接待工作方案范文

时间:2023-02-24 01:44:41

接待工作方案

接待工作方案范文第1篇

为了让来____x的中外游客在五一期间能够度过一个欢乐、祥和的节日,确保假日期间实现“安全、秩序、质量、效益、形象”五个统一的目标,展示“环境优美、设施齐全、秩序井然、服务一流,游客满意”的____x旅游形象。结合景区实施新游线运营的实际和假日游客集中的特点,制定接待方案如下:

成立景区“五一”期间旅游接待指挥调度中心,管委会办公室、武装部、党委组织部、党委宣传部、政法办、党委统战部、纪检办、群团办、旅游局、规划建设局、文教局、计生委、人保局、经贸局、农业局、水利局、林业局、民政局、财政局、公安分局、交通局、国土局、粮食局、道研所、综合执法局、供销社、宗教局、接待处、水电公司、上清镇、____x镇、上清林场、集团公司、____x消防大队、____x工商局、____x质量技术监督分局、____x公路分局、____x地方海事处等单位组成。指挥调度中心设四个工作小组:一是综合服务组。设在景区数控中心,由xxxx任组长,负责指挥调度中心上传下达及各部门的协调联络和后勤保障等工作;二是统计质监计调组。设在旅游局,由姜和平任组长,负责做好游客统计、分析、预测及相关信息的及时等工作;三是综治维稳组。设在政法办,由李移民任组长,负责做好景区维稳控访等工作;四是秩序维护组。设在执法局,由艾兵任组长,负责做好假日期间旅游秩序维护,景点摊贩管理等工作。为便于指挥协调,根据景区实际,在“五一”期间按片区分别成立七个工作组,由各领导分片负责。(具体分工见附表)

1、旅游氛围营造(4月27日前完成)

要及早动手,抢抓时机,全面做好“五一”黄金期间旅游客源市场的宣传营销工作。一是要加强旅游促销工作。全力做好景区产品的宣传营销,在央视及浙江、福建、上海、广东、省内的媒体栏目增大投放密度。此项工作由集团公司负责。二是加强和新闻媒体合作。认真做好“五一”旅游的组织准备、安全保障、旅游市场秩序和旅游新产品、服务质量等方面的信息及新闻报道,进一步提高____x旅游知名度和吸引力,推动假日旅游经济进一步发展。此项工作由党委宣传部负责。三是营造良好的节庆氛围。在景区各单位办公场所、各主要景点、交通干道内悬挂宣传

标语、灯笼、彩旗,营造假日旅游氛围和温馨环境。该项工作由党委宣传部牵头,集团公司积极配合做好主景区、游客中心的旅游氛围营造工作,其他有关单位共同负责。2、旅游环境整治(4月27日前完成)

一是区容区貌环境卫生整治。在“五一”前,景区各旅游接待场所、营业场所、各主要旅游步道要按创5A的环境整治、卫生清扫要求。创造清新整洁的旅游环境。此项工作由执法局、景区宣传部、建设规划局、____x道协、____x镇、上清镇、集团公司等单位负责,要求在4月27日前集中整治到位,并在“五一”期间安排专人负责环卫保洁。二是对路标路牌、景标景牌、广告公告牌进行全面整饰。由建设规划局牵头,执法局、旅游局协助,落实到经营业主和管理单位负责。三是单位行政办公楼的环境整治。各单位办公场所、建筑工地要进行卫生大扫除、清除卫生死角。此项工作由各办公楼管理单位牵头负责。四是对重要旅游节点环境整治。对两镇集镇区、核心景区村庄、主要交通干线上的乱堆乱放的建材、杂物、泥土进行清理整治。此项工作由执法局、交通局、公路分局、____x镇和上清镇负责。五是对旅游路线沿线林业景观美化打造。景区重要旅游线路两侧、新游线可视范围茅草打剪及杂草的清理。该项工作由景区林业局和上清林场负责。六是两镇旅游节点车位划分。在上清镇集镇划好观光车停车位,确保游客上车秩序与安全。同时在____x镇集镇区域划分游客自驾车停放点,引导游客合理停车。此项工作由上清镇政府、____x镇政府、交通局、公安分局负责。七是确保正一观至仙水岩游客车辆及集团公司车辆行驶安全。此项工作由____x公安分局、交通局负责。八是保障景区旅游接待用水用电。确保游客中心及重要接待产所无停电、跳闸现象。此项工作由____x供电营业所、水电公司负责。

3、旅游市场整顿(4月27日前完成)

按创5A要求对景区的旅游市场秩序进行专项整治活动,规范各旅游购物场所的经营行为,严厉打击旅游购物欺诈行为,加强相关的卫生防疫工作,规范旅游从业人员的服务,核心景区内特别是新线路各主要站点的摊位根据游客需求,合理安排,加强管理,实行准入制,规范操作,为“五一”期间的旅游接待提供良好的旅游环境。该项工作按创5A工作任务分配由旅游局、经贸局、文教局、工商分局、公安分局、执法局、集团公司、____x镇、上清镇等相关单位共同负责。

4、旅游安全排查(4月27日前完成)

各单位要进一步增强安全意识和观念,把“安全第一、预防为主”的方针贯穿于始终,落实安全生产责任制,杜绝各类旅游安全事故的发生。一是由交通局、交警部门共同负责按《____x景区新线路交通管制实施办法》做好新线路周边群众的宣传教育工作。二是加强旅游车辆管理,特别是景区旅游车队及客运观光部的管理,要求车辆检测到位,严禁病险车辆、无证牌照车辆上路运营,增强驾驶员安全意识,杜绝酒后开车、超速超载行驶,公交车、观光车必须进站进点停靠。集中开展一次清理无证、无牌等非营运车辆载客现象专项活动,尤其是清理仙水岩、游客中心停车场门口供游客打的的黑车,消除安全隐患。及时清理路障和处理交通事故,确保交通畅通,此项工作由景区交通局、交警大队负责。三是由经贸局牵头,政法办、公安分局、执法局、消防大队、海事处、质监局、交通局、文教局、上清镇、____x镇、天师府、上清林场、旅游集团公司、农业开发总公司等有关单位负责,对景区主要接待场所、接待设施、林场林地、生产车间等进行全面安全检查。要求船、筏无安全隐患,配齐安全衣、救生圈等救护设施;重点防火单位防火器材、消防设施和各景点安全防范措施全面到位,两镇防火员和林场防火队要24小时待命,新游线实施禁烟管理,要求游客中心场馆、观光车行驶路段、象鼻山等在显眼处设置禁烟牌,并加强对吸烟游客的劝阻管理;各旅游步道安全提示到位,尤其是偏僻的旅游场所及危险地段设立安全警示标志,并要安排安全员负责巡查;建好仙水岩至桃花洲过渡应急浮桥,达到游客安全通行标准;桃花洲和正一观码头要增设铁栏杆和竹篱笆等防护设施;各宾馆、饭店卫生设施达标,确保食品卫生安全。四是由____x海事处牵头,____x镇、上清镇、公安分局、政法办、执法局、旅游集团公司、农水局等有关单位负责,对泸溪河航道进行安全大检查,对影响船、筏营运的安全隐患,及时清理,航道危险地段设立安全警示标志,确保水上交通畅通。“五一”期间,海事处、集团公司必须在游客高峰期(上午9:00--下午5:00)在水上全程实施航道巡逻、拖船、畅通水路,加快运输,同时严堵鲤鱼湾至桃花洲一段船筏倒客的行为发生。坚决打击船筏工私自收取游客费用的行为。五是加强对导游人员、船筏工、观光车司机、乘务员等一线服务人员的安全预防、救护等常识教育,提高安全意识和救护能力。由集团公司陆上景点管理部、水上景点管理部负责。

