浅谈气象部门会计信息化存在的问题及对策分析

摘 要 从会计电算化在气象部门全面运用实施以来，财务人员从传统的手工记账的繁琐工作中解脱出来，会计管理环境和会计核算方式发生了很大的变化。由于计算机的使用，加快了会计数据处理的速度，扩大了会计数据领域，提高了会计信息的准确性和可靠性。但随着财务管理精细化要求的日益提高，财务人员面对繁多的报表等信息，又陷入加班加点及无限的痛苦挣扎之中。本文将分析目前气象部门会计信息化管理中存在的问题及做分析几点对策。

关键词 电算化会计 信息自动化 对策

一、会计信息化的含义

会计信息化是全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。会计信息化是一个现代会计理论与现代信息技术互相融合并逐渐发展的产物，它引发了对现行会计规则的挑战以及对传统会计理论与方法的整合，并带来了会计观念的更新、会计目标的重新定位、会计对象范围的拓宽、会计管理职能的增强、会计核算程序方法和操作手段的改变等一系列历史性变革。

二、气象部门会计信息化存在的问题

（1）对会计信息化的重要性认识不足。目前，气象部门对会计信息化的重要性并没有足够的认识。相当一部分人认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率，提高信息输出的速度，并没有认识到会计信息化建设是整个部门信息化建设的重要组成部分。还有人认为只要气象业务实现信息化就可以了，会计实现信息化与否问题不大。还有人将会计信息化等同与会计电算化，认为财务实现会计电算化就够了，没必要再实现会计信息化。

（2）会计报表的自动化程度低，大部分的报表仍然需要财务人员手工编制。A++报账系统的实施，使得部分会计凭证（主要是支出凭证）的录入实现了半自动化，从某种程度上减轻了会计人员的工作量。但是，从目前A++系统完善的程度看，报表板块在实际工作中发挥的作用较小，除了季度报表和预算执行报表以外，目前其他所有的报表，仍是靠财务人员手工填制、编制。包括每个月提供给核算单位的内部报表、往来款报表、预算执行报表因系统核算的进度与银行支付进度有差异，大部分填报也由会计人员手工填列，还有税务系统中的各类报表，会计人员目前也只能一张一张手工填列输入进去等等。还有决算报表，到目前为止，也是与账务系统完全独立开的，靠财务人员一张张手工输入填列的。在会计电算化日益发展的今天，各种软件研制出各种报表需要我们财务人员提供数据，每年各种表格成几何数据增长，而我们的会计信息自动化水平没有随之快速发展提高，财务人员的工作量不减反增。

（3）气象部门会计电算化开发及管理能力薄弱，缺乏专业人才。目前，全省气象部门二百多家预算单位的A++财务系统的专职管理人员只有一人，他只能做到解决日常工作运用的故障，做日常的数据库管理及备份管理的常规工作。省局核算中心和大部分地市州财务核算中心是没有专门的会计电算化人员岗位和专业人员的，有的问题也许我们需要更好的解决途径和方法，但是因为没有专业的人员或其他诸多原因，很难解决和实施。在全省财务人员中，绝大部分都是财务专业出身或者由原气象相关业务岗位人员转岗至财务，极少招收计算机专业的人员到财务部门，而且因财务部门编制有限，几乎所有的财务部门人员都从事财务业务岗或者管理岗位，也从来没有条件设置专门的会计电算化科室或岗位专门从事财务系统软件的开发及研究，提高日常工作中的会计信息自动化水平。

（4）会计核算不规范统一加大了会计信息自动化统一实施的难度。由于省市县局的财务会计核算目前还没有达到完全规范、口径一致的程度，即使省局有条件开发出一些会计软件和程序来实现从账务系统到各种会计报表的转换，如果各个单位核算的口径，各个会计核算的方法不一致，将很难生成科学、规范的数据报表。

三、加快实施会计信息自动化的几点对策

针对目前气象部门会计信息自动化程度偏低的现状，我们能尽量去做到的有如下几点：

（1）提高气象部门对会计信息化建设重大意义的认识。应该充分了解会计信息化建设在信息社会背景下的重大意义，同时，加强对相关人员的教育和培训，让部门管理人员和会计工作人员从信息社会的角度，进一步认识到实现会计信息化的作用，认识到开展会计信息化的重要性和迫切性，特别是气象部门的领导层。会计信息化建设要想取得成功，必须要有领导的重视，这是会计信息化成功的保证，因此一定要使部门的领导层对会计信息化建设的重大意义有正确的理解和足够的认识。

（2）分析目前财务业务流程中各个环节，对于能够通过计算机程序和软件实施的工作环节，进一步加强同财务软件公司的协商合作，寻求解决途径。1）针对目前最困扰财务人员的报表问题，能否联系财务软件公司对A++系统中的报表系统加强开发和运用，能够由财务人员自己设置本单位内部报表的格式，并能完成公式的编写及自动按月取数。通过软件公司专业人员的指导，能够将报表系统运用成同账务系统完全对接，财务数据能根据需要自动生成的各种模板，统一模板或者根据单位自身特征单独设置的模板。报表模板的生成和运用，会大大提高财务信息产出的效率和准确率，真正实现会计信息的自动化。财务人员可以将时间花费在财务数据的分析上，而不是每天机械的将账务系统中的数据，一个个搬到电子表格里面。2）开发财务辅助小软件提高财务信息及管理的现代化水平。财务日常工作环节是重复的，完成方式也基本上是固定不变的，比如出纳每月对账，会计对账，公司固定资产的按月计算计提等等。可以委托财务软件公司，开发应用型小软件，实施银行对账单和出纳帐的自动核对，实施对账单和会计账的自动核对功能，实施公司固定资产按月计提的自动计算，这些适用型软件的开发，将减少人工核对的时间，提高财务人员的工作效率，而且软件自动核对和生成的数据也减少错误几率。

（3）提高对财务信息自动化重要性的认识，引进和培养会计电算化专业人才。随着气象业务现代化的发展，气象业务能力和水平逐年提高。气象部门的财务管理要提高效率和管理水平，除了依靠一支专业的队伍外，更要掌握现代化的工具，充分运用财务信息自动化的成果。财务队伍需要核算精英，也需要掌握会计电算化，能充分运用计算机信息化手段来提高财务信息自动化的专业人才。要将财务知识和计算机技能充分结合和运用，来提高我部门的财务信息自动化的质量和水平。

（4）加强会计核算规范化的培训，确保各单位会计核算规范统一性。会计核算是最基础的工作，只有基础工作做好了，在此基础上形成的会计信息才科学、有意义。有的报表模板是按照规范核算的要求写的公式，提取的数据，如果有的单位核算得不准确规范，那么生成的会计信息就不真实，不准确，上级单位汇总下级单位生成的数据也会丧失科学性。会计信息自动化是建立在会计基础工作比较规范完善的基础之上的，所以要实现会计信息自动化的成效，一定要先把会计基础工作做好，会计核算一定要规范、统一、科学。

参考文献

[1] 何日胜.中国会计信息化问题初探[J].中山大学学报论丛，2000（4）.

[2] 申香华.信息技术与会计价值超越[J].会计研究，2005（6）.