浅谈项目建设过程中影像资料的管理与应用

摘 要：伴随着社会发展与科学技术的进步，各类建设项目拔地而起，项目施工工艺、施工过程也越来越复杂，项目建设也面临着越来越多的挑战和风险，当面对这些挑战和风险时，建设过程中的影像资料作为一种直观记录也显得越来越重要。

关键词：项目建设；影像资料；管理；应用

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.02.120

影像资料是对项目建设过程中各个环节和流程的拍摄记录，突出重点部位与隐蔽部位，把动态的项目建设过程变成静态的图像与影像，结合其他建设资料，把整个项目的建设施工过程完整的记录下来。加强影像资料在项目建设中的应用和管理，即能直观、形象的反映项目建设施工的实际情况，又有利于项目建设施工的全方位提升，同时也有利于解决工程结算中问题推诿扯皮现象的发生。

1 建设项目影像资料的应用状况

进入21世纪，我国城市化进程的不断提速，建筑业也取得了长足的发展，建设项目络绎不绝，建设主管部门对建设项目施工的各个环节都出台了详细的规定、规范，为我国建筑业的长久发展奠定了良好的基础。但是在项目影像资料的管理方面却被忽视，虽然在项目建设中也进行影像资料的收集整理，但由于缺乏系统与科学的管理，致使很多不可复制的影像或收集不全或丢失。由于建筑工程的不可逆性，导致项目建设一旦发生影像资料缺失将无法弥补。

2 建设项目具体案例

如我公司的某供电线路工程，采用地下埋管方式进行敷设，且涉及管道材质不同、型号较多，属于隐蔽工程。由于敷设线路长度较长，不同材质、型号管道用于不同部位，且同时施工，验收存在难度。当时施工方只对部分线路管道埋设时拍摄有图像，套管埋设工程完工后再请监理、我单位到现场收量，这个过程中我们对没有影像资料的部分的管道埋设提出质疑。最终导致没有影像资料部分管道进行二次挖填施工。由于影像资料的缺失，往往给项目建设工作带来很多困难和风险。又如，设备基础施工过程中，在土方挖填、砂石回填等环节缺失照片，导致项目建设完成后，在工程结算阶段对许多问题没有依据支持，双方争执不断，一方面增加了项目结算时间和管理成本，另一方面存在法律风险。由此可见，工程影像资料的拍摄和有效管理对工程管理的重要性。

3 建设项目影像资料管理

3.1 影像资料组织机构设置

项目单位成立影像资料收集小组，由项目总工程师负责牵头，工程管理部、技术服务部、办公室为主要负责部门，下属施工管理员、预算员、资料员、质检员、安检员、技术员以及档案员等共同参与，对项目建设进行全过程记录。收集工作必须落实到具体个人，并由总工程师和各部门负责人进行管理和监督，确保收集工作持之以恒，工作安排落实到位。此外，在项目建设管理过程中，要逐步培养影像资料收集人员的综合业务能力，收集人员必须掌握各自部门影像资料拍摄的重点，并与其他部门人员相互配合，在拍摄中要站在项目整体建设所需开展进行，尽量多的收集，以周为时间单位，召开影像资料碰头会，对影像资料进行集体梳理，防止多部门重复收集，造成人力物力浪费。

3.2 影像资料拍摄的技巧及注意事项

影像资料的拍摄需要技巧与实践，这就要求我们的收集人员不怕麻烦，多学多拍多存，不断提高对影像资料的拍摄水平，及时系统的对其整理，形成专业化队伍；对于现场重点部位、尤其是隐蔽工程，要充分记录现场的整个过程，反映从开工、施工、检查、验收、收量等多个阶段的现场情况；拍摄前要了解影像资料需要反应和记录的目的，然后带着目的去拍摄，突出反应表现重点，并注意画面背景；要注重拍摄质量，不断摸索经验，提高拍摄质量，确保画面整体布局合理，画质清晰，突出重点。

3.3 影像资料的管理要求

影像资料收集小组相关各部门首先进行独立归档，主要针对本部门工作需要进行收集整理，实行部门负责制，同时由牵头负责人定期组织进行整理、汇总、检查，并由办公室统一进行存档管理，办公室统一建立影像资料管理目录和台账，建立健全影像资料存档体系。[2]影像资料管理主要需注意以下几个问题：

（1）影像资料必须随项目建设施工进度同步拍摄，以确保资料真实、有效、完整和齐全。（2）影像资料应与相对应的项目建设资料对应存放，以便后期随时调阅。（3）每周对统一存档的影像进行收集、检查、和整理，确保存档影像资料全面、完整、清晰。在图片整理过程中，对每张照片必须标注施工时间、工程名称、拍摄部位名称等。

4 建设项目影像资料的实际应用及意义

4.1 影像资料能很好地再现工程现场的施工进行情况和管理状况

通过收集整理的影像资料与相关建设资料的配合，可以更直观更全面的体现现场的项目建设施工情况及管理情况，有利于加强本项目的管理，更为项目管理者对工作的反思及改进提供了依据。

4.2 记录各分部分项工程特别是隐蔽工程，具体到每一道工序的实施

通过对各分部分项工程的拍摄，真实的记录每一道工序。这样一方面既控制了劣质建材和不合格建材在工程中的使用，又使工程结束后有据可查，降低工程结算时的风险；另一方面每一段影像资料都是一个真实的教材，是经验的积累，真实、直观、使用的展现给他人，每一段影像资料都是一笔宝贵的财富。

4.3 对于各重大事件的记录

对项目建设中的工程例会、工期质量策划会、机电安全督导会、各类专项方案专家论证会，上级领导检查、贵宾参观等重大事件进行记录，这对项目今后的评奖工作及企业的宣传都有很重要的作用。

4.4 影像资料在工程结算中的应用

对项目建设各阶段所办理签证部位的施工情况，特别是零星工程签证要反映出人材机各方面的使用情况及工程量，对因设计变更涉及到费用增减情况等都必须拍照录像。这样就很好地避免了工程结算时的纠纷，有助于工程结算的顺利进行。

正如上述所说，影像资料的管理与应用，已经不仅限于工程管理、竣工结算等具体事项，它在项目建设中的作用与意义越来越大，在当今“大数据”化的时代背景下，影像资料的管理与应用也为整个建筑业的数据化、信息化发展，画上了浓墨重彩的一笔。