1、统一思想,提高认识

“五一”黄金期间,各单位要服从旅游经济发展的大局,继续发扬“申遗”及创5A时不怕疲劳和连续作战的工作作风,坚持奋发有为、积极进取的工作状态,在“五一”期间乃至整个五月黄金月期间实现“安全、秩序、质量、效益、形象”的五个统一目标。

2、加强领导,落实责任

接待工作方案范文第2篇

一、组织机构及职责

成立镇“五一”假日旅游接待应急指挥部。组成人员如下:

总指挥:

指挥部下设办公室和6个工作组。办公室设在社会公用事业服务站,同志任办公室主任,负责处理日常工作。各工作组具体负责组织和协调假日旅游高峰期接待应急工作。组成人员及具体职责如下:

(一)综合协调组

组长:

副组长:

成员:

工作职责:负责“五一”假日旅游综合协调工作,统筹各工作组为旅游服务做好全面保障工作。党政办负责安排、调度集镇路口等重要路段及景区景点志愿服务工作;负责假日期间旅游咨询及宣传报道工作;景区负责统筹安排好五一假日旅游接待和服务工作;社会公用事业服务站负责牵头协调处置各类涉旅问题,及时受理旅游投诉,做好旅游服务组织和调度工作。

(二)景区接待应急工作组

组长:

副组长:

成员:

全体工作人员

工作职责:党政办负责在双河设立旅游咨询志愿服务岗,配合景区在景区门口设立旅游服务和疫情防控志愿点,每天落实3名志愿服务人员,常态化做好游客咨询服务工作;景区负责做好景区内游客接待安全事件和突发事件应急处置工作;做好景区游客流量统计和超容量时的车辆、人员疏导及指挥调度工作;景区要严格按照“五有”(门口有公告、进门有测温扫码、信息有记录、发热人员有处置办法、环境有消杀)和“一点一室”(疫情防控和旅游服务点、发热留观室)要求落实常态化疫情防控措施。双河至官田沿线村负责做好假日期间的道路环境卫生整治。

(三)交通保障应急工作组

组长:

副组长:

成员:

工作职责:派出所负责交通保畅的统一指挥协调;派出所负责安排民警在双河-官田旅游沿线做好分段巡查,并在交通劝导站安排2名民警进行交通指挥;针对可能出现游客滞留、车辆拥堵的路段,在景区门口配备2名干警做好应急准备,及时疏导车辆,保障道路畅通,保证游客“进的去、出的来”。

(四)餐饮住宿应急工作组

组长:

副组长:

成员:

工作职责:市场监管所负责督促镇域内的民宿、农家乐及景区饭店等公共场所落实常态化疫情防控要求;负责检查镇域内的民宿、农家乐及景区饭店的食品安全及价格平稳,确保市场秩序平衡有序;负责物资准备及餐饮住宿紧张时的统一指挥协调;负责动员镇域内的民宿、农家乐、商店、小吃店及景区饭店,准备充足的食物及原材料,以积极应对旅游高峰期出现的游客就餐难的问题。

(五)安全事故应急工作组

组长:

副组长:

成员:

工作职责:由应急办负责事故救援、处置、安置等统一指挥协调,负责治安事件、安全事故调查处理;救援和善后处置及自然灾害预报,及时处置各类事故。

(六)医疗卫生应急工作组

组长:

副组长:

成员:卫生院全体医护人员

工作职责:镇卫生院负责督促指导景区做好疫情防控工作,并安排1名医生在景区门口进行现场技术指导;负责做好应急救援物资储备工作,每天为景区卫生室安排1名医生,负责食品安全事故、治安事件、安全事故、自然灾害等事故的救护及处置工作。

二、应急响应

(一)景区接待超容量后的应急响应

景区在游客超容量情况发生或即将发生时,由镇总指挥汇报

县总指挥和副总指挥同意后立即启动应急响应。

1.交通保障应急工作组做好景区停车场车辆停放秩序维护、安全管理、进出车的指挥和疏导等工作,在停车场饱和后,其余车辆没有存放地点时,组织人员引导旅游车辆停放在临时应急场地,防止车辆乱停乱靠后发生交通拥堵现象。

2.景区接待应急工作组做好游客的疏导、劝说、解释等工作,在人员拥挤或发生突发公共事件的情况下,及时疏散游客,保证游客生命财产安全。对游客在游览过程中表现出的不满或过激行为进行及时耐心解释,维护正常秩序。

3.安全事故应急工作组做好景区周边及景区内的安全隐患排查工作,主要查看安全措施是否到位,警示标志是否完善和明显,危险地段是否有专人值守,安全应急技术、物资储备是否充分等。同时,及时阻止游客的不安全行为,防范安全事故发生。

4.交通保障应急组临时采取交通管制措施,适时关闭进入景区的主要通道,劝阻旅游车辆绕道通行或调整游览路线,就近转往附近景区游览、休憩。

(二)景区交通拥堵、游容滞留时的应急响应

景区发生交通拥堵或即将发生拥堵时,由镇指挥部总指挥及时指挥交通保障应急工作组,启动应急响应:

1.出现交通拥堵时,迅速赶往堵塞路段进行交通疏导,实行交通管制,并及时实时交通信息,疏导旅游车辆通行。

2.出现旅游线路营运车辆过少,造成游客滞留时,及时调集旅游车或客运车保障游客游览,做好游客的劝说、解释工作,特别是游客滞留时的安全保卫工作。

(三)出现餐饮住宿紧张时的应急响应

1.出现餐饮紧张时,在景区内出现餐饮紧张的,餐饮住宿应急工作组要组织当地农户在保证游客饮食安全的前提下,开展临时餐饮接待,尽量扩大接待容量满足游客需要;景区出现严重餐饮紧张时,可适当分流到周边农家乐及县城各大餐馆。同时,大力倡导本地游客在旅游高峰期间,尽量在家就餐,以缓解接待压力。

2.出现住宿紧张时,由餐饮住宿应急工作组负责组织动员宾馆、民宿适当加床,以保证游客的住宿。出现较严重的住宿紧张时,在扩大宾馆、民宿接待容量的同时,可介绍游客到县城等地住宿,必要时采取租用行帐等办法,保证让每一位滞留游客都能有地方住宿。

(四)重大事故应急响应

旅游高峰期,镇境内发生重大交通安全事故、食品安全事故、景区景点安全事故、自然灾害等事故时,景区应急工作组第一时间报告总指挥、副总指挥,各工作组迅速赶往事故点组织救援,开展事故善后处置和安抚工作,应急办要及时做好气象、地质灾害等预警工作,卫生院要做好事故伤员抢救工作,做好疫情监测报告,基础设施办要做好重要危险路段的提示和垮塌路段的抢修工作,确保重大事故发生时救援车辆畅通运行。

三、工作要求

(一)高度重视,统一思想。各应急工作组、景区必须提前做好充分的预估和准备,景区要结合实际情况完善应急预案,做到早安排、早部署,提高应对特殊时期、特殊情况的能力水平。

(二)明确责任,防患未然。秉承“生命健康第一”的原则,坚持疫情防控和旅游经济稳定性增长两手抓两不误,严格落实各项防控措施,各应急工作组要明确具体职责,做到责任落实到人、时间要求到点。

接待工作方案范文第3篇

一、游人接待情况:

