一写明：
活动的名称、主办人、举办时间地点等，这是正文的开头部分。
开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。
热情发出邀请，并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。
4.落款
在正文之后署名主办单位并加盖公章，再另起一行写明发信日期。
【 例 文 一 】
邀 请 信
第二届中国沈阳国际汽车工业博览会将于20__年8月15日至8月19日在沈阳（国际）汽车博览交易中心隆重举行。这是继1999年中国汽车工业总公司和沈阳市人民政府共同举办＇99沈阳国际汽车工业博览会后的又一次汽车博览盛会。此次博览会由中国汽车工业总公司、沈阳市人民政府主办，由中汽对外经济技术合作公司、沈阳市汽车产业发展办公室承办，由沈阳市经济贸易委员会及沈阳（国际）汽车博览交易中心有关单位协办，预计展出面积30000平方米。
我们热情地邀请中外汽车工业相关行业的同行和朋友们参加和光临本届博览会。本届博览会以汽车工业产品展览为主，同时举办招商洽谈活动，学术研讨活动和丰富多彩的汽车文化活动。
为进一步加强中外汽车界的交流与合作，推动中国汽车工业的发展，中国汽车工业总公司已确定沈阳汽车博览会为中国北方区域国际性汽博会，也是中国汽车工业总公司实质性主办的全国性四大汽博会之一，每逢单数年举办一次。沈有良好的工业基础、市场环境、区域环境、地方实力及技术体系，再加上中外汽车界的精心培育，沈阳汽博会必将茁壮成长，并成为汽博会中的一枝奇葩。
我们衷心感谢汽车工业界的关心和支持！
我们诚挚邀请各位朋友与我们相聚在美丽的沈阳！
祝汽车工业界的朋友们通过本届博览会，沟通信息、促进合作、共同发展！
【 例 文 二 】
关于举办“中国经济前景国际研讨会”的邀请函
××同志：
您好！
新世纪，中国的经济建设与发展步入了一个新的里程。随着全方位对外开放格局的形成，中国与国际社会的经济交流将越来越广泛，国际经济的波动对中国经济发展的影响也会越来越直接。在国际、国内经济环境日趋复杂的情况下，正确把握中国未来的经济走势，是政府部门、行业、
企业应对各种变化形势，进行正确决策的基础。“中国经济前景国际研讨会”旨在解读中国经济政策走向、研究和探讨中国经济的发展前景，帮助社会各界理解和把握中国经济的趋向。
“中国经济前景国际研讨会”组委会在1999年和20__年成功举办了两届研讨会的基础上决定：本次研讨会于20__年9月27日至30日在北京人民大会堂召开，届时国家部委有关领导、联合国、世界银行、亚洲开发银行等国内外著名机构的经济分析专家、学者将到会演讲。同时，大会还将举办申请联合国、世界银行、亚洲开发银行无偿赠款和贷款专场咨询会。
谨邀请您及您单位的领导出席研讨会。
国家统计局中国经济景气监测中心
20__年8月6日
【 例 文 三 】
邀 请 信
尊敬的×××教授：
我院20__届文艺学专业硕士研究生硕士学位论文答辩，定于20__年5月28日举行。鉴于您在文艺学专业的突出成就和崇高声誉，特邀请您担任我院文艺学专业答辩委员会主席，请务必光临。
此致
遥祝教安！
××大学文学院
院长：×××
邀请信范文第2篇
重阳节的前几天，我对妻子说：“老人节接爸过来过节日吧，都半年了，一个老人家。”妻子点头，说上次都怨我，不该跟一个老人斤斤计较。我说明白就好。但我们给父亲打了电话，他却从喉咙里发出一声咕噜声：“不！”
“来吧，爷爷。”我6岁的女儿也乞求，“我要你到我们家里来。我将会为你做你最喜欢的鸡蛋饼，妈妈教会我的。”
“你都半年没来儿子家吃过饭了。”我说，“都半年了，再大的事儿也淡忘了吧？” 但父亲还是用一声怒吼给了我回答。无论我怎样给他说好话，他就是不理我。印象中，便突然泛起他的一生，突出的下巴，粗壮的双手，从13岁起便开始工作，挑起一个父亲早逝的家，曾经饱受失业的屈辱，在一家采石场做了数十年的苦工……
“爸爸，重阳节这天，如果你决定来，我会来接你。”我再次说。但电话那边，还是沉默。
当天晚上，女儿问我要了她爷爷的住址。“你想做什么？”我问她。她将一张信纸整齐地折好放进一只信封里，天真地笑着说，“爸，我要给爷爷发去一封邀请信，我自己做的。”
我把父亲的住址一个字一个字地告诉女儿，让她记下来。她写得很吃力，努力地把每个字都写得工工整整。写完后，她放下笔，坚定地说：“我要自己寄。你带我到邮局去好吗？”我说好的。我不知女儿葫芦里卖的什么药，但还是带她到邮局，亲眼见她将那封信投进了邮筒。
重阳节那天，妻子做了一桌好吃的。但想到父亲一个人孤零零的，心头真不是滋味。摆好三双碗筷，这时，女儿突然对她妈妈说：“妈妈，请摆四双，多了个爷爷。”她妈妈惊诧地问她：“咦，你是怎么知道的？” “那封信呀！”
一封信就能打动一个固执的老人么？我感到女儿的幼稚和可笑。但为了不让女儿扫兴，她妈妈还是在桌上多摆了一副碗筷。
午餐摆好了。沉默了一晌，我对妻子说：“我想我们可以开始了吧？”但女儿却摆摆手：“爸爸，再等等。”我跟妻互相瞄了一眼，沉默地坐着。我们都有些不知所措，假如父亲不能来，他小小的孙女儿该是多么地失望？
墙上的时钟滴滴答答地响着。忽然间，好像有人按响门铃。女儿跳下椅子，飞快地跑了出去。“爷爷！”她叫了一声。
进来的果然是父亲，他穿着那件他仅有的发亮的黑西装，腰板直直地走进来。瞬时，我抑制不住内心的激动，有些语无伦次地说：“好，现在，开饭！”
邀请信范文第3篇
Dear Professor Liu，
Hello, this is Li Hua from class 15 of the local No. 1 middle school. I am a high school student. And president of the student council. It is my honor to invite you to one of our lectures. The details are as follows.
