材料档案管理范文

材料档案管理范文第1篇

一、领导重视，明确责任，不断增强工作合力

一是各地都成立并根据人员变动情况及时调整了档案管理工作领导小组和工作专班，不断明确各部门职责，切实做到有领导指导、有专人负责，做到有规划、有措施、有落实。二是不断完善制度体系，做到有据可依。市局年将档案管理制度、公文传阅制度和保密制度等纳入总体制度范围，要求按照制度规定认真做好各项管理工作。三是不断加强全体职工档案管理意识，切实提高做好档案管理工作重要性的认识。除安排人员多次参加省市的业务学习外，还认真组织系统职工学习档案管理各项知识。近年来，我们多次在全市劳动保障局长会议和办公室主任座谈会上研究部署档案管理工作，不断增强做好档案管理工作重要性的认识，以会代训的方式不断提高人员从事档案管理工作方面的能力和水平。经过多年的努力，逐渐形成了各级领导亲自抓，综合科室具体抓，其他单位配合抓的工作格局，工作合力不断增强。

二、加强联系，规范管理，不断提升管理层次

档案管理是一项业务性很强的工作，有严格的格式规定和要求，需要规范的操作程序和利用程序。根据机关缺少专业档案管理人才的实际，我们多次通过横向联系、纵向沟通，不断提高档案管理人员的业务能力，不断提升规范管理层次。一是加强学习培训。学习各级对档案管理的各项规定，对档案管理的目的要求，对档案管理的指导思想，对档案管理的具体内容，通过学习培训，使专兼职人员掌握了档案管理过程中要注意的细节，认真执行落实“机关文件材料分类、归档范围和保管期”“三合一”制度。二是及时归档整理装订。年初时都及时将上年度的各种档案集中收取，按各项规定及时分类归档。三是不断加强软硬件设施。根据档案升级的有利时机，在原来配备档案室的基础上，不断完善硬件设施，配置更新专用电脑和数码相机等工作设备。四是积极寻求有关单位帮助。每到整理档案时都集中组织专人，并及时与当地档案局联系，请熟悉业务人员到劳动保障部门现场，具体指导档案的装订、分类等操作。五是不断加强安全管理。设置了固定的档案室，并更换了档案柜，配备了防火、防霉、防盗等设施，没有出现档案霉变、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件。

三、充分利用，提高效率，不断提高服务质量

材料档案管理范文第2篇

【关键词】审计；档案管理；归档

档案是各项工作的原始记录，随着改革的深入，我们日益深刻地认识到：档案是审计工作不可缺少的重要组成部分，审计工作各项日常业务，每天都离不开档案，做不好档案工作，我们的审计工作就会受到很大影响，甚至无法开展。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员既要有高度的工作责任感、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的技能。下面结合我局档案工作实际，就提高档案管理水平谈点个人看法。

一、切实提高对档案工作重要性的认识

当今社会，大多数人对档案工作的重要性都不否认。但在实际工作中，真正重视档案工作的单位比例并不高。很多单位对档案和档案工作的态度是“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”，这种态度不是真正重视档案的态度，档案工作不可能真正做好。我们石河子市审计局以前也有这种现象，日常工作中档案收集不全，整理不规范的情况时有发生，在利用档案时，常常是东翻西找，浪费很多时间，也不一定能找到，有时是影响工作效率，有时甚至使工作难以开展。近几年来，我局档案工作出现了前所未有的好势头。主要表面在两个方面：一是档案工作由局长直接分管，纳入领导班子议事日程，各位领导都能率先垂范，带头做好文件材料归档工作，手头不积压文件材料，凡属归档范围内的文件材料都能及时、齐全、完整地移交档案室。二是档案工作纳入了各科室的工作流程，平时每项工作结束后，总有人及时收集文件材料，然后按规范要求及时整理，最后经档案室人员检查验收合格后将档案移交档案室。可以说大家都养成了做好档案工作的好习惯。我局档案工作之所以出现这种好势头，最主要的原因就是领导真正重视档案，我局领导班子一致认为：档案工作对我局工作来说既是基础，又是保障，档案工作做不好，审计业务就很难开展，也会使审计工作出现严重的问题。基于这种认识，我局领导班子下决心一定要把档案工作做好。

二、健全管理制度，细化岗位职责

没有规矩不成方圆。做好档案工作必须要有一套完善的切实可行的档案工作制度。据了解，各单位都制定过一些档案管理制度，但一般都不能很好地落实，因为这些制度大多是为了应付各种检查而草率制定的，有的还是抄袭别人的。一项制度能否很好落实，取决于两方面：一是制度的制定者是否打算很好地落实，二是制度本身制定得是否合理合法。我局先是认识到用制度管人管事的重要性，制定档案工作制度是为了做好我局档案工作，不是为应付检查或装饰门面，所以，我们制定档案工作制度之前向档案局进行了一番咨询，并结合单位实际进行了深入的研究，在此基础上制定了一系列的档案工作制度。其中有《档案人员岗位责任制度》《档案文件材料归档制度》《档案保密制度》《档案移交制度》《档案保管制度》《档案阅览制度》和《文书材料立卷、归档制度》等，应该说，这些制度都是合理合法的，制度建立从根本上保证审计档案管理的规范化。

为确保制度落实，我们还做了两项工作：一是建立了完善的档案管理网络，对档案岗位职责进一步细化，责任落实到每个业务人员身上。二是健全和完善了档案管理业务流程和技术规范，细化档案工作环节和步骤，制定必要的安全措施，特别对文件和电子档案，确保档案的安全性与完整性。特别是对审计业务档案，我们统一了管理标准。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准，文书、审计档案，按照审计准则的规定，完善环节内容把好统一标准关。审计档案做到封面内容、纸张规格和装订顺序统一，提升了审计档案的装订质量。