1—9月份,景区共接待游人**万人次,同比增长10%。

“十一”黄金周期间,景区共接待游人xx万人次,同比增长5%。

二、准备充分、部署严密、责任落实到位。

景区对“十一”黄金周的服务接待工作给予了高度重视,实施了统一性的组织形式、瞻前性的部署策划、客观性的客源分析,为“十一”假日旅游安全接待工作奠定了基础。首先,针对今年的旅游发展形势和客源状况确定了工作方针和总体思路,并制定了《关于“十一”节假日旅游黄金周安全接待工作方案》。其次,根据方案多次召开了行政办公会和部门工作会,把任务、目标、措施落实到部门、落实到人,把各项工作从组织到措施逐级细化,保障了各项接待工作的全面落实。第三,成立了“安全接待工作总指挥部”,实施统一指挥,全面负责整体工作的领导、组织、部署、协调,各主管领导各负其责,做到了分工全面细致、责任落实到位。第四,严格落实逐级责任制和岗位责任制。为了保证安全接待工作的顺利进行,景区设立了交通指挥中心、现场指挥部、6个管理工作小组和1个应急分队,形成了自上而下的逐级负责体系,切实保障了筹备阶段和实施阶段各项工作的圆满完成。

三、市、县领导重视,相关部门大力支持,促进了景区安全接待工作水平的提升。

对“十一”黄金周接待工作,不仅景区高度重视,而且市县各级领导也给予了高度重视,保障了景区接待工作“忙而有序”。

9月27日,景区召开了“十一”黄金周旅游安全工作动员会,组织各部门的全体干部进行了思想动员,为做好“十一”黄金周的接待工作奠定了思想基础。9月28日,市旅游局、县有关领导同武警官兵、特区职工一道举行了卫生清扫日活动,对33万平米的游览区进行了清扫,为节日期间的接待工作创造了良好环境。同日,县有关领导带领县公安局、工商局、旅游局和文化局等部门对景区,并对景区存在的问题和节日期间的接待工作提出了要求。节日期间,市有关领导也分别到景区视察,对景区的接待工作给予了肯定。

节日期间,市交通管理局和首发公司对景区的接待工作给予了大力支持。市交通管理局带领昌平交通支队和延庆县交巡大队投入警力对景区的交通进行了统一管理和有效疏导。首发公司为了保障景区交通的畅通,不计经济损失将收费站临时改在了居庸关,同时开放了特勤出口。有了两个部门的大力支持,保障了景区交通的顺畅,杜绝了拥堵现象。

四、准备工作充分有序、任务落实监督有力、组织实施科学细致。

首先,加强环境整治和管理,创造优美的游览环境。为确保游人的绝对安全,便于疏导,景区及时组织人力修缮城墙,更换破损城砖;修理了城上铁扶手及下城临时铁梯;加固了游览区护栏等设施;在原有6个停车场的基础上,又在林场、滚天沟等地开辟了临时车场2个,扩大了车容量;各主要路口、危险地段安装了提示、指示牌;出动部队战士及机关科室人员对景区及周边道路沿线卫生进行了大规模的清理整顿,共清理景区卫生死角6处,清运固体垃圾137吨,液体垃圾83.5吨,污水处理3350吨;增设了免冲式环保厕所3处;节日期间坚持做到垃圾日产日清;在景区种植摆放鲜花18800盆,制做了节日彩虹门,使节日期间的景区环境更加整洁优美。

其次,整顿交通秩序、保证道路安全畅通。根据景区车多路窄、人车交叉的实际情况,制定了《车辆疏导预案》;协调市交管局、首发公司等有关部门,在节日期间开放特勤出口和将高速路收费站改设在居庸关,确保了交通畅通;县交通管理部门抽调了大批警力,主要领导坐镇指挥,增加了交通管理力度;加强依法管理,对私车盘客、乱停乱放进行专项整治和管理,对内部司机加强了安全教育,对工作车辆实行通行证管制措施;交通民警坚持早上岗、晚撤岗,及时做好疏导工作。黄金周期间共接待、疏导旅游车辆4.3万辆次,做到了科学疏导,忙而不乱,井然有序;加强了停车场内的指挥、疏导和安全管理,提高车场周转率;客运车辆科学调度,强化安全驾驶和安全维护工作,较好地完成了客运工作任务。通过采取积极有效的措施,保障了良好的交通安全秩序,为圆满完成“十一”接待工作提供了保证。

第三、明确岗位职责,确保秩序安全万无一失。为维护黄金周旅游安全和良好的秩序,特区制定了全面的、切实可行的维护秩序方案。为减轻城上拥堵,开通了4个临时下城出口,增设了团队专用登城口,增加4处临时售票处;在城上重要地段重点疏导,由民警带队、定岗定人、积极疏导,防止出现拥堵现象,加快游人流动速度;为防止爆炸事件的发生,撤掉了城上的全部果皮箱;为降低失盗案件,派出所专门组织了打扒小组;客运站积极做好疏导服务工作,做好上、下乘车站秩序的管理,从而保证了乘车秩序。通过全体管理人员的努力,景区秩序井然,确保了黄金周的安全和秩序。

第四、强化服务教育、搞好优质服务。为提高景区经营、服务人员的文明素质、守法经营意识,节前各职能部门分别组织召开了企业、摊点“文明经商、守法经营”动员会,采取领导带班、摊主管理等措施,提高服务质量,维护景区的良好形象。同时,加大了执法巡查力度,对违规现象进行纠正和处罚。为维护消费者的合法权益,县技术监督和卫生防疫部门在节前也对各景区的食品、餐饮卫生进行了认真检查。为保障节日供应和市场秩序,指挥部对节日增加的25个供应点进行了认真的审核,并明确了工作要求,确保节日期间不能出现较大的投诉。为方便游人、服务游人,节日期间在景区内设立三处咨询服务站,并开通了游客服务中心,为游人提供便利的咨询服务。在游人集中的地段公布咨询投诉电话40余处,值班电话设专人值守,广播室全天为游人提供服务。这些措施既方便和服务了游客,也宣传了景区,保障了市场经营秩序。 第六、加强节日期间的宣传外联,促进经济效益和社会效益的提高。特区宣传部门加强了对外宣传,及时报道长城的游览项目、交通线路、接待情况,与市电视台、广播电台等宣传报道部门沟通开展广泛宣传。外联、票务、业务部门也抓住机遇、扩大外联,与旅行社积极合作,通过提供咨询信息、发放宣传材料、搞好市场调查等手段招徕游人。

接待工作方案范文第4篇

——____区大力做好对口接待世界客属第__x届恳亲大会嘉宾工作

直至__x月__日晚上__点__分__x市客属海外联谊会搭乘的飞机航班顺利起航,我区负责世界客属第__x届恳亲大会(以下简称世客会)工作中对口接待入住__x大酒店的__省__个客属代表团全部安全返回,接待工作圆满落幕。根据市委、市政府的统一部署,在市世客办的直接领导和指导下,经过我区全体工作人员的努力,在凯旋国际大酒店积极配合下,我区顺利完成了对口接待任务,现将接待工作总结如下:

