浅谈施工企业信息化管理

摘要：信息化改革已成为施工企业的必经之路。本文简单介绍了我国建筑施工企业信息化的发展，企业施行信息化后生产效益的提高以及影响信息化建设的重要因素。

关键词：信息化、发展、效益、建设

中图分类号： TU71 文献标识码： A

河北华北石油工程建设有限公司，又称管道局第五工程公司。是隶属于中国石油天然气管道局的国有大型施工总承包企业。是由原华北石油管理局第一油田建设公司和第二油田建设公司合并重组而成的，具有独立法人地位的国有大型承包施工企业。

公司注册资本金4100万元。现在在职职工4500人，包括各类专业经济技术人员920人，其中高、中级职称226人，国家一级项目经理54人，二、三级项目经理131人。各专业熟练技术工人3400人。公司下辖机关部室15个，基层单位15个，机关附属单位9个。

公司拥有化工石油工程总承包一级等3项总承包资质、化工石油设备管道安装工程一级等10项专业承包资质、压力管道安装等29项各类许可证书，形成了结构合理、优势互补、综合全面的资质体系，通过了ISO9001质量体系、HSE管理体系、OSH管理体系和ISO14001管理体系认证。

多年来，公司恪守“质量第一，用户至上”的服务宗旨，在石油系统内外赢得了很高的信誉。足迹遍及全国22个省、市、自治区，海外市场延伸至7个国家，承建了一大批大型重点工程。公司是国内石油石化行业在管道、炼化、油建等“上中下游”产业均具较强竞争力的大型施工企业之一。

公司信息化建设基本情况

公司近年来坚持贯彻“多元化、国际化、信息化”的发展战略，大力推进信息化建设，成立了信息化领导和工作小组。公司于1995年成立了微机室，2004年更名为信息中心，隶属于总经理办公室，2010年信息中心被设为独立部室，全面负责公司的信息化建设与管理工作。

公司信息化工作的组织机构和队伍建设配套到位。公司建立了以总工程师为主管领导，信息中心为主管部门，公司机关各部室、所属各单位及项目部设置1至2名兼职网络信息员的信息化组织机构。公司专兼职网络信息员40余人。

在上级部门信息化建设快速发展的大趋势下，在公司领导的大力推动和协助下，公司信息化进程逐步加快，公司各级领导及广大员工信息化意识明显提高，信息化在企业管理的各方面得到越来越多的应用，在提高公司施工生产效率，增强企业竞争力等方面，扮演着越来越重要的角色。

公司网络基础设施建设完好

我公司局域网络统一采用网络光纤接入，网络基础建设逐步加强，网络办公环境日臻完善。2002年公司开始企业信息网络建设，2004年信息网络扩建延伸到各基层单位，2010年我们对网络设备设施进行了升级改造，目前接入华北油田的主干网络已达千兆带宽，各基层单位主干网络设置了智能交换机，接入的带宽大部分达到千兆带宽、小部分是百兆带宽，网络末端已经全面覆盖了公司所有的施工机组及中队。

计算机网络信息安全管理方面。为了确保公司网络安全，公司主机房配备一台硬件防火墙，同时利用现有的软硬件防火墙、防毒软件等技术手段，大大的提高了公司网络安全系数。公司每年开展一次网络安全大检查工作，定期进行防雷专项检测。在局域网运维方面，要求员工统一使用集团公司邮箱、局捷时通及公司梦龙即时通软件进行信息传递，减少使用U盘传递信息，控制病毒侵入系统的途径；对进行内网办公的电脑，全部安装集团公司桌面安全系统，使用真实信息进行注册，保证各种信息的可追溯性；建立身份认证证书申请流程图，按照相关流程进行UK申请，并加强USBKEY发放管理，提高系统访问安全性。在互联网使用方面，公司统一采用中石油访问互联网，填写保密协议，并到保密部门备案方能接入。公司禁止私自接入拨号上网设施，有效切断病毒传播途径，杜绝了泄密事件的发生。

信息化设备配备情况。几年来，公司加大对计算机设备的投入，保证管理人员人手一台计算机。同时根据工作需要，为相关业务人员配备笔记本电脑。公司配备了应用服务器、数据服务器、防火墙、核心交换机、核心路由器、UPS不间断电源以及恒温恒湿空调等设备，为信息化平台的搭建提供了坚实的硬件基础。

