接待发言稿范文

时间:2023-11-10 14:26:14

接待发言稿

接待发言稿篇1

1作者准备度

1.1情景领导理论与准备度

情景领导理论由行为学家保罗•赫塞于20世纪60年代提出。该理论认为,领导者的行为要与被领导者的准备度相适应,才能取得有效的领导效果[3]。准备度是指人们在每项工作中所表现出的能力和意愿的不同组合:能力是指在完成某项工作时,个人所具备的相关知识和技能;意愿是指针对完成某项工作时,个人表现出来的积极性与信心。根据能力和意愿的高低程度,同一人常常表现出4种不同的准备度水平:1)低能力低意愿;2)低能力高意愿;3)高能力低意愿;4)高能力高意愿。人们对同一类任务的准备度,随着被要求完成任务的环境不同或条件的变化,往往也会处于不同的水平。

1.2作者准备度分型

1.2.1低能力低意愿型作者

此类作者由于撰写论文时自身的条件尚不成熟,对稿件阐述的问题尚没有一个比较明确的认识或是准备的资料不够充分;但迫于升职称或毕业的要求不得不仓促完成论文的撰写,稿件从学术质量到出版质量均存在较大的提升空间。此类稿件的审稿结果为退稿或是需要几经修改占多数。稿件退回给此类型作者退修时,经常会迟迟修不回来,作者可能会拖延很久才草草回复;对审稿意见的回复会有一种逃避的态度,能回复的就回复,回复不了的就略过不提。此类型作者的能力发挥很大一部分受到“低意愿”限制。作者低意愿的原因很多,包括作者没有发自内心想创作这篇文章,或是对实践的思考总结较少,或者因个人能力不够而导致文章的撰写比较困难,等等。就同一位作者而言,对同一项任务的准备度状态是可以改变的,如果在沟通时有的放矢,尽量提高作者的准备度,使作者受益,则有利于增强作者对期刊的忠实度。有朝一日,作者的能力和投稿意愿提高,可能会想起期刊对他的帮助,相当于对期刊长远的稿源投资。

1.2.2低能力高意愿型作者

此类作者一般参加工作年限较短,有相对较多的时间和精力,对自我提升有要求或是善于总结工作中的经验,投稿意愿很高;但是,由于工作经验积累得不够,或者选题的角度有待提高,稿件的内容质量不高。此类稿件虽然审稿结果退稿或是需要退修仍占多数;但由于作者本身的高意愿,回应会比较积极。在退修或退稿的沟通中,如果可以给出中肯的建设性意见,此类作者经过自身总结,会有一个量变到质变的过程,稿件修回或重新投稿时,质量会有较大的提升。一方面作者本人的能力得到提高,通过几次正面的反馈和积累,开始向高能力高意愿类型转变;另一方面因得到了正面的指导,会对编辑和期刊的好感度提高,对期刊品牌的忠实度增加。如果沟通不当,作者对“往何处使力”比较迷茫,积极性受到打击,有可能会自我放弃而转变成低能力低意愿的类型。

1.2.3高能力低意愿型作者

此类作者的专业水平较高,对论文选材和科学性等大方向的把握均较好,在投稿时受到升职称或结题的时间限制,或者是为了完成导师所给的任务,或是帮别人完成,撰写论文的时间有限,或是由于本人工作重心分配的原因,准备放在这篇论文的时间比较有限;所以在细节处不完整,如参考文献著录中某些项目缺省,需要的统计学数据缺少,或者是一些对于作者或者作者所在的平台而言是属于专业认知常识,但是写出来比较费时的一些细节,或是整篇文章应该是为向其他期刊投稿“量身定做”的而不符合本刊稿约格式,在整篇论文的细节中,作者的“低意愿”初露端倪。此类稿件的审稿结果一般都是退修或可用,此类作者有着投稿新人不能企及的专业知识沉淀和撰写论文的丰富实践经验,稿件存在的一些问题属于“瑕不掩瑜”。相对于其“高能力”,此类作者的“低意愿”特点在退修或后续稿件处理时也很鲜明,而且作者本身对期刊的忠实度并不高;但如果沟通愉快,吸引作者青睐本刊的可能性还是存在的,对期刊而言属于应尽力争取“品牌忠实度”的优质稿源对象。

1.2.4高能力高意愿型作者

高能力高意愿是每个编辑都梦寐以求的类型,此类作者投稿积极性高,写作能力强,稿件质量高,与编辑的沟通也很愉快守时、彬彬有礼;但此类型作者的流动性很大,而且多已有一定的社会地位,品牌的忠实度较难维系。如果期刊本身硬件质量不够,作者“移情别恋”的概率很高,毕竟“良禽择木而栖”,应结合自己期刊的具体情况,尽量争取,“尽人事听天命”。

2与作者沟通前做好准备

2.1认真筛查待核实项

在认真通读全篇的基础[4]上,梳理准备与作者沟通的存疑项,并进行分类:哪些是可以编辑自行解决,或是待作者自校环节进行即可;而哪些是确实需要与作者沟通后才能解决的待核实项。

