辅导机构财务工作计划范文

时间:2023-03-18 02:23:40

辅导机构财务工作计划

辅导机构财务工作计划范文第1篇

关键词:组织结构;整合;营销策略

一、背景分析

对寿险业来说,2013年是不平凡的一年。寿险业没有实现“开门红”,今年前两月保费收入2198.76亿元,同比下降2.98%;投资收益率在历史低点徘徊,银行保险持续低迷,营销体制改革难破题。

处于激烈竞争中的保险公司已感受到市场的瞬息万变、冷暖交替,寿转型早已悄然开始:积极调整产品结构、努力改变渠道策略、大胆试水新投资领域,甚至大刀阔斧改革组织架构,力图夯实自身基础,以应对严峻的市场形势。

作者所在公司为国内大型保险集团,主营业务为个人寿险,兼以健康、养老的业务,除此以外无财产险业务,因此受整体行业及政策影响较大,分支机构遍及国内除外的所有省份(不含港澳台),员工(含内外勤)20余万人。为此,国内某保险公司针对现有经营情况对组织经营架构进行了整合,本文就针对整合前后的两种架构进行分析。

二、原有架构分析

(一)纵向分工组织结构

纵向分工的组织结构,是指企业高层管理人员为了有效地贯彻执行企业的战略,选择适当的管理层次和正确的管理幅度,并说明连接各层管理人员、工作以及各项职能的关系(图1)。

本公司采取的是严密的高长型组织结构,自上而下由五级机构组成:

(1)董事会。对股东负责,根据公司发展远景规划制定公司发展战略。

(2)总公司。根据公司发展战略制定各部门年度计划,并辅以相关资源,追踪督导分支机构实施完成,以此进行考核。

(3)分公司。根据总公司制定的工作计划及考核指标,结合地方特色进行目标分解,并对下属机构进行管理考核。

(4)支公司。根据分公司考核指标,分解细化为本机构目标,完成任务达成指标。

(5)营业单位。执行伤及机构的任务计划。

(二)横向架构(图2)

1.董事会横向架构

董事会通过选举任命实施日常工作的董事长及总裁,同时根据业务渠道及职能划分下设若干副总裁,各自负责数个业务渠道及职能部门。董事长及总裁工作对董事会负责。

2.总公司职能部门

总公司根据各业务渠道划分为若干职能部门,各职能部门对口分管副总裁,根据各自工作主线及目标制定年度工作计划,并掌握一定资源。通过目标计划、政策的制定,辅以资源的分配,对分公司对应部门实施管理、辅导。

3.分公司职能部门

分公司职能部门通过分公司目标分解,根据上级对口部门的目标及分公司总体目标制定自身工作内容,对下属机构进行管理。

4.支公司职能部门

支公司一级职能部门较总公司、分公司职能部门减少,只有与业务联系较为密切的营销、培训、财务、客服等部门,管理职能减少,更多地根据上级职能部门及支公司制定的目标实施实际工作。

(三)原有架构分析

1.纵向分析

本公司属于高长型组织结构,适用于具有一定规模的企业,内部有诸多管理层级。本公司覆盖范围广,从业务业务范围来看较为复杂,设计寿险各个方面。国内业务跨度较广,各省份情况千差万别,员工众多,需要各层级不同的管理人员,因此适用于高长型组织结构。

2.横向分析

不同于同业公司的事业部形式,本公司采取的是职能结构,这种结构的特点是在组织中相同的任务和活动分别集中成不同的专业职能,如市场营销、培训管理、信息研发、财务管理等。这些职能部门在各自的职责范围内,对下级行使管理职能。

3.优缺点分析

(1)优点。对纵向结构而言,在每个层次上,管理人员的控制幅度较窄。各职能部门设立总经理,下设数个处室,每个处室将部门工作进行分公司,各处室设立处经理,下属数名员工。从结构进行分析,每一个管理岗位的经理人所直接管理的幅度较小,能够有效地开展工作,有利于企业的内部控制。