一、履行东道主职责,全力以赴做好接待工作

__x区十分重视世客会嘉宾接待工作,作为__x市中心城区,作为大会的东道主,做好世客会各项工作,__x区责无旁贷。在__x区维稳、治安、环境等综合整治任务繁重的情况下,坚决履行东道主职责,全力以赴做好市委、市政府交给的接待任务。一是成立工作机构,加强组织领导。接到任务后,我区立即召开会议进行动员部署,并同时成立了对口接待世客会嘉宾工作领导小组,区委书记、区长担任领导小组组长,区委副书记以及相关区领导担任领导小组副组长。区委副书记作为市指挥部协调中心的特派员,全面负责接待工作任务。领导小组下设了嘉宾迎送组、后勤接待组、车辆保障组、招商工作组等四个工作小组,负责各项接待具体工作。虽然__区区直机关、区辖街道以及学校教师全面动员参与了城市管理综合整治工作,在人手紧缺的压力下,__x区仍然抽调了50多位责任心强、接待经验丰富的工作人员具体负责相应工作。二是落实工作责任,细化工作措施。按照接待任务,__x区负责来自__省__个客属代表团约__名嘉宾的接待工作,是本次我市对口接待世客会嘉宾人数较多的单位,时间紧迫,任务较重。我区根据市委、市政府有关世客会工作的部署和要[!]求,制定了接待工作方案,落实工作责任,多次召开工作会议进行贯彻落实,__次召开信息员、接待员、酒店负责人、国旅负责人、医疗医务和食品督查人员布置工作,严格按照各自职责开展工作,确保各项工作有序开展。我区主要领导多次听取接待工作汇报,并对做好该项工作提出了明确要求。区委书记要求要高水平做好接待工作,一定要体现__市的特点、展现中心城区形象。三是加强对接沟通,及时反馈信息。接待工作环节多,情况变化快,我区各联系小组及时掌握嘉宾的各种信息,由协调人或信息员收集汇总,通过电话、短信、邮件等多种渠道向市指挥部协调中心反馈,确保信息畅通,尤其是__月__x日开始要求半天一报,有新信息、新变化随时报告。我区领导小组根据新情况不断调整完善接待方案,工作人员随机应变作出更加科学合理的工作安排,确保接待工作环环相扣,有效推进。

二、发扬主人翁精神,无微不至服务客属代表

服务质量事关城市的知名度和美誉度,我区全体工作人员上下一心,统一思想,发扬“主人翁”精神,增强责任意识,全心全意为客属代表服务。一是提高认识。我区全体工作人员按照“重要会议、重大活动、重点接待”的思路,尤其按照区委主要领导提出的要求,围绕高水平、高质量做好接待工作的目标,积极转变观念,彻底改变接待工作只是管吃管住和迎来送往的传统认识,大胆创新工作方式方法,不断拓展服务领域,坚持“精细化”、“人性化”和“特色化”标准,做细每一个接待环节,做实每一个服务项目,努力提升接待整体水平。二是提前服务。客人未到,服务先行。接到任务后,对应工作人员立即与各嘉宾团组联系,落实抵离时间、出行方式、住房要求等等,编制客团联系一览表,提前与__x国旅对接。对辖区__x个有接待任务的酒店包括__大酒店周边进行环境卫生大整治,保证环境清洁干净。工作人员提前对酒店布局、会议会场等进行踩点了解,全面熟悉情况,做到各种信息了然于胸,随时向客人反馈。酒店是迎宾接待中至关重要的一扇窗口。特派员带领小组成员,重点督查酒店的餐厅、卧室、厨房等,对酒店迎接嘉宾的硬件环节上的不足提出了整改要求,让嘉宾住得安全、住得舒服。在检查发现酒店窗帘偏旧,于是建议每一层走廊边上的窗户挂上水帘画,增加酒店的文化气息。三是人本服务。我区在每一个细节中体现接待服务人性化、精细化,体现北海人民热情好客的传统。接送每一个代表团时,向团长敬献一束鲜花;在每一间客人房准备一盘精美水果;客人刚到酒店时,准备一杯热茶;每一位工作人员保持微笑迎客, 细致服务让客人一进酒店就有一种宾至如归的感觉。同时,悉心安排符合__x饮食特色的接待食谱,并根据宾客个人的饮食习惯要求及时做出合理调整,以满足不同宾客的饮食之需,努力提供人性化、亲情化的餐饮服务。在组织嘉宾观看开幕式暨“__x客家情缘”主题文艺晚会时,天气骤然变冷,晚会结束后我们在酒店准备了姜汤,给客人饮用驱寒,嘉宾们对我们的体贴细致服务赞口不绝。我们安排了工作人员和机动车辆在开幕式会场外候命,顶着寒风和冰冻的小雨,接送嘉宾,并随时应对突况。由于准备充分,一位年纪较大的嘉宾因受冷身体出现不适,我们及时组织安排中途离场回酒店休息并通知驻点医务人员提供医疗服务,避免了意外发生。

三、展示新__形象,顺利完成大会各项任务

根据世客会大会日程安排,议程安排时间十分紧凑,为了确保嘉宾及时参会以及大会顺利召开,我区严格落实各项工作,要求每一位工作人员熟悉会议安排,尤其是熟记会议地点、时间节点等等信息,为嘉宾提供高效、准确的参会服务。一是安排专人对接专场活动。对于大会主席团会议,乡情报告会、投资签约会等专场会议,我们都一一落实责任到个人,各项活动都提前做好准备,充分发挥车辆保障组和嘉宾迎接组的信息沟通作用,上下一心,联系紧密,跟踪到位,为参会的重要嘉宾提供车辆、提醒、接送等服务,保证大会顺利开展。二是安排多人跟踪大型活动。由于我区接待的嘉宾较多,在参加开幕式以及__月__日参观活动时,我区安排全体人员上阵负责嘉宾引导乘车,并在__x辆大巴车上安排__x个工作人员跟车服务。接待晚宴时,我们制定专门工作方案,精心布置晚宴会场,制作了台卡和嘉宾介绍卡,让嘉宾之间便于互相沟通、了解联系。同时提前对接参加晚宴的市领导,安排地点让领导晚宴前休息,及时引导嘉宾入座,整场晚宴安排有条不紊、庄重大方。三是抓住时机宣传__x,推介城区。我们抓住各方宾客莅临北海的难得时机,大力向嘉宾宣传__,宣传__x区。由分管招商工作的副区长带领有关部门,挖掘商机,挖掘资源,与嘉宾团组中企业界朋友进行接洽,寻找合作,共谋发展。四是盛会结束,服务未了。在__月__日,接待工作收尾中,我区没有麻痹大意,及时召开局部会议,对所有工作人员作出要求:在客人没有全部顺利返航时,所有工作人员绝不能因为放松而对工作,对客人有所懈怠;所有工作人员严阵以待,做好和酒店、国旅的对接工作,随时跟踪嘉宾的离开时间和人数,确保欢送车辆的到位,保证嘉宾的返程顺利。在我们对口接待的__x个团中,__x市客属海外联谊会最后返航,我区特派员亲自联络酒店,不仅为他们提供方便的午餐,接待员提供了他们__x一日游的行程,体贴细心服务让客人在__时刻感受在家的感觉。

接待工作方案范文第5篇

1、更新观念、传播文化

在新形势下,企业秘书应及时更新观念,充分认识到接待工作是企业看似被动、实则主动的一种广义的公关行为,是企业联系内外的纽带和桥梁。通过接待工作,企业可以展示实力,树立形象,可以积累丰富的关系资源,可以吸引投资、扩大合作,从而推动经济的快速发展。因此,必须反接待工作看作企业经济工作的一个重要组成部分,而不能仅仅停留在迎来送往、安排食宿的低层次上。

做好接待工作不仅是企业长远发展的需要,也是从更高层次上展示企业形象的需要。秘书人员对于每一项接待工作都要高度重视并树立强烈的机遇意识、责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到某企业造访一次,如果这一次的接生工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。