2.2对作者进行准备度预判

作者看完编辑的邮件意见后一般会有2种决定:1)立刻放下手头的事情,将注意力转移到稿件所提出问题的核实并尽快回复;2)感觉很困难所以暂时先放在一边。虽然选择哪一种的决定最终是由作者来做出的;但作者是通过阅读审稿意见后才做出决定,所以邮件这边的编辑还是可以通过沟通有所作为的。编辑需要换位考虑,在沟通前分析作者,编辑对作者了解得越多,作者这次沟通的定制程度就更高。从整篇文章的通读,判断对方属于哪种准备度类型,考虑作者需要什么并对自己提出的意见进行预判断,要让作者觉得提出的修改意见或待核实项是专业的“私人定制”而非“例行公事”,通过这次沟通,作者本人是有所收获和成长的。

3与作者沟通中专注于效果

3.1避免不必要沟通成本的浪费

3.1.1电话沟通时避免时间浪费

要把握好何时使用电话沟通,时间无论是对作者还是编辑都是非常宝贵的,可以用邮件或短信解决的问题可以先尝试以上2种沟通方式。在必须选用电话沟通时,可注意选择正确的时间点,避免选择了一个不恰当的对于作者而言很忙的时间档,而使作者对此次沟通应付了事,浪费了这次沟通的机会。电话沟通前用PADD模型整理一下思路。PADD代表:目的(purpose),你为什么打这个电话,譬如给作者发了邮件和短信很久一直没有收到回复;行动(action),你希望对方做什么,想询问一下是否没有收到邮件、短信或是就某个问题虽然作者在邮件中给了回复但是仍然没有核实清楚,所以才占用对方时间打电话商量一下;细节(detail),是使用编号的列表列出自己想要在电话里核实的存疑项,避免因为就其中一个问题讨论深入时而漏掉其他项,打了一通电话放下话筒的瞬间想起来再次致电的尴尬;截止日期(deadline),说明希望得到作者回复的截止日期和原因。

3.1.2规避情绪干扰

性格通常可分为4类基本类型:和平型、活泼型、完美型和力量型。可了解一下自己的性格中哪种基本类型占主要,有意识避免此性格的下意识反应对沟通造成的不利影响[5]。在稿件处理或撰写沟通意见时,应尽量规避不专业的情绪,从情绪中抽离,避免将有情绪的字眼带入沟通意见中。与低意愿作者电话沟通时,作者有时在电话中会有下意识的抵触情绪,这时应注意调整自己的情绪和谈话沟通的节奏,不要受到干扰。

3.2因人制宜,结合作者的准备度类型有的放矢

3.2.1低能力低意愿作者

高能力和低能力的区别在于,高能力的作者可以解读编辑提出要求的重点,并自己具象化目标,一步步去执行;但是,低能力的作者由于现阶段的准备度还不够,所以需要编辑帮助作者来完成高能力作者可以独立完成的这一步。所以,对于低能力低意愿的作者,编辑需要从信息接收者的角度出发来考虑问题,将考虑的重点从“我想说什么”转换到“对方在现有准备度状态下能接收到的是什么”。例如“统计学数据不完善”,对于此类作者而言,可能编辑提出的这条意见不够具体,作者现在的能力无法接受到编辑想要表达的重点,很可能这篇文章的统计学都不是作者本人完成的,或是作者统计学知识不是很熟练,可改为“某项指标的组间比较待补充具体的F值和P值”。像综述类的文章,作者可能以前没有撰写经验,但是为了毕业,不得不拼凑出来。这时给出的修改或稿件处理意见要具体,譬如修改意见说,“此段不够丰满,逻辑不严密”,对于作者来说就比较抽象。可以按照段落逻辑将待补充内容梳理出来,一步步拆分成细小的意见,达到每条意见作者可以直接按照批注去行动。如果单纯是一句“文章需要精炼”,对于作者而言,因为可能自身的写作功底有待于完善,或者对文章脉络的把握不够,虽然编辑已经表达了自己的意图,但是作者接收不到,这条意见很可能是无用的信息。如果具体一点,譬如说“文字方面,还是很啰唆。论文就是论文,请作者改掉拉家常的叙述模式”,或者“文字表述相当啰唆,建议在关键步骤上重点明确,不必面面俱到介绍,一些叙述尽可能简练。文字能说清的就没有必要再附图。删改后正文部分不超过5500字”。那么作者有了行动的目标,就可以马上去执行。所以,对于此类作者,撰写沟通意见时应注意修改意见的具象化,避免使用模糊和多义的语言,作者在修改意见逐条落实的过程中,自身的能力随之提高,对修改的实践畏难心理会逐渐降低,其意愿也会随着提高。

3.2.2低能力高意愿作者

对此类作者,编辑在沟通时除了要注意具象化沟通意见,更要保护他们那难得的高意愿。此类作者自身期待得到成长和提高的意愿是比较强烈的,所以一些正面的语气可以推动作者以更大的热情去提高自身的能力。沟通语句可以先鼓励,再提出待修改意向。语气要婉转,如“这样是否更为合理,待斟酌、请教”之类的字眼。特别是退稿时,应注意退稿不退人[6],注意保护作者撰稿的积极性。

