浅谈我院视频会议系统建设与应用

摘要：实现了基于专线的3地视频会议系统，并融合动态监控系统以及远程教学系统。通过该系统，可举行多种形式的会议、远程教学、训练动态监控等活动。

关键词：视频会议；远程教学；动态监控

中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 11-0000-02

为了加快我院信息化建设步伐，构建先进、实用、安全可靠的数字化、一体化校园信息基础平台，满足教学、训练、科研以及管理信息化的发展需要，解决我院对远程视频会议、远程教学、动态监控等方面的需求，视频会议系统的建设已经迫在眉睫。

一、视频会议系统建设的必要性及意义

(一)背景介绍

我院以教学培训为主，同时担负学员实习训练任务。为了提高教学培训的层次性、系统性，同时基于部署和成本控制的考虑，我院的教学、训练、实习被安排在不同地点部署，各分部分布在四川、山西等地，与北京本部距离过远，这对集中式管理提出了新的挑战。面对我院对远程视频会议、远程教学、动态监控的基本需求，我院急需更高效、更便捷、更先进的沟通方式来减少管理成本。

（二）视频会议系统优点

视频会议系统以身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、传真电报、异地出差等，能够以更高的效率和更低的成本，满足集中式管理的需求。同时也避免了传统沟通方式存在的问题。比如：出差参加会议面临的安全、时间、费用等问题；电话沟通由于缺少面对面的交流，会出现误听误判等问题；而传真的文字方式则存在个人理解力、角度不同造成的误解等问题。视频技术实现了语音、图像、数据等信息综合在一起的远距离传输，使人们在进行异地交流时利用视频会议系统既可以听到对方的声音，又可以看到对方的活动图像和PPT内容，大大增强了异地交流的亲切感和临场感，减少了误听、误判、误解。

目前视频会议系统在实际工作中越来越发挥着重要的作用，提高视频会议系统在基层的覆盖率，有助于政策的宣传落实，提高工作效率。随着视频会议系统的不断升级完善，可以有效的提高处置突然事件和快速反应能力。同时建立的动态监视系统、远程教学系统与视频会议系统互为备份，又可以综合运用。

(三)项目建设的意义

首先，提高我院信息化系统建设的水平，利用专线和内网资源实现全系统的交互式行政会议和点对点的视频交流。其次，为全系统各级领导与下面基地及各分部进行沟通和交流提供多媒体网络平台支持，提高了行管、后勤保障方面的效率。第三，提高了全系统全体会议召集速度，加大干部教育培训力度，大大减少会议和培训成本。第四，以视频会议系统项目建设为契机，可以大力推动系统网上办公等其他应用的开展，提高全系统的信息化建设进程和应用水平。第五，预计每年可节约差旅费近百万元，时间成本更是无法计算。而对于行管方面来说，采用视频会议系统能够即时把握各分部动态，及时传达各种指令、精神。对于教学方面来说，能够将不同区域的学生和教师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习。对于安全方面来说，能够提供即时的信息，增加安全系数，为各种紧急事件提供第一时间的现场指挥。

二、调研论证

按网络平台划分，视频会议系统可分为基于专网的视频会议系统、基于混网和互联网的视频会议系统两大类。由于我院本身部署有内部网，所以直接选择基于专网的视频会议系统。

按构建方式划分，视频会议系统可分为软件视频会议和硬件视频会议两种，采用基于办公电脑的纯软件解决方案虽然会议软件本身费用不高，但每个会议室还要配专用电脑、单独的视音频采集设备以及操作系统等相关基础软件，再加上安装、维护等方面的开销，综合起来，其成本其实并不低。而纯硬件解决方案不仅可以实现高品质的会议效果，而且可以通过高集成度的一体化终端设备完成所有功能，无需另配其他硬件和软件设施，即插即用、使用简单、无需维护，因此其综合成本反而比纯软件的便宜。所以，最终采用会议室部署纯硬件系统，办公室基于现有办公电脑部署纯软件系统的混合模式。

通过对几个公司的国内外视频会议设备生产厂家的产品及实际应用情况进行多次考察和论证，并综合分析我院的实际需求，包括投入成本、网络带宽、设备管理，视频会议与动态监控以及远程教学融合等，最终选择了某公司的视频会议系统。

（一）技术相对领先

该系统采用了视频编解码协议标准H.264技术，具有视频编解码匹配、速率匹配等功能，系统对视频的处理可以优化到每一个会场，保证每个会场的图像质量；还可以实现会议图像和计算机终端、DVD等其他多媒体图像的同时传送，较大的丰富了会议或教学内容的需求。

（二）带宽利用率极高

在有限的2Mmbps的带宽中，该系统只占用384Kbps的带宽，就可以满足相当品质的视频传输，最大限度的节省了带宽资源，并为其他图像服务项目例如远程教学，动态监控提供了丰富的带宽资源，提高了带宽的使用效益。

（三）运行稳定可靠

在两次组网试验中，该系统在模拟召开会议的状态下连续工作50小时，未出现任何问题。试验中，图像画面和声音清晰、流畅，几乎无抖动与马赛克现象，且能保证图像和声音的同步。基本达到了无人值守和免维护要求。

（四）会议组织灵活

在拓扑结构上不严格区分主会场和分会场，可以满足上级对下级，平级对平级的各种会议形式。

（五）网络兼容性好

可以实现视频会议网与计算机局域网的无缝连接。其意义在于便于扩展视频会议组织的范围，会议场所将不再限定在固定的会场中，而是可以在局域网覆盖范围内的任何一个信息点组织召开会议，例如在办公室就可以召开或参加多点视频会议，并同步传输动态实时监控以及远程教学内容，实现了数字化校园的雏形。

（六）安全保密性较高

该系统将视频处理和视频控制分离设计，所有视频控制可独立完成。同时，该系统还具备128位AES数据加密功能和多重权限密码保护功能，从而确保了会议的安全性和保密性。