浅谈路基桥梁项目的分包管理

时间:2022-10-21 10:29:37

浅谈路基桥梁项目的分包管理

摘 要:作者针对路基桥梁项目的分包管理做了一些理论和实践的探讨,包括工程分包的缘由和慎重选择分包商,并对有关分包工程合同条款的几个主要问题进行了全面的介绍。

关键词:路基桥梁项目;分包管理

运用科学方法对分包方进行选定与评价,保证所选分包方具有满足分包合同要求的能力是实行分包管理的原则。常用的发包模式有:总分包模式、施工联合体、施工合作体、平行承发包。如何规范分包工程合同,加强分包工程的管理,在理论上还很不完善。本文仅就总分包模式中的分包工程合同及分包工程管理加以探讨。

1、工程分包的缘由

随着我国经济的发展,新建工程规模越来越大,一个工程完全由一个承包商完成是非常困难或不可能的。因此,很多大中型工程常采用总分包的模式进行建设。总承包模式通常是业主将某一项工程,全部发包给一家资质符合要求,报价合理的企业,他们之间签定施工总承包合同,以明确双方的责任义务和权限。而总承包企业,在法律规定许可的范围内,可以将工程按部位或专业进行分解后再分别发包给一家或多家资质、信誉等条件经业主或监理工程师认可的分包商[1]。

在建筑市场中,资质高、管理能力强的施工企业往往凭借自己的实力获得总承包权后,将一部分工程分包给分包商完成。其主要原因有:①工程量大,工期短;②总承包商在设备、资金等方面可供投入的资源不足,需要借助于分包商的投入;③由于承包商对于某一些分项分部工程施工方面不具备长处,而借助分包商可以降低成本;④业主指定分包商。

除业主指定分包商外,总承包商选择分包商通常有两种做法。一种是总承包商在工程投标以前,即找好自己的分包伙伴,根据招标文件,委托分包商提出分包工程的报价,经协商达成合作意向后,总承包将各分包商的相关报价进行综合汇总,编制成总承包投标报价表。一旦总承包商中标取得总承包合同,总分包双方再根据事先的协商意向和条件,在总承包合同条件的指导和约束下,签定分包合同。另一种做法是总承包商自行参与投标取得总承包合同后,再将拟分包的部分分包给分包商,一般采用议标的形式,由两家以上的分包商提出分包报价,经过价格、能力、信誉等条件的比较,择优录用签定分包合同。

2、分包管理工作流程

工程分包管理流程分为分包方案策划、分包方选定、过程管理与考评三个阶段。分包策划属于项目合同管理策划的一部分,主要对工程分包内容、分包采购的方式、分包人的类型、数量、进场时间等做统筹规划。总承包商应对合格分包方名单实施动态管理,综合各项目考核信息及时更新、完善,定期公布。分包策划、分包方选定、过程管理与考评通过后分阶段报送审核后实施;应定期进行跟踪检查、项目根据内外部变化情况及时总结、优化改进。

3、有关分包工程的规定和要求

3.1劳务分包与专业工程分包

工程分包可分为劳务分包与专业工程分包。劳务分包和专业工程分包均是法律允许的,但两者却有着本质的区别:(1)分包主体的资质不同;(2)合同标的的指向不同;(3)分包条件的限制不同;(4)承担责任的范围不同。

3.2制定分包方案

根据项目合同分析成果以书面形式形成项目的工程分包策划,确定工程分包内容、工程分包模式、分包方资质、数量、能力、资金、进场时间等。分包策划由合同主管部门提出建议,经主管领导审核,并经项目经理批准后组织实施。候选分包方应从公司的“分包商数据库”中合格分包商名单中选择。当合格名单中没有合适的候选者或业主有特殊要求时,可在资质审查合格后将新的分包方纳入候选名单。每项分包工程的候选分包方原则上应不少于3家,且这些分包方不得属于同一个集团公司。特殊情况下可采取独家议标。在制订分包方案时,要注意分包工程项目对整体工期的影响。对于性质相同或相近的分包工程,在不影响工程总体进度的前提下,原则上只设定一个分包项目。工程分包方案确定后,应根据合同策划审批流程组织相关部门进行方案会审,经过初审,复审和批复后,项目根据批复结果组织对分包方案进行完善,组织实施。

4、总承包商对分包商的管理

4.1总承包商应具有丰富的项目管理经验

采用总分包模式的工程项目,一般都比较复杂,且分包商一般都不太了解总承包的总体计划,因此,总承包商应在质量控制、进度控制、安全及现场管理方面加强对分包商的管理。

4.2总承包商应加强对分包商的合同处罚措施

总承包商在签订分包合同时,应确保分包商不违约,保证分包工程按时按质完成,除加强对分包商的管理以外,应在分包合同中明确处罚措施如要求分包商提供履约保函、保修保函,制定质量、进度控制奖罚条款。

5、结语

总分包模式是大中型工程施工中普遍采用的一种合同形式。在分包工程合同中,应明确总分包双方的责权利,制定适当的条款。同时,总承包商应加强项目管理,特别是做好与分包商、分包商与分包商之间的协调工作。

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