3.2.3高能力低意愿作者

此类作者一般比较“挑剔善变”,其意愿通常是与作者本人对期刊的认可度相挂钩的。如果常规情况下作者的此类型文章会投到比本刊层次高的期刊,那么这次由于是“低嫁”,作者一方面对文章的细节和形式会比较省略,另一方面,对文章内容的把握会比较有自信,认为自己文章现在的这个版本是比较权威或是不容置疑的。对于前者类型存疑项的提出,编辑沟通时可“人性化”一些,首先要表现出对作者的理解,表示理解待核实项对于作者而言已经是常识;但是,由于文章撰写和发表需要,仍需简略补充。另外,给作者留下的修改期限可以比较从容,如需要作者补充基金、专栏作者简介、图片、参考文献相应项目,可附上模板或截图范例,做得到位一些。对于后者,则是一场小小的博弈,编辑要在完整领会稿件内容以后,再谨慎提出作者之前未知或是未重视方面的补充意见,要展现出编辑的专业素养[8-9];而且,由于此类作者对该刊先入为主的“低意愿”,其实作者内心对与该刊编辑交流的耐心是有限的甚至潜意识里是拒绝交流的:所以,编辑要把握有限的机会———如果自己没有想清楚如何清晰地表达,就不要贸然给作者打电话,因为在电话交流的短短时间内,让自信的作者自己之前的认知,其难度是比较大的。作者可能会在电话里直接拒绝对待核实项或斟酌项的修改,邮件是更为合适的选择,可以从容地把需要修改或斟酌的原因阐述清楚,也给了作者通过浏览文字而斟酌反思的余地,这是文字较声音的优势所在。虽然此类作者的“姿态较高”;但是,如果沟通得当,作者认可了编辑提出的意见,那么对修改或沟通项的核对会非常高效。如果要打电话沟通,要想清楚在几分钟的时间内如何一语中的地把需要修改的原因阐述清楚,至少要保证作者真的全部听进去,而且要错开作者的工作高峰时间。

3.2.4高能力高意愿作者

此类作者一般对自身都是比较精益求精,善于听取别人的意见,并礼貌地给予反馈。和此类作者的每次沟通,编辑从作者的解答和反馈中也可以得到解惑和提升,所以,对于这种难得提升自己的机会应该好好把握住。首先不要做给自家期刊减分的事情,同时,在沟通中可表现出对该篇论文后续研究成果的关注和跟进,表现出希望对后续研究结果进行约稿的意愿,邀请作者在本刊的述评或专家论坛栏目中对稿件所讨论的问题进行讨论。

编辑在日常工作中可有意识地练习自己的沟通能力,每次与作者沟通后,可及时做一总结:给自己的这次沟通做出评价(作者和自己是否满意以及作者是否认为这次沟通是必要的),沟通的目的是否达到,沟通之前做的准备工作是否充分,对作者的准备度预判是否准确,是否浪费了一些不必要的沟通成本,比如由于作者的态度语气等原因而使自己的情绪被作者带着跑而引发出负面的情绪,或是说话没有围绕中心点浪费了作者的时间,自己的措辞是否切题、得体,等等;总结的不足之处在下一次的沟通中及时落实改正,编辑的个人沟通能力通过实践也会得到提高。

4结束语

接待发言稿篇2

关键词:动画;视听语言;产业化

中图分类号:J218.7 文献标识码:A 文章编号:1005-5312(2013)14-0042-01

一、什么是视听语言

视听语言是人类创造并使用的,同时依托视觉与听觉两种感觉器官,以声音和图像的综合形态进行思想、情感交流与传播使用的语言。影视动画视听语言是视听语言发展到现代的产物,是视听语言的高级形式。

影视动画视听语言随着技术的发展而越来越具有它独特的一面,而正是这种独特性才让我们必须去研究它,掌握它。因为,每个视听语言元素的整合运用原则已经伴随着技术的发展,形成了一套专门针对数字媒体制作形式的视听语言。

二、为什么有优化作用?结合项目制作的工作内容来分析

影视动画作品的制作分为前期策划、中期制作、后期合成三大流程。

前期策划主要包括文字剧本的写作,角色、场景、道具的设定以及分镜头台本的绘制。

分镜头台本的绘制过程就是一个运用蒙太奇的思维模式、视听语言的相关元素,通过一个个小画面交代故事发展进程的过程。分镜头台本的绘制工作,就是使用视听语言的各个元素,结合一定的生活逻辑、推理顺序,心理学知识和美学原则,加上导演的故事观点,完成结构动画片的每一个镜头设计的过程。因此,分镜头台本,对于整个动画制作流程都起到一个指导性的作用。所有的制作部门都必须以分镜头台本为导向和准则进行流程工作。分镜头台本也肩负着各部门交流工作内容,协调部门职责的任务。分镜头台本就是导演对一部动画片的视听语言元素把控的结晶。

中期制作环节主要包括设计稿的绘制、原画的创作、修型的整理与监督、动画的完善几个大的环节。

设计稿的绘制要依据分镜头台本的画面来进行。分镜头画面,采用的角度、景别、构图、运动、角色、光线等各视觉元素都要在设计稿中一一呈现。结合视听语言的理论,是可以做到既拥有高度执行地画面,又完成了一个叙事或者写意功能的表达的。从设计稿流程的制作,就可以深刻的体会,合理地利用视听语言能够对整个设计稿环节的效率、效果有优化作用。