对横向结构而言,由于各业务渠道及分工不同,设立不同职能部门,这种结构有利于职能专业化,提高企业效率;同时有利于培养职能专家;能对日常业务决策进行区分和授权;并保持对战略觉得的集中控制。

(2)缺点。对纵向结构而言,由于管理层级较多,各层级管理关系严密,日常工作汇报需要层级向上汇报或向下传递,无法跨级传递信息,在日常工作中较为平顺,但当市场发生变化的时候,来自一线的信息传递到顶层管理层的时候已经发生变化,整体对市场变化的反应较慢。

对横向而言,由于职能不同而进行的划分,容易造成以下一些问题:a.容易导致专业分工过细,各部门间不了解相互间工作内容;b.职能部门之间容易造成冲突,难以协调;c.由于专业化的需求,使得企业内容的员工难以形成流动,难以培养出全面管理人才。

三、整合架构分析

针对原有架构中出现的不足,主要集中与信息的传导时间成本对市场竞争造成的压力,年初本公司对组织架构进行了一定范围的整合。整合的起源在于:

(1)全国各分公司、东西南北地域特色不同,总公司下达的方案目标难以全面推广落实。分公司对于总公司的计划目标制定中的地位缺乏准确把握和系统理解,造成政策目标难以落实或落实后引起不应有的负面效应。

(2)对总公司的资源分配缺乏高度的认同。资源是推动公司上下发展的关键因素,总公司政策是总公司职能部门对全国各分支机构全局利益的权威性分配,这种分配必然会调整总公司与分公司的利益关系

(3)总公司政策与分公司执行的实效性缺乏同步性。总公司制定整体目标,往往是从行业发展、董事会需求及各分公司历年发展情况进行综合考量制定,而分公司在执行计划时往往是瞬息万变的,如果拘泥与阶段目标或者生硬地套转整体计划,则会得不偿失。

综上所述,现有组织架构与公司发展之间凸显出来主要矛盾集中在地域特点、资源分配、信息实效三个方面,如何解决这一问题,在近期的整合中,公司高层在现有架构基础上推出了一个新的层级――区域,以解决上述问题。以下是整合后的组织架构分析:

纵向分工组织结构

在原有的五级架构的基础上,按照高长型组织结构,新增一个层级,自上而下由六级机构组成(图3):

(1)董事会。对股东负责,根据公司发展远景规划制定公司发展战略。

(2)总公司。根据公司发展战略制定各部门年度计划,对下属部门进行指导。

(3)区域。设立区域总经理,下属3-5个分公司,全面管理各项业务工作。

(4)分公司。根据区域制定的工作计划及考核指标,结合地方特色进行目标分解,并对下属机构进行管理考核。

(5)支公司。根据分公司考核指标,分解细化为本机构目标,完成任务达成指标。

(6)营业单位。执行伤及机构的任务计划。

(一)横向架构(图4)

(1)董事会横向架构。董事会通过选举任命实施日常工作的董事长及总裁,同时根据业务渠道及职能划分下设若干副总裁,各自负责数个业务渠道及职能部门。董事长及总裁工作对董事会负责。

(2)总公司职能部门。总公司根据各业务渠道划分为若干职能部门,各职能部门对口分管副总裁,根据各自工作主线及目标制定年度工作计划,并掌握一定资源。通过目标计划、政策的制定,辅以资源的分配,对分公司对应部门实施管理、辅导。

(3)分公司职能部门。分公司职能部门通过分公司目标分解,根据区域及分公司总体目标制定自身工作内容,对下属机构进行管理。

(4)支公司职能部门。与原有架构相同。

(二)整合架构分析

1.纵向分析

与原有架构相比较,新的架构兼具高长型结构和事业部结构的特点。新增的区域一层,具有独立经营的权利和整合资源的能力,根据总公司下达的目标及其所在的区域特点制定相应的营销策略,能够灵活地调整经营方向及实时管理动作。

