浅谈ERP在财务管理应用中的问题及对策

摘要：随着经济社会的不断发展，当前已经进入高度信息化时代，ERP对于企业的财务管理具有重要的意义。相比于传统的财务管理方式，ERP能够适应经济体制改革与创新，从而促进企业发展。文章对ERP在企业财务管理中的问题进行分析，结合实际企业的应用，给出完善ERP在财务管理应用中的对策与方法。

关键词：ERP;财务管理;企业战略;对策

一、前言

我国当前处于社会转型的关键时期，传统的管理思想与管理体制无法满足企业的建设发展的需求，为了适应新的环境，需要创新管理方式与措施。从20世纪90年代开始，ERP逐渐成为企业管理的重要方式。采用ERP能够提升管理效率，降低成本，从而促进企业的建设与发展。随着国外的ERP产品进入国内，我国企业逐渐采用ERP进行财务管理，成为企业管理的重要方式。构建以ERP为核心的财务管理体系，能够提升企业内外资源的整合力度，提升企业的财务收益，推动企业的信息化管理进程。采用ERP进行财务管理，能够规范财务资料的管理，确保财务数据的准确性，实现信息化、集成化，从而提升企业的管理水平。

二、ERP概述

ERP（Enterprise Resource Planning）最初是由美国计算机技术咨询和评估集团提出的，通过对企业的资源进行有效整合，实现信息的共享与利用，从而实现业务数据的再现处理，为企业决策层与员工沟通提供决策依据。

（一）ERP的发展历程

ERP主要经过了三个阶段的演变进程，物料需求计划阶段为第一阶段，制造资源计划为第二阶段，企业资源计划为第三阶段，具体的阶段内容如下。一是物料需求计划阶段。从20世纪40年代开始，为了解决库存问题，“订货点法”的概念被提出，通过对库存进行点算，对库存进行有效管理;进入50年代以后，计算机系统发展，在订货点法的基础上发展成为物料需求计划，通过对物料需求进行计量管理，从而压缩库存周期，降低库存，提升生产效益。二是制造资源计划。从20世纪80年代开始，在物料需求计划基础上发展起来的制造资源计划，将物料计划、采购计划纳入管理系统中，同时将资金流纳入系统之中，对企业的资源进行有效的整合管理，为管理决策提供客观、科学、有效的数据支持，确保企业运行效率。三是企业资源计划。20上世纪90年代开始，经济全球化的发展使企业的竞争加剧，为了有效地整合企业资源，ERP被提出，通过将企业内部的生产经营活动的所有相关信息纳入管理范围，对企业决策提供详细的数据支持，确保企业信息的良好沟通与共享。

（二）ERP的主要特征

采用ERP系统对企业内部资源进行整合，从而达到最佳资源组合，ERP具有以下特征。一是信息集成化。信息集成化是ERP的最主要特征，通过计算机系统的运用，对企业生产经营各个环节的信息进行加工、分析，确保信息的完整性与准确性，为企业的生产经营管理决策提供数据支持。ERP中各个模块代表企业运行的各个环节，通过ERP能够为企业的各个环节提供信息支持， 从而确保预算更加精确，管理效率更高。二是实时、关联性。ERP使企业运行的各个环节处于共享状态，而且ERP中的信息能够实时更新，从而能够了解最新的信息，为成本控制与利润预测提供依据。三是集技术与思想于一身。ERP不仅是一种技术手段，同时是一种管理思想，通过对企业内外资源信息进行管理，从而了解企业运行中的各个阶段，实现企业的一体化管理，提升企业的管理水平，推动企业信息化进程。

三、ERP在财务管理中的应用现状

ERP包括生产管理、供应链与物流、销售与客服、财务管理、人力资源五大模块，通过对资源进行整合，从而促进企业的运行与发展。其中，财务管理是ERP的核心功能，采用ERP的财务管理模块，能够做到事前预算、事中控制与事后准确核算，推动财务管理效率，推动信息化管理进程。

