Excel在中学成绩统计中的应用

摘 要：Excel软件在中学成绩统计中的应用对提升成绩统计的效率和质量发挥了重要的作用。本文将以高中学生成绩统计为例，就如何实现Excel在成绩统计中的有效综合应用提出了一些思路和方法，以供参考。

关键词：Excel；中学；成绩统计

中图分类号：TP391.13

在中学教学管理中，学生成绩统计对于分析教学成果，对比各班教学成效及了解学生的学习情况有着重要的意义，传统的学生成绩统计往往借助于计算器和人工抄录，耗时长，内容繁琐，且由于人为原因常常出现漏项、错误等问题，复合成绩又需要耗费较长的时间和一定的人力，效率较低。而Excel办公软件的引入，对提升中学成绩统计效率和准确度有着重要的意义，同时也使得总分计算、名次排列所消耗的时间和人力大大减小，对及时公布成绩和做出相应的分析发挥了重要的作用。

1 中学成绩统计的基本内容概述

目前，高中学生成绩统计的主要内容涉及每位学生各科成绩的统计、总分的计算、学生总分在班级、年级内的排名计算，应考人数与实考人数的统计等等。本文将以某中学2013年下学期高一期末考试成绩统计过程为例，对Excel环境下的学生成绩统计和分析方法进行简要分析。

2 创建工作薄

创建工作薄是excel环境下中学成绩统计的第一步，为了便于后续成绩分析与汇总，应创建两个工作表，一个为学生各科成绩录入表命名为“2013年下学期高一期末考试成绩薄.xls”，另一个为学生成绩汇总统计表，命名为“2013年下学期高一期末考试汇总表.xls”

学生各科成绩录入表应包括班次、学号、姓名、科目、总分、班级名次和年级名次，如下图：

图1 学生成绩录入表

为减少录入失误，应结合实际情况对各个科目分数进行限定，即对成绩录入区域中设置相应的数据有效性。再按照学号依次进行各科成绩的录入。为便于后续计算与分析，应对单元格区域名称进行定义，如将总分成绩区域全部选中，点击菜单栏中的“插入”，找到“名称”―“定义”，输入名称“zongfen”并点击确定即可，各个考试科目对应的单元格区域也可以此方法进行定义。

为了更直观的对全年级考试成绩进行分析，可按照图2所示的方法建立成绩汇总表。

图2 成绩汇总表

该表主要用于统计各班应考人数、实考人数及各班考试成绩分布情况，也可视成绩分析的需求增加对各个考试科目各个分数段的人数统计。

3 成绩的统计与分析

3.1 总分

在相应单元格中输入计算公式并回车即可得到每位学生的总分，例如可在图1中的L3中输入“=SUM（D3：K3）”然后回车，再将鼠标定位到L3单元格右下角，当光标呈实心十字时，按住鼠标左键向下拖动，直至将需要计算总分的单元格填充完即可求得每位学生的总分。

3.2 成绩排名

班级内学总分排名的计算方法为：假设高一1班班次为“101”，要分析1班每位学生在班级内的总分排名情况，应在图1中的M3单元格内输入“=RANK（L3，101zongfen，0）”再回车，然后将鼠标定位到M3单元格右下角，当光标呈实心十字时，按住鼠标左键向下拖动，直至将1班所有学生所对应的班级名次单元格填充完，即可得到该班每位学生在班级内的总分排名。同理，要计算每位学生在年级内的总分排名，只需在N3单元格内输入“=RANK（L3，allzongfen，0）”后回车，并进行相应的拖动、填充操作，及可得到所有学生在年级内的总分排名情况。

3.3 应考、实考人数统计

图2中的“应考人数”是通过各班的班级号在图1中的出现次数来统计的，公式为“=COUNTIF（2013年下学期高一期末考试成绩薄、xls！banci，B2）”，用填充柄进行填充时，“B2”会相应的变成“C2”、“D2”、“E2”等等，免去了手动更改。

实考人数则通是通过图1中各班总分大于0的学生数进行统计的，公式为“=COUNTIF（2013年下学期高一期末考试成绩薄、xls！zongfen101，>0）”，对于其他班次的实考人数统计，对函数公式做相应的修改即可。

3.4 各分数段人数统计

各分数段人数的统计采用的是累加法，以高一1班，即101班总分大于760分的人数统计为例，方法为：在图2 B6单元格中输入函数公式“=COUNTIF（2013年下学期高一期末考试成绩薄、xls！zongfen101，>=760）”，其他分数段人数统计时只需将函数公式中的相应位置改成相应的分数即可。

3.5 平均分的计算

以高一1班学生的平均总分计算为例：在图2中的B5单元格中输入函数公式“=AVERAGE（2013年下学期高一期末考试成绩薄、xls！zongfen101）”回车即可得到该班学生的平均总分，其他各班的平均总分计算，在相应的单元格对函数公式中的班级代码进行相应的修改即可。

4 结束语

综上所述，Excel在中学成绩统计中的综合应用方法较为简单，只需在建立合理的工作薄的基础上灵活运用相应的函数公式即可，操作十分方便，且有着较高的应用价值。

参考文献：

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[4]苏云山，徐登琴.熟练使用Excel公式与函数有效提高成绩统计效率[J].科学咨询：中旬，2012（08）：73.

作者单位：昆山震川高级中学，江苏昆山 215300