对高校档案如何做好宣传工作的思考

一、引言

在高校的工作之中，档案工作是其中一个非常重要的部分，但由于很多主观和客观因素，使得高校档案的宣传工作一直做得不是很好。虽然在近年来，高校档案的宣传工作确实取得了一定的进步，但这远远不够。目前我们对高校档案的宣传工作缺乏足够的重视，没有对其有推动的作用，因此这些问题必须要解决，从而让高校档案的宣传工作做得更好。

二、高校档案宣传在高校中的地位和作用

在高校的工作之中，高校的档案工作是其中的重要组成部分，是高校发展的必要条件，而档案的宣传也是档案工作中的重要组成部分，是档案工作中的基础，是各级领导了解到高校的档案工作的途径，因此如果高校的档案宣传做得好，就可以树立高校档案部门的良好形象，可以让更多人知道档案在高校中的重要地位和作用，也有利于档案工作的发展，具有很深厚的意义。

为了让高校的档案工作发展得更加顺利，档案的宣传工作是必须的，档案的宣传工作和档案工作的最终目的是相同的，都是为了让高校更好地服务于师生和大众。若要想学校能够全面协调且持续的发展，档案工作是其重要的一环，要贯彻高校要求的一切工作，高校的档案部门内部也要有一个互相合作，共同发展，而其中起到决定性作用的，就非档案宣传莫属。

二、高校档案宣传工作中存在的问题

档案工作的特殊性。档案工作的主要功能就是为了维护真实的历史，因此存储档案的地方在机密性和政策性方面都非常的强，这样在对外宣传的时候就要把握一定的度，不能对档案的机密性和政策性产生影响，从而在一定程度上对外宣传的力度收到了限制，也增加了宣传的难度。

对档案工作的重视不足。档案工作者在很多人的印象当中都是比较低调，默默无闻并且埋头苦干的，虽然从传统的角度来说，这是一种优良传统和工作美德，但是在高校档案工作的宣传方面，默默无闻不仅不是优点，还会影响宣传工作的顺利开展，很多档案工作者习惯了自己低调的工作方式，不能习惯宣传的高调性，从而对档案的宣传工作并没有真正的重视起来，这样也造成了高校的档案宣传工作做得并不够好。另一方面，高校中很多人对档案并没有明确的概念，很多都是只知其一不知其二，并不了解档案的各种利用方法，因此在高校中，档案工作并不被人重视，也造成了档案的宣传工作不被人重视。

宣传形式单一，影响力不足。首先，目前的高校档案的宣传工作几乎都是只面对系统内部，并没有面对社会和学校方面的宣传。这样就导致了宣传的受众面过于小众，并不能起到真正的广为人知的效果；其次，档案的宣传媒介大都是传统的报刊杂志等，并不能跟上社会的潮流，采用多媒体的方式来进行宣传，如网络、电台、电视等等，宣传效果差；第三是高校的档案馆作为宣传的重要阵地，不能充分地发挥宣传的作用，大多数档案馆知识学生进行参观的场所，并没有起到实质性的作用。

宣传人员综合素质不高。要做好高校档案的宣传工作，不仅要思想政治素质达到要求、有着敬业的精神和良好的职业道德，还需要把业务的特性完全了解，如档案馆的结构、人员组成、宣传的具体策略、业务流程等等，要求非常高。而目前高校档案的宣传人员，具备以上全部条件的少之又少，大多数只是掌握一定档案方面的知识，对宣传工作的了解严重不足，这样就会严重阻碍高校档案的宣传工作的进行，造成宣传不到位等问题。

宣传力度不足。在很多高校的工作计划当中，档案的宣传工作的地位非常不受人重视，在宣传工作的方案以及具体实施方面，根本很少人理会。而且在很多高校的档案工作的入职培训当中，其中涉及到档案宣传工作的方面少之又少，甚至没有，导致了宣传力度严重不足。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//总第539期2014年第07期-----转载须注名来源那么多年以来，对档案的宣传工作一般只停留在相关法律的宣传解释方面，只听其言不见其动，并没有真正地采取有效地行动来进行宣传，这样就严重制约了高校档案宣传工作的发展。

三、如何做好高校档案的宣传工作

当今社会在不断发展，高校档案宣传工作也越来越受人重视，宣传的好坏将直接关系到参与档案工作的工作人员的重视程度和参与意识。虽然档案工作在高校中属于基础的工作，但却起到了至关重要的作用，对高校的各个工作都起到了重要的支撑作用，一下是做好高校档案的宣传工作的具体方法：

转变观念，创新宣传的思路。要把传统的宣传观念改变，充分利用可以利用的资源来面向社区、社会和高校来进行各种各样的宣传。与宣传对象形成良好的关系，形成良性循环；要利用多媒体的优势来进行宣传。如手机、网络、电视、电台等等，主动寻求适合目前形势的宣传方法来进行宣传，并根据各种媒体的规律来制定相关的宣传计划，不再是传统的被动宣传，而是主动出击，掌握宣传的主动权；可以在档案馆的橱窗和走廊张贴各种宣传的图片，让学生在参观档案馆的时候可以了解到宣传的内容，起到更好的宣传效果。同时也要利用档案馆的优势，定期举行相关的活动，达到宣传的作用，营造良好的宣传氛围。

利用网络优势，建立门户网站。高校可以根据各自实际的需要，来建立专门对高校档案进行管理和服务大众的门户网站，里面包括了高校档案馆的各种资讯和服务，通过网络这个很好的宣传平台，来实现对高校档案的宣传，让人们在网站当中可以了解到自己想要了解的一切关于高校档案馆的资讯和知识，加快高校档案宣传工作的发展。

利用多方面的媒体进行新闻宣传。要做好高校档案的宣传工作，就要充分利用各路媒体，来进行宣传。如电台，可以开设关于高校档案的栏目，电视也是如此。如在报刊杂志，可以开设关于高校档案的专栏，让人们对高校档案更加了解，还可以自己创办杂志，供人们阅读，采用多方面的宣传攻势，让高校档案的宣传融入在人们的生活当中，全面增加人们对高校的档案工作的了解。

借助学校重大活动进行宣传。高校档案的宣传可以借助学校的重大活动来进行宣传，如校庆晚会，迎新晚会等等，在晚会上表演一些与高校档案馆相关的节目，让师生对学校档案馆的兴趣提升，引起关注，提高高校档案在学校中的地位，让宣传工作进行得更加顺利。

宣传对象转为普通公民。高校档案除了对高校的师生进行服务，同时也对社会进行服务，因此宣传的对象也应该由学校的师生转为社会上的公民，具体的宣传活动可以分成三个层次来进行，一是宣传给档案的专业人员，二是宣传给上级部门以及其他的社会群体，三是宣传给普通的市民，这样就可以把宣传的受众面从高校的师生变成社会上的所有公民，不仅可以在社会上收集到丰富的档案资源，还可以把服务范围进行拓展，让更多人真正地知道档案的价值，达到更好的宣传效果。

高校的档案事业是决定高校发展的关键，而要想做好高校的档案事业，就必须要做好高校档案的宣传工作，因此高校如何才能做好档案的宣传工作，是必须研究的一个课题。以上通过高校档案宣传的地位和作用和目前高校档案宣传还存在的一些问题进行了一定的分析和探讨，得出了一些可以让高校的档案宣传工作做得更好的方法，但是方法只是途径，最重要的是有没有要把高校的档案宣传做好的心，只有真正地重视了这项工作，才有可能把它做好。

（作者单位：山东理工职业学院）