2.横向分析

与原有架构相比较,横向组织最大的特点在与职能部门的功能进行了一定程度的压缩,制定政策的权利下放至区域,同时部分资源也一并下放区域,大部分职能部门只保留对分公司对口部门的支持和指导,成为了完全意义的功能型职能部门。

3.优缺点分析

(1)优点。整合后的纵向结构,具有三个方面的优势:a.权利下放至区域,区域能够更加灵活的分配资源;b.战略的制定与实施更加符合区域特定环境;c.能够及时有效地针对市场环境的变化制定相应对策。

对横向结构而言,总公司、分公司仍然保留原有职能部门,保留了只能专业化的功能。

(2)缺点。对纵向结构而言,层级较原有架构更为复杂,人力成本提高;同时区域的职能与总公司职能部门的职能有所重叠,对分公司对口部门形成了多头管理。

四、结论

通过2012年年度对公司组织架构的调整,目前公司整体经营情况逐步步入正常轨道,在行业保费增幅大幅减缓的环境下,上半年公司的经营收入已逐步回升,这与组织架构的调整密不可分,让一线的团队来制定更加贴合市场的策略成为必胜法宝。

参考文献:

[1] 董克用 《人力资源管理概论》[M] 中国人民大学出版社 2011

辅导机构财务工作计划范文第2篇

关键词:理念 煤矿企业 财务管理

财务管理为煤矿企业工作重心,为企业经济活动、经营建设提供了完善保障。可有效解决煤矿企业运营发展资金不足问题,预防资源不良浪费。通过优质的财务管理,完善的预算决算,有效的管控分析,煤矿企业可在激烈的市场竞争中赢取主动,节约经营成本,赢得良好的收益。为此,实践工作中,只有跟上时代形式,创新理念,优化财务管理,方能提升核心竞争力,实现持续全面的发展。

一、煤矿企业财务管理工作中存在的问题

市场经济的飞速发展,令较多煤矿企业逐步重视财务管理工作,强化投入,配备必要设施,引进专业人员,优化财务管理。然而,由于受到传统体制的深远影响,令煤矿企业财务工作目标不清晰,呈现出一些不足问题。煤矿生产建设事业体现了一定的特殊性,其同社会生产效益、生态环境、自然资源关系密切,倘若无法协调管控,便较易引发矛盾问题。为此,实施财务管理工作阶段中,煤矿企业应明确承担的社会责任,平衡利益、质量、效率、成本等各方关系,明确发展目标,方能优化实践工作,创协显著效益。然而当前,较多煤矿企业却没能把握时代特征,树立正确目标,创新理念,令财务工作存在信息化等级不高,混乱、不规范、偏差、错误等问题。在机构设置层面则存在一定的不科学性,从事财务工作的人员则呈现出整体素质水平有限的问题。当前,较多煤矿企业将会计核算以及财务工作机构融为一体,组建财务部门。该类方式仅仅为令两类管理活动单纯的融合组建,形成的财务部门行使单纯的会计职能权利。这样将导致机构工作管理效率不高,同时无法清晰划分会计核算以及财务管理工作职能,呈现出了显著的管理弊端。加之煤矿企业自身生产效益有限,行业管理欠缺良性竞争机制,无法实行有效的奖惩管理,全面留住或引进高水平素质的综合人才,财务工作人员知识结构体系相对陈旧单一,管理观念滞后,欠缺现代化工作意识,进一步对财务管理工作形成了负面影响。为此,创新理念,优化煤矿企业财务管理尤为重要,只有制定科学有效的应对策略,方能提升经营管理效益,实现良好的发展与提升。

