浅谈基于ERP系统的军工企业成本管理

[摘 要] 本文简要介绍了军工企业实施ERP成本管理的背景，结合企业特点对比分析了传统成本管理和ERP环境下成本管理的差异，阐述了ERP环境下成本管理的特点及其对于成本管理的重要意义，并针对军工企业ERP成本管理实施过程中所遇到的瓶颈问题进行分析，提出了相应的解决思路。

[关键词] ERP 系统；成本管理；军工企业

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 038

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）01- 0069- 02

1 军工企业实施ERP成本管理的背景

为了顺应国家关于加快推进两化深度融合顶层要求，军工企业提出了“1+2+3+4+5+N”转型升级发展总体思路。自2014年6月以来，军工企业已全面部署推进“两个工程”，即成本工程、价值工程。

现阶段，军工企业正处于转型升级二次创业的关键阶段，为顺应市场配置的宏观形势要求，加速军工智慧企业建设的战略举措、消除“三哑”的工作部署，以及推动信息化和工业化的深度融合，针对军工企业现有成本现状，引入ERP先进管理思想，建立多级协同管理模式，推进两个工程管理思想的落地，实现军工企业成本核算控制的实时、有效、科学、合理，进而提升军工企业整体管控能力。

2 简析传统成本管理与ERP环境下成本管理的差异

2.1 传统成本管理理论内容僵化、手段落后

传统成本管理是建立在成本核算对象、成本考核目标上的，与ERP环境下的成本管理在观念上存在差异。首先，核算的体系以及核算主体不同。传统成本核算体系主要是以会计为主体，无法选择其他更适应业务原形的核算主体，无法支持复杂得多的组织体系。其次，传统成本管理在事前管理薄弱，成本预测、决策缺乏规范性、数据支撑、计划缺乏科学性、严肃性、可追溯性。第三，传统成本管理手段落后，时效性差。成本会计需要将手工的业务单据收集入账，方法不灵活，不能准确实时深入反映经营过程，不能提供各个作业环节的成本信息。

2.2 传统成本管理与ERP环境下成本管理的对比

相对于传统成本管理，ERP环境下成本管理的差异集中体现在以下几点：管理思想上，由单一的事后成本核算变为事前计划、事中控制、事后反馈全程管控；核算方法上，由实际成本法为主变为标准成本制度为主，同时支持实际成本、模拟成本等多种类型；管理技术上，由处理账务、摊销、分配等静态环节变为嵌入业务流程的实时数据采集、成本核算及控制。

2.3 基于ERP环境下成本管理的特点

“事前计划、事中控制、事后反馈”是ERP成本管理思想的核心。首先，基于ERP环境下成本管理的起点是业务，使成本管理覆盖面延伸到采购、生产、销售等各个业务领域，实现了物流、资金流、信息流的高度集成，财务的所有信息直接来源于业务过程，体现成本计划层面的巨大功能。其次，成本数据的获取，从核算到记账凭证的生成都伴随业务流程由系统自主完成。业务系统的任何处理都会引起相应的财务信息记录，而且由此产生的任何成本费用的产生都被实时记录下来，并于计划进行比较，真正实现了会计的监督控制职能，杜绝职能部门各自为政所导致的企业资源浪费现象。第三、成本控制贯穿业务始终，刷新了传统财务成本管理模式，解决了由于财务信息记录严重滞后业务实际发生的尴尬问题。ERP不但实现了成本数据的自动实时采集和生成，实现对成本全过程的实时跟踪和控制，还可以做到追溯成本结构中具体项目的异常变化，反馈决策者，有助于企业做好内部风险控制。

3 ERP成本管理难点问题

3.1 成本管理模式转变困难，成本管理基础薄弱

军工企业因受固有的企业文化和生产模式影响，在管理目标、生产特点较其他行业有很大区别，更注重产品的质量和交货期，导致成本管理理念僵化、管理基础薄弱以及管控力度明显不足。而引入先进的成本管理模式与理念，本身是对传统企业管理理念的挑战。ERP不但涉及新型研制模式的建立、管理流程的重构、企业资源的整合，而且也涉及人们传统观念和工作习惯的转变，组织职责和权力的调整，在一定程度上触及了局部利益的调整。因此，要扭转成本管理模式难度很大。

3.2 业务流程、处理机制与成本管理的矛盾

军工企业成本管理体系的关键指标是由其特殊的生产类型所决定的。因此不同类型的企业，由于其成本管理需求不同，适用的成本管理方法也不同，即使是同一类型企业，受产品、市场、企业文化等因素也会使之在成本核算控制上具有一些特定处理机制、方法。而ERP环境下的成本管理体系无论在业务流程、管理方法上具有一定的刚性，使得ERP系统无法完全匹配企业的实际情况或者照搬企业的实际业务流程，需要对业务流程进行必要的整合、重组，而这给ERP成本管理带来了很大的困难。

4 ERP成本管理瓶颈问题解决思路

4.1 注重全员培训，加强前期投入

转变员工的思维方式和工作习惯显得尤为重要，通过对员工进行新的企业管理理念和ERP知识的深入培训，使整个企业对实施ERP和实施中可能遇到的问题形成统一的认识。

4.2 规范业务流程，实现标准流程和企业实际有机结合

企业流程本身的问题以及人为原因都会对企业的资金流、信息流、物流产生错误的导向，使企业本身的成本管理产生不准确的数据，而业务流程之所以需要不断规范、改进、优化，就是为了在提供更好的产品、服务同时降低成本，提高成本管控水平。在规范和完善业务流程的过程中，可以采用理论结合实际的方法，以系统标准业务为蓝图，能够采用标准流程的应优先选择标准流程、无法采用标准流程的可以适当调整的处理原则，使标准流程和企业实际有机结合。