This meeting will be a competition, so we must invite some experienced. And a more knowledgeable professor to be a judge. I think you are a very good choice. Because as far as we know, you are very prestigious at your local university and loved. We interviewed a student at your school who commented on you，the message he told us is that you are a very kind teacher. Also get the relevant information that you graduated from the University of California. So you must have a lot of English learning experience. Your spoken English must be very good, so I think you are very good when. All the students taking part in the speech contest have a good command of English. Because they're in the top 20. So I think we need a higher level of judges to judge, in order to get a more fair evaluation results. It would be nice if you could be a judge and accept our invitation. There are also some details about the competition. The game will begin in 8:00 on Sunday morning. The venue is in the conference hall of our school，If you are willing to be a judge, you will sit in the first row. The performance of the contestants. We will put high-quality microphones near the first row, and A radio speaker. For too long you can make accurate judgments based on what you hear. We believe in your quality and I think with you, the game will be more fair and just. Costume requirements, our requirements are that all judges should wear suits. And make comments in English. This should be the most common thing for you. We would appreciate it very much if you would grant our request. In addition, we have some remuneration. You will receive our certificate and some remuneration.
I will thank you in advance if you grant my request. Looking forward to your early reply.
邀请信范文第4篇
I'm Li Hua, a middle school chairman. I'm writing to invite you to take part in our English speech competition dress up a teacher.
The English speech competition will be held in the school meeting hall at March 30 in 2019." The Dreater Bay Area And Me" can strongth. Yue Gang Ao's schools' talking and playing.
There is 11 school and 30 students join in the speech. I think you should like it. If you came, we should be very happy and I'm sure you will have an unforgettable experience.
Looking forward to your reply!
Yours,
邀请信范文第5篇
On behalf of the English Club,I am writing to invite you to join our English Corner next Monday.It will begin at seven o'clock in the evening at the school hall.
In many films"American Dream" is mentioned,but we still don't have any knowledge about it.So would you please give us a lecture on American Dream?By the way,you have made great progress in your Chinese,could you share with us some experience on how to improve our oral English?
We are all looking forward to seeing you then.Please inform us in advance if you cannot come.