三、更新管理设备，提高管理质量和效果

做好档案工作需要一定的物质条件，特别是在信息化社会的今天，没有比较先进的管理设备档案工作是不可能做好的。由于我局领导高度重视档案工作，所以我局真正是舍得投入。在办公用房十分紧张的情况下，专门为档案工作调整出一间办公室，为档案室配备了专用计算机、打印机、档案管理软件，移动硬盘、光盘刻录机、扫描仪、文件柜、碎纸机、装订机等设备，档案室办公条件得到进一步改善；同时配备了防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施。所有这些为我局提高档案管理水平奠定了坚实的基础。

我局以实现档案管理的规范化、标准化、科学化为目标，充分利用师市档案局提供的南大之星档案管理网络，随时可以查阅审计档案资料，全局档案实现了数据信息共享，有效地服务了审计人员，提高了审计效率。局档案员对每人录入的审计档案可以随时检查，发现问题，马上指出，杜绝了录错、漏录现象。计算机应用普及和网络技术的发展为档案的管理提供便利，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不但可以有效地实现档案的动态管理，提高档案的管理效率，还能节省大量的人力及物力。保证审计档案健康发展，提供快捷有效的作用。 （下转第66页）（上接第64页）

四、强化学习，提高业务人员水平

档案工作是项专业性工作，需要的专业知识很多。专兼职档案人员必须不断地参加学习和培训，才能适应不断发展的档案工作。近几年，我局每年都安排局办公室档案管理人员外出学习培训；参加兵团审计局优秀审计项目档案评审，加强单位之间经验交流，不断提高档案管理人员的工作技能。特别是2015年1月，我局专门邀请师市档案局专家对全体业务人员使用南大之星档案管理软件进行了为期2天的现场培训，档案局的同志细致讲解、耐心答疑，我局审计人员认真学习，虚心请教，基本掌握了南大之星档案管理软件的应用。

另外，我局还利用每年的审计业务培训组织全体审计人员认真学习《审计法》《档案法》以及《审计机关审计档案管理规定》等相关法律法规，为提高审计业务档案管理工作的质量奠定基础。真正从思想上认识到做好审计档案对提高审计工作质量、防范审计风险的重要意义，查找不足，积极推进。坚持“谁审计谁立卷、谁办理谁立卷，案结卷成”的原则，体现“审计程序的合规性、审计定性的准确性、证据要素的可靠性、归档文件的完整性”特点。

五、强化监督考核，促人人参与管理

我局出台了《师市审计局审计项目量化考核办法（试行）》，把档案质量列入年度工作考核内容，加大跟踪检查指导力度。定期对审计业务档案整理情况进行考核，年终将考核结果作为各科室年度考核的一项重要内容，进一步激励审计人员加强审计档案整理工作。同时，结合自治区、兵团审计系统优秀审计项目评选，采取互查互评、观摩交流等方式，从项目立项、审计方案、审计证据、审计报告以及装订要求进行质量评审，评审结果纳入科室年度工作考核，在全局形成了人人关注档案工作、个重视档案质量的良好氛围。

南大之星档案管理网络系统的应用促进了我局档案工作的监督检查。过去的档案工作，是档案员督促科室录制审计档案的，现在是审计项目已完成，马上就录制审计档案，由被动工作到主动工作，过去是到了年底，各科室在领导的督促下才录人审计档案，十几个人争抢一台档案机录制审计档案，现在审计人员每人一个档案账号随时在自己的计算机录制审计档案，彻底解决了年底集中录制审计档案的混乱局面，局档案员可以随时检查每个人录制审计档案的质量和进度，应用南大之星档案软件整理档案，收到事半功倍的效果。

材料档案管理范文第3篇

识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为群众提供更方便、快捷的服务。

现将有关工作开展情况汇报如下：

一、抓好学习，提高能力素质。

1、坚持政治理论学习，提高政治素质。根据统一安排布置的学习任务，利用专题学习和党组织活动时间，组织档案管理人员认真学习了党的十七大和十七届三中、四中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中，采取集中辅导、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质，进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习，把思想统一到党的路线、方针、政策上来，提高了自身的素质。

2、坚持自身业务学习，认真贯彻执行《档案法》。学习《档案法》、《湖南省档案管理条例》等，要求做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。使档案管理人员的业务素质有了很大的提高，使学习教育活动富有成效。

3、注重理论联系工作实际。在学习中，要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际，在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，促进了工作的落实。

二、精心组织，完成档案整理。

1、落实责任，确定领导负责制。成立了××镇档案管理工作领导小组，确定了由副镇长*任组长，办公室主任*为副组长，*、*、*为成员。并明确了*为专职档案管理员，全面负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。

2、及时完成文件归档入库工作，保证了镇档案资料的完整性和连续性。我们定期召开专题会议，合理调配，安排部署对历年文书档案和当期文书档案的入库上架工作。在全体档案人员的一致努力下，文件分门别类地入室上架，文件齐全、完整，分类、排列、编号、上架合理，便于使用、查询，随时可以对外提供服务。

3、落实设备，提高档案管理工作信息化程度。今年，我镇全面做好8号令的贯彻落实，制定了《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，并专门为档案工作配备电脑及打印、复印机，并订购了文件盒以及有关材料，为以后的档案能够按规定装盒做好了准备。

4、在日常工作中做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为努力目标，制定了收发文登记、整理、存档制度，在日常工作中就做好文件收集和归档工作，保证了文书管理的有序性。

5、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。2009年已接待利用者38人次，查阅档案资料19卷册，出具证明8份。

三、贯彻保密精神，保证档案安全。

档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。

1、加强领导，充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导，实行安全领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。我们定期进行安全自查，在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。做好防灾预案，确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。