2、精心策划,突出特色

要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动,否则就可能沦为低层次的迎来送往的应酬活动,甚至可能损害企业的形象。每一项接待活动,都要以实现来宾的目的和企业的公关期望为原则,制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则,详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、参观等各项活动,充分考虑到各方面的细节,并体现一定的创意与创新。

每个企业都有自己的企业文化,作为展示企业形象的“窗口”,接接工作同样需要有自己的特色和风格。因此,要通过公关接待活动的每一个环节着力体现企业的特色。不论是宏观的整体方案的策划还是微观的接站牌的设计、汇报材料的写作甚至接待车辆的停放,都要努力凸显企业与众不同之处,让来宾从接待工作的点点滴滴中感受到企业的个性,感受到企业文化的特色。

3、优化流程、规范运作

接待方案制定以后,就要严格按照方案进行程序化运作,使接待工作中的各个环节有序衔接、首尾相连,必要时可以制作接待工作清单,对接待工作中的各要素进行全面清点,以确保工作进程的有序性、稳定性和连续性。同时,对接待工作中的每一道程序都要事先进行规范,这样才能确保整个接待工作有序进行。比如,在作接待工作总结时,接待记录的填写、总结会的召开、书面总结材料的撰写、资料的归档都必须按规范操作。此外,秘书人员要注意收集和掌握接待工作的相关知识,不断提高自身素养并注意实现资源共享。

4、关注细节、注重实效

细节决定成败。接待工作来不得半点马虎,必须处处留心,周密考虑,谨慎行事。在重大的接待工作中,接待工作负责人在对全局进行总体把握的前提下要随时根据接待工作的需要对接待方案予以调整;具体接待人员则要主动进行全程模拟思考,从准备会议室到用车,从参观到进餐,对每一个细节都要细致地思索一遍,以便及时弥补可能存在的疏漏。接待工作人员要“眼观六路、耳听八方”,对来宾的一个眼审、一个动作、不经意的一句话,都要留意和体会,以便及时采取应变措施。这就要求秘书人员加强灵活应变能力、临场发挥能力的训练,提高处理突发事件、意外发挥能力的训练,提高处理突发事件、意外情况我水平,以便将各类有操作企业形象有细节问题解决在萌芽状态,确保接待工作实现“零失误”。

通过接待工作,企业不仅可以展示企业作风和企业文化,也可以对外树立良好形象、推销自我。接待工作做好了,不仅会给上级领导和来宾留下深刻的印象,而且无形中会为企业带来商机,带来社会效益和经济效益。因此,秘书要充分利用接待工作的每一个细节展示企业的全新风采和企业独具魅力的特色文化,得用每一次接待机会会增强企业的凝聚力和向心力,提升企业的知名度和影响力。同时,秘书还要对接待交果进行科学的评估与监测,及时做好来宾反馈信息的收集和处理工作,不断优化接待流程,力求接待活动效益的最大化。

5、不断创新、追求桌越

接待工作方案范文第6篇

由商务部和****省、重庆市、贵州省、四川省、自治区、广西壮族自治区、成都市人民政府共同主办的第十六届中国昆明进出口商品交易会(以下简称第十六届昆交会),定于20****年6月6日至10日在昆明举办。为抓紧做好各项组织筹备工作,经省人民政府同意,现通知如下:

一、高度重视,切实加强组织领导

各地、各有关部门要高度重视第十六届昆交会的组织筹备工作,进一步统一思想,提高认识,认真按照《****省人民政府办公厅关于印发第十六届中国昆明进出口商品交易会总体工作方案的通知》(云政办发〔20****〕39号)要求,切实把办好第十六届昆交会作为促进全省和当地经济发展的一件大事来抓,加强组织领导,健全工作机构,积极、稳妥地抓好各项组织筹备工作。

二、积极组织招商招展和投资促进项目的前期准备工作

第十六届昆交会设信息产业、机电、农产品、化工矿业、轻工纺织、医药及保健品6个商品专业馆,各专业馆设“中国品牌”展区。同时设置境外来展馆(包括东盟国家来展、南亚国家来展和其他国家来展)、边境贸易、投资促进、服务贸易和外经5个专题馆。各地、各有关部门要严格按照总体工作方案的要求,高度重视专业采购商的邀请工作,充分动员各部门、各企业通过各种渠道招商招展;要广泛动员和组织当地企业按类别进入专业馆和专题馆参展,做好展位预订、分配和展馆布置等准备工作;要抓紧投资促进项目的前期准备工作,安排专人负责项目洽谈和投资环境推介,确保展会取得实效。

三、积极做好重要外宾的邀请和接待工作

由省政府外事办牵头,省商务厅、省贸促会等部门协助,积极做好重要外宾特别是东盟、南亚及周边国家政要及相关人员的邀请、接待工作;省商务厅牵头,省贸促会等部门协助,做好重要内宾邀请工作;省接待办牵头,省商务厅、省贸促会等部门协助,做好重要内宾的接待工作。各牵头单位要商协助单位抓紧制定工作方案。

四、认真做好组展布展工作

各专业馆、专题馆牵头筹组单位要认真抓好组展、布展工作,切实把好参展企业质量关,大力支持具有自主知识产权产品的品牌企业参展,推进品牌战略,提升展会竞争力。

五、高度重视业务成交准备工作,确保业务成交稳步增长

省商务厅要牵头做好全省进出口货单的成交准备工作;省发展改革委、省政府经合办要牵头做好全省利用外资项目签约和国内引资工作;各州、市人民政府要做好本地进出口商品成交货单和利用外资项目签约准备工作。

六、强化分工,落实责任,共同推进各项筹备组织工作

接待工作方案范文第7篇

在县委、县政府的正确领导下,在市、县假日旅游工作领导小组的关心支持下,在县有关部门的密切配合下,经过精心组织、认真筹备及节日期间的有效协调,圆满完成了“十一”黄金周的服务接待工作,达到了“安全、秩序、效益、质量”的四统一,实现了预定的工作目标。现将××××年度“十一”黄金周服务接待工作总结如下:

一、游人接待情况:

—月份,景区共接待游人万人次,同比增长。

“十一”黄金周期间,景区共接待游人万人次,同比增长。

二、准备充分、部署严密、责任落实到位。

景区对“十一”黄金周的服务接待工作给予了高度重视,实施了统一性的组织形式、瞻前性的部署策划、客观性的客源分析,为“十一”假日旅游安全接待工作奠定世界秘书网版权所有,了基础。首先,针对今年的旅游发展形势和客源状况确定了工作方针和总体思路,并制定了《关于“十一”节假日旅游黄金周安全接待工作方案》。其次,根据方案多次召开了行政办公会和部门工作会,把任务、目标、措施落实到部门、落实到人,把各项工作从组织到措施逐级细化,保障了各项接待工作的全面落实。第三,成立了“安全接待工作总指挥部”,实施统一指挥,全面负责整体工作的领导、组织、部署、协调,各主管领导各负其责,做到了分工全面细致、责任落实到位。第四,严格落实逐级责任制和岗位责任制。为了保证安全接待工作的顺利进行,景区设立了交通指挥中心、现场指挥部、个管理工作小组和个应急分队,形成了自上而下的逐级负责体系,切实保障了筹备阶段和实施阶段各项工作的圆满完成。