设计稿部门的工作结束后,原画部门需要根据设计稿部门所提供的人物在画面中的位置、角度来绘制这一个镜头的人物运动的关键帧。同样的运动通过不同的视听语言把控,就会给原画部门带来不同工作内容。例如一个人跑步到摔倒,如果采用全景景别、全侧角度、一个镜头诠释。那么原画师在绘制的过程中难度就比较大且工作内容比较冗繁。如果我们换一种方式表达一个人摔倒,先采用中近景、全侧角度,只用腿部来构成画面主要视觉元素来交待跑步的过程,再采用特写镜头、侧面交待脚到东西摔倒的原因,其次选择一个近景、正面镜头来描述人在半空中摔倒在地的过程,又或者用一个手部特写镜头交待代手支撑到地面的过程,最后搭配一个特写,人面部表情痛苦的画面。后一种方式,虽然没有很直接地描绘一个人从跑步到摔倒的全过程,但通过一系列景别、角度、构图、运动的变换,利用蒙太奇思维模式把一个难度较高的镜头分解为几个镜头去表现,更好地达到了叙事的功能,视觉冲击力也增大了许多。且前一种方案比后一种方案的制作难度更高,导致制作效果不及后一种好,制作工期也较长,直接影响成片质量和产量。尤其动画片的一部分观众群体为儿童,儿童关注事物的兴趣点变化较快。如果能够很好地结合视听语言理论,加强镜头的变化,吸引观众的注意力,不但能够减少原画部门的制作难度又能达到更好的市场反馈。因此合理的利用视听语言对于原画制作部门的工作内容可以达到很好地优化作用。

原画环节制作结束后就是修型及动画。修型的主要工作内容是对于原画的关键帧,无论造型还是运动规律方面的修正。而动画的工作指责是根据原画在修型经过修改调整过的关键帧上进行中间帧的绘制。所以修型、动画的工作内容与原画所绘制的关键帧是息息相关的,因此原画的工作量和工作难易度与工作时长与修型、动画所需要的工作时长、工作难度皆是成正比的。因此,对于视听语言的合理运用,也关乎到修型和动画两个环节的工作效率。

结语:视听语言的运用是通过分镜头台本展示的。而每个动画片的制作流程又以分镜头台本的呈现为指导工作的唯一标杆。所以合理地运用视听语言对于项目进程有优化作用,是提高产量、质量,提升行业竞争力的重要手段之一。

参考文献:

接待发言稿篇3

我人生中的第一次投稿,是在我上小学四年级的时候,那年正好是《四平市校园周刊》正式发行。并且,我在学校参与了订阅。当我拿到第一期报纸时,一眼就看到了报纸第一版上的征稿启事。在那之前,我的作文就一直受到班主任老师的表扬。于是,我想:“何不就此展示一下自己。”回家后,我便立即动笔,把老师认为我写的最好的那篇,题目是《可爱的虎皮鹦鹉》的作文,认认真真地誊在了稿纸上。寄了出去。静静地等待着结果。

在第18期报纸发下来的那天,班主任在第二节课下的时候,把我叫到她身前说:“你投稿了?”还没等我回答。她又对我说:“我在《校园周刊》上看到你的作文了,一会儿报纸发下来的时候,你就看到了。”听了老师的话,我有点半信半疑。终于挨到了发报纸的时候,当报纸发到我手上,并看到自己作文的那一刻,我真是心喜若狂。

这第一次投搞的成功,给我以后的投搞增加了无比的信心。但是,在往后投稿的日子里也遇到了许多风波。

过了不久,我又从其它的作文书刊上,选了一些刊登有征稿启事的杂志社,把自己比较满意的几篇作文寄了过去。可这次投稿却没有上次那样好的结果。

半个月后,我收到一封回信,信上说:“您的作品已通过初赛,参加决赛请交50元评审费,逾期不交者,取消决赛资格。”回家后,我把这件事对家里人说了,并让他们看了信。看完后,外祖母抢先第一个发言,说:“那都是骗你们小孩的,为了骗钱说你通过了初赛,然后让你交钱。肯定没一个人……”还没等外祖母说完,母亲也大声叫起来:“孩子,可别傻了!他们能给你那么多优厚的待遇。再说,就算他们不是为了骗钱,如果你决赛取不上名次,那钱岂不也白交了。”(父亲那天一直没发言)我与他们的第一次谈话,就在这反对声中结束了。接着,第二次,第三次的谈话也都是如此。又过了两三天,父亲突然拿出50元钱对我说:“你可以试一次,不过,就一次!如果真的是骗人的或没取上名次,你不用伤心,全当这50元钱丢了!说完,父亲带着我到邮局把钱汇了过去。从那天起,我便开始焦急地等待回音。

半个月,一个月,两个月……时光流水似的逝去,但一直没有回信,我知道自已可能真的被骗了。在接下来的其它回信中,也都是如出一辙地向我要钱。当然,我这次没有再给他们汇钱。

我已经被骗过一次了,所以家长更加反对我投搞,就这样,我竟然连续终止了两年的投搞。

我再次开始投搞,那已是初中一年级的第二学期了,说起再次投搞的原因,那真是一言难尽。

在小学,我是一个学习好,品德好,并且是师生公认的好学生。可我万万没想到,小学升初中的分班考试,我竟一落千杖。并且在往后初中的学习生活中,成绩一直没有恢复。我整天生活在一个忧愁而无奈的境界里,我不知道成绩下降的原因,更不知道以后应该怎么办。也正是由于我的性格很内向,所以没有什么知心的朋友。