二、 创新理念,优化煤矿企业财务管理

(一)创新理念,强化信息化管理

信息时代,煤矿企业财务管理需要引进现代化、智能化、自动化信息技术,借助计算机系统、网络平台,强化核算评估、预算管控、成本管理。煤矿企业员工应积极学习掌握必要的信息化系统操作应用技巧,创新理念,提升财务工作信息化程度。应做好事前统筹规划、充分准备,在事中环节科学管理。会计核算工作中,可引入ERP系统,实现良好的帐目管理,进行清晰的登记、全面的核算、快速的反映,综合的分析,掌握煤矿企业从事经营管理、开展经济活动进程中的资金流动变化状况以及具体的结果。应完善总账管理、应收帐管控,明确应支付账目,掌握煤矿企业现金储备状况、资金流动过程、固定资产配置管理状况等。通过有效的信息技术手段,可令繁杂冗余的会计工作有效简化,利用自动化工具软件,实现集成化管理。这样财务工作人员将把更多精力放在信息数据的收集以及会计信息的整理工作中,对做好准备,完善前期分析管理,巩固财务工作基础极为有利。另外,基于优质外部管理环境,煤矿企业应借助信息化管理,明确自身后续的发展前进方向。煤矿企业是一类特殊的能源生产单位,通常来讲,其外部环境相对稳定,供应链管理中需要做好提前准备。因此应用ERP管理体系可发挥其综合功能价值,促进煤矿企业财务管理的长效发展,并创建更为快捷便利的工作模式以及流畅供应链,优化煤矿企业财务管理工作信息化等级,强化核心竞争力。另外,煤矿企业应通过良好的授权明确工作职能,确保生产经营以及财务工作计划的全面实施,确保企业资产的可靠稳定。应通过有效的资金流动管理,实现煤矿企业生产物资的一体化采购,并实现规范的经济合同管理签订。应确保财务结算工作的规范调节,统一做好人力资源、劳动力、工资待遇的统一管控。该类目标的实现需构建统一化的ERP财务工作模块,实现各类工作系统结构的有效对接、全面集成,相互服务,协同合作的完成优质的财务管理工作,快速的为用户供给完善的分析服务,实现资源的良好配置,优化财务工作质量,促进煤矿企业节约成本投入,创设显著效益。

(二)完善财务培训管理,激发员工核心潜能

煤矿企业要想实现持续的经济增长,不仅需要借助财务资源,同时还离不开工作人员的团结合作、共同努力。激烈的市场竞争中,只有赢得人才优势,方能真正的获取发展主动。为此,煤矿企业针对生产任务繁重,工作环境条件相对艰苦,多处于偏远地区,资源欠缺,较难令高素质技能人才得到良好的发展,进而逐步会形成流失人才的不良局面,以及人才队伍素质水平不高的问题,应制定有效的奖惩激励制度,做好员工培训管理。应联合人力资源工作部门制强化培训管理,加强员工职业道德建设,巩固员工核心价值观的树立。应构建优质的企业文化,提升员工责任意识,并结合自身发展特征,创建有效的内部监管体系,履行岗位责任管理体制,保障财务工作人员权责,令其规范工作职能。应定期组织业绩优秀员工走出企业接受锻炼培训,通过专项培训管理提升员工知识储备与实践工作技能。同时应全面联合企业发展建设实际状况,根据员工自身需求,为其制定良好的职业生涯规划,提供更多的锻炼发展机遇,通过工作绩效同工资待遇的有效挂钩,激发员工创新发展潜能。对于存在困惑,工作绩效不佳的员工应给予必要的辅导,为其提供有效的咨询服务,并制定一整套培训管理计划。

(三)优化财务管理流程,提升风险防范能力

为应对经营风险,提升核心竞争力,煤矿企业应促进财务管理流程的全面优化。首先应确保资金应用以及流通运转过程的优质完善,清晰明确财政机构审批核准的工作内容以及权限职责。煤矿企业应严格管理,各项资金的应用划拨与调配均需要由财务部门进行审核,各个部门间不应随意行事。同时,应规范客户资金的存取环节,财务工作人员应明确职责,按照标准制度确保客户资产的可靠安全。对于煤矿企业资金支出事项以及流程应全面明确,了解业务机构审核工作内容以及审批管理权限,将责任落实到岗,通过有效的预算管控,降低风险影响,提升煤矿企业综合发展力。存货盘点工作应组织财务单位、仓储部门以及煤矿生产单位一同参与,定期进行对实物资产的全面清查,对于盘亏以及报废的物资应做好快速的财务处理,有效预防不良损失。对于企业固定资产应进行动态掌控,实现帐物相符,明确映射煤矿企业资产损益水平。财务部门应积极参与资产管理,做好盘点差异研究,全面行使监督管理职能。为实现制度化发展,应定期组织开展财会信息以及企业会计工作的全面核查管理,掌握工作中的漏洞问题,快速的进行整改,以优化财务信息整体质量水平。应积极组织全面预算管控、节约能源开支管理、做好对标工作,优化成本控制,通过专项检查,确保煤矿企业财务工作的科学化、标准化,提升抵御风险能力,实现良好发展。

