办公空间的辅助空间设计分析

摘要：当代办公空间中辅助空间的设计越来越重要。休闲空间、共享空间是辅助空间设计的重要内容。休闲空间设计应满足工作人员休息和交流的需求，体现人性化的办公理念。共享空间是办公空间的视觉、文化和交流中心，是营造办公空间整体氛围的重要场所。共享空间兼具多种功能，具有多元化的特征，所以在设计中需要在美观的基础上满足社交需求，协调好休闲交流活动与办公环境间的关系。

关键词：办公空间；辅助空间；休闲空间设计；共享空间设计

随着社会的发展和文化的变迁，当代办公空间设计已经发生了很大的改变。在以往的办公空间设计中，休闲空间、共享空间等辅助空间设计的地位是次要的，甚至是被忽视的。但随着企业组织管理模式的变化，这些辅助空间在办公环境中所起的作用越来越重要，已经成为办公空间不可或缺的部分。因此，休闲空间、共享空间等辅助空间设计成为当代办公空间设计的重要内容。

一、休闲空间设计

当代办公空间已经不仅仅是工作人员办公的场所，也是社会交流的场所。办公空间设计需要满足当下文化多元性的要求，要体现不同活动所具有的综合社会属性。人们在工作过程中需要进行适当的休息和工作以外的沟通，这是人们正常的生理和心理需求。办公空间中设置供员工休息、娱乐的休闲空间是人性化办公理念的体现。传统办公场所中，休闲空间所处的位置一般是整个办公空间中功能欠佳的角落。休闲空间的作用是使员工在紧张工作之余缓解压力，促进工作人员进行思想交流和情感沟通，同时通过交流激发灵感，解决工作中的问题，间接促进工作效率的提升。休闲空间能缓解工作区域的紧张气氛，是办公空间中调节空间氛围的主要场所。休闲空间也是办公空间各个功能区域的缓冲，是由人们的行为习惯、自然需求形成的。现在的办公空间往往会设计非固定或临时的工作区域。新的公司组织结构使得员工组成的小团队可以有属于自己的工作、休闲、交流空间。这种小团队的叠加组合形成更大一级的组织单位。休闲空间在新的工作模式下可以成为串联传统工作空间的枢纽，起到更重要的作用。在具体设计中，休闲空间可以选择设置在办公空间的核心区域，而把工作区域设置在其周围，使休闲空间成为办公场所的中心。休闲空间所传达的生活气息，将工作场所概念模糊化，软化了紧张封闭的工作环境，让员工感觉处于平常休闲生活中的环境，使办公场所避免单调乏味，氛围更加亲切，促进员工之间的情感联系。休闲空间的设计可以引入自然光，增添丰富的绿植，调节环境氛围。休闲空间的设计应与办公区域有所区别，装饰与色彩应使人感到轻松、活跃。照明选用柔和的灯光或自然光，使员工能够放松紧张的神经，缓解疲劳。区域内设置一些休闲桌椅，便于员工或小团队间的交流。

二、共享空间设计

伴随着企业组织的发展，工作形式的多样化，企业和员工都需要一个能够促进人们交流、沟通、活动的场所，共享空间应运而生。共享空间是办公空间的视觉、文化和交流中心，是企业单位文化和形象的体现。共享空间可以协调统一其他功能空间的环境特征，可以在很大程度上改变办公空间规矩刻板的形象，是营造办公空间整体氛围的重要场所。共享空间是办公空间中交流最集中的场所，员工可以在其中进行工作交流和情感沟通，增强团体组织的凝聚力，加深员工和客户对企业单位形象的认识。共享空间的功能具有多元化的特征，因为其空间尺度一般较大，可以实现多重复合用途：除了兼具交通功能外，还可具有休息、集会、展览、表演等多种用途。共享空间的位置除了常规的选用室内中庭，也可与入口门厅结合。当共享空间与入口门厅结合设计时，共享空间包含了入口处的接待空间和等候区。这样的功能布局可以节约空间，也使得办公场所给人以有气势的印象。加入接待、等候等功能会使共享空间的人员流动量更大，设计需要协调好各种功能关系。共享空间与入口合二为一的优点可以使其成为办公空间与室外环境的过渡桥梁，引入室外景观作为室内空间的背景。但在寒冷地区应用时，应注意由于面积过大造成的热量损失带来的保暖耗能问题。共享空间的位置会影响到办公空间的功能布局。在现实条件无法满足时，共享空间也可以采用单独设置的设计。可以将共享空间作为工作空间的中心，把工作空间布置在其四周。这样的设计可以创造空间围合感，将来访者和员工的视觉和心理集中于此，使共享空间成为整个工作区域的核心。在这一思路下，将周围的工作空间再细分为不同的功能区域，形式可以是开放性的，也可以是封闭性的。对于这些功能空间来说，共享空间既可以作为景观，又可以成为各个工作团队的交流场所。面向室外的半开放式共享空间，能使各层的办公室都有良好的采光和景观。员工可以在走道或透过办公间玻璃窗共赏空间的景色，这样既美观又能缓解员工的工作疲劳。这类共享空间的设计除了要美观外，还要满足社交的功能需求，协调休闲交流活动与办公环境间的关系。共享空间可以作为公共空间和工作空间的连接点，改善办公空间的氛围，弥补因办公机构分散导致的人际交流减少的不足。共享空间的照明可选用自然采光，既能起到舒缓工作压力的作用，又可以改善办公空间的物理环境。共享空间中可设置一些半私密性的交流空间，为人们提供深入交流的场所。形式上可选用半围合、地台、下沉空间等方式，增加私密性和亲切感；也可设计一些如吧台、咖啡厅等生活化的场景，吸引人们进入，增加人们驻留的可能。

参考文献：

[1]王鹏.新型办公空间设计研究.天津大学硕士学位论文，2007.

[2]刘勇.办公建筑内部空间构成设计研究.哈尔滨工业大学硕士学位论文，2007.

作者：王植 金涛