三、市、县领导重视,相关部门大力支持,促进了景区安全接待工作水平的提升。

对“十一”黄金周接待工作,不仅景区高度重视,而且市县各级领导也给予了高度重视,保障了景区接待工作“忙而有序”。

×月×日,景区召开了“十一”黄金周旅游安全工作动员会,组织各部门的全体干部进行了思想动员,为做好“十一”黄金周的接待工作奠定了思想基础。×月×日,市旅游局、县有关领导同武警官兵、特区职工一道举行了卫生清扫日活动,对万平米的游览区进行了清扫,为节日期间的接待工作创造了良好环境。同日,县有关领导带领县公安局、工商局、旅游局和文化局等部门对景区,并对景区存在的问题和节日期间的接待工作提出了要求。节日期间,市有关领导也分别到景区视察,对景区的接待工作给予了肯定。

节日期间,市交通管理局和首发公司对景区的接待工作给予了大力支持。市交通管理局带领昌平交通支队和延庆县交巡大队投入警力对景区的交通进行了统一管理和有效疏导。首发公司为了保障景区交通的畅通,不计经济损失将收费站临时改在了居庸世界秘书网版权所有,关,同时开放了特勤出口。有了两个部门的大力支持,保障了景区交通的顺畅,杜绝了拥堵现象。

四、准备工作充分有序、任务落实监督有力、组织实施科学细致。

首先,加强环境整治和管理,创造优美的游览环境。为确保游人的绝对安全,便于疏导,景区及时组织人力修缮城墙,更换破损城砖;修理了城上铁扶手及下城临时铁梯;加固了游览区护栏等设施;在原有个停车场的基础上,又在林场、滚天沟等地开辟了临时车场个,扩大了车容量;各主要路口、危险地段安装了提示、指示牌;出动部队战士及机关科室人员对景区及周边道路沿线卫生进行了大规模的清理整顿,共清理景区卫生死角处,清运固体垃圾吨,液体垃圾吨,污水处理吨;增设了免冲式环保厕所处;节日期间坚持做到垃圾日产日清;在景区种植摆放鲜花盆,制做了节日彩虹门,使节日期间的景区环境更加整洁优美。

其次,整顿交通秩序、保证道路安全畅通。根据景区车多路窄、人车交叉的实际情况,制定了《车辆疏导预案》;协调市交管局、首发公司等有关部门,在节日期间开放特勤出口和将高速路收费站改设在居庸关,确保了交通畅通;县交通管理部门抽调了大批警力,主要领导坐镇指挥,增加了交通管理力度;加强依法管理,对私车盘客、乱停乱放进行专项整治和管理,对内部司机加强了安全教育,对工作车辆实行通行证管制措施;交通民警坚持早上岗、晚撤岗,及时做好疏导工作。黄金周期间共接待、疏导旅游车辆万辆次,做到了科学疏导,忙而不乱,井然有序;加强了停车场内的指挥、疏导和安全管理,提高车场周转率;客运车辆科学调度,强化安全驾驶和安全维护工作,较好地完成了客运工作任务。通过采取积极有效的措施,保障了良好的交通安全秩序,为圆满完成“十一”接待工作提供了保证。

第三、明确岗位职责,确保秩序安全万无一失。为维护黄金周旅游安全和良好的秩序,特区制定了全面的、切实可行的维护秩序方案。为减轻城上拥堵,开通了个临时下城出口,增设了团队专用登城口,增加处临时售票处;在城上重要地段重点疏导,由民警带队、定岗定人、积极疏导,防止出现拥堵现象,加快游人流动速度;为防止爆炸事件的发生,撤掉了城上的全部果皮箱;为降低失盗案件,派出所专门组织了打扒小组;客运站积极做好疏导服务工作,做好上、下乘车站秩序的管理,从而保证了乘车秩序。通过全体管理人员的努力,景区秩序井然,确保了黄金周的安全和秩序。

第四、强化服务教育、搞好优质服务。为提高景区经营、服务人员的文明素质、守法经营意识,节前各职能部门分别组织召开了企业、摊点“文明经商、守法经营”动员会,采取领导带班、摊主管理等措施,提高服务质量,维护景区的良好形象。同时,加大了执法巡查力度,对违规现象进行纠正和处罚。为维护消费者的合法权益,县技术监督和卫生防疫部门在节前也对各景区的食品、餐饮卫生进行了认真检查。为保障节日供应和市场秩序,指挥部对节日增加的个供应点进行了认真的审核,并明确了工作要求,确保节日期间不能出现较大的投诉。为方便游人、服务游人,节日期间在景区内设立三处咨询服务站,并开通了游客服务中心,为游人提供便利的咨询服务。在游人集中的地段公布咨询投诉电话余处,值班电话设专人值守,广播室全天为游人提供服务。这些措施既方便和服务了游客,也宣传了景区,保障了市场经营秩序。

第五、严格内保工作、确保景区稳定安全。为保障节日期间的内保安全,特区对景区各单位进行了防火、防盗、外来人口检查,制定了处理“×××”事件预案,对原“×××”练习者进行了全面教育,确保节日期间不发生任何事故;成立了夜间巡逻队,加大夜间安全保卫力度,使景区安全得到全方位的控制;组织抽调机关工作人员名、部队战士余名、县公安交通民警余名,加强安全秩序管理工作,并组织了人的应急分队;在车场部署了两辆消防车,对增设的临时出口安排专人每天检查,随时维修;对索道、滑车公司等旅游设施进行了专项安全检查。景区在节前组织有关部门对“十一”旅游黄金周的安全接待筹备工作进行了严格的检查验收,确保了“十一”安全接待工作圆满完成。

第六、加强节日期间的宣传外联,促进经济效益和社会效益的提高。特区宣传部门加强了对外宣传,及时报道长城的游览项目、交通线路、接待情况,与市电视台、广播电台等宣传报道部门沟通开展广泛宣传。外联、票务、业务部门也抓住机遇、扩大外联,与旅行社积极合作,通过提供咨询信息、发放宣传材料、搞好市场调查等手段招徕游人。

接待工作方案范文第8篇

一、加强统筹协调,形成接待工作合力

公务接待工作是一个复杂的系统,加强组织领导和统筹协调是做好接待工作的关键。高新区管委会切实加强对接待工作组织领导,统筹公务接待资源,着力构建“大接待”工作格局,形成接待工作的合力。在接待工作中,管委会主要领导亲自挂帅,接待部门牵头协调,全区有关部门密切配合,确保了接待工作的科学合理运行。在每次重大接待任务筹备工作阶段,由管委会主要领导或分管领导牵头,召集与接待任务有关的单位和部门研究接待工作方案,统筹各方意见,力求做到“无缝衔接”。在接待过程中,接待管理部门与有关职能部门分工协作,确保上下畅通,密切左右协调,取得了良好的接待效果。

二、加强学习教育,增强接待队伍素质

接待工作能不能做好,关键在人。为此,高新区加强了接待人员教育培训,着力打造一支政治素质优良、工作纪律严明、业务技能精湛和勤恳吃苦耐劳、勇于开拓创新、甘心热情奉献的接待工作人员队伍。一是加强了思想教育,促使每位接待工作人员拥有一颗平常心、敬业心和上进心,甘当不为名利的“小草”,乐于奉献的“蜜蜂”,恪尽职守的“螺丝钉”。二是加强了理论与业务学习,进一步提高了接待人员的综合素质,增强了责任感、事业心和服务意识。三是坚持“走出去、请进来”的学习方法,积极组织接待工作人员到外出学习,借鉴先进的接待经验为我所用,同时,在兄弟省市(县)同行来我区考察时,积极主动交流经验,做到了相互学习,共同提高。四是建立健全了关爱激励机制,优化接待工作人员政治、工作、生活环境,充分调动接待工作人员工作的积极性和热情,激发了接待队伍整体活力。