3、做好后勤保障工作，严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。后勤做好保障工作，为档案库房设置了基本设施，目前未发现档案霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

四、今后档案工作设想

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法治档。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度，使室藏体系不断丰富、完善，并富有特色。

4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

材料档案管理范文第4篇

伴随着业务工作和干部队伍管理前行的节拍，我局的档案工作也取得了突出的成绩。几年来，我局在市档案局的领导与帮助下，高度重视档案管理工作，主动加强与市档案局的业务联系，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《省档案管理工作条例》，按照《国家安全机关档案管理暂行办法》、《机关档案管理考评办法（试行）》的要求，切实加强档案管理工作，使档案管理工作上了新台阶。

档案管理工作之所以能够取得如此突出的成绩，主要得益于局党组的高度重视和市档案局的大力支持与帮助。年我局成立了由分管领导为组长、综合办公室主任为副组长、专兼职档案员为成员的档案目标管理领导小组，负责档案管理工作。年我局又成立了以分管局长为组长、综合办公室主任为副组长、档案专兼职员为成员的档案鉴定和销毁领导小组。档案目标管理领导小组每年至少两次检查考核档案工作，研究解决实际问题。几年来，我局始终坚持将档案管理工作列入科室目标进行考核，每年年底，局目标考核组都要对档案工作一并进行检查考核。同时，我局还建立健全了以档案室为中心的机关档案管理网络，文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、人事档案全部实行了集中统一管理，其中人事档案和会计资料都实行了分库管理。我局的档案管理从基础管理到档案业务的规范化、科学化管理，始终得到了市档案局的大力支持与帮助，多次派人来我局进行了实地检查与指导。

在档案队伍建设方面，注重对档案人员的学习和培训。我局配备档案专职人员1名，兼职档案人员1名，专职人员具有大学本科学历文凭。我局多次派档案员参加市档案局组织的各类培训，专职人事档案员参加过国家安全厅保密办组织的培训。今年8月份，我局又派办公室副主任和档案员参加了国家安全厅举办的文档一体化和电子政务培训，并学习考察了兄弟局站档案管理的先进经验和做法。我局档案人员队伍稳定，具有较高的素质和良好的职业道德，在业务上经常与市档案局进行请示与联系，努力加强档案业务学习、研究与交流，常年订阅《中国档案报》和《档案与社会》等杂志。

在加强档案队伍建设的同时，我局还制定了一整套档案工作制度，制定下发了《市国家安全局档案管理保管期限规定》和《市国家安全局各类文件材料归档范围》。同时，局机关全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案管理人员职责、档案员岗位责任制、干部人事档案管理人员职责、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等制度，在省国家安全厅档案管理验收中，制度建设一项得了满分，受到了厅、市档案验收组的一致好评。

按照档案设施、设备管理的要求，我局实行办公、阅览、库房三室分开，配备了“八防”设备和物品，制定了相应措施。库房管理科学、整洁，装具充足适用。照相机、收录机、吸尘器、温湿度记录仪、微机、打印机、复印机、加湿器、空调等硬件设备齐全。在软件使用上，我局按照国家安全部的要求，实行档案的微机化管理。年，根据市委、市政府的要求，又应用了机关办公自动化软件相配套的电子公文传输系统，实现了与公文处理系统文件的及时归档管理3COME文档频道。

根据档案日常管理要求，我局每年组织有关人员定期检查档案保管和库房管理等情况，保护档案设施设备，健全了档案室内各类登记册，按要求规范手续，及时登记，主动提供利用服务，积极开展档案业务的监督、指导与培训工作。平时及时立卷，次年初进行归档管理，归档质量符合《机关档案工作业务建设规范》，档案整理、分类、编号、排架科学、系统、美观，便于查阅。

材料档案管理范文第5篇

在区、局档案主管部门的领导下，教育中心的档案工作在以往成绩的基础上，不断深入。在档案管理制度化、规范化上，在档案利用率扩大上，在档案工作人力、物力、财力的加强投入上，在档案员的培训上作了一些工作，取得了一些成效。现申报2004年度区档案工作先进单位。

一．领导的重视与大力支持，保证了档案工作的顺利开展。

自从教育中心成立以来，原单位的职能扩大，职能处室增多，需要归档的材料猛增。中心领导及时调配人员，成立了以1名综合档案员、14名兼职档案员为主的档案管理机构。并积极鼓励、支持档案人员参加区档案局组织的各项专业培训。其中综合档案员还参加了上岗证的培训且取得了上岗资格证书。对于合并后的档案工作，中心分管领导多次与区档案局领导协商，重新确立了《教育中心档案分类试行方案》、《教育中心编研工作实施方案》、《教育中心2004年档案工作试行方案》。并牵头召开了中心档案工作会议。组织档案人员学习了《归档文件整理标准》，分析了当前中心档案工作的形势，布置了《2004年档案工作的计划》。在工作中，不论中心的资金多么紧张，保证为档案人员订阅档案杂志，对档案工作使用设备及装具的购买也从来都是大力支持。为了促进中心档案工作现代化的进程，中心领导还专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机；考虑到现在中心两院办公的不便，还特意购买了两套《今易》档案管理软件。

二．加强培训，不断提高档案人员的专业知识水平。

中心成立以后，新成立的档案工作机构中，有不少人员从来没接触过档案工作。而且随着天津市档案工作的不断发展，档案工作又出台了一系列新的法规、制度及实施方案，这就要求全体档案人员紧跟形势，不断学习，不断更新自己的专业知识，提高自己的专业技能。为此，我单位坚持从两个渠道对档案人员进行培训。一是积极组织档案人员参加区档案局组织的所有培训，让档案人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新自己的观念。二是结合本单位的实际，制定我单位的学习计划，定期组织档案人员学习。先后学习了《归档文件整理标准》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》、《2004年档案工作要点》、《教育局档案工作制度、归档范围及保管期限表、分类编号方案》等等材料，同时还对所有档案人员进行了使用《今易》软件的培训。通过这些培训，提高了所有档案人员的专业知识水平。从而保证了入库档案的质量，为档案的开发利用打下了坚实的基础。