于是,我只好把内心的痛苦表达在纸上,写进作文里,就这样,我又开始写作,并继续投搞。

在初中二年级的时候,我发现班级里有一位与我志向道合的同学。她也经常把自己不快乐的事,自己烦恼的事,写进作文里,并经常投搞。我渐渐开始与她谈论关于作文的事,并一起投搞。我们一起在文学的道路上走着,走着……

接待发言稿篇4

1.未审退回:这个情况发生在编辑认为论文不符合期刊范畴或投稿要求,于是在未送交外审的情形下退回稿件。有另一种可能是论文里的语言错误太多,索性期刊编辑在退回的时候会说明原因,作者有机会在重投或改投前改善语言。

2.建议改投其他期刊:当期刊编辑认为论文不适合原投稿期刊时,有可能建议改投别家期刊,如果是同一个出版商旗下的期刊,待作者同意后,投稿移转会在期刊内部进行,作者不需要另外操作,但如果是建议不同出版社的期刊,那么就完全是看作者本身愿不愿意改投其他期刊。

3.送交同行评审:在初步审查中编辑会确认论文是否符合期刊范畴、遵守期刊投稿各项要求,一旦检查没有问题,编辑便会送交同行评审,一般都会邀请2到3位审稿人进行审稿。

论文在经过同行评审后,同行评审员会提出决策建议还有相关意见,编辑会根据这些意见做出最后决定,如同先前已经提过的,虽然同行评审意见很重要,但对期刊编辑来说仍然是参考作用,即使审稿人提出负面意见,如果编辑认为论文可信,还是可以接受论文,又或者,审稿人提出正面反馈,编辑也可能认为论文不值得发表而拒绝。

4.小修后接受:这个决定也称作有条件接受,表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。

5.大修后接受:当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但,当然,编辑也有权选择不同的审稿人,第二轮的审稿,有些期刊称作“再审稿”,结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定,如果作者没有完整回复所有的意见,那就有可能再有修改,甚至有可能会拒稿。

6.修改后重投:有时候编辑拒稿,但是愿意在作者进行修改的前提下接受重新投稿,这时候重投算是新的投稿,如果作者接受的话,必须先根据评审和编辑意见修改论文,然后在再投稿的时候附上含有前次投稿稿件编号以及修改说明的信函,编辑在检查修改后的论文还有相关信息之后,决定是否要将论文送交同行评审。

7.拒稿:直接拒绝,大部分的情况下,就算论文进行大幅度的修改,期刊编辑也不会考虑。

接待发言稿篇5

关键词:油田企业;办公室工作;职责;形式;方法

一、油田办公室工作的职责范围

办公室作为企业的职能部门,不仅是枢纽机构还将发挥窗口效应,要做好办公室工作,首先要对办公室的职能和业务要有个清楚的认识和定位。办公室工作的职能简单定义,就是配合领导实施综合管理和处理日常事务。办公室工作的基本特点是辅、综合性、服务性。办公室工作的主要职责是办文办会、信息调研、督查督办、综合协调、公务接待……办公室工作主要内容可以归纳为办文、办会、办事。

二、油田办公室工作面临的形势

随着社会的进步和油田的发展,办公室系统工作的内外部环境发生了深刻变化。就服务对象而言,各级领导的素质和水平越来越高,而且实践经验丰富、信息渠道广泛,想问题、作决策既站得高又看得远,对办公室工作要求越来越严格;基层单位和员工群众的整体素质不断提升,发展进取意识不断增强,对办公室工作的要求自然也就越来越高。就业务范围而言,办公室不仅要承担大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、接待应酬等任务,而且一些新开展的、临时性的工作,如应急协调、媒体应对等也大都由办公室承担或是牵头组织,业务范围更广,工作责任更大。就工作环境而言,随着社会经济和企业的快速发展,管理理念日新月异,信息化、自动化技术广泛应用,对办公室人员的自身素质提出了新的更高要求。

三、油田办公室人员的工作方法

办公室工作重点要做好文字材料起草、信息收集整理、督查督办落实、会务接待和公文办理五个方面工作。

一是文稿起草力求精品力作。提高文稿起草水平,首先要立意高。要身在兵位、胸为帅谋,从会议、决定中把握其主旨,深入思考,综合提炼,把有见地的好观点、好措施大胆地融入文稿中,使文稿起草的过程成为参谋服务的过程,达到以文辅政的目的。起草要内容实,把真实反映情况、有效解决问题作为文稿起草的出发点和落脚点,准确把握实情、紧密结合实际、着重突出实效,坚持从实践中来,到实践中去,吃透上情、掌握实情、摸准下情,不断增强文稿的实在感、厚实感和针对性、指导性。再次要文风新。准确捕捉新观点、吸取新经验、挖掘新思路,有效提高制文件、定措施、提建议的可行性和含金量,做到有思想、有理念、有观点、有新意,不搞“文学创作”,摒弃文字游戏。