三、严格管理制度,规范接待工作运行

我区在接待工作中,严格执行接待工作各项制度,坚持“热情礼貌、大方得体、周到细致、勤俭节约”的原则,精心组织、优质服务,做到领导放心、来宾满意。一是强化责任制考核。加大了对接待工作岗位责任、任务的考核力度,月度考核、年终考核相结合,并明确考核结果作为年终评定各类先进的主要依据,作为组织上考核、提拨任用的重要依据,促进了接待工作质量的提高。二是进一步规范接待流程。加大了对接待档案的收集、管理工作,并实行“撰写接待日志”制度,要求接待人员把每一项接待工作的全过程以书面的形式记录下来,确保资料的全面性和准确性,既促进了工作的规范运行,又为之后改进接待工作积累了经验。三是强化对公务接待的监督。加强了对公务接待费支出情况的监督和检查,杜绝了超范围、超标准或虚列接待费等违纪违规行为,同时,探索推行了接待费用公示制,自觉接受群众监督,确保了各项工作的规范运行。

四、创新方式方法,提升接待工作质量

创新是推动接待工作上档次、上水平的关键。为此,我区以服务为宗旨,视接待对象满意度为生命,努力在工作方法上求创新,不断优化服务质量。一方面,充分发掘当地接待资源,形成本区接待特色。根据绵阳市的发展情况和考察热点,突出接待的文化内涵,加强了点位的开发建设,更新了宣传资料,形成本区的自身特色;另一方面,根据宾客特点设计特色服务,有针对性地为来宾妥帖安排行程,并烘托浓烈的接待氛围,让每一位来宾都有宾至如归的感觉。这样,既节约了接待成本,又使接待对象对本区特色产业、特色文化留下了深刻印象,取得了良好的实效。

接待工作方案范文第9篇

一、不断更新接待理念,丰富接待服务工作内涵

近年来,景区以其独特的区位优势和景观特色,吸引了众多前来参观考察的国内外友人,呈现出数量大、批次多的特点,这对做好景区接待工作提出了更高的要求,同时也为进一步提升景区乃至岛城对外影响力和知名度提供了良好契机。为此,我们及时适应形势变化,转变接待工作理念,主动把接待工作经营成为一种公关行为,发挥其作为景区联系内外的桥梁和纽带作用,充分展示景区文明、好客、热情、友善的形象。在接待工作人员中牢固树立“人人代表景区形象,一言一行体现文明素质”的工作理念,努力增强做好接待工作的主动性和自觉性,确保高质量地完成每一次接待任务,力争让每一位到景区造访的宾客,全面享受到热情周到、精心细腻的高水平接待服务,成为宣传景区、宣传青岛文明形象的使者。全面加强软硬件建设,彻底摆脱了以往接待工作仅限于迎来送往、安排食宿的低层次状态,使景区接待工作全面提升到了一个新水平,丰富了接待服务工作的内涵。在硬件建设方面,景区经多方筹集资金,打造了巨峰游览区、太清游览区、“九水十八潭”等精品游览项目,为做好接待工作提供了坚实的物质基础;在软件建设方面,不断强化品牌意识,培育并推出了如“流清快通”、“人文华严”等系列叫得响的服务品牌,为接待工作提供了良好的软环境。

二、积极推进流程再造,全面做好接待机制建设

接待工作联系内外,协调各方,时间紧,任务重。为此,我们把推进接待工作流程再造作为工作创新的大事来抓,大力推进接待工作规范化,降低接待成本,提高工作时效,确保宾客满意,为知名服务品牌的打造奠定了坚实的基础。

一是严格接待工作环节,确保有序进行。相继制定出台了景区接待工作管理办法和重大接待工作方案、流程,对接待的组织、联络、服务、安全等诸多环节均作了明确规定,使有关部门、单位各司其职、相互配合,确保重大接待活动万无一失。在实际接待工作中,对牵扯到的每个环节,不管事情大小,都要求接待人员严格按照规定办理,杜绝盲目性和随意性。

二是建立完善协作机制,形成接待工作合力。景区接待服务工作涉及点多、线长、面广,这对安全和服务保障工作提出了较高要求。为确保接待安全,我们积极与各级安全部门协调,建立健全了安全保障协作机制。在加强沿线安全警戒与巡查,及时检查和维护相关旅游设施,提前疏导客流等方面,实现了保障工作万无一失。认真执行接待无闪失、零缺陷的工作方针,自接到上级有关部门安排的接待任务那一刻起,主动加强与交办方的联系,针对不同的季节特点、客人的爱好兴趣及身体状况等因素,提前拟定接待游览线路、车辆、接待人员安排等具体建议,供交办方参考,确保让领导、来宾满意。通过建立与酒店、机场、火车站等接待窗口单位的良好工作关系,整合了各方面接待优势,形成工作合力,在为客人提供便利服务,确保客人住宿、饮食、交通便捷顺畅方面有了新突破,保证了景区接待工作的有序、规范运转。

三是加强重点环节监管,展示景区文明形象。近年来,景区年接待游客均在200万人次以上,公务接待150余批次左右,这给卫生保洁工作提出了严格要求,也带来了很大压力。景区管委严格执行卫生管理责任目标,通过实施半小时保洁和及时保洁等工作方法,狠抓责任落实。景区督查工作小组对接待路线和重点区域进行督查,加大监控力度,确保以一流的环卫配套服务和洁净的卫生面貌,为宾客提供整洁、舒心的游览环境。

科学规范的工作机制为圆满完成各项接待工作奠定了坚实基础,近年来,景区先后圆满完成了李瑞环、黄菊、李长春等党和国家领导人视察崂山的相关接待服务工作;出色完成了亚洲合作对话第三次外长会议代表、全国国有大型国企思想政治工作会议代表考察崂山等系列重大接待任务,受到各方面的高度赞扬。

三、突出素质教育主题,大力建设高素质接待团队

近年来,我们通过大力实施素质教育,塑造了一支文化层次高、业务能力强、综合素质过硬的专业接待团队。

一是统一思想,从“讲政治”的高度做好接待工作。要求接待人员树立保密意识、大局意识,时刻保持高度的政治敏锐性,确保旅游接待工作安全、有序进行。

二是多渠道、多层次、多形式加强对接待工作人员的业务培训。要求接待人员熟悉市情,熟悉崂山的名胜古迹和历史文化,不断拓宽视野,丰富知识结构,做到客人有问必答,有节有度,使崂山之行成为整个接待工作的亮丽一环。

三是强化应急、应变培训,提高处理紧急情况的能力。全面加强接待人员灵活应变能力、临场发挥能力的训练,提高应急处理能力,确保把影响接待工作效果的细节问题解决在萌芽状态,实现接待工作“零失误”。为随时应对接待工作中的不可预见因素,在安排重大接待活动时,注意对全局进行总体把握,随时根据接待工作的需要调整接待方案。

四是注重细节,为客人打造舒心惬意之旅。细节决定成败,接待工作来不得半点马虎,必须处处留心,周密考虑,谨慎安排。接待人员在具体接待工作中主动进行全程模拟思考,从准备会议室到用车,从参观到进餐,对每一个细节都提前细致地思索一遍,及时弥补存在的疏漏。接待过程中,工作人员坚持做到“眼观六路、耳听八方”,对来宾的一个眼神、一个动作、不经意的一句话,都注意留意和体会,及时采取应变措施,切实把接待工作落到了实处、细处。