三．增强团队协作精神，树立优质的服务意识。

材料档案管理范文第6篇

一、坚持政治修养、职业素养两手抓，两手硬。鸟欲高飞先振翅，人求上进先读书。学习增长才干，知识改变命运，勤奋走向成功，能力成就事业。加强政治思想理论和相关业务学习，保持政治坚定合格，树立正确的世界观、人生观、价值观，是她工作中取得成绩的不竭的动力和源泉。她始终以党员的标准严格要求自己，主要表现在两个方面：一是思想上积极进取，坚持认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持以科学发展观为统领，落实到日常工作的方方面面。自始至终树立和牢记全心全意为人民服务的宗旨，积级参加政治理论学习，坚持党的基本理论、基本路线、基本纲领不动摇，在政治上、思想上、行动上与单位保持一致，坚定政治信念，立志做一名新时期的优秀档案工作者。二是以日常学习培训为重要手段，在工作中发现问题、解决问题，边干边学，不断提高自身的职业素养和专业水平，满足我行战略转型新阶段下的新要求，为做好本职工作打下了坚实的基础。通过学习，她熟悉和掌握了党和国家档案管理的方针政策、法律法规和单位对档案管理的工作精神、工作要求，能较好地结合实际情况加以贯彻执行，具有较强的工作能力，能完成较为复杂、繁琐的档案管理任务，取得良好成绩。

二、恪尽职守，百折不挠，一丝不苟做好本职工作。“在其位，就要尽其责”。这是他常挂在嘴边的一句话。他是这么说，也是这么做的。档案工作是一项枯燥乏味且很多人都不愿从事的工作，而该同志却在这个岗位上一干就是8个年头。身为一名档案工作者，虽然没有台前的鲜花和掌声，有的只是常年累月的埋头苦干和堆积如山的档案资料，8年来，她始终恪守良好的职业道德，在平凡的工作中不断探索着各种提升效率的新思路和新方法，默默地奉献着自己的青春和激情。

她刚接手工作时，档案工作一直处在一种无序、停滞状态，不但没有专职人员，而且人员走马灯式的频繁更换。文书档案管理更是整理不规范，资料不全，文件零散，历史资料堆积如山，根本没有按档案管理要求进行装订和归档。面对这种工作点多、工作量大且任务繁重的状况，当时她思想压力很大，一是从未接触过文书档案工作，这对于她来说简直是一片空白，不知从何下手；二是一切都要从零开始，工作量如此之大超出她的想象；三是领导交办的任务，就一定要无条件完成，但是当时的情况真的很困难。然而开弓没有回头箭，当时她想，既然领导把自己放在这个岗位上，这就是领导对自己的重视与信任，一切就要服从组织安排，并且一定要干好。为此，她专门购买相关书籍，一边认真细致的学习，一边向同行请教，不懂就问，边干边学，没用半年时间就初步了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能，并不断思考，总结出一套自己的工作方法，大大提高了工作效率。她时刻不放松，时刻惦记着自己的工作，利用自己休息的时间，克服困难，先后修订了保密制度、库房管理制度、文件整理规则及档案分类大纲等20余项规章制度。经过大量艰苦的基础性工作，逐步形成规范化、制度化、现代化的档案管理模式。然而不为人知的是，在这期间，同志在工作中好几次休克住院，一出院第一个想到却是她的档案工作，为了这份领导的信任，为了这份责任，同志从来没有过半句怨言！

2008年是档案工作任务最艰巨的一年，按照档案达标升级实施要求，我行将在2009年初参加总行档案达标升级评比活动。为此，同志牺牲了所有休息日，加班加点，立刻着手制订了《档案达标升级实施方案》，全力投入到档案工作中。那时的她已怀有身孕，经常是没胃口吃不下饭、全身无力，但是她仍然不顾妊娠反应的强烈不适，把即将作为一位母亲而需要的加倍护理置之度外，继续战斗在工作前线上：汗水遮住了视线，顺手拿纸巾抹掉；手臂太酸，自己给自己揉揉；实在饿的不行，反正也吃不下饭的，那就将就着塞个苹果吧。一直就这么几个月过去了，直到她的肚子变大，行动已经变的非常不方便，丈夫执意要求她回家好好待产，可是她执拗的回绝了：“我热爱我的工作，只要单位还需要我，我将随时待命！”于是，同志继续着大量的档案整理，单位同事看到她如此的敬业，都忍不住暗暗称赞，而单位领导却急了，立即让她回家休养，“我们也不是为你，同时也是为了你肚子里的小生命，亏欠谁也不能亏欠孩子啊？工作的事情也可以缓一缓嘛，不要累坏了身子！”“领导，您可放心吧，我自己的身体我最清楚，这点小事情还是累不倒我的，再说了，我一休息，这事儿不久累到其他同事身上去了吗？不要因为我搞特殊嘛，人家同事怎么想呀？不行不行，您就放心吧！”说着说着，又抱起了一摞档案材料同志就是这样，以工作全局为重，从集体利益出发，一门心思放在档案升级达标上，不顾领导和家人的劝阻，为了尽量减轻同事的压力，在怀孕后期还在继续坚持工作，直到临产前一天还坚持工作到晚上11点，直到第二天早上见红了才在丈夫的强烈要求下停住出门的脚步，没有去单位，为此，她还内疚了好一阵子。事后，她觉得让丈夫很委屈，但是一想到工作，一想到单位的荣誉，她只好再次请丈夫理解，却绝口不提自己有多劳累。功夫不负有心人，经过近一年的日夜奋战，2009年3月，行评为档案升级达标一级单位。当同志得知这个消息的时候，看着怀里安详睡着的孩子，她会心的笑了，这是自己的辛苦换来的荣誉啊！