二是信息报送力求准确及时。首先,要畅通信息渠道。持续完善信息报送网络和信息通报、表彰制度,进一步提高对信息工作的重视程度,深入挖掘有特色、有亮点、有经验的工作,综合提炼有情况、有分析、有对策的信息,精心编报、严格把关,不断提高信息质量。其次,要切实增强信息灵敏度。牢牢把握“快速、准确”的信息原则,切实增强信息灵敏度,及时跟踪、及时把握、及时上报,确保信息的时效性,总的要求是:报送办公室的信息不能滞后于新闻媒体;切实增强信息的准确性,坚持做到实事求是、恰如其分、真实可靠,不雕琢粉饰,不任意拔高,不刻意编造,确保数字准确无误、结论符合实际、办法切实可行。再次,要注意标题提炼和文风朴实。在行文风格上,一个好的标题往往是问题本质的浓缩体,正所谓“题成一半文”。文风朴实是信息固有特点,要开门见山,用事实和现实说真话、说实话、说新话,不可铺陈渲染,夸张修饰。

三是督查督办力求一抓到底。首先是抓重点。就是要督那些关系全局的大事,督那些久拖不决的难事,督那些突发性强的急事,大胆督查,跟踪督查,工作不落实不放过,问题不解决不放过,充分体现督查工作的权威。其次要改方法。要由被动型向主动型转变,由面面俱到向突出重点转变,由突击督办向跟踪督办转变,由办公室单兵作战向多部门协同配合转变,努力提高督查工作实效。要在运用督办单、电话催办、听取汇报等基本方法的同时,更多地采取实地检查、随机抽查、暗访调查等更为有力的措施,建立跟踪督查抓落实的工作机制,体现督查工作的严肃性、公正性和真实性,确保督办目标的顺利实现。

四是会务接待力求节俭周密。在会务和接待工作中,要牢固树立“100-1=0”和“每一次都是第一次”的观念,落实工作责任,细化服务标准,周密安排策划,突出服务细节,事前超前统筹,事中全力以赴,事后总结提高,确保各类会议、接待服务的质量。特别要做好重要会议、重大活动的统筹协调工作,周密安排好每个实施步骤,统筹考虑各个关联要素,善始善终地做好各项工作。坚持厉行节约、杜绝铺张浪费。

五是公文办理力求优质高效。对于公文办理工作,总体要求是:快节奏、高标准、严要求。首先,要提高公文制发质量,切实把好行文、政策、内容、文字、格式、程序、核稿、印制关,做到主题鲜明、内容准确、言简意赅。其次,要提高公文运转速度,加大OA系统的应用力度,梳理优化公文运转流程,建立动态、规范、高效的流程监督体系,及时跟踪公文运转,适时进行公文催办,确保公文正常、高效、有时限的运转。再次,要加强公文数量控制,从公文的必要性和可操作性入手,严格控制公文数量特别是纸质发文数量。可发可不发的文件坚决不发,可以口头、电话或其他便捷方式解决的事项,一律不发文件。

总之,新的形势、新的任务对办公室工作提出了新的更高的要求。我们要充分认识做好办公室工作的重要意义,继续保持优良传统和作风,开拓进取,勇于创新,努力提高工作质量和服务水平,不断开创油田办公室工作新局面。

参考文献:

接待发言稿篇6

sci期刊发表的周期怎么看?随着生活压力的增大,很多人都会通过一些方式来提升自己,而就是现在很多人比较青睐的方式,相信在生活当中也很多职业学者都是会选择在sci期刊上的吧,今天小编就来和大家详细的讲解一下sci期刊发表的周期。

在sci论文写好后,第一步要经历的就是投稿,稿件投递结束后,会显示投稿成功等待审核状态,这种状态一般会在一周之内结束;投递后的几天内稿件会到杂志主编那里,之后杂志主编会将稿件分配到相应的编辑手中,编辑一般会对稿件进行处理(稿件内容的完整性、创新性、语言表达等),这也是需要经过一段时间的。

编辑也会将大家的sci论文转交给杂志出版社,出版方会定期给通讯作者发文章的追踪邮件。出版商会在2-3周内对你的稿件进行排版和相应的语法修改,再然后就是校稿完成返给出版商,文章接着就会进入接收阶段,这时候你的文章可以在网上在线进行查阅,当然文章正式出版需要看杂志的安排,一般要几个月以后。

按照小编以往经验了解到,从SCI发表流程来看,一切顺利的话拿到样刊需要半年,当然这也是在论文合格,杂志社编辑部反应比较快速审稿快的情况下。一

般作者是很难达到这个水平的,尤其是盲目投稿的作者,可能需要的发表时间在1-2年,而更多的作者是找专业的发表机构投稿,还可以适当的缩短时间,而且他们的经验丰富,能够帮助您选择合适的sci期刊,这对提高效率缩短发表时间也是有帮助的。

接待发言稿篇7

用镜头描绘新鲜的生活,用影像唤起尘封的记忆

二、活动目的和意义

1在当代社会,随着经济社会的快速发展,人们的在物质生活满足的同时开始了对精神生活的需求,人们的日常生活越来越离不开影像,影像所构成的特殊世界逐渐成为人们日常生活的一部分,人们可以一天不看书但不能一天不看电视,这个社会逐渐在被电视化,当今青少年也逐渐成为电视化的一族,因此我们举办这个影片联展一方面宣传自己的文化,另一方面也满足大家的日常生活需求。