(四)完善内部管控,优化机构设置

为提升核心竞争力,煤矿企业应完善内部管控,规范监督管理办法、制定企业会计工作准则,履行必要的财务工作管理制度。应制定企业内部有效的控制管理体系,优化组建内部管理委员会。各个机构以及部门应基于自身权责范畴创建有效的风险评估以及责任制度,依据不同工作职能、业务特征明确自身风险防控等级、工作业务规范流程、生产作业标准。应促进会计核算同财务部门职能的有效分离,进而实现有效的监督管控。另外,应确保各类经济活动渗透至各类岗位之中,依据不同岗位明确职责权限范畴,通过统一内部管理规定确保煤矿企业财务管理的合理高效,提升实践工作水平。

三、结束语

总之,为优化煤矿企业财务管理,我们只有创新理念,引入信息化手段、完善内部管控、强化风险预警、规范财务工作流程、优化机构设置,方能提升核心竞争力,真正留住人才,创设显著效益,实现可持续的全面发展。

参考文献:

[1]张凌辉.浅谈煤矿企业财务管理中存在的问题[J].企业文化(下半月),2010(10)

[2]钟训红,王振江,张学亮,韩荣军,郜治国.煤矿巷道顶板事故原因分析及防治措施[J].江西煤炭科技,2007(3)

[3]刘素琴.应对国际金融危机就加强煤炭财务管理问题研究[J].现代经济信息,2009(11)

辅导机构财务工作计划范文第3篇

为进一步鼓励和引导我市企业通过证券市场实现资源优化配置和制度创新,支持企业做大做强,使之成为带动我市经济社会发展、推进“生活品质之城”建设的骨干力量,根据国务院、省政府关于推进资本市场改革发展的有关要求,结合我市实际,现就促进我市企业上市提出以下意见。

一、确定上市培育对象

(一)列为上市培育对象的条件。

1.企业符合证监会关于首次公开发行股票并上市管理办法的要求;

2.企业主营业务符合国家产业政策、属我市鼓励发展类产业;

3.企业在我市同行业中居领先地位,具有较好的成长性,信用情况良好;

4.企业已制定具体的上市计划,建立相应的工作机构;

5.企业注册地和纳税登记地在*市〔含各区、县(市)〕。

(二)上市培育对象的申报程序。

凡符合上市培育条件的企业,可向市金融办提出申请并提交有关基础资料。市金融办会同企业注册地的有关职能部门对申报企业的有关情况进行审核,并提出意见报市金融工作领导小组审定。

二、上市培育对象的扶持政策

被确定为我市的上市培育对象可享受以下政策:

(一)企业在办理土地(仅限工业用地)、房产、车船等权证过户时,可参照市政府办公厅《关于对市属国有集体企业改制改组中有关收费实行减免的通知》(杭政办〔*〕19号)执行。

(二)企业原有的划拨土地(仅限工业用地)需依法办理出让的,其土地资产处置可享受国有企业改制的有关政策。

(三)对企业取得的国家扶持资金(包括财政资助和减免资金,下同),按以下两种方式处理:

1.*年以前,企业在“专项应付款”核算的财政资助资金,不再进行财政贡献清算,对其中形成的固定资产价值部分,转入“资本公积—国家独享资本公积金”处理。对企业作国家独享资本公积的国家扶持资金(包括专项应付款转入部分),在企业进行改制上市等改革时,企业同意增资扩股,则作为国家资本金管理;也可由国有资产管理部门(或其授权的单位)先一次性收回资金,经国有资产管理部门同意,再采用借款的形式继续用于该企业的发展。对市财政资助区属企业形成的国家独享资本公积,授权区政府按上述原则处置。