（一）丰富会计核算功能

相比传统的会计核算方式，ERP能够简化计算工作量，同时增加更多的核算功能。在ERP的先进管理模块中，不仅能够对银行存款进行核算，同时具备票据打印、核销、支票查询等功能，能够实现企业资产与员工工资的有效管理，并且提升数据的准确性，减少财务工作量。ERP系统中采用标准成本体系，优化成本控制流程，为成本预算与控制提供准确依据。采用ERP能够对业务流程进行实时管理，对业务进行实时监控，财务人员能够随时查询、核对业务信息，对数据进行准确分析与控制管理。基于ERP的财务管理是以会计核算为基础的管理活动，除了对财务信息进行事后反映之外，同时能够加强事前计划与事中控制，侧重于财务管理，对财务信息进行分析与总结，从而确保管理有效，决策正确。

（二）实现财务与业务的同步管理

ERP中的财务业务一体化流程如图1所示。通过ERP能够对企业的生产经营流程进行管理，能够对采购信息进行管理，通过将采购材料的单价、数量及相关信息录入系统，从而对销售信息进行有效管理，确保成本管理的时效性与准确性。ERP中的信息集成能够对企业的成本进行协调、预测、控制与管理，从而对成本要素进行有针对性的制约与控制，实现业务与财务的制约与监督管理。传统的资金管理方式无法满足企业资金管理的需求，采用ERP能够对企业生产经营流程进行有效控制，从而提升资金使用效率。采用ERP技术对企业的业务信息进行管理，从而为资金管理提供依据，并且根据财务部门反馈的信息，完善资金的使用效率，降低资金占压成本，为企业经营预算提供科学、准确的依据。

ERP系统改变过去业务单元独立工作的局面，通过将财务核算与业务管理集成一体，做好企业的预算管理。采用ERP系统，能够根据历史信息进行对比，从而了解公司的经营状况。分析企业的预算执行情况，了解预算超标的原因，便于管理层进行经济决策，为企业的经营决策提供依据。通过ERP系统能够将信息分布到企业的各个部门，从而进行责任分配，加强对经济事务的控制管理。

四、ERP在财务管理应用中存在的问题

（一）财务管理基础薄弱

ERP是信息技术与财务管理结合的产物，但是当前我国企业的财务管理基础薄弱，许多企业的基本财务数据不完全，业务流程混乱，没有建立起完善的规章制度，不具备ERP实施运行的基础条件，无法实现ERP的有效应用。

（二）ERP设计与财务制度不相符

目前ERP软件的生产厂家较多，许多企业使用的ERP是基于国外的财务管理经验建立的系统，但是与我国的财务制度不相符。在ERP的选择与选型中，忽视了ERP与企业财务制度的联系，造成后期实施服务跟不上，造成企业资源浪费，反而增大了员工的工作负担，无法实现ERP的运行效果。

（三）管理思想与技术脱节

ERP是集技术与管理于一身的系统，但是当前管理存在信息孤岛，只是将ERP作为信息技术手段，将ERP作为手工业务的计算机模拟手段，未将所有信息集成进入系统，无法实现真正的财务信息化管理。而且在企业管理过程中，不同的部门存在信息孤岛，导致信息流通受阻，无法实现ERP的有效管理。

五、加强ERP在财务管理中的应用对策

（一）提升对财务信息化的重视程度

ERP对于企业的财务管理具有重要的意义，采用ERP能够对业务流程进行重组，推动企业的信息化转变。为了实现ERP在财务管理中的应用，应该重视财务信息化管理，确保ERP的资金保障与支持，加强ERP的学习管理，从而为ERP系统的运行管理提供人才支持。

（二）结合企业财务管理系统选择ERP系统

ERP的产品结构与设计思路与企业的运行模式息息相关，为了做好ERP管理，需要根据企业的财务管理系统选择合适企业的ERP系统。当前市面上有SAP、Oracle 等国外知名 ERP 软件，国内有用友、金蝶、利马等软件，需要根据企业的资金、成本、预算、往来账务等管理需求，结合企业的规模、管理结构及业务流程选择ERP选型，对企业的采购、库存、生产、销售、财务等主要管理流程进行分析，做好ERP系统设计。通过将示范性数据与流程录入ERP系统中，对ERP软件进行测试，根据实际工作经验提出改善建议，不断完善ERP系统。

（三）加强战略财务管理

为了做好ERP管理，需要长远考虑、整体规划，根据企业的财务管理目标，有计划、有步骤地带动信息化管理进程。将人性化管理思想融入ERP管理中，加强管理流程的监督与控制，充分发挥员工的创造力，从而提升ERP的管理效益。

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（作者单位：河南工业职业技术学院）