工程项目团队绩效评价体系有效实施的保障措施探讨

时间:2022-10-22 04:23:07

工程项目团队绩效评价体系有效实施的保障措施探讨

摘要: 工程项目团队绩效评价体系要想有效与成功实施,需要建立和完善绩效评价体系实施的保障措施。

关键词: 工程项目团队;绩效评价;绩效考核;保障措施

当前国际国内工程建设及相关领域的企业也广泛采用团队的组织形式进行作业。工程项目团队,就是一种具体的项目团队表现形式。它是一个工程项目建设成功的关键,当前我国工程项目的建设面临的内外环境是非常复杂和多变的,在这种复杂的环境下,对工程项目团队的绩效评价体系进行研究是有必要的,在工程建设中也越发显得重要。那么工程项目团队绩效评价体系要想有效实施,建立和完善绩效评价实施的保障措施是非常有必要的。

一、工程项目团队的概念及特征

工程项目团队,是在工程项目的建设与管理过程中所组建的项目管理团队。它是项目团队一种比较特殊的形式,同样必须由一组特定的个体成员所组成,也必须受到项目经理的直接领导,唯一的不同的是工程项目团队的特殊项目目标,因此,工程项目团队的特殊之处在于,其工作的主要形式是工程施工和工程管理,团队工作的成果主要是建筑或构筑物等大型固态产品。

工程项目团队有其独特的特征,首先我们应该强调的是工程项目团队作为项目团队的一种特殊类型,它具有一般项目团队的所有特征。依据工程项目团队的概念和其特殊的项目目标,它有着成员之间专业互补性、存续时间长、产品的特殊性、项目内外环境复杂等独特的特征。

二、绩效评价体系的概念及内容

绩效评价体系是指保证绩效评价工作顺利实施与绩效评价结果科学性的机制与系统的总称。它是依据公司的战略目标和计划制定的,为了保证公司目标顺利与成功执行的一整套全面的科学的绩效评价体系,它既是绩效管理思想的体现,也是绩效评价工作的操作方法。绩效评价体系是企业的绩效管理系统的一个子系统,它与绩效管理系统有紧密的联系而又独立作为一个整体的系统存在。它的内容主要有:绩效评价的指标体系与指标权重体系、绩效考核实施的方法、绩效反馈、绩效评价结果的运用和绩效考核工作有效实施的保障措施。

三、工程项目团队绩效评价体系实施的保障措施探讨

1、加强绩效考核知识的宣传和培训

在绩效考核工作实施之前,对团队成员和管理层应该以不同内容和方式进行绩效考核知识的培训。对管理层进行绩效知识培训,有助于其绩效考核理念的建立和提升,从而更好地支持、理解和推动工程项目团队的绩效考核工作。对于团队成员,通过培训可使他们建立绩效考核的基本概念,了解绩效考核的目的、意义、流程和方法,从而使他们理解和支持公司项目团队的绩效评价工作,进而他们就会积极参与到绩效考核的工作中去,这也是绩效考核工作顺利实施和取得成功的基石。同时,对绩效考核过程中如何科学合理的制定评价目标、评价标准、进行有效的绩效沟通、绩效反馈、绩效考核偏差和避免的方法等知识进行培训,从而为绩效评价工作能够公平公正、客观、成功地实施奠定基础。

2、强化公司管理层对绩效考核工作的支持

绩效考核工作的实施最终是需要团队绩效和个体绩效挂钩的,因此,在实施绩效考核工作的过程中通常会发生一些冲突,尤其是在公司实施绩效考核工作的初始阶段,由于绩效评价体系自身的不完善、团队成员对考核工作了解不深和对绩效评价体系变革的内心恐惧等因素,使得一部分团队成员对绩效考核工作持不支持或观望的态度,其中甚至包括某些管理层由于担心得罪他人,从而对绩效考评工作敷衍塞责。为了绩效考核工作能顺利地按计划实施并取得良好的绩效评价效果,公司高层领导和管理层的充分支持是非常重要的。因此,一方面公司应通过各种有效形式进行广泛地宣传,使工程项目团队全体成员对绩效评价体系有一个比较全面客观的认识,另一方面要强调团队绩效与个人绩效的平衡性,即以团队绩效为主,个人绩效为辅,以更好地促进绩效考核工作的顺利实施,并为取得预期的绩效目标提供管理上的支持。