三、开拓进取，严以律己，争做敬业模范。该同志对自己要求严格，在业务上是永不满足的人。她平时钻研业务，勤于实践，善于思考，在繁忙的工作之余，利用双休日、晚上等休息时间积极参加学习班和行内组织的业务培训，并刻苦钻研档案管理专业知识。该同志深刻认识到要做好档案工作除了业务知识与工作技能外，更主要的是工作态度与责任性。为此，他认真向先进模范人物学习，加强自身锻炼，提高自身素质，以良好的工作态度对待每一次任务，做到全心全意，周到细致。工作中承担自己的责任，认真对待每一件事，对待每一项工作，负责到底，做好任何工作。对自己做到政治强、业务精、作风硬、讲诚信、肯奉献，爱岗敬业，全心全意为档案管理服务，把自己的爱和真情奉献给单位。

材料档案管理范文第7篇

【关键词】工程；技术材料；档案管理

中图分类号：K206文献标识码： A

一、前言

目前，我国工程施工的过程中，还有很多问题需要解决。其中，工程技术材料和档案管理工作就成为了工作中的重点，必须要予以重点关注，这样才能够提高工程施工质量。

二、工程项目材料与材料管理

工程项目材料是指工程项目实施过程中必需的全部设备和全部所需材料的总和，人们通常所说的材料管理与控制主要是指对材料的数量和进度能否满足施工，安装需要所进行的管理和控制。因此,材料控制周期通常只包括从工程设计请购开始到材料运抵施工现场并在施工中交付使用这段时间。我认为这是狭义的材料管理,它对适时按量满足现场施工无疑起到十分重要的作用。但是,为了使得最终的工程产品投资少、质量优、效益好、操作维修方便，仅仅进行狭义材料管理是远远不够的，必须进行广泛意义上的材料管理与控制。广义材料管理是指在整个项目周期全过程中都必须对材料进行有效的管理与控制。事实上,工程项目的策划与实施过程在很大程度上就是在一定的时间和资源等约束条件下,为实现特定的工程产品而进行的对材料的研究、设计、组合、选择、购置、施工直至生产调试的过程,材料管理与控制贯穿于工程项目周期的全过程。

三、工程档案管理的意义

1、工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物。城市建设活动的成果不外乎两个方面：一是建筑物实体，一是工程档案。工程档案真实地记录了建设生产活动的全过程，记载了人们的工程思想、技术、经济。因此它是储备工程技术、工程经验的工具和手段。

2、工程档案是进行城市规划工作的基础。城市规划就是对城市或城市中各种要素，根据城市的现状、条件和基础、特色、各方面的动态变化因素进行全面的、综合的、科学的、长远的预测和设想。通过论证、编制规划方案付诸实施。

3、工程档案是城市建设和管理的重要依据。现代化城市是一个综合的、整体的概念，它包括的内容很广泛、很复杂。由于经济和社会的发展，现在的小城镇，几年、十几年后将建设成为初具规划的城市，甚至成为举世瞩目的大都市。人会变化，要调动、要衰老，记忆力要衰退、要死亡，而工程档案则是城市建设科学资源储备的宝库，是各种隐蔽工程的眼睛。只有以工程档案为依据，才能进行科学的规划、建设和管理，才能克服盲目性，避免浪费和损失。

四、工程技术材料管理具体措施

1、工程技术材料的重要性及存在的管理问题

工程技术材料具有备查与追究事故责任的功能，它是记录并反映了整个工程的历史记录，其形式主要有文字、音频视频、图纸、图文文件等等，它是工程单位从工程的开工至工程结束这个过程中逐步形成的。因为工程技术材料具有的可备查性，所以管理好工程技术材料显得尤为重要。

现阶段，很多工程单位的工程技术材料的编制及审核中还存在很多不符合规范的地方，例如：用圆珠笔填写表单、技术负责签名并不真实等等问题。那么工程技术材料的可备查性就大打折扣，技术材料的价值更无从谈起，当然也就不能作为质量事故分析的佐证。

2、工程技术材料管理的突出问题及改进建议

(一)工程技术材料真实性存疑

随着电脑的普及发展，很多领域依赖电脑进行日常工作的单位企业越来越多，现在很多工程技术材料都是在电脑中进行编制并完成的（包括技术负责人签名、质量验收记录及实测偏差值）。利用电脑编制工程技术材料方便高效并兼顾美观，但是这样编制而成的技术材料若稍加改动就可以套用在其它的工程项目上，近而技术材料的真实性得不到有效的保证。因此，工程技术材料的编制必须严格按照相关行业规定由工程材料技术负责人进行手写。

另外，在实际的工作中，工程技术材料由工程材料整理员代签的现象较为普遍。这样一来，如果出现质量事故，那么相关责任人很难明确，这给事故的处理加大了难度。综上所述，工程技术材料的相关负责人必须认真负责，明确负责，该谁签名就得签，不得找人代签，工程技术材料的核对员要认真核对，发现若有代签、伪造签名的情况必须立即提出并纠正、批评。

(二)工程技术材料的质量存在问题

由于管理不严加上检查不力等等因素，很多时候工程单位不能把好技术材料的质量关。往往都是在迎接检查时，工程单位通知材料员到现场临时编制如原始数据、记录、验收表等等。因此，建设单位要加大对工程技术材料的监督和管理，不符合行业规范的坚决不能出具合格试验报告。