Your sincerely,
邀请信范文第6篇
你们好！
我是乐山人，乐山有闻名中外的峨眉山和乐山大佛。
秀甲天下的峨眉山有瀑布，只要你站在离瀑布不远处，瀑布的水就会往你身上扑，你再把水摸在脸上，你的脸就像洗过一样干净。如果你玩累了，你就到附近的温泉宾馆休息。乐山大佛高七十多米，宽有三十多米呢！如果你想从脚底下看大佛的话，就要从九曲栈道下去，九曲栈道非常陡，叫人不停的发颤！下了九曲栈道你将看到大佛那巨大的脚，大佛的脚与你的脚比，不知大多小倍。
说到家乡特产我还编了首打油诗！米花糖、洒琪玛又香又甜，非常好吃！跷脚牛肉、豆腐脑不辣不嫌，非常可口！马边抄手、串串麻辣烫、鸳鸯火锅、夹江棒棒鸡，麻辣得我分不清东南西北。我还告诉你一个秘密乐山小吃——好吃不贵哟！乐山小吃闻名世界，又卫生，样样都好！
我们乐山小吃还有很多，很多，我就不一一介绍了！
祝你们好好学习，天天向上！欢迎你们早一点来乐山玩
你们的伙伴：邓蕊竺
邀请信范文第7篇
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的邀请信件。写邀请信要简洁明了，通常要写清楚以下几个方面：1. 邀请对方参加的活动内容、时间和地点。2. 邀请对方参加的原因。3. 期待对方接受邀请。
二、必备短语
1. invite sb. to do sth. 邀请某人做某事
2. in order to do sth. 为了做某事
3. hold a party 举办晚会
4. in the Meeting Hall 在会议厅
5. take place 举行
6. take part in / participate in / compete in 参加
7. make progress 取得进步
8. look forward to 期待
9. accept one’s invitation 接受某人的邀请
10. long for your coming 渴望你的到来
三、套用句式
1. I’m writing to invite you to join us in the Talent Show. 我写信是想邀请你参加“才艺表演”。
2. We are going to hold a party for Tom’s birthday. 我们打算为汤姆举办生日晚会。
3. We sincerely hope that you could come. 我们真诚希望你能来。
4. I’d appreciate it if you could come. 如果你能来，我将不胜感激。
5. I’m looking forward to your early reply. 期待你的早日回复。
四、作修改 下列习作中共有10处错误，每句最多两处，请改正。
Dear David，
Next Saturday will be my birthday. I’m going to hold a birthday party at home on the evening. They will start at 7：30. Some classmates as well as some foreign friend have been invited. The activities include singing， dancing but sharing interesting experiences. Surely， we’ll have good time. I would feel honoring if you could come. I live at 28 Zhongshan Road. You can take Bus No. 9 or No. 16 and got off at the stop of Yucai High School. Justly on the opposite side is my house， that is red with a white door. I’m sure you can’t miss it. I do hope you will to come.
Best wishes！
Yours，
LiHua
五、课堂练习
假定你是李华，你的美国朋友David在你们班的学习已经结束，即将回国。你们班准备为他举办欢送会（farewell party），请你给他写一封电子邮件，邀请他参加。要点如下：
1. 祝贺他通过考试；
2. 感谢他帮助你们学习英语；
3. 邀请他参加欢送会。
注意：
1. 词数100左右；
2. 可适当增加细节，以使行文连贯；
3. 信的开头与结尾已为你写好。
Dear David，
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
Yours，
Li Hua
六、课外作业
假定你是李华，你校将举办主题为Chinese Food的英语演讲比赛，想邀请你校外籍教师Brown先生当评委。请你按照下面内容用英语给他写一封电子邮件。
1. 演讲比赛的主题、时间和地点；
2. 参赛对象；
3. 发出邀请并表达谢意。
注意：
1. 词数100左右；
2. 可适当增加细节，以使行文连贯；
3. 信的开头与结尾已为你写好。
Dear Mr. Brown，
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
With best wishes.
Yours，
Li Hua
参考答案与范文
习作修改
1. onin 因in the evening（在晚上）是固定词组。
2. TheyIt 指代上文的party，故用it。
3. friendfriends 因friend为可数名词，前面有some，故用复数形式。
4. butand 跟前面并列，故用and。
5. 在have和good中间加上a 因have a good time（玩得愉快）是固定~组，故需加上a。
6. honoringhonored 句意：我将感到荣幸。此处表示被动，故用honored。
7. gotget 因can take and get off，此处为并列谓语，故用get。
8. JustlyJust 句意：我的家正好在对面，故用Just。
9. thatwhich 非限制写定语从句，故用which。
10. 去掉to 情态动词后用动词原形，故去掉to。
课堂练习
Dear David，
How time flies！Two years has passed since you came to study in our class. You have really made great progress in your studying in China. Congratulations on your passing all the exams. We all appreciate your help with our English. And we’ll never forget the wonderful time we spent together.
