浅谈高职院校图书馆开架服务模式问题和对策

时间:2022-10-19 02:23:29

浅谈高职院校图书馆开架服务模式问题和对策

摘 要:开架式服务模式是当前高职院校图书馆服务的主流模式,它是以整个图书馆或一个层面为一个大开间、大开架进行布局的,真正实现藏、借、阅等一体化服务的新型模式,体现的是一种人文关怀的服务模式,更是"以人为本"服务理念的具体体现。开架式服务模式给读者带来了极大的自由和便利,深受读者欢迎,但同时开架式服务也存在着乱架、损书等一系列的问题。针对这些存在的问题,笔者认为要从书库建设、管理制度以及读者教育等三个方面来着手解决。分析了这种服务模式存在的优势和实行中存在的弊端,提出了完善开架阅览服务模式的措施。

关键词:开架服务;问题;对策

高职院校全开架模式服务是一种高度服务学生的启示,是一种图书馆超市化管理趋势。天津电子信息职业技术学院是"国家示范性高等职业院校建设计划"2008年度立项建设院校,并于2011年以优异成绩顺利通过验收。伴随着学院稳健快速的发展,图书馆正进一步加强基础建设和科学管理,积极采用现代技术,提高自动化、智能化水平,努力创建一个实体文献资源与数字虚拟资源相结合、图书馆工作人员主动服务与读者自我服务相融合的资源型学习环境,因此,全开架服务模式提高服务质量探讨。

一、高职院校全开架模式现状

1.图书馆建设布局

服务设施建设到位,图书馆采用同层高、同柱网、同荷载大开间建筑模式,内部功能齐夕憎幽雅。全馆业务和日常事物管理应采用自动化集成管理系统。门禁监测系统、安全监控系统、集成电话系统、中央空调系统等设施齐备。功能布局人性化,服务区、办公区和多功能区布局合理,充分体现出"读者第一"、"服务第一"的"人本主义"思想。

2.图书馆信息系统建设

人员机构设置及安排合理到位,加强内部管理,提高思想认识加强岗前培训;统一工作人员对新的服务模式的认识,消除管理所带来的人员思想波动,提高工作人员的工作技能,培养大家的责任意识、安全意识,做好藏书管理和保护工作;责任明确化、具体化,采取书库包干到人,以增强个人参与管理的意识;实行挂牌上岗制和岗位轮换制,使读者与管理人员之间的交流方便,也便于读者的监督;咨询台和书库管理每周轮换,以便在不同的岗位上工作与学习,能吸收经验,扩大视野,避免倦怠。

二、高职院校全开架服务模式的优势

1.为读者提供了丰富的藏书

许多图书馆,特别是历史悠久的图书馆,通过多年的收藏与积淀,其藏书资料已经相当丰富,学科门类也非常齐全。在闭架和半开架时期,图书馆为读者开放的只是一部分图书,还有很多图书资料读者未能接触。全开架服务模式实施以后,图书馆所有藏书资料全部呈现在读者面前,使读者置身于一个书的世界、知识的海洋。

2.为读者提供了及大的便利

全开架服务模式的实施,读者无需通过馆员的帮助或允许,可以自由出入书库,直接接触丰富的藏书,挑选自己所需要的图书资料,或浏览或外借。这样不仅拓宽了读者的知识视野,也提高了他们探求知识的欲望。

3.提高了图书资料的利用率

在闭架服务时期,有许多边缘学科、交叉学科的图书不能引起读者注意和重视,导致其借阅率低下,有的甚至长期压架'无人问津。全开架服务使读者有充裕的时间进行广泛的浏览,通过直接接触和对图书内容的了解,使这部分图书得到充分利用,提高了图书资料的利用率。

4.减轻了馆员的劳动强度

在闭架服务时期,图书馆员为读者入库找书,在书库来回往返,日行几十里广天工作累得筋疲力尽。全开架服务使馆员摆脱了人库取书的繁重劳动'有时间也有精力开展导读和咨询工作更好地为读者服务。

三、全开架服务模式存在的弊端

1.图书乱架

由于全开架服务,书库人员流量大增,读者因为不了解图书馆的规章制度,不熟悉图书分类与排架的方法,在书库随意抽取图书,对不需要或者不满意的图书不归还原位,随意乱丢乱放;有的读者为了自己方便,故意把自己所需要的图书藏起来,便于下次借阅;读者把书拿到人少的地方去浏览,看完后不归还,就地乱放。因为上架不到位,为后来读者查找图书带来很大的困难。

2.图书损坏

由于开架服务,图书被人翻阅的次数大量增加,特别是有的旧书,因为藏书时间长,纸的质量差,纸张变黄变脆,如不小心翻阅,很容易被损坏。有的书标被磨损,无法看清楚索取号,有的缺封面或封底,图书馆工作人员需要花大量的时间进行修补.

3.图书丢失

由于开架服务,读者可以自由出入书库,因此,有的读者故意拆除书内磁条,撕毁书中条码和馆藏印章,企图逃过电子监控;或者偷偷把书从窗户扔出室外,以达到将图书馆图书占为己有的目的。因此,加强高校图书馆读者教育,提高读者的道德素养已成为图书馆工作的重要任务。

四、高职院校全开架借阅解决对策

针对以上这些问题,我们可以通过以下措施来解决:

1.完善图书馆规章制度

我们不但要制定和完善图书借阅、归还的规则,还需对故意藏书乱架、污损图书、偷盗图书、占位等不良行为给予相应的处罚和赔偿。

2.积极做好读者的馆前教育

工作为读者专门开设讲座,为其发放《读者指南》,介绍馆内各种设施的正确使用方法、图书馆各类书架陈列布局、藏书状况、目录组织及服务方式,并为其讲解图书分类与排架知识,教会其如何正确利用图书馆资源。

3.安装防盗、监控设备

防止图书错位、乱架、丢失、破损,确保藏书安全是保证正常开架借阅的首要任务。图书馆的每个出口及窗户上都应当安装电磁防盗报警系统,一旦有未消磁的书通过,电子报警系统就马上报警,以起到防盗作用。合理安装电子监控头,以保证工作人员在电子监控室能够监控到每间阅览室的情况,保证图书馆内没有监控盲区。总之,全开放服务顺应了图书馆发展趋势,为高校培养更优秀的高素质人才提供了平台。虽然全开放带来诸多问题,旦不能因为空气里有细菌就不呼吸新鲜空气,相信只要处理好图书馆全开放的管理工作,不断提高读者的素质,加强图书馆自身建设与管理,定能为读者提供更高质量更高水平的服务。

参考文献:

[1]邹齐论.全开架模式下高校图书馆的读者教育[J].科技情报开发与经济,2008,(2).

[2]刘玲,孙宝.避免全开架借阅图书污损和乱架的实践与思考[J].图书馆学刊,2008,(4).

[3]潘志明,彭华艳.论开放的图书馆书库管理[J]上饶师范学院学报,2011,(2).

[4]蒋涛.高校全开放式图书馆中存在的问题及解决办法[J].考试周刊,2009,(2).

作者简介:刘敖莉(1963.7-),女(满族),天津人,天津电子信息职业技术学院,馆员,本科学历,主要研究方向:图书馆学。

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