集中采购与电厂物资采购成本控制研究

摘要：物资采购是每一个企业都必须进行的一项日常流程，合理完善的物资采购程序可以为企业的后期工作提供基础的保障。电厂和其他企业一样，在运作生产中都需要进行物资的采购，那么对于物资采购成本的控制成了一项具有重要意义的工作，物资采购的合理控制将会很好的保证整个项目的顺利进行，大大减少了电厂资源的前期投入成本，在很大程度上增加工程项目的经济效益，对电厂快速而又稳定的发展起到了积极作用。本文基于这一基础上，阐述了通过电厂集中采购目录的制定、建设期内集中采购的管理以及电厂运营期内集中采购的管理等三个方面来完成对电厂物资采购成本的控制。

关键词：集中采购；电厂；成本控制

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-0198-01

在采购的过程中，将集中采购目录内的货物、工程设备、服务集中地进行采购的方式被称为集中采购。集中采购主要包括集中采购机构采购以及部门集中采购，采购目录内属于比较通用的采购项目，应该委托给集中采购机构进行采购，而属于本部门、本系统的、有特殊要求的采购项目，应该进行部门集中采购。

一、集中采购在电厂物资采购中的重要意义

集中采购的工作量比较小，通过一次性采购实现了长期供货以及服务的目的，容易操作，而且对于电厂设备、货物的采购效率比较高，款项的支付也比较容易，集中采购也避免了在电厂的后期操作中重复采购货物或者是设备，节约了大量资金成本的投入，同时也方便了对电厂机器设备、货物以及后期服务的管理。通过集中采购这一方式方法可以形成规模性的运输，对所需器材设备、货物的运输也会随之采购次数的减少而减少，这在很大程度上就大大降低了交通运输的成本，也提高了电厂的经济效益。集中采购的责任性很明确，每一部门或者是采购机构都有明确的采购目的，在不发生采购货物以及设备重复的情况下，大大减少了电厂内部各部门之间的竞争与矛盾，提高电厂的内部管理。集中采购的单位地点一般是固定的，相对于市场价格而言，机械设备以及货物的价格都比较低，并且因为有着长期合作的关系，供应商所提供商品的质量一般都比较可靠，后期的服务也比较好，用起来比较放心，在这样的模式下，电厂可以培养出相对稳定的供应基地，这样将会节约大量的采购成本，大大地提高电厂的经济效益。

二、集中采购与电厂物资采购的成本控制

（一）电厂集中采购目录的制定与电厂物资采购的成本控制

前期电厂集中采购目录的制定是一个非常重要的步骤，主要包括电厂建设期内所需要的主机以及辅机设备的选择、电厂运营期内通用设备的选择、市场材料的供应情况以及集中采购供应商的选择等一系列准备工作。在电厂建设期内器材设备的选择上必须要结合电厂实际的运营情况加以考虑，器材设备的选择遵循“物美价廉质量好”的原则，选择适合电厂建设的最令人满意的器材设备。在进行集中采购之前，不需要对市场的实际情况进行一个充分的调查，了解器材设备的市场价格、市场能够提供的数量、供求关系等等，在充分了解这些基本信息之后制定相应的购买计划，比如说，电厂建设所需要的一些器材设备、货物，如果市场价格、供求关系相对比较平衡，就可以没有太大顾虑地进行集中采购，但是如果市场价格浮动比较大，那么就需要通过分析，在最合适的时间段内进行采购行动了。集中采购的过程也是和设备、货物供应商建立一个长期合作的过程，一个良好的、和谐的、公平公正的合作关系，在很大程度上会对集中采购效率产生积极地影响，在一个比较融洽的合作氛围中，器材设备以及货物的价格、质量、后期服务都能得到保障，大大提高集中采购的采购效率，降低电厂的投入资本，提高电厂的经济效益。

（二）电厂建设期内集中采购的管理与电厂物资采购的成本控制

在电厂建设期内，对集中采购的管理也是不容忽视的，各项主机设备以及辅机设备的规划、对器材设备编制管理系统、与供应商的后期服务联系等一系列事项都需要归入考虑中。各项器材设备在运用于电厂建设中的时候，要进行合理的规划，哪一部分器材设备适合哪一个部门，哪一个单位负责哪些设备，这些都需要制定相关的规章制度，在规划器材设备以及制定相关制度的时候，一定要结合电厂的实际情况加以考虑，不可以天马行空。同时，在器材设备使用的过程中，对其的管理也是非常重要的，完善的管理系统将会在很大程度上降低器材设备、货物在运用时发生意外情况的机率，大大提高器材设备、货物的使用率。在前期的集中采购的过程中，与供应商建立了一种非常融洽的合作关系，在电厂的建设期内，这样的关系仍然需要进行维系，电厂建设需要的器材设备以及货物的后期维修工作是一项非常重要并且花销很大的方面，良好的合作关系可以很好地解决器材设备以及货物的后期维修工作，这在很大程度上也会降低电厂物资的成本投入，进一步提高电厂的经济效益。

（三）电厂运营期内集中采购的管理与电厂物资采购的成本控制

在电厂运营期内集中采购的管理也同样是非常重要的一个过程，这一过程主要体现在对专业人员的管理方面。运营期内的集中采购管理主要是器材设备以及货物的后期管理，在这一过程中需要的是专业性比较高的管理人员，在一般电厂的运营期内，比较容易忽略对人员专业性的培养，这在很大程度上将会产生不可弥补的漏洞，将会直接影响到电厂的正常运营，管理人员专业水平的提高，将会完善整个电厂运营期内集中采购的管理，因此，这就需要电厂定期的对员工进行专业化的培训，比如说，运营期内集中采购的管理培训，或者是一些有奖竞猜活动，让员工通过多种方式了解、认识到集中采购管理对电厂物质采购的成本控制的重要性，提高员工的管理意识以及专业技能，进一步的提高电厂的整体管理水平，促进对电厂运营期内集中采购的完善管理，进而在一定程度上控制电厂物资采购的成本，提高电厂的经济效益。

三、结语

在现在的电厂运营管理中，物资的采购成为电厂成本投入的主要部分，成本的投入将会直接关系到电厂的经济效益，越少的成本投入将会带来越高的经济效应。因此，对电厂物资采购成本投入的控制也成为电厂管理的一个重要部分，电厂的物资采购有很多种方式，不同的采购方式产生的影响是不一样的，经过相关的实践研究表明，集中采购这一采购方式在很大程度上降低了电厂物资采购的成本投入，很好地提高了电厂的经济效益，所以，在电厂的实际运营中，采用集中采购这一方式是非常值得借鉴的。