2.*年1月1日后企业取得的各类财政资金,按《企业财务通则》(财政部令第41号)的有关规定处理,即属于投资补助的,增加资本公积或者实收资本;国家拨款时对权属有规定的,按规定执行;没有规定的,由全体投资者共同享有;属于贷款贴息、专项经费补助的,作为企业收益处理。其中,对企业的特殊扶持资金,其权属由市政府明确。

(四)企业实施的科技创新、产业发展项目,符合规定的,可优先推荐申报国家、省有关项目;同等条件下,优先列为市科技创新、产业发展项目,享受市财政扶持资金的资助政策。

(五)企业在改制上市过程中支付的有关费用,凭合法凭证,经税务部门核准可以计入当年经营成本。

(六)企业进入上市辅导期当年起3年内,企业所得税年递增15%以上部分的地方财政所得,可由同级财政以一定比例和适当方式奖励给企业,用于扶持企业发展。

(七)企业引进的人才,按照现有人才引进政策办理落户手续;符合条件的可申购“引进人才专项用房”。

(八)对实现国内上市的企业,根据募集资金额给予50—100万元的奖励;对注册地迁杭、纳税登记在我市的上市公司,参照市推进总部经济发展的有关鼓励政策执行;对实现境外上市,所募集资金的80%或在我市投资超过5000万元的企业,给予50万元的奖励。(属市级财政收入的企业,奖励资金由市财政负担;属萧山区、余杭区和各县(市)企业,奖励资金由市财政负担10%,企业所在区、县(市)财政负担90%;属其他城区(开发区、名胜区)的企业,奖励资金由市财政负担40%,企业所在城区(开发区、名胜区)财政负担60%。)

三、合力营造促进企业上市的良好环境

(一)切实加强对企业上市工作的领导。

各级各部门要把促进我市企业上市列为重要的工作内容,市金融工作领导小组要切实加强对企业上市工作的领导。市金融办要及时组织制订我市企业上市工作计划,明确工作目标,分解工作任务,落实工作责任,并积极做好企业上市过程中的协调、服务工作。各区、县(市)和市级有关部门要明确相应的机构,指定专人负责,扎实做好本地区企业上市的各项服务工作。

(二)努力为上市培育对象提供优质服务。

市金融办要对被列为上市培育对象的企业实行分类指导和全过程跟踪服务。各级各部门要按各自职能,尽力为上市培育对象做好对口联络和配套服务工作。对企业在改制、上市过程中需要办理的各种手续,开辟“绿色通道”,做到特事特办,努力为上市培育对象提供优质服务,合力营造促进企业上市的良好环境。

本《意见》自*年7月1日起施行,由市金融办负责解释。原《*市人民政府办公厅关于培育企业上市的若干意见》(杭政办〔*〕34号)同时废止。

辅导机构财务工作计划范文第4篇

关键词:药品生产企业;财务部门;年度工作规划;企业价值

中图分类号:R953文献标识码:A文章编号:1009-2374(2009)07-0098-02

部门年度工作规划,是药品生产企业等现代企业绩效管理的重要环节,是各部门负责人年度目标责任书签订的依据。编制药品生产企业财务部门年度工作规划可以从以下几个步骤进行:

一、部门职责

组织编制公司销售、成本、利润、资金、费用等有关财务指标的年度预算;按照上年预算进行事中核算和事后审计,将财务管理落实到相关业务过程中;根据预算制定、批准的财务开支计划和规定的开支范围标准;按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系;依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划;遵照《企业会计制度》、会计准则等,合理组织会计核算工作;按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作;严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额;负责编写财务分析及经济活动分析报告。