It’s a pity that you have to go back to America soon！So we are going to hold a farewell party for you in the Meeting Hall of our school this Saturday evening. Surely， we’ll have a good time. We sincerely hope that you could come.
I’m looking forward to your early reply.
Yours，
Li Hua
课外作业
Dear Mr. Brown，
In order to develop Chinese traditional culture， our school is going to hold an English Speech Contest， so I’m writing to invite you to be the judge.
The English Speech Contest， whose theme is“Chinese Food”，will take place in the school auditorium from 9：00 a. m. to 11：30 a. m. on May 6th. Twenty contestants from Senior Grade 1 and Grade 2 will compete in it. And the judges are expected to be there at 8：45 a. m.
I’d appreciate it if you could come. If you have any questions， please contact me at 8880000. Thank you very much for the favour you’ll do to us.
I’m looking forward to your early reply.
邀请信范文第8篇
Directions： You want to invite some friends to a party. Write an invitation letter to them individually：
1) 邀请参加晚会;
2) 说明举办晚会的原因;
3) 将安排哪些活动。
Dear Snoopy，
I am greatly honored to formally invite you to participate in Mr. Guo Jings wedding ceremony with Ms. Huang Rong to be held at Beijing Grand Hotel from 8 to 10 p.m. on April 1， 2007.
As you are a close friend of us， we would very much like you to attend the celebration and share our joy. The occasion will start at seven oclock in the evening， with the showing of their wedding ceremony. This will be followed by a dinner party. At around ten， we will hold a small musical soiree， at which a band will perform some works by Bach and Strauss.
If you do not have any prior appointment on April 1， we look forward to the pleasure of your company.
Yours sincerely，
Li Ming
1邀请函简介
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式 (formal correspondence)，亦称请柬;一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式 (formal correspondence)，亦称请柬;一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意:
邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如:Id like you and Bob to come to Luncheon next Friday.这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期, Id like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.
2例题
写作
说明：以ABC公司市场部经理的名义用英语写一封邀请函。
内容如下：
1.定于2017年12月18日在东方宾馆举行产品会;
2.会上将展示本公司的新产品，并邀请有关专家做相关报告;
3.会后将举行业务洽谈;
4.感谢对方多年的合作，并邀请对方参加;
5.请在11月底前回函确认。
产品会：New Product Release
【参考范文】
Invitation
It is scheduled that our company will hold a New Product Release on December 18，2017 at Orient Hotel. We will display our new products, and invite relevant experts to make reports. There will be a business discussion after the meeting.
Thank you for your cooperation for many years. You are cordially invited to attend the Release. Please reply to confirm whether you will join before the end of November. We look forward to your attendance.
Yours sincerely,
Zhang Wei
Marketing Manager of ABC Company
3备考秘籍
邀请信范文第9篇
五种常见的英文邀请信之一
dear sir/madam:
i'm delighted that you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date].
as we agreed, you'll be speaking on the topic... from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.
would you please tell me what kind of audio-visual equipment you'll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i'll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.
thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.
sincerely yours,
[name]
[title]
五种常见的英文邀请信之二
dear sir/madam:
thank you for your letter of [date]. i'm glad that you are also going to [place] next month. it would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].
our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.
i look forward to hearing from you soon.
yours sincerely,
[name]
[title]
五种常见的英文邀请信之三
dear sir/madam:
[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].
as you may be aware, the mission of our association is to promote . many of our members are interested in the achievements your company has made in .
enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. i can assure you that well make everything convenient to the speaker.
sincerely yours,
[name]
[title]
五种常见的英文邀请信之四
dear sir/madam:
we would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product]. the presentation will take place at [location], at [time] on [date]. there will also be a reception at [time]. we hope you and your colleagues will be able to attend.
[company] is a leading producer of high-quality . as you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.
we look forward to seeing you on [date]. just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.
sincerely yours,
[name]
[title]
五种常见的英文邀请信之五
dear sir/madam:
on [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], president of [company]. you are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m.
