关于企业网络信息资源利用的研究

[摘要] 本文介绍了企业网络信息资源的概念和特点，以及企业网络信息资源的检索，最后提出了几点措施为企业更好的利用网络资源提供参考。

[关键词] 企业信息资源 网络

随着知识经济时代的到来和信息技术的发展,企业信息资源已成为企业实现可持续发展的必需,是提高企业市场竞争力的重要保障,同时也是应对全球经济一体化的重要条件,因此企业非常重视信息资源的利用。而现代高新技术的发展使文献逐步从手工过渡到计算机、网络时代，因此网络环境对企业信息资源的利用与开发产生了很大的影响。

一、企业网络信息资源概述

企业信息资源是相对于企业的物质资源和能量资源而言的一种非物质形态的社会财富。从狭义上讲, 企业信息资源就是企业收集、开发、加工、利用的文献资料和数据。从广义上讲, 企业信息资源是企业信息和信息的收集、加工整理、存储、处理、传递及利用相关的技术设施、资金和人才。一般而言, 企业信息资源采用的是广义的定义。企业信息资源包括管理、销售、生产、服务等方面内容, 除具有信息资源的有用性、可扩散性、增值性、能动性等特征外, 还具有自己的特点:(1)专业性。(2)及时性。(3）共享性。

网络信息资源是指以电子数据的形式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存放在光磁等非印刷质的载体中，并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的信息资源。同传统文献信息相比, 网络信息资源有很多新的特点:(1)内容丰富而广泛;(2)随时、随地都可查询;(3)信息的及时性和动态性极强;(4)有声音、图像、文字的多媒体信息更容易使人获得切身感受;(5)在使用中可及时交流。

二、企业网络信息资源的检索

基于网络的发展,信息检索方式也有所改变,我们常用的企业网络信息可分为三大类:各类数据库、搜索引擎和专业网站。

从信息搜集的角度来看，数据库信息服务是企业通过因特网搜集网上信息的主要渠道，网上数据库的类型很多，只有了解并熟练掌握各类数据库的检索特性和功能，才能最终获取所需的信息。例如：万方数据资源系统是建立在网络上的大型中文信息资源系统，分为商务信息子系统、科技信息子系统和数字化期刊子系统。企业可以从中获取到各种企业的产品、经营规模、效益、组织机构、产品销量等很详细的信息。

利用网上搜索引擎是非常大众化的方法，搜索引擎就象信息海洋中的导航员，帮助人们快速查找信息。搜索引擎实际上是个专用的www服务器，其功能可分为两类:目录式搜索(通过主题目录逐层浏览)和索引式搜索(在搜索框中输入检索词直接查找 ）。

国内著名的搜索引擎：

搜狐(www.省略);雅虎(http: //cn.省略);新浪〔http: //www. sina. com. cn);网易(http: //www.省略);等

国外著名搜索引擎有:

Yahoo(hLLp://www.省略);A1tavista (hLLp://www.省略);

Excite(www.省略);Infoseek(www.省略);

在查找企业网络信息资源时，不仅要学会使用搜索引擎，还要掌握一些专业网站。例如：综合性企业信息网站中国企业信息网(http:∥www.省略)、中国公司网(http:∥www.省略);传统企业信息资源的网络形式中国黄页(http: ∥cn.省略);电子商务网站阿里巴巴电子商务网(http:∥chinese. alibaba. com)、21 世纪电子商务(http:∥www.省略)等等。

三、企业网络信息资利用的措施

首先要大力加强企业网络资源的建设，从上级领导部门做起，大力提供资金支持，建立与因特网连接的计算机网络, 同时逐步建立和完善企业内部网,建立企业自己的网站, 开发与引进先进的数据库系统,在深度和广度上加大分散在各个部门的信息资源的开发与利用, 应采用多种方式, 高效率地吸收有效信息,形成完整、有效的信息传输网络体系，以便更好地反映企业生产经营活动全貌的综合信息, 使企业及时的获得竞争对手的信息以及外部信息和国际信息。

其次要重视人才的培养、引进，不断提高信息管理人员的素质水平。可通过人员培训、技术交流与合作等方式，对他们进行计算机软、硬件技术及网络技术、电子商务和管理知识的培训，使他们懂得怎样提供数据查询、数据传递等服务，并具备对信息描述、分类等信息组织能力和信息挖掘、传播、控制、检索等方面的实际应用能力，成为既懂技术又懂经营管理的复合型人才。

网络信息环境正在改变人们的交流方式、思维方式、行为及处理事务的方式,是一场信息革命,为企业信息资源开发利用创造了良好的网络环境。加入WTO对我国企业来说既是新的机遇又是严峻的挑战，企业要获得竞争优势就必须进行企业信息资源建设, 通过信息资源的深入开发和广泛利用,逐步提高企业集约化经营程度, 不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平, 进而提高企业经济效益和企业竞争力。只有培养出高品质的信息人才, 创建出更完善的信息环境, 才能合理开发利用信息资源, 实现信息资源的共享, 促进企业的可持续发展, 加快企业信息化进程，对企业取得竞争优势会产生极大的作用。

参考资料：

[1]谷宝华:论企业信息资源的开发.辽宁工学院学报,2004（6）2

[2]杜锋峰:基于检索的我国网络企业信息资源建设.情报科学2004（22）2

[3]马科:网络环境下企业信息资源的建设.兰台世界（工作版）2006.4