浅谈材料管理过程的动态跟踪控制

时间:2022-10-25 04:27:56

浅谈材料管理过程的动态跟踪控制

【摘要】 材料动态跟踪管理是一种新的材料管理模式。实施材料动态跟踪控制,可有效遏止材料浪费、积压现象,同时加强物料的回收复用,降低成本,提高经济效益。本文论述了实行材料动态跟踪管理的前提保障;材料动态跟踪控制的内容;材料动态跟踪控制各职能部门管理责任划分,以及实行材料动态跟踪管理的方法。

【关键词】 材料; 管理过程;动态跟踪;控制

中图分类号:O221.3 文献标识码:A 文章编号:

材料是企业成本的重要项目之一,企业材料管理水平高低,使用过程中是否存在损失浪费、是否存在公料私用、流失及利用率低等现象,直接影响企业的生产材料成本,并与企业经济效益的好坏有很大关系,因此,加强材料管理过程的动态跟踪控制则尤为重要。

一、材料动态跟踪管理涵义

材料动态跟踪管理是一种新的材料管理模式,通过对材料采取预算、调整、审批、发料、现场跟踪管理、信息反馈、制定措施等方法,对材料整个供应及使用过程实行全方位、全过程、走动式、互动式的全员管理,一控到底,进行全过程的跟踪监督,及时揭差、查因、纠偏和反馈,使其始终处于受控状态,以达到预期的材料成本目标,提高经济效益。

二、实行材料动态跟踪管理的前提保障

1. 建立成本控制制度和组织保障体系。建立健全成本控制制度、成本预算管理制度、材料现场跟踪管理制度、成本分析制度等各项管理制度,以制度保证材料动态跟踪控制的运行。成立专门成本管理机构,技术、质量、物供、财务等相关职能部门人员以及班组核算员参加,从上到下,形成紧密联系、相互制约的成本控制责任组织网络,为材料动态跟踪管理提供了组织保障。

2.建立成本信息网络系统。目前一些企业建立了成本管控系统,设置预算管理、作业成本管理、控制管理、分析评价管理、考核管理等功能模块,对生产成本进行纵向汇总和横向分析考核,材料作为成本最重要的项目之一,尤其对材料的预算、使用、消耗、定额控制等提供了信息化保障。

3.强化材料预算管理。在成本归口控制下,各职能部门在成本管理和控制方面分别承担相应的责任。通过搜集大量财务、技术等资料,统计分析、测算,多种成本方案选择,制定出相关定额标准。各单位根据每月下达的本单位的生产作业计划,结合定额,充分考虑现有生产条件和标准的动态调整,编制本单位的材料消耗预算,经成本管理部门、物料管理部门审批后领用,并作为考核依据。生产单位必须严格按编制的材料消耗预算执行,并落实到班组核算到岗位。

4. 建立成本控制激励考核评价体系。强化单位职工的成本控制意识,按照责、权、利进行利益再分配,使经营者、各作业单位管理者、职工的利益收入与材料管理的绩效挂钩。。

三、材料动态跟踪控制的内容

1.跟踪材料管理制度的执行落实。结合现场对比管理制度,检查是否有不执行为或执行不到位、流于形式、应付检查、脱离工作实际的情况,找出差距与不足,提出改进方案和意见。

2.跟踪材料预算的兑现。跟踪材料管理人员要参与到生产的全过程,在生产材料的消耗使用中,对比预算,是否按设计要求、定额使用。

3.跟踪材料的采购。物料部门根据审批后的材料计划进行采购,材料到货后验收入库,核对材料价格、品种、规格、数量、质量等,严禁无计划采购,超计划采购,未经审批采购等情况,严格控制采购成本。

4.跟踪材料的发放、领取。物料部门在材料发放时,必须按预算进行发放,严禁超预算发放,从材料的发放源头进行控制;生产单位在领取时,必须认真按预算领取,不得超预算任意领取,使材料消耗控制在成本指标内。

5.跟踪材料的使用管理。材料领用后要严格按生产作业计划、设计要求使用,解析材料管理过程的动态跟踪控制严禁超预算范围使用材料,造成材料流失、使用去向不明;对材料已领用而长期未使用的,要及时查明原因,办理退料,对责任者要严肃处理。

6.跟踪材料的质量管理。生产单位及各职能部门人员要定期深入基层跟踪检查材料质量情况,是否符合使用要求,发现质量问题及时向物料部门反映。

7.跟踪旧料的回收、修复利用情况。在生产过程中,对可以回收利用的旧料,是否及时进行了回收, 回收的旧料是否彻底;使修复利用的材料重新使用,降低材料的消耗成本,提高经济效益。

四、材料动态跟踪控制各职能部门管理责任划分

物料部门、成本管理部门是材料跟踪控制管理的责任部门,负责对材料使用情况进行跟踪、监督、检查,提出整改和处罚意见。各单位、各车间是材料管理的第一责任人。材料部门重点监督、检查材料入库验收、材料在使用过程中是否符合生产需要,材料质量是否存在问题;成本管理部门重点监督、检查材料使用是否按定额执行,有无浪费现象,定额是否合理;生产技术部门重点监督、检查材料是否按规程规定施工,有无偷工减料现象;财务部门负责控制材料成本不超过材料控制指标;审计部门对相关材料管理制度的执行落实情况、材料计划的合理性、材料领用使用情况、领料单位日常管理情况以及回收修复情况进行过程监督。

五、实行材料动态跟踪管理的方法

1.全方位、全过程、走动式、互动式的全员控制。全方位就是在成本过程跟踪管理上,要落实到生产使用的各个方面。全过程就是要深入到生产过程中监督控制材料、设备、用电等情况的全过程; 走动式就是各职能部门根据各自责任,深入现场,落实生产使用各个方面,监督生产全过程,到现场发现和处理问题;互动式就是将实际发生的材料成本与目标成本、先进指标对比,及时发现差异,找出差距与不足。全员管理使所有员工都参与到成本管理中,在生产使用中自觉养成合理使用材料习惯, 杜绝浪费,自主提高降低成本的意识,提高企业的经济效益。

2.建立成本消耗台账,搞好“对标找差”。各单位要进一步建立健全成本台账。成本统计台账还要反映出材料等项目支出变化情况,并附有简要说明。依据成本消耗情况,实行“对标找差”。

3. 完善成本分析, 加强材料成本考核。各责任单位加强材料等成本使用过程中的控制及分析,及时分析调整生产条件变化等因素引发的材料成本支出变化。成本管理部门对各单位材料消耗成本分析进行审核总结, 对各单位材料消耗情况进行绩效考核,并与工资挂钩,节约材料奖,超支重点分析,对不合理超支进行罚款。提高各单位降低材料消耗成本的积极性。

通过实施材料动态跟踪控制,可有效遏止材料浪费、积压现象,同时加强了物料的回收复用,降低了成本,提高了经济效益,保证了企业战略目标的有效落实。

参考文献

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[2]赵继新.采购管理[M].北京:高等教育出版社,2006.

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