[name] has been the president of [company] since [year]. during this period, [company] expanded its business from to . now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. please join us to say good-bye to [name].
see you on [date].
邀请信范文第10篇
专家提醒 请柬是用于邀请有关单位或个人参加某种活动而发出的礼仪文书。按篇幅大小、文字多少、内容简繁可分为两种形式。篇幅大、文字多、内容繁可称为邀请信、邀请书。文字较少，内容相对简单，印制较为精美的称为请柬。请柬也称为“请帖”“柬帖”，形式上有横竖之分。请柬既是我国的传统 礼仪文书，也是国际通用的社交联络方式。 ■托人转递请柬是不礼貌的 请柬的递送方式很有讲究。古代无论远近都要登门递送，表示真诚邀请的心意；现当代亦可邮寄。一定注意不能托人转递，转递是很不礼貌的。请柬如果是放入信封当面递送，要注意信封不能封口，否则造成又邀客又拒客的误会。 请柬一般由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、署名落款六部分组成。请柬（邀请信）的正文中有三个基本要素不可缺少：事由，时间，地点。邀请对方参加自己举办什么活动的原由，这部分必须书写清楚，给被邀者决定是否参加提供依据。举办活动的准确时间，不但要书写年、月、日、时，甚至要注明上下午。如果活动地点比较偏僻，或者对于部分人来讲不熟悉，就要在请柬上注明行走路线、乘车班次等。 ■请柬中应避免出现“准时”两字 在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“恭请光临”、“请光临指导”等结语。在一些请柬上我们时常可以看到“请届时光临”的字样，“届时”是到时候的意思，表示出邀请者的诚意。但是有些请柬把“届”改成了“准”字，这样就成了命令式，体现了邀请者的高高在上，对被邀请者的不尊敬，在请柬中我们应该避免出现这样的结语。 在当代的请柬中一般用“此致、敬礼”的祝颂语作最后致意。在文面的右下角签署邀请人的姓名。如果是单位发出的请柬，要签署主要负责人的职务和姓名，以主邀请人的身份告知对方。发文日期最好用汉字大写，以示庄重正式。 有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语，如“每柬一人”、“凭柬入场”、“请着正装”等，通常写于请柬正文的左下方处。 ■能否赴约都应以书面形式告知 应邀信是被邀人接到主人的邀请信后，同意赴约而给主人的复函。古时也称“谢帖”。应邀信的发出，体现了被邀人对活动的重视和对主人的尊重。应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组成，表明接受邀请的态度。最后以“我将准时出席”做结语。最后的祝颂语可用“祝活动圆满成功”等词语。 谢绝信是被邀请人收到邀请信后，因为某种原因不能应邀赴约而写给邀请人婉言谢绝的礼仪文书。从礼仪上讲，不管何种原因不能应邀赴约，一定要以书面形式及时告知邀请人，以体现尊重他人。从信中文字讲，更要字字讲究，句句谨慎，避免产生误解。 ■本期专家：北京礼仪学院教授扈文瑞 案例一 发出请柬没来人原是事由没写清 某单位为销售额突破百万元举行庆功联谊会，给一些单位发送了请柬，邀请大家参加，并准备了精美的礼品，用来感谢平时对自己单位的帮助。结果有些单位没有接受邀请，活动不太成功。单位主要领导很困惑，经和有关人士接触，方知所送请柬有问题。一是落款时间用阿拉伯数字写，中间用顿号来代替年、月、日的汉字，给人以活动不正式、主人本身就不够重视的感觉。二是请柬中的事由没有表达清楚，使人误以为是该单位的内部活动，别人可有可无，当然就不肯应邀前来了。 案例二 一字之改见真情 著名的数学大家苏步青先生收到邀请出席某位教授教学五十年纪念会的函件，因为工作繁忙，实在没有时间赴会，于是请秘书拟一份谢绝电文。秘书起草的电文是：“欣闻某某先生教学五十周年纪念会召开，特驰电祝贺。因事不能前往，请谅解。”苏先生修改为：“欣闻某某先生教学五十周年纪念会召开，特驰电祝贺。因事未能躬临盛会为歉。”苏先生将“因事不能”改成“未能”，体现了本来想去，但未能如愿的心情；将“请谅解”改成“为歉”，就由要求对方原谅理解变成了自己向对方致歉。几个字的修改，表现了苏步青先生敬人谦己的社交原则理念。来源：北京青年报