2大学人生最美好的时光,在大学我们就应该积极举办活动,参与活动,充分锻炼自己的做事和社交能力,在这个影片联展过程中,我们会与很多公司机构,地方名人打交道,这必定能够很好的锻炼我们使我们更早的融入社会。

3专业素养是每个大学生所必备的,而这次影片联展正是展现我们专业技能、提高专业素养的好机会,也算是一次社会实践,把我们专业拍摄的影片拿出去放映,让同学们评,让他们指出我们的错误,正是促进自我提升的良机。

三、活动内容

前期准备阶段

1租赁电影放映设备。

我们通过对翠园老板的询问,接触到了襄樊电影放映公司的叶先生,经过洽谈,与之建立了长期的合作关系,我们准备放映四天,前三晚,每晚2个小时左右按时播放自己的影片,第四天是颁奖晚会,大概要1分钟左右介绍获奖影片。在影片联展时期,我们要做好放映当天的设备接待及保护工作,并联系好当晚准时播放,按时撤离。

2筹备影片。

① 拿出自己本班所拍摄的五部影片,做好后期剪辑工作,争取以最好的质量展现出来。

②向本专业大三学长借取三部。

③以文学院名义向教育学院、美术学院致函,其中借取美术学院一部,借取教育学院两部。

④以襄樊学院文学院名义向襄樊职业技术学院发函,借取一部影片。

⑤向山东某电视台借取一部影片。

⑥向襄樊电视台借取一部影片。

⑦拿出前几届学长们拍摄的影片三部。

⑧以文学院名义向全校征集影片一部。

⑨其他渠道两部。

3后勤保障

① 与图书馆方面联系好,做好场地租赁和保障线路畅通。

影片联展阶段

1开幕式

① 向院领导发邀请函,邀请其出席开幕式(准备好发言稿)。

②第一个节目:t台秀(具体内容待定)

③然后主持人介绍这次广电文化节的目的、意义以及持续时间和奖项设置,并对20部影片进行简单的介绍。(准备好发言稿)

④请院领导讲话并宣布影片联展正式开幕(准备好领导发言稿)。

⑤ 影片正式播放(播放哪几部影片待定)

2三天播放时期

①做好设备公司的接待工作,确保其顺利播放。

②维持好观看影片学生的秩序。

③做好影片结束后的善后工作。

④具体影片内容和播放顺序待定。

3闭幕式(颁奖晚会)

①邀请襄樊电视台某主持人作本次颁奖晚会的主持人(准备好发言稿)

②邀请校领导和院领导作晚会颁奖嘉宾。

③本次晚会奖项设置为:最佳影片奖(一部,另提名奖二部)、最佳导演奖、最佳编剧奖、最佳摄像奖、最佳剪辑奖。

晚会节目流程(主持人登场)

①t台秀(待定)

②待定

③由院领导为获得最佳编剧奖的同学颁发奖品和证书。(合影留念)

④待定

⑤由院领导为获得最佳摄像奖的同学颁发奖品和证书。(合影留念)

⑥待定

⑦由院领导为获得最佳剪辑奖的同学颁奖。(合影留念)

⑧待定

⑨由院领导为获得最佳导演奖的同学颁奖。(合影留念)

⑩待定

⑾由校领导为获得最佳影片的同学颁奖(合影留念)

⑿主持人上台介绍该获奖影片的获奖原因,并播放30秒的短片,并宣布提名奖名单。

⒀ 所有获奖同学上台合影留念。

三、合作单位及主要策划人员

合作单位:美术学院、教育学院以及其他各二级学院。

襄樊职业技术学院

襄樊电影放映公司

襄樊电视台

山东某电视台

主要策划人员:总负责人:胡昌炜 15997240075(630075)

组员: 刚健 15172624360(664360)

李彬 13697107615(647615)

信瑞雪 13986383610(659610)

韩春 13972202633(674633)

李元远 13545335855(655855)

谢明春 15071536448(656448)(备用)

四、活动时间和地点

地点:卧龙广场

时间:待定,影片播放时间是7:30-9:30

五、活动经费

影片放映设备,每晚300,共300×4=1200元

获奖作品 五件

共40×5=200

证书 七份 共7元

开闭幕式矿泉水等若干 50元

其他 43元

接待发言稿篇8

每位初学者学写讲话稿都要经历一个模仿过程。一是模仿写作方法。模仿本单位“自己前任”、互联网上“各地同行”的写作方法,弄清领导偏爱的风格是点面结合、叙议结合,还是事实论述、开门见山,在叙述、议论和说明等表达方式上有什么侧重。二是模仿文章结构。“前任”写作的讲话稿经过多次修改之后,文章结构得到领导认可,形成了多种固定模式。除了弄清总体结构之外,还要弄清每一小段采取的是并列式、总分式,还是对照式、递进式,这样自己“依葫芦画瓢”就可以模仿出来。三是模仿语言风格。就是去“适应领导”的特点,了解其思维特征、性格特点、语言习惯,特别是要通过学习“前任”文章,掌握现任领导的语言风格,从而体现领导个性、展示领导风采。