公司门户网站管理独具特色

公司门户网站逐步完善，运行效果良好。从建设、内容更新、访问量、应用集成等方面独具特色，受到了广大员工的一致好评。主门户网站同时开设了21个机关性质单位的子门户网站。充分发挥了信息门户在公司管理工作中的协同办公、宣传阵地、共享知识和沟通信息的作用。与公司各项重大活动同步，建立专题模板，及时制作各类专题网页。

应用系统使用及推广

公司目前正在推广应用集团公司及管道局多个统建信息系统，通过对这些系统的推广和应用，有效的提高了管理人员对信息化的认识和应用水平。

1．公司积极推进公司及施工项目部OA系统建设工作，目前已基本上实现无纸化办公。

2．公司定期召开ERP工作协调会，制定ERP系统管理办法，明确各模块业务人员职责，保证了ERP系统运行状态良好。

3．公司规范了捷时通、梦龙协同办公平台、CNPC邮箱、VPN等系统账号的申请流程，做好各系统账号的申请与管理工作，确保了已申请账号的使用率。

4、专业应用系统建设及应用效果

按照上级部门的统一部署和实施推广要求，积极开展推广了ERP系统、信息门户、电子邮件、财务管理系统、合同管理系统、HSE信息系统、电子公文（OA）系统、视频会议系统、内控管理、ERP（人力资源信息系统）、档案管理、工程项目管理平台、局协同平台等信息系统的实施与应用工作，并以推广与自主开发相结合，从公司实际需求出发，陆续开发了应用软件体系及数据库。目前在用软件《外部信息收集系统研究》、《公文管理系统》、《车辆管理系统》、《协同办公系统》、《GPS油耗监控系统》、《PKPM建设工程质量检测信息化管理系统》及《视频会议系统》等信息系统7套。通过强化项目组织，积极领导实施，这些系统在公司得到了很好的建设与应用，基本涵盖了公司经营管理的业务范围，满足了公司现阶段经营管理的需求，极大提高了工作效率，提升了公司经营管理水平。2014年公司又应用了云平台技术，研究开发并推行了移动办公系统，让领导在出差的情况下也可以第一时间处理公司各类业务。

信息化培训工作不断开展。为了提高公司各级员工的信息化素质，公司大力加强了信息化知识的宣传与培训力度。根据实际情况的需求，每年至少开展两期计算机网络信息安全知识培训班，开展多期各信息业务人员技能培训班，开展一至两期门户管理员培训班，开展两至三期信息化基础知识普及培训班。同时，按照上级信息化培训工作的统一要求，不定期组织公司相关人员进行信息化培训。

企业信息化实施思路与方法

1.坚持“六统一原则”。即“统一领导，统一规划、统一标准、统一实施、统一投入、统一管理”。建设公司统一的信息化标准，建立以公司本部为中心的统一信息化基础平台，建立公司数据中心、网络中心，实现业务数据和管理系统的有效统一，整合信息资源，信息共享，避免低水平重复建设和信息孤岛，发挥信息化整体最大效益。

2.稳步推进，持续改进，务求实效。不追求系统大而全，华而不实，务求系统实用好用，能给业务人员带来良好体验，能给企业带来实用价值，充分认识信息化建设是一个长期过程，信息化具有阶段性特点，信息系统需要与企业管理系统相互持续改进，不断优化，准确把握企业管理及信息技术特性。

3.在信息化发展中主要遇到的两个问题：一是领导的意识，一个国有企业信息化的发展其实是一个领导者对于信息化认识的发展。信息化工作是一把手工程，不仅仅是把一把手放在组织机构的第一位就可以了，而需要一把手实实在在的去关心去关注去号召。二是资金问题，一个企业的信息化发展水平，和信息化投入的多少是紧密相关的。

公司信息化发展经历了10多年，从手工完成管理工作和施工管理工作，到现在基本实现现代化的全信息设备管理，可以说效果是很明显的，经济效益和办公效率不言而喻。无论是OA系统的应用，还是ERP等系统在项目上的实施，办公效率提高了成百上千倍，完成了财务、人事、工程分包、进度、设备等精细化的管理，信息化在不知不觉中影响着我们的工作方法。