独立学院图书馆报纸管理工作初探

摘 要：报纸是以刊载新闻和时事评论为主的定期向公众发行的印刷出版物，是大众传播的重要载体，具有反映和引导社会舆论的功能。报纸由于其自身信息传递速度快，时效性强，信息覆盖范围广的特点，成为人们日常工作与生活中离不开的信息源。报纸也是高校图书馆信息资源中必不可少的资源种类之一。而独立学院图书馆作为大学图书馆的一种，应报充分了解管理工作的重要性。

关键词：独立学院；图书馆；报纸管理

一、目前我国独立学院图书馆报纸管理工作的现状与存在问题

独立学院是近十年才出现的一种新的应用型大学。教育部2003年4月23日颁布的《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见》中的定义是，“是专指由普通本科高校按新机制、新模式举办的本科层次的二级学院。”作为新兴的独立学院图书馆，其馆藏资源正处于一个从无到有，数量急速增加的文献积累阶段。报纸作为其中一个重要的信息源和评估指标自然也不例外。但在报纸资源的迅猛增加的过程中，也出现了一些问题，这些问题有些属于报纸特有的，或者是这个文献积累阶段不可避免的，而有些则是和图书馆以及独立学院相关的，是可以经过努力得到改善的。

1． 空间问题

一方面由于报纸纸张的篇幅大，出版周期短，日增量大，所占的空间比较多；另一方面我国独立学院的个体性差异，目前有许多独立学院尚没有自己的图书馆大楼，而暂寄于教学楼或实验楼等地，馆藏空间受到极大限制，因此产生了保存空间不足的问题。随着报纸馆藏的与日俱增，报纸馆藏空间问题会越来越突出。

2． 重视不足问题

独立学院图书馆开办初期，受到教育部评估的督促，纷纷大力采购图书，以达到生均50本的合格要求。但教育部评估未对报纸馆藏做出具体指标性的要求，致使独立学院图书馆往往忽视了报纸馆藏资源的采购和管理。不仅是独立学院图书馆，与图书和期刊相比，其他各类图书馆一向对于报纸管理的重视程度也是偏低的。

3． 检索问题

对于报纸而言，最为困难的是检索问题。目前我们还缺乏甚至没有真正建立起完整系统的报纸资料检索体系。一般常用的报纸检索工具主要有：全国报刊索引，缩印本和分类索引，复印报刊资料及其他数据库。这些检索工具的检索效果并不尽如人意，但很多独立学院图书馆连这些检索工具都没有。

4． 开发利用问题

独立学院图书馆尚处在文献积累初期，对于报纸资源的开发利用几乎是空白。少数图书馆如吉林大学珠海学院图书馆收集了关于本校的一些媒体报道，做成简单的数字形式的剪报。更深入地开发利用如自建专门知识的数据库，开发更有效的报纸检索系统等等活动有待开展。

二、解决措施

1． 建立合理的报纸管理制度

作为大学图书馆之一的独立学院图书馆，其主要任务是为教学科研提供信息和知识方面的支持。因此为了实现这一目的，同时也为了解决报纸管理的空间问题，必须建立合理的报纸保存和管理制度，确立各类型报纸的保存方法。报纸保存方法一般可分为原物保存和替代物保存。一般认为报纸原物适合做期限保存，即当日报纸全部放在阅览室, 读者可以自取查阅, 月底由阅览室工作人员将各种报纸的重要信息按专题进行剪辑保存。替代物保存则包括缩印本保存、缩微胶卷保存和剪辑保存三种方法,其中缩印本保存方法占的比例较大。

2． 做好报纸馆藏宣传，重视报纸管理从馆员自身做起

报纸里面记录的信息，具有内容分散，时效性高，信息较为零乱，系统性不强等特点，因此馆员需要充分发挥报纸时效性和热点性的优势，做好宣传，吸引更多对时事、新闻以及其他知识的读者走进报纸阅览室。只有读者多了，报纸的功能才能真正得到重视。例如，馆员应当把最新，最多人阅览的报纸摆放在阅览室最引人注目的地方；对近期关注的热点话题做好简单的推荐和引导，以吸引读者；馆员可在图书馆网站上设立一个报纸类专属网页，向全校师生介绍馆藏报纸资源及其特色所在。另外，馆员一定要保证报纸上架的及时性，从而保证其信息价值的最大化。

3． 编制适合本馆报纸资源的检索工具

本馆报纸资源的检索工具与全国性的检索工具不同，不讲求全面和广泛，而注重实用。独立学院图书馆可根据学科、专业、专题、报纸形式等指标编制适合本校师生使用的检索工具。图书馆给读者提供本馆收藏文献的检索手段越多，就越能揭示馆藏,更加方便读者检索。

4． 积极开展报纸参考咨询和专题服务

报纸资源在参考咨询工作中发挥着很大的作用。对于独立学院而言，关于最新国家新闻、经济发展报道、教育政策、文化现象等等师生关注的重要信息都可以第一时间在报纸上找到。馆员可以以此为基础进行高效的参考咨询服务。此外，还可以利用网络和报纸数据库收集一些热点专题的连续性报道，为读者开展更高层次的专题服务等个性化服务项目。在参考咨询和专题服务过程中，馆员需要重视报纸文摘工作，充分利用好报纸信息的价值。

5． 大力开发网络报纸资源

互联网发展至今，报纸的网络化已经相当成熟。基本上较大的报纸都有网络版。因此, 图书馆要充分利用本馆的计算机和网络环境，组织专业人员进行网络报纸网址的查询、收藏、整理和管理等一系列开发工作。因为不管从检索的效率、速度还是信息量上来看，网络版的报纸都优于印刷版的报纸。

6． 加强报纸数据库建设

报纸的检索必然依赖索引和数据库的建设。所以数据库的建设是未来开发了利用报纸资源的主要方向。数据库可按独立学院的学科专业等专题进行收集、整理、编排，以反映特定专题的发展轨迹及过程演变。这样对大学师生的教学、科研便具有很高的参考价值。检索途径可按题名、地区、全文主题词、关键词、作者、时间、报纸名称、组合查询等各种检索入 口进行检索。如此一来检索问题解决了, 报纸的利用率自然也就提高了。

三、展望

目前的大学图书馆正经历着从传统到现代的过渡时期,文献类型、信息载体、工作方式、服务方法、硬件设备无疑都发生了很大的变化, 电子报纸就是以网络为载体的新型电子资源, 读者对电子报纸的信息分布、可回溯检索范围、检索途径、检索方法还缺乏了解和认识, 读者的不会利用和不善利用导致电子报纸资源的利用率低。这个过渡时期对独立学院图书馆来说是一个很大的机遇，可以使得刚开办的独立学院图书馆一开始就处于高起点上，馆员可以快速了解和掌握新技术，新方法，新服务，更好地培养图书馆员的服务和创新意识，然后引导读者一起顺利向着图书馆更深入的数字网络时代前进。