(三)人们对工程技术材料管理重视不足

实际工作中，人们对工程技术材料管理的认知停留在编写和归档上。如果工程当时遇到问题，人们往往惯性的找到参与设计建设的人员来了解回忆，然后根据建设人员的回忆推定相关技术问题，或是凭着“经验值”来推定技术问题。不出现重大质量问题都不会去查证技术材料。因此，要建立起对工程技术材料的重视，不要等出了事才调出材料用来分清责任，应有效的利用工程技术材料来为建设保驾护航。

五、工程档案管理具体措施

1、建立健全工程档案管理工作有关制度，是发展工程档案管理事业的前提。

为了加强工程档案的管理工作，保证档案资料的准确性、完整性、真实性，在工程建设的开始阶段就应该按照国家的有关档案管理的法律法规，再根据工程现场的实际情况，建立相应的切实可行的工程档案管理工作制度。还要明确工程建设中，各级单位部门以及工程档案管理人员的各自职责和任务，把档案管理工作程序化、规范化。

2、严格把好各类验收文件的质量关，使工程档案充分发挥凭证的作用。

在工程开始的时候，工程档案管理人员应该要了解与该工程有关的详细资料，依据这些资料编写工程档案，制定档案查阅制度。在工程验收的时候，工程档案管理人员要和工程负责人员，按照国家有关建筑工程的验收规范的要求，对工程验收的各项文件资料认真审查，以防止不合格的文件被使用，务必保证工程验收文件资料的真实性、完整性。要逐步完善工程档案管理制度，从源头上保证文件资料的质量，为做好工程档案管理工作打下基础。

3、强化工程档案管理人员的素质，加强档案材料的编写工作。

科技的快速发展，工程技术水平不断提高，这就对工程档案管理工作人员提出了新的要求和挑战。工程档案管理工作人员应该要努力学习，开拓视野，熟悉工程档案管理工作的发展现状，提高自身的素质，运用新知识，新经验改进和加强工程档案管理工作，更好的促进工程档案管理发展。企业要定期参加档案管理理论的学习，定期举办工程档案管理工作的集中性业务培训等，让他们深入到一线工作中去，详细的了解工程施工的进度，培养一大批既有技术又有理论的实干型复合人才。

4、实现工程档案管理工作的现代化是新时代对建筑企业基本管理提出的要求。

随着档案事业的不断发展，档案的种类数量急剧增长，给保管和查阅带来了一系列的问题。与此同时，使用者也对档案管理工作提出了更高的要求，他们希望工程档案管理部门能及时的完整的提供其所需要工程资料，并且能够快速的放到可利用的地方。传统手工的档案管理就越来越落后，在无法解决档案管理工作的问题，影响了工程档案管理工作的发展。所以革新已经落后的档案管理方法、实现工程档案管理工作的现代化是实现档案管理事业的必然要求。

六、结束语

总而言之，工程施工的每一个环节都要注重做好技术材料和档案的管理工作，确保工程施工的技术资料和档案得到妥善的保管，确保工程能够顺利完工，后续的资料分析也有所保障。

【参考文献】

[1]魏锋.建筑工程施工技术管理探讨[J].建筑经济,2011,(S2).

材料档案管理范文第8篇

一、加强组织领导，转变思想观念

近年来，随着人事制度改革的发展，人才流动日趋加速，人员的隶属关系不断变化，干部档案管理工作也出现了一些值得重视的问题。县政府对档案管理工作非常重视，针对档案管理中存在的关系混乱、人档脱离、管理无序的现状，及时召开干部人事档案工作协调会议，根据《干部档案工作条例》和《陕西省人才市场条例》的有关规定，明确了组织、人事、教育、卫生、人才交流中心的档案管理权限，尤其是对流动人才的档案工作做了具体的要求，从20__年全县的所有大中专毕业生和社会各类流动人才的人事档案交由县人才中心管理。人才中心在具体工作中将人事人才档案管理纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，把档案工作列入中心的长远规划、年度计划、年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，选配了一名具有较高素质的工作人员负责档案管理工作，制定了人事档案整理、调转、查阅程序，建立了档案管理工作网络，形成了以领导挂帅、业务协作、专人负责、流水作业的四级档案管理网络。真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。

为了进一步加强流动人才档案工作管理，我们克服各种困难，加大硬件投入，在办公用房十分紧张的情况下，按照档案管理的要求，把档案室和办公地点完全分开，专门租赁了县档案局三间办公用房，设立了流动人才档案室；面对资金匮乏的窘境，挤出专用经费，购置了铁质档案柜36节，配置了计算机等专用设备，配备了灭火器、打孔机、湿度计、干燥剂等档案专用物品，投入资金购买安装了汇杰人事档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范档案管理程序，我们按照《档案法》的要求，从管理入手，整章建制，制定了档案管理程序、借阅查阅工作制度、管理人员工作职责。明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使工作人员对档案的接收、积累、收集、整理有据可依，从制度管理上做到了有章可循，以章办事，严格管理，合理使用，没有出现档案损毁和丢失现象，保证了档案管理工作的正常运转。同时，制定了《岗位责任制》和考核、奖惩制度，充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量，20__年，我们根据人才市场的需求和工作实际的需要，在全市率先安装了《汇杰人事档案管理系统》软件。对所有的档案信息经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在调档、归档过程中，全部使用计算机查询，按照提示信息查阅，工作效率明显提高，使我局的档案工作逐步走向了规范化、科学化、现代化的管理轨道。