模仿还要注意以下三点:一是要“敢写”。为领导写讲话稿挑战与机遇并存,要相信自己“不笨”,敢于走出第一步。要以正确心态对待讲话稿起草工作,很少人天生愿意写材料,但往往是工作选择你,与其怨天尤人,不如充满信心,以快乐的心情尽全力学着做好,这样定会找到另一番乐趣。二是不怕“丢脸”。“三人行,必有我师焉”,要正确对待领导和同事修改自己的文章。“好文章是改出来的。”从实际经验来说,文章被反复修改、自己烦燥不安的时候往往是写作能力提高最快的时候。要放下“面子”,将自己初稿和领导修改稿反复对比反思,不断总结提高;对于一些集体推稿的机会,更不能放过。三是不能“照抄”。模仿分为两个层次,一是借用,一是仿拟。借用不能只是照搬他人作品的语言形式,而要根据表达的需要赋以新意;仿拟尤其要注意创新,把他人的作品融化到自己的文章中去。

第二,建立“四大”素材库

“巧妇难为无米之炊”,对于初学者来说,要有自己的写作素材仓库。

一是建立上级精神素材库。一方面要了解上级各种最新精神,明确上级精神总体上讲什么,重点是什么,当前做什么,应注意些什么问题等,做到贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策规定具体不走样;另一方面要储备观点,积累一些当前各级战略性的思想、观点、固定的表达、精华表述,做到有备无患,需则用之。

二是建立本级情况素材库。一般来说,领导都比较重视思考研究如何把上级精神与本地本部门本单位实际结合起来,提出创造性的工作思路、措施办法,体现本地特色。领导讲话稿只有注重反映基层的问题、普遍关注的热点,听者才能感兴趣。这就要求起草人员全面掌握本级情况:一方面要掌握本级领导关注的热点、难点及思考的重大问题等。另一方面要掌握基层的热点信息,不能打电话找基层要数据和材料,而是沉下去摸实情,对调查来的材料一一核实,特别是对重要事实和数字,要做到准确无误;要有意识多收集基层报送的或本级各类最新计划、总结、工作报告等材料,包括一些综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点;要将所有与工作有关的文件、信息、简报等材料,分门别类收集下来、积累起来。

三是建立外地工作经验素材库。从大的方面来说,全国各地开展的工作都是按党中央、国务院的部署进行的,都有固定的模式,可以说,工作方法、工作经验“大同小异”。因此,要充分利用报刊、互联网,从政治、经济、社会、党建等方面收集与本级区位、区情相同地方的一般做法、特色做法,从而拓展写作思路。

四是建立机关写作素材库。多从网上下载、积累与写作有关的法律法规、名家名言、典型例子、数据数字、古今中外精辟议论、思想观点。一些词语成语要常读、常看,对一些重要文件、讲话的关键段落要能够背诵,作为形成文稿观点和综合分析的依据,或直接引证所用。要努力做到离开办公室、现有文字材料和网络,还能随心所欲存取素材。

第三,从“四个方面”认真研究领导

“定位不准,累死三军”,“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,能否准确领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。要注意“秉承领导旨意、忘记自我”,不能断章取义、随心所欲、另起炉灶,更不能固执己见,把自己的观点强加于领导,而是要将自我风格融入领导的讲话稿中去。

一是多收集领导想法和关心的问题。领导想法更多是从平时即兴讲话、脱稿讲话、文件批示、各种接待、批评表扬、近期工作中关注的“兴奋点”中流露出来的,特别是对一些工作和问题的新思路、新看法,要不失时机用笔记本记下来。要主动参加领导可能讲话的会议,参与领导参加的活动,了解领导思考的热点问题,掌握领导的活动意向和动态。

二是不断完善领导想法和思路。一方面要准确无误领会领导意图。有时领导只出大题目,交代主要意图,说几个重点。碰到这种情况,要主动找领导请示,当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的看法和有关解决问题的措施,特别对于领导强调的写作方式、结构、重点等问题,要记在本上,切忌唯唯诺诺、不懂装懂,放弃深入了解领导意图良机,搞错方向。另一方面要不断深化完善领导的意图。要结合工作实际深化细化领导思路,准确无误地把领导想说而没有说出来的话表达出来,结合平时收集的领导观点,将主要观点加以提炼概括升华。

三是牢牢把握不同领导风格。受命于谁,文章思维和特征服从于谁,这是讲话稿写作的一个重要原则。要研究不同领导的思维方式、语言表达习惯。有的领导喜欢从全局角度讲形势、面面俱到,有的喜欢分析具体问题、提要求;有的喜欢引用领袖名言、古诗词、数据、例子,有的喜欢长句、讲对称、语言生动,有的喜欢朴实无华;有的喜欢“今天会议到此结束”,有的喜欢“关于贯彻这次会议精神,我再强调几点”。因此,平时要从网上大量学习收集储备与本级领导风格相似的讲话稿,多听不同领导讲话,明确特点,把握风格,做到与领导“同频共振”。

四是时时牢记领导身份角色。要与领导的身份相适应,哪一级、哪一个岗位的领导,就讲哪个级别、哪个岗位的话,不能“有失身份”;同一个会议、同一项工作,党委和政府领导、正职与副职角度和用语都不一样。要与领导的角色相适应,如一位“一把手”局长,在本系统是最高领导,讲话要体现权威,就可以分析国内外形势,引经据典论述观点。如果是在上级部门召开的会议上发言,或者是向上级领导汇报工作,就不能搞这一套,而要多讲本单位发展状况、工作特色、工作体会和存在的问题。

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