关于档案信息自动化系统管理的几点思考

摘要：科学技术的不断发展使得我国档案管理领域已经形成了一套行之有效的档案信息自动化系统，并且该系统的应用为档案管理领域的发展做出了巨大的贡献。因而，对档案信息自动化系统管理研究具有十分重要的意义。

关键词：档案 信息 自动化 系统管理

近年来，我国档案信息自动化系统的管理水平得到了很大的提升，并且在档案信息化领域研究人士的不断努力下，档案信息自动化系统的管理水平也逐渐走向成熟，为档案管理领域的发展做出了突出的贡献。然而就档案信息自动化系统管理的综合水平而言，还处于一种比较初级的阶段，因而不能满足当前档案管理领域的发展需求。因此，在今后的档案管理领域的发展中，要不断的加强对档案信息自动化系统管理的重视和研究，并且在研究的过程中逐渐将对档案信息自动化系统管理的研究纳入到档案管理领域研究的一个重点问题，从而在更大幅度上提高我国档案信息自动化系统管理的水平。

一、档案信息自动化系统管理中存在的问题

档案信息自动化系统管理虽然在以往的基础上有了很大的发展和进步，但是，我们在承认其成绩与进步的同时，也应该注意到，档案信息自动化系统管理中仍旧存在着一些问题，其问题总结起来主要体现在以下几个方面：首先，就笔者看来最为严重的一点问题就是标准化的建设相对比较落后，而这里所说的标准化建设指的是软件方面的，也就是系统方面的。由于软件的种类比较多，如果不能选择争取的软件，那么系统的标准化会持续的处于落后的状态。其次，但是在当下的系统应用中，处理工作要远远的多于管理工作。档案信息自动化系统管理中除了上述两个问题外，还有一个十分严重的问题就是技术型人才比较缺乏。无论是在软件的开发上，管理维护上，还是在软件的应用上，我国当前都缺乏专业的人才。人才是一个领域发展与进步的关键，因而档案信息自动化系统管理中人才的缺乏是一项比较严重的问题。

二、加强档案信息自动化系统管理的几点对策

通过上述研究可知，当前我国的档案信息自动化系统管理中还存在着多个方面的问题，并且这些问题的存在直接的影响了档案管理的效率与质量。因此，我国档案管理领域的相关人士必须要对这些问题加以重视，并且根据其中存在的问题研究解决对策。笔者在此对如何加强档案信息自动化系统管理方面提出了几点对策，希望可以有利于提高我国档案信息自动化系统管理的水平。

（一）推进自动化，必须提高档案标准化、规范化水平

要想加强档案信息自动化系统管理的水平，就笔者看来，首先就要推进自动化，并且提高档案的标准化以及规范化水平。自动化水平的高低直接影响着系统管理的水平，并且档案的标准化、规范化缺乏也是导致档案信息自动化系统管理存在问题的一个主要原因。所以，档案管理领域的领导人士要加强对该方面的重视，并且集中注意力提高档案的标准化以及规范化。

（二）有重点地抓好数据库建设

当前档案信息自动化系统管理其处理工作大于管理工作的问题，就其原因就是在于数据库的建设。因此，对于重点数据库的建设要重点抓，该工作是档案信息自动化系统管理向前大步发展的一个关键点。因而不容忽视。而主要数据库的重点建设主要做好以下几个方面的工作：首先，领导人员要高度重视数据库的建设，并且同意工作人员的认识，并且督促档案工作人员要积极的配合技术人员，帮助其完成数据库的建设；其次，数据库的建设其目的不是为了完成，而是为了能够有效的应用，所以做好相关调查，使得数据库的建设是一种高利用率的“活库”。再次就是耍突出重点，抓重点数据库的建设。

（三）慎重选定技术路线

档案信息自动化系统管理软件的开发，归根结底还是计算机技术的开发与利用。而在当前信息技术高速发展的当下，要想建立一套行之有效的档案信息自动化系统管理系统，就必须要选择一个科学的、合理的技术路线。第一，技术路线一定要先进，但是也要考虑其经济成本以及合理性；第二，技术路线的选择要符合档案管理系统应用的实际，要对档案管理领域的现状以及系统管理的需求进行分析，进而选择合适的技术路线。

（四）重视人才管理

任何一个领域的发展都离不开人才的支持。对于档案信息自动化系统管理领域而言，同样如此。首先，就需要教育领域加大力度培养出一大批档案信息自动化系统管理方面的专业人才。其次，当前档案管理领域的人才流失严重，所以，相关单位要加强对人才的重视，在待遇上相对提高，并且在生活中也要给予帮助；再次，无论是任何领域的人才，在当前这个不断发展与进步的社会中，持续不断的学习与进修是不可避免的。

档案信息自动化系统管理的研究涉及的方面很多，因而对于档案信息自动化系统管理的研究就可以从多个角度进行考虑，而以上仅仅只是笔者对于其系统管理的几个主要方面的研究，并且由于笔者在该方面的研究能力有限，所以以上研究也比较浅显，因而仅仅凭借上述研究来提高其系统的管理水平是远远不够的。因此，对于档案信息自动化系统管理的研究还有待进一步加强。

三、结语

综上所述，档案信息自动化系统管理，无论是在理论方面的研究上，还是在实践方面的研究上都已经取得了很大的成就，并且促进了档案管理领域的发展和进步。然而，社会对于档案管理领域的需求使得档案信息自动化系统管理的研究不能停滞不前。因此，在今后的档案管理领域的发展中，要不断的加强对档案信息自动化系统管理的重视和研究，并且要从档案信息自动化系统管理的多个角度，多个方面进行研究，从而研究出更好、更有效的促进档案信息自动化系统管理水平提高的方法和对策，推进档案管理领域的进一步发展。