办公自动化教学的实践与思考

摘要：办公自动化是中职计算机专业类学生的一门必修课，要求学生既要学好理论知识，又要掌握操作技能。本文试从创建教学环境、激发学习兴趣、参加技能鉴定及评价促进这几个方面，探索适合办公自动化教学的方法和策略来挖掘学生潜力，提高学生素质。

关键词：中职学校 办公自动化 教学

办公自动化课是一门集知识和技能于一体，实践性很强的课程，要求学生既要学好理论知识，又要掌握实际操作技能。中职学校培养的是社会需要的复合型专业人才，教学就应注重培养学生分析问题、解决问题的能力，学会自主学习，形成较全面的素养，树立自主创新的学习理念，从而提高学生职业技能和素质。教师普遍感到组织教学困难，达不到预期的效果。如何针对中职生的特点尽快地摸索出行之有效的新方法和新策略，使我们的教学工作能够顺利完成，下面就结合办公自动化教学实践，谈谈几点思考：

(一) 创设教学环境, 形成良好品行

目前多数中职生文化基础薄弱，由于常年养成的坏习惯，平时在学习上自由散漫，缺乏自觉性，更谈不上耐心和恒心。学生爱玩电脑，但是不爱上课。学生上机只是充满好玩的心理，有的随心所欲乱做一气，或看到别人干什么，自己也干什么，结果一节课下来，表面上课堂气氛很轻松、活跃，其实效果很差。作为教师，在研究教材的同时，更要了解学生的特点，在教学中做到尊重、鼓励、赏识我们的教育对象。亲其师才能信其道。心理学研究表明：当人际关系和谐融洽、当人的心情处于愉快轻松状态时，人的视觉、味觉、嗅觉、听觉和触觉都更灵敏，记忆力会大大增强，联想也会更加丰富。在这样的状态下，学习效率会大大提高，学习潜力可以得到更大发挥。在实践教学过程中让我懂得，鼓励和诱导相结合，排除学生学习中各种心理障碍，克服学生的抵触情绪，构建良好的师生关系，创设和谐的教学氛围是上好信息技术课的前提和保证。对学习好的学生要多肯定、多鼓励，对学习差的学生不讽剌、不挖苦，不伤害其自尊心，为全体学生创设一个自尊、自信的教学环境，让学生在学习上敢于发表不同意见，敢于提出问题与教师共同探讨。

（二）创设教学情境，激发学习兴趣

“兴趣是最好的老师。”这是因为兴趣是一个人力求认识、探究某种事物时的一种强烈的心理倾向。所以当一个人在从事自己感兴趣的活动时，总会伴随一种积极的、愉快的情绪体验，从而达到最佳的学习状态。在教学中运用启发式、比较法、比喻法等方法，来帮助学生分析问题，理解问题，最后通过自主实践来达到教学效果。例如教学过程中在讲到资源管理器操作时，我以“钱包”为例，文件夹就像身上的钱包，我们根据需要将自已的钱放到自己的钱包，文件要保存在文件夹；讲到文件对象的选择时，可用Shift和Ctrl键结合鼠标选取连续和不连续文件，也可用鼠标拖动法画出一虚框将所选文件围住进行选取；再讲到Word文本时，我要求学生选择文字块时，也用选取文件的方法来试，学生很快发现了相似点和不同点，再对Word图形进行选取时，也发现了相同点和不同点，这样学生不仅记得牢，而且在以后学习中容易进行类比，起到灵活运用已学知识突破新知识的迁移作用；在讲word文本编辑时，我先让学生浏览设计精美的电子报，使学生产生一种自我设计的冲动，激发学生去主动搜集一些素材，通过自主完成作品，使学生体验到一种成功的喜悦，从而激发学习兴趣。

（三）参加职业技能鉴定，提高操作水平

参加计算机职能技能鉴定考核是衡量学生办公自动化操作技术水平的客观标准。所以要把职能技能鉴定考核纳入整个教学计划中，以考促练，不断总结经验，不断探索，找出错误，以利再练，促使学生熟能生巧和办公操作水平。胜利不骄傲，失败不气馁，不断提高办公自动化技术水平。使每个学生在毕业时，能顺利拿到学校要求的职业办公自动化技能操作中级甚至是高级证。

（四）巧用评价，促进发展

办公自动化课就是要求教师悉心辅导，学生反复练习，体会通过某个操作所得的结果，寻找操作的技能技巧，最终达到能综合运用的目的。学生练习后，教师应对学生的操作及时作出评价，让学生在得到教师的肯定及指导后，提高学习的积极性和主动性。在教学中我以学生自评、小组互评和教师评价来获得教与学的双赢。

1、学生自评

教材本身为教师提供了一定的评价标准，让学生对照标准对自己的学习态度、行为状态和学习成果进行自我评价。通过自我评价让学生对自己的操作过程与结果有一个对标，使其充分认识自我，让学生个性和创造性方面能得到较大的发展。

2、小组互评

小组互评是建立在合作协作的基础上。小组互评的目的是让学生相互学习，取长补短，从而提高解决实际问题的能力。同时也让学生知道协作学习的重要性，养成协作共进的习惯。在小组互评的过程中，教师需要引导和教育学生学会在评价中尊重他人，倾听同学发言，进行评价交流，最终获得知识。

3、教师评价

教师评价以鼓励、肯定、赏识、期望为原则，激发学生的学习热情，学会自主探究学习，提高驾驭计算机的能力，为今后的发展打下坚实的基础。教师评价应努力挖掘学生技能操作的闪光点，注重评价语言的艺术性，把握分寸和技巧，使学生心悦诚服。对于后进生尽量宽容，要用发展的眼光看待学生的进步，从而提高学生的学习积极性。

总之，要提升学生素养，促进学生发展，教师只有不断探索、不断实践、不断改进教育教学方法，才能获得良好的教学效果，才能提高中职学校办公自动化课教学的水平。