二、下年度部门工作目标

负责对公司会计核算管理、财务核算管理,及对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导等专职管理;各系统核算会计在自己的模块中承担系统综合计划、核算、审计功能,真正做到内部责任中心、成本中心和利润中心职责划分,职能明晰,协助、支持、监督各中心负责人做自己的事理自己的财。为完成公司整体战略目标做到事前、事中、事后的把控工作。

三、下年度部门工作计划

根据公司战略和工作目标,及时调整工作职能,部门工作由原来的财务口径线核算改为业务模块面核算,同时加大财务部门的工作范围和责任,不仅要做好日常核算,更重要的是做好全面预算、关键绩效指标考核工作。

(一)企业经营指标(岗位任职权重20%)

1.财务费用率(岗位任职权重5%)。考核办法:在目标销售额完成**万元的基础上,财务费用率不超过6%,每高于1%扣1分。集团内部资金拆借的标准按照年利率为10%计算资金使用费,以各子公司签订的合同为依据,计入公司财务费用。

2.管理费用率(岗位任职权重5%)。考核办法:管理费用率不高于20%,每高出1%扣1分,每节约1%加1分。

3.财务审批权限及流程(岗位任职权重5%)。说明:财务负责人有总经理授权范围内的财务审批权限,授权范围之外的由总经理审批后执行。考核办法:财务负责人无单独审批权限,如总经理未按审批权限执行但未形成损失,财务负责人负连带责任,每笔交易扣1分;如形成损失,本项考核得0分并从责任保证金中扣除相应比例的损失金额。

4.销售收现率(岗位任职权重5%)。产品收现率为100%,外用药收现率不低于*%,本地中药及其他品种品种收现率不低于*%。说明:销售收现率计算公式为:收回货款/发货金额。考核办法:三项销售收现率控制在指标(含)之上视同达成目标,指标标准分5分;其中每一项指标为2分,销售收现率均在指标之下为未达成目标,指标考核得0分;其中一项销售收现率在指标之上,该项考核标准分3分且另一项指标实际每低于标准1%扣1分。

(二)企业管理指标(岗位任职权重50%)

1.预算管理(岗位任职权重10%)。考核办法:从四方面进行测评计算得分。(1)在总经理的授权下,在各系统负责人的参与下,2009年10月份开始组织推进公司年度全面预算工作,12月底之前经总经理、董事会审批定稿后执行,同时出具预算资金筹集方案;(2)全面预算管理的导入达到控制偏差率上浮不超过5%的范围内;(3)预算执行的预警作用发挥程度在95%以上;(4)每月8日组织公司各部门负责人召开预算执行会议,用实际发生数对预算执行情况作分析对比,及时纠正偏差,合理调整预算数。

2.财务管理(岗位任职权重10%)。考核办法:从三方面进行测评计算得分。(1)完善营销和生产系统的财务核算体系,使财务会计在各个系统起到“支持、监督、把控”的作用,根据不同业务模块的特性进行有机结合,将内部客户外部化、市场化,同时将外部客户内部化;(2)财务核算每月5日前出具各项财务和管理报表,每月出具报表及时率、准确率为98%;(3)年度结束20日内,出具年度财务分析报告,结合公司战略和各责任人的业绩考核结果提交整体利润分配方案(包括期权等激励方式)。

3.标准生产成本管理体系的导入(岗位任职权重15%)。考核办法:生产品种的标准材料成本的制定占10%,产量工资的全面摸索占5%。

4.解决到期债务的偿还与资金筹集,保证企业现金流运转正常(岗位任职权重15%)。

(三)安全指标(权重10%)

确保资金使用安全,安全率为100%(权重10%)。说明:不允许发生资金及资产被盗、丢失的事件,如出现意外,目标责任人承担相应损失并该项考核得0分。

(四)规范性制度建设及完善(岗位任职权重10%)

考核办法:制定行之有效的公司制度、规范不少于5项(至少包括有财产出入库管理制度、财务管理制度、业务招待费、差旅费管理制度、对合同的监督及信息反馈制度、内部培训制度),制度的合理解释率、约束率达到95%以上,完成得10分,缺少一项扣2分。

