企业应收账款的全过程管理策略及其应用分析

时间:2022-10-21 03:09:13

企业应收账款的全过程管理策略及其应用分析

【摘 要】近几年,随着市场经济的不断发展,这就使得企业的应收账款越来越多。在商品经济条件下以及企业经营管理的不断发展,这就使得应收账款应运而生。本文主要从应收账款的成因出发,并且从事前控制、事中控制以及事后控制这三个方面来阐述企业应收账款全过程管理的相关策略,从而确保企业资金的良好运转。

【关键词】应收账款;全过程;管理策略;应用

一、企业应收账款的原因

1.要不断提高市场的占有率,从而使得产品的铺货量增大

当企业进入社会主义市场中,企业要不断为自己开拓新市场,从而能够使得广大的消费者对企业的商品有一个清楚的认识。当企业进行促销商品的时候,消费者可以对促销商品进行全方位的理解,并且能够大大提高产品的铺货率。目前,许多产品开始进入了市场,然而这些产品款项不能够及时收回,最终形成了应收账款。

2.完成相关的销售目标,使得人扩大销售

在现代公司制的企业中,存在着多级委托关系,并且投资人与经理人的目标不存在一致性。由于人的经理人的经济收益与企业的经营业绩存在一定的联系。一个不完善的经营绩效指标体系以及考核机制在提高企业的自身的销售业绩的过程中存在一定的问题,最终会使得企业形成没有必要的应收账款。

3.将赊销作为商业竞争的一种手段

随着市场经济的竞争逐渐增强,这就使得企业之间的竞争手段呈现出来的是多种多样的,以便企业能够扩大销售。企业为了能够在激烈的市场中占有一席之地,这就要求企业不仅要依靠产品的质量、价格、售后服务以广告等手段,而且企业还得采用赊销、代销以及其他的优惠方式作为促销手段,从而使得企业能够很好的销售商品。

4.销售与收款存在的时间差

在产品发出之后,由于货款结算需要一定的时间,所以一般企业的发货以及收款的时间存在着不同。除此之外,由于每一个企业的结算方式的不同,一些企业通过使用票据进行结算,这就使得资金不能够及时到账,最终形成了实际的应收账款。

二、企业应收账款的全过程的管理策略

要根据赊销过程的不同阶段来为企业确定合理的应收账款的管理,并且要对各个阶段进行有机的结合,从而能够对应收账款进行全过程的管理以及控制。

1.事前控制策略

“事前”主要是指在应收账款产生之前,也就是说确定是否赊销的时候,从而能够进行详细的考察以及考虑。目前,从企业应收账款的规模、款欠的金额、款欠对象这三个方面来进行详细的分析。在债权规模这一方面,这就要采用“比重分析法”从而可以检测出应收账款在企业流动资产销售额中所占的比例。通过确定应收账款在企业流动资产销售额中所占比例的大小来分析目前企业现有的债权规模是否处于较为合理的水平。如果企业的生产经营状况比较稳定,这就要从企业的内在规模进行分析,从而了解到企业目前资金的运行情况。通过事前控制,有利于企业更好的把握资金的用途,最终保证企业的资金链条不会出现断裂。

2.事中控制策略

事中控制策略主要是指在商品进行赊销的过程中,企业通过采用有效的信用政策,主要包括了信用期间以及现金折扣政策。

信用期间主要是指企业允许相关的顾客从购货到付款之间的时间,也就是说企业在付款方面给顾客留有一定的时间。如果信用期过短,就不会吸引相关的顾客,从而使得企业在激烈的市场竞争中销售额出现下滑的现象,然而如果沿用信用期,这就使得销售额得到增加,并且对企业的发展产生有利的影响。同时由于应收账款、收款费用以及坏账损失的不断增加,这就使得企业的收益会所减少,最终减少了企业的利润。因此,在事中控制的过程中,要延长信用期,确保企业资金的正常运行。然而现金折扣政策主要是指在商品价格上,企业对顾客所作出的扣减。企业在价格上给予顾客一定的优惠,从而可以缩短企业的平均付款期。通过事中控制,可以缩短企业的应收账款的时间。

3.事后控制策略

事后控制主要是指对一些超过应收账款的处理以及违约拖欠货款客户的处理。在事后控制策略中主要包括了对应收账款回收情况的监督,从而能够制定合理的收款政策,最终使得企业的应收账款的收回时间逐渐缩短。

在事后控制策略的过程中,通过运用账龄分析、制定的适宜的收款政策以及票据的以及应收账款的抵押策略,来对企业的应收账款进行管理。由于企业的应收账款的时间有短有长,从一般情况下来看,拖欠的时间越长,收回款项的可能性越小。因此,企业要通过账龄分析法来对企业的应收账款进行分析,从而提高企业应收账款的可能性。在管理企业应收账款的过程中,企业要制定合理的收款政策,从而能够保证企业的应收账款都能够到位。针对不同的客户,企业要制定合理的收款政策,从而能够减少企业的坏账损失。除此之外,企业要将应收账款转化为应收票据,从而能够使得应收账款更加具有保障。在管理企业应收账款的过程中,通过合理的事后控制,能够帮助企业收回相关的资金。

三、结束语

随着市场竞争的逐渐增强,这就要求企业要对应收账款进行合理的管理,从而能够保证企业的资金链条的良好运转。企业不断加强对应收账款的管理,能够使得企业的资金及时回笼,并且减少企业的坏账损失。企业通过不断加强应收账款的管理,不仅有利于企业财务目标得以实现,而且能够使得企业价值的最大化得以实现。

参考文献:

[1]钟爱玲.浅谈外贸企业加强应收账款管理的措施[J];对外经贸财会;2010,(10):90-91

[2]马俊勇,刘书会.加强应收账款管理 提高风险防范能力[J];财税与会计;2010,(05):89-90

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