绩效考核工作是一项持续的长期的动态改进系统。随着公司的员工对绩效考核工作的逐渐了解与熟悉,在团队成员心目中建立起绩效考核的理念,运用系统科学的考核工具,在公正、客观、全面地考核团队成员绩效的基础上,实行多劳多得,唯才是举,真正地实现能者上、庸者下的激励机制。

3、加强绩效考核过程中的沟通

沟通贯穿于绩效评价管理工作的全过程,在绩效考核的工作也具有很重要的作用,从绩效考评目标的制定到考评结果的运用都要进行有效的沟通,可以说,在某种程度上绩效考核工作的成败取决于有效的沟通,不沟通的绩效考核即是为了考核而考核。绩效评价的最终目标是为了提高公司员工的工作能力,进而推动企业快速的发展,因此,绩效考核后的结果反馈工作是很重要的。员工与员工、管理层与员工要进行充分有效的沟通,肯定他们取得的成绩,并鼓励他们继续发扬工作好的方面,分析存在的绩效问题,帮助员工找出问题的原因,以便在今后的工作中得到持续改进。

4、健全绩效考核的运行保障

为保障工程项目团队绩效评价体系顺利的实施,并取得预期的绩效考核效果,考核过程中的运行保障措施是非常必要的,我们认为工程项目团队绩效评价体系的运行保障主要包括以下三个方面。

(1)健全绩效考核推进机构。为了更好的对考核工作进行监督、对绩效考核实施过程中遇到的问题进行沟通协调,需要职位级别较高、人力资源管理素质较高的支持管理团队,即在实施绩效考核工作前,应该健全包括公司高层领导、管理层、人力资源专员、考核工作方案实施的行业专家和外部顾问专家组成的绩效考核推进委员会。

(2)制定绩效考核制度。通过制定公司的绩效考核的相关制度,可以起到明确绩效考核实施过程中各部门及人员的权限与职责、绩效激励制度和绩效考核工作的流程,并明确考核主体、考核周期和考核方式的目的。为了更好的解决绩效考核过程中出现的问题,需要建立绩效计划、绩效实施、绩效辅导、绩效反馈和绩效结果运用制度,保证绩效考核工作公正、客观、有序地进行。

(3)强化绩效考核运行中的审查。在绩效考核运行的过程中,定期组织考核绩效委员会对绩效考核工作的实施情况进行审查和评定,审查的内容主要有以下几个方面:及时掌握绩效考核工作的进展情况、督促考核工作按要求和计划地有序推进、及时发现绩效考核实施中存在的问题并提供解决方案、及时为绩效考核工作提供必要的帮助和资源支持。

5、绩效评价体系的持续动态改进

绩效考核工作的效果并不是立竿见影的。然而,由于对绩效考核的认识上存在误区,很多企业在刚开始实施绩效考核的工作时,看不到立竿见影的考核效果,便完全否定绩效考核的作用,因此,他们把绩效考核当成了一项任务去完成。在每年的年中或年末,根据公司的部门的绩效目标和标准,对团队成员及团队管理层进行考核,绩效考核工作结束后,再也不会过问了。实际上,工程项目团队绩效的改进与提高是一个螺旋式上升的过程,它是在不断地发现项目团队的绩效问题、改进团队绩效和再发现团队绩效问题的循环过程中实现的。

四、结语

工程项目团队绩效评价体系要想有效和成功实施,除了与其采用适当得绩效考核方法、绩效考核工具和绩效考核的实施过程有着直接的关系外,还需要建立绩效评价实施的保障措施,并在实践中不断的完善。

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