(五)接受内外部审计并对审计的结果负责(岗位任职权重5%)

考核办法:年度内随时接受集团内董事会委任的审计,年度接受外部第三方审计必须一次,对审计结果负全部责任并承担相应损失。

(六)团队建设及接班人制度(岗位任职权重5%)

1.团队建设:从以下五方面进行测评计算得分:(1)精简、高效的组织机构配置和技能互补的成员队伍;(2)明确的组织目标和系统的实施策划;(3)团队成员的角色认知、相互信任与协作,团队资源、信息的共享是团队成功的基础;(4)正确的领导和强有力的指令落实;(5)无缝隙沟通(岗位任职权重3%)。

2.建立接班人制度,部门内主管级岗位至少有一名培养对象(岗位任职重2%)。

四、下年度拟建部门组织架构、各岗位责任说明及考核细则

(一)根据下年度部门工作计划,拟建本部门组织架构

计划财务审计部经理:下属是财务主管;财务主管:下属是营销系统会计、生产系统会计、出纳。

(二)根据下年度部门工作计划,划分各岗位职责及考核细则

1.计划财务审计部主管目标考核(权重100%):(1)做好管理费用的财务预算:以部门为核算单位(权重10%);(2)规范各项财务管理制度(权重10%);(3)设置、管理财务软件账套,分岗位进行计算机权限授权,制定财务业务核算审核流程;维护财务软件安全运行,每月结完账必须进行数据备份,及时准确输入并复核转账凭证(权重10%);(4)完善财务软件操作流程,为采购、生产、销售等部门实现数据资源共享严格执行会计制度的规定,会计报表和凭证按要求归档,组织编制主报表,审核专项报表,下达业务部门重点落实事项通知书(权重20%);(5)审核凭证,月末结账并在次月5日前出具会计报表和各类报表的分析报表,负责整个公司内部财务体系业务及管理指标的准确、真实和及时性(权重20%);(6)供应商审核及采购应付账款的管理(权重20%);(7)日常行为规范,遵守公司各项规章制度,完成领导交办的其他工作(权重10%)。

2.生产系统主管会计目标考核(权重100%)。(1)负责生产系统的财务预算(50%);(2)负责生产(物资)系统的财务管理(30%);(3)依据生产计划及原材料和库存量,制定物资采购计划及部门费用,核定各生产流程的人员计划定额,把控、辅导、审核生产系统整体预算(权重20%)。

3.营销系统主管会计目标考核(权重100%)。负责营销系统的财务核算(50%);负责营销系统的财务管理(30%);负责营销系统的财务预算(20%)。

4.出纳员目标考核(权重100%)。(1)对公司的现金收入与支出负责;对公司的银行结算业务负责;有权检查各种凭证的手续是否齐全;有权拒绝不符合规定的支出;严格遵守现金管理、银行结算制度,收付资金无差错(权重20%);(2)对现金存取的及时性及安全性负责,对银行结算的正确性负责;有权拒绝违反银行结算纪律的业务行为;库存现金要符合规定限额、不准超库;有权对不安全隐患提出改进意见;严格控制库存现金余额,超限额的现金应及时送存银行;妥善保管银行印鉴和空白转账支票(权重30%);(3)核对对现金日记账、银行存款日记账的登录负责;对各类银行票据取得的登记、转让背书登记、普通收据领用、核销登记负责;现金、银行存款日记账摘要清楚、科目准确,数字真实,做到账实相符;对每日资金日报表数字的准确性和及时性负责(权重20%);(4)对现金、银行存款凭证的整理与装订负责;编制资金收支日报表、月报表,资金收支存日报表上报前经部门经理或部门主管复核后报送总经理;月报表于每月5日前报送月报表(权重20%);(5)日常行为规范,遵守公司各项规章制度,完成领导交办的其他工作(权重10%)。

五、下年度部门费用预算

费用项目:工资、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险、福利、劳保、办公费、交通费、通信费、差旅费、培训费、物料消耗、业务招待、费审验费。

六、下年度部门资源需求

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