接待工作方案范文第10篇

少数民族传统体育运动会接待工作总结

x月x日,为期两天的xx市第x届少数民族传统体育运动会在xx市xx中学落下帷幕。本次运动会共有来自回、藏、土家、满、黎、壮、瑶、朝鲜、侗等10个少数民族的近百名运动员参加了陀螺、蹴球、高脚竞速三大类等14个小项目的比赛,是民族团结的盛会,是构建和谐社会、安定繁荣的大事。

运动会的成功举办离不开组委会各部门间的相互协调,共同努力及每位工作人员的恪尽职守.在市民宗委、赛事组委会以及各级领导的支持和关心下,xx市xx中学接待组圆满完成了各项任务,切实达到了为参加运动会的各方宾客提供热情、优质的服务,配合做好了运动会赛会服务工作,以优异的服务质量、服务能力、服务水平,展现了xx中学良好的精神风貌。现将接待工作情况总结如下:

一、精心筹备,超前部署,确保各项工作有序进行

1、提前部署,制定方案。

根据赛会的筹备工作进展情况,我校由党总支牵头成立接待小组,刘书记任接待组组长,明确专门人员做好前期的各项准备工作。8月底, 根据接待任务的要求,广泛征求意见,制订了接待工作组初步工作方案,对工作目的、招募对象、工作动员、工作培训等做了初步安排。后又根据组委会及筹备工作的新情况,进行相应的调整,进一步修改和完善了工作方案。。

2、广泛宣传,严格考察。

9月初学校发出了招募学生志愿者和教师接待人员的通知和倡议,极大地激发了全校师生的热情,校团委和党总支设立咨询点,接受广大学生和教师的咨询。校接待组领导班子考察了志愿者和接待人员的基础素质和技能,并从语言表达能力、处理问题能力、形象气质等各方面考察了综合素质,切实按照“思想素质好、服务意识强、专业技术精、能吃苦耐劳、服从管理”的标准和要求从教师和学生中选拔志愿者和接待人员。

3、深入动员,认真培训。

确定志愿者和接待人员名单后,9月3日和9月10日,领导小组召开了两次动员大会,对各项接待工作做出了具体安排和业务培训,要求工作人员一要遵守接待纪律,服从组织调动;二要注重仪表仪容,言谈举止;三要主动热忱地为每位来宾提供细致周到的服务;四要确保圆满完成各项接待任务,要将本届运动会办成高质量、高水平的民族文化盛会,向各界来宾、运动员展示xx中学的形象和风采。我们还根据服务内容,开展了现场模拟服务,明确了工作任务、专业知识及技能岗位职责、业务流程、操作规范等,进一步提高了服务赛会的能力。

4、物质保障,细致到位。

为确保接待工作顺利开展,从招募工作开始到组织培训,始终保障好物质需求。在为接待人员订购服装的过程中,我们精挑细选,始终本着节俭、朴素、大方的原则,以能体现接待工作人员的活力、干练和无私奉献的精神风貌为标准,为他们量身定做了工作服,其款式、颜色、配饰都做了精心设计,给赛会增添了一道靓丽的风景。组委会还给工作人员提供了服务证件,便于各部门协调相关工作。

二、辛勤工作,、热情服务,展示了xx中学的良好风貌

1、尽职尽责完成工作任务

9月12日早上七点整,各服务小组准时到达服务岗位,在接待组和组委会的统一调度下,认真开始了接待工作。

(1)接送服务。随着领导来宾、运动员、教练、裁判员、演员、观摩的干部、教师、学生等团体的到来,接待组开始忙碌起来。大门口,迎宾人员用他们的微笑和亲切的问候迎接来客;进入校门,有来宾签到处和贵宾题词处,有专人负责接待并发放宣传资料;礼品,紧接着,迎宾引导人员热情地把他们引领到赛会指定的地点就座。还有运动员代表队签到处和各接待休息室更是有条不紊、细致周到、端茶倒水、送饭送汤。随着赛会逐步接近尾声,来宾、运动员、教练员、裁判员和体育官员陆续返程,接送工作小组认真做好欢送工作。

(2)开(闭)幕式服务。为了保证开幕式顺利进行,9月12日接待组的有关同志到校准备,9月13日上午8时,参与开幕式的学生志愿者和接待工作人员,在操场中央的大舞台前集合,迅速开展开幕式所需物品的检查工作,在距开幕1小时前完成了各项物资的准确摆放工作。摆好节目单,发放嘉宾胸花,放好饮料、矿泉水,引导领导、嘉宾入座,维持并协调开幕式现场观众秩序,确保开幕式演出顺利进行。开幕式结束后,参与做好现场垃圾清理及观众疏散工作。另外部分志愿者还参与了开幕式举牌入场、迎宾等礼仪服务。下午5时举行闭幕式及颁奖典礼,接待组工作人员还在第一时间帮助统计、填写运动员获奖证书,并及时按区进行分类,对奖牌、奖杯、锦旗的获得者或单位也逐一落实到位,保证了颁奖工作的顺利进行。与此同时,,其余所有志愿者和接待组成员均参与了闭幕式服务,引领领导、来宾、运动员、教练员、裁判员及观众入场,有效维护了现场的秩序,为闭幕式的圆满 结束提供了重要保障。

(3)后勤接待服务。接待组要负责贵宾休息室、主要演员休息室、演员休息室、运动员休息室、裁判员休息室、工作人员休息室等的服务工作,包括场地布置,桌椅摆放,卫生保洁,端茶倒水,看管衣物或贵重物品,林林总总,不一而足。而这些琐碎的事情,从运动会开幕的前几天就已开始准备---督促各班班主任协助做好清洁,按要求摆放桌椅,装饰教室,力争做到清爽洁净,为同志们创造尽可能舒适的休息环境。

(4)机动服务。接待组每位成员都有指定的具体工作,但根据实际需要可以灵活地调遣、安排工作。如迎宾的工作完成后,接待人员又接到组委会命令填写奖证的工作,因为该项工作需要紧急完成才不致影响当天闭幕式颁奖。

2、尽心尽力提供热情服务

为全力以赴做好接待工作,我们接待小组工作人员以“满腔热情、细致周到、方便快捷”为总原则,树立了责任重于泰山的思想,认真履行职责。工作中,老师们克服了种种困难,有的是小孩生病了,有的是自己病了,有的是要穿着高跟鞋走来走去,结果脚打出了血泡,刘燕同志胆开刀刚刚恢复,刘俊庆同志做了手术未休息一天,叶永清、罗淑萍九年级班主任这么忙不休息,罗淑萍同志小孩当天手骨折住院了,周绍春一人分管所有运动员代表队服务工作,刘俊负责贵宾签到处工作复杂、要求又高。但不论是那种情况,他们都坚守了自己的岗位,牺牲自己周末的时间服务赛事。有时候面对工作中的一些误解和遭受的委屈,他们都耐心解释,真诚服务,用他们的热情服务和辛勤工作确保各项工作顺利进行。

3、用真诚的微笑展示了xx中学良好的形象。真诚的微笑是接待人员最好的名片,接待人员的形象就是xx中学的形象。运动会期间,接待组工作人员以乐观负责的主人翁姿态和谦和温婉的作风给人们留下了深刻的印象,获得了一致好评,凡有比赛的地方,就有接待组工作的身影。xx中学师生以热情好客、真诚服务的精神面貌,出色完成了各项接待任务,让各界宾朋高兴而来,满意而归。

三、存在的问题和不足

1、由于工作经验不足,对个别突况的应对显得有些慌乱,不够沉着冷静。

2、与赛会相关部门沟通协调不够,以致于一定程度上影响了有些工作效率。

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