坚持保密原则 牢固保密思想

摘 要：高校机要秘书在高校日常管理中起着重要的作用，特别是在信息技术日新月异的今天，给机要工作带来的新的挑战和更高的要求。"机要工作无小事"是机要工作的真谛。本文结合新时代的机要工作的特点，阐释机要秘书需要具备的专业知识与素质。

关键词：机要秘书；专业知识；素质

高校机要秘书是高校党政部门管理文件的一个重要岗位，是信息管理的流转中心，主要是从事机密文件处理及保管等相关工作。机要工作看似简单与单调，其实在信息技术快速发展的今天，以及机要工作的特殊性，机要秘书必须承担更多的职责与责任。笔者结合自己平时机要工作的实际情况，简要谈谈高校机要秘书工作中所需具备的综合素养，已达到更好完成机要工作的目的。

首先机要秘书的工作的主要内容包括了机要文件的登记、流转跟踪和保管；文件定期的清退、销毁；每年机要件的登记、核查以及归档等。这些工作看似稀松平常，其实当中每一件事情要圆满完成都需要经过一系列的步骤和流程。而在日常工作中，常常有遇到一件事情或者机要件没有处理完，另一件事情又接踵而来。这些都能表现出日常机要工作的特点：规范性、原则性、独立性、被动性、繁琐性。

作为一名高校机要员，要在日常工作中准确无误甚至圆满的完成机要工作，必须要具备以下几点专业知识与素质。

1 树立牢固的保密思想，保持敏锐的政治嗅觉，具有较强的责任心

机要工作是学校党政工作中的枢纽部分，一项为教学科研服务的重要工作。作为机要秘书需要具有良好的政治悟性；善于从政治上分析问题处理问题的能力。在日常工作中不仅要做到嘴要紧，还要对自己从事的每一项工作认真分析，严格自觉遵守国家各项保密法规与制度，按照文件要求严格控制传阅范围，严格履行阅文签字手续。在工作中牢记"机要工作无小事"的处事原则，认真细心的完成每一项机要工作，确保万无一失。随时提醒自己一旦出现一个小小的失误或者错误都有可能酿成大的问题。所以在面对繁琐单调的机要工作时，很强的责任心是做好这项工作的前提条件。

2 严于律己，树立锐意进取的创新意识

当今社会正在步入信息化、年轻化、现代化的时代，办公条件越来越好，办公自动化也正逐渐取代传统的文件流转模式，正在逐步走向"无纸化办公"。信息系统的飞速发展在给我们办公带来便利的同时，也给机要工作带来了新的挑战。高校机要秘书工作的内容也更加复杂，所涉及的领域也更加宽广，在这一个新的形势下，高校机要秘书工作者必须增强自律意识，不断积极主动学习各项保密制度与措施，加强自身的品德修养，学习新技术，适时更新保密设施，确保文件的安全性。同时在工作中要用于创新，要有敢想敢干的创新意识，争取做到在工作中的两项转变：从一味的收发传递信息转化为综合处理信息；从被动服务转化为主动服务。随时根据工作的新问题、新情况有计划的展开工作，增强机要工作的全局性，真正做到开拓创新，与时俱进。

3 敢于奉献，增强主动服务意识

牺牲精神是秘书工作者必须具备的品格。秘书工作的服务性、辅决定了秘书工作时间上的不确定。例如机要件在领导签发意见后才可以处理，有时遇到紧急情况，随时都会加班加点，又由于这份工作的特殊性，即使再紧急再繁忙也不可以有由其他人员临时替代。作为机要秘书与其他人相比就会失去自己休息时间，这就需要机要秘书工作者乐于奉献、任劳任怨、淡泊名利。同时服务是机要秘书永远的话题，服务水平体现了工作水平。机要工作量大且繁琐，机要秘书工作人员必须具有主动地服务意识，以为广大教职工及师生服务为工作宗旨，尽自己所能将事情做好，充分发挥"桥梁枢纽"作用，设身处地为他人着想，为各部门各单位做好服务工作。

4 善于自我调节，锻炼自我控制能力

由于机要工作的特殊性，机要秘书工作人员的工作环境相对封闭，与外界交流相对较少，再加上工作的单一性，常常会让人感到孤单寂寞，如果不能够学会自我调节与一定的控制能力，时间久了会有一系列不良的反应，如社交能力弱化；心态老化等等。机要秘书工作者要学会在工作中找乐趣，快乐工作快乐生活。

在新的历史条件下，机要工作面临新的挑战，对机要秘书工作者的要求也越来越高。作为高校机要秘书，只有主动学习，不断努力提高自身的专业知识和综合素质，才能做到"在岗在行在状态"的称职表现。

参考文献：

[1]赵中利，现代秘书心理学 [M]，北京； 高等教育出版社，2004.

[2]周梅芳，叶洪涛，论新形势下高校机要秘书工作特点与素养要求，2005（11）.