三、集中归类整理，完善档案内容

为了有效地发挥档案的作用，首先，我们每年都要对当年接收和采集到的档案内容进行一次全面的整理。对移交的档案实行逐人清理，按序编排，造册登记。在整理过程中，我们印制了有“___县人才交流中心档案专用”的统一标识档案袋和档案专用封签，对规格不一的档案袋全部更换，重新编号登记，进入微机管理，这样以来，档案的外表更整洁，内容更充实，便于查阅，便于利用。其次进行分类管理。将大中专学生、非普通高校毕业生、离职退职人员和社会中介机构管理人员的档案采取分类整理，统一归档。按照人事的要求，按时为各类人才办理转正定级、工龄认定、评职调资等手续，____对流动人才培训进修所取得的档案材料进行甄别审核，并将有关材料归入本人档案。三是严格整理程序。严格按照有关要求采购档案用品，虚心向专业人员请教，按章操作，及时归档。截止目前，共接收各类人事档案2983份。其中大中专毕生2790份，非普通高校毕业生169份，离职退职人员3份，社会中介机构管理人员21份。累计收集各类档案材料1137份，无一起档案泄密、丢失、损毁事件发生。

四、加强业务培训，提高工作效率

为了进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我们在配备档案管理人员时，选择了一位具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的女同志承担次项工作。为了使从事档案专职人员具有较强的业务能力，能够掌握现代化的管理技术和方法，就派送她多次参加市县业务部门举办的档案培训班和电脑培训班。为档案室征订了《陕西档案》等业务杂志，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇

编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，为我县的流动人才档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

五、存在问题和今后打算1、档案管理机制依然混乱。一是关系混乱，管理的主体不清。实行事业单位聘用制的人员档案和事业单位新增人员的档案目前在贫困地区仍然不能摆脱政府管理的窠臼，新的人事制度要求这些人员的档案交由县级以上政府所属人才交流服务机构管理，但实际工作中仅凭人才管理机构无法扭转这种现象。二是人档分离，管理的环节疏松。新的就业形式为各类人才施展才能提供了丰富的舞台，但也给档案管理带来了很多的弊端。人事就业部门和人才交流中心缺乏就业信息的沟通，档案调转滞后，造成了少数“死”档现象。三是私截档案，管理的盲区增生。有相当一部分学生缺乏档案管理的认识，认为就业无望，不报到，不办理人事，就擅自将个人档案私自保管。希望上级业务部门加强人事制度改革宣传力度，理顺档案管理体制，营造和谐文明工作环境。

2、硬件设施有待进一步加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全县经济繁荣发展做出积极的贡献。

材料档案管理范文第9篇

____年初，她从合同管理岗位主动请缨管理企业档案，为尽快适应新的工作，新的档案管理形势，她抓紧一切时间学习，上班学、下班也学，为了把问题弄懂学透，虚心向老同志请教。增书同志常说“工欲善必先利其器”，要想做好本职工作，就要不断的学习与工作有关的知识。她认真学习了《公司法》、《公司登记条例》等法规，还学习《档案法》、《档案工作条例》等，学习档案入档、档案保管、档案利用等有关知识。为更好的加强档案管理，提高档案管理质量，她还自费到广州、珠海等地参观学习，学习他人的管理经验，增长了见识、开阔了眼界，从而为实现档案管理的制度化、规范化、系统化奠定了基础。

二、严谨细致，不断提高档案质量

××同志接管档案工作以来，始终本着严谨的工作态度，高标准严要求，一丝不苟，对经手的每一本档案都严把质量关。她常说“一宗不完整的企业档案就是一颗不定时炸弹”，为保证档案的完整性，每一户企业档案她都细心查阅，发现卷宗材料不齐全或先后顺序颠倒的档案就主动积极地与经办人员联系，及时补齐案卷，为建立“放心档案”打下了基础。

在分局办公场所搬迁之际，她为档案室的建设提出了很多合理化建议，均被采纳。如“三室分开”，即档案室、查档室、办公室分开。按照库房“九防”要求，综合档案室配备了温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等各类现代化保障器材，进一步促进了档案管理工作的规范化，为档案管理工作奠定了坚实的基础。她还坚持以制度来规范档案管理工作，制定了综合档案室管理、档案归档、档案借阅、档案管理人员岗位职责等规章制度，对档案综合管理工作从基础业务、编研、检索到开发利用都作出了明确规定，做到有章可循、照章办事，保证了档案管理工作的系统化、规范化和正规化。她对档案工作的每一个环节都做到细致入微，追求高质量，凡归档的文件材料收集齐全、分类清\楚、组卷合理、装订结实、整齐美观，档案室中一排排，一列列整整齐齐的三万余份档案无不凝结着她的心血。

三、爱岗敬业，倾心奉献在档案管理

“俯首甘为孺子牛”是××的座右铭。她是这样想的，也是这样做的。每天她都比其他同志提前十分钟到岗，晚上也是最后一个离开工作岗位。工作中兢兢业业，任劳任怨，从不放松对自己的要求，作为分局窗口工作的一员，她每天要面对很多来查档的企业人员，对每个人她都热情接待，耐心解答企业提出的问题，并主动向企业提供各种政策法规咨询，坚持文明服务，让每个企业人员都满意而归。就是靠着她的言行，感染着身边的每一位同志。经常来查档的××律师事务所表扬信上是这样写的“档案工作的性质决定了她们总是那么默默无闻，平凡中透着枯燥和寂寞。然而总能看到她们里外穿梭的忙碌身影，无论前来办事的人员来得多早，档案室里总有人接待，也无论我们走得多晚，她们宁可加班加点也会‘奉陪到底’而毫无怨言……”有一次，忙碌了一天，刚刚结束了工作的她，正准备回家照顾生病的女儿，工商银行的办证人员此时来领取下属单位的__份营业执照，看办证人员焦急的面容。她毅然留了下来，向企业颁发了营业执照，并认真做好台帐登记、微机录入等项工作，一直加班到晚上_点多才回家。

四、热心服务，塑造良好工商形象

在企业注册分局档案室，前来查档的人员一进门总能听到“您好”、“请坐”、“我能为您做什么”、“马上办”等话语，亲切、温暖，让人如沐春风，也被前来办事的人员称为“企业分局的窗口的确是最亮丽的风景”。××同志做为其中的一员，老大姐，以女性特有的细腻与爱心，对来办事者倾注了一片真情。在她的工作中，每天接待数十位来客，当中有熟悉的，有陌生的，有常来的，也有初次见面的，但无论是谁，她都满腔热情，以诚相待。

____年__月，××市××集团因故需要查阅企业档案，要复印大量的档案资料，恰逢档案室的复印机发生故障，可看到办事员那焦急的面孔，增书同志说，你稍等一会，我来想办法。于是她抱着厚厚的三大本卷宗，跑到主办公楼三楼帮企业复印完了所要的资料。当她气喘吁吁跑下来时，感动不已的办事人员非要请她吃饭，也被她婉言谢绝了。

材料档案管理范文第10篇

**月**日早*点**分，我们用完早餐,乘大巴来到丰收车站进行参观学习，他们的热情让我们感动,他们办公室负责档案工作的主任热情地接待了我们，我们参观了车站的档案资料室，并向我们详细的介绍如何进行分类建档\健全档案资料，面对着井井有条的档案资料,电脑化操作的一目了然,我们心悦诚服,本人就参观的心得向各位领导汇报如下:

1、领导重视组织有力,全员热心齐抓共管

他们从领导到基层，从来没有小看档案资料的重要性,特别是领导很重视基础资料的健全性，每次学习和会议都要求全员参与，全程记录,把档案工作当作大事来抓。

2、专项责任落实到班组，再由班组具体分配到个人：

如：内控的资料交由财务部门负责；安全生产、消防管理、质量监督等资料则交由后勤保障部门负责；与稳定工作的资料由工会负责；劳资方面的资料则由人事部门负责；总之一句话：业务对口，谁的资料谁负责健全。

3、重视对基础资料的归档管理：

每一次工作会议或小组会议都有统一的记录本，分门别类的分发到个人进行详尽记录。记录本有专人负责发放与收集，保证基础资料的完整，便于随时掌握全体员工的学习动态和学习思想。

4、按考核大纲编写制度，准备资料：

对检查工作组进行考核的内容，针对性地进行资料的完善与汇编，检查什么就准备什么。

看到她们满柜满桌划分整齐的资料盒，及明亮洁净的资料室，不由的感到身上担子的沉重，感到我们公司与她们之间的差距：

1、原始资料的空缺与不完整。

公司由于才划拨到公共事业处没多久，原始资料的欠缺与不完整，是我们和**不可比的。

2、专项工作落实不到位。

领导交办的工作到班组，在由班组分配到个人，但总因这事那事而耽误了任务的完成，致使工作上的延误与不及时。

3、基础资料的保管不善及无专人负责。

公司下设8部一室，共九个班组。由于各个班组的独立性，无专人统一负责各班组的资料整理汇总，再加上保管不善而导致资料的丢失和空缺，从主观上和人为上就造成基础资料的不健全。

4、设施设备的不齐全。

有些办公室因无资料柜不方便资料的保存，再加上保管不善，而导致一些资料的丢失，造成残缺不完整。

从以上几个方面来看，我们在档案基础资料的建设与管理上和**是存在着一定的距离。抱着“边考察边学习，学习中找差距”的态度，发扬我们公司“走出去，请进来”的精神指导方针，把**优秀的资料管理经验融入到公司的档案基础资料建设上来。

到了10点20分左右，处检查工作组来到了**。我们有幸旁听了检查工作组对**的检查工作内容和检查过程。检查组按照下发的考核标准要求**先汇报，再检查，再讲评。首先是**园长就行政建设上的成绩向工作组进行了简练的汇报，再由**党支部书记在思想建设上进行补充总结，汇报完后就开始按检查的内容进行专人审核评比，除了一个项目上扣掉了0.5分外其他均获满分。看着评比的结果，我们感到身上的责任和压力。与此同时，检查工作组的领导注意到我们来此的学习目的，对我们提出了几点建议和要求：

1、**是有特色的，专业性强，管理模式上不一定适合张家界培训中心，但经验可取。

2、张家界培训中心的工作环境与油田不一，是一个对外的四星级旅游酒店，要结合自身特点，按照四星级的标准，建设一个适合自身发展的管理模式。

3、管理上要从动态和静态两个方面入手。动态上要根据自身发展，地方要求着手建立；静态上则要严格按照局里、处里下发的各项文件内容开展工作。

4、档案资料准备上要有4个必备的记录本。党务、工会（红皮本）、综治、维稳（蓝皮本）。其他资料则按考核内容分门别类的建档入盒，有几项考核内容就准备几个资料盒。

5、档案资料的归档汇总要分部室、分班组去开展工作，按各负责人所辖事务具体整理资料。

6、在管理上要进行合同管理，杜绝纠纷。

7、要成立两个小组：领导小组；计划生育小组。

对于检查组领导对我们提出的建议和要求，结合**在档案资料管理上的优秀经验，及我们在**的学习心得，我们大胆地对下一步工作开展提出几点建议：

1、各负其责，制度建设落实到人。

2、建立机制，专项制度归档，专人负责。

3、平时要求各部室对基础资料的健全管理，专人负责对各部室资料的收集与整理。

4、统一归档备案，便于工作开展，资料查询。

5、个人学习资料务必要求详尽，专人负责管理，进行发放、收集、审核。

6、基础资料内容要做到详实、细化，严格按照目录进行编排。